一、合同管理系統如何幫助企業降本增效

在信息化不斷深入的今天，面對激烈的商業環境里，企業需要不斷尋求降本增效的途徑，以保持競爭力，借助合同管理系統，企業(ye)能夠實現合(he)同(tong)全(quan)生命周期(qi)的可視化(hua)和自動化(hua)，從而提高合(he)同(tong)執行的效(xiao)率，進一步推(tui)動企業(ye)的降本增效(xiao)戰略(lve)：

1、降本

（1）節省時間和成本

合(he)同管理系統擺脫(tuo)傳(chuan)統紙質合(he)同的繁瑣流程，實現線上合(he)同簽署和(he)管理，如(ru)快速編(bian)輯(ji)文(wen)本、使用預設模(mo)板和(he)審核文(wen)檔，大(da)大(da)簡化了(le)前(qian)期工作，不(bu)需要打(da)印、郵寄、存檔等(deng)，大(da)大(da)節約了(le)時間和(he)成本，提高了(le)工作效(xiao)率。

（2）降低管理成本

合(he)同管理系統(tong)覆(fu)蓋了流程審批(pi)、印章(zhang)審批(pi)、文(wen)件(jian)對比(bi)、內容摘要等，實現(xian)了全流程的(de)數字化簽署，無(wu)需(xu)線下接觸文(wen)件(jian)，不再(zai)需(xu)要大量的(de)人力(li)物力(li)去處(chu)理合(he)同文(wen)件(jian)，降低了管理成本。

2、增效

（1）提高標準化規范化程度

實現合同模板的規(gui)范，以及可以在線對比處理多(duo)個合同，能最大化(hua)實現企業標準化(hua)規(gui)范化(hua)運作(zuo)合同的要求，同時并不增加額外的人工成本。

（2）高效管理與執行

對企(qi)業來說時間(jian)就是額外的(de)(de)利潤，合同管(guan)(guan)(guan)理(li)系統以線(xian)上文件歸檔、查詢、臺賬管(guan)(guan)(guan)理(li)、數據分析(xi)及履約等功(gong)能，并且無論是電子文件還是紙質合同都能妥(tuo)善(shan)保管(guan)(guan)(guan)和(he)管(guan)(guan)(guan)理(li)，提高了(le)企(qi)業的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)于執行質效。

（3）提高安全性減少風險

一方(fang)面將合同(tong)全周(zhou)期記(ji)錄能夠實現簽約前、中、后(hou)期，包括簽約磋商、法律文(wen)檔(dang)留(liu)存、審計(ji)日志的及時記(ji)錄，更全面地(di)幫(bang)助企業規避過程風險；另一方(fang)面，合同(tong)管理系(xi)統以(yi)高度的數據安(an)全性，可(ke)以(yi)確保合同(tong)的隱(yin)私和(he)機(ji)密性，以(yi)數字簽名和(he)時間戳等技術防止合同(tong)被篡改，減少了糾紛(fen)和(he)法律風險。

二、合同管理系統可以幫企業規避哪些風險

傳(chuan)統合(he)同(tong)(tong)管(guan)理(li)不僅成本高、效率低(di)，而且在很多(duo)方(fang)面存在風險，企業(ye)使(shi)用合(he)同(tong)(tong)管(guan)理(li)系統可以幫助降(jiang)低(di)合(he)同(tong)(tong)管(guan)理(li)中(zhong)的風險，具體包括以下(xia)幾個方(fang)面：

1、合同起草環節的風險

包括(kuo)合(he)同(tong)起草(cao)階段(duan)因法律知識(shi)薄弱(ruo)導致起草(cao)的(de)(de)合(he)同(tong)漏洞多、反復退回修改、溝(gou)通成(cheng)本高等問題造成(cheng)的(de)(de)風(feng)(feng)險(xian)，合(he)同(tong)管理系統提供了合(he)同(tong)范本庫和合(he)同(tong)條款(kuan)大數(shu)據應用功能(neng)，幫(bang)助用戶(hu)快速找到(dao)最(zui)符合(he)需求的(de)(de)范本，并彌補法律知識(shi)的(de)(de)不足，從(cong)而提高合(he)同(tong)起草(cao)的(de)(de)效率與質量，有效降低法律風(feng)(feng)險(xian)。

2、合同審核環節的風險

包括審核(he)(he)流程不規范、審核(he)(he)人(ren)員專業(ye)能(neng)(neng)力不足、審核(he)(he)效率低下(xia)等(deng)問題帶來的(de)風險，合(he)(he)同(tong)管(guan)理系統采(cai)用深(shen)度學習和自然語言處理技術模擬專業(ye)律(lv)師的(de)合(he)(he)同(tong)審核(he)(he)能(neng)(neng)力，實現(xian)對合(he)(he)同(tong)的(de)分類識(shi)別、風險評估(gu)，并(bing)給(gei)出(chu)專業(ye)的(de)修改意見。同(tong)時，合(he)(he)同(tong)要(yao)素(su)智能(neng)(neng)提取(qu)功(gong)能(neng)(neng)可(ke)以提取(qu)出(chu)一(yi)份合(he)(he)同(tong)的(de)關鍵要(yao)素(su)，讓合(he)(he)同(tong)的(de)送審、歸檔效率事半(ban)功(gong)倍(bei)。

3、合同履行環節的風險

包(bao)括履約不及(ji)時(shi)、履約不符(fu)合約定、監控不足(zu)等問題帶來的(de)風險，合同管理中的(de)智能審查可(ke)(ke)以幫助(zhu)企(qi)業在合同簽署前預(yu)見并規避(bi)可(ke)(ke)能影響履約的(de)問題，同時(shi)系統(tong)還可(ke)(ke)根據合同履行環節中的(de)各個節點全(quan)程監控并自動生成(cheng)履約預(yu)警，助(zhu)力企(qi)業規避(bi)合同履約環節風險。

4、合同變更和解除環節的風險

包括變更和解除合同的程序不規范、相關證據保全不當等問題帶來的風險，合同管理系統的(de)版本(ben)比(bi)對(dui)功能能夠直觀展示(shi)兩份(fen)文(wen)檔的(de)差異(yi)處，重點(dian)(dian)對(dui)語義進行比(bi)對(dui)，排(pai)除了文(wen)本(ben)格式(shi)、標點(dian)(dian)、空格等因素造成的(de)干擾(rao)，從而提(ti)高比(bi)對(dui)結果的(de)準確(que)(que)性(xing)，確(que)(que)保合同變更和(he)解除的(de)正確(que)(que)性(xing)和(he)合規性(xing)。