一、辦公用品采購明細表包括哪些內容
一份完整的辦公用品采購明細表需(xu)要包括的(de)內容(rong)有:
1、申請(qing)部(bu)門:是哪個部(bu)門申請(qing)采(cai)購的。
2、物品名(ming)稱:準(zhun)確地記錄(lu)每種辦公用品的名(ming)稱,以便(bian)于查詢和管理。
3、單(dan)位(wei):采購的(de)辦(ban)公(gong)用品(pin)計量單(dan)位(wei)。
4、采購數(shu)(shu)量(liang)(liang):記錄每(mei)種(zhong)辦公用品的初始數(shu)(shu)量(liang)(liang)和后續購買(mai)的數(shu)(shu)量(liang)(liang)。
5、采購價(jia)格(ge):包括采購單(dan)價(jia)和采購總(zong)價(jia),以便于成本(ben)核算。
6、采(cai)購人信(xin)(xin)息:是哪個采(cai)購人員采(cai)購的,電話信(xin)(xin)息記(ji)錄。
7、備注:其他需要備注的信息(xi)。
二、辦公用品采購明細清單
辦公用品采購需(xu)(xu)要提(ti)前(qian)做好采(cai)購明細清單(dan),一般(ban)需(xu)(xu)要采(cai)購的(de)辦公用品包括(kuo)以下幾大類:
1、辦公文具系列
(1)書寫工具:油漆筆(bi)、熒光(guang)筆(bi)、油畫棒(bang)、美(mei)術筆(bi)、鋼(gang)筆(bi)、墨(mo)水、替芯、中性筆(bi)、圓珠(zhu)筆(bi)、簽字筆(bi)、白板筆(bi)、記號筆(bi)、鉛筆(bi)。
(2)紙(zhi)本(ben)文(wen)具:便(bian)條本(ben)、便(bian)條紙(zhi)、便(bian)簽盒、便(bian)箋本(ben)、百(bai)事貼(tie)、萬用手冊(ce)、效率手冊(ce)、企業日志、告示(shi)貼(tie)/報事貼(tie)、藝術(shu)紙(zhi)/畫紙(zhi)、信封、請(qing)柬、信紙(zhi)、軟抄、榮譽證書、會議記錄。
(3)其他常用文具(ju):訂(ding)(ding)書(shu)機、起釘器(qi)、訂(ding)(ding)書(shu)針(zhen)、大頭(tou)針(zhen)、雙面膠、海綿膠、透明膠、回(hui)形(xing)針(zhen)、工(gong)字(zi)釘、削筆(bi)(bi)器(qi)、計算器(qi)、打孔機、名片盒、液體(ti)膠、固體(ti)膠、修(xiu)正帶、修(xiu)正液、橡皮擦、鉛筆(bi)(bi)刀(dao)、臺歷架(jia)、美工(gong)刀(dao)、儀尺、圖釘、筆(bi)(bi)筒、剪刀(dao)、臺歷、圓規。
2、文件管理系列
相冊、板(ban)夾(jia)(jia)(jia)、書立、CD包(bao)、文(wen)(wen)件(jian)欄、文(wen)(wen)件(jian)夾(jia)(jia)(jia)、風琴包(bao)、文(wen)(wen)件(jian)套、檔案盒、拉鏈袋(dai)、資(zi)(zi)料(liao)袋(dai)、票(piao)據包(bao)、打孔(kong)夾(jia)(jia)(jia)、多(duo)孔(kong)袋(dai)、公(gong)文(wen)(wen)包(bao)膠(jiao)帶座、快撈(lao)夾(jia)(jia)(jia)、文(wen)(wen)件(jian)籃、事務包(bao)、掛撈(lao)夾(jia)(jia)(jia)、票(piao)據夾(jia)(jia)(jia)、報告夾(jia)(jia)(jia)、索引紙(zhi)、電腦夾(jia)(jia)(jia)、裝訂夾(jia)(jia)(jia)、資(zi)(zi)料(liao)冊、文(wen)(wen)件(jian)盤、空格包(bao)、檔案袋(dai)、紐扣袋(dai)、分類紙(zhi)、抽桿夾(jia)(jia)(jia)、名片冊、傳(chuan)票(piao)叉、文(wen)(wen)件(jian)柜、公(gong)文(wen)(wen)袋(dai)、文(wen)(wen)件(jian)袋(dai)卡片袋(dai)、織布(bu)袋(dai)。
3、財務系列
點鈔機(ji)(ji)、驗鈔機(ji)(ji)、裝訂(ding)機(ji)(ji)、印(yin)章(zhang)箱、裝訂(ding)線、印(yin)章(zhang)墊、印(yin)章(zhang)盒、復寫板、海綿池、號碼(ma)機(ji)(ji)、轉(zhuan)輪印(yin)、橡皮筋、憑證(zheng)盒、表單類(lei)(lei)、科目章(zhang)、印(yin)臺、印(yin)油、賬(zhang)本類(lei)(lei)、憑證(zheng)類(lei)(lei)、單據類(lei)(lei)、賬(zhang)錐、印(yin)章(zhang)、銅(tong)釘(ding)、票夾、印(yin)泥。
4、會議用品系列
激光筆、白板、白板架、座位牌、擴音(yin)器、投影儀、展會證(zheng)、證(zheng)件卡、板擦(ca)、光盤、載體、膠卷。
5、辦公設備
打印機(ji)(ji)、復印機(ji)(ji)、掃描(miao)儀、一(yi)體機(ji)(ji)、傳真機(ji)(ji)、碎紙機(ji)(ji)、售(shou)飯機(ji)(ji)、考勤機(ji)(ji)、繪圖儀、收款機(ji)(ji)、鐵皮柜(ju)、保險柜(ju)、會議(yi)桌(zhuo)、主管桌(zhuo)、辦公隔斷、坐凳(deng)椅、接待臺、辦公家具配件。