一、怎樣建立設備臺賬

1、設備信息的采集

設(she)備信(xin)息(xi)的采(cai)(cai)集(ji)是建(jian)立設(she)備臺賬的第一步。采(cai)(cai)集(ji)設(she)備信(xin)息(xi)需要(yao)對企業(ye)所擁(yong)有(you)的所有(you)設(she)備進行全面的調查，包括設(she)備名稱、編號、型號、規格(ge)、生(sheng)產廠家、制造日期、購(gou)買日期與價格(ge)、使(shi)用壽命、保(bao)養(yang)(yang)維(wei)護情(qing)況等(deng)。同(tong)時(shi)，還(huan)需要(yao)收集(ji)設(she)備的安(an)全技術參數、使(shi)用注意(yi)事項(xiang)、維(wei)修保(bao)養(yang)(yang)記錄等(deng)信(xin)息(xi)。

2、設備分類與歸檔

設(she)備(bei)分(fen)類是(shi)指將(jiang)企業所擁有的(de)各種設(she)備(bei)進行(xing)分(fen)類，便于管理(li)。設(she)備(bei)歸(gui)檔(dang)(dang)是(shi)指將(jiang)設(she)備(bei)信息按照一定(ding)(ding)的(de)規則進行(xing)編制(zhi)，并建立設(she)備(bei)檔(dang)(dang)案(an)。在對(dui)設(she)備(bei)進行(xing)分(fen)類歸(gui)檔(dang)(dang)時(shi)，需要(yao)考慮到(dao)設(she)備(bei)的(de)使用(yong)情況(kuang)、使用(yong)目的(de)和使用(yong)頻(pin)率等因(yin)素，合理(li)地劃(hua)分(fen)不同的(de)設(she)備(bei)類別，制(zhi)定(ding)(ding)相應的(de)分(fen)類編碼。

3、建立設備管理制度

建立(li)設(she)(she)備(bei)(bei)臺賬需要配合建立(li)設(she)(she)備(bei)(bei)管(guan)理(li)制度，確保(bao)設(she)(she)備(bei)(bei)管(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)的規(gui)范(fan)化、科學(xue)化和系統(tong)化。設(she)(she)備(bei)(bei)管(guan)理(li)制度應包括設(she)(she)備(bei)(bei)購置、運(yun)行、維護、保(bao)養、保(bao)險等方面(mian)的規(gui)定(ding)，明確設(she)(she)備(bei)(bei)管(guan)理(li)職責，規(gui)范(fan)設(she)(she)備(bei)(bei)使用流程，確保(bao)設(she)(she)備(bei)(bei)管(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)的高效性和可行性。

4、設備管理軟件的應用

隨著科技(ji)的(de)發展，設(she)(she)(she)備(bei)管理軟件已經成(cheng)為設(she)(she)(she)備(bei)管理的(de)一種重要方式。設(she)(she)(she)備(bei)管理軟件可以(yi)實(shi)現(xian)設(she)(she)(she)備(bei)信息的(de)快速采(cai)集、設(she)(she)(she)備(bei)檔(dang)案的(de)建(jian)立、設(she)(she)(she)備(bei)維護保養的(de)提醒、設(she)(she)(she)備(bei)故(gu)障的(de)統計分(fen)析等(deng)功能(neng)，為企業設(she)(she)(she)備(bei)管理工(gong)作(zuo)的(de)高效(xiao)性提供了(le)一種新的(de)途(tu)徑。

5、設備臺賬信息的維護

設(she)備(bei)臺賬是動態變(bian)化的(de)(de)(de)，需要隨(sui)時進(jin)行更新和維(wei)護。企業應(ying)(ying)該規定設(she)備(bei)信息的(de)(de)(de)更改(gai)流程和相應(ying)(ying)的(de)(de)(de)審核(he)程序，確(que)保設(she)備(bei)信息的(de)(de)(de)準確(que)性(xing)和完整性(xing)。同時，企業還應(ying)(ying)該制定設(she)備(bei)使用維(wei)護計劃，定期檢查設(she)備(bei)使用情況(kuang)，及時發(fa)現問(wen)題并進(jin)行處理，保證設(she)備(bei)的(de)(de)(de)正常運行。

在(zai)設備(bei)(bei)(bei)管(guan)理(li)(li)(li)工作中，建立設備(bei)(bei)(bei)臺賬(zhang)是(shi)必不可少的一個(ge)環節(jie)。通過采(cai)集、分類(lei)、歸檔、制度、軟件和維(wei)護(hu)等多(duo)方面的措施，企(qi)業(ye)可以(yi)全面掌握設備(bei)(bei)(bei)的信息，科學管(guan)理(li)(li)(li)設備(bei)(bei)(bei)，提高設備(bei)(bei)(bei)管(guan)理(li)(li)(li)水平，降低設備(bei)(bei)(bei)維(wei)修與(yu)故障帶(dai)來的損失。

二、設備臺賬怎么做表格

1、收集設備管理的內外部需求

每個企(qi)業因(yin)為特點的(de)不同其需要統(tong)計和記(ji)錄(lu)的(de)設(she)備信息也不完全一樣，所以在建(jian)立設(she)備臺賬的(de)時(shi)候，首先應(ying)根(gen)據(ju)國家(jia)相(xiang)關法律法規和企(qi)業相(xiang)關的(de)標(biao)準、制度、流程建(jian)立梳理(li)標(biao)準對(dui)設(she)備管理(li)方面的(de)要求(qiu)，然后再收集企(qi)業內部(bu)使用需求(qiu)意見(jian)。

2、確定設備臺賬信息

綜合法律(lv)法規與內(nei)部(bu)(bu)需求設計臺(tai)(tai)賬信息，一(yi)般(ban)情(qing)況下設備(bei)臺(tai)(tai)賬應包含(han)序號、資(zi)產編號、設備(bei)編號、設備(bei)分類(lei)號、資(zi)產名稱、型(xing)號、規格、制造廠商、使(shi)用(yong)日期、出(chu)廠號、資(zi)產原值、資(zi)產凈值、安裝地點、使(shi)用(yong)部(bu)(bu)門、使(shi)用(yong)狀態、設備(bei)重(zhong)要(yao)程(cheng)度、是否是數控、是否租賃、是否報(bao)廢，若需強調某些內(nei)容，可以用(yong)表格邊框顏色予以區分，突出(chu)其內(nei)容的(de)重(zhong)要(yao)性。

3、設計設備編碼規則

在設(she)備(bei)臺賬(zhang)建立初期，對設(she)備(bei)的(de)名稱、編(bian)號、資(zi)產編(bian)號等沒有統(tong)一(yi)(yi)的(de)規則，很多部(bu)(bu)門和人員多數時候是根據個人習慣特(te)(te)點進行編(bian)號或命名，其通用性較(jiao)差(cha)。為此，需要設(she)備(bei)部(bu)(bu)門建立統(tong)一(yi)(yi)的(de)編(bian)碼規則，例如：編(bian)碼中可以(yi)用字(zi)(zi)母(mu)、數字(zi)(zi)、-線等來表達(da)一(yi)(yi)些特(te)(te)殊含義，讓(rang)管理者(zhe)或使用者(zhe)一(yi)(yi)看見編(bian)碼就知道這是臺什(shen)么設(she)備(bei)、什(shen)么時候購買(mai)、什(shen)么類型設(she)備(bei)、使用單位等信息。

4、設備臺賬表格設計

（1）鎖定設備故障常用名詞

由于不(bu)同(tong)的(de)人員對設備(bei)(bei)的(de)了解深度(du)不(bu)一(yi)樣，所以在(zai)描述設備(bei)(bei)故(gu)障信(xin)息(xi)的(de)時候(hou)可能存在(zai)差異，為了保證各部門員工對設備(bei)(bei)故(gu)障信(xin)息(xi)描述方法一(yi)致，則(ze)使(shi)用(yong)excle數據有效性序(xu)列(lie)設計(ji)的(de)方法對設備(bei)(bei)故(gu)障常(chang)用(yong)名詞進行鎖定(ding)，防止信(xin)息(xi)錯填(tian)。

（2）統計設備故障

利用sumif函(han)數建立設(she)備(bei)故障統計表。

（3）設備故障分析

設計(ji)條狀圖(tu)，對各種故障類(lei)型進行(xing)自動(dong)分析，讓結(jie)果一目了然。

（4）設備指標統計

按生產線(xian)/單位/部門/班組等(deng)分類方式，設(she)計故障停機時間、故障次(ci)數、MTBF（平(ping)均故障間隔時間）、MTTR（平(ping)均修理(li)時間）、OEE等(deng)設(she)備(bei)運行指標的自動統計表格，讓(rang)設(she)備(bei)管(guan)理(li)變得更加(jia)簡單。

（5）維修時間統計

設(she)計sum公(gong)式，統計各個(ge)維(wei)(wei)修(xiu)人員的累計維(wei)(wei)修(xiu)時間長短，作為設(she)備(bei)維(wei)(wei)修(xiu)人員的月度績效工資計算和(he)發放的依(yi)據。

5、規則與格式的培訓

由(you)于設(she)備部門(men)人(ren)力有限，則需(xu)要(yao)多個部門(men)分工協作(zuo)，對設(she)備進行統(tong)(tong)計，并錄入設(she)備臺賬(zhang)。但是，新標準的(de)發(fa)布(bu)并不能(neng)很快被一線(xian)的(de)統(tong)(tong)計人(ren)員(yuan)所理(li)解和掌握，因(yin)而在統(tong)(tong)計之(zhi)前需(xu)對相關的(de)人(ren)員(yuan)進行培訓，對規則、格(ge)式、注意事項等進行詳細(xi)講解，并制定(ding)和發(fa)布(bu)設(she)備臺賬(zhang)統(tong)(tong)計的(de)范(fan)本，減少(shao)出(chu)差(cha)幾率。

6、組織設備臺賬的統計

培訓完(wan)成后(hou)，則需設備(bei)(bei)部(bu)(bu)門(men)擬定和(he)發布設備(bei)(bei)臺(tai)(tai)(tai)賬(zhang)(zhang)統計通知，要求各設備(bei)(bei)使用部(bu)(bu)門(men)按設備(bei)(bei)臺(tai)(tai)(tai)賬(zhang)(zhang)格式對本部(bu)(bu)門(men)的設備(bei)(bei)進(jin)行(xing)(xing)記(ji)錄和(he)統計，并在規定時間內報(bao)送(song)設備(bei)(bei)管理部(bu)(bu)門(men)進(jin)行(xing)(xing)匯總，形成企業設備(bei)(bei)臺(tai)(tai)(tai)賬(zhang)(zhang)。

7、注意事項

（1）設(she)備(bei)臺(tai)賬的(de)設(she)計(ji)一定(ding)要符合企業(ye)實際需求，避免(mian)填寫過多的(de)無效信息。

（2）設備臺賬需要定期進(jin)行盤點和更新，確保用戶在任何(he)時(shi)候查詢的數(shu)據(ju)都是準確的。