正所謂“工欲善其事,必先利其器”,作為一名專業的財務會計人員,要保證出色的辦公效率,常用的財會辦公用品就得準備妥當。那(nei)么財(cai)務平時工作的(de)時候需要哪些辦公(gong)用(yong)品呢?在日常(chang)辦公(gong)中,財(cai)務會計(ji)涉及到的(de)辦公(gong)用(yong)品還是(shi)比(bi)較(jiao)多的(de),比(bi)如各種(zhong)賬(zhang)本、計(ji)算器等,都是(shi)非常(chang)實(shi)用(yong)的(de)。今天MAIGOO小編就為(wei)大家整理了10類財(cai)務物品清(qing)單,讓你工作精準又高效。
財務部門是跟資金打交(jiao)道的部門, 所以對鈔(chao)票的處理(li)量(liang)非常(chang)大,處理(li)工作繁重,點(dian)鈔(chao)機已成為不可缺(que)少的設備,而且點(dian)鈔(chao)機還(huan)具有(you)辨別鈔(chao)票真偽(wei)的功能。非常(chang)方(fang)便實(shi)用。
碎紙機(ji)可以幫助人們保護(hu)自己(ji)的(de)隱私和(he)敏(min)感信息。公(gong)司(si)財(cai)務部門(men)可以使用碎紙機(ji)來銷毀舊(jiu)的(de)財(cai)務記(ji)錄或(huo)客(ke)戶檔案,以避免(mian)敏(min)感信息的(de)泄漏。包括(kuo)平常的(de)一些打印紙、信封和(he)紙張等,如果包含敏(min)感信息或(huo)涉(she)及公(gong)司(si)機(ji)密(mi),就(jiu)需要銷毀。
財管(guan)計(ji)(ji)算(suan)(suan)器(qi)是一(yi)種供財務(wu)專業人士使用(yong)的(de)計(ji)(ji)算(suan)(suan)工具,主要用(yong)來(lai)計(ji)(ji)算(suan)(suan)財務(wu)收(shou)入、支出、凈利潤(run)和投資比例等各項數據,來(lai)幫助財務(wu)人員(yuan)更加精準的(de)分析財務(wu)狀況。 要買財務(wu)計(ji)(ji)算(suan)(suan)器(qi),MAIGOO小編建議最好是選擇一(yi)款多功能的(de)計(ji)(ji)算(suan)(suan)器(qi),這樣(yang)才能滿足(zu)多種財務(wu)需求。
一般來說(shuo),是每位財務人(ren)(ren)員都(dou)有(you)自(zi)己(ji)的章,因為(wei)會計人(ren)(ren)員需要(yao)在(zai)很多方(fang)面(mian)使用(yong)自(zi)己(ji)的名(ming)字,比如賬簿,憑證(zheng),財務報表等,如果是你(ni)經手的,一般都(dou)要(yao)簽名(ming),以防日后出現什么問題可以快速找到負責人(ren)(ren)了解(jie)原因并解(jie)決。所以印章使用(yong)頻(pin)率非常高。
檔(dang)案(an)盒的(de)作用(yong)是存放(fang)和保存歸檔(dang)文(wen)件(jian)(jian),財(cai)務部門對于(yu)檔(dang)案(an)的(de)保護是很有必要(yao)的(de)。方便財(cai)務資(zi)金核對或日后(hou)需(xu)要(yao)查找一些財(cai)務數據等。歸檔(dang)文(wen)件(jian)(jian)裝盒時,應按照分類方法,將不(bu)同(tong)類別的(de)歸檔(dang)文(wen)件(jian)(jian)按件(jian)(jian)號順序分別裝入檔(dang)案(an)盒中。
其實不論是財務人員還是普通的公司員工,筆和本子都很重要。財務用筆也有講究,比如登記會計賬簿需用黑色或藍色的墨水鋼筆或簽字筆,賬簿憑證劃線、或者發生錯誤沖紅記載時,應當使用紅色墨水筆等。MAIGOO小編建議常備一支(zhi)筆(bi)在(zai)身(shen)上,也(ye)可方便自(zi)己(ji)記錄事情,以防想(xiang)要(yao)用筆(bi)的時候找不(bu)到(dao)。
財務部門需要用(yong)到的(de)本(ben)子很多(duo),如記賬本(ben)、筆(bi)記本(ben)、現金日(ri)記賬等,不同的(de)賬本(ben)也有著不同的(de)用(yong)途。像現金日(ri)記賬和銀行存款日(ri)記賬,這兩(liang)種(zhong)賬簿是企業(ye)必須(xu)具備(bei)的(de)。會計人員在購買時,兩(liang)種(zhong)賬本(ben)各(ge)購一本(ben)足(zu)夠。
財務(wu)部(bu)門收到或(huo)支出的每一(yi)筆賬都需要填收據(ju),這是(shi)(shi)重(zhong)要的原(yuan)始憑證,是(shi)(shi)財務(wu)收入的重(zhong)要依(yi)據(ju)之一(yi)。這是(shi)(shi)證明財務(wu)收支的來源和用(yong)途,有助于企業的財務(wu)管理,提高(gao)企業的財務(wu)審計水平。
除了常用筆(bi)外,財務(wu)部門通常也會使(shi)用特細鋼筆(bi),記賬的時候(hou)如果寫錯,細筆(bi)尖可(ke)以在(zai)字里行(xing)間(jian)改(gai)正(zheng)。財務(wu)墨水需要檔案級的,以防水、防褪(tun)色、防涂改(gai),達(da)到永久保(bao)存(cun)的目的。例(li)如,藍黑墨水,碳素墨水。