一、合同管理系統如何幫助企業降本增效

在信息化不斷深入的今天，面對激烈的商業環境里，企業需要不斷尋求降本增效的途徑，以保持競爭力，借助合同管理系統，企(qi)業(ye)能夠實現合(he)(he)同(tong)全生(sheng)命周期的可視(shi)化和自動(dong)化，從(cong)而提高(gao)合(he)(he)同(tong)執行的效率，進(jin)一(yi)步推動(dong)企(qi)業(ye)的降本增效戰略：

1、降本

（1）節省時間和成本

合(he)同(tong)管理系統(tong)擺脫傳統(tong)紙質合(he)同(tong)的繁瑣流程(cheng)，實現線上合(he)同(tong)簽署和管理，如快速編輯(ji)文本(ben)、使用(yong)預設模板(ban)和審核文檔(dang)，大大簡(jian)化(hua)了(le)前(qian)期工作，不需要打(da)印、郵寄、存檔(dang)等，大大節約(yue)了(le)時間和成(cheng)本(ben)，提高(gao)了(le)工作效率(lv)。

（2）降低管理成本

合(he)同管理系統覆(fu)蓋了流程審批、印章審批、文(wen)件對比、內容摘要等，實現了全流程的數字化簽署，無需線下接(jie)觸文(wen)件，不再需要大(da)量(liang)的人力物力去(qu)處理合(he)同文(wen)件，降低了管理成本。

2、增效

（1）提高標準化規范化程度

實(shi)現合(he)(he)同(tong)(tong)模板的規范(fan)，以(yi)(yi)及可以(yi)(yi)在線(xian)對比處(chu)理(li)多個合(he)(he)同(tong)(tong)，能最大化實(shi)現企業標(biao)準(zhun)化規范(fan)化運作(zuo)合(he)(he)同(tong)(tong)的要求，同(tong)(tong)時并不增加(jia)額外的人工成(cheng)本。

（2）高效管理與執行

對企(qi)業來說時(shi)間就是額外的(de)利潤，合同(tong)管(guan)(guan)(guan)理系統以(yi)線上(shang)文件歸檔(dang)、查(cha)詢、臺賬(zhang)管(guan)(guan)(guan)理、數據(ju)分析(xi)及(ji)履約等功能，并且無論是電子文件還是紙質合同(tong)都能妥善保管(guan)(guan)(guan)和管(guan)(guan)(guan)理，提高了企(qi)業的(de)管(guan)(guan)(guan)理于執行質效。

（3）提高安全性減少風險

一(yi)方面(mian)將合同全周期記錄(lu)能夠實現簽(qian)約前、中、后期，包括簽(qian)約磋商(shang)、法律(lv)文檔留存(cun)、審(shen)計日志的及時記錄(lu)，更(geng)全面(mian)地幫助企業規避(bi)過程風(feng)險；另一(yi)方面(mian)，合同管理系統以(yi)高度(du)的數(shu)(shu)據安全性(xing)，可以(yi)確(que)保合同的隱私(si)和機密性(xing)，以(yi)數(shu)(shu)字簽(qian)名和時間戳等(deng)技術防止(zhi)合同被篡改，減少了糾紛和法律(lv)風(feng)險。

二、合同管理系統可以幫企業規避哪些風險

傳(chuan)統合同(tong)管(guan)(guan)理(li)不僅成本高、效率低，而且在(zai)(zai)很(hen)多(duo)方(fang)面存在(zai)(zai)風險(xian)，企(qi)業使用合同(tong)管(guan)(guan)理(li)系統可(ke)以(yi)(yi)幫(bang)助降(jiang)低合同(tong)管(guan)(guan)理(li)中的風險(xian)，具體包括以(yi)(yi)下幾個方(fang)面：

1、合同起草環節的風險

包括合(he)同(tong)起(qi)草(cao)(cao)階段(duan)因法(fa)(fa)律(lv)知識(shi)薄弱(ruo)導致起(qi)草(cao)(cao)的(de)(de)合(he)同(tong)漏洞多、反(fan)復(fu)退回修(xiu)改、溝通成(cheng)本高等問題造成(cheng)的(de)(de)風險，合(he)同(tong)管理系統提(ti)供了合(he)同(tong)范本庫和合(he)同(tong)條款大數據應用功能，幫助用戶快(kuai)速找到最符合(he)需求(qiu)的(de)(de)范本，并彌補法(fa)(fa)律(lv)知識(shi)的(de)(de)不(bu)足，從而提(ti)高合(he)同(tong)起(qi)草(cao)(cao)的(de)(de)效率與質量，有效降低(di)法(fa)(fa)律(lv)風險。

2、合同審核環節的風險

包括審(shen)(shen)核流(liu)程(cheng)不(bu)規范(fan)、審(shen)(shen)核人員專(zhuan)業能(neng)力不(bu)足(zu)、審(shen)(shen)核效(xiao)率(lv)低(di)下等問題帶來(lai)的(de)(de)風(feng)險(xian)(xian)，合(he)同(tong)(tong)(tong)管理(li)(li)系統(tong)采(cai)用(yong)深度學習和自(zi)然語言(yan)處理(li)(li)技(ji)術模擬專(zhuan)業律師的(de)(de)合(he)同(tong)(tong)(tong)審(shen)(shen)核能(neng)力，實現(xian)對合(he)同(tong)(tong)(tong)的(de)(de)分類識別、風(feng)險(xian)(xian)評估，并給出(chu)專(zhuan)業的(de)(de)修改意(yi)見(jian)。同(tong)(tong)(tong)時，合(he)同(tong)(tong)(tong)要素智能(neng)提取(qu)功能(neng)可以提取(qu)出(chu)一份合(he)同(tong)(tong)(tong)的(de)(de)關鍵(jian)要素，讓(rang)合(he)同(tong)(tong)(tong)的(de)(de)送審(shen)(shen)、歸(gui)檔效(xiao)率(lv)事半功倍。

3、合同履行環節的風險

包括履(lv)約(yue)(yue)不及時、履(lv)約(yue)(yue)不符合(he)約(yue)(yue)定、監控不足等問(wen)題(ti)帶(dai)來的風(feng)險(xian)，合(he)同(tong)管理中(zhong)的智(zhi)能(neng)(neng)審查可(ke)(ke)以幫助(zhu)(zhu)企業在(zai)合(he)同(tong)簽(qian)署前預見并規(gui)避可(ke)(ke)能(neng)(neng)影響履(lv)約(yue)(yue)的問(wen)題(ti)，同(tong)時系統還可(ke)(ke)根據合(he)同(tong)履(lv)行環節(jie)中(zhong)的各個節(jie)點全程(cheng)監控并自動生(sheng)成履(lv)約(yue)(yue)預警(jing)，助(zhu)(zhu)力企業規(gui)避合(he)同(tong)履(lv)約(yue)(yue)環節(jie)風(feng)險(xian)。

4、合同變更和解除環節的風險

包括變更和解除合同的程序不規范、相關證據保全不當等問題帶來的風險，合同管理系統的(de)版本比對功能(neng)能(neng)夠直(zhi)觀展示兩(liang)份文(wen)(wen)檔的(de)差異處，重(zhong)點對語義(yi)進行比對，排(pai)除了文(wen)(wen)本格式、標(biao)點、空格等(deng)因素(su)造(zao)成的(de)干(gan)擾，從而提高比對結果的(de)準確(que)性(xing)，確(que)保合同(tong)變更和解除的(de)正確(que)性(xing)和合規性(xing)。