一、合同管理系統是什么系統
完善的合同管理是公司健康運作的一個重要標志,然而,完善的合同管理需要公司許多的資源,如何簡化合同的管理而不失其完整、科學是許多公司頭痛的問題,合同管理系統就是為(wei)解決(jue)這一問題而(er)設計的。
合(he)(he)(he)同管(guan)(guan)理(li)(li)系統,是(shi)建(jian)立在信息技術基礎(chu)上,利用現代(dai)企業(ye)(ye)的(de)先進(jin)管(guan)(guan)理(li)(li)思(si)想,為企業(ye)(ye)提供決策(ce)、計劃(hua)、控制與經營績效(xiao)評估的(de)全方位、系統化(hua)的(de)合(he)(he)(he)同管(guan)(guan)理(li)(li)平臺(tai),數(shu)字化(hua)時(shi)代(dai),合(he)(he)(he)同管(guan)(guan)理(li)(li)系統在各規模、各行業(ye)(ye)的(de)企業(ye)(ye)中的(de)應用愈加廣泛,生產、銷售(shou)、服務(wu)等企業(ye)(ye)的(de)主要業(ye)(ye)務(wu)板塊都需(xu)要得到合(he)(he)(he)同管(guan)(guan)理(li)(li)系統的(de)支持。
二、合同管理系統簡稱什么
合同(tong)管理系統,又稱合同(tong)生命周期管理(ContractLifecycleManagement,CM)系統,簡稱CML或CMS。
三、合同管理系統的特點有哪些
合(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)(li)系統(tong)(tong)(tong)是(shi)幫助企業更(geng)有(you)(you)效(xiao)地管(guan)理(li)(li)合(he)(he)同(tong)的軟件(jian)系統(tong)(tong)(tong),它具備(bei)多種功(gong)能,包括合(he)(he)同(tong)創(chuang)建、審批、簽署(shu)、執行、修(xiu)改和(he)終止等,通過使用(yong)合(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)(li)系統(tong)(tong)(tong),企業可以大大提高合(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)(li)的效(xiao)率和(he)準確性(xing),進而更(geng)好地控制風險、降低成(cheng)本和(he)提高盈利能力(li)。合(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)(li)系統(tong)(tong)(tong)的特點(dian)主要(yao)有(you)(you):
1、自動化
合同管理系統(tong)可(ke)以自動化(hua)處(chu)理許多合同管理任(ren)務,例如(ru)自動提(ti)醒用戶對即將到期的(de)合同進行續約或終止,以及自動生成(cheng)合同報(bao)告等。
2、集中化管理
通過合(he)同(tong)(tong)管(guan)理系統,企(qi)業可(ke)以(yi)將所有(you)合(he)同(tong)(tong)集中(zhong)存儲在一個平臺上,以(yi)便更方便地訪問和搜索。
3、安全性
合同(tong)管理系統通常(chang)具備高(gao)級的安全(quan)功能(neng),例(li)如加(jia)密和權限控制,以(yi)確保(bao)合同(tong)數據的安全(quan)性。
4、可定制性
合同(tong)(tong)管理(li)系統通常可(ke)以根據企業的特定(ding)(ding)(ding)需求進(jin)行定(ding)(ding)(ding)制,例如定(ding)(ding)(ding)制合同(tong)(tong)模板、審(shen)批流程(cheng)和(he)提醒(xing)規則等。
5、可擴展性
由于計算機和網絡等領域技術發展十分迅速,應用環境,合同管理系統硬件及軟件都會(hui)不可避免(mian)將被更新,因此,合同管理(li)系(xi)(xi)統(tong)十分重視擴展(zhan)性(xing),能(neng)很容易(yi)地適應調整,擴充和刪減(jian)。另一方面,合同管理(li)系(xi)(xi)統(tong)還具有與其它系(xi)(xi)統(tong)的接口能(neng)力,利用各系(xi)(xi)統(tong)功能(neng)之長,進(jin)行(xing)優勢互補。