一、員工出差的費用如何報銷

1、出差前進行(xing)審批

現在很多單位都要求出差前進行審批，批準后的差旅費才準(zhun)予報(bao)銷(xiao)。所以如你有出(chu)差計劃，最好是提前走(zou)一下審批流程，避免報(bao)銷(xiao)時出(chu)現障礙。

2、買(mai)符合規(gui)定的車(che)票(piao)

出差(cha)必(bi)定少不(bu)了城(cheng)市(shi)間交通(tong)費，一般來說(shuo)，單位都會(hui)對所(suo)乘(cheng)坐交通(tong)工具的(de)種類和等(deng)級有(you)所(suo)限(xian)制。比如(ru)火(huo)車只能坐二(er)等(deng)座，有(you)的(de)單位還(huan)要求購買政采機票。所(suo)以，你在購買車票時必(bi)須根據自己的(de)職級，選(xuan)擇(ze)符合規定的(de)車票。否(fou)則，將會(hui)承(cheng)擔一定的(de)損失。

3、按(an)標準定住宿(su)房間(jian)

同(tong)車票一樣，住(zhu)宿費一般也是(shi)有相(xiang)(xiang)應標(biao)準(zhun)限制的，具體需(xu)要咨詢部門負責財務報(bao)銷的相(xiang)(xiang)關(guan)人(ren)員(yuan)。在(zai)訂房(fang)(fang)間(jian)的時候(hou)，避開超標(biao)的高價(jia)房(fang)(fang)，選擇適合自己職(zhi)級標(biao)準(zhun)的房(fang)(fang)間(jian)或酒店。

4、搞清楚報銷(xiao)范圍

出(chu)差在外，花銷(xiao)種類(lei)很多，所(suo)以(yi)(yi)一定要(yao)(yao)提前搞清楚哪些(xie)費用(yong)是(shi)可(ke)(ke)以(yi)(yi)憑(ping)據(ju)報銷(xiao)的，哪些(xie)是(shi)不可(ke)(ke)報銷(xiao)，而哪些(xie)是(shi)包干的。要(yao)(yao)根據(ju)報銷(xiao)范圍控制你的支(zhi)出(chu)。

5、發票抬頭開正確(que)

報(bao)(bao)(bao)銷是需要(yao)發(fa)(fa)票(piao)的，除定額發(fa)(fa)票(piao)外(wai)，需要(yao)開抬(tai)頭的發(fa)(fa)票(piao)，抬(tai)頭一(yi)定要(yao)開對(dui)。一(yi)般來(lai)講，是一(yi)個字(zi)都不能(neng)錯的。所以(yi)要(yao)與(yu)報(bao)(bao)(bao)銷單位確認好(hao)抬(tai)頭信息，以(yi)免影響報(bao)(bao)(bao)銷。

6、保留(liu)索(suo)要相關附件(jian)

有時(shi)(shi)報(bao)銷(xiao)(xiao)是不能(neng)只憑(ping)發票報(bao)銷(xiao)(xiao)的，還需(xu)(xu)要相關輔助性證明材料。比如機票報(bao)銷(xiao)(xiao)，除行程單外，還需(xu)(xu)要附上登機牌(pai)。參加會(hui)議報(bao)銷(xiao)(xiao)，還需(xu)(xu)要附上會(hui)議通知(zhi)。要及(ji)時(shi)(shi)咨詢(xun)負責(ze)財(cai)務相關人員，需(xu)(xu)要哪些材料。因為出(chu)差(cha)回來，可能(neng)再想補，就(jiu)不好辦(ban)了。

7、給財務人員提供(gong)正(zheng)確的銀行賬戶(hu)信息

報(bao)銷的最后一步，也是(shi)最終目的，就是(shi)打款了。務必提供(gong)正確的賬戶名、賬號(hao)、開戶行信息給財務報(bao)銷人員，以免(mian)造成打款失敗(bai)。

二、企業員工出差補助標準

1、公司出差補助標準

出差人(ren)員要按照規定(ding)(ding)等級乘坐交(jiao)通(tong)工具，憑據(ju)報(bao)銷(xiao)城市間交(jiao)通(tong)費(fei)。未按規定(ding)(ding)等級乘坐交(jiao)通(tong)工具的，超(chao)支部分自理。

（1）出差人員乘坐交通工具的等(deng)級見下表：

（2）出(chu)差人員乘坐(zuo)飛機要從嚴控制，出(chu)差路途較(jiao)遠或(huo)出(chu)差任務緊急的，經(jing)單(dan)位(wei)司局以上領(ling)導批準方(fang)可乘坐(zuo)飛機。單(dan)位(wei)級別在司局級以下的，需經(jing)本單(dan)位(wei)領(ling)導批準方(fang)可乘坐(zuo)飛機。

（3）副部長以及相當職務的(de)人員出差，因工作需要，隨(sui)行一人可(ke)以乘坐火車(che)軟席(xi)或(huo)輪船一等艙(cang)、飛機頭等艙(cang)。

第(di)七(qi)條乘(cheng)(cheng)(cheng)坐火車(che)(che)，從當(dang)日(ri)晚8時(shi)(shi)(shi)至次日(ri)晨7時(shi)(shi)(shi)乘(cheng)(cheng)(cheng)車(che)(che)6小(xiao)時(shi)(shi)(shi)以上的，或連續乘(cheng)(cheng)(cheng)車(che)(che)超過(guo)12小(xiao)時(shi)(shi)(shi)的，可(ke)購同席臥(wo)鋪(pu)票(piao)。符合規定(ding)而(er)(er)未購買臥(wo)鋪(pu)票(piao)的，按實際(ji)乘(cheng)(cheng)(cheng)坐的硬(ying)座票(piao)價的80%給予補(bu)助。可(ke)以乘(cheng)(cheng)(cheng)坐軟(ruan)臥(wo)而(er)(er)改乘(cheng)(cheng)(cheng)硬(ying)臥(wo)的，不再給予補(bu)助。

第八條(tiao)乘坐飛機，往(wang)返機場(chang)的專線客(ke)車費(fei)用(yong)、民航(hang)機場(chang)管理建設費(fei)和航(hang)空旅客(ke)人身意外傷(shang)害保(bao)險費(fei)(限每人每次一(yi)份)，憑(ping)據報(bao)銷。

2、住宿費

第(di)九條財政部根據(ju)各地的(de)經(jing)濟發(fa)展(zhan)水平和物價水平，分(fen)別確(que)定各級別人員的(de)住宿費(fei)開支(zhi)標準上(shang)限。

第十條中央國家機關工作人(ren)(ren)員(yuan)出差(cha)實行(xing)定(ding)點(dian)住宿。住宿標準(zhun)：副部長級人(ren)(ren)員(yuan)住套間(jian)，司局級人(ren)(ren)員(yuan)住標準(zhun)間(jian)，處級以(yi)下人(ren)(ren)員(yuan)兩人(ren)(ren)住一個標準(zhun)間(jian)。

出(chu)差人員必須到定點(dian)飯店住(zhu)(zhu)宿(su)，住(zhu)(zhu)宿(su)費(fei)按照定點(dian)飯店的(de)收費(fei)標準憑(ping)據報銷。因特殊情況(kuang)未到定點(dian)飯店住(zhu)(zhu)宿(su)的(de)，在出(chu)差地住(zhu)(zhu)宿(su)費(fei)開支標準上限以(yi)內憑(ping)據報銷。

出(chu)差(cha)到沒有(you)定點飯店(dian)的地(di)方，住宿(su)費(fei)在所在地(di)、市、州(zhou)住宿(su)費(fei)開(kai)支標準(zhun)上限以內憑據(ju)報(bao)銷。

定點飯店通過招標、協商方式確(que)定，名單另行公布。

第十一條(tiao)中央事業(ye)單位工(gong)作(zuo)人員(yuan)出差暫(zan)不(bu)實行定點住宿，其住宿費在出差地住宿費開支標準上(shang)限(xian)以(yi)內憑據報銷。

第十二條(tiao)出差人員無(wu)住宿費(fei)發票，一律不予報(bao)銷住宿費(fei)。

3、伙食補助費

第(di)十三條(tiao)出差(cha)人(ren)員的伙食補助費(fei)按出差(cha)自(zi)然(日歷)天數實(shi)行定額包干，每人(ren)每天50元。

第十四條(tiao)出(chu)差人員由接待單(dan)(dan)位統一安(an)排伙食(shi)的，不(bu)實行包干辦法(fa)。出(chu)差人員應向接待單(dan)(dan)位交納伙食(shi)費(fei)，回所在單(dan)(dan)位如實申報(bao)，每人每天在50元以(yi)內憑接待單(dan)(dan)位收據(ju)據(ju)實報(bao)銷(xiao)。接待單(dan)(dan)位收取的伙食(shi)費(fei)用于抵頂招(zhao)待費(fei)開支。

4、參加會議等(deng)的(de)差旅費

第十(shi)七條工作(zuo)人員外出參加會(hui)(hui)議(yi)，會(hui)(hui)議(yi)統(tong)一(yi)安(an)排食(shi)(shi)(shi)宿(su)(su)的(de)(de)，會(hui)(hui)議(yi)期(qi)間的(de)(de)住(zhu)宿(su)(su)費(fei)(fei)、伙食(shi)(shi)(shi)補(bu)(bu)助費(fei)(fei)和(he)公(gong)雜(za)費(fei)(fei)由會(hui)(hui)議(yi)主辦單位(wei)按會(hui)(hui)議(yi)費(fei)(fei)規定(ding)統(tong)一(yi)開支，在(zai)(zai)(zai)途(tu)期(qi)間的(de)(de)住(zhu)宿(su)(su)費(fei)(fei)、伙食(shi)(shi)(shi)補(bu)(bu)助費(fei)(fei)和(he)公(gong)雜(za)費(fei)(fei)回所在(zai)(zai)(zai)單位(wei)按照(zhao)差旅費(fei)(fei)規定(ding)報(bao)(bao)銷。小型調查研究會(hui)(hui)等(deng)不統(tong)一(yi)安(an)排食(shi)(shi)(shi)宿(su)(su)的(de)(de)，會(hui)(hui)議(yi)期(qi)間和(he)在(zai)(zai)(zai)途(tu)期(qi)間的(de)(de)住(zhu)宿(su)(su)費(fei)(fei)、伙食(shi)(shi)(shi)補(bu)(bu)助費(fei)(fei)和(he)公(gong)雜(za)費(fei)(fei)均(jun)回所在(zai)(zai)(zai)單位(wei)按照(zhao)差旅費(fei)(fei)規定(ding)報(bao)(bao)銷。

第十八條到基(ji)層單位(wei)實(見)習、工作鍛煉、支援工作以及(ji)各種工作隊等人(ren)員(yuan)，在途期間的住(zhu)宿費(fei)、伙食(shi)補助費(fei)和公雜費(fei)按照(zhao)差(cha)旅費(fei)開支規(gui)定(ding)執行(xing);在基(ji)層單位(wei)工作期間，每人(ren)每天發放伙食(shi)補助費(fei)15元(yuan)，不報銷住(zhu)宿費(fei)和公雜費(fei)。

5、企業出差(cha)補貼(tie)以(yi)及(ji)出差(cha)途中的(de)餐費的(de)涉稅問題

企(qi)業(ye)業(ye)務人員因公出(chu)差(cha)取(qu)得(de)(de)的(de)差(cha)旅補貼，出(chu)差(cha)途(tu)中(zhong)發生的(de)餐費(fei)支出(chu)，在企(qi)業(ye)費(fei)用中(zhong)如(ru)何列支，以及所(suo)涉及的(de)所(suo)得(de)(de)稅稅前扣除、個人所(suo)得(de)(de)稅計(ji)稅問題，一直是企(qi)業(ye)財務人員疑問較大的(de)問題。

6、出(chu)差人(ren)員的差旅補貼(tie)

企業業務(wu)人員出差途中(zhong)發(fa)生(sheng)的交(jiao)通費、住宿費等憑票據報(bao)(bao)銷(xiao)的費用(yong)，在企業報(bao)(bao)銷(xiao)工作中(zhong)正常報(bao)(bao)銷(xiao)入賬即可，營改增后，上述費用(yong)取得專用(yong)發(fa)票或者允許進(jin)項稅額抵扣的合法票據(過(guo)橋(qiao)過(guo)路費)亦可以進(jin)行進(jin)項稅額抵扣。

企業對(dui)于出差人(ren)員(yuan)，在正常報銷費(fei)用(yong)之外額外以現金形式支付的出差補貼，是(shi)(shi)否必須取得合法(fa)票據進行報銷？此部(bu)分補貼是(shi)(shi)否允許所得稅稅前扣(kou)除？業務人(ren)員(yuan)取得該(gai)補貼，是(shi)(shi)否應納入工資薪金所得一(yi)并計(ji)算個人(ren)所得稅？

出差補貼，不同于差(cha)旅(lv)費用。

差旅(lv)費(fei)用是(shi)業(ye)(ye)務人(ren)員(yuan)出差途中(zhong)真(zhen)實發(fa)生的(de)(de)(de)的(de)(de)(de)費(fei)用，是(shi)必須取得合規票據(ju)，報銷時公司進(jin)行審(shen)核處(chu)理的(de)(de)(de)，而出差補貼是(shi)對出差人(ren)員(yuan)付(fu)出辛(xin)苦的(de)(de)(de)一種(zhong)補貼，這種(zhong)辛(xin)苦的(de)(de)(de)付(fu)出可(ke)以(yi)是(shi)無形(xing)的(de)(de)(de)，也(ye)可(ke)以(yi)是(shi)業(ye)(ye)務人(ren)員(yuan)為了(le)(le)提高出差的(de)(de)(de)舒(shu)服度，突破公司差旅(lv)費(fei)用規定的(de)(de)(de)額度，提高交通(tong)、住宿檔次的(de)(de)(de)有形(xing)的(de)(de)(de)東西(xi)。而公司為了(le)(le)鼓勵員(yuan)工，進(jin)行的(de)(de)(de)一定標準的(de)(de)(de)補助。

三、出差途中的餐費

出差(cha)途中的餐費，到底應(ying)列支差(cha)旅費用，還是(shi)應(ying)列支招待(dai)費？這不是(shi)一個小問題。

列入差旅(lv)費用(yong)，可以全額稅(shui)前扣除(chu)，列入招待費，只(zhi)能按(an)照票面(mian)價(jia)值(zhi)的(de)60%進行所得稅(shui)稅(shui)前扣除(chu)，而且稅(shui)前扣除(chu)總額還要(yao)受到業務招待費總體稅(shui)前扣除(chu)標準限制。

個人(ren)認為，區分出(chu)差途中的餐費(fei)屬于什(shen)么費(fei)用，就是看(kan)誰消費(fei)的。

如果(guo)是出(chu)(chu)差(cha)人員自己(ji)按規定消(xiao)費(fei)(fei)的(de)(de)，就(jiu)(jiu)(jiu)是差(cha)旅(lv)費(fei)(fei)，出(chu)(chu)差(cha)人員消(xiao)費(fei)(fei)的(de)(de)餐費(fei)(fei)超(chao)出(chu)(chu)企業差(cha)旅(lv)費(fei)(fei)標準的(de)(de)，如果(guo)報銷(xiao)，就(jiu)(jiu)(jiu)應(ying)把超(chao)出(chu)(chu)部(bu)分計入個人工資薪(xin)金所(suo)得(de)，計征個稅，未超(chao)出(chu)(chu)的(de)(de)，計入差(cha)旅(lv)費(fei)(fei);如果(guo)是出(chu)(chu)差(cha)人員宴請客(ke)戶消(xiao)費(fei)(fei)的(de)(de)，就(jiu)(jiu)(jiu)是業務(wu)招(zhao)待費(fei)(fei)。