一、工程項目管理系統的管理特征有哪些

工程項目管理系統特征介紹：

1、成本預算管理特征

大(da)部(bu)分(fen)的工(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)目管理系(xi)統(tong)系(xi)統(tong)都(dou)可(ke)以用(yong)(yong)(yong)來獲(huo)得(de)項(xiang)目中(zhong)各項(xiang)活動、資源(yuan)(yuan)(yuan)的有關(guan)情況。人(ren)員的工(gong)資可(ke)以按小時、加班或(huo)一次(ci)性來計(ji)算(suan)(suan)，也可(ke)以具體明確到期支付日。對(dui)于原材(cai)料，可(ke)以確定(ding)一次(ci)性或(huo)持續成本(ben)，可(ke)以設立相應(ying)的會計(ji)和(he)預(yu)(yu)算(suan)(suan)代碼(ma)。另(ling)外(wai)，還(huan)可(ke)以利用(yong)(yong)(yong)用(yong)(yong)(yong)戶(hu)自(zi)定(ding)義公式(shi)來運行(xing)成本(ben)函數。大(da)部(bu)分(fen)軟件程(cheng)(cheng)序都(dou)應(ying)用(yong)(yong)(yong)這一信(xin)息(xi)(xi)來幫助計(ji)算(suan)(suan)項(xiang)目成本(ben)，在項(xiang)目過程(cheng)(cheng)中(zhong)跟蹤費用(yong)(yong)(yong)。項(xiang)目過程(cheng)(cheng)中(zhong)，隨時可(ke)以就(jiu)單(dan)個(ge)資源(yuan)(yuan)(yuan)、團(tuan)隊資源(yuan)(yuan)(yuan)或(huo)整(zheng)個(ge)項(xiang)目的實際成本(ben)與預(yu)(yu)算(suan)(suan)成本(ben)進行(xing)對(dui)比(bi)分(fen)析，在計(ji)劃和(he)匯報工(gong)作(zuo)中(zhong)都(dou)要(yao)用(yong)(yong)(yong)到這一信(xin)息(xi)(xi)。還(huan)可(ke)以隨時顯示并打印出每(mei)(mei)項(xiang)任務、每(mei)(mei)種資源(yuan)(yuan)(yuan)（人(ren)員、機器等）或(huo)整(zheng)個(ge)項(xiang)目的費用(yong)(yong)(yong)情況。

2、日程表管理特征

日(ri)(ri)程(cheng)表(biao)程(cheng)序主要(yao)用來對(dui)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)中各個(ge)單項(xiang)資源(yuan)或(huo)(huo)一(yi)組(zu)資源(yuan)確定(ding)工作(zuo)(zuo)時(shi)(shi)間。可(ke)以用這些(xie)日(ri)(ri)程(cheng)表(biao)計算出項(xiang)目(mu)(mu)(mu)的(de)進(jin)度計劃。大(da)部分(fen)系統(tong)軟件都對(dui)基本工作(zuo)(zuo)時(shi)(shi)間設置一(yi)個(ge)默(mo)認值，比如(ru)星(xing)期一(yi)到(dao)星(xing)期五，早(zao)上(shang)8點到(dao)下(xia)午(wu)5點，中間有一(yi)小(xiao)時(shi)(shi)的(de)午(wu)餐(can)時(shi)(shi)間。對(dui)于各個(ge)單項(xiang)資源(yuan)或(huo)(huo)一(yi)組(zu)資源(yuan)，可(ke)以修改此日(ri)(ri)程(cheng)表(biao)。例如(ru)：修改上(shang)、下(xia)班(ban)時(shi)(shi)間，按非工作(zuo)(zuo)時(shi)(shi)間輸入公(gong)司假期，輸入各種換班(ban)（白天、夜晚），包(bao)括節假日(ri)(ri)以及數量單位（小(xiao)時(shi)(shi)、天、周）。匯報工作(zuo)(zuo)進(jin)程(cheng)時(shi)(shi)要(yao)用到(dao)這些(xie)日(ri)(ri)程(cheng)表(biao)，它通常(chang)可(ke)以根據每個(ge)單項(xiang)資源(yuan)按天、周或(huo)(huo)月打印出來，或(huo)(huo)者將(jiang)整個(ge)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)的(de)日(ri)(ri)程(cheng)打印成一(yi)份全面的(de)，可(ke)能(neng)有墻壁大(da)的(de)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)日(ri)(ri)程(cheng)表(biao)。

3、電子郵件管理特征

一(yi)些項(xiang)(xiang)(xiang)目管理系統程序的(de)共(gong)同特征是可(ke)(ke)以通(tong)過電子郵件發(fa)送項(xiang)(xiang)(xiang)目信(xin)息。這(zhe)一(yi)功能使(shi)得用戶不必通(tong)過打印機(ji)或(huo)屏幕顯示，直接從電子郵件中獲(huo)得信(xin)息。通(tong)過電子郵件，項(xiang)(xiang)(xiang)目團隊成員可(ke)(ke)以了(le)解重大變(bian)化，比如最新的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目計劃(hua)或(huo)進度(du)計劃(hua)，可(ke)(ke)以掌握(wo)當(dang)前的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目工(gong)作情況，也可(ke)(ke)以發(fa)出各種業務(wu)表格。

4、多項處理管理特征

有(you)些項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)規模很大，需(xu)要分成較(jiao)小的任(ren)務集合(he)或子項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)。另(ling)一種情況(kuang)(kuang)是經(jing)驗豐(feng)富的項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)經(jing)理(li)(li)同時管(guan)(guan)理(li)(li)好幾個項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)，而且，團隊成員也(ye)同時為多個項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)工(gong)作，在(zai)多個項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)中分派工(gong)作時間。在(zai)這種情況(kuang)(kuang)下，大部分項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)系統(tong)程序(xu)能提供幫助(zhu)。它(ta)們通(tong)常可以將(jiang)多個項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)儲(chu)存在(zai)不同文(wen)件里，這些文(wen)件相互連接。項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)系統(tong)也(ye)能在(zai)同一個文(wen)件中儲(chu)存多個項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)，同時處理(li)(li)幾百個甚至幾千個項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)，并(bing)繪制出甘特圖和網絡(luo)圖。

5、資源管理特征

項目(mu)管理(li)(li)系統都有一份資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)清單，列明各(ge)種資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)名稱、資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)可(ke)以(yi)(yi)利用時間(jian)的(de)(de)極限、資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)標(biao)(biao)準及過(guo)時率(lv)、資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)收益方法和文本(ben)說明。每(mei)種資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)都可(ke)以(yi)(yi)配以(yi)(yi)一個(ge)代碼(ma)和一份成員個(ge)人的(de)(de)計劃日(ri)程表(biao)。對(dui)每(mei)種資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)加以(yi)(yi)約束(shu)，比如它可(ke)被利用的(de)(de)時間(jian)數量。用戶可(ke)以(yi)(yi)按百(bai)分(fen)比分(fen)為任務配置資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)，設定資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)配置的(de)(de)優先標(biao)(biao)準，為同一任務分(fen)配各(ge)個(ge)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)，并保持對(dui)每(mei)項資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)備注和說明。系統能突出顯示并幫(bang)助修正不合理(li)(li)配置，調整和修勻資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)配置。大部分(fen)軟件包可(ke)以(yi)(yi)為項目(mu)處理(li)(li)數以(yi)(yi)千計的(de)(de)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)。

6、計劃分類管理特征

在所(suo)有(you)項目(mu)管理系(xi)(xi)統包(bao)中，用(yong)戶都(dou)能(neng)(neng)界定需要進行的活動。正如軟(ruan)件通常能(neng)(neng)維護資源清(qing)單，它也(ye)能(neng)(neng)維護一(yi)(yi)個(ge)活動或(huo)任務(wu)清(qing)單。用(yong)戶對每項任務(wu)選取一(yi)(yi)個(ge)標題、起始(shi)與結束日(ri)期、總結評價(jia)，以(yi)及預(yu)計(ji)工期（包(bao)括按(an)各種計(ji)時標準(zhun)的樂(le)觀、最可(ke)能(neng)(neng)及悲觀估(gu)計(ji)），明(ming)確與其他任務(wu)的先后(hou)順(shun)序(xu)關系(xi)(xi)以(yi)及負責人。通常，項目(mu)管理系(xi)(xi)統中的項目(mu)會有(you)幾千個(ge)相(xiang)關任務(wu)。另(ling)外，大(da)部分程(cheng)序(xu)可(ke)以(yi)創建工作分析結構(gou)，協助進行計(ji)劃工作。

二、工程項目管理系統的管理方式有哪些

1、項目管理服務（PM）

是指工(gong)程項目(mu)管理企業(ye)按(an)照合同約定(ding)，在工(gong)程項目(mu)決(jue)策階(jie)(jie)段(duan)，為(wei)業(ye)主(zhu)編(bian)制(zhi)可行性研究報(bao)告，進行可行性分析和項目(mu)策劃；在工(gong)程項目(mu)實(shi)施階(jie)(jie)段(duan)，為(wei)業(ye)主(zhu)提供招標代(dai)理、設(she)計管理、采購(gou)管理、施工(gong)管理和試運行（竣工(gong)驗收）等服務，代(dai)表業(ye)主(zhu)對工(gong)程項目(mu)進行質量、安全、進度、費用、合同、信(xin)息等管理和控制(zhi)。工(gong)程項目(mu)管理企業(ye)一般應(ying)按(an)照合同約定(ding)承擔(dan)相應(ying)的(de)管理責任。

2、項目管理承包（PMC）

是指工(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)目管(guan)理企(qi)業(ye)按照合(he)同約(yue)定(ding)，除完成(cheng)項(xiang)目管(guan)理服務（PM）的(de)(de)(de)全(quan)部工(gong)作(zuo)內容外，還可以負(fu)責完成(cheng)合(he)同約(yue)定(ding)的(de)(de)(de)工(gong)程(cheng)(cheng)初(chu)步設(she)(she)計(ji)（基(ji)礎工(gong)程(cheng)(cheng)設(she)(she)計(ji)）等(deng)工(gong)作(zuo)。對于需要完成(cheng)工(gong)程(cheng)(cheng)初(chu)步設(she)(she)計(ji)（基(ji)礎工(gong)程(cheng)(cheng)設(she)(she)計(ji)）工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)工(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)目管(guan)理企(qi)業(ye)，應(ying)當具(ju)有相(xiang)應(ying)的(de)(de)(de)工(gong)程(cheng)(cheng)設(she)(she)計(ji)資質。項(xiang)目管(guan)理承包企(qi)業(ye)一般應(ying)當按照合(he)同約(yue)定(ding)承擔(dan)一定(ding)的(de)(de)(de)管(guan)理風險和(he)經濟責任。