一、辦公用品采購為什么要集采

對于企(qi)(qi)事業單位來說(shuo)，辦(ban)(ban)(ban)公(gong)用品(pin)(pin)的(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)通常采(cai)(cai)(cai)(cai)用集采(cai)(cai)(cai)(cai)的(de)方式，即與一家供應商(shang)合(he)作，由他們負責企(qi)(qi)業辦(ban)(ban)(ban)公(gong)用品(pin)(pin)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)報價、配(pei)送、發票、售后和維修(xiu)等服務，之所(suo)以(yi)集中采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)，是(shi)因為辦(ban)(ban)(ban)公(gong)用品(pin)(pin)的(de)種類繁雜，采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)工作比(bi)較繁瑣，采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)起來很費(fei)時間和人(ren)力，所(suo)以(yi)需要集中采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)。辦(ban)(ban)(ban)公(gong)用品(pin)(pin)集中采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)優勢主要有：

1、提高采購效率

只(zhi)需要(yao)和(he)一(yi)家供應商溝通，大大降低溝通成(cheng)本，提(ti)高采購(gou)效率。

2、發票統一開具

平常網(wang)購(gou)、或者(zhe)實體(ti)店零散采購(gou)產(chan)品(pin)，每一類產(chan)品(pin)都要(yao)找一家(jia)商家(jia)，開(kai)具發(fa)票就很(hen)麻煩，甚至還開(kai)不到。

3、貨款賬期好解決

很多企業的采(cai)購和財務(wu)管理(li)復雜，并(bing)不(bu)能做到每一筆零星開支都馬上報賬、支出，需要月結或者季(ji)度結，采(cai)用(yong)集采(cai)模式采(cai)購辦公用(yong)品，就(jiu)可以和供應商談判(pan)，解決賬期問題。

4、售后方便

辦公(gong)用品(pin)的(de)退貨(huo)、換貨(huo)和維修問題(ti)，也是(shi)一(yi)項麻煩的(de)工作，如果只有(you)一(yi)家集采供應(ying)商，就會方便很多。

二、辦公用品采購有哪些方式

辦(ban)公用品采(cai)購(gou)有(you)多(duo)種方(fang)式，一般主要是根據企業規模和采(cai)購(gou)需(xu)求選(xuan)擇(ze)合適(shi)的采(cai)購(gou)方(fang)式，常見的采(cai)購(gou)方(fang)式有(you)三種：

1、招標采購

招(zhao)標(biao)采(cai)購(gou)(gou)方式一般適(shi)用(yong)于采(cai)購(gou)(gou)量較大的(de)公(gong)(gong)司或(huo)機構。在招(zhao)投標(biao)前期，要加大輿論宣傳(chuan)力度，營(ying)造(zao)良好的(de)信息(xi)氛圍。一是在安排(pai)招(zhao)標(biao)時，向(xiang)(xiang)各單位(wei)宣傳(chuan)定(ding)(ding)點采(cai)購(gou)(gou)辦(ban)公(gong)(gong)用(yong)品(pin)的(de)常識。二是在日常監督(du)檢查中，向(xiang)(xiang)采(cai)購(gou)(gou)單位(wei)說明明確指定(ding)(ding)收購(gou)(gou)事項(xiang)。三是積極引導相(xiang)關媒體(ti)落實(shi)地方定(ding)(ding)點采(cai)購(gou)(gou)，解決存在的(de)問題(ti)，完善辦(ban)法，爭取社(she)會各界對辦(ban)公(gong)(gong)用(yong)品(pin)定(ding)(ding)點采(cai)購(gou)(gou)的(de)支持。

2、固定線下供應商供貨

線下供應(ying)是一種(zhong)相對(dui)傳統的采(cai)購(gou)方式(shi)。在(zai)網絡(luo)平臺出現之(zhi)前，采(cai)購(gou)量較(jiao)(jiao)小的辦公用品采(cai)購(gou)一般采(cai)用固定供應(ying)商的方式(shi)進行。對(dui)于(yu)辦公用品采(cai)購(gou)量相對(dui)較(jiao)(jiao)小的企(qi)業，根據(ju)采(cai)購(gou)需求的不同(tong)，可(ke)分別處(chu)理。

3、網上購買

網上采購是一種比較常用的形式，因為它有其獨特的優勢，采購人員足不出戶即可直接在網站上挑選自己需要的辦公產品，不僅方便快捷，還能送貨上門。一般小規模的采購需求主要通過電商平臺網上采購，大規模采購則建議通過專門的辦公用品采購平臺。