一、工程項目管理系統的管理特征有哪些

工程項目管理系統特征介紹：

1、成本預算管理特征

大(da)部分的(de)工程(cheng)(cheng)項目(mu)管(guan)理系統系統都可(ke)以用(yong)來(lai)獲得項目(mu)中各項活動(dong)、資(zi)(zi)(zi)源的(de)有關情況(kuang)(kuang)。人(ren)(ren)員的(de)工資(zi)(zi)(zi)可(ke)以按(an)小時、加班(ban)或(huo)(huo)一次(ci)性來(lai)計算，也可(ke)以具(ju)體(ti)明確到期支付日。對于原材料，可(ke)以確定(ding)一次(ci)性或(huo)(huo)持續成本(ben)，可(ke)以設立相應的(de)會計和預算代碼(ma)。另(ling)外，還(huan)可(ke)以利用(yong)用(yong)戶(hu)自定(ding)義(yi)公式來(lai)運行(xing)成本(ben)函數。大(da)部分軟件(jian)程(cheng)(cheng)序都應用(yong)這一信(xin)息來(lai)幫助計算項目(mu)成本(ben)，在項目(mu)過(guo)程(cheng)(cheng)中跟蹤(zong)費用(yong)。項目(mu)過(guo)程(cheng)(cheng)中，隨時可(ke)以就單(dan)個資(zi)(zi)(zi)源、團隊(dui)資(zi)(zi)(zi)源或(huo)(huo)整(zheng)(zheng)個項目(mu)的(de)實際成本(ben)與預算成本(ben)進行(xing)對比分析，在計劃和匯報工作中都要用(yong)到這一信(xin)息。還(huan)可(ke)以隨時顯(xian)示并(bing)打印出每(mei)項任務、每(mei)種(zhong)資(zi)(zi)(zi)源（人(ren)(ren)員、機器等(deng)）或(huo)(huo)整(zheng)(zheng)個項目(mu)的(de)費用(yong)情況(kuang)(kuang)。

2、日程表管理特征

日(ri)(ri)(ri)(ri)程(cheng)表(biao)程(cheng)序主要用來對項(xiang)目(mu)中各個單項(xiang)資(zi)源(yuan)或(huo)(huo)一(yi)組資(zi)源(yuan)確定工(gong)作(zuo)時間(jian)。可(ke)(ke)(ke)以用這些(xie)日(ri)(ri)(ri)(ri)程(cheng)表(biao)計算出(chu)(chu)項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)進度計劃。大(da)部(bu)分系統軟(ruan)件都對基本(ben)工(gong)作(zuo)時間(jian)設置一(yi)個默(mo)認值(zhi)，比如星期一(yi)到(dao)(dao)星期五，早上8點(dian)到(dao)(dao)下午(wu)5點(dian)，中間(jian)有一(yi)小時的(de)(de)(de)午(wu)餐時間(jian)。對于(yu)各個單項(xiang)資(zi)源(yuan)或(huo)(huo)一(yi)組資(zi)源(yuan)，可(ke)(ke)(ke)以修改此日(ri)(ri)(ri)(ri)程(cheng)表(biao)。例(li)如：修改上、下班時間(jian)，按非工(gong)作(zuo)時間(jian)輸(shu)入公(gong)司(si)假期，輸(shu)入各種換(huan)班（白天(tian)、夜晚），包括節假日(ri)(ri)(ri)(ri)以及(ji)數量單位（小時、天(tian)、周(zhou)）。匯報工(gong)作(zuo)進程(cheng)時要用到(dao)(dao)這些(xie)日(ri)(ri)(ri)(ri)程(cheng)表(biao)，它通常可(ke)(ke)(ke)以根據每個單項(xiang)資(zi)源(yuan)按天(tian)、周(zhou)或(huo)(huo)月打印(yin)出(chu)(chu)來，或(huo)(huo)者將整個項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)日(ri)(ri)(ri)(ri)程(cheng)打印(yin)成一(yi)份全面的(de)(de)(de)，可(ke)(ke)(ke)能有墻(qiang)壁大(da)的(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)日(ri)(ri)(ri)(ri)程(cheng)表(biao)。

3、電子郵件管理特征

一(yi)些項(xiang)目(mu)管理系統程序的共同特(te)征是可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)通過電子郵(you)件(jian)發(fa)送(song)項(xiang)目(mu)信(xin)息。這一(yi)功能(neng)使得(de)用戶不(bu)必通過打印(yin)機或屏幕顯(xian)示，直接從電子郵(you)件(jian)中獲(huo)得(de)信(xin)息。通過電子郵(you)件(jian)，項(xiang)目(mu)團隊成員(yuan)可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)了解重大(da)變(bian)化，比如最新的項(xiang)目(mu)計劃(hua)或進度計劃(hua)，可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)掌(zhang)握當前的項(xiang)目(mu)工作情況(kuang)，也可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)發(fa)出各(ge)種(zhong)業務(wu)表(biao)格。

4、多項處理管理特征

有(you)些項(xiang)目(mu)規(gui)模(mo)很大，需要分成較小(xiao)的任務集合或子項(xiang)目(mu)。另一(yi)種情(qing)況是經驗豐富的項(xiang)目(mu)經理(li)同時管(guan)理(li)好幾(ji)個項(xiang)目(mu)，而且，團隊成員也同時為多(duo)個項(xiang)目(mu)工作(zuo)，在(zai)(zai)多(duo)個項(xiang)目(mu)中分派工作(zuo)時間。在(zai)(zai)這種情(qing)況下，大部分項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)系統程序能提供幫助。它們通常可以(yi)將多(duo)個項(xiang)目(mu)儲(chu)存在(zai)(zai)不同文件(jian)里，這些文件(jian)相(xiang)互連接(jie)。項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)系統也能在(zai)(zai)同一(yi)個文件(jian)中儲(chu)存多(duo)個項(xiang)目(mu)，同時處理(li)幾(ji)百(bai)個甚至幾(ji)千個項(xiang)目(mu)，并繪制出甘特圖和網絡圖。

5、資源管理特征

項目管理(li)系(xi)統都有(you)一份資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)清單(dan)，列明(ming)各種資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)名稱、資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)可(ke)(ke)以(yi)利用時間的(de)(de)(de)極(ji)限、資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)標(biao)準及過時率、資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)收益方法和文本說(shuo)明(ming)。每種資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)都可(ke)(ke)以(yi)配(pei)以(yi)一個代碼和一份成員個人的(de)(de)(de)計劃(hua)日(ri)程表。對每種資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)加(jia)以(yi)約束，比(bi)如(ru)它(ta)可(ke)(ke)被利用的(de)(de)(de)時間數量。用戶(hu)可(ke)(ke)以(yi)按(an)百分(fen)比(bi)分(fen)為任務(wu)配(pei)置(zhi)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)，設定(ding)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)配(pei)置(zhi)的(de)(de)(de)優先標(biao)準，為同一任務(wu)分(fen)配(pei)各個資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)，并(bing)(bing)保(bao)持(chi)對每項資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)備注和說(shuo)明(ming)。系(xi)統能突出顯示并(bing)(bing)幫(bang)助(zhu)修正(zheng)不合理(li)配(pei)置(zhi)，調(diao)整和修勻資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)配(pei)置(zhi)。大(da)部分(fen)軟(ruan)件包可(ke)(ke)以(yi)為項目處(chu)理(li)數以(yi)千(qian)計的(de)(de)(de)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)。

6、計劃分類管理特征

在所有項目管理(li)系(xi)統包中，用(yong)戶都能界定需要(yao)進(jin)行(xing)的活(huo)動。正如軟(ruan)件通常能維護資源清單(dan)，它也能維護一個(ge)活(huo)動或任(ren)務(wu)(wu)清單(dan)。用(yong)戶對每項任(ren)務(wu)(wu)選取一個(ge)標(biao)題、起始(shi)與結(jie)(jie)束日期、總(zong)結(jie)(jie)評價，以(yi)及預計工期（包括(kuo)按各種計時標(biao)準的樂觀、最(zui)可(ke)能及悲(bei)觀估計），明確與其他(ta)任(ren)務(wu)(wu)的先后順序關系(xi)以(yi)及負責(ze)人(ren)。通常，項目管理(li)系(xi)統中的項目會(hui)有幾千個(ge)相(xiang)關任(ren)務(wu)(wu)。另外，大(da)部分程序可(ke)以(yi)創建工作分析結(jie)(jie)構，協助進(jin)行(xing)計劃(hua)工作。

二、工程項目管理系統的管理方式有哪些

1、項目管理服務（PM）

是(shi)指(zhi)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理企業(ye)(ye)按照合同(tong)約(yue)定(ding)，在工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)決策階段，為業(ye)(ye)主編制可(ke)(ke)行(xing)(xing)性研(yan)究報告，進行(xing)(xing)可(ke)(ke)行(xing)(xing)性分(fen)析(xi)和項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)策劃(hua)；在工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)實施階段，為業(ye)(ye)主提供招標代(dai)理、設計管(guan)(guan)理、采購管(guan)(guan)理、施工(gong)(gong)管(guan)(guan)理和試運行(xing)(xing)（竣(jun)工(gong)(gong)驗(yan)收）等(deng)服務，代(dai)表業(ye)(ye)主對工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)進行(xing)(xing)質量、安全、進度、費用、合同(tong)、信息等(deng)管(guan)(guan)理和控制。工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理企業(ye)(ye)一般(ban)應(ying)按照合同(tong)約(yue)定(ding)承(cheng)擔相應(ying)的管(guan)(guan)理責任。

2、項目管理承包（PMC）

是(shi)指工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)目(mu)管(guan)理企(qi)業按(an)照(zhao)合(he)同約(yue)定(ding)，除完成項(xiang)目(mu)管(guan)理服務（PM）的(de)全部工(gong)(gong)作內容外，還可以負責(ze)完成合(he)同約(yue)定(ding)的(de)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)初步(bu)設計(ji)(ji)（基礎(chu)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)設計(ji)(ji)）等工(gong)(gong)作。對于需要完成工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)初步(bu)設計(ji)(ji)（基礎(chu)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)設計(ji)(ji)）工(gong)(gong)作的(de)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)目(mu)管(guan)理企(qi)業，應當具有相應的(de)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)設計(ji)(ji)資質。項(xiang)目(mu)管(guan)理承(cheng)包企(qi)業一般應當按(an)照(zhao)合(he)同約(yue)定(ding)承(cheng)擔一定(ding)的(de)管(guan)理風險(xian)和經(jing)濟責(ze)任。