一、合同管理系統如何幫助企業降本增效

在信息化不斷深入的今天，面對激烈的商業環境里，企業需要不斷尋求降本增效的途徑，以保持競爭力，借助合同管理系統，企業能夠實現合同全生(sheng)命周期的(de)可視化(hua)和自動化(hua)，從(cong)而(er)提高合同執行的(de)效率(lv)，進一步推動企業的(de)降本增效戰略：

1、降本

（1）節省時間和成本

合同(tong)(tong)管(guan)理系統擺脫傳(chuan)統紙質合同(tong)(tong)的繁(fan)瑣流程，實現線上(shang)合同(tong)(tong)簽署(shu)和管(guan)理，如快(kuai)速(su)編(bian)輯(ji)文本(ben)、使(shi)用預設(she)模板和審核(he)文檔，大(da)大(da)簡化了(le)(le)前期工作(zuo)，不需要打印、郵寄、存檔等，大(da)大(da)節約(yue)了(le)(le)時間和成(cheng)本(ben)，提高(gao)了(le)(le)工作(zuo)效(xiao)率。

（2）降低管理成本

合(he)同(tong)管理系統覆蓋了流程(cheng)審批(pi)、印章(zhang)審批(pi)、文(wen)件對比(bi)、內容摘要等，實(shi)現了全(quan)流程(cheng)的數字化簽署(shu)，無需線(xian)下接(jie)觸(chu)文(wen)件，不(bu)再需要大量的人(ren)力物力去處理合(he)同(tong)文(wen)件，降低了管理成本(ben)。

2、增效

（1）提高標準化規范化程度

實現合同模板的(de)規(gui)范(fan)，以及可以在線對比(bi)處(chu)理多個合同，能最大化(hua)實現企(qi)業標(biao)準化(hua)規(gui)范(fan)化(hua)運(yun)作合同的(de)要求，同時并不增加額外(wai)的(de)人工成本。

（2）高效管理與執行

對企業來(lai)說時間就是額外的利潤，合(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)系(xi)統以線上文(wen)件歸檔、查詢、臺賬管(guan)理(li)、數據分析及履約等功(gong)能(neng)，并且無論(lun)是電子文(wen)件還是紙質合(he)(he)同(tong)都能(neng)妥善保管(guan)和管(guan)理(li)，提高了企業的管(guan)理(li)于執行質效。

（3）提高安全性減少風險

一(yi)方(fang)面(mian)將合同(tong)全周期(qi)記(ji)錄能夠實現簽約(yue)前、中(zhong)、后(hou)期(qi)，包括(kuo)簽約(yue)磋商、法(fa)律文檔留存、審(shen)計日志的(de)及時記(ji)錄，更全面(mian)地幫(bang)助企業規避過程風(feng)險；另一(yi)方(fang)面(mian)，合同(tong)管理系(xi)統(tong)以(yi)高度(du)的(de)數據(ju)安全性，可以(yi)確保合同(tong)的(de)隱私和(he)機(ji)密性，以(yi)數字簽名和(he)時間戳(chuo)等技術防止合同(tong)被(bei)篡改，減少了糾(jiu)紛和(he)法(fa)律風(feng)險。

二、合同管理系統可以幫企業規避哪些風險

傳統合(he)同管(guan)理不僅(jin)成本高、效率低(di)，而且在很(hen)多方面(mian)存(cun)在風險(xian)，企(qi)業(ye)使用合(he)同管(guan)理系統可(ke)以幫助降(jiang)低(di)合(he)同管(guan)理中的風險(xian)，具體包(bao)括(kuo)以下幾個方面(mian)：

1、合同起草環節的風險

包(bao)括合(he)同(tong)起草(cao)階段(duan)因法(fa)律知(zhi)識(shi)薄弱導致起草(cao)的(de)合(he)同(tong)漏洞多(duo)、反復退回修(xiu)改、溝通成(cheng)本高等問題造成(cheng)的(de)風險，合(he)同(tong)管理系統提供了合(he)同(tong)范本庫和合(he)同(tong)條款大數據應用功(gong)能，幫助(zhu)用戶快速找到最符合(he)需求(qiu)的(de)范本，并彌補法(fa)律知(zhi)識(shi)的(de)不足，從而提高合(he)同(tong)起草(cao)的(de)效率(lv)與(yu)質量(liang)，有效降低法(fa)律風險。

2、合同審核環節的風險

包括審(shen)核(he)流程不規范、審(shen)核(he)人(ren)員專業能(neng)力不足、審(shen)核(he)效率低下等問題帶來的風險(xian)，合(he)同(tong)管理(li)系統采用深度學習和自然(ran)語(yu)言處理(li)技術模擬專業律師的合(he)同(tong)審(shen)核(he)能(neng)力，實現(xian)對(dui)合(he)同(tong)的分類識別、風險(xian)評估，并給出專業的修改意見。同(tong)時，合(he)同(tong)要素智(zhi)能(neng)提取功能(neng)可以(yi)提取出一(yi)份合(he)同(tong)的關鍵要素，讓合(he)同(tong)的送(song)審(shen)、歸檔效率事半(ban)功倍。

3、合同履行環節的風險

包括(kuo)履(lv)(lv)(lv)約(yue)不及時(shi)、履(lv)(lv)(lv)約(yue)不符合(he)(he)約(yue)定、監(jian)控不足等問題帶來的風(feng)險(xian)，合(he)(he)同管理中的智能審(shen)查(cha)可以幫助企(qi)業(ye)在合(he)(he)同簽署前(qian)預見并規避(bi)(bi)可能影響履(lv)(lv)(lv)約(yue)的問題，同時(shi)系統還可根(gen)據合(he)(he)同履(lv)(lv)(lv)行(xing)環節(jie)中的各個節(jie)點全(quan)程監(jian)控并自(zi)動生成履(lv)(lv)(lv)約(yue)預警，助力企(qi)業(ye)規避(bi)(bi)合(he)(he)同履(lv)(lv)(lv)約(yue)環節(jie)風(feng)險(xian)。

4、合同變更和解除環節的風險

包括變更和解除合同的程序不規范、相關證據保全不當等問題帶來的風險，合同管理系統的(de)版本(ben)比對(dui)功能能夠直觀展(zhan)示兩(liang)份文(wen)檔的(de)差(cha)異處(chu)，重點對(dui)語義進行比對(dui)，排除了文(wen)本(ben)格式、標點、空(kong)格等因素造成的(de)干擾，從而提高(gao)比對(dui)結果的(de)準確性(xing)，確保合同變更和(he)解除的(de)正確性(xing)和(he)合規性(xing)。