一、工程項目管理系統的管理特征有哪些

工程項目管理系統特征介紹：

1、成本預算管理特征

大部分(fen)的工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目管理系統系統都可以(yi)用(yong)(yong)來(lai)(lai)獲(huo)得項(xiang)(xiang)(xiang)目中各項(xiang)(xiang)(xiang)活動、資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的有(you)關(guan)情況(kuang)。人(ren)員的工(gong)(gong)(gong)資(zi)可以(yi)按小時、加班或(huo)一(yi)次(ci)性來(lai)(lai)計(ji)(ji)算(suan)(suan)，也可以(yi)具體明(ming)確到期支付日(ri)。對于原材料，可以(yi)確定一(yi)次(ci)性或(huo)持續成(cheng)本(ben)，可以(yi)設(she)立相應(ying)(ying)的會計(ji)(ji)和預算(suan)(suan)代(dai)碼。另外，還可以(yi)利用(yong)(yong)用(yong)(yong)戶自定義公式來(lai)(lai)運行成(cheng)本(ben)函數。大部分(fen)軟件程(cheng)(cheng)序都應(ying)(ying)用(yong)(yong)這(zhe)一(yi)信(xin)(xin)息來(lai)(lai)幫助計(ji)(ji)算(suan)(suan)項(xiang)(xiang)(xiang)目成(cheng)本(ben)，在項(xiang)(xiang)(xiang)目過(guo)程(cheng)(cheng)中跟蹤費用(yong)(yong)。項(xiang)(xiang)(xiang)目過(guo)程(cheng)(cheng)中，隨(sui)時可以(yi)就單個(ge)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)、團(tuan)隊資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)或(huo)整(zheng)個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)目的實際(ji)成(cheng)本(ben)與預算(suan)(suan)成(cheng)本(ben)進行對比分(fen)析，在計(ji)(ji)劃(hua)和匯報工(gong)(gong)(gong)作中都要用(yong)(yong)到這(zhe)一(yi)信(xin)(xin)息。還可以(yi)隨(sui)時顯示并(bing)打印出每項(xiang)(xiang)(xiang)任務、每種資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)（人(ren)員、機器等）或(huo)整(zheng)個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)目的費用(yong)(yong)情況(kuang)。

2、日程表管理特征

日(ri)(ri)(ri)程(cheng)(cheng)(cheng)表(biao)(biao)程(cheng)(cheng)(cheng)序主要用(yong)來對項(xiang)目(mu)中各個(ge)單(dan)項(xiang)資(zi)源或一組(zu)資(zi)源確定工(gong)作時(shi)(shi)間(jian)。可(ke)(ke)以用(yong)這(zhe)些日(ri)(ri)(ri)程(cheng)(cheng)(cheng)表(biao)(biao)計(ji)算出(chu)項(xiang)目(mu)的(de)進度計(ji)劃。大(da)部分系(xi)統軟件都對基本(ben)工(gong)作時(shi)(shi)間(jian)設置一個(ge)默認值(zhi)，比(bi)如星期(qi)一到星期(qi)五，早上(shang)8點(dian)到下午5點(dian)，中間(jian)有一小時(shi)(shi)的(de)午餐時(shi)(shi)間(jian)。對于各個(ge)單(dan)項(xiang)資(zi)源或一組(zu)資(zi)源，可(ke)(ke)以修改(gai)此日(ri)(ri)(ri)程(cheng)(cheng)(cheng)表(biao)(biao)。例如：修改(gai)上(shang)、下班時(shi)(shi)間(jian)，按(an)非工(gong)作時(shi)(shi)間(jian)輸入(ru)公司假期(qi)，輸入(ru)各種換班（白天(tian)、夜(ye)晚），包括節假日(ri)(ri)(ri)以及數量(liang)單(dan)位（小時(shi)(shi)、天(tian)、周）。匯(hui)報工(gong)作進程(cheng)(cheng)(cheng)時(shi)(shi)要用(yong)到這(zhe)些日(ri)(ri)(ri)程(cheng)(cheng)(cheng)表(biao)(biao)，它通常可(ke)(ke)以根據(ju)每個(ge)單(dan)項(xiang)資(zi)源按(an)天(tian)、周或月打印出(chu)來，或者將整個(ge)項(xiang)目(mu)的(de)日(ri)(ri)(ri)程(cheng)(cheng)(cheng)打印成一份全面的(de)，可(ke)(ke)能有墻壁大(da)的(de)項(xiang)目(mu)日(ri)(ri)(ri)程(cheng)(cheng)(cheng)表(biao)(biao)。

3、電子郵件管理特征

一些項(xiang)目(mu)管理系統程序的(de)共同特征(zheng)是可(ke)以通過(guo)(guo)電(dian)(dian)子(zi)郵件(jian)發(fa)送(song)項(xiang)目(mu)信息。這一功能使得用戶不必通過(guo)(guo)打印機(ji)或屏幕(mu)顯示，直接從電(dian)(dian)子(zi)郵件(jian)中(zhong)獲得信息。通過(guo)(guo)電(dian)(dian)子(zi)郵件(jian)，項(xiang)目(mu)團隊成員可(ke)以了解重大變化，比如最新的(de)項(xiang)目(mu)計劃或進度計劃，可(ke)以掌握(wo)當前的(de)項(xiang)目(mu)工作(zuo)情況，也(ye)可(ke)以發(fa)出各(ge)種業務表格。

4、多項處理管理特征

有些項(xiang)(xiang)目(mu)規(gui)模很大(da)，需要分成較(jiao)小的(de)任務集(ji)合或子項(xiang)(xiang)目(mu)。另一種情況是經驗豐(feng)富的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)經理(li)同時管(guan)(guan)理(li)好(hao)幾個(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)，而且，團隊(dui)成員也同時為多個(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)工作，在(zai)多個(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)中(zhong)分派(pai)工作時間。在(zai)這(zhe)(zhe)種情況下，大(da)部分項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理(li)系統程序能(neng)提供幫(bang)助。它(ta)們通常可以將多個(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)儲存在(zai)不(bu)同文件里，這(zhe)(zhe)些文件相互連接。項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理(li)系統也能(neng)在(zai)同一個(ge)(ge)文件中(zhong)儲存多個(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)，同時處理(li)幾百個(ge)(ge)甚至幾千個(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)，并繪制出甘特圖(tu)和網絡圖(tu)。

5、資源管理特征

項(xiang)目管理系(xi)統都(dou)有一份(fen)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)清單(dan)，列明(ming)(ming)各種資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)名稱、資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)利用時(shi)(shi)間的(de)(de)極(ji)限(xian)、資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)標準及(ji)過(guo)時(shi)(shi)率、資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)收益方法和(he)(he)(he)文本說(shuo)明(ming)(ming)。每(mei)(mei)種資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)都(dou)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)配(pei)(pei)以(yi)(yi)一個代碼和(he)(he)(he)一份(fen)成員個人(ren)的(de)(de)計劃日程表。對每(mei)(mei)種資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)加以(yi)(yi)約束(shu)，比如它可(ke)(ke)(ke)被利用的(de)(de)時(shi)(shi)間數量(liang)。用戶可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)按百(bai)分(fen)(fen)比分(fen)(fen)為(wei)任(ren)務配(pei)(pei)置(zhi)(zhi)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)，設定資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)配(pei)(pei)置(zhi)(zhi)的(de)(de)優(you)先標準，為(wei)同一任(ren)務分(fen)(fen)配(pei)(pei)各個資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)，并保持對每(mei)(mei)項(xiang)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)備注和(he)(he)(he)說(shuo)明(ming)(ming)。系(xi)統能(neng)突(tu)出顯(xian)示并幫助修(xiu)正不(bu)合(he)理配(pei)(pei)置(zhi)(zhi)，調整(zheng)和(he)(he)(he)修(xiu)勻資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)配(pei)(pei)置(zhi)(zhi)。大(da)部分(fen)(fen)軟件包可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)為(wei)項(xiang)目處理數以(yi)(yi)千(qian)計的(de)(de)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)。

6、計劃分類管理特征

在所(suo)有(you)項(xiang)目管理系(xi)(xi)統包中，用戶都能界定需要進行的活動。正如軟件通常能維(wei)(wei)護(hu)資源清單(dan)，它也能維(wei)(wei)護(hu)一(yi)個活動或任(ren)務清單(dan)。用戶對每項(xiang)任(ren)務選(xuan)取一(yi)個標題、起始與結束(shu)日(ri)期、總結評價，以及預計(ji)工(gong)期（包括按各種計(ji)時標準的樂觀(guan)、最可(ke)能及悲觀(guan)估(gu)計(ji)），明確與其他任(ren)務的先后順序關(guan)系(xi)(xi)以及負責人。通常，項(xiang)目管理系(xi)(xi)統中的項(xiang)目會有(you)幾千個相關(guan)任(ren)務。另外，大部(bu)分(fen)程序可(ke)以創建工(gong)作分(fen)析結構(gou)，協助(zhu)進行計(ji)劃工(gong)作。

二、工程項目管理系統的管理方式有哪些

1、項目管理服務（PM）

是指工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項目(mu)管(guan)理(li)(li)企業(ye)按照(zhao)合(he)同約定(ding)，在工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項目(mu)決策階(jie)段(duan)，為(wei)業(ye)主(zhu)編制(zhi)可行(xing)性(xing)研究報(bao)告，進行(xing)可行(xing)性(xing)分析和(he)(he)項目(mu)策劃；在工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項目(mu)實施階(jie)段(duan)，為(wei)業(ye)主(zhu)提供招標代理(li)(li)、設計管(guan)理(li)(li)、采購管(guan)理(li)(li)、施工(gong)(gong)(gong)管(guan)理(li)(li)和(he)(he)試運行(xing)（竣工(gong)(gong)(gong)驗收）等(deng)服務(wu)，代表(biao)業(ye)主(zhu)對工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項目(mu)進行(xing)質量、安全、進度、費用、合(he)同、信息等(deng)管(guan)理(li)(li)和(he)(he)控制(zhi)。工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項目(mu)管(guan)理(li)(li)企業(ye)一般(ban)應按照(zhao)合(he)同約定(ding)承擔相應的管(guan)理(li)(li)責任。

2、項目管理承包（PMC）

是指工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)項目(mu)管理(li)(li)企(qi)業(ye)按(an)照(zhao)合(he)(he)同約(yue)定(ding)，除完成(cheng)(cheng)項目(mu)管理(li)(li)服務(wu)（PM）的(de)全部工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)內容外，還(huan)可以負責完成(cheng)(cheng)合(he)(he)同約(yue)定(ding)的(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)初步(bu)設(she)(she)計(ji)（基礎工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)設(she)(she)計(ji)）等工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)。對于需要完成(cheng)(cheng)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)初步(bu)設(she)(she)計(ji)（基礎工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)設(she)(she)計(ji)）工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)的(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)項目(mu)管理(li)(li)企(qi)業(ye)，應當(dang)具(ju)有相應的(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)設(she)(she)計(ji)資質。項目(mu)管理(li)(li)承包企(qi)業(ye)一般應當(dang)按(an)照(zhao)合(he)(he)同約(yue)定(ding)承擔一定(ding)的(de)管理(li)(li)風險和(he)經濟責任。