一、合同管理系統的作用有哪些

合同管(guan)(guan)理系統是指通過軟件和流程(cheng)管(guan)(guan)理來管(guan)(guan)理和監控組(zu)織內外的(de)合同活動的(de)系統，它的(de)作用包括以下幾個方面：

1、合同生命周期管理

合同管理系統可以幫助(zhu)組織(zhi)對(dui)合同的(de)整個生(sheng)命周期進行有效管理，從合同起草、談(tan)判、簽署到執(zhi)行和終止，實現(xian)全流程的(de)可視化和自動化管理。

2、合同數據集中存儲

合同管理系統(tong)可以將所有(you)合同相關的數據集中存儲，包括合同文本(ben)、附件、審批流(liu)程、變(bian)更(geng)記(ji)錄等，使得(de)合同信(xin)息(xi)易于(yu)查找(zhao)、共享和管理。

3、合同執行監控

合同管(guan)理系統可以幫助組織監控合同的執行情況(kuang)，包括履約進(jin)度(du)、付款情況(kuang)、風險預警等(deng)，提(ti)醒相關人員及(ji)時采取必要的行動(dong)。

4、合同風險管理

合(he)(he)(he)同(tong)管理系統(tong)可以幫助組織識(shi)別和(he)管理合(he)(he)(he)同(tong)風險(xian)，包括合(he)(he)(he)同(tong)條款的(de)合(he)(he)(he)規性、履約風險(xian)、變更風險(xian)等(deng)，提供風險(xian)評估和(he)應對方(fang)案(an)。

二、合同管理系統適用于哪些行業

合同管理(li)系統軟件可(ke)以(yi)適用于各個(ge)行(xing)業，尤其是一些合同較多(duo)、業務復雜的行(xing)業，例如：

1、能源業

能(neng)(neng)源行業(ye)的(de)合(he)(he)同一(yi)般金(jin)額較高、重大合(he)(he)同多、涉及的(de)板塊及業(ye)態(tai)多、業(ye)務繁雜(za)，合(he)(he)同評審(shen)流(liu)程(cheng)(cheng)復雜(za)，合(he)(he)同風險監(jian)控管理(li)要(yao)求高。合(he)(he)同管理(li)系(xi)統通過合(he)(he)同標準審(shen)批流(liu)程(cheng)(cheng)、合(he)(he)同智能(neng)(neng)審(shen)查功(gong)能(neng)(neng)、合(he)(he)同履約監(jian)控實現合(he)(he)同風險監(jian)控，執行過程(cheng)(cheng)可追溯。

2、金融業

金融行(xing)業合(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)要求(qiu)(qiu)高，在合(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)起草(cao)、審(shen)批環(huan)節風(feng)險管(guan)(guan)控(kong)要求(qiu)(qiu)嚴格(ge)，傳統流程式合(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)平臺難以(yi)滿足合(he)規(gui)、風(feng)險管(guan)(guan)控(kong)等要求(qiu)(qiu)。合(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)系統通過合(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)模板庫、合(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)智能(neng)輔助編寫、合(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)審(shen)批流程自定(ding)義等功能(neng)實現合(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)快(kuai)速規(gui)范起草(cao)、編寫，嚴格(ge)審(shen)批，嚴控(kong)合(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)法律風(feng)險。

3、制造業

制(zhi)造行(xing)(xing)業采購(gou)相(xiang)關合(he)(he)(he)同(tong)量大(da)，合(he)(he)(he)同(tong)起(qi)草(cao)效率低，基本是(shi)手工線下起(qi)草(cao)合(he)(he)(he)同(tong)。相(xiang)對方審查不嚴格(ge)，容易出現(xian)因相(xiang)對方問(wen)題而帶來重大(da)損失。訂(ding)單履行(xing)(xing)業務環節沒有實(shi)現(xian)線上集成(cheng)和聯動。合(he)(he)(he)同(tong)管理系統(tong)通過合(he)(he)(he)同(tong)模板庫、合(he)(he)(he)同(tong)智能輔助(zhu)編寫、相(xiang)對方風險管理、合(he)(he)(he)同(tong)履約監控來提高(gao)合(he)(he)(he)同(tong)起(qi)草(cao)效率，嚴控法律風險。

4、物業

物業行業（住宅/商寫）項目多、業務條線多、業態繁雜，人工合同起草范本混亂，沒有統一標準。合同分散在各個部門的不同業務崗位，查找難。合同管理系統通過合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)模板庫、合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)智能輔助編寫解決合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)起(qi)草范(fan)本混亂(luan)等問題，統一(yi)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)標準，實(shi)(shi)現快速(su)規范(fan)起(qi)草合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)。通過臺賬(zhang)功(gong)能拉通各(ge)部(bu)門合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)，實(shi)(shi)現管理(li)人員輕松(song)管理(li)各(ge)部(bu)門合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)、并查看統計(ji)報表進行數據分析工作。

5、醫療行業

醫療(liao)行業同樣(yang)存在采購相(xiang)(xiang)關(guan)合(he)同量(liang)大，人(ren)工起(qi)草(cao)(cao)合(he)同效(xiao)率低，相(xiang)(xiang)對(dui)(dui)方審(shen)查(cha)不嚴(yan)格，容(rong)易出(chu)現因(yin)相(xiang)(xiang)對(dui)(dui)方問題而帶來的(de)風險(xian)。合(he)同管(guan)理系(xi)統確(que)保從合(he)同起(qi)草(cao)(cao)、審(shen)核、會簽、確(que)認、簽署(shu)、執行、修訂、解除、終止、存檔、監督等合(he)同管(guan)理各環節(jie)流(liu)程清晰、節(jie)點可控、專(zhuan)人(ren)專(zhuan)責、銜接順暢、運轉(zhuan)高效(xiao)、保障(zhang)有力。