一、合同管理系統如何幫助企業降本增效

在信息化不斷深入的今天，面對激烈的商業環境里，企業需要不斷尋求降本增效的途徑，以保持競爭力，借助合同管理系統，企業能夠實現合(he)同(tong)全(quan)生命周期的可視化和自動化，從而提高合(he)同(tong)執行的效(xiao)率，進一步推(tui)動企業的降本增效(xiao)戰略(lve)：

1、降本

（1）節省時間和成本

合(he)同(tong)(tong)管(guan)理系(xi)統(tong)擺(bai)脫傳(chuan)統(tong)紙質合(he)同(tong)(tong)的繁瑣(suo)流程，實現線上合(he)同(tong)(tong)簽署和管(guan)理，如快速編輯文本、使(shi)用(yong)預設模板(ban)和審(shen)核文檔，大(da)大(da)簡化了前期工作(zuo)，不需要打印、郵寄、存(cun)檔等(deng)，大(da)大(da)節約(yue)了時間和成本，提高(gao)了工作(zuo)效率。

（2）降低管理成本

合(he)同(tong)管理系統覆蓋了流程審批(pi)、印章(zhang)審批(pi)、文件(jian)對比、內容摘要等，實現了全流程的數字化簽(qian)署(shu)，無需線(xian)下接觸文件(jian)，不再需要大量的人力物力去處理合(he)同(tong)文件(jian)，降低了管理成本。

2、增效

（1）提高標準化規范化程度

實現合同(tong)模板的規范(fan)，以及可(ke)以在線對(dui)比處理(li)多(duo)個合同(tong)，能(neng)最(zui)大化(hua)實現企業標(biao)準(zhun)化(hua)規范(fan)化(hua)運作(zuo)合同(tong)的要求，同(tong)時(shi)并(bing)不(bu)增加額外(wai)的人工(gong)成本。

（2）高效管理與執行

對企(qi)業來(lai)說時間就是額外的利潤，合(he)同管(guan)理系統(tong)以線上文件(jian)歸檔、查詢(xun)、臺賬管(guan)理、數(shu)據分析(xi)及履約等功(gong)能(neng)，并(bing)且無論是電子文件(jian)還是紙質(zhi)合(he)同都能(neng)妥善保(bao)管(guan)和管(guan)理，提高了企(qi)業的管(guan)理于執行質(zhi)效。

（3）提高安全性減少風險

一方面(mian)將合(he)同(tong)全(quan)周期(qi)(qi)記(ji)錄能夠實現簽約(yue)前(qian)、中、后期(qi)(qi)，包括(kuo)簽約(yue)磋商(shang)、法律(lv)(lv)文(wen)檔留存(cun)、審計(ji)日志(zhi)的(de)及時(shi)記(ji)錄，更全(quan)面(mian)地幫助企業規避過程(cheng)風險；另一方面(mian)，合(he)同(tong)管理系統以高度的(de)數據安全(quan)性，可(ke)以確保合(he)同(tong)的(de)隱私(si)和(he)機密性，以數字(zi)簽名和(he)時(shi)間戳等技術防止合(he)同(tong)被(bei)篡(cuan)改，減(jian)少了(le)糾紛和(he)法律(lv)(lv)風險。

二、合同管理系統可以幫企業規避哪些風險

傳統合(he)同管理(li)不(bu)僅(jin)成本高(gao)、效率低，而且在很多方面(mian)存(cun)在風(feng)(feng)險(xian)，企業使用合(he)同管理(li)系統可(ke)以幫助降低合(he)同管理(li)中的風(feng)(feng)險(xian)，具體(ti)包(bao)括以下幾個(ge)方面(mian)：

1、合同起草環節的風險

包括(kuo)合(he)同(tong)(tong)起草階段因法律(lv)知(zhi)識(shi)薄弱導(dao)致(zhi)起草的(de)合(he)同(tong)(tong)漏(lou)洞多、反復退回修改(gai)、溝(gou)通(tong)成(cheng)本(ben)高(gao)等(deng)問題造成(cheng)的(de)風險(xian)，合(he)同(tong)(tong)管理系統提(ti)供了合(he)同(tong)(tong)范本(ben)庫(ku)和合(he)同(tong)(tong)條(tiao)款大(da)數(shu)據應用功能，幫助用戶快速找(zhao)到最符合(he)需求的(de)范本(ben)，并彌(mi)補法律(lv)知(zhi)識(shi)的(de)不足，從(cong)而提(ti)高(gao)合(he)同(tong)(tong)起草的(de)效率(lv)與(yu)質量，有效降(jiang)低法律(lv)風險(xian)。

2、合同審核環節的風險

包括審(shen)核(he)流(liu)程不(bu)規范、審(shen)核(he)人員專業(ye)能(neng)力(li)不(bu)足、審(shen)核(he)效(xiao)率低下等問題帶(dai)來(lai)的(de)風險，合(he)同(tong)管(guan)理系統(tong)采用深(shen)度學習和自然(ran)語言處理技術模擬專業(ye)律師的(de)合(he)同(tong)審(shen)核(he)能(neng)力(li)，實現對合(he)同(tong)的(de)分類識(shi)別(bie)、風險評估(gu)，并給(gei)出(chu)專業(ye)的(de)修(xiu)改(gai)意見。同(tong)時，合(he)同(tong)要素智能(neng)提取功(gong)(gong)能(neng)可以(yi)提取出(chu)一份合(he)同(tong)的(de)關鍵要素，讓(rang)合(he)同(tong)的(de)送(song)審(shen)、歸檔(dang)效(xiao)率事半功(gong)(gong)倍。

3、合同履行環節的風險

包括履(lv)約(yue)不(bu)及時(shi)、履(lv)約(yue)不(bu)符合(he)約(yue)定、監控不(bu)足等問(wen)題帶來(lai)的(de)風險，合(he)同(tong)管理中(zhong)的(de)智能審查可(ke)以幫助企(qi)業在合(he)同(tong)簽署(shu)前預見并規避(bi)可(ke)能影(ying)響履(lv)約(yue)的(de)問(wen)題，同(tong)時(shi)系統(tong)還可(ke)根據合(he)同(tong)履(lv)行環節中(zhong)的(de)各個節點全程監控并自動生成履(lv)約(yue)預警，助力企(qi)業規避(bi)合(he)同(tong)履(lv)約(yue)環節風險。

4、合同變更和解除環節的風險

包括變更和解除合同的程序不規范、相關證據保全不當等問題帶來的風險，合同管理系統的(de)版本比(bi)對(dui)功能(neng)能(neng)夠(gou)直觀(guan)展示兩份(fen)文檔(dang)的(de)差異處，重(zhong)點對(dui)語義進行比(bi)對(dui)，排(pai)除(chu)了文本格(ge)式、標點、空格(ge)等因素造(zao)成的(de)干擾，從(cong)而提高(gao)比(bi)對(dui)結果的(de)準(zhun)確性，確保合(he)同(tong)變更和解除(chu)的(de)正(zheng)確性和合(he)規(gui)性。