一、出差預算包括哪些項目?
出(chu)差(cha)項目、出(chu)差(cha)日期、出(chu)差(cha)人員、出(chu)差(cha)費(fei)(fei)用(yong):城市間交通費(fei)(fei)、住(zhu)宿費(fei)(fei)、伙食補助費(fei)(fei)和(he)公雜(za)費(fei)(fei)等。
二、差旅費的證明材料有哪些?
出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費(fei)、伙食補助費(fei)及(ji)其他方面的支出(chu)。
三、差旅費報銷原則
1、差旅(lv)費必須在各(ge)部門預算總(zong)額(e)內控(kong)制(zhi)開(kai)支, 超預算不(bu)得(de)開(kai)支。
2、員工(gong)出差(cha)必須事前提出書面申請,填制出差(cha)申請單,經其直(zhi)屬上級批(pi)(pi)準。凡未得(de)事先批(pi)(pi)準的,一律不予報(bao)銷(xiao)。
3、員工(gong)出(chu)(chu)差(cha)(cha)(cha)途中,因工(gong)作需要臨(lin)時增加出(chu)(chu)差(cha)(cha)(cha)行程(cheng)到新的出(chu)(chu)差(cha)(cha)(cha)地點,經出(chu)(chu)差(cha)(cha)(cha)簽批(pi)人(ren)書面/郵件確認后(hou),其增加的行程(cheng)作為另一(yi)次出(chu)(chu)差(cha)(cha)(cha)時間,與原(yuan)出(chu)(chu)差(cha)(cha)(cha)時間不(bu)連續(xu)計算(suan);
4、出差標(biao)準:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助(zhu)基本(ben)標(biao)準見集團差旅費報銷管理制度。
5、一般情況(kuang)下,單位補(bu)助出差(cha)(cha)伙食費(fei)(fei)就(jiu)不再報(bao)(bao)銷外(wai)(wai)地(di)餐費(fei)(fei)了,或者報(bao)(bao)銷餐費(fei)(fei)就(jiu)不再補(bu)助出差(cha)(cha)伙食費(fei)(fei);至于(yu)外(wai)(wai)地(di)餐券不能計(ji)入差(cha)(cha)旅費(fei)(fei)中,稅法(fa)上并沒(mei)有相關的文件規定。
四、差旅費報銷流程
1、出(chu)差(cha)人員(yuan)填制差(cha)旅費(fei)報(bao)銷單--直屬上級審(shen)查(cha) 分(fen)管(guan)副院長(chang)核(he)準 財務(wu)人員(yuan)審(shen)核(he)--出(chu)納結算付(fu)款。各分(fen)管(guan)領導應對差(cha)旅費(fei)報(bao)銷的(de)真實性、合理性負(fu)全面責任。
2、財務人員、稽核人員、資金管理(li)人員按規定對報銷手(shou)續、預算額度、票(piao)據合法性、真實性、出差標(biao)準(zhun)進行審核并(bing)對此負責。
注意事項
1、員工報(bao)銷時(shi)按財務部(bu)門規定填制報(bao)銷單據,附(fu)原始票(piao)據:包(bao)括出差申請、機票(piao)(明折明扣票(piao))、火車票(piao)、汽車票(piao)、船票(piao)、住宿發(fa)票(piao)、會議通知(zhi)、過路費、過橋費等,無本人姓名的(de)原始發(fa)票(piao)須在(zai)背面(mian)簽名。
2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷(xiao)。
3、出(chu)(chu)差補助天數(shu)=出(chu)(chu)差返(fan)程日(ri)期-出(chu)(chu)差出(chu)(chu)發日(ri)期。
4、須(xu)按財務規定取得并填(tian)寫真實合(he)法的憑(ping)證。對(dui)(dui)項目填(tian)寫不完整(zheng)或(huo)字(zi)跡(ji)模(mo)糊不清(qing)的不予報銷(xiao);對(dui)(dui)涂改(gai)、偽造或(huo)變(bian)造原始票據、虛報出差天數的,不予報銷(xiao)。
5、原始票據丟失、毀損的,當事(shi)人(ren)需(xu)作出詳細書面說明及需(xu)報(bao)銷(xiao)單據明細項目、金(jin)額,經(jing)直屬上級與所(suo)在部門第一負(fu)責人(ren)簽(qian)批(pi)后,報(bao)學(xue)院、學(xue)校分(fen)管領導(dao)簽(qian)批(pi)報(bao)銷(xiao)。
6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應乘坐的交通工具類別計算報銷(xiao)金額,超額部分自行承(cheng)擔(dan)。