一、項目管理軟件有必要用嗎

這個還是有必要的，現在科技發展的過程中，傳統管理模式在逐漸的阻礙其管理趨勢，特別是在大公司的項目管理過程中經常出現扯皮和不斷開會的現象，導致工程錯誤率較高，溝通成本也高，而軟件正是輔助進行管理升級的一種方式。

二、免費工程項目管理軟件和付費的有什么區別

1、功能區別

免(mian)費的(de)工(gong)程項(xiang)目管(guan)理軟(ruan)(ruan)件，通常是(shi)(shi)軟(ruan)(ruan)件廠商推出的(de)引(yin)流款，它的(de)主要目的(de)就是(shi)(shi)吸(xi)引(yin)企(qi)業(ye)使用，等上線后，企(qi)業(ye)發現功能(neng)不(bu)足(zu)時，會選擇付(fu)費購買收費版(ban)軟(ruan)(ruan)件。因(yin)此免(mian)費的(de)工(gong)程項(xiang)目管(guan)理軟(ruan)(ruan)件在功能(neng)上，開放的(de)還是(shi)(shi)相對(dui)于比較(jiao)少的(de)，基本不(bu)能(neng)滿(man)足(zu)企(qi)業(ye)的(de)需求。

而付費的(de)工程項目管理軟(ruan)件，針對工程行業不同(tong)的(de)場(chang)景，每個功能(neng)都是精打細磨出來的(de)，更加符合企業的(de)場(chang)景需求。如果(guo)軟(ruan)件本(ben)身滿足(zu)不了企業的(de)需求，也可以(yi)進行另外的(de)開發訂制。

2、數據安全

免費的(de)(de)(de)工程項(xiang)目管(guan)理軟(ruan)件，一般(ban)都攜帶(dai)著第(di)三(san)方(fang)的(de)(de)(de)標識，或者(zhe)軟(ruan)件內(nei)存在(zai)跳轉(zhuan)頁面(mian)，盡管(guan)有提供體驗(yan)(yan)賬號(hao)的(de)(de)(de)可能性，但在(zai)賬號(hao)方(fang)面(mian)得不到(dao)一個有效的(de)(de)(de)保障，體驗(yan)(yan)賬號(hao)一般(ban)都是(shi)多人使(shi)用，數據(ju)亂七八糟(zao)體驗(yan)(yan)感非常差；市面(mian)上就算是(shi)出現破解版的(de)(de)(de)工程項(xiang)目管(guan)理軟(ruan)件也好，但數據(ju)安全(quan)方(fang)面(mian)，也得不到(dao)有效的(de)(de)(de)保障，恰(qia)恰(qia)數據(ju)又是(shi)企業的(de)(de)(de)命脈(mo)，不能向外(wai)透露(lu)。

付費的工程項目管理軟件則不一樣(yang)，每個企業都配備著一個數據庫，使用賬(zhang)號(hao)也不限制人(ren)數，還(huan)可以給賬(zhang)號(hao)設置權限。例如：成本(ben)部的資料(liao)，只由(you)成本(ben)部來(lai)負(fu)責。采購(gou)部的資料(liao)，只由(you)采購(gou)部來(lai)負(fu)責。

3、售后服務

免費(fei)的(de)(de)(de)(de)工程(cheng)項目(mu)管理(li)軟件(jian)雖然說，沒有成(cheng)本(ben)的(de)(de)(de)(de)要(yao)求，但使用漏洞比較多(duo)，會有很(hen)多(duo)的(de)(de)(de)(de)bug，且版本(ben)固定(ding)基本(ben)是(shi)(shi)無(wu)法(fa)升級，畢竟(jing)是(shi)(shi)免費(fei)的(de)(de)(de)(de)東(dong)西，廠商肯定(ding)不(bu)會花太多(duo)的(de)(de)(de)(de)時間(jian)去(qu)做開發跟測(ce)試(shi)，軟件(jian)出問題，想找售(shou)后也是(shi)(shi)基本(ben)上不(bu)可能(neng)的(de)(de)(de)(de)事。畢竟(jing)免費(fei)軟件(jian)只是(shi)(shi)廠商作為一(yi)個引(yin)流的(de)(de)(de)(de)工具，其(qi)真正的(de)(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)(de)還是(shi)(shi)想讓(rang)大家(jia)去(qu)了(le)解他們的(de)(de)(de)(de)付費(fei)產品。

付(fu)費工(gong)程項目軟(ruan)件(jian)則(ze)是(shi)處(chu)(chu)處(chu)(chu)為了用(yong)(yong)戶著想，用(yong)(yong)戶可以通過對(dui)(dui)(dui)軟(ruan)件(jian)產品使用(yong)(yong)過程中發現的(de)(de)(de)業務(wu)、功能、性能等提出需求(qiu)或(huo)Bug反(fan)饋，我們會根據客戶的(de)(de)(de)反(fan)饋需求(qiu)內容以及所(suo)期(qi)望達到的(de)(de)(de)效果、目的(de)(de)(de)，進行收集評估。對(dui)(dui)(dui)于需求(qiu)填(tian)寫規范、合理(li)，且(qie)符合產品規劃(hua)范圍(wei)的(de)(de)(de)，進行受理(li)。而(er)且(qie)我們還會對(dui)(dui)(dui)系統進行業務(wu)跟蹤梳理(li)，對(dui)(dui)(dui)系統完善性建議進行收集，并對(dui)(dui)(dui)系統進行補充和完善，使系統更好用(yong)(yong)。

大多數(shu)免費工程(cheng)項目管理軟(ruan)件，也(ye)只是(shi)打著(zhu)免費的(de)旗號，變相(xiang)的(de)在賣(mai)廣(guang)告營利(li)，或者是(shi)變相(xiang)收費。當然也(ye)有付費軟(ruan)件中也(ye)會有坑人(ren)的(de)，免費軟(ruan)件也(ye)不(bu)乏(fa)良心佳作，為了企業的(de)利(li)益，還是(shi)建議大家不(bu)要相(xiang)信(xin)免費的(de)東西。畢竟(jing)天下沒(mei)有免費的(de)午(wu)餐。