一、項目管理軟件有必要用嗎

這個還是有必要的，現在科技發展的過程中，傳統管理模式在逐漸的阻礙其管理趨勢，特別是在大公司的項目管理過程中經常出現扯皮和不斷開會的現象，導致工程錯誤率較高，溝通成本也高，而軟件正是輔助進行管理升級的一種方式。

二、免費工程項目管理軟件和付費的有什么區別

1、功能區別

免費(fei)(fei)的(de)工(gong)程項(xiang)目管理(li)軟件(jian)，通常(chang)是軟件(jian)廠商(shang)推(tui)出的(de)引流款，它的(de)主要目的(de)就是吸(xi)引企(qi)業使(shi)用，等上線(xian)后，企(qi)業發現功能不(bu)足時，會選擇付費(fei)(fei)購買收(shou)費(fei)(fei)版軟件(jian)。因此(ci)免費(fei)(fei)的(de)工(gong)程項(xiang)目管理(li)軟件(jian)在功能上，開放的(de)還是相(xiang)對于比較少的(de)，基本不(bu)能滿足企(qi)業的(de)需求。

而付費的(de)(de)工程(cheng)項目管理(li)軟件(jian)，針對工程(cheng)行(xing)業(ye)不同(tong)的(de)(de)場(chang)(chang)景，每個功(gong)能都是精打細磨出來的(de)(de)，更加符合企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)場(chang)(chang)景需(xu)求。如果軟件(jian)本身滿足不了企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)需(xu)求，也可以進(jin)行(xing)另外的(de)(de)開(kai)發訂(ding)制(zhi)。

2、數據安全

免費(fei)的(de)工程項(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)軟件，一般都(dou)攜(xie)帶著(zhu)第三(san)方的(de)標識(shi)，或者軟件內(nei)存在跳轉頁面(mian)(mian)，盡管(guan)(guan)有提(ti)供體(ti)驗賬(zhang)(zhang)號的(de)可能性，但(dan)在賬(zhang)(zhang)號方面(mian)(mian)得不(bu)到一個有效的(de)保障，體(ti)驗賬(zhang)(zhang)號一般都(dou)是多(duo)人使(shi)用，數據(ju)亂七八(ba)糟體(ti)驗感非常(chang)差；市面(mian)(mian)上就算是出(chu)現破解版的(de)工程項(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)軟件也好(hao)，但(dan)數據(ju)安全方面(mian)(mian)，也得不(bu)到有效的(de)保障，恰恰數據(ju)又是企(qi)業的(de)命脈，不(bu)能向外(wai)透露。

付費的工程項目管理軟件則不一(yi)(yi)樣(yang)，每個企業都配備著(zhu)一(yi)(yi)個數(shu)據庫，使用賬號也(ye)不限(xian)(xian)制人數(shu)，還(huan)可以給賬號設(she)置權限(xian)(xian)。例(li)如：成(cheng)本部(bu)的(de)資(zi)料，只(zhi)由成(cheng)本部(bu)來(lai)負責(ze)。采購部(bu)的(de)資(zi)料，只(zhi)由采購部(bu)來(lai)負責(ze)。

3、售后服務

免(mian)費(fei)的(de)(de)工程項目管理軟(ruan)(ruan)件(jian)雖然說(shuo)，沒有成本的(de)(de)要求，但(dan)使用漏(lou)洞比較(jiao)多，會有很多的(de)(de)bug，且(qie)版本固定基本是無(wu)法升級，畢(bi)竟(jing)(jing)是免(mian)費(fei)的(de)(de)東西，廠(chang)商(shang)肯定不會花太多的(de)(de)時間去做開發跟測試，軟(ruan)(ruan)件(jian)出問(wen)題，想找售后也是基本上(shang)不可能的(de)(de)事(shi)。畢(bi)竟(jing)(jing)免(mian)費(fei)軟(ruan)(ruan)件(jian)只是廠(chang)商(shang)作為一個引(yin)流(liu)的(de)(de)工具，其(qi)真正的(de)(de)目的(de)(de)還是想讓大家去了解他們的(de)(de)付費(fei)產品(pin)。

付費工程項目軟件則是處處為了(le)用(yong)(yong)戶(hu)著想，用(yong)(yong)戶(hu)可以(yi)通過對(dui)(dui)軟件產品使用(yong)(yong)過程中發(fa)現的(de)業務(wu)、功能、性能等(deng)提出(chu)需求(qiu)(qiu)(qiu)或Bug反(fan)(fan)饋，我們(men)會(hui)根(gen)據(ju)客戶(hu)的(de)反(fan)(fan)饋需求(qiu)(qiu)(qiu)內容以(yi)及所期(qi)望達到的(de)效果、目的(de)，進行收集評估(gu)。對(dui)(dui)于需求(qiu)(qiu)(qiu)填寫規(gui)范、合理(li)，且符(fu)合產品規(gui)劃范圍的(de)，進行受理(li)。而且我們(men)還會(hui)對(dui)(dui)系統進行業務(wu)跟蹤梳理(li)，對(dui)(dui)系統完善性建議進行收集，并對(dui)(dui)系統進行補充(chong)和完善，使系統更好用(yong)(yong)。

大多數免(mian)費(fei)工程項(xiang)目管理(li)軟件，也只是打著免(mian)費(fei)的旗號，變相的在賣(mai)廣(guang)告(gao)營(ying)利，或者是變相收費(fei)。當然(ran)也有付(fu)費(fei)軟件中也會(hui)有坑人的，免(mian)費(fei)軟件也不乏良心佳作(zuo)，為了企業(ye)的利益，還是建議大家不要相信免(mian)費(fei)的東西。畢竟天下沒有免(mian)費(fei)的午(wu)餐。