一、項目管理工具是指什么

項目管理工具（一般指軟件）是為了使工作項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成，而對人員（People）、產品（Product）、過程（Process）和項目（Project）進行分析和管理的一類軟件。

二、項目管理工具的作用有哪些

1、把控項目全局

項(xiang)目(mu)管理(li)軟件(jian)能讓項(xiang)目(mu)經(jing)理(li)及時掌握項(xiang)目(mu)進(jin)展(zhan)，項(xiang)目(mu)管理(li)軟件(jian)還有助于把復雜的任務分解(jie)成(cheng)簡單的任務，項(xiang)目(mu)經(jing)理(li)能及時了解(jie)整個(ge)團隊進(jin)展(zhan)到哪個(ge)環節。如(ru)果對各(ge)個(ge)成(cheng)員進(jin)展(zhan)根(gen)本不(bu)(bu)了解(jie)，那么他對整個(ge)團隊方(fang)向的發展(zhan)根(gen)本不(bu)(bu)明確，不(bu)(bu)利于做決策(ce)。

項目經理可在整個過程中(zhong)查看(kan)結果(guo)(guo)并(bing)迅(xun)速做出調(diao)整，這樣(yang)能(neng)夠確保更(geng)好的結果(guo)(guo)和避免(mian)產生(sheng)更(geng)多(duo)的問(wen)(wen)題(ti)。增加(jia)信(xin)息獲(huo)取的便(bian)捷性和及時性不僅能(neng)減少問(wen)(wen)題(ti)，還能(neng)節省更(geng)多(duo)資金。

2、調整項目成員工作方向和方式

作為團隊的(de)(de)負責人，他們會(hui)站得更高看得更遠(yuan)，當(dang)得到(dao)成(cheng)員(yuan)匯報結果的(de)(de)時候，便有利于他們及時調整工(gong)作的(de)(de)方式和(he)方向，給團隊成(cheng)員(yuan)一個合適的(de)(de)工(gong)作建議。

3、方便團隊之間的溝通

良好(hao)的(de)(de)(de)溝通是建設項目的(de)(de)(de)基本原則。使(shi)用項目管理軟件，方便工作的(de)(de)(de)銜接和任務(wu)的(de)(de)(de)分配。

隨(sui)時(shi)了解項目的最新(xin)情況，知(zhi)道(dao)下一步(bu)該做(zuo)什么。同時(shi)，有效確保每個(ge)部門之(zhi)間溝通(tong)(tong)暢通(tong)(tong)無阻。由(you)于員工之(zhi)間溝通(tong)(tong)順暢，信(xin)息可以快速(su)傳遞。項目參與者可以保持一致(zhi)意(yi)見(jian)。

4、文檔條理化

使用項目(mu)管理(li)軟件可(ke)以確保文檔歸(gui)檔，并保存在云端。這(zhe)樣你可(ke)以輕(qing)松管理(li)和(he)不間斷地訪問文檔。

項(xiang)目團隊在(zai)任何地方、任何設備(bei)上都能立即使用軟件(jian)，團隊成員之間可以共享和更新文(wen)件(jian)，保護重(zhong)要(yao)文(wen)檔，使它(ta)們永遠不會丟失。

項目(mu)每(mei)個步驟的文檔都需(xu)要安全記錄(lu)和(he)存儲，沒有(you)項目(mu)管理(li)軟件，這(zhe)就需(xu)要在紙(zhi)上完(wan)成。

文件很容易丟失和(he)過時(shi)(shi)，并且需要大(da)量時(shi)(shi)間和(he)精力進行歸檔。使用項目(mu)管理(li)(li)軟件，就(jiu)可以快速整理(li)(li)。