一、項目管理軟件有必要用嗎

這個還是有必要的，現在科技發展的過程中，傳統管理模式在逐漸的阻礙其管理趨勢，特別是在大公司的項目管理過程中經常出現扯皮和不斷開會的現象，導致工程錯誤率較高，溝通成本也高，而軟件正是輔助進行管理升級的一種方式。

二、免費工程項目管理軟件和付費的有什么區別

1、功能區別

免(mian)費的工程(cheng)項(xiang)目(mu)管理(li)軟件(jian)，通常是(shi)軟件(jian)廠(chang)商推出的引流(liu)款，它的主要目(mu)的就是(shi)吸引企業使用，等上線后，企業發現功能(neng)不足時，會選擇(ze)付(fu)費購買(mai)收費版(ban)軟件(jian)。因此免(mian)費的工程(cheng)項(xiang)目(mu)管理(li)軟件(jian)在功能(neng)上，開放的還是(shi)相對于比較(jiao)少的，基本不能(neng)滿足企業的需(xu)求(qiu)。

而付費的(de)工程項目管理(li)軟件，針對工程行(xing)業不(bu)同的(de)場景，每個功能都是精(jing)打細磨出來的(de)，更加符合企業的(de)場景需求。如果軟件本身滿足(zu)不(bu)了企業的(de)需求，也可以進行(xing)另外的(de)開發訂制(zhi)。

2、數據安全

免費(fei)的(de)(de)(de)工(gong)程項(xiang)目管(guan)理軟件，一(yi)般都(dou)攜(xie)帶著第三方(fang)(fang)的(de)(de)(de)標識(shi)，或者軟件內存(cun)在跳轉頁面(mian)，盡(jin)管(guan)有提(ti)供體(ti)(ti)驗賬(zhang)號(hao)的(de)(de)(de)可(ke)能性，但在賬(zhang)號(hao)方(fang)(fang)面(mian)得不(bu)到一(yi)個(ge)有效的(de)(de)(de)保障(zhang)，體(ti)(ti)驗賬(zhang)號(hao)一(yi)般都(dou)是多人使用(yong)，數據(ju)(ju)亂(luan)七八糟體(ti)(ti)驗感(gan)非常差；市(shi)面(mian)上就算是出現破解(jie)版的(de)(de)(de)工(gong)程項(xiang)目管(guan)理軟件也(ye)好(hao)，但數據(ju)(ju)安全方(fang)(fang)面(mian)，也(ye)得不(bu)到有效的(de)(de)(de)保障(zhang)，恰恰數據(ju)(ju)又是企業的(de)(de)(de)命(ming)脈(mo)，不(bu)能向外透露。

付費的工程項目管理軟件則(ze)不一樣，每個(ge)(ge)企(qi)業都(dou)配備著一個(ge)(ge)數(shu)(shu)據(ju)庫，使用賬號(hao)也不限制(zhi)人數(shu)(shu)，還可以給賬號(hao)設置權(quan)限。例如：成本部(bu)的資料(liao)，只由(you)成本部(bu)來負(fu)責。采購(gou)(gou)部(bu)的資料(liao)，只由(you)采購(gou)(gou)部(bu)來負(fu)責。

3、售后服務

免(mian)費的(de)(de)(de)工程項目(mu)管理軟(ruan)件(jian)雖然說，沒(mei)有成(cheng)本的(de)(de)(de)要求，但使用漏(lou)洞比(bi)較多，會有很多的(de)(de)(de)bug，且版(ban)本固定基(ji)本是無法升(sheng)級，畢(bi)竟(jing)是免(mian)費的(de)(de)(de)東西，廠(chang)商肯(ken)定不會花太(tai)多的(de)(de)(de)時間去做開發(fa)跟測試，軟(ruan)件(jian)出問題，想找售后也(ye)是基(ji)本上不可能的(de)(de)(de)事。畢(bi)竟(jing)免(mian)費軟(ruan)件(jian)只是廠(chang)商作為一個引流的(de)(de)(de)工具，其真正的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)還是想讓大家去了解(jie)他們的(de)(de)(de)付費產品。

付費工程項目(mu)軟件則是(shi)處處為了用(yong)(yong)戶(hu)著想，用(yong)(yong)戶(hu)可以通過(guo)對(dui)(dui)(dui)軟件產(chan)品使用(yong)(yong)過(guo)程中發(fa)現的業(ye)務、功能、性能等提出需求(qiu)或(huo)Bug反(fan)饋(kui)，我(wo)們會根據(ju)客戶(hu)的反(fan)饋(kui)需求(qiu)內容(rong)以及(ji)所期望達到(dao)的效果(guo)、目(mu)的，進(jin)行(xing)收集評(ping)估(gu)。對(dui)(dui)(dui)于需求(qiu)填寫規范、合理(li)(li)，且(qie)符合產(chan)品規劃范圍的，進(jin)行(xing)受理(li)(li)。而且(qie)我(wo)們還會對(dui)(dui)(dui)系(xi)統(tong)進(jin)行(xing)業(ye)務跟(gen)蹤梳理(li)(li)，對(dui)(dui)(dui)系(xi)統(tong)完善(shan)性建(jian)議進(jin)行(xing)收集，并對(dui)(dui)(dui)系(xi)統(tong)進(jin)行(xing)補充和完善(shan)，使系(xi)統(tong)更好用(yong)(yong)。

大多數免費工(gong)程項目(mu)管理軟件，也(ye)(ye)只是打著免費的(de)旗號，變(bian)相(xiang)的(de)在賣廣(guang)告營(ying)利(li)，或者是變(bian)相(xiang)收(shou)費。當然也(ye)(ye)有(you)付費軟件中也(ye)(ye)會有(you)坑人的(de)，免費軟件也(ye)(ye)不乏(fa)良(liang)心佳作，為了企業的(de)利(li)益，還是建議大家(jia)不要相(xiang)信(xin)免費的(de)東(dong)西。畢竟天下沒有(you)免費的(de)午餐。