正所謂“工欲善其事,必先利其器”,作為一名專業的財務會計人員,要保證出色的辦公效率,常用的財會辦公用品就得準(zhun)備妥當。那么財務平時工作的時候需要哪些(xie)辦(ban)(ban)公(gong)用品呢(ni)?在(zai)日(ri)常辦(ban)(ban)公(gong)中(zhong),財務會計涉(she)及到(dao)的辦(ban)(ban)公(gong)用品還是比較多的,比如各種賬本、計算器等,都(dou)是非常實用的。今(jin)天MAIGOO小編就為大家整(zheng)理了10類財務物品清單(dan),讓你工作精準(zhun)又高(gao)效。
財務部門是跟資金打交(jiao)道(dao)的部門, 所以對鈔(chao)票的處理量非常(chang)大(da),處理工(gong)作繁重,點(dian)鈔(chao)機已(yi)成為不可缺少(shao)的設(she)備,而且點(dian)鈔(chao)機還具(ju)有(you)辨別(bie)鈔(chao)票真偽(wei)的功能。非常(chang)方便實用。
碎紙機(ji)可(ke)以(yi)幫助人們(men)保(bao)護(hu)自(zi)己(ji)的(de)(de)隱私和(he)(he)敏(min)感信息(xi)。公司財務(wu)部門可(ke)以(yi)使用碎紙機(ji)來銷毀舊的(de)(de)財務(wu)記(ji)錄或客戶檔(dang)案,以(yi)避免敏(min)感信息(xi)的(de)(de)泄漏。包括平常的(de)(de)一些(xie)打印紙、信封(feng)和(he)(he)紙張等,如果包含敏(min)感信息(xi)或涉及(ji)公司機(ji)密,就需要銷毀。
財(cai)管(guan)計(ji)算器是一種(zhong)供(gong)財(cai)務(wu)(wu)專(zhuan)業(ye)人(ren)(ren)士使(shi)用的計(ji)算工具(ju),主要用來計(ji)算財(cai)務(wu)(wu)收入、支出、凈(jing)利潤和投資比例等各項(xiang)數(shu)據(ju),來幫助財(cai)務(wu)(wu)人(ren)(ren)員更(geng)加精準的分析(xi)財(cai)務(wu)(wu)狀(zhuang)況。 要買財(cai)務(wu)(wu)計(ji)算器,MAIGOO小編(bian)建議(yi)最(zui)好是選擇一款多(duo)功能(neng)的計(ji)算器,這(zhe)樣才(cai)能(neng)滿足多(duo)種(zhong)財(cai)務(wu)(wu)需求。
一般來說,是(shi)每(mei)位(wei)財(cai)務人員(yuan)都有自己的(de)(de)章,因為會計人員(yuan)需要(yao)在很多(duo)方(fang)面使用自己的(de)(de)名字,比如賬簿,憑證,財(cai)務報(bao)表等,如果是(shi)你經手(shou)的(de)(de),一般都要(yao)簽名,以(yi)防日后出現什(shen)么問題可(ke)以(yi)快速找(zhao)到(dao)負責人了(le)解原因并解決。所(suo)以(yi)印章使用頻率(lv)非常高。
檔(dang)案盒(he)的作用是存(cun)放和保存(cun)歸檔(dang)文件,財務部門對于(yu)檔(dang)案的保護是很有必(bi)要的。方便(bian)財務資金核對或日后需要查找一些(xie)財務數據等。歸檔(dang)文件裝盒(he)時,應按(an)照分(fen)類方法,將不同類別的歸檔(dang)文件按(an)件號(hao)順序分(fen)別裝入(ru)檔(dang)案盒(he)中。
其實不論是財務人員還是普通的公司員工,筆和本子都很重要。財務用筆也有講究,比如登記會計賬簿需用黑色或藍色的墨水鋼筆或簽字筆,賬簿憑證劃線、或者發生錯誤沖紅記載時,應當使用紅色墨水筆等。MAIGOO小編建議(yi)常備一支筆在(zai)身(shen)上,也可方便自己記錄(lu)事情,以(yi)防想要用筆的時(shi)候找不到(dao)。
財務(wu)部門需要(yao)用到的(de)本(ben)(ben)子很多,如記(ji)賬(zhang)(zhang)本(ben)(ben)、筆記(ji)本(ben)(ben)、現金(jin)日(ri)記(ji)賬(zhang)(zhang)等(deng),不(bu)同的(de)賬(zhang)(zhang)本(ben)(ben)也有著不(bu)同的(de)用途。像現金(jin)日(ri)記(ji)賬(zhang)(zhang)和銀行存款(kuan)日(ri)記(ji)賬(zhang)(zhang),這兩種賬(zhang)(zhang)簿(bu)是企業(ye)必須具備的(de)。會計(ji)人員在(zai)購(gou)買(mai)時,兩種賬(zhang)(zhang)本(ben)(ben)各(ge)購(gou)一本(ben)(ben)足夠。
財(cai)(cai)務(wu)(wu)部門收到或支(zhi)出的(de)每一(yi)筆賬都需要填收據,這是(shi)重要的(de)原始(shi)憑證(zheng),是(shi)財(cai)(cai)務(wu)(wu)收入的(de)重要依據之一(yi)。這是(shi)證(zheng)明(ming)財(cai)(cai)務(wu)(wu)收支(zhi)的(de)來(lai)源(yuan)和用途,有(you)助于企(qi)業的(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)管理,提高企(qi)業的(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)審計水平。
除了常用(yong)筆(bi)外,財務部門(men)通常也(ye)會使用(yong)特細鋼筆(bi),記賬(zhang)的(de)時候如(ru)果(guo)寫錯(cuo),細筆(bi)尖可以在字里行間(jian)改(gai)正(zheng)。財務墨水(shui)需要檔(dang)案級(ji)的(de),以防(fang)水(shui)、防(fang)褪色、防(fang)涂改(gai),達到永久保存的(de)目的(de)。例(li)如(ru),藍黑墨水(shui),碳(tan)素墨水(shui)。