一、erp系統和采購管理系統的區別是什么

ERP系(xi)統和(he)采(cai)購管理(li)系(xi)統都是(shi)企業信息化系(xi)統的一部分，它們在企業中扮(ban)演著不(bu)同(tong)的角色，二者(zhe)之間的區別(bie)主(zhu)要有：

1、功能不同

ERP系(xi)統(tong)(tong)是一個(ge)(ge)綜(zong)合性的企業(ye)管(guan)理(li)系(xi)統(tong)(tong)，覆蓋(gai)范圍廣(guang)，包括(kuo)財(cai)務、人力資源(yuan)、采(cai)(cai)購(gou)、生產、銷售等多(duo)個(ge)(ge)領域；而采(cai)(cai)購(gou)管(guan)理(li)系(xi)統(tong)(tong)主要針(zhen)對采(cai)(cai)購(gou)流程進行優化(hua)，包括(kuo)供應商管(guan)理(li)、尋源(yuan)定價、采(cai)(cai)購(gou)執行、采(cai)(cai)購(gou)預算(suan)、物品管(guan)理(li)、報表分析等。

2、目標不同

ERP系(xi)統的主(zhu)(zhu)要目(mu)標是提高(gao)企業的管理(li)效率和(he)(he)信息化(hua)水平，優化(hua)各項業務流(liu)程；而(er)采(cai)(cai)購管理(li)系(xi)統的主(zhu)(zhu)要目(mu)標是降低采(cai)(cai)購成本、提高(gao)采(cai)(cai)購效率和(he)(he)采(cai)(cai)購質量。

3、覆蓋面不同

ERP系統覆蓋面廣，可以支持企業多個部(bu)門的(de)信(xin)息化需(xu)求，包(bao)括采購管理系統；而采購管理系統只是針對采購流程進行優化，只涉及采購部(bu)門。

二、為什么企業有了ERP還需要采購管理系統

ERP系統(tong)可以覆蓋企業(ye)的(de)多個部門和(he)業(ye)務流程，包括采(cai)購(gou)管(guan)理，不過(guo)現在還是很多企業(ye)會(hui)用專門的(de)采(cai)購(gou)管(guan)理系統(tong)，這(zhe)其中的(de)原因(yin)有四點：

1、采購管理系統更專業

采(cai)購管理系統具有(you)更專(zhuan)業(ye)化和(he)定制(zhi)化的(de)功(gong)能和(he)流(liu)程支(zhi)持，可(ke)以更好地滿足企業(ye)采(cai)購流(liu)程的(de)需求，幫助企業(ye)實現采(cai)購的(de)快速響(xiang)應、高(gao)效率和(he)低成本(ben)。

2、采購管理系統更靈活

采購(gou)(gou)管(guan)理系統可以(yi)靈活地根(gen)據企(qi)業的(de)具(ju)體(ti)采購(gou)(gou)流程進行定制和配(pei)置，滿(man)足企(qi)業的(de)個性化需求，而ERP系統則需要進行較多的(de)定制和開發，成本較高。

3、采購管理系統更便捷

采購(gou)管理系統(tong)可以與外部供應商平臺集(ji)成，實現采購(gou)流程的自動化，方便快捷，而ERP系統(tong)需要(yao)自行開發和集(ji)成，難度較大(da)。

4、采購管理系統更易用

采(cai)購管理系統(tong)(tong)的用(yong)戶界面和(he)操作流(liu)程相對簡單明了(le)，易于企業員工的使用(yong)和(he)操作，而ERP系統(tong)(tong)則較為復雜，需(xu)要培訓和(he)專業技術支持。

此外，在企業配合上，ERP采購模塊局限于企業內部的流程流轉，前端市場需求預測能力不足，最重要的是無法使上下游緊密結合。而采購管理系統提(ti)供了(le)統(tong)一的(de)數(shu)(shu)據(ju)信(xin)息平臺，使(shi)企業更好(hao)地與外界(jie)相關聯，時刻追蹤市場動態(tai)變(bian)化，讓采(cai)(cai)購工作更流暢。在技(ji)術上，ERP系(xi)統(tong)的(de)數(shu)(shu)據(ju)處理速度(du)也比采(cai)(cai)購管理系(xi)統(tong)慢(man)一些，難以實時獲取準確數(shu)(shu)據(ju)。

所以購(gou)(gou)買采(cai)購(gou)(gou)管理系統的企業中，有一半以上是已經有ERP，購(gou)(gou)買采(cai)購(gou)(gou)管理系統只是為了補救其(qi)ERP的不足。