一、erp系統和采購管理系統的區別是什么

ERP系(xi)統和采購管理(li)系(xi)統都(dou)是企業信息(xi)化系(xi)統的(de)(de)一部分，它(ta)們(men)在企業中扮演(yan)著不同的(de)(de)角色(se)，二者(zhe)之(zhi)間的(de)(de)區別(bie)主要有：

1、功能不同

ERP系統是一個(ge)綜(zong)合性的企業管(guan)理系統，覆蓋范圍廣，包括財務(wu)、人力資源(yuan)、采(cai)購(gou)、生產(chan)、銷售等(deng)多(duo)個(ge)領域；而采(cai)購(gou)管(guan)理系統主要針對采(cai)購(gou)流程(cheng)進行優化，包括供應(ying)商管(guan)理、尋源(yuan)定價、采(cai)購(gou)執行、采(cai)購(gou)預算、物(wu)品管(guan)理、報表分析(xi)等(deng)。

2、目標不同

ERP系統(tong)的(de)主要目(mu)標是(shi)提(ti)高企業的(de)管(guan)理效(xiao)率(lv)和信息化(hua)水平，優化(hua)各(ge)項業務(wu)流程；而采(cai)購(gou)(gou)管(guan)理系統(tong)的(de)主要目(mu)標是(shi)降低(di)采(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本、提(ti)高采(cai)購(gou)(gou)效(xiao)率(lv)和采(cai)購(gou)(gou)質量。

3、覆蓋面不同

ERP系(xi)(xi)統覆蓋面廣，可以支持(chi)企業(ye)多個部門的信息(xi)化(hua)需求，包括采(cai)購(gou)管理系(xi)(xi)統；而采(cai)購(gou)管理系(xi)(xi)統只是(shi)針對(dui)采(cai)購(gou)流(liu)程進行優化(hua)，只涉及采(cai)購(gou)部門。

二、為什么企業有了ERP還需要采購管理系統

ERP系統(tong)可以(yi)覆蓋企(qi)業(ye)的(de)多個(ge)部門和(he)業(ye)務流程，包括采購管(guan)理，不過現在還(huan)是很(hen)多企(qi)業(ye)會用專(zhuan)門的(de)采購管(guan)理系統(tong)，這其(qi)中的(de)原(yuan)因(yin)有四點：

1、采購管理系統更專業

采購(gou)(gou)管理系統具有更專業(ye)化和(he)(he)定(ding)制化的功能和(he)(he)流程(cheng)支(zhi)持，可以(yi)更好(hao)地滿(man)足企業(ye)采購(gou)(gou)流程(cheng)的需求，幫助企業(ye)實(shi)現采購(gou)(gou)的快速響應、高效率和(he)(he)低(di)成本。

2、采購管理系統更靈活

采購管理系(xi)統可以靈活地根據(ju)企業的具體采購流程進行定制和(he)配置，滿足企業的個性化需求，而ERP系(xi)統則(ze)需要進行較(jiao)多的定制和(he)開(kai)發，成(cheng)本較(jiao)高。

3、采購管理系統更便捷

采(cai)購管理系統(tong)可(ke)以與外部(bu)供應(ying)商平臺集(ji)成，實現采(cai)購流程的(de)自動化(hua)，方便快捷，而(er)ERP系統(tong)需要自行開發和集(ji)成，難度較大。

4、采購管理系統更易用

采購管理系統的用(yong)戶界面(mian)和操(cao)作(zuo)流(liu)程相對簡單明(ming)了，易于企業員工的使(shi)用(yong)和操(cao)作(zuo)，而ERP系統則較為復雜(za)，需要培訓和專業技術支持。

此外，在企業配合上，ERP采購模塊局限于企業內部的流程流轉，前端市場需求預測能力不足，最重要的是無法使上下游緊密結合。而采購管理系統提供(gong)了統一的數據信息平(ping)臺，使企業更好地與外界相(xiang)關聯，時(shi)刻追蹤市場(chang)動態變化，讓采購工作更流暢。在技(ji)術上，ERP系統的數據處(chu)理速(su)度也比采購管理系統慢一些，難以(yi)實時(shi)獲取準(zhun)確數據。

所以(yi)購買采購管(guan)理(li)系統(tong)的(de)企業(ye)中(zhong)，有一半以(yi)上是(shi)已經有ERP，購買采購管(guan)理(li)系統(tong)只是(shi)為了補救其ERP的(de)不足。