一、工程項目管理系統的管理特征有哪些

工程項目管理系統特征介紹：

1、成本預算管理特征

大部分(fen)的(de)工(gong)(gong)程(cheng)項(xiang)目管(guan)理系統(tong)(tong)系統(tong)(tong)都可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)用(yong)(yong)來(lai)(lai)獲得項(xiang)目中各項(xiang)活(huo)動、資(zi)源(yuan)的(de)有關情況。人員(yuan)的(de)工(gong)(gong)資(zi)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)按小(xiao)時、加班或一(yi)次(ci)性來(lai)(lai)計(ji)(ji)算，也可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)具(ju)體(ti)明(ming)確(que)到(dao)期支付日。對于原材料，可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)確(que)定一(yi)次(ci)性或持(chi)續成本(ben)，可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)設立相應(ying)的(de)會計(ji)(ji)和預算代碼(ma)。另外，還可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)利用(yong)(yong)用(yong)(yong)戶自定義公式來(lai)(lai)運行成本(ben)函數。大部分(fen)軟件程(cheng)序都應(ying)用(yong)(yong)這一(yi)信(xin)息(xi)(xi)來(lai)(lai)幫助計(ji)(ji)算項(xiang)目成本(ben)，在項(xiang)目過程(cheng)中跟蹤費(fei)用(yong)(yong)。項(xiang)目過程(cheng)中，隨時可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)就單個(ge)資(zi)源(yuan)、團隊資(zi)源(yuan)或整個(ge)項(xiang)目的(de)實際成本(ben)與預算成本(ben)進行對比分(fen)析，在計(ji)(ji)劃(hua)和匯報(bao)工(gong)(gong)作中都要用(yong)(yong)到(dao)這一(yi)信(xin)息(xi)(xi)。還可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)隨時顯示并打(da)印(yin)出每項(xiang)任務、每種資(zi)源(yuan)（人員(yuan)、機器等）或整個(ge)項(xiang)目的(de)費(fei)用(yong)(yong)情況。

2、日程表管理特征

日(ri)(ri)(ri)程(cheng)(cheng)表(biao)程(cheng)(cheng)序(xu)主要用(yong)來對(dui)項目(mu)(mu)中各(ge)(ge)個(ge)單(dan)項資源(yuan)或一(yi)(yi)組資源(yuan)確(que)定工(gong)作時(shi)(shi)間(jian)。可(ke)以用(yong)這些日(ri)(ri)(ri)程(cheng)(cheng)表(biao)計算出(chu)項目(mu)(mu)的進(jin)度計劃。大部分系統軟件都對(dui)基(ji)本工(gong)作時(shi)(shi)間(jian)設(she)置一(yi)(yi)個(ge)默認值(zhi)，比(bi)如星期一(yi)(yi)到星期五，早上8點(dian)到下午5點(dian)，中間(jian)有(you)一(yi)(yi)小(xiao)(xiao)時(shi)(shi)的午餐時(shi)(shi)間(jian)。對(dui)于各(ge)(ge)個(ge)單(dan)項資源(yuan)或一(yi)(yi)組資源(yuan)，可(ke)以修改此日(ri)(ri)(ri)程(cheng)(cheng)表(biao)。例如：修改上、下班時(shi)(shi)間(jian)，按(an)非(fei)工(gong)作時(shi)(shi)間(jian)輸(shu)入公司假期，輸(shu)入各(ge)(ge)種換(huan)班（白天(tian)、夜晚），包括節假日(ri)(ri)(ri)以及數量(liang)單(dan)位（小(xiao)(xiao)時(shi)(shi)、天(tian)、周(zhou)(zhou)）。匯(hui)報工(gong)作進(jin)程(cheng)(cheng)時(shi)(shi)要用(yong)到這些日(ri)(ri)(ri)程(cheng)(cheng)表(biao)，它通常(chang)可(ke)以根(gen)據每個(ge)單(dan)項資源(yuan)按(an)天(tian)、周(zhou)(zhou)或月打印出(chu)來，或者將整個(ge)項目(mu)(mu)的日(ri)(ri)(ri)程(cheng)(cheng)打印成一(yi)(yi)份全面的，可(ke)能有(you)墻(qiang)壁大的項目(mu)(mu)日(ri)(ri)(ri)程(cheng)(cheng)表(biao)。

3、電子郵件管理特征

一些項(xiang)目(mu)管(guan)理系(xi)統程序(xu)的共同特征是可(ke)以通(tong)過(guo)電(dian)子(zi)郵件(jian)(jian)發送項(xiang)目(mu)信息。這一功能(neng)使得用戶不必通(tong)過(guo)打印(yin)機或屏幕顯(xian)示，直接(jie)從電(dian)子(zi)郵件(jian)(jian)中獲得信息。通(tong)過(guo)電(dian)子(zi)郵件(jian)(jian)，項(xiang)目(mu)團隊(dui)成員可(ke)以了解重大變化，比如最(zui)新的項(xiang)目(mu)計劃(hua)或進(jin)度(du)計劃(hua)，可(ke)以掌(zhang)握當前的項(xiang)目(mu)工作情(qing)況，也可(ke)以發出(chu)各種業務表(biao)格。

4、多項處理管理特征

有些(xie)項(xiang)目(mu)規模很(hen)大，需要分成(cheng)較小的任(ren)務集合(he)或子(zi)項(xiang)目(mu)。另一種情況是(shi)經驗豐富的項(xiang)目(mu)經理(li)同時管理(li)好幾個(ge)(ge)項(xiang)目(mu)，而且，團隊成(cheng)員也同時為多個(ge)(ge)項(xiang)目(mu)工(gong)作，在(zai)多個(ge)(ge)項(xiang)目(mu)中分派工(gong)作時間。在(zai)這種情況下，大部分項(xiang)目(mu)管理(li)系統程序能提供幫助。它們通常可以將(jiang)多個(ge)(ge)項(xiang)目(mu)儲(chu)存在(zai)不(bu)同文件里，這些(xie)文件相(xiang)互連接。項(xiang)目(mu)管理(li)系統也能在(zai)同一個(ge)(ge)文件中儲(chu)存多個(ge)(ge)項(xiang)目(mu)，同時處理(li)幾百個(ge)(ge)甚(shen)至幾千(qian)個(ge)(ge)項(xiang)目(mu)，并繪制出甘特圖(tu)和(he)網(wang)絡圖(tu)。

5、資源管理特征

項目管(guan)理系統(tong)(tong)都有一(yi)(yi)份(fen)資(zi)源(yuan)清單，列明(ming)(ming)各種資(zi)源(yuan)的(de)名稱(cheng)、資(zi)源(yuan)可(ke)(ke)(ke)以利用(yong)時間的(de)極(ji)限、資(zi)源(yuan)標(biao)準(zhun)及過時率(lv)、資(zi)源(yuan)的(de)收益方法(fa)和(he)文本說明(ming)(ming)。每(mei)種資(zi)源(yuan)都可(ke)(ke)(ke)以配(pei)(pei)(pei)以一(yi)(yi)個代(dai)碼和(he)一(yi)(yi)份(fen)成(cheng)員個人的(de)計(ji)劃日程表。對每(mei)種資(zi)源(yuan)加(jia)以約束(shu)，比如(ru)它可(ke)(ke)(ke)被利用(yong)的(de)時間數量。用(yong)戶可(ke)(ke)(ke)以按百分比分為任(ren)務配(pei)(pei)(pei)置資(zi)源(yuan)，設定資(zi)源(yuan)配(pei)(pei)(pei)置的(de)優先標(biao)準(zhun)，為同一(yi)(yi)任(ren)務分配(pei)(pei)(pei)各個資(zi)源(yuan)，并(bing)保持對每(mei)項資(zi)源(yuan)的(de)備注和(he)說明(ming)(ming)。系統(tong)(tong)能突(tu)出(chu)顯(xian)示(shi)并(bing)幫助(zhu)修正不(bu)合(he)理配(pei)(pei)(pei)置，調整和(he)修勻資(zi)源(yuan)配(pei)(pei)(pei)置。大(da)部分軟件包(bao)可(ke)(ke)(ke)以為項目處(chu)理數以千計(ji)的(de)資(zi)源(yuan)。

6、計劃分類管理特征

在所有項目管(guan)理系(xi)統包(bao)中，用戶都能(neng)界定需要進行的活動。正如軟件通常能(neng)維(wei)護(hu)(hu)資源(yuan)清單，它也(ye)能(neng)維(wei)護(hu)(hu)一個(ge)活動或任務清單。用戶對每(mei)項任務選(xuan)取一個(ge)標題、起始與結束日期、總結評價，以及(ji)預計(ji)(ji)工(gong)(gong)期（包(bao)括(kuo)按各種計(ji)(ji)時標準的樂觀、最可能(neng)及(ji)悲觀估計(ji)(ji)），明確與其他任務的先后順序關(guan)系(xi)以及(ji)負責(ze)人。通常，項目管(guan)理系(xi)統中的項目會(hui)有幾千個(ge)相關(guan)任務。另外(wai)，大部分(fen)(fen)程序可以創建工(gong)(gong)作分(fen)(fen)析結構(gou)，協(xie)助進行計(ji)(ji)劃工(gong)(gong)作。

二、工程項目管理系統的管理方式有哪些

1、項目管理服務（PM）

是指工(gong)程(cheng)項目(mu)管(guan)理(li)(li)(li)企(qi)業按照(zhao)合同約(yue)定，在(zai)工(gong)程(cheng)項目(mu)決(jue)策階段(duan)，為業主編制可行(xing)(xing)(xing)性研究報告(gao)，進(jin)行(xing)(xing)(xing)可行(xing)(xing)(xing)性分析(xi)和項目(mu)策劃；在(zai)工(gong)程(cheng)項目(mu)實施(shi)(shi)階段(duan)，為業主提供招標代理(li)(li)(li)、設計管(guan)理(li)(li)(li)、采(cai)購管(guan)理(li)(li)(li)、施(shi)(shi)工(gong)管(guan)理(li)(li)(li)和試運行(xing)(xing)(xing)（竣工(gong)驗收）等服務，代表(biao)業主對工(gong)程(cheng)項目(mu)進(jin)行(xing)(xing)(xing)質(zhi)量、安全(quan)、進(jin)度(du)、費用、合同、信(xin)息等管(guan)理(li)(li)(li)和控制。工(gong)程(cheng)項目(mu)管(guan)理(li)(li)(li)企(qi)業一般應(ying)按照(zhao)合同約(yue)定承(cheng)擔相應(ying)的管(guan)理(li)(li)(li)責任(ren)。

2、項目管理承包（PMC）

是(shi)指(zhi)工(gong)(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)管理(li)(li)企(qi)(qi)業按照合(he)同(tong)約定(ding)，除完(wan)成項(xiang)目(mu)管理(li)(li)服務（PM）的(de)(de)全部工(gong)(gong)作(zuo)內容(rong)外，還可以負責完(wan)成合(he)同(tong)約定(ding)的(de)(de)工(gong)(gong)程(cheng)初(chu)步(bu)(bu)設計（基(ji)礎工(gong)(gong)程(cheng)設計）等工(gong)(gong)作(zuo)。對于需(xu)要完(wan)成工(gong)(gong)程(cheng)初(chu)步(bu)(bu)設計（基(ji)礎工(gong)(gong)程(cheng)設計）工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)工(gong)(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)管理(li)(li)企(qi)(qi)業，應(ying)當(dang)具有相應(ying)的(de)(de)工(gong)(gong)程(cheng)設計資質。項(xiang)目(mu)管理(li)(li)承包(bao)企(qi)(qi)業一般應(ying)當(dang)按照合(he)同(tong)約定(ding)承擔(dan)一定(ding)的(de)(de)管理(li)(li)風險和經濟責任。