正所謂“工欲善其事,必先利其器”,作為一名專業的財務會計人員,要保證出色的辦公效率,常用的財會辦公用品就得準(zhun)備妥(tuo)當。那(nei)么財務平(ping)時工(gong)(gong)作的時候(hou)需(xu)要(yao)哪些(xie)辦公用品(pin)呢(ni)?在日(ri)常辦公中,財務會(hui)計涉及到的辦公用品(pin)還(huan)是(shi)比較多(duo)的,比如各種(zhong)賬本、計算器等(deng),都是(shi)非常實用的。今天MAIGOO小編(bian)就為(wei)大家整理(li)了10類財務物品(pin)清單,讓你工(gong)(gong)作精準(zhun)又(you)高效。
財(cai)務部(bu)門(men)是跟資金打交道的(de)(de)(de)部(bu)門(men), 所以對鈔(chao)票的(de)(de)(de)處理量非常大,處理工作繁重(zhong),點(dian)鈔(chao)機已(yi)成為(wei)不可缺少(shao)的(de)(de)(de)設(she)備,而且(qie)點(dian)鈔(chao)機還具有辨別鈔(chao)票真偽的(de)(de)(de)功能。非常方便實用。
碎(sui)紙機可(ke)以(yi)(yi)幫助(zhu)人(ren)們保護自(zi)己的(de)隱私和(he)敏(min)(min)感(gan)信息(xi)(xi)。公(gong)司財務部門可(ke)以(yi)(yi)使用(yong)碎(sui)紙機來銷(xiao)毀(hui)舊的(de)財務記錄(lu)或(huo)客戶檔案(an),以(yi)(yi)避免敏(min)(min)感(gan)信息(xi)(xi)的(de)泄漏(lou)。包括平常的(de)一(yi)些(xie)打印紙、信封和(he)紙張等,如果包含敏(min)(min)感(gan)信息(xi)(xi)或(huo)涉(she)及(ji)公(gong)司機密,就(jiu)需(xu)要銷(xiao)毀(hui)。
財(cai)管計(ji)算器(qi)是(shi)一種供財(cai)務(wu)(wu)(wu)專業人(ren)士使(shi)用(yong)的計(ji)算工具,主要(yao)用(yong)來(lai)計(ji)算財(cai)務(wu)(wu)(wu)收入、支(zhi)出(chu)、凈利(li)潤和投資比(bi)例等(deng)各項(xiang)數據,來(lai)幫(bang)助財(cai)務(wu)(wu)(wu)人(ren)員更加精(jing)準的分析財(cai)務(wu)(wu)(wu)狀況(kuang)。 要(yao)買財(cai)務(wu)(wu)(wu)計(ji)算器(qi),MAIGOO小編建議最(zui)好是(shi)選擇一款多功能的計(ji)算器(qi),這樣才(cai)能滿足多種財(cai)務(wu)(wu)(wu)需求。
一般來(lai)說(shuo),是每位財(cai)務人(ren)員都(dou)有自(zi)己(ji)的章(zhang),因(yin)為會(hui)計人(ren)員需要在很多方面使用自(zi)己(ji)的名字,比如賬簿,憑證(zheng),財(cai)務報表(biao)等,如果是你(ni)經手的,一般都(dou)要簽名,以防(fang)日后出現什(shen)么問(wen)題可以快速找到負責(ze)人(ren)了解(jie)原(yuan)因(yin)并(bing)解(jie)決(jue)。所以印章(zhang)使用頻率非常高。
檔(dang)(dang)案(an)盒的(de)作用(yong)是(shi)存放和保(bao)存歸(gui)檔(dang)(dang)文(wen)件(jian),財(cai)務部門(men)對于檔(dang)(dang)案(an)的(de)保(bao)護是(shi)很有必要(yao)的(de)。方便財(cai)務資金核對或日后需要(yao)查找(zhao)一些(xie)財(cai)務數(shu)據等。歸(gui)檔(dang)(dang)文(wen)件(jian)裝(zhuang)盒時,應按照分(fen)類方法(fa),將(jiang)不同(tong)類別的(de)歸(gui)檔(dang)(dang)文(wen)件(jian)按件(jian)號順序分(fen)別裝(zhuang)入檔(dang)(dang)案(an)盒中。
其實不論是財務人員還是普通的公司員工,筆和本子都很重要。財務用筆也有講究,比如登記會計賬簿需用黑色或藍色的墨水鋼筆或簽字筆,賬簿憑證劃線、或者發生錯誤沖紅記載時,應當使用紅色墨水筆等。MAIGOO小編建議常備一支筆(bi)(bi)在身上,也可(ke)方便(bian)自己記(ji)錄事情(qing),以防想要用筆(bi)(bi)的時(shi)候找不到。
財務部門需要用到(dao)的本(ben)(ben)(ben)子很(hen)多,如(ru)記賬(zhang)本(ben)(ben)(ben)、筆記本(ben)(ben)(ben)、現(xian)金(jin)日記賬(zhang)等,不同(tong)的賬(zhang)本(ben)(ben)(ben)也有(you)著(zhu)不同(tong)的用途。像現(xian)金(jin)日記賬(zhang)和銀行存款(kuan)日記賬(zhang),這兩種(zhong)賬(zhang)簿是企業必須具備的。會(hui)計人員在購買時,兩種(zhong)賬(zhang)本(ben)(ben)(ben)各購一本(ben)(ben)(ben)足夠。
財務(wu)部門收(shou)到(dao)或支出(chu)的(de)每一(yi)筆賬都需要(yao)填收(shou)據(ju),這(zhe)(zhe)是(shi)(shi)重(zhong)要(yao)的(de)原(yuan)始憑證(zheng),是(shi)(shi)財務(wu)收(shou)入的(de)重(zhong)要(yao)依據(ju)之一(yi)。這(zhe)(zhe)是(shi)(shi)證(zheng)明財務(wu)收(shou)支的(de)來源和用途(tu),有助于企業(ye)的(de)財務(wu)管理,提(ti)高企業(ye)的(de)財務(wu)審計水平(ping)。
除了常用筆(bi)外(wai),財(cai)務部門通常也(ye)會使用特細鋼筆(bi),記(ji)賬的(de)時候(hou)如果(guo)寫錯,細筆(bi)尖可以在字里行間(jian)改正。財(cai)務墨水需要(yao)檔案級的(de),以防(fang)水、防(fang)褪色、防(fang)涂改,達到永久(jiu)保存的(de)目(mu)的(de)。例如,藍(lan)黑墨水,碳(tan)素墨水。