一、采購管理系統有哪些特征

采購管理在企業日常經營中不可或缺，現如今，越來越多的企業開始用采購管理系統來提高采購效率，采購管理系統是(shi)一(yi)種集成了采購流程的信(xin)息化系統，一(yi)般有以下幾個特(te)征：

1、集成化

采(cai)購管理(li)系統(tong)可以將采(cai)購流(liu)程(cheng)的各個環節整合在一個系統(tong)內，便于對采(cai)購流(liu)程(cheng)的掌控和(he)監(jian)督(du)。

2、自動化

采購管理系統可以實現采購流程中的自動(dong)化流轉和審(shen)批，減少人力干預(yu)，提高采購工作(zuo)效(xiao)率。

3、數據化

采購管理系(xi)統可以將(jiang)采購流(liu)程中產生(sheng)的各(ge)種數據(ju)進行記(ji)錄、匯(hui)總、分析(xi)和報表(biao)輸出，幫助企業進行采購管理決策。

4、安全性

采(cai)購管理(li)系統具備安全保(bao)障(zhang)技術，可以保(bao)護企業的采(cai)購信息不受非(fei)法獲取或泄露(lu)。

二、采購管理系統能給企業帶來哪些好處

在日(ri)趨激(ji)烈的(de)市場競爭下，企(qi)(qi)業的(de)成本競爭優勢(shi)顯得尤為(wei)重要，企(qi)(qi)業采(cai)(cai)購(gou)成本的(de)有效控制和(he)管理必(bi)將使企(qi)(qi)業的(de)競爭力(li)得到實(shi)質性的(de)提升，為(wei)此，許多企(qi)(qi)業開始應用采(cai)(cai)購(gou)管理系(xi)統，采(cai)(cai)購(gou)管理系(xi)統的(de)使用，對于企(qi)(qi)業來(lai)說有以下幾大好處：

1、提高企業采購效率

采(cai)(cai)購(gou)(gou)管理(li)系(xi)統是通過標準化設計自動化所有采(cai)(cai)購(gou)(gou)流程，消(xiao)除多余(yu)的采(cai)(cai)購(gou)(gou)環節，從而降低企業采(cai)(cai)購(gou)(gou)組織的錯(cuo)誤(wu)率和訂單處理(li)時間。調查表(biao)明，企業在(zai)使用采(cai)(cai)購(gou)(gou)管理(li)系(xi)統后，訂單處理(li)時間從3天(tian)減少到(dao)1小時，訂單返工等錯(cuo)誤(wu)幾乎完全消(xiao)除。

2、提高采購的透明度

采購管理系統將采購(gou)信息(xi)在網站公開(kai)，采購(gou)流(liu)程公開(kai)，避免交易雙方有關人員的(de)私下接(jie)觸(chu)，由計算機根據設(she)定標準自動(dong)完(wan)成供(gong)應商的(de)選擇工作(zuo)，有利于實現實時監控，避免“暗箱”操作(zuo)，提(ti)高(gao)了采購(gou)商品和采購(gou)價(jia)格(ge)的(de)透明度。

3、降低采購成本

網上采(cai)購(gou)擴大了供應(ying)商(shang)范圍，從中選擇報價和服務最(zui)優的(de)供應(ying)商(shang)，突破傳統(tong)采(cai)購(gou)供應(ying)商(shang)數(shu)量的(de)局限性，實現(xian)(xian)本地化(hua)(hua)采(cai)購(gou)向全球(qiu)化(hua)(hua)采(cai)購(gou)的(de)轉變。同時(shi)，網上采(cai)購(gou)可(ke)節省(sheng)差旅費(fei)開支，通過網站信息的(de)共(gong)享，實現(xian)(xian)無(wu)紙化(hua)(hua)辦公(gong)。

4、掌握采購的主動權

企業不(bu)同部門可以(yi)根據自己的(de)實際需求(qiu)，通(tong)過線(xian)上采(cai)購(gou)得(de)到所(suo)需產(chan)品(pin)與(yu)服(fu)務(wu)，供(gong)(gong)應商按需求(qiu)提供(gong)(gong)采(cai)購(gou)物資與(yu)服(fu)務(wu)，從而減少了采(cai)購(gou)的(de)盲目性(xing)。其次，企業利用線(xian)上采(cai)購(gou)發布所(suo)需的(de)物品(pin)，供(gong)(gong)應商展(zhan)開網上價格(ge)和(he)質(zhi)量競(jing)爭(zheng)，中(zhong)標都將質(zhi)優價廉的(de)商品(pin)配送到指定的(de)地點，而且(qie)企業可以(yi)通(tong)過網絡隨(sui)時和(he)供(gong)(gong)應商進行溝通(tong)，以(yi)便及時獲(huo)取售(shou)后(hou)服(fu)務(wu)。

5、與供應商建立良好關系

讓采購從只注重談判、比價、壓價，過(guo)渡到(dao)建(jian)立戰(zhan)略合作伙伴關系(xi)和建(jian)立雙(shuang)贏(ying)機(ji)制(zhi)轉變。系(xi)統通過(guo)供(gong)(gong)應商(shang)入庫驗(yan)證、績效(xiao)評(ping)估(gu)、交付效(xiao)率等多維(wei)度評(ping)估(gu)供(gong)(gong)應商(shang)質量(liang)，確保企業處(chu)于最佳的供(gong)(gong)貨狀態。