一、項目管理工具是指什么

項目管理工具（一般指軟件）是為了使工作項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成，而對人員（People）、產品（Product）、過程（Process）和項目（Project）進行分析和管理的一類軟件。

二、項目管理工具的作用有哪些

1、把控項目全局

項(xiang)目管(guan)理軟(ruan)件(jian)能(neng)讓項(xiang)目經(jing)理及時(shi)掌握項(xiang)目進(jin)展(zhan)，項(xiang)目管(guan)理軟(ruan)件(jian)還有助(zhu)于把(ba)復雜的(de)任務(wu)分解成簡單的(de)任務(wu)，項(xiang)目經(jing)理能(neng)及時(shi)了解整(zheng)個(ge)團隊進(jin)展(zhan)到哪個(ge)環節。如果對各個(ge)成員(yuan)進(jin)展(zhan)根本(ben)不了解，那么他對整(zheng)個(ge)團隊方向的(de)發(fa)展(zhan)根本(ben)不明確，不利于做(zuo)決策。

項(xiang)目經理可在整(zheng)個(ge)過(guo)程中查看結果(guo)并迅速做(zuo)出調整(zheng)，這樣能(neng)(neng)夠確保更(geng)好的結果(guo)和避(bi)免產生更(geng)多的問題。增加信息獲取的便捷(jie)性(xing)和及時(shi)性(xing)不僅能(neng)(neng)減少問題，還能(neng)(neng)節(jie)省更(geng)多資金。

2、調整項目成員工作方向和方式

作(zuo)為團隊(dui)(dui)的(de)負責人，他(ta)們會站得更(geng)高看得更(geng)遠(yuan)，當得到成(cheng)員匯報(bao)結(jie)果的(de)時候(hou)，便有(you)利于他(ta)們及時調整工(gong)作(zuo)的(de)方式和方向，給團隊(dui)(dui)成(cheng)員一(yi)個合適的(de)工(gong)作(zuo)建議。

3、方便團隊之間的溝通

良好的(de)溝通是建設項目(mu)的(de)基(ji)本原則。使用項目(mu)管理軟件(jian)，方便工作的(de)銜接和任務的(de)分配。

隨時了解項目(mu)的最新(xin)情況，知道下一步(bu)該(gai)做(zuo)什么。同時，有(you)效確(que)保每個部門之間(jian)溝通(tong)暢通(tong)無阻。由于員工(gong)之間(jian)溝通(tong)順暢，信息可以快速傳遞。項目(mu)參與者可以保持(chi)一致意見。

4、文檔條理化

使用項目管理(li)軟件(jian)可以(yi)確保文檔(dang)歸檔(dang)，并保存(cun)在(zai)云端。這樣你可以(yi)輕松(song)管理(li)和不間(jian)斷(duan)地(di)訪(fang)問文檔(dang)。

項目團(tuan)隊在任何地方(fang)、任何設備上都(dou)能(neng)立即使(shi)用軟件(jian)，團(tuan)隊成員之(zhi)間可以共享和(he)更(geng)新文件(jian)，保護(hu)重要(yao)文檔，使(shi)它們永遠(yuan)不會(hui)丟(diu)失。

項(xiang)目每個步驟的(de)文檔都需(xu)要安全記錄和存儲，沒有項(xiang)目管理軟件，這(zhe)就需(xu)要在紙(zhi)上完成。

文件很(hen)容易丟失和(he)過(guo)時(shi)，并且需要大(da)量時(shi)間和(he)精力進行歸檔(dang)。使(shi)用項目管理軟(ruan)件，就可以快速整理。