一、為什么企業要使用項目管理系統

如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項目管理工具，現實生活中我們會發現即使是一個很小的項目，時間也會越做越長，成本越做越高。而項目本身毫無進展。所以需要項目管理系統，項目管理理論(lun)固化成一(yi)(yi)整套框架、制度和規范，使得跟項目相關的(de)一(yi)(yi)切工作(zuo)都有據(ju)可依，穩步推進，概括起(qi)來如下：

1、合理安排項目的進度，有效使用項目資源

項目(mu)管理系(xi)統(tong)可以在(zai)(zai)有限的(de)(de)資(zi)源(yuan)約(yue)束下，運用(yong)系(xi)統(tong)的(de)(de)觀(guan)點、方(fang)法(fa)和理論，對項目(mu)涉及的(de)(de)全部(bu)工(gong)作進行有效地(di)管理。如果不采用(yong)項目(mu)管理的(de)(de)方(fang)法(fa)，我們通常會(hui)盲目(mu)地(di)啟動(dong)一個項目(mu)，將所(suo)有資(zi)源(yuan)均安排在(zai)(zai)項目(mu)中，可能會(hui)有很多的(de)(de)人員、任務的(de)(de)瓶頸(jing)，同時(shi)也會(hui)造成很多的(de)(de)資(zi)源(yuan)閑置(zhi)，這樣(yang)勢必會(hui)造成資(zi)源(yuan)和時(shi)間的(de)(de)浪(lang)費。

2、可以加強項目團隊的合作

項(xiang)目管理(li)的(de)方法(fa)提供(gong)了一(yi)系列的(de)人力資源管理(li)、溝通管理(li)的(de)方法(fa)，通過這些方法(fa)的(de)使用(yong)，可以增強團隊合作精神，提高項(xiang)目組成員的(de)工作士氣(qi)和效率。

3、降低項目風險

項目管(guan)理中重(zhong)要的一(yi)部(bu)分是風(feng)(feng)險(xian)管(guan)理，通過風(feng)(feng)險(xian)管(guan)理可(ke)以(yi)有效(xiao)降低項目的不確定因素對(dui)項目的影響。這些工作往(wang)往(wang)是傳(chuan)統(tong)項目實施(shi)很容易(yi)忽視的，項目管(guan)理系統(tong)對(dui)項目的生(sheng)命周期進行(xing)精細化管(guan)理，涉及項目啟動、計劃、執行(xing)、監控、收尾等整個過程，可(ke)以(yi)有效(xiao)減(jian)少風(feng)(feng)險(xian)。

二、企業項目管理系統的主要功能會包含哪些

1、項目階段管理功能

項(xiang)目(mu)階段管理實現項(xiang)目(mu)全生命(ming)周期可(ke)視化的管理，并且能夠跟蹤和(he)(he)監控(kong)項(xiang)目(mu)任務的進展(zhan)，及時掌控(kong)各成(cheng)員(yuan)的進度，能夠，預測(ce)未來工作量是否飽和(he)(he)優化與配置合理性。

2、項目計劃管理功能

分解(jie)項(xiang)目(mu)任務以及階段合理配置項(xiang)目(mu)的資(zi)源，江澤全到人，每個人了解(jie)自己的工作是什么，避(bi)免發(fa)生(sheng)矛盾。

3、項目進度管理功能

通過(guo)系統，我們對項目信息一覽無(wu)余，并(bing)且能夠實時管控(kong)項目的進(jin)度，以及(ji)發生在個(ge)節點。

4、項目過程管理功能

實(shi)時監控項目(mu)的(de)(de)全過程，保證項目(mu)的(de)(de)結果歸集項目(mu)各項成(cheng)本費用(yong)的(de)(de)發生，并且能夠(gou)嚴(yan)格管控，對超值金額進行預警(jing)提示。

5、大數據報表功能

通過(guo)系統(tong)能夠實現銷售多維(wei)度的(de)數(shu)據統(tong)計，自動化生成，圖形化報表輔(fu)助管理層人(ren)員進行決(jue)策(ce)分析。