一、項目管理軟件有必要用嗎

這個還是有必要的，現在科技發展的過程中，傳統管理模式在逐漸的阻礙其管理趨勢，特別是在大公司的項目管理過程中經常出現扯皮和不斷開會的現象，導致工程錯誤率較高，溝通成本也高，而軟件正是輔助進行管理升級的一種方式。

二、免費工程項目管理軟件和付費的有什么區別

1、功能區別

免(mian)費(fei)的(de)工程項目管(guan)理軟(ruan)件，通常是軟(ruan)件廠商推出的(de)引流款，它(ta)的(de)主要目的(de)就是吸引企業使(shi)用，等上線后，企業發(fa)現功(gong)能不足時，會選(xuan)擇付費(fei)購買收費(fei)版軟(ruan)件。因此免(mian)費(fei)的(de)工程項目管(guan)理軟(ruan)件在功(gong)能上，開放的(de)還是相(xiang)對于(yu)比(bi)較少(shao)的(de)，基本不能滿足企業的(de)需求。

而付費的工程(cheng)項目管理軟(ruan)件，針對工程(cheng)行業不(bu)(bu)同的場景(jing)，每個功能(neng)都是(shi)精打(da)細磨出來(lai)的，更加(jia)符合企(qi)業的場景(jing)需(xu)求。如果(guo)軟(ruan)件本身(shen)滿足不(bu)(bu)了企(qi)業的需(xu)求，也(ye)可以進行另外(wai)的開發訂制。

2、數據安全

免(mian)費的(de)(de)(de)工(gong)程(cheng)項(xiang)目管理軟(ruan)(ruan)件，一(yi)般都(dou)攜帶(dai)著第三方的(de)(de)(de)標識，或(huo)者軟(ruan)(ruan)件內存在跳轉(zhuan)頁面(mian)(mian)，盡管有提供(gong)體(ti)驗賬(zhang)號(hao)(hao)的(de)(de)(de)可能(neng)性，但在賬(zhang)號(hao)(hao)方面(mian)(mian)得(de)不到一(yi)個(ge)有效的(de)(de)(de)保障，體(ti)驗賬(zhang)號(hao)(hao)一(yi)般都(dou)是(shi)多(duo)人使用(yong)，數據(ju)亂七八糟體(ti)驗感非常差(cha)；市面(mian)(mian)上就算是(shi)出現破解版的(de)(de)(de)工(gong)程(cheng)項(xiang)目管理軟(ruan)(ruan)件也(ye)好，但數據(ju)安全方面(mian)(mian)，也(ye)得(de)不到有效的(de)(de)(de)保障，恰(qia)恰(qia)數據(ju)又是(shi)企(qi)業的(de)(de)(de)命(ming)脈，不能(neng)向外透露。

付費的工程項目管理軟件則不一(yi)樣，每個(ge)企業都配備著(zhu)一(yi)個(ge)數據庫，使用賬(zhang)號(hao)也不限制人數，還可以給賬(zhang)號(hao)設(she)置(zhi)權限。例如：成本部(bu)的(de)資料，只(zhi)由(you)成本部(bu)來負責(ze)。采購部(bu)的(de)資料，只(zhi)由(you)采購部(bu)來負責(ze)。

3、售后服務

免(mian)費(fei)的(de)(de)(de)工(gong)程項(xiang)目管理軟(ruan)件雖然說，沒有成本(ben)的(de)(de)(de)要(yao)求，但使用漏(lou)洞(dong)比較(jiao)多(duo)，會有很多(duo)的(de)(de)(de)bug，且版本(ben)固定基本(ben)是(shi)無法升級，畢竟(jing)是(shi)免(mian)費(fei)的(de)(de)(de)東西，廠(chang)商肯(ken)定不(bu)會花太多(duo)的(de)(de)(de)時間去做開(kai)發(fa)跟測試，軟(ruan)件出問題，想找售后也是(shi)基本(ben)上不(bu)可能的(de)(de)(de)事。畢竟(jing)免(mian)費(fei)軟(ruan)件只是(shi)廠(chang)商作為一個引流的(de)(de)(de)工(gong)具(ju)，其真正的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)還是(shi)想讓大家去了解他們的(de)(de)(de)付費(fei)產品(pin)。

付費工程(cheng)項目軟件則是處處為了用(yong)戶(hu)著想(xiang)，用(yong)戶(hu)可以(yi)通過(guo)對軟件產(chan)品(pin)使(shi)用(yong)過(guo)程(cheng)中發現(xian)的(de)業務(wu)、功(gong)能、性(xing)能等(deng)提出需(xu)求(qiu)(qiu)或Bug反(fan)饋，我(wo)(wo)們(men)會根據客戶(hu)的(de)反(fan)饋需(xu)求(qiu)(qiu)內容以(yi)及(ji)所(suo)期望(wang)達到的(de)效果、目的(de)，進(jin)行(xing)收(shou)集評估。對于需(xu)求(qiu)(qiu)填寫規范、合(he)理(li)，且(qie)符(fu)合(he)產(chan)品(pin)規劃(hua)范圍的(de)，進(jin)行(xing)受理(li)。而且(qie)我(wo)(wo)們(men)還會對系統進(jin)行(xing)業務(wu)跟蹤梳理(li)，對系統完(wan)善性(xing)建議進(jin)行(xing)收(shou)集，并對系統進(jin)行(xing)補(bu)充和完(wan)善，使(shi)系統更好用(yong)。

大多數免(mian)費(fei)(fei)工程項目管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)，也(ye)只是(shi)打(da)著免(mian)費(fei)(fei)的(de)旗號，變相的(de)在(zai)賣廣告營利，或(huo)者是(shi)變相收費(fei)(fei)。當然也(ye)有(you)付費(fei)(fei)軟(ruan)件(jian)中(zhong)也(ye)會有(you)坑人的(de)，免(mian)費(fei)(fei)軟(ruan)件(jian)也(ye)不乏良心佳(jia)作，為了企(qi)業的(de)利益，還是(shi)建議大家不要相信免(mian)費(fei)(fei)的(de)東(dong)西。畢竟(jing)天(tian)下(xia)沒有(you)免(mian)費(fei)(fei)的(de)午餐。