一、合同管理系統是什么系統
完善的合同管理是公司健康運作的一個重要標志,然而,完善的合同管理需要公司許多的資源,如何簡化合同的管理而不失其完整、科學是許多公司頭痛的問題,合同管理系統就(jiu)是為解決這一(yi)問題而設計(ji)的。
合同(tong)管理(li)(li)(li)系統(tong)(tong),是(shi)建立在(zai)信息技術基(ji)礎(chu)上,利用(yong)現代企(qi)業的(de)(de)先進管理(li)(li)(li)思想(xiang),為(wei)企(qi)業提供決策(ce)、計劃、控(kong)制與經營績效評估(gu)的(de)(de)全(quan)方位(wei)、系統(tong)(tong)化的(de)(de)合同(tong)管理(li)(li)(li)平臺,數字化時代,合同(tong)管理(li)(li)(li)系統(tong)(tong)在(zai)各規模、各行業的(de)(de)企(qi)業中的(de)(de)應用(yong)愈加(jia)廣泛,生產(chan)、銷售、服務(wu)等企(qi)業的(de)(de)主要業務(wu)板塊都需要得到合同(tong)管理(li)(li)(li)系統(tong)(tong)的(de)(de)支持。
二、合同管理系統簡稱什么
合(he)同管理系統,又稱合(he)同生命周(zhou)期管理(ContractLifecycleManagement,CM)系統,簡稱CML或CMS。
三、合同管理系統的特點有哪些
合(he)同(tong)管理系(xi)統(tong)是幫助企業(ye)更有(you)效地管理合(he)同(tong)的軟件系(xi)統(tong),它具備(bei)多種(zhong)功能,包括(kuo)合(he)同(tong)創(chuang)建、審(shen)批、簽(qian)署、執(zhi)行、修改和(he)終止等,通(tong)過使(shi)用合(he)同(tong)管理系(xi)統(tong),企業(ye)可以大(da)大(da)提高(gao)合(he)同(tong)管理的效率和(he)準確性,進而(er)更好地控制風險、降低成本和(he)提高(gao)盈利能力(li)。合(he)同(tong)管理系(xi)統(tong)的特點主(zhu)要有(you):
1、自動化
合(he)同(tong)管(guan)(guan)理(li)系統可以自動化處理(li)許多合(he)同(tong)管(guan)(guan)理(li)任務,例如自動提醒用戶對(dui)即將到期的合(he)同(tong)進行續約或終止(zhi),以及自動生成合(he)同(tong)報(bao)告(gao)等。
2、集中化管理
通過(guo)合(he)同管理系統,企業可以(yi)將所有合(he)同集中存儲在一個平臺上,以(yi)便更方(fang)便地訪問(wen)和(he)搜(sou)索。
3、安全性
合同管理系(xi)統通常具備高級(ji)的安(an)全功能,例如加(jia)密和權限控制,以確保合同數據(ju)的安(an)全性。
4、可定制性
合同管理系統通常可以根(gen)據(ju)企(qi)業的特定(ding)(ding)(ding)需求進行定(ding)(ding)(ding)制(zhi),例如定(ding)(ding)(ding)制(zhi)合同模(mo)板、審批(pi)流程和提醒規則等。
5、可擴展性
由于計算機和網絡等領域技術發展十分迅速,應用環境,合同管理系統硬(ying)件(jian)及軟件(jian)都會不可避免將被更新,因此,合同(tong)管理(li)系統十分重(zhong)視擴展性,能很容易地適應調(diao)整,擴充和刪(shan)減(jian)。另一方面,合同(tong)管理(li)系統還(huan)具有與其它系統的接口能力,利用(yong)各系統功能之長,進行優勢互補(bu)。