保險柜主要是用來存放現金以及貴重物品的。像公司的機密文件，都需要高規格保管，防盜的同時也防火，一旦單位失火所有貴重物品都可以完好無損。是公司必備的辦公設備之一。【哪種保險柜比較好>>】

在行政辦公環境中，標簽打印機是一個非常方便實用的設備。面對大量的企業行政資料，工作人員往往需要標簽來區分不同的文檔，最終達到增加工作效率，減少工作失誤的需求。還有打印公司的快遞單等也需要用到標簽機。

傳(chuan)(chuan)真機能直觀、準確地再現真跡(ji)，并能傳(chuan)(chuan)送不易用(yong)文字表達的圖(tu)表和照片，操作(zuo)簡(jian)便(bian)，現在(zai)大部分傳(chuan)(chuan)真機有(you)復印功能，可(ke)以復印文字和圖(tu)片，但效果沒有(you)復印機好(hao)。

考(kao)勤(qin)打(da)卡(ka)(ka)機(ji)是當代企(qi)業員工管(guan)(guan)理(li)(li)和薪酬計算的(de)(de)重要工具之一，越(yue)來越(yue)多的(de)(de)企(qi)業廣泛(fan)使用電子考(kao)勤(qin)打(da)卡(ka)(ka)機(ji)來管(guan)(guan)理(li)(li)員工的(de)(de)工作時(shi)間(jian)。考(kao)勤(qin)打(da)卡(ka)(ka)機(ji)能更準確、更快(kuai)地記(ji)錄員工的(de)(de)工作時(shi)間(jian)緩(huan)解人力資源部門(men)的(de)(de)壓(ya)力，提高企(qi)業的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)效率。

提到常用的(de)(de)辦公設(she)備，怎么(me)能少的(de)(de)了碎紙機，它主要用于將紙張(zhang)、文件(jian)等敏(min)感信(xin)息進行安全銷毀，可以有效(xiao)地防(fang)止機密(mi)信(xin)息泄露，保護(hu)商業(ye)利益(yi)。它還(huan)可以節約時間和人力成(cheng)本，提高工作效(xiao)率(lv)。

裝訂(ding)機集日常辦公(gong)財務憑(ping)證(zheng)、資料、檔案等打(da)孔、裝訂(ding)于一(yi)身，特別適合(he)日常有財務憑(ping)證(zheng)，檔案裝訂(ding)需求的客戶。它一(yi)般(ban)是用熱熔尼龍管裝訂(ding)的方式進行封(feng)裝，封(feng)裝后整齊美觀，耐腐蝕，不易老化，保存時間長，不易散落(luo)。

掃描儀的(de)作(zuo)用正好與打印(yin)機(ji)相反，它(ta)可以將照片(pian)、膠片(pian)、文(wen)稿資料等(deng)、等(deng)書面材料或實物的(de)外觀輸(shu)入計算機(ji)，形成文(wen)檔保存。它(ta)具有(you)用途廣、作(zuo)用強、價錢適(shi)中的(de)特性，在(zai)辦公(gong)室中扮(ban)演著非常重要的(de)角色。

商務投影儀主要作用于商務辦公與辦公室會議，通常是展示PPT、PDF、EXCEL等辦公文件，并不需要太高的分辨率，商務投影儀作用的辦公環境通常光線都會不太理想，因此對投影儀亮度有一定的要求，大約在3000-4000流明左右。【投影儀怎么選>>】

白(bai)板(ban)的作用(yong)與黑板(ban)類似，是一(yi)種可反復擦(ca)寫的書寫工具(ju)，通常用(yong)于培訓，會(hui)議討論等。電子(zi)白(bai)板(ban)還可以跟電腦一(yi)樣，支持PPT、word、PDF、音視頻(pin)等很多種格式的文(wen)件(jian)演示，也可對(dui)演示文(wen)稿(gao)進行翻頁(ye)、批注等操作，非(fei)常實用(yong)。