辦公用品采購需要簽合同嗎
需要。
簽訂采購合同是采購中(zhong)常見的行為(wei),也是企業(ye)(ye)和(he)(he)供應(ying)商雙(shuang)方(fang)為(wei)了(le)防范采購風(feng)險,維護自(zi)身利益的一(yi)種有效行為(wei)。為(wei)了(le)避免合同欺詐,或者因(yin)為(wei)產生誤解而陷入(ru)不必要的糾紛(fen)和(he)(he)損失,對合同中(zhong)的一(yi)些細節條款,買賣雙(shuang)方(fang)必須(xu)謹慎對待,如有必要,可以請(qing)專業(ye)(ye)的法務(wu)人員(yuan)幫助企業(ye)(ye)判斷合同的真實性(xing)和(he)(he)有效性(xing),以免讓自(zi)己(ji)的企業(ye)(ye)有所(suo)損失。
辦公用品采購合同屬于什么合同類型
企業(ye)采購人員采購辦公用品需要簽訂合同(tong),辦公用品采購合同(tong)是企業(ye)(供(gong)方(fang))與分供(gong)方(fang),經(jing)過雙方(fang)談判協商一致同(tong)意而簽訂的“供(gong)需關系”的法(fa)律性文件(jian),其性質屬于經(jing)濟合同(tong)。
辦公用品采購(gou)合同是商務性(xing)的契(qi)約文件,其內容條款一般應包括:
供方(fang)(fang)與(yu)分(fen)供方(fang)(fang)的(de)(de)(de)全名(ming)、法人代(dai)表,以及雙方(fang)(fang)的(de)(de)(de)通訊(xun)聯系的(de)(de)(de)電話、電報、電傳等(deng);采(cai)購辦公用品的(de)(de)(de)名(ming)稱、型號和規(gui)格,以及采(cai)購的(de)(de)(de)數(shu)量;價格和交貨期(qi);交付(fu)方(fang)(fang)式(shi)和交貨地點(dian);質(zhi)量要(yao)求和驗收方(fang)(fang)法,以及不(bu)合格品的(de)(de)(de)處理,當另訂有(you)質(zhi)量協(xie)議時,則在采(cai)購合同中寫明見“質(zhi)量協(xie)議”;違約的(de)(de)(de)責任(ren)。
辦公用品采購合同范本
甲方(供方):___________________________________
乙方(fang)(需(xu)方(fang)):___________________________________
甲乙雙方根據《中華人民共和國合(he)同法(fa)》及(ji)相關的(de)法(fa)律(lv)法(fa)規之規定(ding),本(ben)著友(you)好合(he)作、協(xie)商一致、共同發(fa)展的(de)原則,就乙方向甲方采購辦公用品及(ji)耗材事宜達(da)成(cheng)協(xie)議(yi),自愿簽定(ding)本(ben)合(he)同且共同遵守。
一、規格、數量、單位、單價、金額
產(chan)品(pin)名(ming)稱:________________________________。
規格:____________________________________。
數(shu)量:____________________________________。
單位:____________________________________。
單價:____________________________________。
金額(元):________________________________。
備注:____________________________________。
要求:____________________________________。
總(zong)金額:_______________元。(人民(min)幣大寫)¥:____________________________________。
二、合作方式
乙(yi)(yi)方(fang)向(xiang)甲方(fang)購買辦公用品(pin)及(ji)耗材,乙(yi)(yi)方(fang)可以任(ren)意選(xuan)擇訂單(dan)或傳真(zhen)訂購方(fang)式(shi),甲方(fang)應向(xiang)乙(yi)(yi)方(fang)免(mian)費(fei)提供產品(pin)的送(song)貨及(ji)售后(hou)退換等服務。
三、價格條款
1、甲方應根(gen)據報價(jia)單(dan)(標書(shu))價(jia)格提供(gong)產品給(gei)乙方,按照相(xiang)同型號產品享(xiang)受市場最低優惠價(jia)格執行。
2、每個(ge)月甲方(fang)可對(dui)采購(gou)清(qing)單根據市場情況進行一(yi)(yi)次(ci)價(jia)格更新,價(jia)格調整(zheng)以書面方(fang)式通知(zhi),預期通知(zhi)將計為下(xia)一(yi)(yi)個(ge)月。
3、乙方在接(jie)到甲方的價(jia)格(ge)調整通知后____________個工作日(ri)內(nei)(nei),給(gei)予最終(zhong)確認(ren)(以書(shu)面確認(ren)單(dan)為準(zhun)),如在規定時間內(nei)(nei)未(wei)接(jie)到確認(ren)單(dan)將視(shi)為已(yi)確認(ren),更新價(jia)格(ge)確認(ren)即日(ri)起執行新的價(jia)格(ge)。
4、本(ben)合同貨款單價(jia)已(yi)包括(kuo)貨物移(yi)交至(zhi)乙(yi)方所需的(de)一切稅費。
四、支付方式
1、貨到乙(yi)方指定地(di)點,甲、乙(yi)雙方共(gong)同進行驗(yan)收,每個月結束前____________個工作(zuo)日內(nei),甲方需提供乙(yi)方本月所需產(chan)品(pin)對帳清單及(ji)發(fa)票(piao),經乙(yi)方核實(shi)后,按(an)實(shi)際(ji)貨款付清。
2、乙方(fang)可選(xuan)擇用(yong)現金、支票或轉帳的(de)方(fang)式來支付甲方(fang)的(de)貨款(kuan),甲方(fang)結(jie)算人員需持加蓋甲方(fang)公章的(de)結(jie)算委托(tuo)書進行結(jie)算,乙方(fang)在未確認上門收款(kuan)人員身份之(zhi)前可拒絕付款(kuan)。
五、交貨方式
1、自本合同生效之(zhi)日起,一(yi)般送(song)貨(huo)時間為(wei)____________個工(gong)作日或以(yi)訂單中乙方(fang)要求時間為(wei)準,如(ru)遇采購方(fang)有急(ji)用商品訂單,則(ze)當(dang)日以(yi)最短時間針對乙方(fang)所訂貨(huo)物送(song)到(dao)指定地點。
2、貨到乙方后,乙方按送(song)貨單(dan)內容收(shou)(shou)貨,確(que)認產品(pin)符合(he)要(yao)求后乙方在驗收(shou)(shou)單(dan)上(shang)簽字確(que)認,月末結款時以(yi)驗收(shou)(shou)單(dan)上(shang)產品(pin)數量(liang)價格為(wei)準(zhun),對于更換的產品(pin)需在驗收(shou)(shou)單(dan)上(shang)注明,對于增加產品(pin)或價格有變動的產品(pin),需另外(wai)填(tian)寫驗收(shou)(shou)單(dan)。
3、甲(jia)方(fang)應保證所提(ti)供產(chan)品(pin)為(wei)報價(jia)單中所規(gui)定(ding)之原(yuan)廠產(chan)品(pin),質量要符合報價(jia)單中規(gui)定(ding)的標準,如乙方(fang)發現甲(jia)方(fang)所售(shou)產(chan)品(pin)存(cun)在任何瑕疵,有權要求甲(jia)方(fang)進行(xing)換貨(huo)。
六、違約責任
1、甲、乙雙方(fang)如有一方(fang)違(wei)約,由違(wei)約方(fang)承擔由此給守約方(fang)造(zao)成的經濟(ji)損失,且守約方(fang)有權解除本合同。
2、甲方未按合同規定(ding)時間交(jiao)貨,每延期____________日應向乙方支付總貨款(kuan)____________的違約金,但總計不超過總價的____________。
3、甲方未規(gui)定送貨(huo),乙(yi)方有權(quan)退貨(huo)。
七、合同附則
1、本(ben)(ben)合(he)同的任何(he)修改或補充,只有(you)在(zai)雙方授權(quan)代表簽字后生效,并成(cheng)為本(ben)(ben)合(he)同不可分(fen)割的組成(cheng)部分(fen),與本(ben)(ben)合(he)同具有(you)同等法律效力。
2、除非遇到不(bu)可(ke)抗(kang)力因素導致本(ben)合同不(bu)能履行,未經(jing)甲(jia)、乙雙方(fang)一(yi)致書面同意,任何單方(fang)無權(quan)變(bian)更合同內容(rong)。
3、本合(he)同一式____________份,甲、乙雙方各執____________份,雙方簽字(zi)蓋章之日起生效,有效期(qi)____________年,到期(qi)后(hou)若雙方未書面(mian)提出終止則合(he)同順延,繼續生效。
4、本合(he)同在履行中(zhong)產生的(de)各種爭議,甲乙(yi)雙方(fang)應協(xie)商解決,如(ru)協(xie)商不成(cheng),雙方(fang)均可依(yi)法向(xiang)甲乙(yi)雙方(fang)所在地人民法院(yuan)起訴。
5、對(dui)于本(ben)合同(tong)(tong)未(wei)盡事宜(yi),雙方可簽訂補(bu)充(chong)協議,補(bu)充(chong)協議與(yu)本(ben)合同(tong)(tong)有同(tong)(tong)等法律效力(li)。
甲方:____________________________
乙方(fang):____________________________
簽(qian)訂日(ri)期(qi):________________________