一、合同管理系統如何幫助企業降本增效

在信息化不斷深入的今天，面對激烈的商業環境里，企業需要不斷尋求降本增效的途徑，以保持競爭力，借助合同管理系統，企業(ye)能夠實現合(he)同(tong)全生命周(zhou)期的可視(shi)化和自(zi)動化，從而提(ti)高(gao)合(he)同(tong)執行(xing)的效率，進一步(bu)推(tui)動企業(ye)的降本增效戰略：

1、降本

（1）節省時間和成本

合同(tong)管(guan)理(li)系統(tong)擺(bai)脫傳統(tong)紙質合同(tong)的繁瑣(suo)流(liu)程，實現(xian)線上合同(tong)簽署和管(guan)理(li)，如快速編(bian)輯文(wen)本(ben)、使用預設模板和審核(he)文(wen)檔(dang)，大大簡化了前(qian)期工作(zuo)，不需要打(da)印、郵寄、存檔(dang)等，大大節約了時(shi)間(jian)和成本(ben)，提高了工作(zuo)效(xiao)率。

（2）降低管理成本

合同管理系統覆蓋了流程(cheng)審(shen)批、印(yin)章審(shen)批、文(wen)件(jian)(jian)對(dui)比、內容摘(zhai)要等，實現了全(quan)流程(cheng)的(de)數字化簽署(shu)，無需(xu)線(xian)下接觸文(wen)件(jian)(jian)，不(bu)再需(xu)要大量的(de)人力物力去(qu)處理合同文(wen)件(jian)(jian)，降低了管理成本。

2、增效

（1）提高標準化規范化程度

實現合同(tong)模板的規范，以(yi)及可以(yi)在線對(dui)比處理多個合同(tong)，能(neng)最大化(hua)實現企業標(biao)準化(hua)規范化(hua)運作合同(tong)的要求，同(tong)時(shi)并不(bu)增加(jia)額外(wai)的人工成本(ben)。

（2）高效管理與執行

對企業來說(shuo)時間就是(shi)額外的利潤(run)，合(he)同(tong)管(guan)理(li)系統(tong)以線(xian)上文件歸檔、查詢、臺賬管(guan)理(li)、數據分析(xi)及(ji)履(lv)約等功能，并且無(wu)論是(shi)電子文件還(huan)是(shi)紙質(zhi)合(he)同(tong)都(dou)能妥善保管(guan)和管(guan)理(li)，提高了企業的管(guan)理(li)于執行質(zhi)效。

（3）提高安全性減少風險

一方(fang)面將合(he)同(tong)全(quan)(quan)周(zhou)期(qi)(qi)記錄能(neng)夠(gou)實現簽約前、中、后期(qi)(qi)，包括簽約磋商、法(fa)律文檔留存(cun)、審計日志的及(ji)時記錄，更全(quan)(quan)面地幫助(zhu)企業規避過程風險；另一方(fang)面，合(he)同(tong)管理(li)系統以(yi)高度的數(shu)據安全(quan)(quan)性(xing)，可(ke)以(yi)確保合(he)同(tong)的隱私和(he)機(ji)密(mi)性(xing)，以(yi)數(shu)字簽名和(he)時間(jian)戳等技(ji)術防止(zhi)合(he)同(tong)被篡改(gai)，減少(shao)了糾紛和(he)法(fa)律風險。

二、合同管理系統可以幫企業規避哪些風險

傳統合同管理(li)不(bu)僅成本高、效(xiao)率(lv)低，而且在很多(duo)方(fang)面(mian)存(cun)在風(feng)險，企業(ye)使用合同管理(li)系統可以幫助降低合同管理(li)中的(de)風(feng)險，具體包括以下幾個方(fang)面(mian)：

1、合同起草環節的風險

包括合(he)同(tong)起草(cao)(cao)階段因法(fa)律(lv)知(zhi)識薄(bo)弱(ruo)導致起草(cao)(cao)的(de)合(he)同(tong)漏洞多、反復退(tui)回修改、溝通成本高等(deng)問題造成的(de)風險，合(he)同(tong)管理系統提供(gong)了合(he)同(tong)范本庫和合(he)同(tong)條款大數據應用功能，幫助用戶快速(su)找到最符合(he)需求的(de)范本，并彌補(bu)法(fa)律(lv)知(zhi)識的(de)不(bu)足，從而提高合(he)同(tong)起草(cao)(cao)的(de)效(xiao)率與質量，有效(xiao)降(jiang)低(di)法(fa)律(lv)風險。

2、合同審核環節的風險

包括審核(he)流程不規范、審核(he)人員專(zhuan)(zhuan)業(ye)能(neng)力不足(zu)、審核(he)效率低下等問題(ti)帶(dai)來的(de)風(feng)險(xian)，合(he)同管(guan)理(li)(li)系統(tong)采用深度(du)學習和自(zi)然語(yu)言處理(li)(li)技(ji)術(shu)模(mo)擬專(zhuan)(zhuan)業(ye)律師的(de)合(he)同審核(he)能(neng)力，實現對(dui)合(he)同的(de)分(fen)類識別、風(feng)險(xian)評估，并給出專(zhuan)(zhuan)業(ye)的(de)修改意見(jian)。同時(shi)，合(he)同要(yao)素智能(neng)提(ti)(ti)取功(gong)能(neng)可(ke)以提(ti)(ti)取出一份(fen)合(he)同的(de)關鍵要(yao)素，讓(rang)合(he)同的(de)送審、歸檔效率事半(ban)功(gong)倍。

3、合同履行環節的風險

包(bao)括履(lv)約(yue)不(bu)及時、履(lv)約(yue)不(bu)符(fu)合約(yue)定、監控(kong)(kong)不(bu)足等問題帶來的(de)風險，合同(tong)管理中的(de)智能(neng)審查可(ke)以幫助(zhu)企業在合同(tong)簽署前(qian)預見并(bing)規避可(ke)能(neng)影響(xiang)履(lv)約(yue)的(de)問題，同(tong)時系統還可(ke)根據合同(tong)履(lv)行(xing)環節(jie)中的(de)各(ge)個節(jie)點全程監控(kong)(kong)并(bing)自動生成履(lv)約(yue)預警，助(zhu)力企業規避合同(tong)履(lv)約(yue)環節(jie)風險。

4、合同變更和解除環節的風險

包括變更和解除合同的程序不規范、相關證據保全不當等問題帶來的風險，合同管理系統的(de)版本比(bi)(bi)對(dui)(dui)功能能夠直觀展(zhan)示兩份文檔的(de)差(cha)異(yi)處，重點對(dui)(dui)語義(yi)進行比(bi)(bi)對(dui)(dui)，排除(chu)了(le)文本格式、標(biao)點、空(kong)格等因素造成的(de)干(gan)擾，從而提高比(bi)(bi)對(dui)(dui)結果的(de)準確(que)性(xing)，確(que)保合(he)同變(bian)更(geng)和(he)解除(chu)的(de)正確(que)性(xing)和(he)合(he)規性(xing)。