保險柜主要是用來存放現金以及貴重物品的。像公司的機密文件，都需要高規格保管，防盜的同時也防火，一旦單位失火所有貴重物品都可以完好無損。是公司必備的辦公設備之一。【哪種保險柜比較好>>】

在行政辦公環境中，標簽打印機是一個非常方便實用的設備。面對大量的企業行政資料，工作人員往往需要標簽來區分不同的文檔，最終達到增加工作效率，減少工作失誤的需求。還有打印公司的快遞單等也需要用到標簽機。

傳真(zhen)機能(neng)直觀、準(zhun)確地再現真(zhen)跡，并能(neng)傳送(song)不易(yi)用(yong)文字(zi)表(biao)達的圖(tu)表(biao)和照片，操作簡便，現在大(da)部分傳真(zhen)機有復(fu)印功能(neng)，可以復(fu)印文字(zi)和圖(tu)片，但效(xiao)果沒有復(fu)印機好(hao)。

考勤(qin)(qin)打(da)卡機(ji)是(shi)當代企業(ye)員工(gong)管(guan)理(li)和(he)薪酬計算的重要(yao)工(gong)具之一(yi)，越(yue)(yue)來越(yue)(yue)多的企業(ye)廣泛使用電子考勤(qin)(qin)打(da)卡機(ji)來管(guan)理(li)員工(gong)的工(gong)作時間。考勤(qin)(qin)打(da)卡機(ji)能(neng)更(geng)準確(que)、更(geng)快(kuai)地記錄(lu)員工(gong)的工(gong)作時間緩解人(ren)力資源(yuan)部門(men)的壓力，提高企業(ye)的管(guan)理(li)效率。

提到常用(yong)的(de)辦公設備，怎么能少的(de)了碎紙(zhi)機，它(ta)主要用(yong)于(yu)將紙(zhi)張(zhang)、文件等敏感信息進行(xing)安全銷毀，可(ke)(ke)以(yi)有效地(di)防止機密(mi)信息泄(xie)露(lu)，保護商業利(li)益。它(ta)還(huan)可(ke)(ke)以(yi)節約時間和人(ren)力成本，提高工作效率。

裝(zhuang)(zhuang)訂機(ji)集日常辦公(gong)財務憑證(zheng)(zheng)、資料(liao)、檔案等打(da)孔、裝(zhuang)(zhuang)訂于一身，特別適合(he)日常有財務憑證(zheng)(zheng)，檔案裝(zhuang)(zhuang)訂需求的客戶(hu)。它一般(ban)是用熱熔尼龍(long)管裝(zhuang)(zhuang)訂的方式進行封(feng)裝(zhuang)(zhuang)，封(feng)裝(zhuang)(zhuang)后整齊美觀(guan)，耐腐(fu)蝕，不(bu)易老化，保(bao)存時間長(chang)，不(bu)易散(san)落。

掃描(miao)儀的作用(yong)正好與打印機相(xiang)反，它可(ke)以將照(zhao)片、膠片、文稿資料(liao)等、等書面材料(liao)或實物的外觀(guan)輸入計算機，形成文檔(dang)保存(cun)。它具有用(yong)途廣、作用(yong)強、價錢適中(zhong)的特性，在辦公室中(zhong)扮演(yan)著(zhu)非常重要的角色。

商務投影儀主要作用于商務辦公與辦公室會議，通常是展示PPT、PDF、EXCEL等辦公文件，并不需要太高的分辨率，商務投影儀作用的辦公環境通常光線都會不太理想，因此對投影儀亮度有一定的要求，大約在3000-4000流明左右。【投影儀怎么選>>】

白(bai)板(ban)的(de)作(zuo)用與黑板(ban)類似(si)，是(shi)一(yi)種可(ke)反復擦寫(xie)的(de)書(shu)寫(xie)工(gong)具，通常(chang)用于培訓，會議討論等(deng)。電子白(bai)板(ban)還可(ke)以跟(gen)電腦一(yi)樣，支持PPT、word、PDF、音視頻(pin)等(deng)很(hen)多(duo)種格式的(de)文件演(yan)(yan)示(shi)，也可(ke)對演(yan)(yan)示(shi)文稿進行(xing)翻頁、批注(zhu)等(deng)操作(zuo)，非常(chang)實(shi)用。