辦公用品采購需要簽合同嗎
需要。
簽(qian)訂(ding)采(cai)購(gou)合(he)同(tong)(tong)是采(cai)購(gou)中常見(jian)的(de)行為,也(ye)是企業和供應商雙方為了(le)防范采(cai)購(gou)風(feng)險,維護(hu)自身(shen)利(li)益的(de)一種有(you)效行為。為了(le)避(bi)免合(he)同(tong)(tong)欺詐,或者(zhe)因(yin)為產生誤(wu)解而陷(xian)入不(bu)必要的(de)糾紛和損失,對合(he)同(tong)(tong)中的(de)一些細節條款,買賣雙方必須謹慎對待,如有(you)必要,可以(yi)(yi)請(qing)專業的(de)法務(wu)人員幫助(zhu)企業判(pan)斷(duan)合(he)同(tong)(tong)的(de)真實性(xing)和有(you)效性(xing),以(yi)(yi)免讓自己的(de)企業有(you)所損失。
辦公用品采購合同屬于什么合同類型
企業采(cai)購(gou)人(ren)員采(cai)購(gou)辦公用品(pin)需要簽(qian)訂合(he)同(tong),辦公用品(pin)采(cai)購(gou)合(he)同(tong)是企業(供(gong)方(fang))與分供(gong)方(fang),經過(guo)雙(shuang)方(fang)談(tan)判協商一致同(tong)意而(er)簽(qian)訂的“供(gong)需關系”的法(fa)律性文(wen)件,其性質屬于經濟合(he)同(tong)。
辦公用品采購合(he)同是商務(wu)性的契約文件,其內容條(tiao)款一般應包括(kuo):
供(gong)方(fang)(fang)與分供(gong)方(fang)(fang)的(de)(de)全名、法(fa)人代表,以(yi)(yi)及(ji)雙方(fang)(fang)的(de)(de)通(tong)訊聯系的(de)(de)電(dian)話、電(dian)報、電(dian)傳等;采(cai)購辦公用品的(de)(de)名稱、型號(hao)和規格(ge),以(yi)(yi)及(ji)采(cai)購的(de)(de)數量;價格(ge)和交(jiao)貨(huo)期(qi);交(jiao)付(fu)方(fang)(fang)式(shi)和交(jiao)貨(huo)地點;質(zhi)(zhi)量要(yao)求(qiu)和驗收方(fang)(fang)法(fa),以(yi)(yi)及(ji)不合(he)格(ge)品的(de)(de)處(chu)理,當(dang)另訂有質(zhi)(zhi)量協議時,則在(zai)采(cai)購合(he)同中寫明(ming)見(jian)“質(zhi)(zhi)量協議”;違約的(de)(de)責任。
辦公用品采購合同范本
甲方(fang)(供方(fang)):___________________________________
乙方(需方):___________________________________
甲乙(yi)雙方根據(ju)《中華人民共和(he)國合同(tong)法(fa)》及相關的法(fa)律法(fa)規之規定(ding),本著友好合作、協(xie)商一致、共同(tong)發展(zhan)的原則(ze),就乙(yi)方向甲方采購辦公用品(pin)及耗材事宜(yi)達成(cheng)協(xie)議,自愿簽定(ding)本合同(tong)且(qie)共同(tong)遵守。
一、規格、數量、單位、單價、金額
產品(pin)名稱(cheng):________________________________。
規格:____________________________________。
數(shu)量:____________________________________。
單位(wei):____________________________________。
單價(jia):____________________________________。
金額(元):________________________________。
備注:____________________________________。
要求:____________________________________。
總金額:_______________元。(人民幣大寫)¥:____________________________________。
二、合作方式
乙方(fang)向(xiang)甲(jia)方(fang)購(gou)買辦公(gong)用品(pin)及耗(hao)材,乙方(fang)可以(yi)任意(yi)選擇訂單或傳真(zhen)訂購(gou)方(fang)式,甲(jia)方(fang)應向(xiang)乙方(fang)免費(fei)提供(gong)產品(pin)的(de)送(song)貨(huo)及售后退換等(deng)服務。
三、價格條款
1、甲方應根據報價單(標(biao)書)價格提供產品給乙方,按照(zhao)相同型號產品享受市場最低優惠價格執行。
2、每個(ge)月甲(jia)方可對(dui)采購(gou)清單根據市(shi)場(chang)情況(kuang)進行(xing)一(yi)次價格(ge)更新(xin),價格(ge)調整以書面方式(shi)通(tong)知(zhi),預期通(tong)知(zhi)將計為下(xia)一(yi)個(ge)月。
3、乙方(fang)在接(jie)到甲方(fang)的(de)價(jia)格調整通知后____________個工作日內,給(gei)予最終確認(ren)(以(yi)書面確認(ren)單為(wei)準(zhun)),如在規定時間(jian)內未(wei)接(jie)到確認(ren)單將視(shi)為(wei)已確認(ren),更新價(jia)格確認(ren)即日起執行(xing)新的(de)價(jia)格。
4、本(ben)合同貨款(kuan)單價已包括貨物移(yi)交至乙方所需的一切稅(shui)費。
四、支付方式
1、貨到乙(yi)方(fang)指定地點(dian),甲、乙(yi)雙方(fang)共同進(jin)行驗(yan)收,每個(ge)月結束前____________個(ge)工作日內,甲方(fang)需(xu)提供乙(yi)方(fang)本月所需(xu)產(chan)品對(dui)帳(zhang)清單及(ji)發票,經乙(yi)方(fang)核(he)實(shi)(shi)后,按實(shi)(shi)際(ji)貨款(kuan)付清。
2、乙(yi)方可選擇用現(xian)金、支(zhi)票或轉帳的(de)(de)方式來支(zhi)付(fu)甲(jia)方的(de)(de)貨(huo)款,甲(jia)方結(jie)算(suan)人(ren)員(yuan)需持(chi)加(jia)蓋甲(jia)方公(gong)章的(de)(de)結(jie)算(suan)委(wei)托書進行結(jie)算(suan),乙(yi)方在未確認上門收款人(ren)員(yuan)身份之前(qian)可拒絕付(fu)款。
五、交貨方式
1、自本(ben)合同(tong)生效之日(ri)(ri)起,一般送(song)貨(huo)(huo)時(shi)間為(wei)____________個(ge)工作日(ri)(ri)或以訂單中乙方要求時(shi)間為(wei)準,如遇(yu)采購方有急用商品訂單,則(ze)當日(ri)(ri)以最短時(shi)間針(zhen)對乙方所訂貨(huo)(huo)物送(song)到指定地點。
2、貨到乙方后,乙方按送貨單內容(rong)收(shou)貨,確認產(chan)(chan)品符合要求后乙方在驗收(shou)單上(shang)(shang)簽字確認,月(yue)末結款(kuan)時以驗收(shou)單上(shang)(shang)產(chan)(chan)品數量價格為準,對于更換(huan)的(de)產(chan)(chan)品需在驗收(shou)單上(shang)(shang)注明,對于增加產(chan)(chan)品或價格有變動的(de)產(chan)(chan)品,需另外填寫驗收(shou)單。
3、甲方應保證所(suo)提(ti)供產(chan)品(pin)為(wei)報價(jia)(jia)單(dan)中(zhong)所(suo)規定之原(yuan)廠產(chan)品(pin),質量要(yao)符合報價(jia)(jia)單(dan)中(zhong)規定的標準,如乙方發現甲方所(suo)售產(chan)品(pin)存在任何瑕(xia)疵,有權要(yao)求甲方進(jin)行換貨。
六、違約責任
1、甲、乙(yi)雙方如有(you)一方違(wei)約,由(you)違(wei)約方承擔由(you)此給守約方造成的經濟損失,且守約方有(you)權解除本(ben)合同。
2、甲方未按合(he)同(tong)規定時間(jian)交貨,每延期(qi)____________日應(ying)向乙方支付總貨款(kuan)____________的違約金,但總計(ji)不(bu)超過總價的____________。
3、甲方未規定送貨,乙方有權退貨。
七、合同附則
1、本(ben)合同(tong)的(de)任何修改或補充,只有在雙方授(shou)權代表(biao)簽字后生效,并成為(wei)本(ben)合同(tong)不可分(fen)割的(de)組成部分(fen),與(yu)本(ben)合同(tong)具有同(tong)等法律(lv)效力。
2、除(chu)非遇(yu)到不可(ke)抗力因素導(dao)致本合同不能履行(xing),未經甲、乙雙方(fang)一致書面同意,任(ren)何單(dan)方(fang)無權變更合同內(nei)容。
3、本合(he)同(tong)(tong)一式(shi)____________份,甲、乙雙(shuang)(shuang)方(fang)各執____________份,雙(shuang)(shuang)方(fang)簽字(zi)蓋章之日起生效(xiao),有效(xiao)期____________年,到(dao)期后若雙(shuang)(shuang)方(fang)未書面提出終止則合(he)同(tong)(tong)順(shun)延,繼續(xu)生效(xiao)。
4、本合同(tong)在(zai)履行中產生的各種爭(zheng)議,甲乙雙(shuang)方(fang)應(ying)協商解(jie)決,如協商不成,雙(shuang)方(fang)均可依法向甲乙雙(shuang)方(fang)所在(zai)地人民法院起訴(su)。
5、對于(yu)本合同未(wei)盡事宜(yi),雙方可簽訂補充(chong)協(xie)議,補充(chong)協(xie)議與(yu)本合同有(you)同等法(fa)律(lv)效力。
甲方(fang):____________________________
乙(yi)方:____________________________
簽訂(ding)日期:________________________