一、辦公用品采購為什么要集采

對于(yu)企事業單位(wei)來說，辦公(gong)(gong)用(yong)品(pin)的(de)(de)采(cai)(cai)購通常(chang)采(cai)(cai)用(yong)集采(cai)(cai)的(de)(de)方式，即(ji)與一家供(gong)應商合作，由他們負責企業辦公(gong)(gong)用(yong)品(pin)采(cai)(cai)購的(de)(de)報價、配送、發(fa)票、售(shou)后和(he)維(wei)修等(deng)服務，之所以(yi)集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購，是因為辦公(gong)(gong)用(yong)品(pin)的(de)(de)種類繁(fan)(fan)雜，采(cai)(cai)購工(gong)作比(bi)較繁(fan)(fan)瑣，采(cai)(cai)購起(qi)來很(hen)費(fei)時間和(he)人(ren)力，所以(yi)需要(yao)(yao)集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購。辦公(gong)(gong)用(yong)品(pin)集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購的(de)(de)優勢主(zhu)要(yao)(yao)有：

1、提高采購效率

只需要和一家供應商溝通，大大降低(di)溝通成本，提高采購(gou)效率。

2、發票統一開具

平常網購、或者實(shi)體店零散采購產品(pin)，每一類產品(pin)都要找一家(jia)商家(jia)，開(kai)具發票就很麻煩，甚至(zhi)還開(kai)不到。

3、貨款賬期好解決

很多企業的(de)采購和財務管(guan)理復雜，并不能做到每(mei)一筆零星(xing)開(kai)支(zhi)都馬上(shang)報賬、支(zhi)出，需要月結或者季度結，采用集采模式采購辦公用品，就(jiu)可以(yi)和供應(ying)商(shang)談(tan)判，解決賬期問題。

4、售后方便

辦(ban)公用品的退(tui)貨、換貨和維修問題(ti)，也是一(yi)項麻煩的工作(zuo)，如果只有一(yi)家集(ji)采(cai)供應商，就會(hui)方便很多。

二、辦公用品采購有哪些方式

辦(ban)公用品采購有多(duo)種方式，一般主要是根據(ju)企(qi)業規模和采購需求(qiu)選擇合適(shi)的(de)采購方式，常見的(de)采購方式有三種：

1、招標采購

招(zhao)標采(cai)購(gou)(gou)方式一般適用(yong)(yong)于(yu)采(cai)購(gou)(gou)量(liang)較(jiao)大的公(gong)司或機構。在(zai)招(zhao)投(tou)標前期，要加大輿論宣傳力度(du)，營(ying)造良好的信息氛圍。一是在(zai)安排招(zhao)標時(shi)，向各單(dan)位宣傳定點(dian)采(cai)購(gou)(gou)辦(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)品(pin)的常識。二是在(zai)日常監督檢查中，向采(cai)購(gou)(gou)單(dan)位說(shuo)明明確指定收購(gou)(gou)事(shi)項。三是積(ji)極引導相關媒體落(luo)實地方定點(dian)采(cai)購(gou)(gou)，解決存在(zai)的問題，完善辦(ban)(ban)法，爭(zheng)取社會(hui)各界對辦(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)品(pin)定點(dian)采(cai)購(gou)(gou)的支持。

2、固定線下供應商供貨

線下供(gong)應(ying)是一(yi)種相對(dui)傳統的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)方式(shi)。在網絡平臺出現之前，采(cai)(cai)購(gou)量較小的(de)(de)辦公用品(pin)采(cai)(cai)購(gou)一(yi)般采(cai)(cai)用固(gu)定供(gong)應(ying)商的(de)(de)方式(shi)進(jin)行(xing)。對(dui)于辦公用品(pin)采(cai)(cai)購(gou)量相對(dui)較小的(de)(de)企業，根據采(cai)(cai)購(gou)需求的(de)(de)不同，可分別(bie)處理(li)。

3、網上購買

網上采購是一種比較常用的形式，因為它有其獨特的優勢，采購人員足不出戶即可直接在網站上挑選自己需要的辦公產品，不僅方便快捷，還能送貨上門。一般小規模的采購需求主要通過電商平臺網上采購，大規模采購則建議通過專門的辦公用品采購平臺。