導游、設計師(shi)、主持人、外(wai)貿、銷售、售后服務、記者等等都是(shi)經(jing)常出(chu)差的(de)(de)(de)(de)人群(qun)。經(jing)常因為工作(zuo)出(chu)差的(de)(de)(de)(de)人,出(chu)差要(yao)準備的(de)(de)(de)(de)事(shi)情有很多,一旦忘了一件事(shi),那么(me)會給接下來的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)帶來很大的(de)(de)(de)(de)麻煩(fan)。對于出(chu)差的(de)(de)(de)(de)必備物品,出(chu)差的(de)(de)(de)(de)各(ge)種注意事(shi)項一定要(yao)了解(jie)清楚,這樣子才能(neng)夠保(bao)證(zheng)出(chu)差的(de)(de)(de)(de)舒適與安全,也(ye)能(neng)夠更(geng)高(gao)效完成(cheng)工作(zuo)。下面一起(qi)來看(kan)看(kan)出(chu)差有哪(na)些注意的(de)(de)(de)(de)地方。
外貿業務員
從(cong)事對外貿易(yi)業務的銷售人員。經常出差(cha)采購產(chan)品(pin),出國(guo)處理(li)產(chan)品(pin)質量問題,出國(guo)講(jiang)授產(chan)品(pin)使用方法,出國(guo)參加展會等。
記者
記者是從事(shi)信息(xi)采(cai)(cai)集和新聞報(bao)道工作,通常(chang)需要到各地去采(cai)(cai)訪第一手資料(liao),了(le)解事(shi)件(jian)的現場。經(jing)常(chang)到全(quan)國各地甚至(zhi)世界各地采(cai)(cai)訪。
空姐
空姐每天都跟著(zhu)飛機飛往(wang)世界各地(di),可(ke)以說是(shi)工(gong)作時間(jian)內就一(yi)直在出差(cha)。如果是(shi)國際航班,有時候還需要經常倒時差(cha)。
導游
導游平(ping)時帶(dai)(dai)著(zhu)(zhu)一群(qun)游客(ke)到處游山玩水(shui),常年在各個景點之間(jian)帶(dai)(dai)團(tuan),跟著(zhu)(zhu)游客(ke)吃(chi)喝住行,只要帶(dai)(dai)團(tuan),就(jiu)要出差,國內(nei)國外都(dou)有。
其他經常出差的工作
采(cai)購員、手(shou)機外場(chang)測試員、驗(yan)房師、通訊(xun)技術支持、銷售、主持人(ren)、設計師、市場(chang)調查員等。
規劃路線
首先(xian)應該做的就是規劃出(chu)一條(tiao)適(shi)合自己且不浪費時間的路線。
預定住宿
根據目的(de)地城市的(de)消(xiao)費(fei)水平,以及(ji)自己(ji)辦(ban)公(gong)地點附近酒店的(de)常規費(fei)用(yong),選(xuan)擇安全的(de)出差(cha)住宿酒店。
不坐黑車
MAIGOO網提醒(xing)大(da)家,拒絕乘坐黑(hei)車(che)。雖然(ran)黑(hei)車(che)較一般(ban)出租(zu)車(che)能便宜一些錢(qian),但是有一定的危險性(xing)。
隨時匯報
及時向(xiang)自己的(de)領導(dao)匯報情況,爭取到領導(dao)的(de)態度,根據(ju)領導(dao)的(de)指示完成(cheng)后續的(de)工作。
提高警惕
每(mei)個(ge)城(cheng)市都有欺騙行(xing)為(wei),不要隨意(yi)相(xiang)信陌生人的(de)話,要懂得提高自己的(de)警覺性。
了解風土
提前做(zuo)好(hao)(hao)功課(ke),了解目的地的風土人情,出差便可以獲得先機,好(hao)(hao)好(hao)(hao)在領導面前表現一(yi)番啦。
備好零錢
雖(sui)然(ran)絕大多數的(de)出差都是(shi)可(ke)以報銷差旅(lv)費、刷(shua)信用(yong)卡的(de),但是(shi)有些小地(di)方(fang)還是(shi)要(yao)遇到(dao)現金(jin)的(de)使用(yong)的(de)。考慮(lv)好(hao)細節,留下好(hao)印象。
少說少問
只(zhi)需(xu)要(yao)完成自(zi)己的(de)本職工作就可以了(le),其它的(de)事情(qing)一概(gai)不知也(ye)一概(gai)不問。回到公司后也(ye)不要(yao)講太多出差的(de)事情(qing)。
注意禮儀
和領導出差過程中(zhong)最(zui)基本的上下級禮儀必須(xu)要保(bao)持,不能逾越了(le)規(gui)矩。借此(ci)機會對領導大加(jia)討好,結果(guo)反而可能適得其反。
安排瑣事
辦理飛機登機牌(pai)、辦理行李托運、辦理酒(jiu)店(dian)入住、安排飯(fan)局、點菜結帳等,給領導一個(ge)辦事精干的(de)印(yin)象。
做好記錄
比如辦什么事,碰到什么問題;見什么人,談話內容,對方單位、電話、頭銜等,出差時沒了的工作或需要回來后再聯系對方的工作你要特別記住。【出差報告怎么寫>>】
減少行李
化妝品、衣(yi)物以(yi)及工作文件等行李建議采用合(he)并的方式,將行李收納(na)進一個行李箱或者旅行包即可。這樣過(guo)安(an)檢、坐車時方便。
切忌喝酒
可以(yi)佯(yang)裝身(shen)體不(bu)(bu)適或(huo)者飲酒過敏,以(yi)茶(cha)代酒敬對方。在外泡吧一個(ge)人也不(bu)(bu)要喝酒,由于一人在外醉酒而(er)導致(zhi)被侵(qin)犯的案例數(shu)不(bu)(bu)勝(sheng)數(shu)。
鬧市住宿
盡量選擇處于繁華或是人氣旺盛(sheng)地(di)段的品(pin)牌賓館,住宿時提(ti)前查看下(xia)附近(jin)交(jiao)通以及商超(chao)情況,以便需要時可(ke)以及時找到超(chao)市。
帶防身器
提前備(bei)點(dian)防衛(wei)神器,比(bi)如辣椒水、防狼噴(pen)霧等等。MaiGoo小編不(bu)(bu)建(jian)議(yi)帶(dai)刀(dao)具,防止無意中傷害(hai)到自己(ji),而且安(an)檢也過不(bu)(bu)了(le)。
衣著大方
在外出差時,記得穿著簡單大方(fang)(fang),略微保守些的(de)衣物。不要過(guo)于浮(fu)夸、過(guo)于暴露而產生(sheng)壞人(ren)的(de)歹念。鞋子遵(zun)循舒適大方(fang)(fang)原則即可。
隨時報備
在外打車時,一定要坐正規的出(chu)租車,并且(qie)記錄下車牌號碼告(gao)訴家(jia)人(ren)。到達(da)酒店后也要及時告(gao)訴家(jia)人(ren)酒店地(di)址和(he)房間號。
進行審批
現在很(hen)多單位都要求出差前(qian)進行審批,批準(zhun)后的差旅(lv)費才準(zhun)予報(bao)銷。
規定車票
一般來(lai)說,單位都會(hui)對(dui)所乘坐(zuo)交通工具的種類和等級(ji)有所限制。購(gou)買車(che)票(piao)(piao)時(shi)必(bi)須根據自己的職級(ji),選擇符(fu)合規定(ding)的車(che)票(piao)(piao)。
住宿標準
出(chu)差報銷(xiao)住宿費一(yi)般(ban)也是(shi)有相(xiang)應標(biao)(biao)準限(xian)制的(de),具體需要咨詢部門負責財(cai)務報銷(xiao)的(de)相(xiang)關人員,選(xuan)擇適(shi)合自己職(zhi)級標(biao)(biao)準的(de)房間或酒店。
報銷范圍
一定要提(ti)前搞清楚哪(na)(na)些費用是(shi)可以憑據報銷的,哪(na)(na)些是(shi)不可報銷,而哪(na)(na)些是(shi)包干的。
發票抬頭
報銷是需要(yao)發(fa)票的,除(chu)定額發(fa)票外,需要(yao)開抬頭(tou)的發(fa)票,抬頭(tou)一定要(yao)開對。
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