一、出差預算包括哪些項目?
出差項目、出差日期、出差人員、出差費(fei)用(yong):城市間(jian)交通費(fei)、住宿(su)費(fei)、伙食補助費(fei)和(he)公雜費(fei)等。
二、差旅費的證明材料有哪些?
出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住(zhu)宿費(fei)、伙(huo)食補助費(fei)及(ji)其他方面的支出。
三、差旅費報銷原則
1、差旅費必須在(zai)各部門預算(suan)總額內控制開支, 超預算(suan)不得開支。
2、員工出差必須(xu)事前提(ti)出書(shu)面(mian)申(shen)請,填制出差申(shen)請單,經(jing)其直屬上級批準。凡未(wei)得(de)事先批準的,一律不予(yu)報銷(xiao)。
3、員工出(chu)(chu)差(cha)途中(zhong),因工作需要臨時(shi)增(zeng)加(jia)出(chu)(chu)差(cha)行程(cheng)到新的出(chu)(chu)差(cha)地(di)點,經(jing)出(chu)(chu)差(cha)簽(qian)批人書面/郵(you)件確(que)認后,其(qi)增(zeng)加(jia)的行程(cheng)作為另一次出(chu)(chu)差(cha)時(shi)間,與原出(chu)(chu)差(cha)時(shi)間不連續計算;
4、出(chu)差(cha)標(biao)準:員(yuan)工(gong)出(chu)差(cha)乘坐交通工(gong)具、住宿、補助基本標(biao)準見(jian)集(ji)團差(cha)旅費報銷管理制度(du)。
5、一般(ban)情(qing)況(kuang)下,單位(wei)補助出差伙食費就不再報(bao)銷外(wai)(wai)地(di)餐費了(le),或者報(bao)銷餐費就不再補助出差伙食費;至于外(wai)(wai)地(di)餐券不能(neng)計入(ru)差旅費中(zhong),稅法上并沒有相關(guan)的文件規定(ding)。
四、差旅費報銷流程
1、出差(cha)人員(yuan)填制(zhi)差(cha)旅費(fei)(fei)報(bao)銷(xiao)單(dan)--直屬上級審(shen)查 分(fen)管副院長核準(zhun) 財務人員(yuan)審(shen)核--出納結算付款。各分(fen)管領導(dao)應對差(cha)旅費(fei)(fei)報(bao)銷(xiao)的真實性、合理性負全面責(ze)任。
2、財務人(ren)(ren)員(yuan)、稽核人(ren)(ren)員(yuan)、資金管理人(ren)(ren)員(yuan)按規定對(dui)報銷手續、預算(suan)額度、票據(ju)合法性(xing)、真實性(xing)、出差標準進行(xing)審(shen)核并(bing)對(dui)此負責。
注意事項
1、員工(gong)報銷(xiao)時按(an)財務部(bu)門規定(ding)填(tian)制報銷(xiao)單據,附原(yuan)始票(piao)據:包括(kuo)出差申(shen)請、機票(piao)(明折明扣(kou)票(piao))、火車票(piao)、汽(qi)車票(piao)、船票(piao)、住宿發(fa)(fa)票(piao)、會(hui)議通知(zhi)、過(guo)路費(fei)、過(guo)橋費(fei)等,無本人姓名的原(yuan)始發(fa)(fa)票(piao)須(xu)在(zai)背面簽名。
2、乘(cheng)坐飛機的,訂票(piao)費(fei)、改(gai)簽費(fei)、退票(piao)費(fei)、往返機場的車(che)費(fei)不予報(bao)銷。
3、出差(cha)補(bu)助(zhu)天數=出差(cha)返(fan)程日期-出差(cha)出發日期。
4、須按財務規定取得并填(tian)(tian)寫(xie)真(zhen)實合法的憑(ping)證。對(dui)項目填(tian)(tian)寫(xie)不完整或字跡模糊不清的不予(yu)報銷(xiao);對(dui)涂改、偽造(zao)或變造(zao)原始票據(ju)、虛(xu)報出差天數(shu)的,不予(yu)報銷(xiao)。
5、原始(shi)票據(ju)丟失(shi)、毀損的,當事人需(xu)作出(chu)詳細(xi)書面說(shuo)明及需(xu)報(bao)銷(xiao)單據(ju)明細(xi)項目、金(jin)額,經直(zhi)屬上(shang)級與所在部門(men)第(di)一負責人簽批后,報(bao)學院、學校分管領(ling)導簽批報(bao)銷(xiao)。
6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應乘坐的交通工具類(lei)別計算報銷金額,超額部分自行承擔。