一、怎樣建立設備臺賬

1、設備信息的采集

設(she)(she)備信(xin)息的(de)采(cai)集(ji)是建立設(she)(she)備臺賬的(de)第一步(bu)。采(cai)集(ji)設(she)(she)備信(xin)息需要(yao)(yao)對企(qi)業(ye)所(suo)擁(yong)有的(de)所(suo)有設(she)(she)備進行全面的(de)調(diao)查，包(bao)括(kuo)設(she)(she)備名稱、編號、型號、規格、生產廠家、制造日期、購買日期與(yu)價格、使用壽命、保養(yang)維(wei)護情(qing)況等(deng)。同時，還需要(yao)(yao)收集(ji)設(she)(she)備的(de)安(an)全技(ji)術參數、使用注意事項(xiang)、維(wei)修保養(yang)記錄(lu)等(deng)信(xin)息。

2、設備分類與歸檔

設(she)(she)(she)備(bei)(bei)分(fen)類(lei)(lei)是(shi)指將(jiang)企業所擁有的各種設(she)(she)(she)備(bei)(bei)進行分(fen)類(lei)(lei)，便于管理。設(she)(she)(she)備(bei)(bei)歸(gui)檔是(shi)指將(jiang)設(she)(she)(she)備(bei)(bei)信息按照一定的規(gui)則進行編(bian)(bian)制，并(bing)建立(li)設(she)(she)(she)備(bei)(bei)檔案(an)。在對(dui)設(she)(she)(she)備(bei)(bei)進行分(fen)類(lei)(lei)歸(gui)檔時(shi)，需要(yao)考(kao)慮到設(she)(she)(she)備(bei)(bei)的使(shi)用(yong)情況(kuang)、使(shi)用(yong)目的和使(shi)用(yong)頻(pin)率等因素(su)，合理地劃分(fen)不同的設(she)(she)(she)備(bei)(bei)類(lei)(lei)別，制定相應(ying)的分(fen)類(lei)(lei)編(bian)(bian)碼。

3、建立設備管理制度

建(jian)立設(she)(she)備(bei)臺賬(zhang)需要配(pei)合建(jian)立設(she)(she)備(bei)管(guan)理(li)制(zhi)(zhi)度(du)，確保(bao)設(she)(she)備(bei)管(guan)理(li)工作的(de)規(gui)(gui)范化、科學化和系(xi)統化。設(she)(she)備(bei)管(guan)理(li)制(zhi)(zhi)度(du)應包括設(she)(she)備(bei)購置、運行、維護、保(bao)養(yang)、保(bao)險(xian)等(deng)方面的(de)規(gui)(gui)定，明確設(she)(she)備(bei)管(guan)理(li)職責，規(gui)(gui)范設(she)(she)備(bei)使用(yong)流程，確保(bao)設(she)(she)備(bei)管(guan)理(li)工作的(de)高(gao)效性和可行性。

4、設備管理軟件的應用

隨著科技的(de)發展(zhan)，設(she)備(bei)(bei)管(guan)(guan)理軟件(jian)已經(jing)成為設(she)備(bei)(bei)管(guan)(guan)理的(de)一種重要(yao)方式。設(she)備(bei)(bei)管(guan)(guan)理軟件(jian)可以實現設(she)備(bei)(bei)信(xin)息的(de)快速(su)采集、設(she)備(bei)(bei)檔案的(de)建立、設(she)備(bei)(bei)維護保養的(de)提醒(xing)、設(she)備(bei)(bei)故(gu)障的(de)統計分析等功能，為企業設(she)備(bei)(bei)管(guan)(guan)理工作的(de)高效性提供了一種新的(de)途徑。

5、設備臺賬信息的維護

設(she)備(bei)臺(tai)賬是動態(tai)變化的，需要(yao)隨時(shi)進(jin)行(xing)(xing)更(geng)新和維護。企業應該(gai)(gai)規定(ding)設(she)備(bei)信息的更(geng)改流程(cheng)和相應的審核程(cheng)序(xu)，確(que)保設(she)備(bei)信息的準確(que)性和完(wan)整性。同時(shi)，企業還應該(gai)(gai)制定(ding)設(she)備(bei)使用(yong)維護計劃，定(ding)期(qi)檢查設(she)備(bei)使用(yong)情況，及(ji)時(shi)發現問題并(bing)進(jin)行(xing)(xing)處理，保證設(she)備(bei)的正常運行(xing)(xing)。

在(zai)設備管理工(gong)作中，建立設備臺賬是必不(bu)可(ke)少的(de)一個(ge)環節(jie)。通過采集、分(fen)類、歸(gui)檔、制度、軟件(jian)和維護等多方面的(de)措施(shi)，企業可(ke)以全面掌(zhang)握設備的(de)信息，科學管理設備，提高設備管理水(shui)平，降低設備維修與故障(zhang)帶來的(de)損失。

二、設備臺賬怎么做表格

1、收集設備管理的內外部需求

每(mei)個企業(ye)(ye)因為特點(dian)的(de)(de)(de)不同其(qi)需要統計和記錄的(de)(de)(de)設(she)(she)(she)備信息也不完(wan)全一樣，所以在建立設(she)(she)(she)備臺賬的(de)(de)(de)時(shi)候，首先應根據國家(jia)相關法(fa)律法(fa)規和企業(ye)(ye)相關的(de)(de)(de)標準、制度、流(liu)程建立梳理標準對設(she)(she)(she)備管(guan)理方面(mian)的(de)(de)(de)要求(qiu)，然后再收集企業(ye)(ye)內部使(shi)用需求(qiu)意(yi)見。

2、確定設備臺賬信息

綜合法(fa)律法(fa)規(gui)(gui)與內部需(xu)求(qiu)設(she)計(ji)臺賬(zhang)信息，一(yi)般(ban)情(qing)況下設(she)備(bei)臺賬(zhang)應包含序(xu)號(hao)、資產(chan)編號(hao)、設(she)備(bei)編號(hao)、設(she)備(bei)分類號(hao)、資產(chan)名(ming)稱、型號(hao)、規(gui)(gui)格(ge)、制(zhi)造廠商、使用(yong)日期、出廠號(hao)、資產(chan)原(yuan)值、資產(chan)凈值、安裝地點、使用(yong)部門、使用(yong)狀態、設(she)備(bei)重要程度、是否是數控、是否租賃(lin)、是否報(bao)廢，若需(xu)強調(diao)某些內容，可(ke)以(yi)(yi)用(yong)表(biao)格(ge)邊(bian)框顏(yan)色予(yu)以(yi)(yi)區(qu)分，突(tu)出其內容的重要性。

3、設計設備編碼規則

在設備(bei)臺(tai)賬建立(li)初期(qi)，對設備(bei)的(de)名稱、編(bian)(bian)號、資產編(bian)(bian)號等(deng)(deng)(deng)沒有(you)統(tong)一的(de)規則，很多(duo)(duo)部門(men)和人員(yuan)多(duo)(duo)數時候是根據(ju)個人習慣特點(dian)進(jin)行(xing)編(bian)(bian)號或命名，其通用(yong)(yong)性較差。為(wei)此，需(xu)要設備(bei)部門(men)建立(li)統(tong)一的(de)編(bian)(bian)碼(ma)規則，例如：編(bian)(bian)碼(ma)中可以用(yong)(yong)字母(mu)、數字、-線(xian)等(deng)(deng)(deng)來表達一些特殊含義，讓管理者(zhe)或使用(yong)(yong)者(zhe)一看見編(bian)(bian)碼(ma)就知道這是臺(tai)什么(me)設備(bei)、什么(me)時候購買、什么(me)類型設備(bei)、使用(yong)(yong)單位等(deng)(deng)(deng)信(xin)息。

4、設備臺賬表格設計

（1）鎖定設備故障常用名詞

由(you)于不同(tong)的(de)人員對設(she)備的(de)了解(jie)深(shen)度不一樣，所以在(zai)描(miao)述(shu)設(she)備故(gu)障信息的(de)時候可能存在(zai)差異，為了保(bao)證各部(bu)門員工對設(she)備故(gu)障信息描(miao)述(shu)方法一致，則使用excle數據有(you)效性序列設(she)計的(de)方法對設(she)備故(gu)障常用名詞進行(xing)鎖定(ding)，防止信息錯填(tian)。

（2）統計設備故障

利用sumif函數建立設(she)備故障統計表。

（3）設備故障分析

設計(ji)條狀圖，對(dui)各種故障(zhang)類型進行自動分析，讓結(jie)果一目了然。

（4）設備指標統計

按生產線(xian)/單位(wei)/部門/班(ban)組(zu)等(deng)分類方式，設計(ji)故障停機時(shi)(shi)間、故障次(ci)數、MTBF（平均故障間隔時(shi)(shi)間）、MTTR（平均修(xiu)理時(shi)(shi)間）、OEE等(deng)設備運行指標的自(zi)動統(tong)計(ji)表格，讓設備管理變(bian)得(de)更加簡單。

（5）維修時間統計

設(she)計sum公(gong)式，統計各個維(wei)(wei)修人員的(de)累計維(wei)(wei)修時間(jian)長短(duan)，作(zuo)為設(she)備維(wei)(wei)修人員的(de)月(yue)度績效工資計算(suan)和發放的(de)依據。

5、規則與格式的培訓

由于設(she)備部門人(ren)力有限，則需要多個部門分(fen)工協作，對設(she)備進行統計(ji)(ji)，并(bing)錄入設(she)備臺(tai)賬。但(dan)是，新(xin)標準的(de)發布并(bing)不能很快被一線的(de)統計(ji)(ji)人(ren)員所理解(jie)和(he)(he)掌(zhang)握，因而在統計(ji)(ji)之前需對相(xiang)關的(de)人(ren)員進行培訓，對規則、格式(shi)、注意事項等進行詳細講解(jie)，并(bing)制定和(he)(he)發布設(she)備臺(tai)賬統計(ji)(ji)的(de)范本，減少出差幾率。

6、組織設備臺賬的統計

培訓完成(cheng)后，則需設備(bei)部門擬定(ding)和發布設備(bei)臺(tai)賬(zhang)統(tong)計通知，要求各設備(bei)使用部門按設備(bei)臺(tai)賬(zhang)格式對本(ben)部門的設備(bei)進(jin)(jin)行記錄和統(tong)計，并在(zai)規定(ding)時間內報送設備(bei)管理部門進(jin)(jin)行匯總，形成(cheng)企業設備(bei)臺(tai)賬(zhang)。

7、注意事項

（1）設(she)備臺賬的設(she)計一定要(yao)符(fu)合企(qi)業實際需求，避(bi)免填寫過多(duo)的無效信息。

（2）設備臺賬需要定期(qi)進行盤(pan)點(dian)和更新(xin)，確(que)保(bao)用戶(hu)在任(ren)何時候查(cha)詢的數據都是準(zhun)確(que)的。