一、為什么企業要使用項目管理系統

如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項目管理工具，現實生活中我們會發現即使是一個很小的項目，時間也會越做越長，成本越做越高。而項目本身毫無進展。所以需要項目管理系統，項目(mu)管(guan)理(li)理(li)論固化(hua)成一(yi)整套(tao)框(kuang)架、制度和(he)規范(fan)，使得(de)跟項目(mu)相關的一(yi)切工作都有據可依，穩步推進，概括起來(lai)如(ru)下：

1、合理安排項目的進度，有效使用項目資源

項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管理(li)(li)系統可以(yi)在(zai)有限的(de)(de)資源約束(shu)下，運用(yong)系統的(de)(de)觀點(dian)、方法和理(li)(li)論，對項(xiang)目(mu)(mu)(mu)涉及的(de)(de)全(quan)部工作進行(xing)有效地管理(li)(li)。如果(guo)不(bu)采(cai)用(yong)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管理(li)(li)的(de)(de)方法，我(wo)們通常會盲目(mu)(mu)(mu)地啟(qi)動一個項(xiang)目(mu)(mu)(mu)，將所有資源均安排在(zai)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)中，可能(neng)會有很多(duo)的(de)(de)人員(yuan)、任務的(de)(de)瓶頸，同時(shi)也會造(zao)成(cheng)很多(duo)的(de)(de)資源閑置，這樣勢必會造(zao)成(cheng)資源和時(shi)間(jian)的(de)(de)浪(lang)費(fei)。

2、可以加強項目團隊的合作

項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)方(fang)(fang)法(fa)提供了一(yi)系列的(de)(de)人力資源管(guan)理(li)(li)、溝通(tong)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)方(fang)(fang)法(fa)，通(tong)過這(zhe)些方(fang)(fang)法(fa)的(de)(de)使用(yong)，可(ke)以增強團隊合作(zuo)精神，提高(gao)項(xiang)目(mu)組(zu)成員的(de)(de)工作(zuo)士氣(qi)和效率。

3、降低項目風險

項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理中重要的一部分是(shi)風(feng)險管(guan)理，通過風(feng)險管(guan)理可以(yi)有(you)(you)效降(jiang)低項(xiang)目(mu)(mu)(mu)的不確定因素(su)對(dui)(dui)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)的影響。這些工(gong)作往往是(shi)傳統項(xiang)目(mu)(mu)(mu)實施很容易忽視(shi)的，項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理系統對(dui)(dui)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)的生命周期(qi)進行精細化管(guan)理，涉及項(xiang)目(mu)(mu)(mu)啟動(dong)、計劃(hua)、執行、監控、收尾等整(zheng)個過程，可以(yi)有(you)(you)效減少(shao)風(feng)險。

二、企業項目管理系統的主要功能會包含哪些

1、項目階段管理功能

項(xiang)目(mu)(mu)階(jie)段管理(li)(li)實現(xian)項(xiang)目(mu)(mu)全生命周期可視化(hua)的管理(li)(li)，并且能(neng)夠跟蹤和監控項(xiang)目(mu)(mu)任務的進展，及時掌控各成員(yuan)的進度(du)，能(neng)夠，預測未來工作量是否飽(bao)和優(you)化(hua)與配置合理(li)(li)性。

2、項目計劃管理功能

分解項(xiang)目(mu)任務以及(ji)階段合理配置項(xiang)目(mu)的資源，江(jiang)澤全到(dao)人，每個(ge)人了(le)解自(zi)己的工(gong)作是什么，避免發生矛(mao)盾。

3、項目進度管理功能

通過系統，我們對項(xiang)目(mu)信息(xi)一覽(lan)無余(yu)，并且(qie)能夠實時管控項(xiang)目(mu)的進度，以(yi)及發生在個節點。

4、項目過程管理功能

實時(shi)監控項目的(de)全過(guo)程，保證項目的(de)結(jie)果歸集項目各項成本費用的(de)發(fa)生，并(bing)且能夠(gou)嚴格(ge)管控，對超(chao)值金額進行預警提(ti)示(shi)。

5、大數據報表功能

通過系(xi)統能夠實現銷售多維度的數據統計，自(zi)動化(hua)生(sheng)成，圖(tu)形化(hua)報表輔助管理層(ceng)人員進行(xing)決策(ce)分析。