一、怎樣建立設備臺賬

1、設備信息的采集

設(she)(she)(she)備(bei)(bei)信息的(de)(de)采集是建立設(she)(she)(she)備(bei)(bei)臺賬的(de)(de)第(di)一(yi)步(bu)。采集設(she)(she)(she)備(bei)(bei)信息需要對(dui)企(qi)業(ye)所擁有的(de)(de)所有設(she)(she)(she)備(bei)(bei)進(jin)行全面的(de)(de)調查，包(bao)括設(she)(she)(she)備(bei)(bei)名稱、編號、型(xing)號、規格、生產(chan)廠家、制造日期(qi)、購(gou)買日期(qi)與(yu)價格、使(shi)用壽命、保養維護情況等。同時，還(huan)需要收集設(she)(she)(she)備(bei)(bei)的(de)(de)安(an)全技術參(can)數(shu)、使(shi)用注意事項、維修(xiu)保養記錄等信息。

2、設備分類與歸檔

設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)分類(lei)(lei)是指(zhi)將(jiang)企業所擁有的各(ge)種(zhong)設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)進行(xing)(xing)分類(lei)(lei)，便于管理。設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)歸(gui)檔是指(zhi)將(jiang)設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)信(xin)息按(an)照一定(ding)的規則進行(xing)(xing)編制，并(bing)建立設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)檔案。在對設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)進行(xing)(xing)分類(lei)(lei)歸(gui)檔時(shi)，需要考慮(lv)到設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)的使(shi)用情(qing)況、使(shi)用目的和使(shi)用頻率等(deng)因素，合理地劃(hua)分不同的設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)類(lei)(lei)別，制定(ding)相應的分類(lei)(lei)編碼。

3、建立設備管理制度

建立(li)(li)設(she)備(bei)(bei)(bei)臺賬需要配合建立(li)(li)設(she)備(bei)(bei)(bei)管理制度(du)(du)，確(que)保(bao)(bao)設(she)備(bei)(bei)(bei)管理工(gong)作的規(gui)范化(hua)、科學化(hua)和(he)系統(tong)化(hua)。設(she)備(bei)(bei)(bei)管理制度(du)(du)應包括設(she)備(bei)(bei)(bei)購置、運行、維護、保(bao)(bao)養(yang)、保(bao)(bao)險(xian)等方面(mian)的規(gui)定，明確(que)設(she)備(bei)(bei)(bei)管理職責，規(gui)范設(she)備(bei)(bei)(bei)使用流程，確(que)保(bao)(bao)設(she)備(bei)(bei)(bei)管理工(gong)作的高效性和(he)可(ke)行性。

4、設備管理軟件的應用

隨著科技的(de)(de)發展，設備(bei)(bei)管理(li)軟件已(yi)經成為設備(bei)(bei)管理(li)的(de)(de)一(yi)種重要方式。設備(bei)(bei)管理(li)軟件可以(yi)實現(xian)設備(bei)(bei)信息的(de)(de)快速采集、設備(bei)(bei)檔案的(de)(de)建立、設備(bei)(bei)維護保養的(de)(de)提醒、設備(bei)(bei)故障(zhang)的(de)(de)統計分析等功能，為企(qi)業設備(bei)(bei)管理(li)工作的(de)(de)高(gao)效性提供了一(yi)種新的(de)(de)途徑(jing)。

5、設備臺賬信息的維護

設備(bei)臺賬是動態變化(hua)的，需要隨時(shi)進行更新和維護(hu)。企業(ye)應(ying)該規定設備(bei)信息(xi)(xi)的更改流(liu)程和相(xiang)應(ying)的審核程序，確保設備(bei)信息(xi)(xi)的準確性和完整性。同時(shi)，企業(ye)還應(ying)該制定設備(bei)使(shi)用維護(hu)計劃，定期檢查設備(bei)使(shi)用情況，及時(shi)發現問題并(bing)進行處理，保證設備(bei)的正常(chang)運行。

在設備(bei)管理工作中，建立設備(bei)臺賬是必不可少的(de)一(yi)個(ge)環節。通過采集(ji)、分類(lei)、歸檔、制度(du)、軟件和維護(hu)等多方面的(de)措施(shi)，企業可以全面掌握設備(bei)的(de)信息(xi)，科學管理設備(bei)，提高設備(bei)管理水平，降低(di)設備(bei)維修與故障帶來的(de)損失(shi)。

二、設備臺賬怎么做表格

1、收集設備管理的內外部需求

每(mei)個企業(ye)因為特點的(de)不同其需(xu)(xu)要統計和記(ji)錄的(de)設備(bei)信息也不完(wan)全一(yi)樣，所(suo)以在建立設備(bei)臺(tai)賬的(de)時候，首先(xian)應根據(ju)國家相關法(fa)律法(fa)規和企業(ye)相關的(de)標(biao)準、制度、流(liu)程建立梳理標(biao)準對(dui)設備(bei)管理方面的(de)要求，然后再收集企業(ye)內部使用需(xu)(xu)求意見。

2、確定設備臺賬信息

綜合法律法規(gui)與內(nei)部(bu)需求設(she)(she)計臺賬信息，一般情況(kuang)下設(she)(she)備(bei)臺賬應包含序號(hao)(hao)、資產(chan)(chan)編號(hao)(hao)、設(she)(she)備(bei)編號(hao)(hao)、設(she)(she)備(bei)分類號(hao)(hao)、資產(chan)(chan)名稱(cheng)、型(xing)號(hao)(hao)、規(gui)格、制造廠商、使(shi)用(yong)(yong)日期、出(chu)廠號(hao)(hao)、資產(chan)(chan)原值(zhi)、資產(chan)(chan)凈值(zhi)、安裝地點、使(shi)用(yong)(yong)部(bu)門、使(shi)用(yong)(yong)狀態、設(she)(she)備(bei)重(zhong)要程度(du)、是(shi)否(fou)(fou)是(shi)數控、是(shi)否(fou)(fou)租(zu)賃、是(shi)否(fou)(fou)報廢，若需強(qiang)調(diao)某些內(nei)容，可以(yi)用(yong)(yong)表格邊框顏(yan)色予以(yi)區分，突出(chu)其內(nei)容的重(zhong)要性。

3、設計設備編碼規則

在設備(bei)臺賬建立初(chu)期(qi)，對設備(bei)的名(ming)(ming)稱、編(bian)(bian)號(hao)、資產編(bian)(bian)號(hao)等沒有統一的規則，很(hen)多部(bu)(bu)門(men)和人(ren)員多數(shu)時候是(shi)根據個人(ren)習慣(guan)特(te)點進行編(bian)(bian)號(hao)或命(ming)名(ming)(ming)，其通用(yong)性較(jiao)差。為此，需要設備(bei)部(bu)(bu)門(men)建立統一的編(bian)(bian)碼(ma)(ma)規則，例(li)如：編(bian)(bian)碼(ma)(ma)中(zhong)可以(yi)用(yong)字母(mu)、數(shu)字、-線等來(lai)表達一些特(te)殊含義(yi)，讓管(guan)理者或使(shi)用(yong)者一看見編(bian)(bian)碼(ma)(ma)就知(zhi)道(dao)這是(shi)臺什么(me)(me)設備(bei)、什么(me)(me)時候購買(mai)、什么(me)(me)類(lei)型設備(bei)、使(shi)用(yong)單位等信息。

4、設備臺賬表格設計

（1）鎖定設備故障常用名詞

由(you)于不同(tong)的(de)人員對(dui)(dui)設(she)(she)備的(de)了解(jie)深度不一樣，所以(yi)在(zai)描述(shu)設(she)(she)備故(gu)障信(xin)息的(de)時候可能存在(zai)差異(yi)，為了保證各部門員工對(dui)(dui)設(she)(she)備故(gu)障信(xin)息描述(shu)方(fang)法(fa)一致，則使用excle數據有效性序列設(she)(she)計的(de)方(fang)法(fa)對(dui)(dui)設(she)(she)備故(gu)障常用名詞(ci)進行鎖(suo)定，防止信(xin)息錯填。

（2）統計設備故障

利用sumif函(han)數(shu)建立設備故障統(tong)計(ji)表(biao)。

（3）設備故障分析

設(she)計條狀(zhuang)圖，對各種(zhong)故(gu)障(zhang)類型進行(xing)自動分析，讓結果(guo)一目了然。

（4）設備指標統計

按(an)生產(chan)線/單(dan)(dan)位(wei)/部門/班組等(deng)分類方式，設計(ji)故(gu)障停機時(shi)間(jian)(jian)、故(gu)障次數、MTBF（平(ping)均故(gu)障間(jian)(jian)隔時(shi)間(jian)(jian)）、MTTR（平(ping)均修理(li)(li)時(shi)間(jian)(jian)）、OEE等(deng)設備運(yun)行指標的自動統計(ji)表格，讓設備管(guan)理(li)(li)變得更加簡單(dan)(dan)。

（5）維修時間統計

設計sum公(gong)式(shi)，統計各個維(wei)修人(ren)員的(de)(de)累計維(wei)修時間長短(duan)，作(zuo)為設備維(wei)修人(ren)員的(de)(de)月度績效工資計算和發放的(de)(de)依據。

5、規則與格式的培訓

由于設備部門人(ren)力有限，則(ze)需(xu)要多個部門分工協作，對設備進行統(tong)計(ji)(ji)(ji)(ji)，并錄入設備臺賬。但是，新標準的(de)發布并不能很快被一線的(de)統(tong)計(ji)(ji)(ji)(ji)人(ren)員(yuan)所理解(jie)和掌(zhang)握，因而(er)在(zai)統(tong)計(ji)(ji)(ji)(ji)之前(qian)需(xu)對相關的(de)人(ren)員(yuan)進行培訓(xun)，對規則(ze)、格式、注意事(shi)項等(deng)進行詳細講解(jie)，并制定(ding)和發布設備臺賬統(tong)計(ji)(ji)(ji)(ji)的(de)范(fan)本，減(jian)少出差(cha)幾率。

6、組織設備臺賬的統計

培(pei)訓完成后，則需(xu)設備(bei)部(bu)門擬定和發(fa)布設備(bei)臺賬(zhang)統計(ji)通知，要(yao)求各設備(bei)使用部(bu)門按設備(bei)臺賬(zhang)格式對本部(bu)門的設備(bei)進行記錄和統計(ji)，并在規定時間內(nei)報送設備(bei)管理部(bu)門進行匯總(zong)，形成企業設備(bei)臺賬(zhang)。

7、注意事項

（1）設備臺(tai)賬(zhang)的(de)設計一定要符合企(qi)業實際需(xu)求，避(bi)免填寫過多的(de)無效信息。

（2）設備臺賬需要定期進行盤點和更(geng)新，確保用戶在任何時(shi)候查詢的(de)數據都是準(zhun)確的(de)。