一、怎樣建立設備臺賬

1、設備信息的采集

設(she)備(bei)信息(xi)的采集(ji)是建立(li)設(she)備(bei)臺(tai)賬的第一步。采集(ji)設(she)備(bei)信息(xi)需要對(dui)企業所擁有的所有設(she)備(bei)進行全(quan)面的調查，包括(kuo)設(she)備(bei)名稱、編號、型號、規(gui)格(ge)、生產廠家、制(zhi)造日期、購買日期與價格(ge)、使用壽命、保養維護情況等。同時(shi)，還(huan)需要收集(ji)設(she)備(bei)的安全(quan)技(ji)術(shu)參(can)數、使用注意事項、維修保養記錄(lu)等信息(xi)。

2、設備分類與歸檔

設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)分(fen)(fen)類(lei)(lei)是(shi)(shi)指將企(qi)業所擁有的(de)(de)各種設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)進行(xing)(xing)分(fen)(fen)類(lei)(lei)，便于管(guan)理。設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)歸檔是(shi)(shi)指將設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)信息按照一定(ding)的(de)(de)規則進行(xing)(xing)編制，并(bing)建立設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)檔案。在對設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)進行(xing)(xing)分(fen)(fen)類(lei)(lei)歸檔時，需(xu)要考慮到設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)的(de)(de)使用(yong)情況(kuang)、使用(yong)目(mu)的(de)(de)和使用(yong)頻率(lv)等因素，合(he)理地劃分(fen)(fen)不同(tong)的(de)(de)設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)類(lei)(lei)別(bie)，制定(ding)相應的(de)(de)分(fen)(fen)類(lei)(lei)編碼(ma)。

3、建立設備管理制度

建立(li)(li)設(she)備(bei)臺賬需要配合建立(li)(li)設(she)備(bei)管理制度，確(que)保設(she)備(bei)管理工作的(de)規范化、科(ke)學化和系統(tong)化。設(she)備(bei)管理制度應包括設(she)備(bei)購置、運行(xing)、維護、保養、保險等方面的(de)規定(ding)，明確(que)設(she)備(bei)管理職責(ze)，規范設(she)備(bei)使用(yong)流程，確(que)保設(she)備(bei)管理工作的(de)高效性(xing)(xing)和可行(xing)性(xing)(xing)。

4、設備管理軟件的應用

隨著科(ke)技的(de)發展，設(she)(she)備(bei)管理(li)軟件已經成(cheng)為設(she)(she)備(bei)管理(li)的(de)一種重要方式。設(she)(she)備(bei)管理(li)軟件可(ke)以實現設(she)(she)備(bei)信息的(de)快速采集(ji)、設(she)(she)備(bei)檔案的(de)建立(li)、設(she)(she)備(bei)維護保養的(de)提(ti)醒(xing)、設(she)(she)備(bei)故障(zhang)的(de)統計分(fen)析(xi)等功能，為企(qi)業設(she)(she)備(bei)管理(li)工(gong)作的(de)高效性提(ti)供了一種新(xin)的(de)途徑。

5、設備臺賬信息的維護

設(she)備臺賬是(shi)動態變化的(de)(de)，需(xu)要隨(sui)時進行更新和維護。企業(ye)應該規定(ding)設(she)備信息(xi)的(de)(de)更改流程和相應的(de)(de)審(shen)核程序，確保設(she)備信息(xi)的(de)(de)準確性(xing)和完(wan)整性(xing)。同時，企業(ye)還應該制定(ding)設(she)備使用維護計劃，定(ding)期檢查設(she)備使用情況(kuang)，及時發(fa)現問(wen)題并進行處理，保證設(she)備的(de)(de)正(zheng)常運行。

在設(she)備(bei)(bei)管理工作中，建立設(she)備(bei)(bei)臺(tai)賬是必不(bu)可少的一(yi)個環節。通過采集、分類、歸(gui)檔(dang)、制度、軟件和維護(hu)等多方面的措施(shi)，企業可以全面掌握設(she)備(bei)(bei)的信(xin)息，科學管理設(she)備(bei)(bei)，提高設(she)備(bei)(bei)管理水平，降(jiang)低設(she)備(bei)(bei)維修與故(gu)障帶來的損失。

二、設備臺賬怎么做表格

1、收集設備管理的內外部需求

每(mei)個企業(ye)因為特點的不同其需(xu)要(yao)(yao)統計(ji)和記(ji)錄的設備(bei)信息(xi)也(ye)不完(wan)全(quan)一樣，所(suo)以在建立設備(bei)臺賬的時候(hou)，首先應根據國家相關法律法規和企業(ye)相關的標準(zhun)、制度、流(liu)程(cheng)建立梳理(li)標準(zhun)對(dui)設備(bei)管理(li)方面(mian)的要(yao)(yao)求，然后再收集企業(ye)內部使(shi)用需(xu)求意(yi)見(jian)。

2、確定設備臺賬信息

綜(zong)合法律(lv)法規與內部需求設(she)(she)計臺(tai)賬(zhang)(zhang)信息，一般情況(kuang)下設(she)(she)備(bei)臺(tai)賬(zhang)(zhang)應(ying)包含序號、資(zi)(zi)產(chan)編號、設(she)(she)備(bei)編號、設(she)(she)備(bei)分類號、資(zi)(zi)產(chan)名(ming)稱(cheng)、型(xing)號、規格、制造廠(chang)商、使(shi)用(yong)日期、出(chu)廠(chang)號、資(zi)(zi)產(chan)原值、資(zi)(zi)產(chan)凈(jing)值、安裝地點、使(shi)用(yong)部門、使(shi)用(yong)狀態、設(she)(she)備(bei)重(zhong)(zhong)要程度、是(shi)否(fou)是(shi)數控(kong)、是(shi)否(fou)租賃、是(shi)否(fou)報廢，若需強調(diao)某(mou)些內容，可以(yi)用(yong)表格邊框顏色予以(yi)區分，突(tu)出(chu)其內容的重(zhong)(zhong)要性(xing)。

3、設計設備編碼規則

在設備(bei)(bei)臺(tai)(tai)賬建(jian)立初期(qi)，對設備(bei)(bei)的(de)名(ming)稱、編(bian)(bian)號、資產(chan)編(bian)(bian)號等(deng)沒(mei)有(you)統一(yi)的(de)規則(ze)，很多部門和人(ren)(ren)員(yuan)多數時候是(shi)根(gen)據個人(ren)(ren)習慣特(te)點進(jin)行(xing)編(bian)(bian)號或命名(ming)，其通(tong)用性較差(cha)。為(wei)此，需(xu)要設備(bei)(bei)部門建(jian)立統一(yi)的(de)編(bian)(bian)碼規則(ze)，例如：編(bian)(bian)碼中(zhong)可以用字(zi)母、數字(zi)、-線等(deng)來表達一(yi)些(xie)特(te)殊(shu)含義，讓(rang)管(guan)理(li)者或使用者一(yi)看見編(bian)(bian)碼就知道(dao)這(zhe)是(shi)臺(tai)(tai)什么(me)設備(bei)(bei)、什么(me)時候購(gou)買(mai)、什么(me)類(lei)型(xing)設備(bei)(bei)、使用單位等(deng)信息(xi)。

4、設備臺賬表格設計

（1）鎖定設備故障常用名詞

由(you)于不同的人員對(dui)設(she)備(bei)(bei)的了(le)(le)解深度(du)不一(yi)(yi)樣，所以(yi)在描述(shu)設(she)備(bei)(bei)故障(zhang)信息(xi)的時候可能存在差異，為了(le)(le)保證各部門(men)員工對(dui)設(she)備(bei)(bei)故障(zhang)信息(xi)描述(shu)方法一(yi)(yi)致，則使用excle數據有效性序(xu)列設(she)計的方法對(dui)設(she)備(bei)(bei)故障(zhang)常用名詞(ci)進行鎖定(ding)，防止信息(xi)錯填。

（2）統計設備故障

利用sumif函數建立設備故(gu)障統計表(biao)。

（3）設備故障分析

設計(ji)條狀圖，對各種故障(zhang)類型(xing)進行自動分析，讓結果一(yi)目了然。

（4）設備指標統計

按生產線/單位/部門/班組等(deng)分類方式，設(she)計故障(zhang)停機時(shi)間(jian)(jian)、故障(zhang)次數(shu)、MTBF（平均故障(zhang)間(jian)(jian)隔時(shi)間(jian)(jian)）、MTTR（平均修理時(shi)間(jian)(jian)）、OEE等(deng)設(she)備(bei)(bei)運(yun)行(xing)指標的(de)自動統計表格，讓(rang)設(she)備(bei)(bei)管(guan)理變得更加簡單。

（5）維修時間統計

設(she)計(ji)sum公(gong)式，統計(ji)各個(ge)維修(xiu)人(ren)員(yuan)的(de)累計(ji)維修(xiu)時間長短，作為設(she)備維修(xiu)人(ren)員(yuan)的(de)月度(du)績效工資計(ji)算和發放的(de)依據。

5、規則與格式的培訓

由于(yu)設(she)(she)備部門人力有限，則需(xu)要多(duo)個部門分工協(xie)作(zuo)，對(dui)設(she)(she)備進行統(tong)計，并(bing)錄入設(she)(she)備臺賬。但是，新標準的發(fa)布(bu)并(bing)不能很快被一線的統(tong)計人員所理解(jie)和掌握(wo)，因而在統(tong)計之前需(xu)對(dui)相關的人員進行培訓，對(dui)規則、格(ge)式、注意(yi)事項等進行詳細講解(jie)，并(bing)制定(ding)和發(fa)布(bu)設(she)(she)備臺賬統(tong)計的范本，減少出差幾率。

6、組織設備臺賬的統計

培訓完成后，則需設(she)(she)備(bei)部門(men)擬定和(he)發布設(she)(she)備(bei)臺(tai)賬(zhang)(zhang)統計通知，要求各設(she)(she)備(bei)使用(yong)部門(men)按設(she)(she)備(bei)臺(tai)賬(zhang)(zhang)格式對本部門(men)的設(she)(she)備(bei)進(jin)行記錄和(he)統計，并在(zai)規(gui)定時(shi)間(jian)內報送設(she)(she)備(bei)管(guan)理部門(men)進(jin)行匯總，形成企(qi)業設(she)(she)備(bei)臺(tai)賬(zhang)(zhang)。

7、注意事項

（1）設備臺賬的設計(ji)一定要符合(he)企業實際需(xu)求，避免填寫過多(duo)的無效信息。

（2）設備臺賬需要定(ding)期(qi)進行盤點和(he)更新，確保用戶在任何時候查詢的(de)數據(ju)都是準確的(de)。