一、erp系統和采購管理系統的區別是什么

ERP系(xi)統(tong)(tong)和采(cai)購管理(li)系(xi)統(tong)(tong)都是企業(ye)信息(xi)化系(xi)統(tong)(tong)的(de)一部分(fen)，它們在企業(ye)中扮演著(zhu)不(bu)同的(de)角色，二者之間的(de)區別主要有：

1、功能不同

ERP系(xi)統是一(yi)個綜合(he)性(xing)的企業(ye)管理(li)(li)(li)系(xi)統，覆蓋范圍廣，包括財務、人力資源(yuan)、采(cai)(cai)購(gou)、生產、銷(xiao)售等(deng)多個領域(yu)；而采(cai)(cai)購(gou)管理(li)(li)(li)系(xi)統主要針對(dui)采(cai)(cai)購(gou)流程(cheng)進行優化，包括供(gong)應商管理(li)(li)(li)、尋源(yuan)定價、采(cai)(cai)購(gou)執行、采(cai)(cai)購(gou)預算(suan)、物品管理(li)(li)(li)、報表分析等(deng)。

2、目標不同

ERP系統的主要目(mu)標(biao)是(shi)提(ti)高企(qi)業(ye)(ye)的管理(li)效(xiao)率和(he)信(xin)息化(hua)水平，優(you)化(hua)各項業(ye)(ye)務流程(cheng)；而(er)采購管理(li)系統的主要目(mu)標(biao)是(shi)降低(di)采購成本(ben)、提(ti)高采購效(xiao)率和(he)采購質量。

3、覆蓋面不同

ERP系(xi)統(tong)覆蓋面廣，可以(yi)支持(chi)企業多個(ge)部門(men)的信息(xi)化需求，包括采(cai)購(gou)(gou)管理(li)系(xi)統(tong)；而采(cai)購(gou)(gou)管理(li)系(xi)統(tong)只是針對采(cai)購(gou)(gou)流(liu)程(cheng)進行優化，只涉及采(cai)購(gou)(gou)部門(men)。

二、為什么企業有了ERP還需要采購管理系統

ERP系(xi)統(tong)可以覆蓋企業(ye)的(de)多(duo)(duo)個部(bu)門和業(ye)務流程，包括采購管(guan)(guan)理，不過現(xian)在還是很多(duo)(duo)企業(ye)會用專門的(de)采購管(guan)(guan)理系(xi)統(tong)，這其中(zhong)的(de)原(yuan)因有四(si)點：

1、采購管理系統更專業

采購(gou)管理系統具有更(geng)專業(ye)化和定制化的(de)(de)功能和流程支(zhi)持(chi)，可以更(geng)好(hao)地(di)滿(man)足企業(ye)采購(gou)流程的(de)(de)需求，幫助企業(ye)實現采購(gou)的(de)(de)快速響應、高(gao)效率和低成(cheng)本。

2、采購管理系統更靈活

采(cai)購管理系統(tong)可以(yi)靈(ling)活地根據企業的(de)具體采(cai)購流程進行定(ding)(ding)制(zhi)和(he)配置(zhi)，滿足企業的(de)個性化需求(qiu)，而ERP系統(tong)則需要進行較多的(de)定(ding)(ding)制(zhi)和(he)開發，成本較高。

3、采購管理系統更便捷

采購管理系(xi)統可以與外部供應商平臺集(ji)(ji)成(cheng)，實現采購流程的(de)自動化，方便快捷，而ERP系(xi)統需要自行開發和集(ji)(ji)成(cheng)，難度較大。

4、采購管理系統更易用

采購(gou)管理系統(tong)的(de)用(yong)戶界面和(he)操(cao)(cao)作(zuo)流(liu)程相(xiang)對簡單明了(le)，易于(yu)企(qi)業員工的(de)使用(yong)和(he)操(cao)(cao)作(zuo)，而ERP系統(tong)則較為復(fu)雜，需要(yao)培(pei)訓和(he)專(zhuan)業技術支持。

此外，在企業配合上，ERP采購模塊局限于企業內部的流程流轉，前端市場需求預測能力不足，最重要的是無法使上下游緊密結合。而采購管理系統提供了統一(yi)的數據信(xin)息(xi)平臺，使企業更好地(di)與外界相關聯，時(shi)(shi)刻追蹤市場(chang)動態變化，讓采購工作更流暢。在技術上，ERP系統的數據處(chu)理(li)速度也(ye)比(bi)采購管理(li)系統慢(man)一(yi)些，難以實時(shi)(shi)獲取準確數據。

所以購(gou)買采(cai)購(gou)管理系統的企業(ye)中，有一(yi)半以上是已(yi)經有ERP，購(gou)買采(cai)購(gou)管理系統只(zhi)是為了補救其ERP的不足。