一、項目管理工具是指什么

項目管理工具（一般指軟件）是為了使工作項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成，而對人員（People）、產品（Product）、過程（Process）和項目（Project）進行分析和管理的一類軟件。

二、項目管理工具的作用有哪些

1、把控項目全局

項(xiang)(xiang)(xiang)目管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)能讓項(xiang)(xiang)(xiang)目經(jing)理(li)及時(shi)(shi)掌(zhang)握項(xiang)(xiang)(xiang)目進展(zhan)(zhan)(zhan)，項(xiang)(xiang)(xiang)目管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)還有(you)助于把復(fu)雜的任(ren)務分解成簡單的任(ren)務，項(xiang)(xiang)(xiang)目經(jing)理(li)能及時(shi)(shi)了解整個團隊進展(zhan)(zhan)(zhan)到哪個環(huan)節。如(ru)果對各(ge)個成員進展(zhan)(zhan)(zhan)根本不(bu)了解，那(nei)么他(ta)對整個團隊方向的發(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)根本不(bu)明確，不(bu)利于做(zuo)決策(ce)。

項(xiang)目(mu)經理可在整個過程中查看結(jie)果(guo)并(bing)迅速做出調(diao)整，這樣(yang)能(neng)夠確(que)保更好的結(jie)果(guo)和避免(mian)產(chan)生更多的問(wen)題。增加信息(xi)獲取的便捷(jie)性和及時性不僅能(neng)減少問(wen)題，還能(neng)節省更多資(zi)金(jin)。

2、調整項目成員工作方向和方式

作(zuo)為團隊(dui)的(de)負責(ze)人，他們(men)會站得(de)更(geng)高看(kan)得(de)更(geng)遠，當得(de)到成員匯報結果(guo)的(de)時(shi)候(hou)，便有利(li)于(yu)他們(men)及時(shi)調整工作(zuo)的(de)方(fang)式和方(fang)向(xiang)，給團隊(dui)成員一個合適的(de)工作(zuo)建(jian)議。

3、方便團隊之間的溝通

良好的溝通是建設項(xiang)目(mu)的基本(ben)原則。使(shi)用(yong)項(xiang)目(mu)管(guan)理軟件，方(fang)便工作的銜接和任務的分配。

隨時(shi)了解項(xiang)目的最新情況，知(zhi)道下一步該做什么(me)。同時(shi)，有效確保每個部門(men)之(zhi)間(jian)溝通暢通無阻。由于員工之(zhi)間(jian)溝通順暢，信(xin)息可(ke)以快速傳遞。項(xiang)目參與者可(ke)以保持一致意見。

4、文檔條理化

使用(yong)項目(mu)管理軟件可以(yi)確(que)保文(wen)檔(dang)歸檔(dang)，并保存在(zai)云端。這樣你可以(yi)輕松管理和(he)不(bu)間斷地訪問文(wen)檔(dang)。

項目團(tuan)隊在任何地方(fang)、任何設備(bei)上都能立即使用軟(ruan)件(jian)，團(tuan)隊成員(yuan)之間可以共享和更新文件(jian)，保(bao)護(hu)重要文檔，使它們永(yong)遠不會(hui)丟失。

項目每(mei)個步驟的(de)文檔(dang)都需(xu)要安全記錄和存儲，沒有(you)項目管(guan)理軟(ruan)件，這(zhe)就需(xu)要在紙上完成。

文件很容(rong)易(yi)丟失和(he)過時，并且需要大量時間和(he)精力(li)進行歸檔。使用項目管理軟(ruan)件，就(jiu)可(ke)以(yi)快速整(zheng)理。