一、怎樣建立設備臺賬

1、設備信息的采集

設(she)備信(xin)(xin)息的(de)采集(ji)(ji)是建立設(she)備臺賬的(de)第一步(bu)。采集(ji)(ji)設(she)備信(xin)(xin)息需要對企(qi)業所(suo)擁有的(de)所(suo)有設(she)備進(jin)行全(quan)(quan)面的(de)調查，包括設(she)備名稱、編(bian)號、型號、規格、生產廠家、制(zhi)造日(ri)期、購買日(ri)期與(yu)價格、使(shi)用壽命、保養(yang)維(wei)護(hu)情況等。同時，還需要收(shou)集(ji)(ji)設(she)備的(de)安全(quan)(quan)技(ji)術參數、使(shi)用注意事項、維(wei)修保養(yang)記錄等信(xin)(xin)息。

2、設備分類與歸檔

設(she)備(bei)(bei)分(fen)(fen)類是指將(jiang)企(qi)業所擁有的(de)各種設(she)備(bei)(bei)進(jin)行(xing)分(fen)(fen)類，便(bian)于(yu)管理(li)。設(she)備(bei)(bei)歸檔是指將(jiang)設(she)備(bei)(bei)信(xin)息按照一定(ding)的(de)規則(ze)進(jin)行(xing)編(bian)制，并建立(li)設(she)備(bei)(bei)檔案(an)。在對(dui)設(she)備(bei)(bei)進(jin)行(xing)分(fen)(fen)類歸檔時，需要考慮到(dao)設(she)備(bei)(bei)的(de)使用情況、使用目的(de)和使用頻率等因素，合(he)理(li)地劃分(fen)(fen)不同的(de)設(she)備(bei)(bei)類別，制定(ding)相應的(de)分(fen)(fen)類編(bian)碼。

3、建立設備管理制度

建(jian)(jian)立設(she)備臺賬需要配合建(jian)(jian)立設(she)備管理制(zhi)度，確保(bao)設(she)備管理工作的(de)規范(fan)化(hua)、科學(xue)化(hua)和(he)系統化(hua)。設(she)備管理制(zhi)度應包括設(she)備購(gou)置、運行(xing)、維護、保(bao)養、保(bao)險等(deng)方面的(de)規定，明確設(she)備管理職責，規范(fan)設(she)備使用流程，確保(bao)設(she)備管理工作的(de)高效性和(he)可行(xing)性。

4、設備管理軟件的應用

隨(sui)著(zhu)科(ke)技的(de)(de)發展，設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)管(guan)理軟件(jian)(jian)已經(jing)成為設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)管(guan)理的(de)(de)一(yi)種(zhong)重(zhong)要方式。設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)管(guan)理軟件(jian)(jian)可以實現設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)信息的(de)(de)快速采(cai)集(ji)、設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)檔案的(de)(de)建立、設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)維護保養(yang)的(de)(de)提(ti)(ti)醒、設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)故障的(de)(de)統(tong)計分(fen)析等功能，為企業設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)管(guan)理工(gong)作(zuo)的(de)(de)高效性提(ti)(ti)供了一(yi)種(zhong)新的(de)(de)途徑(jing)。

5、設備臺賬信息的維護

設(she)備(bei)臺賬是(shi)動態變化(hua)的(de)，需要隨時進行(xing)更(geng)新和維護。企(qi)業應該規定設(she)備(bei)信息的(de)更(geng)改流程和相(xiang)應的(de)審核程序，確保(bao)設(she)備(bei)信息的(de)準確性和完整(zheng)性。同時，企(qi)業還應該制(zhi)定設(she)備(bei)使用(yong)維護計(ji)劃，定期檢查設(she)備(bei)使用(yong)情況，及時發現問題并進行(xing)處理，保(bao)證設(she)備(bei)的(de)正常運行(xing)。

在(zai)設(she)備(bei)管(guan)理工作中，建立(li)設(she)備(bei)臺賬(zhang)是(shi)必不可少的(de)一個環(huan)節。通過采(cai)集、分(fen)類(lei)、歸檔、制度、軟件和維(wei)護等(deng)多(duo)方面的(de)措施，企業可以全(quan)面掌(zhang)握(wo)設(she)備(bei)的(de)信(xin)息，科學管(guan)理設(she)備(bei)，提高設(she)備(bei)管(guan)理水平，降低設(she)備(bei)維(wei)修(xiu)與故障帶來的(de)損失。

二、設備臺賬怎么做表格

1、收集設備管理的內外部需求

每個企(qi)業因(yin)為特點的(de)(de)不同(tong)其(qi)需(xu)要統計和記(ji)錄的(de)(de)設備信息也不完全(quan)一(yi)樣，所(suo)以在建(jian)立(li)設備臺賬的(de)(de)時(shi)候，首先應根據(ju)國家相(xiang)(xiang)關法律法規(gui)和企(qi)業相(xiang)(xiang)關的(de)(de)標(biao)準、制度、流程建(jian)立(li)梳理(li)標(biao)準對(dui)設備管理(li)方(fang)面的(de)(de)要求，然后再收集(ji)企(qi)業內部使用需(xu)求意見。

2、確定設備臺賬信息

綜合法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)與(yu)內部需(xu)求設計(ji)臺(tai)賬信息，一般情況(kuang)下設備臺(tai)賬應(ying)包含序號(hao)、資產(chan)編號(hao)、設備編號(hao)、設備分類號(hao)、資產(chan)名稱、型號(hao)、規(gui)格、制造廠商、使用日(ri)期、出(chu)(chu)廠號(hao)、資產(chan)原值(zhi)、資產(chan)凈值(zhi)、安裝(zhuang)地點、使用部門、使用狀態、設備重要(yao)程度、是否(fou)是數控(kong)、是否(fou)租賃(lin)、是否(fou)報廢，若(ruo)需(xu)強調某(mou)些內容(rong)，可以(yi)用表格邊框顏色予以(yi)區分，突出(chu)(chu)其(qi)內容(rong)的重要(yao)性。

3、設計設備編碼規則

在(zai)設(she)備臺(tai)賬建立(li)初期，對設(she)備的名稱、編(bian)(bian)號、資產(chan)編(bian)(bian)號等沒有統一(yi)的規則(ze)，很(hen)多部門和人員多數時候(hou)是根據(ju)個人習慣特點進行編(bian)(bian)號或命(ming)名，其通(tong)用(yong)性較差。為此，需(xu)要設(she)備部門建立(li)統一(yi)的編(bian)(bian)碼(ma)規則(ze)，例(li)如：編(bian)(bian)碼(ma)中可以用(yong)字母、數字、-線等來表達一(yi)些特殊含義，讓(rang)管理者(zhe)(zhe)或使用(yong)者(zhe)(zhe)一(yi)看(kan)見(jian)編(bian)(bian)碼(ma)就知(zhi)道這是臺(tai)什么設(she)備、什么時候(hou)購買、什么類型設(she)備、使用(yong)單位等信息。

4、設備臺賬表格設計

（1）鎖定設備故障常用名詞

由(you)于不(bu)同的人員對(dui)設(she)(she)備(bei)的了解深度不(bu)一(yi)樣，所(suo)以在描述(shu)設(she)(she)備(bei)故(gu)障信(xin)息(xi)(xi)的時候可能(neng)存在差異，為了保(bao)證(zheng)各部門員工對(dui)設(she)(she)備(bei)故(gu)障信(xin)息(xi)(xi)描述(shu)方(fang)法(fa)一(yi)致，則(ze)使用excle數據有效性序列設(she)(she)計(ji)的方(fang)法(fa)對(dui)設(she)(she)備(bei)故(gu)障常(chang)用名詞進行鎖定(ding)，防止信(xin)息(xi)(xi)錯填。

（2）統計設備故障

利用sumif函數建立設備(bei)故障統計表。

（3）設備故障分析

設計條(tiao)狀(zhuang)圖，對各種故障類(lei)型進行自動分析，讓結果一目了然。

（4）設備指標統計

按生產線/單(dan)位/部門(men)/班組(zu)等分類(lei)方式，設計故障停機時(shi)間(jian)(jian)、故障次(ci)數、MTBF（平均(jun)故障間(jian)(jian)隔時(shi)間(jian)(jian)）、MTTR（平均(jun)修理時(shi)間(jian)(jian)）、OEE等設備(bei)運(yun)行指標的自動統(tong)計表(biao)格(ge)，讓設備(bei)管理變得(de)更加簡單(dan)。

（5）維修時間統計

設(she)計sum公(gong)式(shi)，統計各(ge)個維(wei)(wei)修(xiu)人員(yuan)的(de)累計維(wei)(wei)修(xiu)時間長短，作為(wei)設(she)備維(wei)(wei)修(xiu)人員(yuan)的(de)月度績效工資計算和發放(fang)的(de)依據(ju)。

5、規則與格式的培訓

由(you)于設備部門(men)人(ren)力有限，則需要多個部門(men)分工協作，對設備進行統計(ji)，并錄(lu)入設備臺(tai)賬。但是，新標準的(de)發布(bu)并不能很快被一線的(de)統計(ji)人(ren)員所(suo)理解(jie)和掌握，因(yin)而在統計(ji)之前需對相(xiang)關的(de)人(ren)員進行培訓，對規則、格式、注意事項等進行詳(xiang)細講解(jie)，并制(zhi)定和發布(bu)設備臺(tai)賬統計(ji)的(de)范本，減少(shao)出差幾率(lv)。

6、組織設備臺賬的統計

培訓完成后(hou)，則需設(she)(she)備(bei)部(bu)門(men)擬定(ding)和發(fa)布(bu)設(she)(she)備(bei)臺賬統計(ji)(ji)通(tong)知，要求各(ge)設(she)(she)備(bei)使用部(bu)門(men)按設(she)(she)備(bei)臺賬格式對本部(bu)門(men)的設(she)(she)備(bei)進行(xing)記錄和統計(ji)(ji)，并在規定(ding)時(shi)間內報送設(she)(she)備(bei)管理部(bu)門(men)進行(xing)匯總，形(xing)成企業設(she)(she)備(bei)臺賬。

7、注意事項

（1）設備臺賬的(de)設計一定要符合企業(ye)實際需求，避免填寫過多的(de)無效信息(xi)。

（2）設備臺賬需要定期(qi)進行(xing)盤點和更新，確保用戶(hu)在任何(he)時(shi)候(hou)查(cha)詢的數據都是準(zhun)確的。