一、工程項目管理系統的管理特征有哪些

工程項目管理系統特征介紹：

1、成本預算管理特征

大部分的(de)工程項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理系統(tong)系統(tong)都可(ke)(ke)(ke)(ke)以用來獲得(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)中各項(xiang)(xiang)活動(dong)、資(zi)源(yuan)的(de)有關情況(kuang)(kuang)。人員(yuan)的(de)工資(zi)可(ke)(ke)(ke)(ke)以按小時(shi)、加班或(huo)(huo)一次(ci)性(xing)(xing)來計算，也可(ke)(ke)(ke)(ke)以具體明確到期支付日。對(dui)(dui)于原材料(liao)，可(ke)(ke)(ke)(ke)以確定一次(ci)性(xing)(xing)或(huo)(huo)持續成(cheng)本(ben)(ben)，可(ke)(ke)(ke)(ke)以設(she)立相應(ying)的(de)會計和預(yu)算代碼。另(ling)外，還(huan)可(ke)(ke)(ke)(ke)以利用用戶自定義公式來運行成(cheng)本(ben)(ben)函數。大部分軟件(jian)程序都應(ying)用這(zhe)一信(xin)息來幫(bang)助(zhu)計算項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)成(cheng)本(ben)(ben)，在項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)過(guo)(guo)程中跟蹤費用。項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)過(guo)(guo)程中，隨(sui)(sui)時(shi)可(ke)(ke)(ke)(ke)以就單個資(zi)源(yuan)、團(tuan)隊資(zi)源(yuan)或(huo)(huo)整個項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)實際成(cheng)本(ben)(ben)與預(yu)算成(cheng)本(ben)(ben)進(jin)行對(dui)(dui)比分析，在計劃(hua)和匯報(bao)工作(zuo)中都要用到這(zhe)一信(xin)息。還(huan)可(ke)(ke)(ke)(ke)以隨(sui)(sui)時(shi)顯(xian)示并打印出每項(xiang)(xiang)任務、每種資(zi)源(yuan)（人員(yuan)、機器等）或(huo)(huo)整個項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)費用情況(kuang)(kuang)。

2、日程表管理特征

日(ri)(ri)程(cheng)(cheng)表(biao)(biao)程(cheng)(cheng)序主要用(yong)(yong)來(lai)對(dui)項目(mu)中(zhong)各(ge)個單(dan)項資(zi)源(yuan)或一(yi)(yi)組(zu)資(zi)源(yuan)確定工作時(shi)(shi)間(jian)(jian)。可以用(yong)(yong)這(zhe)些日(ri)(ri)程(cheng)(cheng)表(biao)(biao)計算出項目(mu)的(de)(de)進(jin)度計劃。大部分系統軟件都對(dui)基本(ben)工作時(shi)(shi)間(jian)(jian)設置一(yi)(yi)個默(mo)認值，比如星期一(yi)(yi)到(dao)星期五(wu)，早上(shang)8點到(dao)下午5點，中(zhong)間(jian)(jian)有(you)一(yi)(yi)小時(shi)(shi)的(de)(de)午餐(can)時(shi)(shi)間(jian)(jian)。對(dui)于(yu)各(ge)個單(dan)項資(zi)源(yuan)或一(yi)(yi)組(zu)資(zi)源(yuan)，可以修改(gai)此(ci)日(ri)(ri)程(cheng)(cheng)表(biao)(biao)。例如：修改(gai)上(shang)、下班時(shi)(shi)間(jian)(jian)，按非工作時(shi)(shi)間(jian)(jian)輸入公(gong)司(si)假期，輸入各(ge)種(zhong)換(huan)班（白(bai)天、夜(ye)晚），包括節假日(ri)(ri)以及(ji)數量(liang)單(dan)位（小時(shi)(shi)、天、周(zhou)）。匯報工作進(jin)程(cheng)(cheng)時(shi)(shi)要用(yong)(yong)到(dao)這(zhe)些日(ri)(ri)程(cheng)(cheng)表(biao)(biao)，它通常可以根據每個單(dan)項資(zi)源(yuan)按天、周(zhou)或月打印(yin)(yin)出來(lai)，或者將整個項目(mu)的(de)(de)日(ri)(ri)程(cheng)(cheng)打印(yin)(yin)成一(yi)(yi)份全(quan)面的(de)(de)，可能有(you)墻(qiang)壁大的(de)(de)項目(mu)日(ri)(ri)程(cheng)(cheng)表(biao)(biao)。

3、電子郵件管理特征

一些項(xiang)目管理系(xi)統程序的共(gong)同(tong)特征(zheng)是可(ke)以通(tong)過(guo)(guo)電子(zi)郵件發送項(xiang)目信息。這一功能使得用戶不必(bi)通(tong)過(guo)(guo)打印機或(huo)屏幕(mu)顯示，直(zhi)接從電子(zi)郵件中獲得信息。通(tong)過(guo)(guo)電子(zi)郵件，項(xiang)目團(tuan)隊成(cheng)員可(ke)以了解重(zhong)大變化，比如最新的項(xiang)目計劃或(huo)進度(du)計劃，可(ke)以掌握(wo)當前的項(xiang)目工作情(qing)況，也可(ke)以發出各種業務表格。

4、多項處理管理特征

有(you)些(xie)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)規模(mo)很(hen)大(da)，需要(yao)分(fen)(fen)成較小的任務集合(he)或(huo)子項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)。另(ling)一種情(qing)況是經驗(yan)豐(feng)富(fu)的項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經理同(tong)(tong)時管理好幾個(ge)(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，而且(qie)，團隊(dui)成員也同(tong)(tong)時為多(duo)個(ge)(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)工(gong)作，在(zai)(zai)多(duo)個(ge)(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)中(zhong)分(fen)(fen)派工(gong)作時間。在(zai)(zai)這種情(qing)況下，大(da)部(bu)分(fen)(fen)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理系統(tong)程序(xu)能提(ti)供幫助(zhu)。它們通常(chang)可以將(jiang)多(duo)個(ge)(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)儲(chu)存在(zai)(zai)不同(tong)(tong)文(wen)(wen)件里(li)，這些(xie)文(wen)(wen)件相互連接。項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理系統(tong)也能在(zai)(zai)同(tong)(tong)一個(ge)(ge)(ge)文(wen)(wen)件中(zhong)儲(chu)存多(duo)個(ge)(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，同(tong)(tong)時處理幾百個(ge)(ge)(ge)甚(shen)至幾千個(ge)(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，并(bing)繪制出甘特圖和網絡圖。

5、資源管理特征

項目管理系(xi)統(tong)都有(you)一份資源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)清單，列明各(ge)種資源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)名稱、資源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)可(ke)(ke)以(yi)(yi)利(li)用(yong)時(shi)(shi)間的(de)(de)極(ji)限、資源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)標準及過時(shi)(shi)率、資源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)收益方(fang)法和(he)文本(ben)說(shuo)明。每種資源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)都可(ke)(ke)以(yi)(yi)配(pei)(pei)(pei)(pei)以(yi)(yi)一個代碼和(he)一份成員個人的(de)(de)計(ji)劃日程表。對(dui)每種資源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)加以(yi)(yi)約束，比(bi)如它可(ke)(ke)被(bei)利(li)用(yong)的(de)(de)時(shi)(shi)間數量。用(yong)戶可(ke)(ke)以(yi)(yi)按百分(fen)比(bi)分(fen)為(wei)任務(wu)配(pei)(pei)(pei)(pei)置(zhi)資源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，設定資源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)配(pei)(pei)(pei)(pei)置(zhi)的(de)(de)優先標準，為(wei)同一任務(wu)分(fen)配(pei)(pei)(pei)(pei)各(ge)個資源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，并保持對(dui)每項資源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)備注和(he)說(shuo)明。系(xi)統(tong)能突(tu)出(chu)顯示并幫助修正不合理配(pei)(pei)(pei)(pei)置(zhi)，調整和(he)修勻(yun)資源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)配(pei)(pei)(pei)(pei)置(zhi)。大部(bu)分(fen)軟件包可(ke)(ke)以(yi)(yi)為(wei)項目處(chu)理數以(yi)(yi)千(qian)計(ji)的(de)(de)資源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)。

6、計劃分類管理特征

在所有(you)項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)系(xi)統包中(zhong)，用(yong)戶(hu)都(dou)能(neng)界定需要進行的活動。正如(ru)軟件通(tong)常能(neng)維護資源清單，它也能(neng)維護一(yi)個(ge)活動或任(ren)務清單。用(yong)戶(hu)對(dui)每項(xiang)(xiang)任(ren)務選取一(yi)個(ge)標題、起始與結束日(ri)期(qi)、總結評價，以及(ji)(ji)預(yu)計工(gong)(gong)期(qi)（包括按(an)各(ge)種計時標準的樂(le)觀(guan)、最(zui)可(ke)能(neng)及(ji)(ji)悲觀(guan)估計），明確與其他任(ren)務的先后順序(xu)關系(xi)以及(ji)(ji)負責人。通(tong)常，項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)系(xi)統中(zhong)的項(xiang)(xiang)目(mu)會有(you)幾千個(ge)相關任(ren)務。另外，大部分程序(xu)可(ke)以創(chuang)建工(gong)(gong)作分析結構，協助進行計劃(hua)工(gong)(gong)作。

二、工程項目管理系統的管理方式有哪些

1、項目管理服務（PM）

是指工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)企業(ye)(ye)按(an)照合同約(yue)定，在工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)目(mu)(mu)決策階(jie)段，為(wei)業(ye)(ye)主(zhu)編制(zhi)可行(xing)性(xing)研究報(bao)告，進(jin)行(xing)可行(xing)性(xing)分析和(he)(he)項(xiang)目(mu)(mu)策劃；在工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)目(mu)(mu)實施(shi)階(jie)段，為(wei)業(ye)(ye)主(zhu)提供招標代理(li)(li)、設計(ji)管(guan)理(li)(li)、采購(gou)管(guan)理(li)(li)、施(shi)工(gong)(gong)(gong)管(guan)理(li)(li)和(he)(he)試運行(xing)（竣工(gong)(gong)(gong)驗收）等(deng)服(fu)務，代表業(ye)(ye)主(zhu)對工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)目(mu)(mu)進(jin)行(xing)質量、安全、進(jin)度、費用、合同、信息等(deng)管(guan)理(li)(li)和(he)(he)控制(zhi)。工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)企業(ye)(ye)一般應按(an)照合同約(yue)定承擔相應的(de)管(guan)理(li)(li)責任。

2、項目管理承包（PMC）

是指工程(cheng)(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)企(qi)業按照合(he)(he)同約定(ding)，除完成(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)服務（PM）的(de)(de)全部工作(zuo)內容外(wai)，還(huan)可以負責完成(cheng)合(he)(he)同約定(ding)的(de)(de)工程(cheng)(cheng)(cheng)初步設計（基礎(chu)工程(cheng)(cheng)(cheng)設計）等工作(zuo)。對(dui)于需(xu)要(yao)完成(cheng)工程(cheng)(cheng)(cheng)初步設計（基礎(chu)工程(cheng)(cheng)(cheng)設計）工作(zuo)的(de)(de)工程(cheng)(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)企(qi)業，應(ying)當(dang)具(ju)有相應(ying)的(de)(de)工程(cheng)(cheng)(cheng)設計資質。項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)承包(bao)企(qi)業一(yi)般應(ying)當(dang)按照合(he)(he)同約定(ding)承擔一(yi)定(ding)的(de)(de)管理(li)風險和經濟(ji)責任。