保險柜主要是用來存放現金以及貴重物品的。像公司的機密文件，都需要高規格保管，防盜的同時也防火，一旦單位失火所有貴重物品都可以完好無損。是公司必備的辦公設備之一。【哪種保險柜比較好>>】

在行政辦公環境中，標簽打印機是一個非常方便實用的設備。面對大量的企業行政資料，工作人員往往需要標簽來區分不同的文檔，最終達到增加工作效率，減少工作失誤的需求。還有打印公司的快遞單等也需要用到標簽機。

傳真(zhen)機能直觀、準確地(di)再(zai)現真(zhen)跡，并能傳送不(bu)易(yi)用文(wen)字(zi)表達的圖表和照片，操(cao)作簡便，現在大部分(fen)傳真(zhen)機有復(fu)印功能，可以(yi)復(fu)印文(wen)字(zi)和圖片，但效果沒(mei)有復(fu)印機好。

考勤打(da)卡機(ji)是當代(dai)企業(ye)員(yuan)工(gong)管理和薪(xin)酬計(ji)算的(de)重(zhong)要工(gong)具之一(yi)，越來越多的(de)企業(ye)廣泛使(shi)用電子考勤打(da)卡機(ji)來管理員(yuan)工(gong)的(de)工(gong)作時間。考勤打(da)卡機(ji)能更準確(que)、更快地記錄員(yuan)工(gong)的(de)工(gong)作時間緩(huan)解人力資源部門(men)的(de)壓力，提高(gao)企業(ye)的(de)管理效率。

提到常用的辦公設備，怎么(me)能(neng)少的了碎紙(zhi)機(ji)，它主(zhu)要(yao)用于(yu)將紙(zhi)張、文件等敏感信息(xi)進(jin)行安全(quan)銷毀，可以(yi)有(you)效(xiao)地防止機(ji)密信息(xi)泄(xie)露，保護商業利益(yi)。它還(huan)可以(yi)節約時間和人力成本，提高工作效(xiao)率。

裝(zhuang)訂(ding)(ding)(ding)機集日(ri)常(chang)辦(ban)公財務憑(ping)證(zheng)、資(zi)料、檔案(an)(an)等打孔、裝(zhuang)訂(ding)(ding)(ding)于一身，特別適合日(ri)常(chang)有財務憑(ping)證(zheng)，檔案(an)(an)裝(zhuang)訂(ding)(ding)(ding)需求的客戶。它一般是用熱(re)熔尼龍管裝(zhuang)訂(ding)(ding)(ding)的方(fang)式進行(xing)封(feng)裝(zhuang)，封(feng)裝(zhuang)后整齊(qi)美觀，耐(nai)腐蝕，不易老化(hua)，保存(cun)時間長，不易散落。

掃(sao)描(miao)儀的(de)作用正好與打印機(ji)相反，它可以將照(zhao)片(pian)、膠片(pian)、文稿資料(liao)等(deng)、等(deng)書面材(cai)料(liao)或實物的(de)外(wai)觀輸入(ru)計算機(ji)，形成文檔保存(cun)。它具有(you)用途廣(guang)、作用強、價錢適(shi)中的(de)特性，在辦公(gong)室(shi)中扮演(yan)著非(fei)常重要的(de)角(jiao)色。

商務投影儀主要作用于商務辦公與辦公室會議，通常是展示PPT、PDF、EXCEL等辦公文件，并不需要太高的分辨率，商務投影儀作用的辦公環境通常光線都會不太理想，因此對投影儀亮度有一定的要求，大約在3000-4000流明左右。【投影儀怎么選>>】

白(bai)板的作(zuo)(zuo)用與黑板類似，是一種可反(fan)復(fu)擦寫的書寫工具，通常(chang)用于培訓，會議(yi)討論等(deng)(deng)。電子白(bai)板還可以跟電腦一樣，支持PPT、word、PDF、音(yin)視頻等(deng)(deng)很多(duo)種格式的文件演(yan)示，也可對演(yan)示文稿進行翻頁、批注等(deng)(deng)操作(zuo)(zuo)，非常(chang)實用。