保險柜主要是用來存放現金以及貴重物品的。像公司的機密文件，都需要高規格保管，防盜的同時也防火，一旦單位失火所有貴重物品都可以完好無損。是公司必備的辦公設備之一。【哪種保險柜比較好>>】

在行政辦公環境中，標簽打印機是一個非常方便實用的設備。面對大量的企業行政資料，工作人員往往需要標簽來區分不同的文檔，最終達到增加工作效率，減少工作失誤的需求。還有打印公司的快遞單等也需要用到標簽機。

傳真(zhen)(zhen)機(ji)能直(zhi)觀、準確地再現真(zhen)(zhen)跡，并能傳送不易用文字(zi)表達的圖表和照片，操(cao)作簡便，現在大部(bu)分傳真(zhen)(zhen)機(ji)有復(fu)印(yin)功能，可以復(fu)印(yin)文字(zi)和圖片，但(dan)效果沒有復(fu)印(yin)機(ji)好。

考勤(qin)打(da)卡(ka)機是當(dang)代企業(ye)員工(gong)管(guan)理和薪酬計算(suan)的(de)(de)(de)重要(yao)工(gong)具之一，越來越多的(de)(de)(de)企業(ye)廣泛使用電(dian)子考勤(qin)打(da)卡(ka)機來管(guan)理員工(gong)的(de)(de)(de)工(gong)作時間。考勤(qin)打(da)卡(ka)機能(neng)更準確、更快地記錄(lu)員工(gong)的(de)(de)(de)工(gong)作時間緩解人力(li)資源部(bu)門的(de)(de)(de)壓(ya)力(li)，提高企業(ye)的(de)(de)(de)管(guan)理效(xiao)率。

提(ti)到(dao)常用的辦公設(she)備，怎么能少的了(le)碎紙機，它主要用于將紙張、文件等敏感信息進(jin)行安全(quan)銷(xiao)毀，可以有效(xiao)地防止機密信息泄露，保護商(shang)業利益(yi)。它還可以節約(yue)時間(jian)和(he)人力(li)成本，提(ti)高工作效(xiao)率。

裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)(ding)機(ji)集日(ri)常(chang)辦公財務憑證、資料、檔案等打(da)孔(kong)、裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)(ding)于一身，特別適合日(ri)常(chang)有財務憑證，檔案裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)(ding)需求(qiu)的客戶。它一般是用熱熔尼龍管裝(zhuang)(zhuang)訂(ding)(ding)的方式進行(xing)封(feng)裝(zhuang)(zhuang)，封(feng)裝(zhuang)(zhuang)后整(zheng)齊美(mei)觀，耐腐蝕，不(bu)易老化(hua)，保存時間(jian)長(chang)，不(bu)易散落。

掃描儀的作用(yong)正好與打印機相反，它可(ke)以將照(zhao)片、膠片、文稿資(zi)料(liao)等、等書面(mian)材料(liao)或實物(wu)的外觀輸入計(ji)算機，形成文檔保存。它具有用(yong)途廣、作用(yong)強、價錢適中的特性，在辦公室中扮演(yan)著非常重要的角色。

商務投影儀主要作用于商務辦公與辦公室會議，通常是展示PPT、PDF、EXCEL等辦公文件，并不需要太高的分辨率，商務投影儀作用的辦公環境通常光線都會不太理想，因此對投影儀亮度有一定的要求，大約在3000-4000流明左右。【投影儀怎么選>>】

白(bai)板的作用(yong)與(yu)黑板類似，是(shi)一種可(ke)反復擦(ca)寫的書寫工(gong)具(ju)，通常(chang)用(yong)于培訓，會議討論等。電子白(bai)板還(huan)可(ke)以(yi)跟電腦一樣(yang)，支(zhi)持(chi)PPT、word、PDF、音(yin)視頻等很多種格式的文件(jian)演示，也可(ke)對演示文稿進行(xing)翻頁、批注等操作，非常(chang)實用(yong)。