一、合同管理系統如何幫助企業降本增效

在信息化不斷深入的今天，面對激烈的商業環境里，企業需要不斷尋求降本增效的途徑，以保持競爭力，借助合同管理系統，企業能夠(gou)實現合(he)(he)同全生命周期的(de)可視化和自動(dong)(dong)化，從而(er)提高合(he)(he)同執行(xing)的(de)效(xiao)(xiao)率，進一步推動(dong)(dong)企業的(de)降(jiang)本(ben)增效(xiao)(xiao)戰(zhan)略：

1、降本

（1）節省時間和成本

合(he)同管(guan)理系統擺脫傳統紙(zhi)質(zhi)合(he)同的繁瑣流程，實現線上合(he)同簽(qian)署(shu)和管(guan)理，如快(kuai)速編輯文本(ben)、使用(yong)預(yu)設模(mo)板和審核文檔(dang)，大大簡化了前期工作，不需要打印、郵寄、存(cun)檔(dang)等，大大節約了時間和成本(ben)，提高了工作效(xiao)率。

（2）降低管理成本

合同(tong)管理系(xi)統覆(fu)蓋了流程審(shen)批(pi)、印章(zhang)審(shen)批(pi)、文件(jian)(jian)對比、內容摘要等，實現了全流程的數字化簽署，無需線下接(jie)觸文件(jian)(jian)，不再(zai)需要大量(liang)的人力(li)物力(li)去處理合同(tong)文件(jian)(jian)，降低了管理成本。

2、增效

（1）提高標準化規范化程度

實現合同(tong)(tong)模(mo)板的(de)規范，以及(ji)可以在線對比處理(li)多個合同(tong)(tong)，能最大化(hua)實現企業標準化(hua)規范化(hua)運作(zuo)合同(tong)(tong)的(de)要求(qiu)，同(tong)(tong)時并不增加額外的(de)人工成本。

（2）高效管理與執行

對(dui)企業(ye)來說時間(jian)就是額外的利潤，合(he)同(tong)管(guan)理系統以線上文件(jian)歸檔、查詢、臺賬管(guan)理、數據分析及履約等功能，并(bing)且無論是電子文件(jian)還是紙質合(he)同(tong)都(dou)能妥善保管(guan)和管(guan)理，提高(gao)了企業(ye)的管(guan)理于(yu)執(zhi)行質效。

（3）提高安全性減少風險

一方(fang)面(mian)將合(he)同全周期記(ji)(ji)錄能夠(gou)實現簽(qian)約前(qian)、中、后(hou)期，包括簽(qian)約磋商(shang)、法律文檔留(liu)存、審計日(ri)志的及時(shi)(shi)記(ji)(ji)錄，更全面(mian)地幫助企業規(gui)避(bi)過程風險；另一方(fang)面(mian)，合(he)同管理系統以高度的數據(ju)安全性(xing)，可以確保合(he)同的隱私和機密(mi)性(xing)，以數字簽(qian)名和時(shi)(shi)間戳等(deng)技術(shu)防止(zhi)合(he)同被(bei)篡(cuan)改，減少了糾紛(fen)和法律風險。

二、合同管理系統可以幫企業規避哪些風險

傳統(tong)(tong)合(he)同管理不僅(jin)成本高、效率低，而且在(zai)很(hen)多方(fang)面存在(zai)風險，企(qi)業使用合(he)同管理系(xi)統(tong)(tong)可以幫助降低合(he)同管理中的風險，具體(ti)包括以下幾個方(fang)面：

1、合同起草環節的風險

包括合(he)同(tong)(tong)起草階(jie)段因法律(lv)知(zhi)識薄弱導致起草的(de)(de)合(he)同(tong)(tong)漏(lou)洞多、反復(fu)退(tui)回修(xiu)改、溝(gou)通(tong)成本(ben)高(gao)等問題造成的(de)(de)風(feng)險，合(he)同(tong)(tong)管理系統提(ti)供了(le)合(he)同(tong)(tong)范(fan)(fan)本(ben)庫和合(he)同(tong)(tong)條款大數據應(ying)用(yong)功能，幫助用(yong)戶快速找到最符合(he)需求的(de)(de)范(fan)(fan)本(ben)，并彌補法律(lv)知(zhi)識的(de)(de)不足，從而提(ti)高(gao)合(he)同(tong)(tong)起草的(de)(de)效率與質量，有效降(jiang)低法律(lv)風(feng)險。

2、合同審核環節的風險

包括審核(he)流程不規范、審核(he)人員(yuan)專業(ye)(ye)能(neng)力不足、審核(he)效率(lv)低下等問題帶來的(de)風險，合(he)(he)(he)同(tong)管理(li)(li)系統(tong)采用深度學習和自(zi)然語言處理(li)(li)技(ji)術模擬專業(ye)(ye)律師(shi)的(de)合(he)(he)(he)同(tong)審核(he)能(neng)力，實現對合(he)(he)(he)同(tong)的(de)分(fen)類識別、風險評估(gu)，并給出(chu)專業(ye)(ye)的(de)修改意見。同(tong)時(shi)，合(he)(he)(he)同(tong)要素(su)智(zhi)能(neng)提取功能(neng)可(ke)以提取出(chu)一份(fen)合(he)(he)(he)同(tong)的(de)關鍵(jian)要素(su)，讓(rang)合(he)(he)(he)同(tong)的(de)送審、歸檔效率(lv)事半功倍。

3、合同履行環節的風險

包括(kuo)履(lv)(lv)約不及時、履(lv)(lv)約不符合約定、監(jian)控不足等問(wen)題帶來的風險，合同(tong)管(guan)理中(zhong)的智能審查可(ke)以幫助企業(ye)在合同(tong)簽署前預見(jian)并規避可(ke)能影響履(lv)(lv)約的問(wen)題，同(tong)時系統(tong)還可(ke)根據合同(tong)履(lv)(lv)行環節(jie)(jie)中(zhong)的各個節(jie)(jie)點全程(cheng)監(jian)控并自動生成履(lv)(lv)約預警，助力企業(ye)規避合同(tong)履(lv)(lv)約環節(jie)(jie)風險。

4、合同變更和解除環節的風險

包括變更和解除合同的程序不規范、相關證據保全不當等問題帶來的風險，合同管理系統的(de)版本比對功能(neng)能(neng)夠直觀展(zhan)示兩份(fen)文(wen)檔的(de)差(cha)異處，重點(dian)對語義進行(xing)比對，排除了(le)文(wen)本格式、標點(dian)、空格等因素造成的(de)干擾，從而(er)提高(gao)比對結果的(de)準(zhun)確(que)性，確(que)保(bao)合同變更和(he)解除的(de)正確(que)性和(he)合規性。