一、為什么企業要使用項目管理系統

如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項目管理工具，現實生活中我們會發現即使是一個很小的項目，時間也會越做越長，成本越做越高。而項目本身毫無進展。所以需要項目管理系統，項(xiang)目管理理論固化成一(yi)整套(tao)框(kuang)架(jia)、制度(du)和規范，使得跟(gen)項(xiang)目相(xiang)關的(de)一(yi)切工作都有據可(ke)依(yi)，穩步推進，概括起來如下：

1、合理安排項目的進度，有效使用項目資源

項(xiang)目管理系(xi)(xi)統可(ke)以(yi)在有(you)限的(de)資源(yuan)(yuan)(yuan)約束下，運用系(xi)(xi)統的(de)觀點、方法和理論，對項(xiang)目涉及的(de)全部工作(zuo)進行有(you)效地管理。如果不采用項(xiang)目管理的(de)方法，我們通常會(hui)盲目地啟動一個(ge)項(xiang)目，將(jiang)所(suo)有(you)資源(yuan)(yuan)(yuan)均安排在項(xiang)目中(zhong)，可(ke)能會(hui)有(you)很(hen)多(duo)的(de)人員、任務的(de)瓶頸，同時(shi)也會(hui)造成很(hen)多(duo)的(de)資源(yuan)(yuan)(yuan)閑置，這樣勢必會(hui)造成資源(yuan)(yuan)(yuan)和時(shi)間的(de)浪費。

2、可以加強項目團隊的合作

項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)(li)的方法提供了一系(xi)列(lie)的人力資源管(guan)理(li)(li)、溝通管(guan)理(li)(li)的方法，通過這些方法的使用，可(ke)以(yi)增(zeng)強團隊合作精神(shen)，提高項(xiang)目(mu)組成(cheng)員的工作士氣和效率(lv)。

3、降低項目風險

項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)中重要的(de)一(yi)部分是風(feng)(feng)險管(guan)理(li)，通過風(feng)(feng)險管(guan)理(li)可(ke)以(yi)有(you)效(xiao)降(jiang)低項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)不(bu)確定因素對項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)影響。這些工作往往是傳(chuan)統(tong)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)實(shi)施很容(rong)易(yi)忽視的(de)，項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)系統(tong)對項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)生命周期進(jin)行精細化管(guan)理(li)，涉(she)及項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)啟動、計劃、執行、監控、收尾(wei)等整個過程，可(ke)以(yi)有(you)效(xiao)減少風(feng)(feng)險。

二、企業項目管理系統的主要功能會包含哪些

1、項目階段管理功能

項目(mu)階段管理(li)實(shi)現項目(mu)全生命周(zhou)期可(ke)視化(hua)的(de)管理(li)，并且能夠(gou)跟(gen)蹤(zong)和監控項目(mu)任務的(de)進展，及(ji)時掌(zhang)控各成(cheng)員的(de)進度，能夠(gou)，預測(ce)未來(lai)工作量是否(fou)飽和優化(hua)與配置合理(li)性。

2、項目計劃管理功能

分解項目任務以及(ji)階段合理配置項目的(de)資(zi)源，江(jiang)澤全到人(ren)，每個(ge)人(ren)了解自己的(de)工作是什(shen)么，避免發生(sheng)矛盾。

3、項目進度管理功能

通過系統(tong)，我們對(dui)項目(mu)信息一覽無余(yu)，并且能夠實時管控項目(mu)的(de)進度，以及發(fa)生在(zai)個節點(dian)。

4、項目過程管理功能

實(shi)時監(jian)控項目(mu)的全過(guo)程，保證項目(mu)的結(jie)果歸集項目(mu)各項成本費(fei)用的發生，并且(qie)能夠嚴格管控，對超值(zhi)金額(e)進行預警提示。

5、大數據報表功能

通(tong)過系統能夠實現銷(xiao)售多維度(du)的數據(ju)統計(ji)，自動化生成，圖(tu)形化報(bao)表(biao)輔助管(guan)理層人員(yuan)進行決策分析(xi)。