一、為什么企業要使用項目管理系統

如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項目管理工具，現實生活中我們會發現即使是一個很小的項目，時間也會越做越長，成本越做越高。而項目本身毫無進展。所以需要項目管理系統，項(xiang)目管(guan)理理論固(gu)化成一整套框架、制度和規范，使得跟項(xiang)目相關的一切工作都有據(ju)可依，穩步推進，概(gai)括起來(lai)如下：

1、合理安排項目的進度，有效使用項目資源

項目(mu)管(guan)理系統(tong)可以在有限的(de)資(zi)(zi)源約束下，運(yun)用(yong)系統(tong)的(de)觀點、方(fang)法(fa)和理論，對項目(mu)涉及的(de)全(quan)部工(gong)作進行(xing)有效地(di)管(guan)理。如果(guo)不采用(yong)項目(mu)管(guan)理的(de)方(fang)法(fa)，我們通常會(hui)(hui)盲目(mu)地(di)啟動一(yi)個項目(mu)，將(jiang)所有資(zi)(zi)源均安排在項目(mu)中，可能會(hui)(hui)有很多(duo)的(de)人(ren)員、任務(wu)的(de)瓶頸，同時也會(hui)(hui)造(zao)(zao)成很多(duo)的(de)資(zi)(zi)源閑置，這樣勢(shi)必會(hui)(hui)造(zao)(zao)成資(zi)(zi)源和時間的(de)浪費。

2、可以加強項目團隊的合作

項目管理的(de)方(fang)法(fa)提(ti)供(gong)了一系列的(de)人力資源(yuan)管理、溝(gou)通(tong)管理的(de)方(fang)法(fa)，通(tong)過這些方(fang)法(fa)的(de)使用，可以增(zeng)強團隊合作(zuo)精(jing)神，提(ti)高項目組(zu)成員(yuan)的(de)工(gong)作(zuo)士氣和(he)效(xiao)率。

3、降低項目風險

項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理中重要的(de)(de)一部分是風(feng)(feng)險管(guan)理，通過風(feng)(feng)險管(guan)理可以(yi)有(you)效(xiao)降低(di)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)不確定因素對項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)影響。這些工(gong)作往(wang)往(wang)是傳統(tong)項(xiang)目(mu)(mu)實施(shi)很容易忽視(shi)的(de)(de)，項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理系統(tong)對項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)生命周期(qi)進(jin)行精細化管(guan)理，涉及(ji)項(xiang)目(mu)(mu)啟(qi)動(dong)、計劃、執行、監控、收尾(wei)等整個過程，可以(yi)有(you)效(xiao)減少(shao)風(feng)(feng)險。

二、企業項目管理系統的主要功能會包含哪些

1、項目階段管理功能

項(xiang)目(mu)(mu)階段管理(li)實現(xian)項(xiang)目(mu)(mu)全生命周期可視化的(de)管理(li)，并(bing)且(qie)能夠跟(gen)蹤和監(jian)控項(xiang)目(mu)(mu)任務的(de)進展，及時掌控各(ge)成(cheng)員的(de)進度，能夠，預測(ce)未來(lai)工作量是否飽和優化與配(pei)置合理(li)性。

2、項目計劃管理功能

分解項目(mu)任務以(yi)及階(jie)段合(he)理(li)配置項目(mu)的資源(yuan)，江澤全到(dao)人，每個人了解自己的工作(zuo)是什么(me)，避免發生矛(mao)盾。

3、項目進度管理功能

通過系統，我(wo)們對項目信息(xi)一覽無余，并且能夠實時(shi)管控項目的進度，以及(ji)發生在個節點。

4、項目過程管理功能

實時監控項(xiang)目的(de)全過(guo)程，保(bao)證項(xiang)目的(de)結果(guo)歸集項(xiang)目各項(xiang)成本費用的(de)發生，并且(qie)能夠嚴格管控，對超值金額進行預警提示(shi)。

5、大數據報表功能

通過系統(tong)能夠(gou)實現銷售多維(wei)度的數據統(tong)計，自動化生成，圖形(xing)化報表輔助管理層(ceng)人(ren)員進行決策(ce)分析。