共享辦公最早興起于美國，是一種為降低辦公室租賃成本，而而進行共享辦公空間的辦公模式，它也被稱為聯合辦公。共享辦公室與獨立辦公室相比，場所更加開放，而且配套設施、辦公空間都是共用的，非常適合創業型中小微企業租用。詳細>>

1、交流方便

共(gong)享辦(ban)公(gong)室(shi)最大的(de)優點就(jiu)是(shi)交流方便了，因(yin)為辦(ban)公(gong)空(kong)(kong)間是(shi)通用(yong)的(de)，所以(yi)方便企(qi)業(ye)員工與其他(ta)企(qi)業(ye)更好地進(jin)行(xing)交流。同時通過辦(ban)公(gong)空(kong)(kong)間、辦(ban)公(gong)服務、第三方服務、社群的(de)四類共(gong)享，還可以(yi)增加與領域(yu)內的(de)一(yi)些專業(ye)人士的(de)交流機會(hui)。

2、資源共享

共(gong)享辦公室的辦公設(she)施和資源(yuan)(yuan)都是共(gong)享的，因為辦公環境(jing)是一樣的，而且交流眾多，所以很容易(yi)建(jian)立起信任機制(zhi)，能夠(gou)促進企業間的資源(yuan)(yuan)互(hu)換。

3、設施齊全

在租用共享(xiang)辦公室的(de)(de)時候，一般都(dou)不需(xu)要額外(wai)自(zi)行購置(zhi)辦公設施了，因(yin)為共享(xiang)辦公室會提供相關(guan)設施設備(bei)，同時后續的(de)(de)維(wei)護和保(bao)養也不需(xu)要企業自(zi)費，設備(bei)損壞有專(zhuan)門的(de)(de)人員維(wei)護，非常方便。

1、人員復雜

由于(yu)(yu)共享(xiang)(xiang)(xiang)辦(ban)公(gong)室(shi)的(de)辦(ban)公(gong)場(chang)所是共享(xiang)(xiang)(xiang)的(de)，所以(yi)共享(xiang)(xiang)(xiang)辦(ban)公(gong)室(shi)空間的(de)人員非常(chang)復(fu)雜，而且(qie)由于(yu)(yu)共享(xiang)(xiang)(xiang)辦(ban)公(gong)室(shi)的(de)辦(ban)公(gong)桌一個(ge)挨著一個(ge)，所以(yi)在辦(ban)公(gong)的(de)時候(hou)，工作人員之間很容易(yi)干擾，不利于(yu)(yu)管理。

2、公共資源不足

大部分的共享辦公室都選擇設立在寸土寸金的繁華地帶，那么有的共享辦公室為了減少成本支出，就可能會簡配公共資源，比如少配置公共空間和設備，那么在辦公的時候，效率就會有所延誤。詳細>>

1、租賃成本低

與(yu)商務樓的(de)高租(zu)金相比(bi)，共享辦公(gong)空間的(de)租(zu)賃成本更低，在共享辦公(gong)空間租(zu)工位，比(bi)獨立租(zu)辦公(gong)房要省三到四(si)成，所(suo)以很(hen)適合小微企業。

2、辦公方便

由(you)于(yu)共(gong)享辦公(gong)(gong)空間會提供(gong)共(gong)享的(de)(de)公(gong)(gong)共(gong)空間和設施，如WiFi、會議室、咖(ka)啡(fei)休(xiu)息室、打印(yin)機(ji)、傳真(zhen)機(ji)等，而且有的(de)(de)共(gong)享辦公(gong)(gong)室還會額外(wai)提供(gong)法務(wu)、公(gong)(gong)司注冊等方面的(de)(de)附加服務(wu)，所以對(dui)于(yu)入駐公(gong)(gong)司來說還是十分(fen)方便的(de)(de)。

3、人才聚集

共享式辦公服務的特點能夠吸引更多的人才聚集，而且移動辦公的環境能夠讓公司以更靈活、更多的辦公環境組合去配合員工新的喜好，能夠增加員工滿意度。詳細>>

1、線上社區模式

共享辦(ban)公通過線(xian)下辦(ban)公場所(suo)設施來(lai)打(da)造各個企業之間(jian)的(de)線(xian)上(shang)(shang)社區，會(hui)不定期舉辦(ban)沙龍(long)、聚會(hui)等活(huo)動來(lai)增強(qiang)會(hui)員之間(jian)的(de)溝通，從而(er)提升用戶粘(zhan)性。同時線(xian)上(shang)(shang)社區模(mo)式還可以可以在平臺上(shang)(shang)對接(jie)資源、廣告(gao)、提供線(xian)上(shang)(shang)服務等。

2、媒體投融資模式

媒體(ti)投(tou)(tou)融資模式(shi)多以(yi)小企(qi)(qi)業(ye)為(wei)主，除了提供共享(xiang)辦(ban)公空間之(zhi)外，還(huan)會(hui)利(li)用媒體(ti)、投(tou)(tou)融資能(neng)力提升共享(xiang)辦(ban)公空間對(dui)入駐企(qi)(qi)業(ye)的吸(xi)引(yin)力，而且還(huan)可以(yi)通(tong)過直(zhi)接股權投(tou)(tou)資入駐的企(qi)(qi)業(ye)來獲利(li)。

3、科技運營服務模式

科技運營服務模式指的是共享辦公室會向企業提供智能辦公解決方案的商業模式，其最核心的能力在于它的智能技術，大大地提高了用戶辦公的便捷性。詳細>>

大部分的共享辦公都是根據租賃面積來進行收費的，也有按照工位和工作人員的數量進行收費的模式。影響共享辦公室費用的因素有共享辦公室的地理位置、共享辦公室的基礎設施等，還有不同辦公空間的費用也各不相同，與移動工位比起來，獨立辦公室的租賃價格會更貴一點。詳細>>

1、租用移動工位

移動工位是共(gong)(gong)享辦公(gong)室最多的一種工位，它(ta)的租金比較(jiao)便宜，企業(ye)的員(yuan)工可(ke)以在(zai)共(gong)(gong)享辦公(gong)室的任(ren)意位置坐(zuo)下來(lai)隨時(shi)開始工作(zuo)。一般移動工位會提供保險柜(ju)、臺式(shi)電(dian)腦等基礎設(she)施，那(nei)么(me)工作(zuo)人員(yuan)可(ke)以設(she)置共(gong)(gong)享文件(jian)夾以便在(zai)工作(zuo)中使(shi)用。

2、租用固定工位

固定工位有兩種模式，一種是在大廳內租用一張指定的位置，也可以直接租用一個小單間，那么這種租賃方法就是可以確保在租賃期內，這張辦公桌的使用權始終屬于一個人，使用起來會比較方便，但是租金相對來說也會比移動工位要高一點。詳細>>

1、看會議室

共(gong)享(xiang)(xiang)辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)(shi)的(de)(de)工(gong)位(wei)設置大多相似，所以(yi)在(zai)選(xuan)(xuan)擇(ze)共(gong)享(xiang)(xiang)辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)(shi)的(de)(de)時候可(ke)以(yi)看(kan)下會議(yi)(yi)(yi)室(shi)(shi)(shi)的(de)(de)設置，盡量挑選(xuan)(xuan)寬敞、基礎設施較為齊(qi)全的(de)(de)會議(yi)(yi)(yi)室(shi)(shi)(shi)。因為在(zai)共(gong)享(xiang)(xiang)辦(ban)公(gong)空間內(nei)工(gong)作(zuo)，企業內(nei)部成員之間的(de)(de)交流主要還(huan)是集(ji)中在(zai)會議(yi)(yi)(yi)室(shi)(shi)(shi)內(nei)，所以(yi)一個設施齊(qi)全、空間大小適中的(de)(de)會議(yi)(yi)(yi)室(shi)(shi)(shi)更加能提(ti)高辦(ban)公(gong)效(xiao)率。

2、看裝修風格

共享辦公(gong)室的裝(zhuang)修風格最好以簡潔、活力(li)為(wei)(wei)主，因為(wei)(wei)這(zhe)樣才能提高(gao)工作(zuo)(zuo)人員的工作(zuo)(zuo)效率，如果是在一個裝(zhuang)修風格老氣(qi)的辦公(gong)室里，不僅員工工作(zuo)(zuo)效率會(hui)低下，而且工作(zuo)(zuo)心(xin)情和(he)動力(li)也會(hui)逐漸喪失。

3、看服務

共享辦公室需要提供企業基礎辦公設施服務，同時清潔、設備維修、網絡服務也是共享辦公室需要提供的，此外如果還能提供額外的資源共享服務就更好了。詳細>>

雖(sui)然共(gong)享(xiang)辦(ban)公室注重交流，大部(bu)分(fen)打(da)造(zao)的都(dou)是開(kai)放(fang)的工作空間，但是如(ru)(ru)果是單一性質的分(fen)享(xiang)空間的話，其實是不太(tai)能吸(xi)引企(qi)業入駐的。所以在設計(ji)共(gong)享(xiang)辦(ban)公室的時候(hou)，需要注意相(xiang)對開(kai)放(fang)和(he)相(xiang)對私密的空間共(gong)存，除了公共(gong)工位，還需要設計(ji)相(xiang)對封閉(bi)的空間，比如(ru)(ru)獨立辦(ban)公、會議室等(deng)場所。

與一般的(de)(de)格子間辦公(gong)室不(bu)同(tong)，共享辦公(gong)空(kong)(kong)間需(xu)要注重空(kong)(kong)間的(de)(de)創新和舒(shu)適(shi)度，可以打造多(duo)變室內(nei)空(kong)(kong)間設(she)計，能夠給予(yu)企業員工更多(duo)的(de)(de)工作方式，同(tong)時自(zi)由形式的(de)(de)辦公(gong)場所也有利于營造一種良(liang)好的(de)(de)辦公(gong)氛圍。

共享辦公室是作為辦公空間存在的，所以在設計的時候也要注意體現它的商務屬性，在設計的色彩上不應該太活潑，不要過分過度追求娛樂性，而失去了原本的特質。詳細>>

1、配置打印機主機

首先需要把(ba)共(gong)享(xiang)辦(ban)公室的(de)(de)(de)電腦主機(ji)(ji)(ji)(ji)與打印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)進(jin)行(xing)連(lian)接配置，可以通過電腦的(de)(de)(de)控制(zhi)面(mian)板界面(mian)進(jin)入到打印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)添加頁(ye)面(mian)，勾選完“自動(dong)檢測(ce)并安(an)裝即插(cha)即用的(de)(de)(de)打印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)”復選框之(zhi)后，主機(ji)(ji)(ji)(ji)就連(lian)上了共(gong)享(xiang)辦(ban)公室的(de)(de)(de)打印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)了。

2、配置協議

連接上打印主機之后還需要進行協議配置。鼠標右鍵點擊桌面上的“網上鄰居”按鍵，然后進入到“屬性”選擇頁面，就可以進行電腦和打印機的配置設定了，此時的電腦才能和打印機進行文件共享。詳細>>

1、創立文件夾

首先在共享辦公室內隨便找一臺電(dian)腦，然后在電(dian)腦上新建一個文件夾。文件夾最好是設置在D盤或(huo)者是E盤內，這樣才不會占用系統盤空(kong)間。

2、設置共享

建立好文件夾之后，鼠標右鍵點擊文件夾，進入文件夾的屬性設置。在這一個頁面我們可以看到“共享選項”，那么在點擊共享之后，就可以對共享文件夾進行注釋、命名，最好選一個你記得住的名字，這樣在后續更換電腦的時候，只需要搜索共享文件名，就可以找到它了。詳細>>

1、增加可調光智能玻璃

共(gong)享辦公室的(de)會(hui)(hui)議(yi)室玻璃(li)可以(yi)設置成可調光智能玻璃(li)，那么在舉行(xing)會(hui)(hui)議(yi)的(de)時(shi)候，就可以(yi)將(jiang)透明玻璃(li)變成磨砂效果，這樣不(bu)僅可以(yi)保證會(hui)(hui)議(yi)的(de)私(si)密性(xing)，而且也不(bu)會(hui)(hui)受(shou)到打(da)擾。

2、增加智能空氣監測與凈化系統

在共享辦(ban)公(gong)室環境配置上，可以增加智(zhi)能空氣監測與凈化(hua)系統，在空氣的(de)溫度和質量的(de)調節上，可以做到更加智(zhi)能化(hua)，能夠(gou)根據環境的(de)變(bian)化(hua)實時變(bian)化(hua)，從而創造舒適的(de)辦(ban)公(gong)環境。

3、引入記憶式智能感應升降臺

共享辦公室還可以配置智能辦公家具來提高員工的工作效率，比如說可以引入記憶式智能感應升降臺，可以對桌子的高度進行自動升降，以滿足共享辦公室工作人員的個性化需求。詳細>>

能。

只要有對應的合同，企業就可以在共享辦公室注冊公司，這樣不僅可以節約創業的成本，而且注冊下來的公司也有實際辦公地址，可以方便公司開展業務。詳細>>

1、競爭激烈

共(gong)享(xiang)辦公(gong)雖然在中國(guo)新興起不久，但是它的(de)發展(zhan)勢頭(tou)十(shi)分猛，所以在這個行業的(de)競爭(zheng)還是十(shi)分激烈的(de)。同時，由于沒有相應(ying)的(de)行業標準和(he)制(zhi)度，所以共(gong)享(xiang)辦公(gong)服務(wu)(wu)企業之間(jian)的(de)競爭(zheng)基本都(dou)以低價(jia)競爭(zheng)或者(zhe)是高服務(wu)(wu)競爭(zheng)為主，這在無形之中就會(hui)增加公(gong)司的(de)成本，這是共(gong)享(xiang)辦公(gong)發展(zhan)存在的(de)問題之一(yi)。

2、入駐率受地段位置影響大

共享辦公一般都是設置在城市的繁華地帶，只有在這樣的地帶才能帶來較高的企業入駐率，但是一般繁華地帶的區域樓盤競標是比較困難的，但區位相對一般的空置寫字樓入駐率又得不到保障，所以共享辦公室的問題之一還有入駐率受地段位置影響大。詳細>>

在共(gong)享辦公(gong)(gong)環境中，員(yuan)工(gong)其實是很容易受到(dao)周圍(wei)環境的(de)(de)影響(xiang)的(de)(de)。而且因(yin)為辦公(gong)(gong)環境共(gong)享，所以(yi)對于企(qi)業的(de)(de)管理人員(yuan)來說管理也是比較復雜的(de)(de)。但(dan)是企(qi)業可以(yi)通(tong)過定期舉(ju)行會議或是共(gong)享工(gong)作(zuo)日(ri)歷的(de)(de)方法來確保每個(ge)員(yuan)工(gong)的(de)(de)工(gong)作(zuo)效率能夠達到(dao)一(yi)定的(de)(de)要求。