一、辦公用品采購為什么要集采

對于企事業單位來(lai)說，辦(ban)公(gong)用(yong)品的(de)采(cai)(cai)購通(tong)常采(cai)(cai)用(yong)集(ji)采(cai)(cai)的(de)方式(shi)，即與一家(jia)供(gong)應商(shang)合作(zuo)，由他們負責企業辦(ban)公(gong)用(yong)品采(cai)(cai)購的(de)報價(jia)、配(pei)送、發票、售后(hou)和(he)維(wei)修等服務，之(zhi)所以集(ji)中采(cai)(cai)購，是因為辦(ban)公(gong)用(yong)品的(de)種類繁(fan)雜，采(cai)(cai)購工作(zuo)比較繁(fan)瑣，采(cai)(cai)購起來(lai)很費(fei)時間和(he)人力，所以需要(yao)集(ji)中采(cai)(cai)購。辦(ban)公(gong)用(yong)品集(ji)中采(cai)(cai)購的(de)優(you)勢主要(yao)有：

1、提高采購效率

只需要和一家供(gong)應商溝通(tong)，大(da)大(da)降低溝通(tong)成本，提高(gao)采購效率。

2、發票統一開具

平(ping)常網購、或者(zhe)實體店(dian)零散采購產(chan)品，每一(yi)類產(chan)品都要找一(yi)家商家，開具發票就很麻煩，甚至還開不(bu)到。

3、貨款賬期好解決

很多企業的采(cai)購和財(cai)務管理復雜，并不能(neng)做(zuo)到(dao)每一筆零星開支(zhi)都馬上報賬、支(zhi)出，需要月結(jie)或者季度(du)結(jie)，采(cai)用集采(cai)模式采(cai)購辦(ban)公用品，就(jiu)可以和供應商談判，解決賬期問題。

4、售后方便

辦公用品的(de)(de)退貨、換(huan)貨和維(wei)修問題，也是(shi)一(yi)項麻煩的(de)(de)工(gong)作，如果只有一(yi)家集(ji)采供應(ying)商，就(jiu)會方便很多。

二、辦公用品采購有哪些方式

辦公用品采(cai)購有(you)多種方式，一般主要是根據企業規(gui)模(mo)和采(cai)購需求(qiu)選擇(ze)合適的(de)采(cai)購方式，常見的(de)采(cai)購方式有(you)三種：

1、招標采購

招標采購(gou)(gou)方式一(yi)般適用于采購(gou)(gou)量較大的公司或機構(gou)。在(zai)招投標前期，要加大輿論(lun)宣傳(chuan)力度(du)，營(ying)造良好的信息氛圍。一(yi)是(shi)在(zai)安排招標時，向(xiang)各單(dan)位宣傳(chuan)定(ding)(ding)點(dian)采購(gou)(gou)辦(ban)公用品(pin)的常識。二是(shi)在(zai)日常監督檢查中，向(xiang)采購(gou)(gou)單(dan)位說明明確指定(ding)(ding)收購(gou)(gou)事項。三(san)是(shi)積極引導相關(guan)媒體落(luo)實地方定(ding)(ding)點(dian)采購(gou)(gou)，解決(jue)存在(zai)的問題，完(wan)善辦(ban)法(fa)，爭(zheng)取(qu)社會各界對辦(ban)公用品(pin)定(ding)(ding)點(dian)采購(gou)(gou)的支持。

2、固定線下供應商供貨

線下供(gong)應(ying)是(shi)一種相對(dui)傳統(tong)的(de)采(cai)購(gou)方式(shi)(shi)。在網絡(luo)平臺出現(xian)之前，采(cai)購(gou)量較(jiao)小的(de)辦(ban)公(gong)用品采(cai)購(gou)一般采(cai)用固定供(gong)應(ying)商的(de)方式(shi)(shi)進(jin)行。對(dui)于(yu)辦(ban)公(gong)用品采(cai)購(gou)量相對(dui)較(jiao)小的(de)企業，根據(ju)采(cai)購(gou)需求的(de)不同，可分別處理。

3、網上購買

網上采購是一種比較常用的形式，因為它有其獨特的優勢，采購人員足不出戶即可直接在網站上挑選自己需要的辦公產品，不僅方便快捷，還能送貨上門。一般小規模的采購需求主要通過電商平臺網上采購，大規模采購則建議通過專門的辦公用品采購平臺。