一、項目管理工具是指什么

項目管理工具（一般指軟件）是為了使工作項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成，而對人員（People）、產品（Product）、過程（Process）和項目（Project）進行分析和管理的一類軟件。

二、項目管理工具的作用有哪些

1、把控項目全局

項目(mu)管(guan)理軟(ruan)件(jian)能(neng)讓項目(mu)經理及(ji)時掌握項目(mu)進展(zhan)，項目(mu)管(guan)理軟(ruan)件(jian)還有助(zhu)于把復(fu)雜(za)的任(ren)務分解(jie)成簡單的任(ren)務，項目(mu)經理能(neng)及(ji)時了(le)解(jie)整(zheng)個(ge)團(tuan)隊(dui)進展(zhan)到哪個(ge)環節(jie)。如果對各個(ge)成員進展(zhan)根本(ben)不了(le)解(jie)，那么(me)他對整(zheng)個(ge)團(tuan)隊(dui)方向的發展(zhan)根本(ben)不明確，不利于做(zuo)決策(ce)。

項目經理可在整個過程中查(cha)看結果并(bing)迅(xun)速做(zuo)出調整，這樣能夠確保更好的結果和避免產生更多的問題。增加信(xin)息獲(huo)取的便捷(jie)性和及時性不僅能減少問題，還能節省更多資(zi)金。

2、調整項目成員工作方向和方式

作(zuo)(zuo)為團(tuan)隊(dui)(dui)的負(fu)責(ze)人，他們會站得(de)更高看(kan)得(de)更遠，當得(de)到成(cheng)(cheng)員匯報(bao)結(jie)果(guo)的時候，便有利(li)于(yu)他們及時調整工(gong)作(zuo)(zuo)的方式和方向，給團(tuan)隊(dui)(dui)成(cheng)(cheng)員一個合(he)適的工(gong)作(zuo)(zuo)建議(yi)。

3、方便團隊之間的溝通

良好的溝通是建(jian)設項(xiang)目的基本原則。使(shi)用(yong)項(xiang)目管理(li)軟件，方便工作的銜接和任務的分配。

隨時(shi)了解項目(mu)的最新(xin)情(qing)況，知道下一步(bu)該做什么(me)。同(tong)時(shi)，有效確保每(mei)個(ge)部門之間溝(gou)通暢通無阻。由于(yu)員(yuan)工(gong)之間溝(gou)通順暢，信息可(ke)以快(kuai)速傳遞。項目(mu)參與(yu)者可(ke)以保持(chi)一致意見。

4、文檔條理化

使(shi)用項目(mu)管理(li)軟(ruan)件可(ke)以確(que)保文(wen)檔歸檔，并保存在云端。這(zhe)樣(yang)你可(ke)以輕松管理(li)和不間(jian)斷地訪(fang)問文(wen)檔。

項目(mu)團隊在任何地方、任何設(she)備上(shang)都能立即使用軟件，團隊成員之間(jian)可(ke)以共(gong)享和更新文(wen)件，保護重要文(wen)檔，使它(ta)們永遠不會丟(diu)失。

項目每個步驟的文檔都需要安全記錄和存儲，沒有(you)項目管理軟(ruan)件(jian)，這(zhe)就需要在紙上完(wan)成。

文件(jian)很容易丟失和(he)(he)過時，并且需要大量時間(jian)和(he)(he)精力進(jin)行歸(gui)檔。使用項目管理軟件(jian)，就可以快速整理。