一、合同管理系統功能有哪些

合(he)同(tong)管理系統是企業管理的(de)重(zhong)要(yao)組(zu)成部分，主(zhu)要(yao)管理企業的(de)往來合(he)同(tong)，如(ru)采購、銷售、工程合(he)同(tong)等，它(ta)的(de)具體(ti)功能主(zhu)要(yao)有：

1、合同起草

提供合(he)同示(shi)范(fan)文本(ben)庫，起(qi)草人選(xuan)擇對應(ying)的合(he)同范(fan)本(ben)，填(tian)寫(xie)合(he)同要(yao)素，合(he)同示(shi)范(fan)文本(ben)只允許起(qi)草人填(tian)空，不允許修改固(gu)定條款格式。

2、合同審批

根據企業(ye)的業(ye)務流程自定(ding)義軟件(jian)中合(he)同(tong)審(shen)(shen)批(pi)流程，保存所有的審(shen)(shen)批(pi)意(yi)見(jian)，幫助評審(shen)(shen)人員參考，最后打印(yin)出合(he)同(tong)審(shen)(shen)批(pi)單。

3、合同文件管理

管理所有與合同有關的文(wen)件，包(bao)括合同原稿(gao)、變更文(wen)件、附圖(tu)等內容，將任意格(ge)式的電子(zi)版文(wen)檔可以直接(jie)導(dao)入系統中。

4、結算管理

解(jie)決企(qi)業的資(zi)金管(guan)理(li)，為合同細化了何時(shi)應(ying)該結算賬款，無(wu)論是(shi)對收(shou)款還是(shi)付款均有重要(yao)意義，可以及時(shi)安排資(zi)金調度及收(shou)回款項(xiang)，既(ji)保證按(an)時(shi)守(shou)信，又合理(li)充(chong)分(fen)利用(yong)資(zi)金，降(jiang)低執行(xing)風險(xian)。

5、合同進度記錄

明確(que)記(ji)錄(lu)合同進(jin)度，并(bing)與計劃情(qing)況(kuang)進(jin)行對比(bi)，方便領導(dao)(dao)隨時了解合同動態執行的(de)情(qing)況(kuang)，到底(di)完成到何種程度，完成的(de)百分比(bi)是(shi)多少，方便領導(dao)(dao)調(diao)整進(jin)度，安(an)排下一步的(de)工作。

6、商品管理

采用合(he)(he)同(tong)商(shang)品(pin)清單(dan)、詢(xun)價(jia)、報價(jia)表單(dan)管理對應標的物(wu)型號、規格等明細(xi)，可以按商(shang)品(pin)類型、交貨(huo)期等信(xin)息統計(ji)合(he)(he)同(tong)商(shang)品(pin)數量和金額，為公司市場(chang)策略、財務規劃、招投標管理等提供依(yi)據(ju)。

7、合同變更

記錄合同變更(geng)的原因、影響，并將變更(geng)依據作(zuo)為附件(jian)導入系統，從而兼顧了變更(geng)過程管理(li)的嚴謹和自動(dong)性(xing)，關聯結(jie)果，有據可查(cha)，權(quan)責明晰。

8、預警

系統自動(dong)掃描并(bing)對(dui)所有快到期的(de)結款、審批、收貨、驗收、付款等(deng)關(guan)鍵節點或事項進行預警，幫助用戶(hu)提前(qian)做好(hao)財務規劃和分析決策(ce)。

9、報表

從不同角度對系統(tong)數據進(jin)行(xing)統(tong)計(ji)(ji)分析(xi)，輔助(zhu)經營決策，多樣化的統(tong)計(ji)(ji)方(fang)式，自定義統(tong)計(ji)(ji)條(tiao)件，并將統(tong)計(ji)(ji)結果(guo)輸出圖(tu)形(xing)。

二、合同管理系統是如何進行合同管理的

合同(tong)管(guan)理(li)系統可(ke)以讓企(qi)業更(geng)高效地管(guan)理(li)合同(tong)，其進行合同(tong)管(guan)理(li)主要可(ke)分為(wei)預執行和執行后兩(liang)個階段：

1、預執行階段

（1）挑選適合的模板并起草合同

從模板庫中依據合(he)同(tong)(tong)(tong)請(qing)求(qiu)、使用預置(zhi)的(de)標準語言(yan)和條(tiao)款(kuan)起草合(he)同(tong)(tong)(tong)。在合(he)同(tong)(tong)(tong)管理系統中請(qing)求(qiu)訪(fang)問權限是很(hen)容易的(de)，使用簡單的(de)訪(fang)問請(qing)求(qiu)表單，用戶(hu)就(jiu)可以申請(qing)到訪(fang)問權限。這個過程比傳(chuan)統的(de)通(tong)過電子郵件或電話(hua)申請(qing)的(de)方法更安全。

除了請求表(biao)單，團(tuan)隊還可以(yi)訪問預先批準的合(he)同條款和模板(ban)庫，從而(er)更快地實現文檔和合(he)同組(zu)裝，同時消除標準法(fa)律語(yu)言的偏(pian)差。

（2）執行合同，包括談判、審批和簽字

現在，您已使用(yong)預先(xian)批準的模板或條(tiao)款創建了合同(tong)草稿(gao)，下(xia)一階(jie)段是執行(xing)合同(tong)。執行(xing)合同(tong)草案必須先(xian)做到兩件事(shi)。

首先，有(you)關各方必須(xu)審查(cha)合同(tong)草案，這可(ke)(ke)能需(xu)要也(ye)可(ke)(ke)能不(bu)需(xu)要談判(pan)。其次，相(xiang)關人(ren)員(yuan)必須(xu)批準該合同(tong)文件。使用(yong)電子合同(tong)管理(li)系統審查(cha)和修(xiu)訂合同(tong)，可(ke)(ke)以簡化這一(yi)過程(cheng)

被授(shou)予(yu)權限的內(nei)部團隊可以直接在電子(zi)合同管理系統(tong)中(zhong)同時審閱和修訂文(wen)(wen)檔，而不是通過電子(zi)郵件或者(zhe)微信(xin)等交換(huan)和執行修改意見。當(dang)文(wen)(wen)件準(zhun)備好時，各(ge)方(fang)將收到提(ti)示。用戶(hu)可以簽署文(wen)(wen)檔并將其轉發到合同生命周期的下一(yi)階段。

（3）合同創建和執行自動化工作流

合(he)同管(guan)理(li)(li)系統的(de)(de)(de)工作(zuo)流功能主(zhu)要關注的(de)(de)(de)是在(zai)合(he)同生(sheng)命(ming)周期中，控(kong)制和(he)管(guan)理(li)(li)合(he)同請求的(de)(de)(de)流程，從執行(xing)到管(guan)理(li)(li)各個(ge)(ge)階段。用簡單(dan)的(de)(de)(de)話(hua)說(shuo)，就是這個(ge)(ge)軟件幫我們在(zai)合(he)同從開始到結(jie)束的(de)(de)(de)全(quan)過程中，管(guan)理(li)(li)和(he)指(zhi)導合(he)同的(de)(de)(de)所(suo)有(you)請求和(he)步驟。構建自動化工作(zuo)流程，消(xiao)除手(shou)動跟蹤(zong)，并簡化管(guan)理(li)(li)合(he)同所(suo)需的(de)(de)(de)每個(ge)(ge)階段。

合(he)同(tong)工作流可以根據類型、角色和(he)(he)合(he)同(tong)記(ji)錄數據而(er)變化。還(huan)可以關聯到微信(xin)通知和(he)(he)手機日歷提醒(xing)等功能，以加快(kuai)組織的(de)(de)工作流程。使用業務規則和(he)(he)流程在(zai)合(he)同(tong)生(sheng)命周期(qi)的(de)(de)每個階段構(gou)建工作流，供員工遵(zun)循。這樣做將確保整(zheng)個合(he)同(tong)生(sheng)命周期(qi)的(de)(de)治理和(he)(he)合(he)規性(xing)。

2、執行后階段

（1）將合同、組織、聯系人和文檔集中在一個安全的存儲庫中

合(he)同(tong)管理(li)系統允許您的(de)團隊(dui)為所有合(he)同(tong)和文(wen)檔(dang)存儲(chu)建立一個電子存儲(chu)庫。這是(shi)合(he)同(tong)管理(li)流程數字(zi)化轉型的(de)第一階(jie)段。該軟件使(shi)您能(neng)夠實現(xian)數據安(an)全(quan)和隱私的(de)數字(zi)解決方案，保持最高(gao)的(de)數據安(an)全(quan)標準。

（2）管理合同、文件、組織、聯系人以及關鍵日期和條款

合同(tong)管(guan)(guan)理(li)系統中的工具(ju)改(gai)進了執行(xing)(xing)后(hou)的合規性和管(guan)(guan)理(li)流程，它還可以(yi)最大化組織管(guan)(guan)理(li)的合同(tong)的價值，例(li)如可以(yi)配置電(dian)子郵(you)件(jian)或微(wei)信、日歷(li)等(deng)提醒您在截止日期之前啟動操作；隨時訪問(wen)存檔合同(tong)；進行(xing)(xing)更有效(xiao)的合同(tong)管(guan)(guan)理(li)和審(shen)計，并自定(ding)義待辦(ban)事項列表。

（3）通過搜索、報告和儀表板訪問和分析合同數據

合同管理系統可(ke)利用(yong)和構建合同數據，您可(ke)以輕松搜索(suo)(suo)合同，并(bing)把合同放置在有用(yong)的(de)報(bao)告和儀表盤中。此外，在將(jiang)現有合同添加到合同管理(li)系統(tong)時，系統(tong)支持光學字(zi)符識別（OCR）技術尤為重要，OCR會自動(dong)掃描(miao)文檔內(nei)(nei)容，以確保各方可(ke)以輕松找到所(suo)有合同內(nei)(nei)容，以便您執(zhi)行任何(he)搜索(suo)(suo)。