一、合同管理系統的作用有哪些

合(he)(he)同管理(li)系統(tong)是(shi)指通過(guo)軟件和流程(cheng)管理(li)來管理(li)和監控組織內(nei)外的合(he)(he)同活(huo)動(dong)的系統(tong)，它的作用包括以下幾個方(fang)面(mian)：

1、合同生命周期管理

合同管理系統可以幫(bang)助組織對合(he)同(tong)的整(zheng)個生命周(zhou)期進行(xing)有效管理，從合(he)同(tong)起草、談(tan)判(pan)、簽署到(dao)執行(xing)和終止，實現全(quan)流(liu)程的可視(shi)化和自動化管理。

2、合同數據集中存儲

合(he)同管理(li)系統(tong)可以將所有合(he)同相(xiang)關的數據集中存儲，包(bao)括(kuo)合(he)同文本、附件、審(shen)批(pi)流程、變更記錄等(deng)，使得合(he)同信息易于(yu)查(cha)找(zhao)、共(gong)享和管理(li)。

3、合同執行監控

合同管理系(xi)統可(ke)以幫(bang)助組織監控合同的執行(xing)情況，包(bao)括履約進度、付款(kuan)情況、風險預警等，提醒相關人員(yuan)及時采取必要的行(xing)動。

4、合同風險管理

合(he)(he)(he)同(tong)管理(li)系統可以幫助組(zu)織識別和管理(li)合(he)(he)(he)同(tong)風(feng)險(xian)，包括合(he)(he)(he)同(tong)條款(kuan)的合(he)(he)(he)規(gui)性、履約風(feng)險(xian)、變更(geng)風(feng)險(xian)等，提(ti)供風(feng)險(xian)評估和應(ying)對方案。

二、合同管理系統適用于哪些行業

合同管理系統軟件可以適用于各個行(xing)業(ye)，尤(you)其(qi)是一些合同較(jiao)多、業(ye)務復雜的行(xing)業(ye)，例如：

1、能源業

能(neng)源行(xing)業的(de)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)一般金額較高(gao)、重大合(he)(he)(he)同(tong)(tong)多(duo)、涉(she)及的(de)板塊及業態多(duo)、業務繁(fan)雜，合(he)(he)(he)同(tong)(tong)評審(shen)流程(cheng)(cheng)復雜，合(he)(he)(he)同(tong)(tong)風(feng)險監(jian)控管理要求高(gao)。合(he)(he)(he)同(tong)(tong)管理系統(tong)通過合(he)(he)(he)同(tong)(tong)標準(zhun)審(shen)批流程(cheng)(cheng)、合(he)(he)(he)同(tong)(tong)智能(neng)審(shen)查功能(neng)、合(he)(he)(he)同(tong)(tong)履約監(jian)控實現合(he)(he)(he)同(tong)(tong)風(feng)險監(jian)控，執行(xing)過程(cheng)(cheng)可追溯。

2、金融業

金(jin)融行(xing)業合(he)(he)同(tong)(tong)管(guan)理(li)(li)要(yao)求高(gao)，在合(he)(he)同(tong)(tong)起(qi)草(cao)、審批環節(jie)風(feng)(feng)險管(guan)控(kong)(kong)要(yao)求嚴格，傳統(tong)流程(cheng)式(shi)合(he)(he)同(tong)(tong)管(guan)理(li)(li)平臺難以滿足(zu)合(he)(he)規(gui)(gui)、風(feng)(feng)險管(guan)控(kong)(kong)等要(yao)求。合(he)(he)同(tong)(tong)管(guan)理(li)(li)系統(tong)通過合(he)(he)同(tong)(tong)模(mo)板(ban)庫、合(he)(he)同(tong)(tong)智能(neng)輔助編寫、合(he)(he)同(tong)(tong)審批流程(cheng)自定義(yi)等功能(neng)實現合(he)(he)同(tong)(tong)快(kuai)速規(gui)(gui)范起(qi)草(cao)、編寫，嚴格審批，嚴控(kong)(kong)合(he)(he)同(tong)(tong)法律風(feng)(feng)險。

3、制造業

制造(zao)行(xing)業(ye)采購(gou)相(xiang)關合(he)同(tong)(tong)(tong)量大，合(he)同(tong)(tong)(tong)起草效(xiao)率低，基(ji)本是手工線下(xia)起草合(he)同(tong)(tong)(tong)。相(xiang)對(dui)(dui)(dui)方(fang)審查不嚴格，容易出(chu)現因相(xiang)對(dui)(dui)(dui)方(fang)問(wen)題而帶來(lai)(lai)重大損(sun)失。訂單履行(xing)業(ye)務環節(jie)沒有實現線上(shang)集成(cheng)和聯動。合(he)同(tong)(tong)(tong)管理系統(tong)通過合(he)同(tong)(tong)(tong)模(mo)板庫、合(he)同(tong)(tong)(tong)智(zhi)能輔助編寫、相(xiang)對(dui)(dui)(dui)方(fang)風(feng)險管理、合(he)同(tong)(tong)(tong)履約監控來(lai)(lai)提高合(he)同(tong)(tong)(tong)起草效(xiao)率，嚴控法(fa)律風(feng)險。

4、物業

物業行業（住宅/商寫）項目多、業務條線多、業態繁雜，人工合同起草范本混亂，沒有統一標準。合同分散在各個部門的不同業務崗位，查找難。合同管理系統通(tong)過合(he)同(tong)(tong)模板庫(ku)、合(he)同(tong)(tong)智能(neng)輔(fu)助編寫解決合(he)同(tong)(tong)起(qi)(qi)草范本混亂等(deng)問題，統(tong)一合(he)同(tong)(tong)標準，實現(xian)快(kuai)速規范起(qi)(qi)草合(he)同(tong)(tong)。通(tong)過臺賬功(gong)能(neng)拉通(tong)各部(bu)門合(he)同(tong)(tong)，實現(xian)管理人員輕松管理各部(bu)門合(he)同(tong)(tong)、并查看統(tong)計報(bao)表進行數據(ju)分(fen)析工(gong)作。

5、醫療行業

醫療(liao)行業同(tong)樣(yang)存在采(cai)購相(xiang)(xiang)關(guan)合同(tong)量(liang)大(da)，人工起草合同(tong)效率低，相(xiang)(xiang)對(dui)方(fang)審查不嚴格，容易出現因相(xiang)(xiang)對(dui)方(fang)問題而帶來的風險。合同(tong)管理系統確保從合同(tong)起草、審核、會(hui)簽、確認(ren)、簽署、執行、修訂、解除(chu)、終止、存檔、監督等合同(tong)管理各環節(jie)流(liu)程清晰(xi)、節(jie)點可控、專(zhuan)人專(zhuan)責、銜接順暢、運轉(zhuan)高(gao)效、保障(zhang)有力。