一、erp系統和采購管理系統的區別是什么

ERP系(xi)統和(he)采購管理系(xi)統都(dou)是企(qi)(qi)業信息化系(xi)統的(de)一部分(fen)，它們在企(qi)(qi)業中(zhong)扮(ban)演著不同的(de)角(jiao)色，二者之間的(de)區(qu)別(bie)主要有(you)：

1、功能不同

ERP系統(tong)是(shi)一個綜合性的企業管(guan)理(li)系統(tong)，覆蓋(gai)范圍廣，包括財務、人(ren)力資源(yuan)、采(cai)(cai)購、生(sheng)產、銷售等多個領域(yu)；而采(cai)(cai)購管(guan)理(li)系統(tong)主要(yao)針(zhen)對采(cai)(cai)購流程進行優化，包括供(gong)應(ying)商管(guan)理(li)、尋源(yuan)定價(jia)、采(cai)(cai)購執行、采(cai)(cai)購預算(suan)、物品管(guan)理(li)、報表分析等。

2、目標不同

ERP系統的主要(yao)目(mu)標是提高企(qi)業的管理效(xiao)率(lv)和(he)信息化水平，優化各項業務流程；而(er)采購管理系統的主要(yao)目(mu)標是降(jiang)低采購成本、提高采購效(xiao)率(lv)和(he)采購質(zhi)量。

3、覆蓋面不同

ERP系統覆蓋面廣(guang)，可(ke)以支持企業多個(ge)部(bu)門(men)的信息(xi)化需求，包括采(cai)(cai)購(gou)管理(li)系統；而采(cai)(cai)購(gou)管理(li)系統只是(shi)針對采(cai)(cai)購(gou)流(liu)程進行優(you)化，只涉及采(cai)(cai)購(gou)部(bu)門(men)。

二、為什么企業有了ERP還需要采購管理系統

ERP系統(tong)可以(yi)覆蓋(gai)企業(ye)(ye)的(de)多(duo)個部門(men)(men)和業(ye)(ye)務(wu)流程，包(bao)括采購管理，不(bu)過(guo)現在還是很(hen)多(duo)企業(ye)(ye)會用專門(men)(men)的(de)采購管理系統(tong)，這其(qi)中(zhong)的(de)原因有四點：

1、采購管理系統更專業

采(cai)購(gou)管理系統具有更(geng)專業(ye)(ye)化(hua)和(he)定制化(hua)的功能和(he)流程(cheng)支持(chi)，可(ke)以更(geng)好地滿(man)足企業(ye)(ye)采(cai)購(gou)流程(cheng)的需(xu)求，幫助(zhu)企業(ye)(ye)實現采(cai)購(gou)的快速響應(ying)、高效率(lv)和(he)低成本。

2、采購管理系統更靈活

采購管理系(xi)統(tong)可以靈活地(di)根據企業(ye)的具體(ti)采購流程進行定(ding)制(zhi)和(he)配置，滿(man)足企業(ye)的個性化需求，而ERP系(xi)統(tong)則需要進行較多(duo)的定(ding)制(zhi)和(he)開(kai)發，成本較高。

3、采購管理系統更便捷

采(cai)購管理系統可以(yi)與外部供(gong)應(ying)商平(ping)臺集成，實現采(cai)購流(liu)程的自動(dong)化，方(fang)便(bian)快捷，而ERP系統需要(yao)自行開(kai)發(fa)和集成，難度較大(da)。

4、采購管理系統更易用

采(cai)購管(guan)理系統(tong)的(de)用戶界面和(he)操作(zuo)流(liu)程相對(dui)簡單明了(le)，易于企業員工的(de)使用和(he)操作(zuo)，而ERP系統(tong)則(ze)較為復(fu)雜，需要培訓和(he)專業技(ji)術支持(chi)。

此外，在企業配合上，ERP采購模塊局限于企業內部的流程流轉，前端市場需求預測能力不足，最重要的是無法使上下游緊密結合。而采購管理系統提供了統一(yi)的(de)數(shu)據(ju)信(xin)息平臺(tai)，使企業更好地(di)與外界相關聯，時刻追蹤市場動態變化，讓(rang)采購工作更流暢(chang)。在技(ji)術上，ERP系統的(de)數(shu)據(ju)處(chu)理(li)速(su)度也比采購管理(li)系統慢一(yi)些，難(nan)以實時獲(huo)取準確數(shu)據(ju)。

所以(yi)購買(mai)采購管理(li)系統的(de)企業中，有一(yi)半以(yi)上(shang)是已經(jing)有ERP，購買(mai)采購管理(li)系統只是為了補救其ERP的(de)不(bu)足。