一、工程項目管理系統的管理特征有哪些

工程項目管理系統特征介紹：

1、成本預算管理特征

大(da)部(bu)分的(de)(de)工程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)目管理系(xi)統系(xi)統都(dou)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)用(yong)(yong)來獲得項(xiang)(xiang)目中(zhong)各項(xiang)(xiang)活(huo)動、資源的(de)(de)有關(guan)情(qing)(qing)況。人員(yuan)的(de)(de)工資可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)按小時、加班或(huo)一次(ci)(ci)性(xing)來計算(suan)(suan)，也(ye)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)具體明(ming)確到(dao)期(qi)支付日。對于原材料，可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)確定一次(ci)(ci)性(xing)或(huo)持續(xu)成(cheng)(cheng)本(ben)，可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)設(she)立相應的(de)(de)會計和預(yu)(yu)算(suan)(suan)代(dai)碼(ma)。另外，還(huan)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)利(li)用(yong)(yong)用(yong)(yong)戶自定義公式來運行成(cheng)(cheng)本(ben)函(han)數。大(da)部(bu)分軟件程(cheng)(cheng)序(xu)都(dou)應用(yong)(yong)這一信息(xi)來幫(bang)助計算(suan)(suan)項(xiang)(xiang)目成(cheng)(cheng)本(ben)，在項(xiang)(xiang)目過程(cheng)(cheng)中(zhong)跟(gen)蹤(zong)費(fei)用(yong)(yong)。項(xiang)(xiang)目過程(cheng)(cheng)中(zhong)，隨時可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)就單個資源、團(tuan)隊(dui)資源或(huo)整(zheng)個項(xiang)(xiang)目的(de)(de)實際(ji)成(cheng)(cheng)本(ben)與預(yu)(yu)算(suan)(suan)成(cheng)(cheng)本(ben)進行對比分析(xi)，在計劃和匯報工作中(zhong)都(dou)要用(yong)(yong)到(dao)這一信息(xi)。還(huan)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)隨時顯示并(bing)打印出每(mei)項(xiang)(xiang)任(ren)務、每(mei)種(zhong)資源（人員(yuan)、機器等）或(huo)整(zheng)個項(xiang)(xiang)目的(de)(de)費(fei)用(yong)(yong)情(qing)(qing)況。

2、日程表管理特征

日(ri)(ri)程(cheng)表(biao)程(cheng)序主要用來對(dui)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)中(zhong)各(ge)(ge)個(ge)單項(xiang)(xiang)資源(yuan)或一組資源(yuan)確定工(gong)(gong)(gong)作(zuo)時(shi)間(jian)(jian)。可(ke)以(yi)(yi)用這些日(ri)(ri)程(cheng)表(biao)計(ji)算出(chu)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)進度計(ji)劃。大部分系(xi)統軟件都對(dui)基本工(gong)(gong)(gong)作(zuo)時(shi)間(jian)(jian)設置一個(ge)默認值，比(bi)如星期一到星期五，早上8點到下(xia)(xia)午5點，中(zhong)間(jian)(jian)有一小時(shi)的(de)午餐時(shi)間(jian)(jian)。對(dui)于各(ge)(ge)個(ge)單項(xiang)(xiang)資源(yuan)或一組資源(yuan)，可(ke)以(yi)(yi)修改此日(ri)(ri)程(cheng)表(biao)。例如：修改上、下(xia)(xia)班時(shi)間(jian)(jian)，按非工(gong)(gong)(gong)作(zuo)時(shi)間(jian)(jian)輸入公司假期，輸入各(ge)(ge)種換(huan)班（白天、夜晚），包括(kuo)節假日(ri)(ri)以(yi)(yi)及數量單位(wei)（小時(shi)、天、周(zhou)）。匯報工(gong)(gong)(gong)作(zuo)進程(cheng)時(shi)要用到這些日(ri)(ri)程(cheng)表(biao)，它通常可(ke)以(yi)(yi)根據每個(ge)單項(xiang)(xiang)資源(yuan)按天、周(zhou)或月打印出(chu)來，或者將整個(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)日(ri)(ri)程(cheng)打印成一份全面的(de)，可(ke)能(neng)有墻壁大的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)日(ri)(ri)程(cheng)表(biao)。

3、電子郵件管理特征

一些項(xiang)(xiang)目管(guan)理系統(tong)程序的共(gong)同特征是可(ke)以通過電子(zi)郵件發(fa)送(song)項(xiang)(xiang)目信(xin)息。這一功能(neng)使得用戶不必通過打(da)印機或(huo)屏(ping)幕(mu)顯(xian)示(shi)，直接從電子(zi)郵件中獲得信(xin)息。通過電子(zi)郵件，項(xiang)(xiang)目團隊成員可(ke)以了(le)解重大變(bian)化，比如最新的項(xiang)(xiang)目計劃(hua)或(huo)進(jin)度計劃(hua)，可(ke)以掌握當前的項(xiang)(xiang)目工作情(qing)況，也可(ke)以發(fa)出各種業務表格。

4、多項處理管理特征

有(you)些項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)規模很大(da)，需要分(fen)(fen)成(cheng)較小的任務集合(he)或子(zi)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)。另(ling)一種情況是經(jing)驗豐富(fu)的項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經(jing)理(li)(li)同(tong)(tong)時(shi)(shi)(shi)管(guan)理(li)(li)好(hao)幾(ji)(ji)個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，而(er)且，團隊(dui)成(cheng)員也(ye)(ye)同(tong)(tong)時(shi)(shi)(shi)為(wei)多(duo)(duo)個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)工作，在多(duo)(duo)個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)中分(fen)(fen)派工作時(shi)(shi)(shi)間。在這(zhe)種情況下(xia)，大(da)部分(fen)(fen)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)系(xi)統程序能提供(gong)幫助。它(ta)們(men)通常(chang)可以將多(duo)(duo)個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)儲存在不同(tong)(tong)文件里，這(zhe)些文件相(xiang)互(hu)連接。項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)系(xi)統也(ye)(ye)能在同(tong)(tong)一個(ge)文件中儲存多(duo)(duo)個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，同(tong)(tong)時(shi)(shi)(shi)處理(li)(li)幾(ji)(ji)百個(ge)甚至幾(ji)(ji)千(qian)個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，并繪制出甘特圖和網絡圖。

5、資源管理特征

項(xiang)目(mu)管(guan)理系(xi)統都有(you)一份(fen)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)清單，列明(ming)各種資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)名(ming)稱(cheng)、資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)利用時間的(de)極限(xian)、資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)標(biao)準及過(guo)時率(lv)、資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)收益方法和文本說明(ming)。每(mei)(mei)(mei)種資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)都可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)配(pei)以(yi)(yi)一個代碼和一份(fen)成員個人的(de)計劃日程(cheng)表。對每(mei)(mei)(mei)種資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)加以(yi)(yi)約束，比(bi)(bi)如它可(ke)(ke)(ke)被利用的(de)時間數(shu)量。用戶可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)按百分比(bi)(bi)分為(wei)任務配(pei)置資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)，設定資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)配(pei)置的(de)優先(xian)標(biao)準，為(wei)同一任務分配(pei)各個資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)，并保持(chi)對每(mei)(mei)(mei)項(xiang)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)備注和說明(ming)。系(xi)統能(neng)突出顯示并幫助修正不合理配(pei)置，調整和修勻資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)配(pei)置。大部分軟(ruan)件(jian)包可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)為(wei)項(xiang)目(mu)處理數(shu)以(yi)(yi)千計的(de)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)。

6、計劃分類管理特征

在所有項(xiang)目(mu)管理系統包(bao)中，用戶都能(neng)(neng)界定需要進行的活(huo)(huo)動。正如軟件通常能(neng)(neng)維護資源清(qing)單(dan)，它也能(neng)(neng)維護一(yi)個活(huo)(huo)動或(huo)任務清(qing)單(dan)。用戶對每(mei)項(xiang)任務選(xuan)取一(yi)個標題、起始與(yu)結(jie)束日期、總結(jie)評價，以及(ji)預計(ji)工期（包(bao)括(kuo)按各種計(ji)時標準(zhun)的樂觀、最可能(neng)(neng)及(ji)悲觀估計(ji)），明確與(yu)其他任務的先后(hou)順序關系以及(ji)負責(ze)人。通常，項(xiang)目(mu)管理系統中的項(xiang)目(mu)會有幾千個相關任務。另外，大部分程(cheng)序可以創建工作分析結(jie)構，協助(zhu)進行計(ji)劃工作。

二、工程項目管理系統的管理方式有哪些

1、項目管理服務（PM）

是指工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理(li)企(qi)業(ye)按(an)照合(he)同約定，在工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)目(mu)決策階(jie)段，為業(ye)主(zhu)編制可行(xing)性(xing)研究報告，進(jin)(jin)行(xing)可行(xing)性(xing)分析和項(xiang)目(mu)策劃；在工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)目(mu)實施(shi)階(jie)段，為業(ye)主(zhu)提供招(zhao)標(biao)代理(li)、設計管(guan)(guan)理(li)、采(cai)購管(guan)(guan)理(li)、施(shi)工(gong)(gong)管(guan)(guan)理(li)和試運行(xing)（竣工(gong)(gong)驗收）等服務，代表業(ye)主(zhu)對工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)目(mu)進(jin)(jin)行(xing)質量、安全、進(jin)(jin)度、費用、合(he)同、信息等管(guan)(guan)理(li)和控制。工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理(li)企(qi)業(ye)一般應(ying)按(an)照合(he)同約定承擔相(xiang)應(ying)的管(guan)(guan)理(li)責任(ren)。

2、項目管理承包（PMC）

是指工(gong)(gong)程(cheng)項(xiang)目管(guan)理企業(ye)(ye)按照(zhao)合(he)(he)同(tong)約(yue)定(ding)，除完成項(xiang)目管(guan)理服(fu)務(wu)（PM）的全部工(gong)(gong)作內(nei)容外(wai)，還可以負責完成合(he)(he)同(tong)約(yue)定(ding)的工(gong)(gong)程(cheng)初步設(she)(she)計（基礎(chu)工(gong)(gong)程(cheng)設(she)(she)計）等工(gong)(gong)作。對(dui)于需要(yao)完成工(gong)(gong)程(cheng)初步設(she)(she)計（基礎(chu)工(gong)(gong)程(cheng)設(she)(she)計）工(gong)(gong)作的工(gong)(gong)程(cheng)項(xiang)目管(guan)理企業(ye)(ye)，應當(dang)具有相應的工(gong)(gong)程(cheng)設(she)(she)計資質。項(xiang)目管(guan)理承包企業(ye)(ye)一般(ban)應當(dang)按照(zhao)合(he)(he)同(tong)約(yue)定(ding)承擔一定(ding)的管(guan)理風險和(he)經(jing)濟責任。