共享辦公最早興起于美國，是一種為降低辦公室租賃成本，而而進行共享辦公空間的辦公模式，它也被稱為聯合辦公。共享辦公室與獨立辦公室相比，場所更加開放，而且配套設施、辦公空間都是共用的，非常適合創業型中小微企業租用。詳細>>

1、交流方便

共享(xiang)(xiang)辦公室最(zui)大的(de)(de)優點就是交流(liu)方便了，因為(wei)辦公空間是通用的(de)(de)，所以(yi)方便企(qi)業員工與其他(ta)企(qi)業更(geng)好地進行交流(liu)。同(tong)時通過辦公空間、辦公服務、第三方服務、社群的(de)(de)四類共享(xiang)(xiang)，還可以(yi)增加與領(ling)域(yu)內的(de)(de)一(yi)些專業人士(shi)的(de)(de)交流(liu)機會。

2、資源共享

共享(xiang)辦(ban)公室的(de)辦(ban)公設(she)施和資源都(dou)是(shi)共享(xiang)的(de)，因(yin)為辦(ban)公環境是(shi)一(yi)樣的(de)，而且交流眾多，所以(yi)很(hen)容(rong)易(yi)建立(li)起信任機制，能夠促(cu)進企業間的(de)資源互(hu)換(huan)。

3、設施齊全

在(zai)租用共享辦公(gong)(gong)(gong)室的(de)時候，一般都(dou)不需要額(e)外自行購置(zhi)辦公(gong)(gong)(gong)設施(shi)了(le)，因為共享辦公(gong)(gong)(gong)室會提供(gong)相關設施(shi)設備，同(tong)時后續的(de)維(wei)護和保養也不需要企業(ye)自費(fei)，設備損壞有專門(men)的(de)人員(yuan)維(wei)護，非常(chang)方便。

1、人員復雜

由于共(gong)(gong)(gong)享(xiang)辦(ban)公(gong)室的(de)辦(ban)公(gong)場所是共(gong)(gong)(gong)享(xiang)的(de)，所以共(gong)(gong)(gong)享(xiang)辦(ban)公(gong)室空間(jian)的(de)人(ren)員非常復雜，而且由于共(gong)(gong)(gong)享(xiang)辦(ban)公(gong)室的(de)辦(ban)公(gong)桌一個挨著一個，所以在辦(ban)公(gong)的(de)時候，工作人(ren)員之間(jian)很容易(yi)干擾，不利于管(guan)理(li)。

2、公共資源不足

大部分的共享辦公室都選擇設立在寸土寸金的繁華地帶，那么有的共享辦公室為了減少成本支出，就可能會簡配公共資源，比如少配置公共空間和設備，那么在辦公的時候，效率就會有所延誤。詳細>>

1、租賃成本低

與商務(wu)樓(lou)的高(gao)租(zu)金相比(bi)，共(gong)享辦(ban)公(gong)空間的租(zu)賃成本(ben)更(geng)低，在(zai)共(gong)享辦(ban)公(gong)空間租(zu)工位(wei)，比(bi)獨立(li)租(zu)辦(ban)公(gong)房要省三到四成，所以很適合小微(wei)企業。

2、辦公方便

由于共(gong)享辦(ban)公(gong)空間會(hui)提(ti)供共(gong)享的(de)公(gong)共(gong)空間和設施，如(ru)WiFi、會(hui)議室、咖啡(fei)休息室、打印(yin)機(ji)、傳真(zhen)機(ji)等(deng)，而且(qie)有的(de)共(gong)享辦(ban)公(gong)室還(huan)會(hui)額外提(ti)供法務(wu)、公(gong)司注冊等(deng)方(fang)面的(de)附加服務(wu)，所(suo)以(yi)對于入駐(zhu)公(gong)司來說還(huan)是十(shi)分方(fang)便的(de)。

3、人才聚集

共享式辦公服務的特點能夠吸引更多的人才聚集，而且移動辦公的環境能夠讓公司以更靈活、更多的辦公環境組合去配合員工新的喜好，能夠增加員工滿意度。詳細>>

1、線上社區模式

共享辦公通(tong)過線(xian)(xian)下辦公場所設施來打(da)造(zao)各個企業之間的線(xian)(xian)上(shang)社(she)(she)區，會不定期舉辦沙龍、聚會等活動來增強會員之間的溝通(tong)，從而提(ti)升(sheng)用(yong)戶粘性。同時線(xian)(xian)上(shang)社(she)(she)區模式還可以可以在(zai)平臺上(shang)對接(jie)資源、廣(guang)告、提(ti)供線(xian)(xian)上(shang)服務等。

2、媒體投融資模式

媒體(ti)投融資模(mo)式多以(yi)小(xiao)企(qi)業(ye)為主，除了提供共享辦(ban)公空(kong)(kong)間之(zhi)外，還會(hui)利用媒體(ti)、投融資能力(li)(li)提升共享辦(ban)公空(kong)(kong)間對入駐企(qi)業(ye)的吸引力(li)(li)，而且還可以(yi)通過(guo)直(zhi)接股權投資入駐的企(qi)業(ye)來獲利。

3、科技運營服務模式

科技運營服務模式指的是共享辦公室會向企業提供智能辦公解決方案的商業模式，其最核心的能力在于它的智能技術，大大地提高了用戶辦公的便捷性。詳細>>

大部分的共享辦公都是根據租賃面積來進行收費的，也有按照工位和工作人員的數量進行收費的模式。影響共享辦公室費用的因素有共享辦公室的地理位置、共享辦公室的基礎設施等，還有不同辦公空間的費用也各不相同，與移動工位比起來，獨立辦公室的租賃價格會更貴一點。詳細>>

1、租用移動工位

移動(dong)工(gong)(gong)位(wei)(wei)是共(gong)享辦公(gong)室(shi)最多(duo)的一(yi)種工(gong)(gong)位(wei)(wei)，它的租(zu)金(jin)比較(jiao)便(bian)宜，企業的員工(gong)(gong)可(ke)以(yi)在共(gong)享辦公(gong)室(shi)的任意位(wei)(wei)置坐(zuo)下(xia)來隨(sui)時(shi)開始工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。一(yi)般(ban)移動(dong)工(gong)(gong)位(wei)(wei)會提供保險(xian)柜、臺式電腦等基礎設施(shi)，那么工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)人員可(ke)以(yi)設置共(gong)享文件夾以(yi)便(bian)在工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)中使用。

2、租用固定工位

固定工位有兩種模式，一種是在大廳內租用一張指定的位置，也可以直接租用一個小單間，那么這種租賃方法就是可以確保在租賃期內，這張辦公桌的使用權始終屬于一個人，使用起來會比較方便，但是租金相對來說也會比移動工位要高一點。詳細>>

1、看會議室

共(gong)享辦(ban)公(gong)室(shi)的(de)工(gong)位(wei)設置(zhi)大多(duo)相似，所(suo)以(yi)在(zai)選擇共(gong)享辦(ban)公(gong)室(shi)的(de)時候可(ke)以(yi)看下會議(yi)(yi)室(shi)的(de)設置(zhi)，盡量挑選寬敞、基礎設施較為齊(qi)全的(de)會議(yi)(yi)室(shi)。因為在(zai)共(gong)享辦(ban)公(gong)空(kong)間內(nei)工(gong)作，企業內(nei)部成員之(zhi)間的(de)交流主要還是集中在(zai)會議(yi)(yi)室(shi)內(nei)，所(suo)以(yi)一個設施齊(qi)全、空(kong)間大小適中的(de)會議(yi)(yi)室(shi)更加能提(ti)高(gao)辦(ban)公(gong)效率。

2、看裝修風格

共享辦公室的裝修風格最好以簡潔(jie)、活力為主，因為這(zhe)樣才能提(ti)高工(gong)(gong)(gong)作(zuo)人員(yuan)的工(gong)(gong)(gong)作(zuo)效率，如(ru)果是在一個裝修風格老氣的辦公室里，不僅(jin)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)效率會(hui)(hui)低下，而(er)且(qie)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)心情(qing)和(he)動(dong)力也會(hui)(hui)逐漸(jian)喪失。

3、看服務

共享辦公室需要提供企業基礎辦公設施服務，同時清潔、設備維修、網絡服務也是共享辦公室需要提供的，此外如果還能提供額外的資源共享服務就更好了。詳細>>

雖然共享辦公(gong)室(shi)注重交流，大部分打造的(de)都是開(kai)放的(de)工(gong)作(zuo)空(kong)間(jian)，但是如果是單(dan)一性質的(de)分享空(kong)間(jian)的(de)話，其實是不太(tai)能(neng)吸引企業入駐的(de)。所以在設計(ji)共享辦公(gong)室(shi)的(de)時候，需要(yao)注意相對開(kai)放和(he)相對私密的(de)空(kong)間(jian)共存，除了公(gong)共工(gong)位，還需要(yao)設計(ji)相對封閉的(de)空(kong)間(jian)，比如獨立辦公(gong)、會(hui)議室(shi)等場所。

與(yu)一般的(de)(de)格(ge)子間(jian)辦(ban)公(gong)室不(bu)同，共享辦(ban)公(gong)空(kong)間(jian)需要注重空(kong)間(jian)的(de)(de)創新和舒適度，可以打造多變室內空(kong)間(jian)設計，能(neng)夠給予企業員工更多的(de)(de)工作方式，同時(shi)自由形式的(de)(de)辦(ban)公(gong)場所也有利于營造一種良好的(de)(de)辦(ban)公(gong)氛圍。

共享辦公室是作為辦公空間存在的，所以在設計的時候也要注意體現它的商務屬性，在設計的色彩上不應該太活潑，不要過分過度追求娛樂性，而失去了原本的特質。詳細>>

1、配置打印機主機

首先(xian)需要把(ba)共(gong)(gong)享辦(ban)(ban)公室的(de)(de)電(dian)腦主機(ji)(ji)與(yu)打印(yin)機(ji)(ji)進行(xing)連(lian)接配置，可(ke)以通過電(dian)腦的(de)(de)控制面(mian)(mian)板界(jie)面(mian)(mian)進入到打印(yin)機(ji)(ji)添加頁面(mian)(mian)，勾選完“自動檢測并(bing)安裝即插(cha)即用的(de)(de)打印(yin)機(ji)(ji)”復選框之(zhi)后(hou)，主機(ji)(ji)就連(lian)上了共(gong)(gong)享辦(ban)(ban)公室的(de)(de)打印(yin)機(ji)(ji)了。

2、配置協議

連接上打印主機之后還需要進行協議配置。鼠標右鍵點擊桌面上的“網上鄰居”按鍵，然后進入到“屬性”選擇頁面，就可以進行電腦和打印機的配置設定了，此時的電腦才能和打印機進行文件共享。詳細>>

1、創立文件夾

首(shou)先(xian)在(zai)共(gong)享(xiang)辦公室內隨便找一臺電(dian)腦，然(ran)后在(zai)電(dian)腦上新建一個(ge)文(wen)件夾。文(wen)件夾最(zui)好是(shi)設置在(zai)D盤或者是(shi)E盤內，這樣才不會(hui)占用系統盤空間。

2、設置共享

建立好文件夾之后，鼠標右鍵點擊文件夾，進入文件夾的屬性設置。在這一個頁面我們可以看到“共享選項”，那么在點擊共享之后，就可以對共享文件夾進行注釋、命名，最好選一個你記得住的名字，這樣在后續更換電腦的時候，只需要搜索共享文件名，就可以找到它了。詳細>>

1、增加可調光智能玻璃

共享辦公室(shi)的會(hui)議室(shi)玻璃可(ke)以設(she)置(zhi)成(cheng)可(ke)調光智能玻璃，那么在(zai)舉行(xing)會(hui)議的時候，就(jiu)可(ke)以將透明玻璃變成(cheng)磨砂效果(guo)，這(zhe)樣不僅可(ke)以保證會(hui)議的私(si)密性，而且也不會(hui)受(shou)到(dao)打擾。

2、增加智能空氣監測與凈化系統

在(zai)共享辦公(gong)室環境配置上，可以增加智(zhi)能(neng)空氣(qi)監測與凈化(hua)系統，在(zai)空氣(qi)的(de)溫(wen)度和質量的(de)調(diao)節上，可以做(zuo)到更加智(zhi)能(neng)化(hua)，能(neng)夠根(gen)據環境的(de)變化(hua)實時變化(hua)，從而創造舒(shu)適(shi)的(de)辦公(gong)環境。

3、引入記憶式智能感應升降臺

共享辦公室還可以配置智能辦公家具來提高員工的工作效率，比如說可以引入記憶式智能感應升降臺，可以對桌子的高度進行自動升降，以滿足共享辦公室工作人員的個性化需求。詳細>>

能。

只要有對應的合同，企業就可以在共享辦公室注冊公司，這樣不僅可以節約創業的成本，而且注冊下來的公司也有實際辦公地址，可以方便公司開展業務。詳細>>

1、競爭激烈

共享辦公雖然在中(zhong)國新(xin)興起不久，但是(shi)(shi)它的發展勢頭十(shi)分猛，所以(yi)在這(zhe)個(ge)行業(ye)的競爭(zheng)還(huan)是(shi)(shi)十(shi)分激(ji)烈(lie)的。同時(shi)，由(you)于沒有(you)相應(ying)的行業(ye)標(biao)準(zhun)和(he)制度，所以(yi)共享辦公服務(wu)企業(ye)之間的競爭(zheng)基本都以(yi)低價競爭(zheng)或者是(shi)(shi)高服務(wu)競爭(zheng)為主，這(zhe)在無形之中(zhong)就會增加公司的成本，這(zhe)是(shi)(shi)共享辦公發展存(cun)在的問題(ti)之一(yi)。

2、入駐率受地段位置影響大

共享辦公一般都是設置在城市的繁華地帶，只有在這樣的地帶才能帶來較高的企業入駐率，但是一般繁華地帶的區域樓盤競標是比較困難的，但區位相對一般的空置寫字樓入駐率又得不到保障，所以共享辦公室的問題之一還有入駐率受地段位置影響大。詳細>>

在共享(xiang)辦公環(huan)境中，員(yuan)工其實(shi)是(shi)很容易受到周(zhou)圍環(huan)境的(de)(de)影響的(de)(de)。而(er)且因為辦公環(huan)境共享(xiang)，所以(yi)對于企業的(de)(de)管理人員(yuan)來(lai)說管理也是(shi)比較復(fu)雜(za)的(de)(de)。但是(shi)企業可以(yi)通過(guo)定期(qi)舉(ju)行會議(yi)或是(shi)共享(xiang)工作日(ri)歷的(de)(de)方法(fa)來(lai)確保每個員(yuan)工的(de)(de)工作效率能夠達到一(yi)定的(de)(de)要(yao)求。