一、項目管理工具是指什么

項目管理工具（一般指軟件）是為了使工作項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成，而對人員（People）、產品（Product）、過程（Process）和項目（Project）進行分析和管理的一類軟件。

二、項目管理工具的作用有哪些

1、把控項目全局

項(xiang)(xiang)目(mu)管理軟件(jian)能(neng)讓項(xiang)(xiang)目(mu)經理及時掌握項(xiang)(xiang)目(mu)進展(zhan)，項(xiang)(xiang)目(mu)管理軟件(jian)還有助(zhu)于(yu)把復雜(za)的任務分解成(cheng)簡單的任務，項(xiang)(xiang)目(mu)經理能(neng)及時了(le)解整(zheng)個團(tuan)隊(dui)進展(zhan)到(dao)哪個環節。如果對(dui)(dui)各個成(cheng)員(yuan)進展(zhan)根本不(bu)了(le)解，那么他對(dui)(dui)整(zheng)個團(tuan)隊(dui)方向(xiang)的發展(zhan)根本不(bu)明確，不(bu)利(li)于(yu)做決策。

項(xiang)目經理可在整(zheng)個過程中查看結(jie)果并(bing)迅速做出(chu)調整(zheng)，這樣能夠(gou)確保更(geng)好的結(jie)果和避免產生更(geng)多的問題(ti)。增加信息獲取的便(bian)捷性和及時(shi)性不僅能減少問題(ti)，還能節省更(geng)多資金(jin)。

2、調整項目成員工作方向和方式

作為團(tuan)隊的(de)(de)負責(ze)人(ren)，他(ta)們會站(zhan)得更高看得更遠，當得到成(cheng)員(yuan)匯報結果的(de)(de)時(shi)(shi)候(hou)，便有利(li)于(yu)他(ta)們及時(shi)(shi)調整工作的(de)(de)方式和方向，給團(tuan)隊成(cheng)員(yuan)一個(ge)合適的(de)(de)工作建(jian)議。

3、方便團隊之間的溝通

良好的(de)(de)溝通是建設(she)項(xiang)(xiang)目的(de)(de)基本(ben)原(yuan)則。使用項(xiang)(xiang)目管理軟件，方便工作的(de)(de)銜(xian)接和任務的(de)(de)分(fen)配。

隨時了解項目的(de)最新情(qing)況，知道下(xia)一(yi)步(bu)該做(zuo)什么。同(tong)時，有效(xiao)確保(bao)每個部(bu)門之間溝(gou)通(tong)(tong)(tong)暢(chang)通(tong)(tong)(tong)無阻。由于員工之間溝(gou)通(tong)(tong)(tong)順暢(chang)，信息可以快速傳遞。項目參(can)與者可以保(bao)持(chi)一(yi)致意見。

4、文檔條理化

使用項目管理軟件可以(yi)確保(bao)文(wen)檔(dang)歸檔(dang)，并(bing)保(bao)存在云端。這樣你(ni)可以(yi)輕(qing)松管理和(he)不(bu)間斷地(di)訪問文(wen)檔(dang)。

項(xiang)目(mu)團隊(dui)在任何地(di)方、任何設備上都能立(li)即使用軟件，團隊(dui)成員(yuan)之(zhi)間可以共享和更新文件，保護重要(yao)文檔，使它們永遠不會丟失。

項(xiang)目每個步驟的文檔都需要安全(quan)記錄和(he)存儲，沒有項(xiang)目管理軟件，這就需要在(zai)紙上完成。

文件很(hen)容(rong)易(yi)丟失和過時，并且需要大量時間(jian)和精力進(jin)行歸檔。使用項目管理(li)軟件，就(jiu)可以(yi)快速整理(li)。