正所謂“工欲善其事,必先利其器”,作為一名專業的財務會計人員,要保證出色的辦公效率,常用的財會辦公用品就得準(zhun)備妥當。那么(me)財務平時工作(zuo)的(de)時候需要哪(na)些辦公(gong)用品呢(ni)?在日常辦公(gong)中,財務會計涉及到的(de)辦公(gong)用品還(huan)是比(bi)較多的(de),比(bi)如(ru)各種(zhong)賬本(ben)、計算器等,都是非常實用的(de)。今天MAIGOO小編就為大家(jia)整理了(le)10類財務物品清(qing)單(dan),讓你工作(zuo)精準(zhun)又高(gao)效。
財務部門(men)(men)是跟資金打交道(dao)的(de)部門(men)(men), 所以對(dui)鈔(chao)(chao)票的(de)處理(li)量非常大,處理(li)工(gong)作繁重,點鈔(chao)(chao)機已成為不可缺少的(de)設(she)備,而且點鈔(chao)(chao)機還具(ju)有辨別鈔(chao)(chao)票真偽的(de)功能。非常方(fang)便實(shi)用。
碎紙機可(ke)以幫助(zhu)人們保護(hu)自己的(de)(de)隱私和(he)敏(min)感信(xin)(xin)息(xi)。公司財務部(bu)門可(ke)以使(shi)用碎紙機來銷(xiao)毀舊的(de)(de)財務記錄或(huo)客戶檔案(an),以避(bi)免敏(min)感信(xin)(xin)息(xi)的(de)(de)泄漏。包括(kuo)平常的(de)(de)一些(xie)打印紙、信(xin)(xin)封和(he)紙張等(deng),如果包含敏(min)感信(xin)(xin)息(xi)或(huo)涉及公司機密,就需(xu)要銷(xiao)毀。
財管計算(suan)器(qi)是(shi)一(yi)種供財務(wu)(wu)專業人(ren)士使用的(de)(de)計算(suan)工(gong)具,主(zhu)要(yao)用來計算(suan)財務(wu)(wu)收(shou)入、支出、凈利潤和(he)投資比(bi)例等各(ge)項數(shu)據(ju),來幫助財務(wu)(wu)人(ren)員更加精準(zhun)的(de)(de)分析財務(wu)(wu)狀況。 要(yao)買財務(wu)(wu)計算(suan)器(qi),MAIGOO小編(bian)建(jian)議最好(hao)是(shi)選擇(ze)一(yi)款多功能的(de)(de)計算(suan)器(qi),這樣才能滿足多種財務(wu)(wu)需求。
一般來說(shuo),是(shi)每(mei)位財(cai)務(wu)人(ren)員(yuan)都(dou)有自己(ji)的(de)(de)章,因為(wei)會計人(ren)員(yuan)需要在很多方面(mian)使(shi)(shi)用自己(ji)的(de)(de)名(ming)字,比如賬(zhang)簿,憑證,財(cai)務(wu)報表等,如果是(shi)你經(jing)手的(de)(de),一般都(dou)要簽(qian)名(ming),以防日后出(chu)現(xian)什么問(wen)題可以快速(su)找到負責人(ren)了解原因并解決。所(suo)以印章使(shi)(shi)用頻率非常高。
檔(dang)案(an)盒的(de)作用是存(cun)放和(he)保存(cun)歸(gui)(gui)(gui)檔(dang)文件,財(cai)務(wu)部門對(dui)(dui)于檔(dang)案(an)的(de)保護是很(hen)有必(bi)要的(de)。方便財(cai)務(wu)資金核(he)對(dui)(dui)或(huo)日后需要查找一些財(cai)務(wu)數據等。歸(gui)(gui)(gui)檔(dang)文件裝(zhuang)(zhuang)盒時,應按(an)照(zhao)分類方法,將不同類別的(de)歸(gui)(gui)(gui)檔(dang)文件按(an)件號順序分別裝(zhuang)(zhuang)入檔(dang)案(an)盒中。
其實不論是財務人員還是普通的公司員工,筆和本子都很重要。財務用筆也有講究,比如登記會計賬簿需用黑色或藍色的墨水鋼筆或簽字筆,賬簿憑證劃線、或者發生錯誤沖紅記載時,應當使用紅色墨水筆等。MAIGOO小編建議(yi)常備一支筆在身上,也可方便自己記錄事情,以(yi)防(fang)想要用筆的時候找不到。
財務(wu)部門需要用到的(de)(de)本(ben)子(zi)很多,如記(ji)賬(zhang)(zhang)本(ben)、筆記(ji)本(ben)、現金(jin)(jin)日(ri)(ri)記(ji)賬(zhang)(zhang)等(deng),不同的(de)(de)賬(zhang)(zhang)本(ben)也(ye)有著不同的(de)(de)用途。像現金(jin)(jin)日(ri)(ri)記(ji)賬(zhang)(zhang)和銀行存款日(ri)(ri)記(ji)賬(zhang)(zhang),這兩種賬(zhang)(zhang)簿是企業必(bi)須具備的(de)(de)。會計人員在購(gou)買時,兩種賬(zhang)(zhang)本(ben)各購(gou)一本(ben)足(zu)夠。
財(cai)(cai)(cai)務部(bu)門收到(dao)或支出(chu)的(de)(de)(de)每一筆賬都(dou)需(xu)要(yao)填收據(ju),這(zhe)是(shi)重要(yao)的(de)(de)(de)原始(shi)憑證,是(shi)財(cai)(cai)(cai)務收入的(de)(de)(de)重要(yao)依據(ju)之一。這(zhe)是(shi)證明財(cai)(cai)(cai)務收支的(de)(de)(de)來源(yuan)和(he)用途,有助(zhu)于企業的(de)(de)(de)財(cai)(cai)(cai)務管理,提高企業的(de)(de)(de)財(cai)(cai)(cai)務審計水平。
除(chu)了常(chang)用筆(bi)外,財(cai)務部門(men)通常(chang)也會使用特細(xi)鋼筆(bi),記(ji)賬(zhang)的(de)時(shi)候如果寫錯,細(xi)筆(bi)尖可以在字(zi)里行間改(gai)正(zheng)。財(cai)務墨水需要檔案級的(de),以防水、防褪色、防涂(tu)改(gai),達到永(yong)久保存(cun)的(de)目(mu)的(de)。例如,藍黑墨水,碳素墨水。