一、員工出差的費用如何報銷

1、出差(cha)前進行(xing)審(shen)批

現在很多單位都要求出差前進行審批，批準后的差旅費才準予報(bao)銷。所以如你有出(chu)差計劃，最好(hao)是提前走一(yi)下(xia)審批流程(cheng)，避免報(bao)銷時出(chu)現障礙。

2、買符合(he)規定(ding)的車票

出差必定少不了(le)城市間交通費，一(yi)般來說，單(dan)(dan)位都(dou)會對所(suo)乘坐(zuo)交通工具的種類和(he)等級有(you)所(suo)限制(zhi)。比(bi)如火車(che)只能坐(zuo)二等座(zuo)，有(you)的單(dan)(dan)位還要求(qiu)購買政(zheng)采機票。所(suo)以，你(ni)在(zai)購買車(che)票時必須(xu)根據自己的職級，選擇符合規定的車(che)票。否(fou)則，將會承擔一(yi)定的損失。

3、按標準定住宿房間

同(tong)車票一(yi)(yi)樣，住宿費一(yi)(yi)般也是有相(xiang)應(ying)標準(zhun)(zhun)限制(zhi)的(de)，具體(ti)需要咨(zi)詢部(bu)門負責財(cai)務報銷的(de)相(xiang)關人(ren)員(yuan)。在(zai)訂房(fang)間的(de)時候，避(bi)開超標的(de)高價房(fang)，選擇(ze)適合自(zi)己職(zhi)級標準(zhun)(zhun)的(de)房(fang)間或酒(jiu)店。

4、搞(gao)清(qing)楚報(bao)銷范圍

出(chu)差在外，花銷種類很多，所以一(yi)定(ding)要(yao)提(ti)前搞清楚(chu)哪些費用是(shi)(shi)可以憑據(ju)報銷的(de)，哪些是(shi)(shi)不(bu)可報銷，而(er)哪些是(shi)(shi)包干(gan)的(de)。要(yao)根據(ju)報銷范(fan)圍(wei)控制你的(de)支出(chu)。

5、發票抬(tai)頭(tou)開正(zheng)確(que)

報(bao)(bao)銷是(shi)需要(yao)發(fa)票的(de)，除(chu)定額發(fa)票外(wai)，需要(yao)開抬(tai)(tai)頭的(de)發(fa)票，抬(tai)(tai)頭一定要(yao)開對。一般來講，是(shi)一個字都不能錯的(de)。所以要(yao)與報(bao)(bao)銷單位確認好抬(tai)(tai)頭信(xin)息，以免影響報(bao)(bao)銷。

6、保留索要相關附件

有時(shi)報(bao)銷是不能只(zhi)憑發票報(bao)銷的，還(huan)(huan)需要相(xiang)關輔助性證(zheng)明材料。比如機(ji)票報(bao)銷，除行程單外，還(huan)(huan)需要附上登(deng)機(ji)牌。參加會議(yi)報(bao)銷，還(huan)(huan)需要附上會議(yi)通知。要及時(shi)咨詢負(fu)責財(cai)務相(xiang)關人員，需要哪(na)些材料。因為(wei)出差回來，可能再想補，就不好辦了(le)。

7、給財務人員提供正確的銀(yin)行(xing)賬戶(hu)信息

報銷(xiao)(xiao)的最后(hou)一步(bu)，也是最終目的，就是打(da)款了。務必提供(gong)正確(que)的賬(zhang)戶名、賬(zhang)號、開戶行(xing)信息給財務報銷(xiao)(xiao)人(ren)員(yuan)，以免造成打(da)款失敗(bai)。

二、企業員工出差補助標準

1、公司(si)出差補助標準

出差人(ren)員要按照規(gui)定等(deng)級乘(cheng)坐交通(tong)(tong)工具，憑據報銷城市間(jian)交通(tong)(tong)費(fei)。未按規(gui)定等(deng)級乘(cheng)坐交通(tong)(tong)工具的，超支部(bu)分自(zi)理。

（1）出差(cha)人員乘(cheng)坐交通(tong)工具的(de)等(deng)級見下表(biao)：

（2）出(chu)差(cha)人員乘(cheng)坐(zuo)(zuo)飛(fei)(fei)機(ji)要從嚴控制，出(chu)差(cha)路途較(jiao)遠或(huo)出(chu)差(cha)任務緊(jin)急的(de)，經(jing)單位(wei)司(si)(si)局(ju)以(yi)上領(ling)導(dao)批(pi)準方(fang)可(ke)乘(cheng)坐(zuo)(zuo)飛(fei)(fei)機(ji)。單位(wei)級別在司(si)(si)局(ju)級以(yi)下的(de)，需經(jing)本單位(wei)領(ling)導(dao)批(pi)準方(fang)可(ke)乘(cheng)坐(zuo)(zuo)飛(fei)(fei)機(ji)。

（3）副部長(chang)以及相當職務的人(ren)員出差，因工作需要，隨行一人(ren)可以乘坐火車(che)軟席或輪船(chuan)一等艙、飛機頭等艙。

第七條乘坐火車(che)，從當日(ri)晚8時(shi)至次日(ri)晨7時(shi)乘車(che)6小時(shi)以上(shang)的(de)，或連續乘車(che)超(chao)過12小時(shi)的(de)，可購(gou)同(tong)席臥(wo)(wo)(wo)鋪票(piao)。符合規定(ding)而未購(gou)買臥(wo)(wo)(wo)鋪票(piao)的(de)，按實際乘坐的(de)硬座票(piao)價的(de)80%給(gei)予(yu)補助。可以乘坐軟臥(wo)(wo)(wo)而改乘硬臥(wo)(wo)(wo)的(de)，不再給(gei)予(yu)補助。

第八(ba)條乘坐飛機，往返機場的專線(xian)客(ke)車費(fei)用、民航機場管理建設費(fei)和航空旅(lv)客(ke)人(ren)身(shen)意外傷(shang)害保(bao)險費(fei)(限(xian)每人(ren)每次(ci)一份(fen))，憑據報(bao)銷。

2、住宿費

第九條財(cai)政部(bu)根據各地(di)的經濟發展水(shui)平和物(wu)價水(shui)平，分別確定各級別人員(yuan)的住宿費開支標準上限。

第十條(tiao)中央(yang)國家機關工作人員出差實行定點住(zhu)宿。住(zhu)宿標(biao)(biao)(biao)準：副部長級人員住(zhu)套(tao)間，司局(ju)級人員住(zhu)標(biao)(biao)(biao)準間，處級以(yi)下人員兩人住(zhu)一(yi)個標(biao)(biao)(biao)準間。

出(chu)差人(ren)員(yuan)必須到(dao)定(ding)點飯店住宿(su)(su)，住宿(su)(su)費按照定(ding)點飯店的收(shou)費標(biao)準憑(ping)據(ju)報銷(xiao)。因特殊情況未到(dao)定(ding)點飯店住宿(su)(su)的，在出(chu)差地住宿(su)(su)費開支標(biao)準上限(xian)以內憑(ping)據(ju)報銷(xiao)。

出差(cha)到沒(mei)有(you)定點飯店的地方，住(zhu)宿費在所在地、市、州(zhou)住(zhu)宿費開支標準上限以內憑據報(bao)銷。

定(ding)點飯店通過招標、協商方式確定(ding)，名單(dan)另行公(gong)布。

第十一條中央事業單位工作人(ren)員出(chu)(chu)差暫不實行定點住(zhu)宿，其(qi)住(zhu)宿費(fei)在出(chu)(chu)差地住(zhu)宿費(fei)開支標(biao)準上限以內憑據報銷。

第十(shi)二條出差人員無住宿費(fei)發票，一律不(bu)予報銷住宿費(fei)。

3、伙食補助費

第十三條出(chu)差人(ren)員的伙食補助費按出(chu)差自(zi)然(日歷)天(tian)數實行定(ding)額(e)包干，每(mei)人(ren)每(mei)天(tian)50元。

第十(shi)四(si)條出差人員由接(jie)(jie)待(dai)(dai)單位(wei)統一安排伙(huo)食的(de)，不實(shi)(shi)行包干辦法。出差人員應向接(jie)(jie)待(dai)(dai)單位(wei)交(jiao)納伙(huo)食費，回(hui)所(suo)在(zai)單位(wei)如實(shi)(shi)申報(bao)，每(mei)人每(mei)天(tian)在(zai)50元以(yi)內憑接(jie)(jie)待(dai)(dai)單位(wei)收據(ju)據(ju)實(shi)(shi)報(bao)銷。接(jie)(jie)待(dai)(dai)單位(wei)收取的(de)伙(huo)食費用于(yu)抵頂(ding)招待(dai)(dai)費開支。

4、參(can)加會議等的差(cha)旅費

第十七條工作人員外出參加會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)，會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)統(tong)一安(an)排食(shi)(shi)(shi)宿(su)(su)(su)的(de)，會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)期(qi)(qi)間的(de)住宿(su)(su)(su)費(fei)(fei)(fei)(fei)、伙食(shi)(shi)(shi)補(bu)助費(fei)(fei)(fei)(fei)和公(gong)雜(za)費(fei)(fei)(fei)(fei)由會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)主(zhu)辦單(dan)位(wei)按會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)費(fei)(fei)(fei)(fei)規定統(tong)一開支，在(zai)途期(qi)(qi)間的(de)住宿(su)(su)(su)費(fei)(fei)(fei)(fei)、伙食(shi)(shi)(shi)補(bu)助費(fei)(fei)(fei)(fei)和公(gong)雜(za)費(fei)(fei)(fei)(fei)回(hui)(hui)所在(zai)單(dan)位(wei)按照(zhao)差(cha)旅(lv)費(fei)(fei)(fei)(fei)規定報(bao)(bao)銷。小型調查研究會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)等不統(tong)一安(an)排食(shi)(shi)(shi)宿(su)(su)(su)的(de)，會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)期(qi)(qi)間和在(zai)途期(qi)(qi)間的(de)住宿(su)(su)(su)費(fei)(fei)(fei)(fei)、伙食(shi)(shi)(shi)補(bu)助費(fei)(fei)(fei)(fei)和公(gong)雜(za)費(fei)(fei)(fei)(fei)均回(hui)(hui)所在(zai)單(dan)位(wei)按照(zhao)差(cha)旅(lv)費(fei)(fei)(fei)(fei)規定報(bao)(bao)銷。

第十八條到基(ji)層單(dan)位(wei)實(見(jian))習、工作鍛(duan)煉、支(zhi)援工作以(yi)及各(ge)種工作隊等人員，在(zai)途期(qi)間的住宿費(fei)、伙食補(bu)助費(fei)和公(gong)雜(za)費(fei)按照(zhao)差旅費(fei)開(kai)支(zhi)規定執行;在(zai)基(ji)層單(dan)位(wei)工作期(qi)間，每(mei)人每(mei)天發放伙食補(bu)助費(fei)15元，不報銷住宿費(fei)和公(gong)雜(za)費(fei)。

5、企業出差(cha)補貼以及出差(cha)途中的餐費的涉稅(shui)問題

企(qi)業(ye)業(ye)務(wu)人(ren)員因公出(chu)(chu)(chu)差(cha)取得的(de)差(cha)旅(lv)補貼，出(chu)(chu)(chu)差(cha)途中(zhong)發生(sheng)的(de)餐費(fei)支出(chu)(chu)(chu)，在企(qi)業(ye)費(fei)用中(zhong)如(ru)何列支，以及所(suo)涉(she)及的(de)所(suo)得稅(shui)稅(shui)前(qian)扣(kou)除、個(ge)人(ren)所(suo)得稅(shui)計稅(shui)問題(ti)，一直(zhi)是企(qi)業(ye)財務(wu)人(ren)員疑問較(jiao)大的(de)問題(ti)。

6、出差(cha)人員的差(cha)旅(lv)補貼

企(qi)業(ye)(ye)業(ye)(ye)務(wu)人(ren)員出差途(tu)中發(fa)生的交通費、住宿費等憑票據報(bao)銷(xiao)的費用，在企(qi)業(ye)(ye)報(bao)銷(xiao)工作中正常報(bao)銷(xiao)入賬即(ji)可，營改增后，上(shang)述費用取(qu)得(de)專用發(fa)票或者允許進(jin)項(xiang)(xiang)稅(shui)額(e)抵扣(kou)的合法票據(過橋過路費)亦可以(yi)進(jin)行進(jin)項(xiang)(xiang)稅(shui)額(e)抵扣(kou)。

企業對(dui)于出差人(ren)員，在正常報銷費用之外額(e)外以現金(jin)形式支付的出差補貼，是(shi)否必(bi)須取(qu)得合(he)法票據進行報銷？此部分補貼是(shi)否允許所(suo)得稅(shui)稅(shui)前(qian)扣除(chu)？業務人(ren)員取(qu)得該補貼，是(shi)否應納(na)入工資(zi)薪金(jin)所(suo)得一(yi)并計算(suan)個人(ren)所(suo)得稅(shui)？

出差補貼，不(bu)同于差旅費用。

差旅費(fei)(fei)用(yong)(yong)是(shi)業務(wu)人(ren)員出差途中真實發生(sheng)的(de)(de)的(de)(de)費(fei)(fei)用(yong)(yong)，是(shi)必須取得合規票(piao)據，報銷時公(gong)司進行(xing)審核處(chu)理的(de)(de)，而出差補(bu)貼(tie)是(shi)對出差人(ren)員付出辛(xin)苦的(de)(de)一種(zhong)補(bu)貼(tie)，這(zhe)種(zhong)辛(xin)苦的(de)(de)付出可以是(shi)無形(xing)的(de)(de)，也(ye)可以是(shi)業務(wu)人(ren)員為(wei)了提高出差的(de)(de)舒服(fu)度(du)，突破(po)公(gong)司差旅費(fei)(fei)用(yong)(yong)規定的(de)(de)額度(du)，提高交(jiao)通、住宿檔(dang)次(ci)的(de)(de)有形(xing)的(de)(de)東西。而公(gong)司為(wei)了鼓勵(li)員工，進行(xing)的(de)(de)一定標準的(de)(de)補(bu)助。

三、出差途中的餐費

出差途(tu)中的餐費(fei)，到底應(ying)列支差旅費(fei)用，還是應(ying)列支招待費(fei)？這不(bu)是一個小問題。

列入(ru)差旅(lv)費用(yong)，可以全額稅(shui)前扣除，列入(ru)招(zhao)待費，只能按(an)照票面(mian)價值的60%進(jin)行(xing)所得(de)稅(shui)稅(shui)前扣除，而且稅(shui)前扣除總(zong)額還要受(shou)到業務招(zhao)待費總(zong)體稅(shui)前扣除標準(zhun)限制(zhi)。

個人認為，區分出差途中的餐費屬于什么費用，就是看誰消費的。

如(ru)(ru)果是(shi)(shi)出(chu)差人(ren)員(yuan)自(zi)己按規定消(xiao)費(fei)(fei)的，就是(shi)(shi)差旅(lv)費(fei)(fei)，出(chu)差人(ren)員(yuan)消(xiao)費(fei)(fei)的餐費(fei)(fei)超出(chu)企(qi)業(ye)差旅(lv)費(fei)(fei)標準的，如(ru)(ru)果報銷，就應(ying)把(ba)超出(chu)部分計入個人(ren)工資薪金所得，計征個稅，未超出(chu)的，計入差旅(lv)費(fei)(fei);如(ru)(ru)果是(shi)(shi)出(chu)差人(ren)員(yuan)宴(yan)請(qing)客戶消(xiao)費(fei)(fei)的，就是(shi)(shi)業(ye)務招待費(fei)(fei)。