一、采購管理系統主要管什么

采購管理本質上是采購體系的建立和實施，采購管理系統主(zhu)要負(fu)責企業采(cai)購的管理，具(ju)體來說，包(bao)括以下幾個方面(mian)：

1、采購渠道管理

（1）渠道管理：組織并開發新的(de)供應(ying)渠道和供應(ying)商，用全球和產業鏈的(de)視野，探索橫向集(ji)成、縱向集(ji)成的(de)采購渠道，建(jian)立(li)聯合采購的(de)通道。

（2）商(shang)務談(tan)判(pan)：負責各(ge)類重(zhong)大商(shang)務談(tan)判(pan)，確定商(shang)務條款，代(dai)表(biao)公司簽署各(ge)類采購合同(tong)。

（3）風(feng)險控(kong)制：識別來自上游的經(jing)濟、法律、政策等風(feng)險，提(ti)前采取有效措施，有效防范(fan)。

（4）關(guan)(guan)(guan)系維(wei)護：建立(li)并實施供(gong)(gong)應(ying)商管理制(zhi)度，推動(dong)供(gong)(gong)應(ying)商關(guan)(guan)(guan)系維(wei)護，開展(zhan)供(gong)(gong)應(ying)商準(zhun)入/退出機制(zhi)及動(dong)態(tai)評估工(gong)作，與(yu)優質供(gong)(gong)應(ying)商建立(li)戰略合作關(guan)(guan)(guan)系，提高(gao)公司(si)的美譽度。

2、采購成本管理

（1）采購(gou)預算(suan)：負(fu)責編制(zhi)年度(du)采購(gou)預算(suan)，提報資金(jin)計(ji)劃，實現年度(du)成本控(kong)制(zhi)目(mu)標(biao)和利潤目(mu)標(biao)。

（2）行(xing)情(qing)(qing)分(fen)析：緊(jin)密跟蹤上游行(xing)業各要素(su)的行(xing)情(qing)(qing)走(zou)勢，進行(xing)前瞻性預判(pan)，指導采購決策。

（3）采購方式(shi)：推動招標、詢(xun)比價、議價和競價四(si)種采購方式(shi)的合(he)理(li)選擇和運用，以(yi)降低采購成(cheng)本。

（4）品(pin)類管理：根據公司SKU和BOM，結(jie)合(he)不同發展階(jie)段，對采購產(chan)品(pin)實施ABC分類。

（5）采(cai)(cai)購(gou)策略：根據(ju)采(cai)(cai)購(gou)5R原則(ze)，合理制定(ding)采(cai)(cai)購(gou)策略，根據(ju)上游(you)市場行情趨勢，結合公司需(xu)求(qiu)，對六大(da)采(cai)(cai)購(gou)策略靈活調整。

（6）采(cai)(cai)購模式：根據ABC分類，推(tui)動九(jiu)種采(cai)(cai)購模式的合理運用，降(jiang)低積壓(ya)或滯銷庫存量(liang)，提高庫存周轉(zhuan)率和資金利用率。

3、采購執行管理

（1）計(ji)劃(hua)管(guan)理(li)：組織實施市(shi)場調查、預測(ce)、跟蹤公(gong)司采(cai)購需求，與需求部門協同，對采(cai)購計(ji)劃(hua)的制定邏輯進(jin)行不斷修正，提高計(ji)劃(hua)的科(ke)學(xue)性和(he)準確性。

（2）合(he)同(tong)(tong)管理：規(gui)范采購管理，建立合(he)同(tong)(tong)檔案，跟(gen)蹤(zong)合(he)同(tong)(tong)執(zhi)行(xing)情(qing)況，落實合(he)同(tong)(tong)返點的(de)兌現。

（3）訂(ding)(ding)(ding)單(dan)管理：規范訂(ding)(ding)(ding)單(dan)管理，建立訂(ding)(ding)(ding)單(dan)檔案，跟蹤(zong)訂(ding)(ding)(ding)單(dan)配額與供應商評級掛鉤(gou)的執行情況，跟蹤(zong)訂(ding)(ding)(ding)單(dan)執行完成率。

（4）采(cai)購(gou)交(jiao)付：掌握上(shang)游庫存信息(xi)和(he)第(di)三方物流信息(xi)，跟蹤供應商交(jiao)貨(huo)期和(he)實際生產發(fa)貨(huo)進(jin)度，必要時安排(pai)駐廠(chang)檢(jian)驗、跟貨(huo)，或緊急采(cai)購(gou)，保障交(jiao)付。

（5）到(dao)貨服務：跟進到(dao)貨，配合行(xing)業部門(men)及(ji)品(pin)控部門(men)進行(xing)公正驗收(shou)，對不良(liang)品(pin)按公司采購管理制度及(ji)時反饋、協(xie)調，保障公司需(xu)求。

（6）付(fu)款管理：根(gen)據合(he)同約定的付(fu)款方式，及時履行對賬，跟催(cui)發票(piao)，辦理貨款承付(fu)手(shou)續(xu)。

4、采購組織管理

（1）架構設計：根據公司戰略(lve)發展需要，設計或(huo)調整采購(gou)組(zu)織架構。

（2）制(zhi)度(du)迭代：制(zhi)定并不斷優(you)化采(cai)購管理制(zhi)度(du)，保(bao)障采(cai)購規范(fan)性(xing)、透明(ming)度(du)和滿意(yi)度(du)，通(tong)過(guo)有效(xiao)激勵，激發團隊戰斗力。

（3）流程(cheng)再造：挖掘流程(cheng)痛點、畸(ji)點和(he)瓶(ping)頸點，再造采購部門工作流程(cheng)和(he)作業標準，提升采購效率。

（4）團(tuan)隊培養(yang)：組織團(tuan)隊學習，指導并監督下(xia)屬業(ye)務開展，提升團(tuan)隊業(ye)務技能、管理能力和綜合素(su)質，推(tui)進各崗位的(de)繼(ji)任者培養(yang)。

（5）廉潔(jie)建(jian)設(she)：踐(jian)行(xing)采購廉潔(jie)建(jian)設(she)，強化職業道德教育和行(xing)為紀(ji)律要求，推進陽(yang)光采購，建(jian)立潔(jie)凈(jing)的商業氛圍。

二、采購管理系統模塊有哪些

在現代企業環境中，采購管理系統是一個不可或缺的工具，它不僅能夠簡化采購流程，提高效率，還能優化供應鏈管理。一個完善的采購管理系統通常包括多個關鍵模塊，每個模塊都針對采購過程的(de)不同方(fang)面提供了專業化(hua)的(de)功能，具體(ti)有：

1、供應商管理模塊

這(zhe)(zhe)一(yi)模(mo)塊主要用于記錄和(he)管理與供(gong)應商(shang)(shang)相關的信息。從供(gong)應商(shang)(shang)檔案(an)到(dao)績效(xiao)評估，這(zhe)(zhe)個模(mo)塊有(you)助于建立可靠的供(gong)應鏈合作關系，確保供(gong)應商(shang)(shang)的可靠性和(he)質量(liang)。

2、采購申請模塊

這(zhe)個模塊允許員工提(ti)交采(cai)購(gou)需求或申請，提(ti)供了一個集中的(de)平(ping)臺用于(yu)審批和(he)(he)跟蹤，這(zhe)有助于(yu)確保采(cai)購(gou)流程(cheng)的(de)透明性和(he)(he)合規性。

3、采購訂單管理模塊

用于創建、審(shen)批和跟蹤采購訂(ding)單。從訂(ding)單生成到訂(ding)單狀態管理，這個(ge)模塊簡化了整個(ge)采購過程，確保及時的物料供應。

4、庫存管理模塊

這個模塊(kuai)幫助企(qi)業(ye)跟蹤(zong)和管(guan)理庫存水平(ping)，以確(que)保(bao)有足夠(gou)的庫存來滿足生產和客戶需求。它(ta)與采(cai)購(gou)模塊(kuai)緊(jin)密結合，確(que)保(bao)物料的及時供(gong)應(ying)。

5、合同管理模塊

用(yong)于管理(li)和跟蹤與供應商簽訂的合(he)同(tong)。從合(he)同(tong)創(chuang)建到執行，再到終止，這個模塊確保合(he)同(tong)的合(he)規性和生命周(zhou)期管理(li)。

6、成本管理模塊

用(yong)于追蹤與采(cai)購(gou)相關的(de)所有成本(ben)，包括采(cai)購(gou)成本(ben)、運輸成本(ben)、關稅和其他相關費用(yong)。這(zhe)有助于全(quan)面(mian)了解采(cai)購(gou)活動(dong)的(de)費用(yong)結構。

7、質量管理模塊

幫助監控和確保從供(gong)(gong)應商那里接收到的(de)產品和服務(wu)符合預(yu)期的(de)質量(liang)標準。這包(bao)括質檢(jian)、品質報告和供(gong)(gong)應商績效評估等功能。

8、支付和發票管理模塊

用于處理采購發票、審批付款并管理支付流程。這確(que)保了及(ji)時、準(zhun)確(que)的付款，并提高了財務流程的透明度。

9、分析和報告模塊

提供(gong)各種采(cai)(cai)購相(xiang)關的分析(xi)和報告工(gong)具，幫助(zhu)管理層了解采(cai)(cai)購績效(xiao)、成本(ben)分析(xi)、供(gong)應鏈效(xiao)率等關鍵(jian)指標。

10、風險管理模塊

用(yong)于(yu)識別、評估和管理與(yu)供應鏈和采購過程(cheng)相(xiang)關的風(feng)(feng)險。這(zhe)有(you)助于(yu)組織在(zai)面對(dui)潛在(zai)風(feng)(feng)險時能夠采取(qu)適當(dang)的預防和對(dui)策。

企業(ye)(ye)可(ke)(ke)以(yi)根據自(zi)身需求選(xuan)擇適(shi)當的模塊，以(yi)構建一(yi)個符合(he)其采(cai)購(gou)管理(li)要求的系統，通過合(he)理(li)地利(li)用(yong)這些模塊，企業(ye)(ye)可(ke)(ke)以(yi)實現采(cai)購(gou)過程的高效(xiao)管理(li)，從而(er)提(ti)升整(zheng)體業(ye)(ye)務(wu)效(xiao)能。