一、項目管理工具是指什么

項目管理工具（一般指軟件）是為了使工作項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成，而對人員（People）、產品（Product）、過程（Process）和項目（Project）進行分析和管理的一類軟件。

二、項目管理工具的作用有哪些

1、把控項目全局

項目管理(li)軟件能讓項目經理(li)及時掌握項目進展，項目管理(li)軟件還有助于把復(fu)雜的任(ren)務(wu)分解(jie)(jie)成簡單的任(ren)務(wu)，項目經理(li)能及時了解(jie)(jie)整個(ge)團(tuan)(tuan)隊進展到哪個(ge)環(huan)節。如果(guo)對各(ge)個(ge)成員進展根本不(bu)了解(jie)(jie)，那(nei)么他對整個(ge)團(tuan)(tuan)隊方向(xiang)的發展根本不(bu)明確(que)，不(bu)利于做決策。

項(xiang)目經理可在整個過程中查(cha)看結果并迅速做出調整，這樣能(neng)(neng)夠確(que)保更好的結果和避(bi)免產生更多的問題(ti)(ti)。增(zeng)加信息獲取(qu)的便捷性和及時性不(bu)僅能(neng)(neng)減少問題(ti)(ti)，還能(neng)(neng)節省更多資金。

2、調整項目成員工作方向和方式

作為團(tuan)隊的(de)負責人，他們會站得更高看得更遠，當得到成員匯報(bao)結果的(de)時候，便有利于他們及時調整工作的(de)方式和方向，給(gei)團(tuan)隊成員一個(ge)合適的(de)工作建(jian)議。

3、方便團隊之間的溝通

良好的溝通是建設項目的基本原則。使用項目管理軟件，方便(bian)工作的銜(xian)接和(he)任(ren)務(wu)的分(fen)配。

隨時了解項目(mu)的最新情況，知道下一步該做什(shen)么。同時，有效確保每個部門之間(jian)溝通(tong)暢(chang)通(tong)無(wu)阻。由于員工之間(jian)溝通(tong)順暢(chang)，信(xin)息可(ke)以快速傳遞(di)。項目(mu)參與(yu)者可(ke)以保持一致意見。

4、文檔條理化

使用項目(mu)管理軟件(jian)可(ke)以確保文(wen)檔歸(gui)檔，并保存在云(yun)端。這樣你可(ke)以輕松管理和不間斷地訪問(wen)文(wen)檔。

項目團隊在任(ren)何地方、任(ren)何設(she)備上(shang)都能立即使(shi)用軟件(jian)，團隊成(cheng)員之間可以共(gong)享和更新文(wen)件(jian)，保護(hu)重要文(wen)檔，使(shi)它們永遠不會丟失。

項(xiang)目每(mei)個步驟(zou)的文檔都需(xu)要安全(quan)記錄和存儲，沒有項(xiang)目管理軟件，這就需(xu)要在紙上完(wan)成(cheng)。

文件(jian)很容易丟失和過(guo)時，并且需要大量時間和精力進行歸檔。使用項目管理(li)軟件(jian)，就可以快速(su)整理(li)。