一、項目管理軟件有必要用嗎

這個還是有必要的，現在科技發展的過程中，傳統管理模式在逐漸的阻礙其管理趨勢，特別是在大公司的項目管理過程中經常出現扯皮和不斷開會的現象，導致工程錯誤率較高，溝通成本也高，而軟件正是輔助進行管理升級的一種方式。

二、免費工程項目管理軟件和付費的有什么區別

1、功能區別

免費的(de)(de)工程項(xiang)目(mu)管理軟(ruan)(ruan)件，通常是(shi)軟(ruan)(ruan)件廠商推(tui)出的(de)(de)引流款，它的(de)(de)主要目(mu)的(de)(de)就是(shi)吸引企業(ye)使(shi)用，等上(shang)線后，企業(ye)發現功能(neng)不足時(shi)，會選擇付(fu)費購買(mai)收費版軟(ruan)(ruan)件。因(yin)此免費的(de)(de)工程項(xiang)目(mu)管理軟(ruan)(ruan)件在(zai)功能(neng)上(shang)，開放(fang)的(de)(de)還是(shi)相(xiang)對于(yu)比較少的(de)(de)，基本(ben)不能(neng)滿足企業(ye)的(de)(de)需求。

而付費(fei)的(de)(de)(de)工(gong)程(cheng)項目管理(li)軟件(jian)，針對工(gong)程(cheng)行(xing)業不同的(de)(de)(de)場(chang)景，每個功能(neng)都是精打細磨(mo)出來的(de)(de)(de)，更加(jia)符合企業的(de)(de)(de)場(chang)景需求(qiu)。如果軟件(jian)本(ben)身滿足不了企業的(de)(de)(de)需求(qiu)，也可以進行(xing)另外的(de)(de)(de)開發訂制。

2、數據安全

免費的(de)(de)(de)工程(cheng)項目(mu)管理軟件，一(yi)(yi)般都攜帶著第三方(fang)的(de)(de)(de)標識，或者軟件內存在跳轉頁面(mian)(mian)，盡管有提供(gong)體(ti)驗(yan)(yan)賬(zhang)(zhang)號的(de)(de)(de)可(ke)能性(xing)，但在賬(zhang)(zhang)號方(fang)面(mian)(mian)得(de)不到一(yi)(yi)個(ge)有效(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)保障，體(ti)驗(yan)(yan)賬(zhang)(zhang)號一(yi)(yi)般都是(shi)多人使用(yong)，數據亂(luan)七八糟(zao)體(ti)驗(yan)(yan)感(gan)非常差；市面(mian)(mian)上就(jiu)算是(shi)出現破解版的(de)(de)(de)工程(cheng)項目(mu)管理軟件也好(hao)，但數據安全方(fang)面(mian)(mian)，也得(de)不到有效(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)保障，恰恰數據又是(shi)企業的(de)(de)(de)命脈，不能向外透露。

付費的工程項目管理軟件則不一(yi)樣，每個企(qi)業都配(pei)備著一(yi)個數(shu)據(ju)庫(ku)，使用賬號也不限制人(ren)數(shu)，還可以給(gei)賬號設置權限。例如：成本部(bu)(bu)(bu)的資(zi)料，只由成本部(bu)(bu)(bu)來(lai)負責。采購(gou)(gou)部(bu)(bu)(bu)的資(zi)料，只由采購(gou)(gou)部(bu)(bu)(bu)來(lai)負責。

3、售后服務

免(mian)費的(de)(de)(de)工(gong)程(cheng)項(xiang)目管理軟(ruan)件(jian)雖然(ran)說，沒有成(cheng)本(ben)的(de)(de)(de)要(yao)求，但(dan)使用漏洞(dong)比較(jiao)多，會(hui)(hui)有很(hen)多的(de)(de)(de)bug，且版本(ben)固定基(ji)本(ben)是無法升級，畢竟(jing)是免(mian)費的(de)(de)(de)東西，廠商肯定不會(hui)(hui)花太多的(de)(de)(de)時間去做(zuo)開發跟測試(shi)，軟(ruan)件(jian)出問題，想(xiang)找售后也(ye)是基(ji)本(ben)上不可能的(de)(de)(de)事(shi)。畢竟(jing)免(mian)費軟(ruan)件(jian)只是廠商作為一個引流(liu)的(de)(de)(de)工(gong)具，其真(zhen)正的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)還(huan)是想(xiang)讓大家去了(le)解他們的(de)(de)(de)付費產品。

付費(fei)工程項(xiang)目(mu)軟件則是處處為了(le)用(yong)(yong)戶著(zhu)想，用(yong)(yong)戶可以通過(guo)對(dui)軟件產(chan)品(pin)使用(yong)(yong)過(guo)程中發現的業(ye)務(wu)、功能、性能等提出需求(qiu)或Bug反饋，我們會根(gen)據客戶的反饋需求(qiu)內(nei)容以及所期望達(da)到的效(xiao)果、目(mu)的，進行(xing)收集(ji)評估。對(dui)于需求(qiu)填寫規(gui)范、合理，且(qie)符合產(chan)品(pin)規(gui)劃范圍的，進行(xing)受理。而(er)且(qie)我們還會對(dui)系統進行(xing)業(ye)務(wu)跟蹤梳理，對(dui)系統完(wan)善性建議進行(xing)收集(ji)，并(bing)對(dui)系統進行(xing)補充和(he)完(wan)善，使系統更好用(yong)(yong)。

大多數(shu)免費(fei)工程項目(mu)管(guan)理軟件(jian)，也(ye)(ye)只是打(da)著免費(fei)的(de)旗(qi)號(hao)，變(bian)相(xiang)的(de)在(zai)賣廣告(gao)營利，或者是變(bian)相(xiang)收費(fei)。當然也(ye)(ye)有付(fu)費(fei)軟件(jian)中(zhong)也(ye)(ye)會有坑人的(de)，免費(fei)軟件(jian)也(ye)(ye)不(bu)乏良心佳作，為了企業的(de)利益(yi)，還是建議大家(jia)不(bu)要相(xiang)信免費(fei)的(de)東西。畢竟天下沒有免費(fei)的(de)午餐。