一、項目管理軟件有必要用嗎

這個還是有必要的，現在科技發展的過程中，傳統管理模式在逐漸的阻礙其管理趨勢，特別是在大公司的項目管理過程中經常出現扯皮和不斷開會的現象，導致工程錯誤率較高，溝通成本也高，而軟件正是輔助進行管理升級的一種方式。

二、免費工程項目管理軟件和付費的有什么區別

1、功能區別

免費(fei)的工程項目(mu)管理(li)軟(ruan)件，通常是(shi)軟(ruan)件廠商推出的引(yin)(yin)流款，它(ta)的主要(yao)目(mu)的就(jiu)是(shi)吸(xi)引(yin)(yin)企(qi)業使(shi)用，等上線后，企(qi)業發(fa)現(xian)功(gong)能不(bu)足時，會選擇付費(fei)購(gou)買收費(fei)版軟(ruan)件。因此(ci)免費(fei)的工程項目(mu)管理(li)軟(ruan)件在功(gong)能上，開放的還(huan)是(shi)相對于比(bi)較少的，基本不(bu)能滿足企(qi)業的需求。

而付費的(de)(de)(de)工程項目管理(li)軟件，針對工程行業不同的(de)(de)(de)場景(jing)，每個功能都(dou)是(shi)精打細磨出來的(de)(de)(de)，更加符(fu)合企業的(de)(de)(de)場景(jing)需求。如果軟件本(ben)身滿足不了企業的(de)(de)(de)需求，也可以進(jin)行另外的(de)(de)(de)開(kai)發訂制。

2、數據安全

免費的(de)工(gong)程(cheng)項目(mu)管(guan)理(li)(li)軟(ruan)(ruan)件，一般都攜帶(dai)著(zhu)第三方(fang)的(de)標識，或者軟(ruan)(ruan)件內存在跳轉頁面(mian)，盡(jin)管(guan)有(you)提供體(ti)驗(yan)賬(zhang)號的(de)可(ke)能性，但在賬(zhang)號方(fang)面(mian)得(de)不到一個有(you)效(xiao)的(de)保(bao)障，體(ti)驗(yan)賬(zhang)號一般都是(shi)多人使用，數據(ju)亂(luan)七八糟體(ti)驗(yan)感非常差；市面(mian)上就算是(shi)出(chu)現破解版(ban)的(de)工(gong)程(cheng)項目(mu)管(guan)理(li)(li)軟(ruan)(ruan)件也好，但數據(ju)安全方(fang)面(mian)，也得(de)不到有(you)效(xiao)的(de)保(bao)障，恰恰數據(ju)又是(shi)企(qi)業的(de)命脈，不能向(xiang)外透露(lu)。

付費的工程項目管理軟件則不一樣，每個企業都配(pei)備著一個數(shu)據庫，使用賬(zhang)號(hao)也不限制人數(shu)，還可以給賬(zhang)號(hao)設置權限。例如：成本(ben)(ben)部的(de)(de)資(zi)料，只由成本(ben)(ben)部來(lai)負(fu)責。采購(gou)部的(de)(de)資(zi)料，只由采購(gou)部來(lai)負(fu)責。

3、售后服務

免費的(de)(de)工程項目(mu)管理軟件(jian)雖然說，沒有成(cheng)本的(de)(de)要求，但使用(yong)漏洞比較多(duo)，會有很多(duo)的(de)(de)bug，且版(ban)本固定(ding)基本是(shi)(shi)(shi)無法(fa)升級，畢(bi)(bi)竟(jing)是(shi)(shi)(shi)免費的(de)(de)東(dong)西，廠商肯定(ding)不會花太多(duo)的(de)(de)時(shi)間去做開發跟測試，軟件(jian)出問題，想找售后(hou)也是(shi)(shi)(shi)基本上不可能的(de)(de)事。畢(bi)(bi)竟(jing)免費軟件(jian)只是(shi)(shi)(shi)廠商作(zuo)為一個引流的(de)(de)工具，其真正的(de)(de)目(mu)的(de)(de)還是(shi)(shi)(shi)想讓(rang)大(da)家去了解他們(men)的(de)(de)付費產品。

付(fu)費工程項目軟件(jian)則是處處為(wei)了用(yong)戶(hu)著想，用(yong)戶(hu)可以(yi)通過(guo)對(dui)軟件(jian)產品使用(yong)過(guo)程中發現的業務、功能、性(xing)(xing)能等提(ti)出需求或(huo)Bug反饋，我們會(hui)(hui)根據客戶(hu)的反饋需求內(nei)容以(yi)及所期望達到的效果、目的，進(jin)行收(shou)集(ji)評估。對(dui)于需求填(tian)寫規(gui)范、合理，且符合產品規(gui)劃(hua)范圍的，進(jin)行受理。而且我們還會(hui)(hui)對(dui)系(xi)統進(jin)行業務跟蹤梳理，對(dui)系(xi)統完善性(xing)(xing)建議進(jin)行收(shou)集(ji)，并(bing)對(dui)系(xi)統進(jin)行補充和完善，使系(xi)統更好用(yong)。

大多數免費(fei)(fei)工程項目管(guan)理(li)軟件，也(ye)只是打著免費(fei)(fei)的旗號，變相的在賣廣告營利(li)，或者是變相收費(fei)(fei)。當然也(ye)有(you)(you)付費(fei)(fei)軟件中也(ye)會有(you)(you)坑人的，免費(fei)(fei)軟件也(ye)不乏(fa)良(liang)心(xin)佳(jia)作，為了(le)企(qi)業的利(li)益，還(huan)是建議大家(jia)不要相信免費(fei)(fei)的東(dong)西(xi)。畢竟天下沒有(you)(you)免費(fei)(fei)的午餐。