一、合同管理系統的作用有哪些

合同管(guan)理(li)系(xi)統是指通過(guo)軟件和流程管(guan)理(li)來管(guan)理(li)和監(jian)控組織內外的(de)(de)合同活動的(de)(de)系(xi)統，它的(de)(de)作(zuo)用包括以下(xia)幾個方面：

1、合同生命周期管理

合同管理系統可(ke)以(yi)幫助組(zu)織對合(he)同(tong)的(de)整個生命(ming)周(zhou)期進行有效管理，從合(he)同(tong)起草、談(tan)判、簽(qian)署(shu)到執行和終止，實現全流程的(de)可(ke)視化和自(zi)動(dong)化管理。

2、合同數據集中存儲

合(he)(he)同(tong)管理(li)系(xi)統可以將所有(you)合(he)(he)同(tong)相關的數據集中存儲，包括(kuo)合(he)(he)同(tong)文本、附件、審批流程、變更記(ji)錄等(deng)，使得(de)合(he)(he)同(tong)信息易于(yu)查(cha)找、共(gong)享和管理(li)。

3、合同執行監控

合(he)同(tong)管理系統可以幫助(zhu)組織監(jian)控合(he)同(tong)的執行(xing)情況，包括履約進度、付(fu)款情況、風險預(yu)警等，提醒相關人員及時采(cai)取(qu)必(bi)要的行(xing)動。

4、合同風險管理

合(he)同(tong)管(guan)理系統可(ke)以幫助(zhu)組織(zhi)識別和(he)管(guan)理合(he)同(tong)風險(xian)，包(bao)括(kuo)合(he)同(tong)條款(kuan)的合(he)規性、履約風險(xian)、變更風險(xian)等，提(ti)供風險(xian)評估和(he)應對(dui)方案。

二、合同管理系統適用于哪些行業

合同管理(li)系統軟件可以適用于各個行業(ye)，尤其是一(yi)些(xie)合同較多、業(ye)務復雜的(de)行業(ye)，例如：

1、能源業

能(neng)源行業(ye)的(de)合(he)(he)同(tong)(tong)一(yi)般(ban)金額較高(gao)、重大合(he)(he)同(tong)(tong)多(duo)、涉及(ji)的(de)板塊及(ji)業(ye)態多(duo)、業(ye)務繁雜(za)，合(he)(he)同(tong)(tong)評審流(liu)(liu)程復雜(za)，合(he)(he)同(tong)(tong)風險監(jian)控(kong)管(guan)理(li)要求高(gao)。合(he)(he)同(tong)(tong)管(guan)理(li)系(xi)統通(tong)過合(he)(he)同(tong)(tong)標準審批流(liu)(liu)程、合(he)(he)同(tong)(tong)智(zhi)能(neng)審查功能(neng)、合(he)(he)同(tong)(tong)履約監(jian)控(kong)實(shi)現合(he)(he)同(tong)(tong)風險監(jian)控(kong)，執行過程可追溯。

2、金融業

金融行業(ye)合(he)(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)要求高，在合(he)(he)(he)同(tong)起(qi)草、審批環節風險管(guan)控(kong)要求嚴(yan)格，傳統流(liu)程式合(he)(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)平臺難以滿足合(he)(he)(he)規、風險管(guan)控(kong)等要求。合(he)(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)系統通過合(he)(he)(he)同(tong)模板庫、合(he)(he)(he)同(tong)智能輔助(zhu)編(bian)(bian)寫(xie)、合(he)(he)(he)同(tong)審批流(liu)程自定(ding)義等功能實(shi)現合(he)(he)(he)同(tong)快速(su)規范起(qi)草、編(bian)(bian)寫(xie)，嚴(yan)格審批，嚴(yan)控(kong)合(he)(he)(he)同(tong)法(fa)律風險。

3、制造業

制造行業(ye)采(cai)購相(xiang)關合(he)(he)(he)同(tong)(tong)量大，合(he)(he)(he)同(tong)(tong)起(qi)草(cao)效率(lv)低，基本是手工線下起(qi)草(cao)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)。相(xiang)對方審(shen)查(cha)不(bu)嚴格，容易出現(xian)因相(xiang)對方問題而(er)帶來(lai)重大損失。訂單履(lv)行業(ye)務環節沒有實現(xian)線上集(ji)成和(he)聯動。合(he)(he)(he)同(tong)(tong)管理系統通過合(he)(he)(he)同(tong)(tong)模(mo)板庫、合(he)(he)(he)同(tong)(tong)智能輔助編寫、相(xiang)對方風(feng)險管理、合(he)(he)(he)同(tong)(tong)履(lv)約監(jian)控來(lai)提(ti)高合(he)(he)(he)同(tong)(tong)起(qi)草(cao)效率(lv)，嚴控法律風(feng)險。

4、物業

物業行業（住宅/商寫）項目多、業務條線多、業態繁雜，人工合同起草范本混亂，沒有統一標準。合同分散在各個部門的不同業務崗位，查找難。合同管理系統通過合(he)同(tong)模(mo)板(ban)庫、合(he)同(tong)智能(neng)輔(fu)助編寫解決(jue)合(he)同(tong)起(qi)草(cao)范本混亂等(deng)問題，統一合(he)同(tong)標準，實(shi)現快速規范起(qi)草(cao)合(he)同(tong)。通過臺賬功能(neng)拉(la)通各(ge)部門合(he)同(tong)，實(shi)現管(guan)(guan)理人(ren)員(yuan)輕松管(guan)(guan)理各(ge)部門合(he)同(tong)、并查看統計報表進(jin)行數據分析(xi)工作。

5、醫療行業

醫療行(xing)業同(tong)樣存在采購相(xiang)關合(he)同(tong)量大，人(ren)(ren)工起草(cao)合(he)同(tong)效(xiao)率低，相(xiang)對方審(shen)查不嚴格，容易出現因(yin)相(xiang)對方問題而帶來(lai)的風險。合(he)同(tong)管理系統(tong)確保(bao)從合(he)同(tong)起草(cao)、審(shen)核(he)、會簽、確認、簽署、執行(xing)、修訂、解除(chu)、終止、存檔、監(jian)督等合(he)同(tong)管理各環(huan)節(jie)流程清晰、節(jie)點可控、專(zhuan)人(ren)(ren)專(zhuan)責(ze)、銜接(jie)順暢(chang)、運轉高(gao)效(xiao)、保(bao)障有力。