一、采購管理系統有哪些特征

采購管理在企業日常經營中不可或缺，現如今，越來越多的企業開始用采購管理系統來提高采購效率，采購管理系統是(shi)一種(zhong)集成了(le)采(cai)購(gou)流程的信息化(hua)系(xi)統，一般(ban)有以下幾個特(te)征：

1、集成化

采(cai)購(gou)管理(li)系統可以將采(cai)購(gou)流(liu)程(cheng)的各個環節整合在一個系統內，便于對采(cai)購(gou)流(liu)程(cheng)的掌控和監督(du)。

2、自動化

采(cai)購管理系統(tong)可以實現采(cai)購流程中的自動化流轉和審批，減少(shao)人力干預(yu)，提高(gao)采(cai)購工作效率。

3、數據化

采購管理系(xi)統(tong)可以將采購流程中產生的(de)各種數(shu)據進行(xing)記錄(lu)、匯總、分(fen)析和報表輸出，幫(bang)助企業進行(xing)采購管理決策。

4、安全性

采(cai)購(gou)管理系統具備安全(quan)保障技術，可(ke)以保護企業(ye)的采(cai)購(gou)信(xin)息不受非法(fa)獲取或泄露。

二、采購管理系統能給企業帶來哪些好處

在(zai)日趨激烈的市場競(jing)(jing)爭(zheng)下，企(qi)業(ye)(ye)的成(cheng)本(ben)競(jing)(jing)爭(zheng)優(you)勢顯得(de)尤為重要，企(qi)業(ye)(ye)采購成(cheng)本(ben)的有效控制和管理(li)必將使企(qi)業(ye)(ye)的競(jing)(jing)爭(zheng)力得(de)到實(shi)質性(xing)的提(ti)升，為此，許多(duo)企(qi)業(ye)(ye)開始應用(yong)采購管理(li)系統(tong)，采購管理(li)系統(tong)的使用(yong)，對于企(qi)業(ye)(ye)來說有以下幾大好處：

1、提高企業采購效率

采購(gou)(gou)管(guan)理(li)系統(tong)是通過(guo)標(biao)準化設計(ji)自動化所有(you)采購(gou)(gou)流程(cheng)，消(xiao)除(chu)多余的(de)采購(gou)(gou)環(huan)節，從而降低(di)企業(ye)采購(gou)(gou)組織的(de)錯(cuo)(cuo)誤率(lv)和訂(ding)(ding)單(dan)處(chu)理(li)時間(jian)。調查表(biao)明(ming)，企業(ye)在使用(yong)采購(gou)(gou)管(guan)理(li)系統(tong)后，訂(ding)(ding)單(dan)處(chu)理(li)時間(jian)從3天(tian)減少到1小時，訂(ding)(ding)單(dan)返工等錯(cuo)(cuo)誤幾乎(hu)完全消(xiao)除(chu)。

2、提高采購的透明度

采購管理系統將采(cai)購(gou)(gou)信息在網(wang)站公開，采(cai)購(gou)(gou)流(liu)程(cheng)公開，避(bi)(bi)免交(jiao)易(yi)雙方(fang)有關(guan)人員(yuan)的(de)私(si)下接(jie)觸，由計算機根據(ju)設定標準自動完成供應商(shang)的(de)選擇工作，有利(li)于(yu)實(shi)現實(shi)時監(jian)控(kong)，避(bi)(bi)免“暗箱(xiang)”操作，提高了采(cai)購(gou)(gou)商(shang)品和采(cai)購(gou)(gou)價格的(de)透明(ming)度(du)。

3、降低采購成本

網(wang)上(shang)(shang)采購擴大了供(gong)(gong)(gong)應商范圍，從中選擇報價和服務最優的供(gong)(gong)(gong)應商，突(tu)破(po)傳統采購供(gong)(gong)(gong)應商數量的局限(xian)性，實現本地化采購向全球化采購的轉(zhuan)變。同時，網(wang)上(shang)(shang)采購可節省差(cha)旅(lv)費(fei)開支，通過網(wang)站信(xin)息的共享，實現無紙化辦公。

4、掌握采購的主動權

企業不同部(bu)門可(ke)以(yi)(yi)根據(ju)自己的(de)(de)(de)實(shi)際需求，通(tong)(tong)過(guo)(guo)線(xian)上采購得到所需產品與服(fu)務(wu)，供應(ying)(ying)商(shang)按(an)需求提供采購物(wu)資(zi)與服(fu)務(wu)，從而(er)(er)減少了采購的(de)(de)(de)盲目性。其次，企業利(li)用線(xian)上采購發布(bu)所需的(de)(de)(de)物(wu)品，供應(ying)(ying)商(shang)展開網上價(jia)格和質量競爭，中標都將(jiang)質優價(jia)廉的(de)(de)(de)商(shang)品配送到指(zhi)定的(de)(de)(de)地點，而(er)(er)且企業可(ke)以(yi)(yi)通(tong)(tong)過(guo)(guo)網絡隨時和供應(ying)(ying)商(shang)進行溝通(tong)(tong)，以(yi)(yi)便及時獲取售后(hou)服(fu)務(wu)。

5、與供應商建立良好關系

讓采購從(cong)只(zhi)注重談判、比價、壓(ya)價，過渡到(dao)建(jian)立(li)戰略合作(zuo)伙伴(ban)關系和建(jian)立(li)雙贏機(ji)制轉(zhuan)變。系統通過供應商入庫驗證、績效評(ping)估、交付效率等多維(wei)度評(ping)估供應商質量，確保企業處(chu)于最佳的供貨(huo)狀態。