一、員工出差的費用如何報銷

1、出差前進行審批(pi)

現在很多單位都要求出差前進行審批，批準后的差旅費才準予(yu)報銷。所(suo)以如你有(you)出差計劃，最好是(shi)提前走一下審(shen)批流程，避免(mian)報銷時出現障礙。

2、買符合規(gui)定的車(che)票

出差(cha)必定(ding)少(shao)不了(le)城市間交(jiao)通費，一(yi)般來說，單(dan)位(wei)都會對所(suo)乘(cheng)坐交(jiao)通工具的(de)種類和等(deng)級有(you)所(suo)限制。比如火車(che)只(zhi)能(neng)坐二(er)等(deng)座，有(you)的(de)單(dan)位(wei)還要(yao)求購(gou)買(mai)政采機票(piao)。所(suo)以，你在(zai)購(gou)買(mai)車(che)票(piao)時必須根據自己的(de)職級，選(xuan)擇符合規定(ding)的(de)車(che)票(piao)。否(fou)則，將會承(cheng)擔一(yi)定(ding)的(de)損失。

3、按標準(zhun)定住宿房(fang)間

同車票一(yi)樣，住宿費一(yi)般也是有(you)相應(ying)標(biao)(biao)準限(xian)制(zhi)的(de)，具體需要咨詢部門負責財務報銷的(de)相關人員。在(zai)訂房間(jian)的(de)時候，避開(kai)超標(biao)(biao)的(de)高價房，選擇適合(he)自己職級標(biao)(biao)準的(de)房間(jian)或酒店。

4、搞清(qing)楚報(bao)銷范(fan)圍

出(chu)差在(zai)外(wai)，花銷(xiao)種類很(hen)多，所(suo)以(yi)一定要提前搞(gao)清楚哪(na)些(xie)費用是(shi)可以(yi)憑據(ju)報(bao)銷(xiao)的(de)，哪(na)些(xie)是(shi)不可報(bao)銷(xiao)，而(er)哪(na)些(xie)是(shi)包干的(de)。要根據(ju)報(bao)銷(xiao)范圍(wei)控制你的(de)支(zhi)出(chu)。

5、發票抬(tai)頭開正確

報(bao)銷(xiao)是需要(yao)發(fa)票(piao)(piao)的，除定(ding)額發(fa)票(piao)(piao)外(wai)，需要(yao)開(kai)抬(tai)頭(tou)的發(fa)票(piao)(piao)，抬(tai)頭(tou)一定(ding)要(yao)開(kai)對(dui)。一般來講，是一個字都不能錯的。所以要(yao)與報(bao)銷(xiao)單位(wei)確認(ren)好抬(tai)頭(tou)信息，以免(mian)影響報(bao)銷(xiao)。

6、保留索要相關附件

有時報(bao)(bao)銷(xiao)(xiao)是不能只(zhi)憑發票報(bao)(bao)銷(xiao)(xiao)的，還需(xu)(xu)要相關輔助(zhu)性證(zheng)明材料。比如機票報(bao)(bao)銷(xiao)(xiao)，除行程單外，還需(xu)(xu)要附上(shang)登機牌。參加會議報(bao)(bao)銷(xiao)(xiao)，還需(xu)(xu)要附上(shang)會議通知。要及時咨詢負責(ze)財務相關人員，需(xu)(xu)要哪些材料。因(yin)為(wei)出差回來，可能再想補，就不好(hao)辦了。

7、給(gei)財務人(ren)員提供正確的(de)銀(yin)行賬戶信息

報銷(xiao)的(de)最后一(yi)步，也是(shi)(shi)最終目的(de)，就是(shi)(shi)打款(kuan)了(le)。務必(bi)提供正確的(de)賬(zhang)戶名、賬(zhang)號、開(kai)戶行信息給財務報銷(xiao)人(ren)員，以免造成打款(kuan)失(shi)敗。

二、企業員工出差補助標準

1、公司出差(cha)補助標準

出差人員要按(an)照規(gui)定等級(ji)乘坐交通工具，憑(ping)據報銷城市間交通費(fei)。未按(an)規(gui)定等級(ji)乘坐交通工具的，超(chao)支(zhi)部(bu)分自理。

（1）出差人(ren)員(yuan)乘(cheng)坐(zuo)交通工具(ju)的等級見下(xia)表：

（2）出差人員(yuan)乘(cheng)坐(zuo)飛機要從嚴控制，出差路(lu)途較(jiao)遠(yuan)或出差任(ren)務緊急(ji)的，經(jing)單位司局以(yi)上領導批(pi)準方可乘(cheng)坐(zuo)飛機。單位級別在司局級以(yi)下的，需(xu)經(jing)本單位領導批(pi)準方可乘(cheng)坐(zuo)飛機。

（3）副(fu)部長(chang)以及相當職務的(de)人(ren)員出差，因工作(zuo)需(xu)要(yao)，隨行一人(ren)可以乘(cheng)坐火車軟席或輪船一等艙(cang)、飛機(ji)頭等艙(cang)。

第七條乘坐火車(che)(che)，從(cong)當日(ri)晚(wan)8時(shi)(shi)至次日(ri)晨7時(shi)(shi)乘車(che)(che)6小時(shi)(shi)以上的，或(huo)連續乘車(che)(che)超過12小時(shi)(shi)的，可(ke)購同席(xi)臥(wo)(wo)鋪(pu)票。符合規定而未購買(mai)臥(wo)(wo)鋪(pu)票的，按實際乘坐的硬座票價的80%給(gei)予補助。可(ke)以乘坐軟臥(wo)(wo)而改乘硬臥(wo)(wo)的，不(bu)再給(gei)予補助。

第八(ba)條乘坐(zuo)飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人(ren)身意(yi)外傷害保險費(限每人(ren)每次一份)，憑據報(bao)銷。

2、住宿費

第九條財(cai)政部根據各地的經濟發(fa)展水(shui)平和(he)物價(jia)水(shui)平，分(fen)別(bie)確定各級別(bie)人(ren)員的住宿費開支標(biao)準上限。

第(di)十條中(zhong)央國家機關工作(zuo)人(ren)(ren)員出差(cha)實行定點住(zhu)宿(su)。住(zhu)宿(su)標(biao)(biao)準：副部(bu)長級人(ren)(ren)員住(zhu)套(tao)間(jian)，司局級人(ren)(ren)員住(zhu)標(biao)(biao)準間(jian)，處級以下人(ren)(ren)員兩人(ren)(ren)住(zhu)一個(ge)標(biao)(biao)準間(jian)。

出(chu)(chu)差人員(yuan)必須到(dao)定(ding)點(dian)飯(fan)店(dian)住(zhu)宿，住(zhu)宿費(fei)按照定(ding)點(dian)飯(fan)店(dian)的收費(fei)標準憑據(ju)(ju)報(bao)銷(xiao)。因特殊情況未到(dao)定(ding)點(dian)飯(fan)店(dian)住(zhu)宿的，在出(chu)(chu)差地住(zhu)宿費(fei)開支標準上限(xian)以內(nei)憑據(ju)(ju)報(bao)銷(xiao)。

出差到沒有定點飯店的地(di)方，住宿費在所在地(di)、市、州住宿費開支標準上(shang)限以(yi)內(nei)憑據(ju)報(bao)銷(xiao)。

定點飯店(dian)通過招標、協商(shang)方式確定，名單(dan)另行(xing)公布。

第十一條中央事業單位工作人員出(chu)差暫不實(shi)行定點住(zhu)宿，其住(zhu)宿費在出(chu)差地住(zhu)宿費開支標準上限(xian)以內憑據(ju)報銷。

第十(shi)二(er)條出(chu)差(cha)人員無住(zhu)宿費(fei)發票，一律不予報銷住(zhu)宿費(fei)。

3、伙食補助費

第十三條(tiao)出差人(ren)員的伙食補助費按出差自然(日(ri)歷)天數實行定額包干(gan)，每人(ren)每天50元(yuan)。

第十四(si)條出(chu)差人員由接(jie)待(dai)單(dan)位(wei)統(tong)一安(an)排(pai)伙食的(de)，不實(shi)行包干辦法。出(chu)差人員應向接(jie)待(dai)單(dan)位(wei)交納伙食費(fei)(fei)，回所(suo)在(zai)單(dan)位(wei)如實(shi)申(shen)報，每(mei)人每(mei)天在(zai)50元(yuan)以內憑接(jie)待(dai)單(dan)位(wei)收(shou)(shou)據(ju)據(ju)實(shi)報銷。接(jie)待(dai)單(dan)位(wei)收(shou)(shou)取的(de)伙食費(fei)(fei)用于(yu)抵(di)頂(ding)招待(dai)費(fei)(fei)開支(zhi)。

4、參加(jia)會(hui)議等的差(cha)旅費

第十(shi)七條工作人員外(wai)出參(can)加會(hui)議，會(hui)議統一安排(pai)食宿(su)(su)的，會(hui)議期(qi)間(jian)的住(zhu)(zhu)宿(su)(su)費、伙(huo)食補助費和(he)公雜(za)(za)費由會(hui)議主辦單(dan)位按(an)會(hui)議費規定統一開(kai)支，在(zai)(zai)途期(qi)間(jian)的住(zhu)(zhu)宿(su)(su)費、伙(huo)食補助費和(he)公雜(za)(za)費回所在(zai)(zai)單(dan)位按(an)照差旅費規定報銷。小型(xing)調查研究(jiu)會(hui)等不統一安排(pai)食宿(su)(su)的，會(hui)議期(qi)間(jian)和(he)在(zai)(zai)途期(qi)間(jian)的住(zhu)(zhu)宿(su)(su)費、伙(huo)食補助費和(he)公雜(za)(za)費均(jun)回所在(zai)(zai)單(dan)位按(an)照差旅費規定報銷。

第(di)十八條到基層單(dan)位(wei)實(見(jian))習、工(gong)作(zuo)鍛煉、支援工(gong)作(zuo)以及各種(zhong)工(gong)作(zuo)隊等(deng)人員，在途期(qi)間的住宿費(fei)(fei)、伙(huo)食補助費(fei)(fei)和公雜(za)費(fei)(fei)按照差(cha)旅費(fei)(fei)開(kai)支規(gui)定執行;在基層單(dan)位(wei)工(gong)作(zuo)期(qi)間，每(mei)人每(mei)天發放伙(huo)食補助費(fei)(fei)15元，不報銷住宿費(fei)(fei)和公雜(za)費(fei)(fei)。

5、企業出差(cha)補(bu)貼以(yi)及(ji)出差(cha)途(tu)中的(de)餐費的(de)涉稅問題(ti)

企(qi)業業務人員因公(gong)出差取得的差旅補貼，出差途中發生的餐(can)費(fei)支出，在企(qi)業費(fei)用中如(ru)何(he)列支，以及所(suo)涉及的所(suo)得稅(shui)稅(shui)前扣除、個(ge)人所(suo)得稅(shui)計稅(shui)問題，一直是企(qi)業財(cai)務人員疑問較大的問題。

6、出差人(ren)員(yuan)的差旅補貼

企(qi)業(ye)業(ye)務人員出差(cha)途中(zhong)發(fa)(fa)生的交通費(fei)、住宿費(fei)等憑票(piao)據報銷(xiao)的費(fei)用，在(zai)企(qi)業(ye)報銷(xiao)工作(zuo)中(zhong)正常報銷(xiao)入(ru)賬(zhang)即可，營改增后，上述(shu)費(fei)用取得專用發(fa)(fa)票(piao)或者允(yun)許進(jin)項(xiang)稅額抵(di)扣(kou)的合法票(piao)據(過(guo)橋過(guo)路(lu)費(fei))亦可以進(jin)行進(jin)項(xiang)稅額抵(di)扣(kou)。

企業對于出(chu)差人(ren)(ren)員，在正常報(bao)(bao)銷費(fei)用之外額外以現金形式支(zhi)付的出(chu)差補貼(tie)，是否必(bi)須取(qu)得合(he)法票據進行報(bao)(bao)銷？此部分補貼(tie)是否允許所得稅(shui)(shui)稅(shui)(shui)前扣除？業務人(ren)(ren)員取(qu)得該補貼(tie)，是否應納入工資薪金所得一并計算個人(ren)(ren)所得稅(shui)(shui)？

出差補貼，不同于差旅費用。

差(cha)(cha)(cha)旅費(fei)用是(shi)業務(wu)人(ren)(ren)員出(chu)(chu)(chu)(chu)差(cha)(cha)(cha)途中真實發生(sheng)的(de)(de)的(de)(de)費(fei)用，是(shi)必須(xu)取得(de)合規票據，報銷(xiao)時公司進(jin)行審(shen)核處理的(de)(de)，而出(chu)(chu)(chu)(chu)差(cha)(cha)(cha)補貼(tie)(tie)是(shi)對出(chu)(chu)(chu)(chu)差(cha)(cha)(cha)人(ren)(ren)員付出(chu)(chu)(chu)(chu)辛苦(ku)的(de)(de)一種(zhong)補貼(tie)(tie)，這種(zhong)辛苦(ku)的(de)(de)付出(chu)(chu)(chu)(chu)可以是(shi)無(wu)形(xing)的(de)(de)，也可以是(shi)業務(wu)人(ren)(ren)員為了提(ti)高出(chu)(chu)(chu)(chu)差(cha)(cha)(cha)的(de)(de)舒服度，突(tu)破公司差(cha)(cha)(cha)旅費(fei)用規定(ding)的(de)(de)額度，提(ti)高交(jiao)通、住(zhu)宿檔(dang)次的(de)(de)有形(xing)的(de)(de)東西。而公司為了鼓勵員工，進(jin)行的(de)(de)一定(ding)標準(zhun)的(de)(de)補助(zhu)。

三、出差途中的餐費

出(chu)差途中的餐(can)費(fei)(fei)，到底(di)應列支差旅費(fei)(fei)用，還是應列支招(zhao)待(dai)費(fei)(fei)？這(zhe)不是一(yi)個小問(wen)題。

列入差旅費(fei)用，可以全額稅前(qian)(qian)扣(kou)(kou)除，列入招待(dai)費(fei)，只能按照票面價值的(de)60%進行所得稅稅前(qian)(qian)扣(kou)(kou)除，而且稅前(qian)(qian)扣(kou)(kou)除總(zong)額還要受到業務招待(dai)費(fei)總(zong)體稅前(qian)(qian)扣(kou)(kou)除標準限制。

個人認為，區分出差途中的餐費(fei)屬于(yu)什么費(fei)用，就是(shi)看誰消費(fei)的。

如(ru)果是出差(cha)(cha)(cha)(cha)人(ren)員自(zi)己按規定消(xiao)費(fei)(fei)(fei)(fei)的(de)(de)，就(jiu)是差(cha)(cha)(cha)(cha)旅(lv)費(fei)(fei)(fei)(fei)，出差(cha)(cha)(cha)(cha)人(ren)員消(xiao)費(fei)(fei)(fei)(fei)的(de)(de)餐費(fei)(fei)(fei)(fei)超(chao)出企業差(cha)(cha)(cha)(cha)旅(lv)費(fei)(fei)(fei)(fei)標(biao)準的(de)(de)，如(ru)果報銷(xiao)，就(jiu)應把(ba)超(chao)出部分計入個人(ren)工資(zi)薪金所得，計征個稅(shui)，未超(chao)出的(de)(de)，計入差(cha)(cha)(cha)(cha)旅(lv)費(fei)(fei)(fei)(fei);如(ru)果是出差(cha)(cha)(cha)(cha)人(ren)員宴請客(ke)戶消(xiao)費(fei)(fei)(fei)(fei)的(de)(de)，就(jiu)是業務招(zhao)待費(fei)(fei)(fei)(fei)。