一、采購管理系統有哪些特征

采購管理在企業日常經營中不可或缺，現如今，越來越多的企業開始用采購管理系統來提高采購效率，采購管理系統是一種(zhong)集(ji)成(cheng)了采購流(liu)程的信息化系統，一般有以下幾個(ge)特征：

1、集成化

采購管理系(xi)統(tong)可以將采購流程的(de)各(ge)個環節整合在一個系(xi)統(tong)內(nei)，便于對采購流程的(de)掌控(kong)和(he)監督。

2、自動化

采購(gou)管理系(xi)統可(ke)以實現采購(gou)流程中的自動化流轉(zhuan)和審批，減(jian)少人力干預，提(ti)高采購(gou)工作(zuo)效率(lv)。

3、數據化

采(cai)購(gou)(gou)管理系統可以將采(cai)購(gou)(gou)流程中產(chan)生的各種數據進行記錄、匯總、分析和報表輸出，幫助企業進行采(cai)購(gou)(gou)管理決策。

4、安全性

采購(gou)管理系(xi)統具備安全保(bao)障技術(shu)，可以保(bao)護企業的采購(gou)信(xin)息不受非(fei)法獲取或泄露。

二、采購管理系統能給企業帶來哪些好處

在日趨激烈的(de)(de)市場競(jing)爭(zheng)下(xia)，企(qi)業的(de)(de)成(cheng)本(ben)競(jing)爭(zheng)優勢顯得(de)尤為重要，企(qi)業采(cai)購成(cheng)本(ben)的(de)(de)有效控制和管(guan)理必將使企(qi)業的(de)(de)競(jing)爭(zheng)力(li)得(de)到實質性的(de)(de)提(ti)升，為此，許(xu)多企(qi)業開(kai)始(shi)應用采(cai)購管(guan)理系(xi)(xi)統，采(cai)購管(guan)理系(xi)(xi)統的(de)(de)使用，對于(yu)企(qi)業來(lai)說有以下(xia)幾(ji)大(da)好處：

1、提高企業采購效率

采(cai)購(gou)管理系(xi)統(tong)是通過標準化設計自(zi)動(dong)化所有(you)采(cai)購(gou)流程，消(xiao)除(chu)多余(yu)的(de)采(cai)購(gou)環節(jie)，從而降低(di)企業采(cai)購(gou)組織(zhi)的(de)錯誤(wu)率和訂(ding)(ding)單處理時(shi)間。調(diao)查表(biao)明，企業在使(shi)用(yong)采(cai)購(gou)管理系(xi)統(tong)后(hou)，訂(ding)(ding)單處理時(shi)間從3天減少到1小時(shi)，訂(ding)(ding)單返工等(deng)錯誤(wu)幾乎完全消(xiao)除(chu)。

2、提高采購的透明度

采購管理系統將(jiang)采購信息在網站公開，采購流程公開，避(bi)免(mian)交易雙方有關人員的(de)私下接觸，由計算(suan)機根(gen)據設定標準自(zi)動完成供(gong)應商的(de)選擇(ze)工作，有利于實現實時監控，避(bi)免(mian)“暗(an)箱”操作，提高了采購商品(pin)和采購價(jia)格的(de)透明(ming)度。

3、降低采購成本

網(wang)上采(cai)購(gou)(gou)擴大(da)了供(gong)應商范圍(wei)，從中(zhong)選擇(ze)報價和(he)服務(wu)最優的(de)(de)供(gong)應商，突破傳(chuan)統采(cai)購(gou)(gou)供(gong)應商數量的(de)(de)局(ju)限性，實現本地化(hua)(hua)采(cai)購(gou)(gou)向(xiang)全球化(hua)(hua)采(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)轉變。同時，網(wang)上采(cai)購(gou)(gou)可節省差旅(lv)費開支，通過網(wang)站信息的(de)(de)共享(xiang)，實現無紙化(hua)(hua)辦公。

4、掌握采購的主動權

企(qi)業不同部門可以根據自己(ji)的實際(ji)需(xu)求，通過線上采(cai)購(gou)(gou)得到(dao)所(suo)需(xu)產品(pin)與服務，供應(ying)商按需(xu)求提供采(cai)購(gou)(gou)物(wu)(wu)資與服務，從而(er)減少了采(cai)購(gou)(gou)的盲目性。其次，企(qi)業利用線上采(cai)購(gou)(gou)發布所(suo)需(xu)的物(wu)(wu)品(pin)，供應(ying)商展開網上價格(ge)和質(zhi)量競爭，中標都將質(zhi)優價廉的商品(pin)配(pei)送到(dao)指(zhi)定的地點，而(er)且(qie)企(qi)業可以通過網絡(luo)隨時(shi)和供應(ying)商進行溝通，以便及時(shi)獲取售后服務。

5、與供應商建立良好關系

讓采購(gou)從只注重談判、比價、壓價，過渡到建立(li)戰略合作伙伴關(guan)系和建立(li)雙(shuang)贏機制(zhi)轉(zhuan)變。系統通過供(gong)應(ying)商(shang)入庫驗證、績效評(ping)估(gu)、交付效率(lv)等多維度評(ping)估(gu)供(gong)應(ying)商(shang)質量，確(que)保企業處于最佳的(de)供(gong)貨(huo)狀態。