辦公用品采購需要簽合同嗎
需要。
簽訂(ding)采(cai)購合同是采(cai)購中(zhong)常見的行(xing)為(wei),也是企業(ye)(ye)和(he)供應商雙方為(wei)了(le)防范采(cai)購風險,維護自身利益的一(yi)種有(you)(you)效行(xing)為(wei)。為(wei)了(le)避免(mian)合同欺(qi)詐,或(huo)者因為(wei)產生誤解而陷入不必要(yao)的糾紛和(he)損失,對合同中(zhong)的一(yi)些細節條款,買(mai)賣(mai)雙方必須(xu)謹慎對待,如有(you)(you)必要(yao),可以(yi)請專業(ye)(ye)的法(fa)務人員(yuan)幫助(zhu)企業(ye)(ye)判斷合同的真實性(xing)和(he)有(you)(you)效性(xing),以(yi)免(mian)讓(rang)自己的企業(ye)(ye)有(you)(you)所(suo)損失。
辦公用品采購合同屬于什么合同類型
企業采購人員采購辦(ban)公用品(pin)需要簽訂合同(tong),辦(ban)公用品(pin)采購合同(tong)是(shi)企業(供方)與(yu)分供方,經(jing)過(guo)雙方談判協(xie)商一致同(tong)意(yi)而(er)簽訂的“供需關系”的法律性文件,其性質屬于經(jing)濟合同(tong)。
辦公用(yong)品采(cai)購合同是商務性的契約(yue)文件(jian),其內容條款一般(ban)應包括:
供方(fang)與分供方(fang)的(de)(de)全名、法(fa)人代表,以及雙方(fang)的(de)(de)通訊聯系(xi)的(de)(de)電(dian)話、電(dian)報、電(dian)傳(chuan)等;采(cai)購(gou)辦公(gong)用(yong)品(pin)的(de)(de)名稱、型號和(he)(he)(he)規格,以及采(cai)購(gou)的(de)(de)數(shu)量(liang);價格和(he)(he)(he)交貨(huo)期;交付(fu)方(fang)式(shi)和(he)(he)(he)交貨(huo)地點(dian);質量(liang)要求和(he)(he)(he)驗收方(fang)法(fa),以及不合格品(pin)的(de)(de)處理(li),當另訂(ding)有質量(liang)協議(yi)時,則在采(cai)購(gou)合同中寫明見“質量(liang)協議(yi)”;違(wei)約的(de)(de)責任。
辦公用品采購合同范本
甲方(供方):___________________________________
乙方(fang)(需方(fang)):___________________________________
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法(fa)》及相關(guan)的法(fa)律(lv)法(fa)規之規定(ding),本著友好合作(zuo)、協商一致(zhi)、共同發展(zhan)的原則,就乙方向甲方采購辦公用(yong)品及耗材事宜達成協議,自(zi)愿簽定(ding)本合同且共同遵(zun)守。
一、規格、數量、單位、單價、金額
產(chan)品名稱:________________________________。
規格:____________________________________。
數(shu)量(liang):____________________________________。
單位:____________________________________。
單價:____________________________________。
金(jin)額(元):________________________________。
備注:____________________________________。
要(yao)求:____________________________________。
總金額:_______________元(yuan)。(人民幣(bi)大寫)¥:____________________________________。
二、合作方式
乙方(fang)(fang)向(xiang)(xiang)甲方(fang)(fang)購(gou)(gou)買辦公用品(pin)(pin)及耗材,乙方(fang)(fang)可以(yi)任意選擇訂(ding)單(dan)或(huo)傳真(zhen)訂(ding)購(gou)(gou)方(fang)(fang)式,甲方(fang)(fang)應向(xiang)(xiang)乙方(fang)(fang)免(mian)費提供(gong)產品(pin)(pin)的送貨及售(shou)后退換等服務(wu)。
三、價格條款
1、甲(jia)方應(ying)根(gen)據報價單(標書)價格提(ti)供(gong)產品(pin)給乙方,按照相同(tong)型號產品(pin)享(xiang)受市場最低優惠(hui)價格執(zhi)行。
2、每個(ge)(ge)月(yue)甲方可(ke)對采購清單根據市場(chang)情況進行(xing)一次價格更(geng)新,價格調整(zheng)以書(shu)面(mian)方式通知,預期通知將計為下一個(ge)(ge)月(yue)。
3、乙方在(zai)接(jie)到(dao)甲方的價格(ge)調整(zheng)通(tong)知(zhi)后____________個(ge)工作日(ri)內,給(gei)予最終確(que)認(ren)(ren)(ren)(以書面(mian)確(que)認(ren)(ren)(ren)單為準),如(ru)在(zai)規定(ding)時間內未接(jie)到(dao)確(que)認(ren)(ren)(ren)單將視為已(yi)確(que)認(ren)(ren)(ren),更新(xin)價格(ge)確(que)認(ren)(ren)(ren)即日(ri)起執行新(xin)的價格(ge)。
4、本(ben)合同貨款單價已包括貨物移交至乙方所需的(de)一(yi)切稅(shui)費。
四、支付方式
1、貨(huo)到乙方指(zhi)定地點,甲、乙雙方共同進行驗收,每個月結束前____________個工作(zuo)日內,甲方需提供(gong)乙方本(ben)月所需產品(pin)對帳清(qing)單及發票,經乙方核實后,按實際貨(huo)款付清(qing)。
2、乙方(fang)可選擇用現金(jin)、支(zhi)票或轉帳(zhang)的(de)方(fang)式來支(zhi)付甲(jia)方(fang)的(de)貨款,甲(jia)方(fang)結算人員(yuan)需持(chi)加蓋甲(jia)方(fang)公章(zhang)的(de)結算委托(tuo)書進(jin)行結算,乙方(fang)在未確認上門(men)收款人員(yuan)身份之前(qian)可拒絕付款。
五、交貨方式
1、自本(ben)合同生效之日起,一般送貨(huo)時(shi)間(jian)為____________個工(gong)作日或以訂(ding)(ding)單中乙方(fang)要求(qiu)時(shi)間(jian)為準,如(ru)遇采購(gou)方(fang)有急(ji)用商品訂(ding)(ding)單,則當日以最短時(shi)間(jian)針對乙方(fang)所(suo)訂(ding)(ding)貨(huo)物送到指定地點。
2、貨到乙(yi)方(fang)后(hou),乙(yi)方(fang)按送貨單(dan)(dan)(dan)內容收(shou)貨,確認產(chan)品符合要求后(hou)乙(yi)方(fang)在(zai)驗(yan)(yan)收(shou)單(dan)(dan)(dan)上(shang)簽字確認,月末結款時以(yi)驗(yan)(yan)收(shou)單(dan)(dan)(dan)上(shang)產(chan)品數(shu)量價格為準,對于(yu)更換的產(chan)品需在(zai)驗(yan)(yan)收(shou)單(dan)(dan)(dan)上(shang)注(zhu)明,對于(yu)增加產(chan)品或價格有變(bian)動(dong)的產(chan)品,需另外填寫驗(yan)(yan)收(shou)單(dan)(dan)(dan)。
3、甲(jia)方應保證所提(ti)供產品為報價(jia)單中(zhong)(zhong)所規定(ding)之原廠產品,質量要(yao)符(fu)合報價(jia)單中(zhong)(zhong)規定(ding)的標準(zhun),如乙方發現甲(jia)方所售(shou)產品存(cun)在任(ren)何瑕疵,有權要(yao)求(qiu)甲(jia)方進行換貨。
六、違約責任
1、甲、乙雙(shuang)方(fang)(fang)如有一方(fang)(fang)違(wei)約,由違(wei)約方(fang)(fang)承擔由此給守(shou)約方(fang)(fang)造成的經(jing)濟(ji)損失,且守(shou)約方(fang)(fang)有權(quan)解除(chu)本合同。
2、甲方(fang)未按(an)合同規定時間交貨(huo),每延期____________日應向乙方(fang)支付總貨(huo)款____________的(de)違(wei)約金,但(dan)總計不(bu)超過總價的(de)____________。
3、甲方未規定送貨,乙方有權(quan)退貨。
七、合同附則
1、本合(he)(he)同的任何修(xiu)改或(huo)補充,只有在雙方授權代表簽字(zi)后生效,并成(cheng)(cheng)為本合(he)(he)同不可分割的組(zu)成(cheng)(cheng)部分,與本合(he)(he)同具有同等法律效力。
2、除非遇到不(bu)可抗(kang)力因素導(dao)致本合同不(bu)能履行,未經甲、乙雙方(fang)一致書面同意(yi),任何單方(fang)無(wu)權變更合同內容。
3、本合同(tong)一式____________份(fen),甲、乙雙方(fang)(fang)各(ge)執____________份(fen),雙方(fang)(fang)簽字蓋章之日起生效,有(you)效期____________年,到期后若雙方(fang)(fang)未(wei)書(shu)面提出終(zhong)止則合同(tong)順延,繼(ji)續生效。
4、本(ben)合同在(zai)履行(xing)中產生(sheng)的各種爭議,甲乙雙方應協商(shang)解決,如協商(shang)不成,雙方均可依(yi)法向(xiang)甲乙雙方所(suo)在(zai)地人民法院起訴(su)。
5、對于本合同(tong)未盡事(shi)宜,雙方可簽訂補(bu)充協(xie)議,補(bu)充協(xie)議與本合同(tong)有同(tong)等法律效力。
甲(jia)方:____________________________
乙方:____________________________
簽訂(ding)日期:________________________