一、項目管理工具是指什么

項目管理工具（一般指軟件）是為了使工作項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成，而對人員（People）、產品（Product）、過程（Process）和項目（Project）進行分析和管理的一類軟件。

二、項目管理工具的作用有哪些

1、把控項目全局

項目(mu)(mu)管理(li)(li)軟件能讓項目(mu)(mu)經(jing)理(li)(li)及時(shi)掌(zhang)握(wo)項目(mu)(mu)進(jin)(jin)展(zhan)(zhan)，項目(mu)(mu)管理(li)(li)軟件還(huan)有助于把復雜的(de)任務分(fen)解(jie)成簡單的(de)任務，項目(mu)(mu)經(jing)理(li)(li)能及時(shi)了解(jie)整個(ge)團隊進(jin)(jin)展(zhan)(zhan)到哪個(ge)環節。如果(guo)對(dui)各個(ge)成員進(jin)(jin)展(zhan)(zhan)根本不(bu)(bu)了解(jie)，那(nei)么他對(dui)整個(ge)團隊方向的(de)發展(zhan)(zhan)根本不(bu)(bu)明(ming)確，不(bu)(bu)利(li)于做決(jue)策(ce)。

項目經(jing)理可在整個(ge)過(guo)程中查看結(jie)果并迅(xun)速做出調整，這樣能夠確保更(geng)好的(de)結(jie)果和(he)避免產生更(geng)多的(de)問題。增加信息獲取的(de)便捷性(xing)和(he)及時性(xing)不僅能減少問題，還能節省更(geng)多資金。

2、調整項目成員工作方向和方式

作為團(tuan)隊(dui)的負責人，他(ta)們(men)會站得更高看得更遠，當(dang)得到成員匯報結果的時(shi)候(hou)，便有(you)利于他(ta)們(men)及時(shi)調整工(gong)作的方式和方向，給(gei)團(tuan)隊(dui)成員一個(ge)合適的工(gong)作建(jian)議。

3、方便團隊之間的溝通

良(liang)好的(de)溝(gou)通是建設(she)項目的(de)基(ji)本原(yuan)則(ze)。使用項目管(guan)理軟(ruan)件，方便工作的(de)銜接和(he)任務的(de)分配。

隨時(shi)(shi)了解項(xiang)目(mu)的最新情況(kuang)，知(zhi)道下一步該做什么(me)。同時(shi)(shi)，有效確(que)保每個部門之間溝通暢通無阻。由于員(yuan)工(gong)之間溝通順暢，信息可(ke)(ke)以快速傳(chuan)遞。項(xiang)目(mu)參與者可(ke)(ke)以保持一致意(yi)見(jian)。

4、文檔條理化

使用項(xiang)目管理軟件可以(yi)確保文(wen)檔歸(gui)檔，并保存在云(yun)端(duan)。這(zhe)樣你可以(yi)輕松管理和不間斷地訪(fang)問(wen)文(wen)檔。

項目(mu)團隊(dui)在任何地方、任何設備(bei)上都能立即使(shi)用軟件，團隊(dui)成(cheng)員(yuan)之間可以共享和(he)更新文件，保護重要文檔，使(shi)它們(men)永(yong)遠(yuan)不會丟失。

項目每個步驟的文檔都需要(yao)安全記錄和存儲(chu)，沒有項目管理軟件，這就需要(yao)在紙上完成。

文件很(hen)容易(yi)丟失和過(guo)時，并且(qie)需要大量時間(jian)和精(jing)力進行歸檔。使用項目管理(li)軟(ruan)件，就可以快速整理(li)。