一、采購管理系統有哪些特征

采購管理在企業日常經營中不可或缺，現如今，越來越多的企業開始用采購管理系統來提高采購效率，采購管理系統是一種集成了采購流(liu)程的信息化系統，一般有以下幾個特征(zheng)：

1、集成化

采(cai)購(gou)管理系統可以(yi)將(jiang)采(cai)購(gou)流程的(de)各個環節整(zheng)合在一(yi)個系統內，便于對采(cai)購(gou)流程的(de)掌控和監督(du)。

2、自動化

采(cai)購管理系統可以實現(xian)采(cai)購流程中(zhong)的自動化流轉和審(shen)批，減(jian)少人力干預，提高采(cai)購工作效率。

3、數據化

采(cai)(cai)購管理系統(tong)可(ke)以將采(cai)(cai)購流程中(zhong)產生的各種數(shu)據(ju)進行(xing)記錄、匯總、分析和(he)報表輸出(chu)，幫(bang)助企業進行(xing)采(cai)(cai)購管理決策。

4、安全性

采購(gou)管理系統具備安全保障技術，可(ke)以保護企業(ye)的采購(gou)信息不受非法獲取或泄(xie)露。

二、采購管理系統能給企業帶來哪些好處

在日趨激(ji)烈(lie)的市場競爭(zheng)下(xia)，企業的成本(ben)競爭(zheng)優勢顯得尤為重要，企業采(cai)(cai)購成本(ben)的有效控制和管(guan)理必(bi)將使(shi)(shi)企業的競爭(zheng)力(li)得到實質性的提升，為此，許多企業開始應(ying)用采(cai)(cai)購管(guan)理系(xi)統(tong)(tong)，采(cai)(cai)購管(guan)理系(xi)統(tong)(tong)的使(shi)(shi)用，對于企業來(lai)說(shuo)有以下(xia)幾大(da)好處：

1、提高企業采購效率

采(cai)(cai)購(gou)(gou)管理(li)系(xi)統是通過標準化設計自動(dong)化所有采(cai)(cai)購(gou)(gou)流程，消除多余的采(cai)(cai)購(gou)(gou)環(huan)節，從而降低企業(ye)(ye)采(cai)(cai)購(gou)(gou)組織的錯誤率和訂單處(chu)理(li)時間。調查表明，企業(ye)(ye)在使用采(cai)(cai)購(gou)(gou)管理(li)系(xi)統后(hou)，訂單處(chu)理(li)時間從3天減(jian)少到1小時，訂單返(fan)工等錯誤幾乎(hu)完(wan)全(quan)消除。

2、提高采購的透明度

采購管理系統將(jiang)采(cai)購(gou)(gou)信息在(zai)網站公開，采(cai)購(gou)(gou)流程(cheng)公開，避(bi)免(mian)交易(yi)雙(shuang)方有(you)關人(ren)員的私(si)下(xia)接觸，由(you)計(ji)算機根據設(she)定標準(zhun)自動完(wan)成供應(ying)商(shang)的選擇工作(zuo)，有(you)利于實現(xian)實時監控，避(bi)免(mian)“暗箱”操作(zuo)，提(ti)高了采(cai)購(gou)(gou)商(shang)品(pin)和采(cai)購(gou)(gou)價格的透明度。

3、降低采購成本

網上采(cai)購擴大了供(gong)應(ying)(ying)(ying)商范圍，從中選擇(ze)報價(jia)和服務最優的供(gong)應(ying)(ying)(ying)商，突破傳統采(cai)購供(gong)應(ying)(ying)(ying)商數量的局限性，實(shi)現本地化(hua)采(cai)購向全球化(hua)采(cai)購的轉變(bian)。同時，網上采(cai)購可節省差旅費(fei)開支，通過網站信息的共享(xiang)，實(shi)現無紙化(hua)辦公。

4、掌握采購的主動權

企(qi)業不同部(bu)門(men)可(ke)以根據(ju)自己的(de)實際需求，通過線上采(cai)購(gou)(gou)得到所需產品與(yu)(yu)服(fu)(fu)務，供(gong)應(ying)商按需求提供(gong)采(cai)購(gou)(gou)物資與(yu)(yu)服(fu)(fu)務，從而減(jian)少了采(cai)購(gou)(gou)的(de)盲目(mu)性。其(qi)次，企(qi)業利用線上采(cai)購(gou)(gou)發(fa)布(bu)所需的(de)物品，供(gong)應(ying)商展開(kai)網(wang)(wang)上價(jia)格和質量競爭，中標都將質優價(jia)廉的(de)商品配送到指定的(de)地點，而且(qie)企(qi)業可(ke)以通過網(wang)(wang)絡隨時和供(gong)應(ying)商進行溝(gou)通，以便及(ji)時獲取售后(hou)服(fu)(fu)務。

5、與供應商建立良好關系

讓(rang)采購(gou)從只注(zhu)重談判、比價(jia)、壓(ya)價(jia)，過渡到建立戰略合(he)作伙(huo)伴關系(xi)和(he)建立雙贏(ying)機制轉變。系(xi)統通過供(gong)應(ying)商(shang)入庫驗證、績效評(ping)(ping)估(gu)(gu)、交付效率等多維度評(ping)(ping)估(gu)(gu)供(gong)應(ying)商(shang)質量，確(que)保(bao)企業(ye)處于最(zui)佳的(de)供(gong)貨狀態。