保險柜主要是用來存放現金以及貴重物品的。像公司的機密文件，都需要高規格保管，防盜的同時也防火，一旦單位失火所有貴重物品都可以完好無損。是公司必備的辦公設備之一。【哪種保險柜比較好>>】

在行政辦公環境中，標簽打印機是一個非常方便實用的設備。面對大量的企業行政資料，工作人員往往需要標簽來區分不同的文檔，最終達到增加工作效率，減少工作失誤的需求。還有打印公司的快遞單等也需要用到標簽機。

傳真(zhen)機(ji)(ji)能直觀、準確地再現(xian)真(zhen)跡，并(bing)能傳送不易(yi)用文(wen)字表達的圖表和照片(pian)，操作(zuo)簡便(bian)，現(xian)在(zai)大(da)部(bu)分(fen)傳真(zhen)機(ji)(ji)有(you)復(fu)印功能，可以復(fu)印文(wen)字和圖片(pian)，但效果(guo)沒有(you)復(fu)印機(ji)(ji)好(hao)。

考勤打卡機(ji)(ji)是當(dang)代企(qi)(qi)業(ye)員(yuan)工(gong)管(guan)(guan)(guan)理和薪(xin)酬計算的(de)重要工(gong)具之一，越來越多的(de)企(qi)(qi)業(ye)廣泛使用電子考勤打卡機(ji)(ji)來管(guan)(guan)(guan)理員(yuan)工(gong)的(de)工(gong)作(zuo)時間。考勤打卡機(ji)(ji)能更(geng)(geng)準確、更(geng)(geng)快地記錄員(yuan)工(gong)的(de)工(gong)作(zuo)時間緩解人力(li)資源部門的(de)壓力(li)，提高企(qi)(qi)業(ye)的(de)管(guan)(guan)(guan)理效(xiao)率。

提到常用的(de)辦公設備，怎么能少(shao)的(de)了碎紙(zhi)機，它主要用于(yu)將紙(zhi)張、文(wen)件等(deng)敏感信息(xi)進行(xing)安全銷毀，可以有效地防止機密信息(xi)泄露，保護商(shang)業利益。它還(huan)可以節約時(shi)間和人(ren)力(li)成本，提高工作效率。

裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)機集(ji)日常(chang)辦公財(cai)務憑證、資料(liao)、檔案(an)等打孔、裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)于一身，特別適合日常(chang)有(you)財(cai)務憑證，檔案(an)裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)需求的客戶。它一般是用(yong)熱熔(rong)尼(ni)龍管裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)的方(fang)式進行封裝(zhuang)(zhuang)，封裝(zhuang)(zhuang)后整齊美觀，耐腐蝕，不易老(lao)化，保存時間長(chang)，不易散(san)落(luo)。

掃描(miao)儀的(de)(de)作(zuo)用正好與打印(yin)機相反，它(ta)(ta)可以將照片、膠(jiao)片、文稿資料(liao)等、等書面材料(liao)或實物的(de)(de)外(wai)觀輸入計算機，形(xing)成文檔保存。它(ta)(ta)具(ju)有用途廣、作(zuo)用強(qiang)、價錢(qian)適(shi)中(zhong)的(de)(de)特(te)性，在(zai)辦(ban)公室(shi)中(zhong)扮演著非常(chang)重要的(de)(de)角色。

商務投影儀主要作用于商務辦公與辦公室會議，通常是展示PPT、PDF、EXCEL等辦公文件，并不需要太高的分辨率，商務投影儀作用的辦公環境通常光線都會不太理想，因此對投影儀亮度有一定的要求，大約在3000-4000流明左右。【投影儀怎么選>>】

白板(ban)的(de)(de)作用(yong)與黑板(ban)類似，是一種(zhong)可反復擦(ca)寫的(de)(de)書寫工具，通常用(yong)于培訓，會議討論等(deng)。電子白板(ban)還可以跟電腦一樣，支持PPT、word、PDF、音(yin)視(shi)頻等(deng)很多種(zhong)格式的(de)(de)文(wen)件演示，也可對演示文(wen)稿進行翻頁、批(pi)注等(deng)操作，非常實用(yong)。