一、為什么企業要使用項目管理系統

如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項目管理工具，現實生活中我們會發現即使是一個很小的項目，時間也會越做越長，成本越做越高。而項目本身毫無進展。所以需要項目管理系統，項目(mu)管理(li)理(li)論(lun)固化成一整(zheng)套框架、制度和(he)規范，使得跟項目(mu)相(xiang)關的一切工作都有據可依，穩(wen)步推進(jin)，概括起來如下(xia)：

1、合理安排項目的進度，有效使用項目資源

項(xiang)目管(guan)理(li)(li)系統可以在有限的(de)(de)資源約束下，運用(yong)系統的(de)(de)觀點(dian)、方法和(he)理(li)(li)論(lun)，對項(xiang)目涉(she)及(ji)的(de)(de)全部工作進行(xing)有效地管(guan)理(li)(li)。如果不采用(yong)項(xiang)目管(guan)理(li)(li)的(de)(de)方法，我們通常(chang)會(hui)(hui)盲目地啟動一個項(xiang)目，將所(suo)有資源均安排在項(xiang)目中，可能會(hui)(hui)有很多的(de)(de)人(ren)員(yuan)、任務(wu)的(de)(de)瓶頸，同時也會(hui)(hui)造(zao)成很多的(de)(de)資源閑置(zhi)，這樣勢必會(hui)(hui)造(zao)成資源和(he)時間的(de)(de)浪費(fei)。

2、可以加強項目團隊的合作

項目管(guan)理(li)的(de)(de)方(fang)法提供(gong)了一系列的(de)(de)人力資源管(guan)理(li)、溝通管(guan)理(li)的(de)(de)方(fang)法，通過這些方(fang)法的(de)(de)使用，可(ke)以增強團(tuan)隊合(he)作精神，提高項目組(zu)成(cheng)員的(de)(de)工作士(shi)氣(qi)和效(xiao)率。

3、降低項目風險

項目(mu)管(guan)理(li)中重要的(de)一部(bu)分是(shi)風(feng)險(xian)(xian)管(guan)理(li)，通過風(feng)險(xian)(xian)管(guan)理(li)可(ke)以有(you)效降低項目(mu)的(de)不(bu)確定(ding)因素對項目(mu)的(de)影響。這些工作往往是(shi)傳(chuan)統項目(mu)實施很容易忽視的(de)，項目(mu)管(guan)理(li)系(xi)統對項目(mu)的(de)生命周期進行精細化管(guan)理(li)，涉及項目(mu)啟動、計(ji)劃、執(zhi)行、監控、收尾等(deng)整個過程，可(ke)以有(you)效減少(shao)風(feng)險(xian)(xian)。

二、企業項目管理系統的主要功能會包含哪些

1、項目階段管理功能

項(xiang)目(mu)階段管理(li)實現(xian)項(xiang)目(mu)全生命周期可(ke)視化的(de)管理(li)，并且(qie)能(neng)夠跟蹤和監控(kong)項(xiang)目(mu)任(ren)務的(de)進展，及時(shi)掌控(kong)各成員的(de)進度，能(neng)夠，預(yu)測(ce)未來(lai)工(gong)作量是(shi)否飽和優(you)化與配置合理(li)性。

2、項目計劃管理功能

分解項(xiang)目任(ren)務以及階段合理配(pei)置(zhi)項(xiang)目的資源，江(jiang)澤(ze)全到人(ren)，每個人(ren)了解自己的工作(zuo)是什么，避免發生矛盾。

3、項目進度管理功能

通過系統，我(wo)們對項目(mu)(mu)信息一覽無余，并且能夠(gou)實時管控(kong)項目(mu)(mu)的進度，以及發(fa)生在個節點。

4、項目過程管理功能

實時監(jian)控項目的全過程，保證(zheng)項目的結果歸集項目各項成本(ben)費用(yong)的發生，并且能(neng)夠嚴格管控，對(dui)超值金(jin)額(e)進行預警(jing)提示。

5、大數據報表功能

通(tong)過(guo)系(xi)統能夠(gou)實現(xian)銷售多維(wei)度的數據(ju)統計(ji)，自動化生成(cheng)，圖形化報表輔助管理層(ceng)人員(yuan)進行決策分析。