一、為什么企業要使用項目管理系統
如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項目管理工具,現實生活中我們會發現即使是一個很小的項目,時間也會越做越長,成本越做越高。而項目本身毫無進展。所以需要項目管理系統,項(xiang)目管理(li)理(li)論固化(hua)成一(yi)整(zheng)套框架、制度和規范,使得(de)跟項(xiang)目相關的(de)一(yi)切工作都有據可(ke)依,穩步(bu)推(tui)進,概括起(qi)來如下:
1、合理安排項目的進度,有效使用項目資源
項目管理(li)系統可以在有限的(de)資(zi)源約束下,運(yun)用系統的(de)觀點、方法和理(li)論,對(dui)項目涉及的(de)全(quan)部工(gong)作進行有效地管理(li)。如果(guo)不采用項目管理(li)的(de)方法,我們通常會盲目地啟動一個項目,將所(suo)有資(zi)源均安排(pai)在項目中,可能會有很多的(de)人員、任(ren)務的(de)瓶(ping)頸(jing),同時(shi)也(ye)會造成很多的(de)資(zi)源閑置,這樣勢(shi)必會造成資(zi)源和時(shi)間的(de)浪費。
2、可以加強項目團隊的合作
項目管(guan)理的(de)(de)方法提供(gong)了一(yi)系列(lie)的(de)(de)人力資(zi)源管(guan)理、溝通(tong)管(guan)理的(de)(de)方法,通(tong)過這些方法的(de)(de)使用,可以增強團隊合(he)作精神,提高項目組成員的(de)(de)工(gong)作士氣和(he)效率(lv)。
3、降低項目風險
項(xiang)目管理(li)中(zhong)重要的(de)一部(bu)分是風險(xian)管理(li),通(tong)過(guo)風險(xian)管理(li)可以有效降低項(xiang)目的(de)不確定因素(su)對項(xiang)目的(de)影響。這(zhe)些工作往往是傳統項(xiang)目實施很容(rong)易(yi)忽視的(de),項(xiang)目管理(li)系統對項(xiang)目的(de)生命周期進行精(jing)細化(hua)管理(li),涉及項(xiang)目啟動、計劃、執行、監控、收尾等整個過(guo)程,可以有效減少風險(xian)。
二、企業項目管理系統的主要功能會包含哪些
1、項目階段管理功能
項目階段管理(li)(li)實現項目全生命周期可視化的(de)管理(li)(li),并且(qie)能夠跟蹤和監控項目任務的(de)進展(zhan),及(ji)時掌控各成(cheng)員的(de)進度,能夠,預測未來工作量(liang)是否飽和優(you)化與配(pei)置合理(li)(li)性。
2、項目計劃管理功能
分解(jie)項目(mu)任務以及(ji)階段合理配置項目(mu)的資源,江澤全(quan)到人,每個人了解(jie)自己的工作是什么,避免發生(sheng)矛盾。
3、項目進度管理功能
通過系統(tong),我們對(dui)項目(mu)信息一覽無余,并且能夠實(shi)時管控項目(mu)的(de)進度,以及(ji)發生在個節(jie)點。
4、項目過程管理功能
實(shi)時監控項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)全過程,保(bao)證項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)結(jie)果歸(gui)集項(xiang)(xiang)目(mu)各(ge)項(xiang)(xiang)成本費用的(de)發生,并(bing)且能夠(gou)嚴格管控,對(dui)超值金額進(jin)行(xing)預警(jing)提示。
5、大數據報表功能
通過系統(tong)能(neng)夠(gou)實(shi)現銷售多維度的(de)數據統(tong)計(ji),自動化生成(cheng),圖(tu)形化報表輔助管(guan)理層人員(yuan)進(jin)行決策分(fen)析(xi)。