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【商務出差】商務出差要做好哪些準備?出差注意事項大全

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導語

導(dao)游、設計師、主持人、外貿、銷售、售后服務、記(ji)者等(deng)等(deng)都是經常出差(cha)(cha)的(de)人群。經常因為工作出差(cha)(cha)的(de)人,出差(cha)(cha)要(yao)準(zhun)備的(de)事情有很多(duo),一(yi)(yi)旦忘了(le)一(yi)(yi)件事,那么會給接下來的(de)工作帶來很大的(de)麻煩。對于出差(cha)(cha)的(de)必備物品,出差(cha)(cha)的(de)各種(zhong)注意事項(xiang)一(yi)(yi)定要(yao)了(le)解清(qing)楚,這樣子才(cai)能(neng)夠保證出差(cha)(cha)的(de)舒適(shi)與安(an)全,也能(neng)夠更高效完成(cheng)工作。下面(mian)一(yi)(yi)起來看看出差(cha)(cha)有哪些注意的(de)地方。

常出差的工作

外貿業務員

從事對外貿易業務的銷售人(ren)員。經常出差采(cai)購產品,出國處理產品質(zhi)量問(wen)題,出國講授產品使用方法,出國參加(jia)展會等。

記者

記者是(shi)從(cong)事(shi)信息采集和新聞報(bao)道工作,通常(chang)需(xu)要到各地去采訪(fang)第(di)一手資料,了解事(shi)件的(de)現(xian)場。經常(chang)到全國各地甚至世界各地采訪(fang)。

空姐

空姐每天都跟著飛機飛往世(shi)界(jie)各地,可以說是工作時間內就一直(zhi)在出差。如果是國際航班(ban),有時候還需要(yao)經常倒(dao)時差。

導游

導游(you)(you)(you)平(ping)時帶著一群游(you)(you)(you)客(ke)到(dao)處(chu)游(you)(you)(you)山玩水,常年在各個景(jing)點之間帶團,跟著游(you)(you)(you)客(ke)吃喝住行,只要帶團,就要出(chu)差(cha),國內國外都有。

其他經常出差的工作

采購員(yuan)、手機外場測試(shi)員(yuan)、驗房師(shi)、通(tong)訊技術支(zhi)持(chi)、銷售、主持(chi)人、設(she)計師(shi)、市場調查(cha)員(yuan)等。

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出差必備物品
一個人出差注意

規劃路線

首先應該做的就是規劃(hua)出(chu)一條(tiao)適合(he)自己且不浪費時間的路線。

預定住宿

根(gen)據目的(de)(de)地城市的(de)(de)消費(fei)水(shui)平,以及(ji)自(zi)己辦公(gong)地點附(fu)近(jin)酒店的(de)(de)常規費(fei)用(yong),選擇安全的(de)(de)出差(cha)住宿酒店。

不坐黑車

MAIGOO網(wang)提(ti)醒(xing)大家(jia),拒絕乘坐黑車(che)。雖(sui)然黑車(che)較一般出(chu)租車(che)能便宜(yi)一些錢,但是有(you)一定的危險性。

隨時匯報

及時向自己的(de)(de)領導匯(hui)報情況,爭取到領導的(de)(de)態度,根據領導的(de)(de)指示(shi)完(wan)成(cheng)后(hou)續的(de)(de)工(gong)作。

提高警惕

每個城市都有欺騙行(xing)為(wei),不要(yao)(yao)隨意相信陌生人(ren)的話,要(yao)(yao)懂得(de)提(ti)高自己(ji)的警(jing)覺性。

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和領導出差注意

了解風土

提前(qian)做好功課(ke),了解目的(de)地的(de)風土(tu)人情,出差便可以(yi)獲得先機(ji),好好在領導面前(qian)表(biao)現一番啦。

備好零錢

雖然(ran)絕大多數的(de)出差都是(shi)可以報銷(xiao)差旅費、刷信用(yong)(yong)卡的(de),但是(shi)有些小(xiao)地方還(huan)是(shi)要遇到(dao)現金的(de)使用(yong)(yong)的(de)。考慮好細節,留下好印象。

少說少問

只需要完(wan)成自(zi)己的本(ben)職工(gong)作就可以了,其(qi)它的事(shi)情一概不(bu)知也一概不(bu)問。回到公司后也不(bu)要講太多出(chu)差的事(shi)情。

注意禮儀

和領導出差過程中最基本(ben)的上下(xia)級禮儀必須要保(bao)持(chi),不能(neng)逾越了規矩。借此機會對(dui)領導大(da)加討好(hao),結(jie)果(guo)反(fan)而(er)可能(neng)適得其(qi)反(fan)。

安排瑣事

辦理(li)飛機(ji)登(deng)機(ji)牌(pai)、辦理(li)行(xing)李(li)托運、辦理(li)酒店入住、安排飯局、點菜(cai)結帳等,給領導(dao)一個辦事(shi)精干的(de)印(yin)象。

做好記錄

比如辦什么事,碰到什么問題;見什么人,談話內容,對方單位、電話、頭銜等,出差時沒了的工作或需要回來后再聯系對方的工作你要特別記住。【出差報告怎么寫>>】

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女性出差注意


減少行李

化妝(zhuang)品、衣物(wu)以及工作(zuo)文(wen)件等行(xing)(xing)李(li)建議采用合并的方式,將行(xing)(xing)李(li)收納進一個行(xing)(xing)李(li)箱或(huo)者旅行(xing)(xing)包即可(ke)。這樣過(guo)安檢、坐車時(shi)方便(bian)。

切忌喝酒

可以佯裝身體不適或者飲酒(jiu)(jiu)過敏,以茶代酒(jiu)(jiu)敬對方。在外泡(pao)吧一(yi)個人也不要喝酒(jiu)(jiu),由于一(yi)人在外醉酒(jiu)(jiu)而導致(zhi)被侵犯的案(an)例數不勝數。

鬧市住宿

盡量(liang)選擇處于(yu)繁華或是(shi)人氣旺盛(sheng)地段的品(pin)牌賓館,住宿時(shi)提前查看(kan)下附近交通以及商超情況,以便(bian)需(xu)要(yao)時(shi)可以及時(shi)找到超市。

帶防身器

提前備點(dian)防(fang)(fang)衛神器(qi),比如辣椒水(shui)、防(fang)(fang)狼噴霧等等。MaiGoo小(xiao)編(bian)不(bu)建議帶刀(dao)具(ju),防(fang)(fang)止無(wu)意中傷害(hai)到自己(ji),而且安檢也過不(bu)了。

衣著大方

在外出(chu)差時,記得穿(chuan)著簡單大方,略微保守些的衣物。不要(yao)過于浮夸、過于暴露(lu)而產生壞人的歹念。鞋子遵循(xun)舒(shu)適(shi)大方原(yuan)則即可。

隨時報備

在外(wai)打車(che)時,一定要(yao)坐正(zheng)規的出(chu)租車(che),并且記錄下車(che)牌號(hao)碼告訴家人。到達酒(jiu)店后也要(yao)及時告訴家人酒(jiu)店地址和房間號(hao)。

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出差報銷補助

進行審批

現在很(hen)多單(dan)位(wei)都要(yao)求出(chu)差前進行審批(pi),批(pi)準后(hou)的差旅費才準予報銷。

規定車票

一般(ban)來說,單位(wei)都會對(dui)所(suo)乘坐交通工具的(de)種類和等(deng)級有所(suo)限制。購買車票時(shi)必須根據自己的(de)職級,選(xuan)擇符合規定的(de)車票。

住宿標準

出差(cha)報銷住宿費一般也是有相(xiang)應標準限制的(de),具體需要(yao)咨詢部門負責財務報銷的(de)相(xiang)關人員,選擇(ze)適合自(zi)己職級(ji)標準的(de)房間或(huo)酒店(dian)。

報銷范圍

一(yi)定要提前搞清(qing)楚哪(na)些(xie)費(fei)用是(shi)(shi)可(ke)以憑據報(bao)銷(xiao)(xiao)的,哪(na)些(xie)是(shi)(shi)不可(ke)報(bao)銷(xiao)(xiao),而哪(na)些(xie)是(shi)(shi)包干的。

發票抬頭

報銷是需要(yao)(yao)發(fa)(fa)票的,除定額發(fa)(fa)票外,需要(yao)(yao)開抬(tai)頭(tou)的發(fa)(fa)票,抬(tai)頭(tou)一定要(yao)(yao)開對。

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