一、項目管理軟件有必要用嗎

這個還是有必要的，現在科技發展的過程中，傳統管理模式在逐漸的阻礙其管理趨勢，特別是在大公司的項目管理過程中經常出現扯皮和不斷開會的現象，導致工程錯誤率較高，溝通成本也高，而軟件正是輔助進行管理升級的一種方式。

二、免費工程項目管理軟件和付費的有什么區別

1、功能區別

免費的(de)(de)工(gong)(gong)程項目管理軟件(jian)，通常是(shi)(shi)軟件(jian)廠商推出的(de)(de)引流款，它的(de)(de)主要目的(de)(de)就是(shi)(shi)吸引企業使用(yong)，等上線后，企業發現功(gong)能(neng)(neng)不(bu)(bu)足時，會選擇付(fu)費購(gou)買(mai)收(shou)費版軟件(jian)。因此(ci)免費的(de)(de)工(gong)(gong)程項目管理軟件(jian)在功(gong)能(neng)(neng)上，開放的(de)(de)還是(shi)(shi)相對于比(bi)較少的(de)(de)，基本(ben)不(bu)(bu)能(neng)(neng)滿足企業的(de)(de)需求。

而付費的(de)工程項目(mu)管(guan)理(li)軟件，針(zhen)對工程行業不(bu)同的(de)場(chang)景(jing)，每個功能都(dou)是(shi)精打細磨(mo)出來(lai)的(de)，更加符合(he)企業的(de)場(chang)景(jing)需求。如果軟件本身滿足不(bu)了企業的(de)需求，也(ye)可以進行另外的(de)開(kai)發(fa)訂(ding)制(zhi)。

2、數據安全

免費(fei)的(de)(de)(de)工程項目管理(li)軟件，一(yi)般(ban)都(dou)攜帶著(zhu)第三方的(de)(de)(de)標識，或者(zhe)軟件內存在(zai)跳轉(zhuan)頁面，盡管有提供體(ti)(ti)驗賬(zhang)(zhang)號的(de)(de)(de)可能性，但(dan)在(zai)賬(zhang)(zhang)號方面得不到一(yi)個有效的(de)(de)(de)保(bao)障，體(ti)(ti)驗賬(zhang)(zhang)號一(yi)般(ban)都(dou)是多人使(shi)用，數據亂(luan)七八糟(zao)體(ti)(ti)驗感非常差；市面上就算是出(chu)現破解(jie)版的(de)(de)(de)工程項目管理(li)軟件也好(hao)，但(dan)數據安(an)全方面，也得不到有效的(de)(de)(de)保(bao)障，恰恰數據又(you)是企業(ye)的(de)(de)(de)命脈，不能向外透露。

付費的工程項目管理軟件則不一樣，每個企業都配備著(zhu)一個數據庫，使用(yong)賬號(hao)也(ye)不限制人(ren)數，還可以給賬號(hao)設(she)置權限。例如：成本(ben)部(bu)的資(zi)料，只(zhi)由成本(ben)部(bu)來(lai)負責(ze)。采購部(bu)的資(zi)料，只(zhi)由采購部(bu)來(lai)負責(ze)。

3、售后服務

免費(fei)(fei)的(de)(de)(de)工程(cheng)項目管理軟件雖(sui)然說，沒有成本的(de)(de)(de)要求，但使用漏洞比較多(duo)，會(hui)有很多(duo)的(de)(de)(de)bug，且(qie)版本固定基本是(shi)(shi)(shi)無(wu)法升級(ji)，畢(bi)竟是(shi)(shi)(shi)免費(fei)(fei)的(de)(de)(de)東(dong)西，廠商肯定不會(hui)花太多(duo)的(de)(de)(de)時間去做開發跟測(ce)試，軟件出問題，想找售后也是(shi)(shi)(shi)基本上不可能的(de)(de)(de)事。畢(bi)竟免費(fei)(fei)軟件只是(shi)(shi)(shi)廠商作為(wei)一(yi)個引(yin)流的(de)(de)(de)工具，其真正的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)還是(shi)(shi)(shi)想讓大家去了解他們(men)的(de)(de)(de)付費(fei)(fei)產品。

付費工程項(xiang)目軟件(jian)則是處處為了(le)用(yong)戶著想，用(yong)戶可以(yi)通過對(dui)(dui)軟件(jian)產品使(shi)用(yong)過程中發現(xian)的業務(wu)、功能(neng)、性(xing)能(neng)等提出需求或Bug反饋，我們(men)會根據客戶的反饋需求內容(rong)以(yi)及所期望達到的效果、目的，進(jin)行(xing)(xing)收(shou)集(ji)評估(gu)。對(dui)(dui)于需求填寫規范、合理，且(qie)符合產品規劃范圍的，進(jin)行(xing)(xing)受理。而且(qie)我們(men)還會對(dui)(dui)系統(tong)進(jin)行(xing)(xing)業務(wu)跟蹤(zong)梳理，對(dui)(dui)系統(tong)完善性(xing)建議進(jin)行(xing)(xing)收(shou)集(ji)，并對(dui)(dui)系統(tong)進(jin)行(xing)(xing)補充和完善，使(shi)系統(tong)更好用(yong)。

大多數免費(fei)工程項目管理軟(ruan)件(jian)(jian)，也只是打著免費(fei)的(de)旗號，變相(xiang)的(de)在賣廣告營利，或(huo)者是變相(xiang)收費(fei)。當然也有付費(fei)軟(ruan)件(jian)(jian)中也會有坑人的(de)，免費(fei)軟(ruan)件(jian)(jian)也不乏良(liang)心佳(jia)作，為了企業的(de)利益(yi)，還是建(jian)議大家不要相(xiang)信免費(fei)的(de)東西(xi)。畢(bi)竟天下沒有免費(fei)的(de)午餐。