一、工程項目管理系統的管理特征有哪些

工程項目管理系統特征介紹：

1、成本預算管理特征

大部分的工程(cheng)項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理系統(tong)系統(tong)都(dou)可(ke)以(yi)(yi)用(yong)(yong)來獲得項(xiang)目(mu)(mu)中(zhong)各項(xiang)活(huo)動、資源的有關情況(kuang)。人員的工資可(ke)以(yi)(yi)按小時(shi)、加班或(huo)(huo)一(yi)(yi)次性(xing)來計(ji)算(suan)，也可(ke)以(yi)(yi)具(ju)體(ti)明(ming)確(que)到期支付日。對于原材料，可(ke)以(yi)(yi)確(que)定一(yi)(yi)次性(xing)或(huo)(huo)持續成本(ben)(ben)，可(ke)以(yi)(yi)設立相應(ying)的會計(ji)和預(yu)算(suan)代(dai)碼。另(ling)外，還可(ke)以(yi)(yi)利(li)用(yong)(yong)用(yong)(yong)戶自定義公式來運行(xing)成本(ben)(ben)函(han)數。大部分軟件程(cheng)序都(dou)應(ying)用(yong)(yong)這(zhe)一(yi)(yi)信息來幫助(zhu)計(ji)算(suan)項(xiang)目(mu)(mu)成本(ben)(ben)，在項(xiang)目(mu)(mu)過程(cheng)中(zhong)跟蹤費用(yong)(yong)。項(xiang)目(mu)(mu)過程(cheng)中(zhong)，隨(sui)時(shi)可(ke)以(yi)(yi)就(jiu)單個資源、團(tuan)隊資源或(huo)(huo)整(zheng)個項(xiang)目(mu)(mu)的實(shi)際成本(ben)(ben)與預(yu)算(suan)成本(ben)(ben)進行(xing)對比(bi)分析(xi)，在計(ji)劃和匯報工作中(zhong)都(dou)要用(yong)(yong)到這(zhe)一(yi)(yi)信息。還可(ke)以(yi)(yi)隨(sui)時(shi)顯示(shi)并打印出每項(xiang)任務、每種資源（人員、機(ji)器等(deng)）或(huo)(huo)整(zheng)個項(xiang)目(mu)(mu)的費用(yong)(yong)情況(kuang)。

2、日程表管理特征

日(ri)程(cheng)表(biao)(biao)程(cheng)序主要用來對(dui)項目(mu)中(zhong)各(ge)個單(dan)項資源(yuan)或一(yi)組資源(yuan)確(que)定工(gong)(gong)作時(shi)(shi)間(jian)。可(ke)以(yi)用這些(xie)日(ri)程(cheng)表(biao)(biao)計算(suan)出項目(mu)的(de)進度計劃。大部(bu)分系統軟件都對(dui)基本工(gong)(gong)作時(shi)(shi)間(jian)設置一(yi)個默(mo)認值，比如(ru)星期一(yi)到星期五，早上8點到下午5點，中(zhong)間(jian)有一(yi)小(xiao)時(shi)(shi)的(de)午餐時(shi)(shi)間(jian)。對(dui)于(yu)各(ge)個單(dan)項資源(yuan)或一(yi)組資源(yuan)，可(ke)以(yi)修改(gai)此日(ri)程(cheng)表(biao)(biao)。例如(ru)：修改(gai)上、下班時(shi)(shi)間(jian)，按(an)非工(gong)(gong)作時(shi)(shi)間(jian)輸入公司假期，輸入各(ge)種換班（白天(tian)、夜晚），包括節假日(ri)以(yi)及數量單(dan)位（小(xiao)時(shi)(shi)、天(tian)、周(zhou)(zhou)）。匯報工(gong)(gong)作進程(cheng)時(shi)(shi)要用到這些(xie)日(ri)程(cheng)表(biao)(biao)，它(ta)通常可(ke)以(yi)根據每個單(dan)項資源(yuan)按(an)天(tian)、周(zhou)(zhou)或月打(da)(da)印(yin)出來，或者(zhe)將整個項目(mu)的(de)日(ri)程(cheng)打(da)(da)印(yin)成(cheng)一(yi)份全面的(de)，可(ke)能有墻壁大的(de)項目(mu)日(ri)程(cheng)表(biao)(biao)。

3、電子郵件管理特征

一些項目管理系統程序(xu)的(de)共同特征是可(ke)以通過(guo)電子(zi)郵件(jian)發(fa)送項目信息。這(zhe)一功能(neng)使得用戶不必通過(guo)打印機或(huo)屏幕顯示，直(zhi)接從電子(zi)郵件(jian)中(zhong)獲得信息。通過(guo)電子(zi)郵件(jian)，項目團(tuan)隊成員(yuan)可(ke)以了解重大(da)變化，比(bi)如最新的(de)項目計(ji)劃或(huo)進(jin)度計(ji)劃，可(ke)以掌握當前的(de)項目工作情況(kuang)，也(ye)可(ke)以發(fa)出各種業(ye)務(wu)表(biao)格。

4、多項處理管理特征

有些(xie)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)規(gui)模很大(da)，需(xu)要分(fen)成較(jiao)小的任務集合或(huo)子項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)。另一(yi)種情況(kuang)是經驗(yan)豐富的項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經理(li)(li)(li)同(tong)時(shi)(shi)管理(li)(li)(li)好幾個(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，而(er)且，團隊成員也(ye)同(tong)時(shi)(shi)為多個(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)工作(zuo)，在(zai)多個(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)中分(fen)派(pai)工作(zuo)時(shi)(shi)間。在(zai)這種情況(kuang)下，大(da)部(bu)分(fen)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理(li)(li)(li)系(xi)統程(cheng)序能(neng)提供幫助。它們通常可以將多個(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)儲存在(zai)不同(tong)文(wen)件(jian)(jian)里，這些(xie)文(wen)件(jian)(jian)相(xiang)互連(lian)接(jie)。項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理(li)(li)(li)系(xi)統也(ye)能(neng)在(zai)同(tong)一(yi)個(ge)(ge)文(wen)件(jian)(jian)中儲存多個(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，同(tong)時(shi)(shi)處理(li)(li)(li)幾百個(ge)(ge)甚至幾千個(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，并繪制出甘特圖和(he)網(wang)絡圖。

5、資源管理特征

項(xiang)目管理(li)系統都(dou)有一份資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)清單，列明(ming)各(ge)種(zhong)(zhong)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)名稱、資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)可以(yi)(yi)利用時間的(de)(de)極限(xian)、資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)標(biao)準(zhun)及過時率、資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)收益(yi)方法和(he)文本說(shuo)明(ming)。每(mei)種(zhong)(zhong)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)都(dou)可以(yi)(yi)配(pei)以(yi)(yi)一個代碼和(he)一份成(cheng)員(yuan)個人的(de)(de)計(ji)劃(hua)日(ri)程(cheng)表。對每(mei)種(zhong)(zhong)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)加以(yi)(yi)約(yue)束(shu)，比如它可被利用的(de)(de)時間數量(liang)。用戶可以(yi)(yi)按百分(fen)(fen)(fen)比分(fen)(fen)(fen)為(wei)任務配(pei)置資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)，設(she)定資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)配(pei)置的(de)(de)優先標(biao)準(zhun)，為(wei)同(tong)一任務分(fen)(fen)(fen)配(pei)各(ge)個資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)，并保持對每(mei)項(xiang)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)備(bei)注和(he)說(shuo)明(ming)。系統能突出顯示并幫助修正不合(he)理(li)配(pei)置，調整(zheng)和(he)修勻資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)配(pei)置。大部分(fen)(fen)(fen)軟件包可以(yi)(yi)為(wei)項(xiang)目處理(li)數以(yi)(yi)千計(ji)的(de)(de)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)。

6、計劃分類管理特征

在(zai)所有項(xiang)目管(guan)理系(xi)統包中(zhong)，用戶(hu)都能(neng)界定需要(yao)進(jin)行(xing)(xing)的(de)(de)活(huo)(huo)動。正如軟件(jian)通(tong)(tong)常能(neng)維護資源清(qing)單(dan)，它(ta)也能(neng)維護一個(ge)活(huo)(huo)動或(huo)任務(wu)清(qing)單(dan)。用戶(hu)對每項(xiang)任務(wu)選取一個(ge)標(biao)題、起(qi)始與結(jie)束日(ri)期(qi)、總結(jie)評(ping)價，以及預計(ji)工(gong)(gong)期(qi)（包括(kuo)按各(ge)種計(ji)時(shi)標(biao)準(zhun)的(de)(de)樂觀(guan)、最可能(neng)及悲(bei)觀(guan)估計(ji)），明確與其他任務(wu)的(de)(de)先后順序(xu)關系(xi)以及負(fu)責人。通(tong)(tong)常，項(xiang)目管(guan)理系(xi)統中(zhong)的(de)(de)項(xiang)目會有幾千個(ge)相(xiang)關任務(wu)。另外，大部分程序(xu)可以創建工(gong)(gong)作分析結(jie)構，協助進(jin)行(xing)(xing)計(ji)劃工(gong)(gong)作。

二、工程項目管理系統的管理方式有哪些

1、項目管理服務（PM）

是指工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)(li)(li)企(qi)業(ye)按照(zhao)合(he)同約(yue)定，在(zai)工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)決(jue)策階段(duan)，為(wei)業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)編(bian)制可行性研究報(bao)告(gao)，進(jin)行可行性分析和項(xiang)目(mu)策劃；在(zai)工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)實(shi)施(shi)階段(duan)，為(wei)業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)提供招標代理(li)(li)(li)、設(she)計管(guan)理(li)(li)(li)、采購(gou)管(guan)理(li)(li)(li)、施(shi)工(gong)管(guan)理(li)(li)(li)和試運行（竣工(gong)驗收）等服務，代表業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)對工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)進(jin)行質量、安全、進(jin)度、費(fei)用、合(he)同、信息等管(guan)理(li)(li)(li)和控制。工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)(li)(li)企(qi)業(ye)一般應按照(zhao)合(he)同約(yue)定承擔相應的管(guan)理(li)(li)(li)責任(ren)。

2、項目管理承包（PMC）

是指工(gong)程(cheng)(cheng)項目(mu)管(guan)(guan)理企(qi)業(ye)(ye)按照合同(tong)約(yue)定(ding)，除(chu)完(wan)成項目(mu)管(guan)(guan)理服務（PM）的全(quan)部工(gong)作內容(rong)外，還可(ke)以負責(ze)完(wan)成合同(tong)約(yue)定(ding)的工(gong)程(cheng)(cheng)初步(bu)設(she)計(ji)（基礎(chu)工(gong)程(cheng)(cheng)設(she)計(ji)）等(deng)工(gong)作。對(dui)于需要完(wan)成工(gong)程(cheng)(cheng)初步(bu)設(she)計(ji)（基礎(chu)工(gong)程(cheng)(cheng)設(she)計(ji)）工(gong)作的工(gong)程(cheng)(cheng)項目(mu)管(guan)(guan)理企(qi)業(ye)(ye)，應當(dang)具有相(xiang)應的工(gong)程(cheng)(cheng)設(she)計(ji)資質。項目(mu)管(guan)(guan)理承包企(qi)業(ye)(ye)一(yi)般應當(dang)按照合同(tong)約(yue)定(ding)承擔一(yi)定(ding)的管(guan)(guan)理風險和經濟責(ze)任。