一、采購管理系統主要管什么

采購管理本質上是采購體系的建立和實施，采購管理系統主要負責企業采購(gou)的管理，具體來(lai)說，包(bao)括以下幾個方面：

1、采購渠道管理

（1）渠道(dao)(dao)管理(li)：組織(zhi)并(bing)開發新(xin)的(de)供(gong)應(ying)渠道(dao)(dao)和(he)供(gong)應(ying)商，用(yong)全(quan)球(qiu)和(he)產業(ye)鏈(lian)的(de)視野，探(tan)索橫向集(ji)成(cheng)(cheng)、縱向集(ji)成(cheng)(cheng)的(de)采購(gou)渠道(dao)(dao)，建立(li)聯合采購(gou)的(de)通道(dao)(dao)。

（2）商務(wu)談(tan)判(pan)：負責各類重大商務(wu)談(tan)判(pan)，確定商務(wu)條款，代表公司簽署(shu)各類采購合同。

（3）風險控制：識別來(lai)自上游的經濟、法律、政策等風險，提前采取有效措施，有效防范。

（4）關(guan)(guan)系(xi)維護：建(jian)立并實施供(gong)應(ying)商(shang)管(guan)理制度，推動(dong)供(gong)應(ying)商(shang)關(guan)(guan)系(xi)維護，開展(zhan)供(gong)應(ying)商(shang)準入/退出機制及動(dong)態評估工(gong)作，與優(you)質供(gong)應(ying)商(shang)建(jian)立戰略合(he)作關(guan)(guan)系(xi)，提高公司的(de)美譽度。

2、采購成本管理

（1）采(cai)購預(yu)算：負責編(bian)制(zhi)年度采(cai)購預(yu)算，提報(bao)資金(jin)計劃(hua)，實現年度成本控制(zhi)目標(biao)和利潤目標(biao)。

（2）行(xing)(xing)情分析：緊密跟蹤上游行(xing)(xing)業各要(yao)素的行(xing)(xing)情走勢，進(jin)行(xing)(xing)前瞻(zhan)性預(yu)判，指(zhi)導(dao)采購決策。

（3）采(cai)購(gou)方式：推動招標、詢(xun)比價(jia)、議價(jia)和競價(jia)四種采(cai)購(gou)方式的合理選擇和運(yun)用(yong)，以降低采(cai)購(gou)成本(ben)。

（4）品類管(guan)理(li)：根據(ju)公(gong)司SKU和BOM，結(jie)合不同發展階(jie)段(duan)，對采(cai)購產品實施(shi)ABC分類。

（5）采(cai)購(gou)策(ce)略：根據采(cai)購(gou)5R原則，合(he)理制定采(cai)購(gou)策(ce)略，根據上游市(shi)場(chang)行情趨勢，結合(he)公司需求(qiu)，對(dui)六大采(cai)購(gou)策(ce)略靈活調整(zheng)。

（6）采購(gou)模式：根據ABC分(fen)類，推動九種采購(gou)模式的合理(li)運用(yong)(yong)，降低積壓(ya)或(huo)滯銷(xiao)庫存量(liang)，提高庫存周轉率(lv)和資金利用(yong)(yong)率(lv)。

3、采購執行管理

（1）計(ji)劃管(guan)理：組(zu)織實(shi)施市場調(diao)查、預測(ce)、跟(gen)蹤公司采(cai)購需求(qiu)，與需求(qiu)部門協同，對采(cai)購計(ji)劃的制定(ding)邏(luo)輯(ji)進行(xing)不斷修(xiu)正，提高計(ji)劃的科學性和準確性。

（2）合同(tong)管理：規范采(cai)購管理，建(jian)立(li)合同(tong)檔案，跟蹤合同(tong)執行情況，落實合同(tong)返點的兌現。

（3）訂(ding)單管(guan)理(li)：規范訂(ding)單管(guan)理(li)，建立訂(ding)單檔案，跟蹤訂(ding)單配額(e)與供應商評級掛鉤(gou)的(de)執(zhi)行情況，跟蹤訂(ding)單執(zhi)行完成率。

（4）采(cai)購交(jiao)付：掌握上游庫存信息(xi)和第三方(fang)物(wu)流信息(xi)，跟蹤供應商交(jiao)貨(huo)(huo)期和實際(ji)生產發貨(huo)(huo)進度，必要(yao)時(shi)安排駐廠檢驗、跟貨(huo)(huo)，或緊急(ji)采(cai)購，保障交(jiao)付。

（5）到貨服務：跟(gen)進(jin)到貨，配合行業(ye)部門及(ji)品控部門進(jin)行公(gong)(gong)正驗(yan)收(shou)，對不良(liang)品按公(gong)(gong)司(si)采購管理(li)制度及(ji)時反(fan)饋、協調，保障公(gong)(gong)司(si)需求。

（6）付(fu)款(kuan)管理：根據合同約定的付(fu)款(kuan)方式，及(ji)時履行對(dui)賬(zhang)，跟催發票，辦理貨款(kuan)承付(fu)手續。

4、采購組織管理

（1）架構設計：根(gen)據公(gong)司戰略發展(zhan)需要，設計或調(diao)整(zheng)采購組織架構。

（2）制(zhi)度(du)(du)迭代：制(zhi)定并不斷優化采(cai)購(gou)管理制(zhi)度(du)(du)，保障(zhang)采(cai)購(gou)規范(fan)性、透明度(du)(du)和滿意度(du)(du)，通(tong)過(guo)有(you)效(xiao)激(ji)勵，激(ji)發團隊戰(zhan)斗(dou)力。

（3）流程(cheng)再(zai)造：挖掘流程(cheng)痛點、畸(ji)點和(he)瓶頸點，再(zai)造采購部(bu)門工(gong)作(zuo)流程(cheng)和(he)作(zuo)業標準，提升采購效(xiao)率(lv)。

（4）團隊(dui)培養：組織團隊(dui)學習，指導并監督(du)下屬業(ye)務開展(zhan)，提升團隊(dui)業(ye)務技能、管(guan)理能力和綜合素質，推進各崗位(wei)的繼任(ren)者培養。

（5）廉(lian)潔建設：踐行采(cai)購(gou)(gou)廉(lian)潔建設，強(qiang)化職業道德教育和行為紀律要求，推進陽光(guang)采(cai)購(gou)(gou)，建立潔凈的商業氛(fen)圍(wei)。

二、采購管理系統模塊有哪些

在現代企業環境中，采購管理系統是一個不可或缺的工具，它不僅能夠簡化采購流程，提高效率，還能優化供應鏈管理。一個完善的采購管理系統通常包括多個關鍵(jian)模塊，每個模塊都針(zhen)對(dui)采購過程的不(bu)同方面提供了專業化(hua)的功能，具體(ti)有：

1、供應商管理模塊

這一模(mo)塊(kuai)主(zhu)要用于記錄和管理(li)與供應(ying)商(shang)相關(guan)的(de)信息(xi)。從(cong)供應(ying)商(shang)檔案到績(ji)效評估，這個模(mo)塊(kuai)有助于建立(li)可(ke)靠的(de)供應(ying)鏈合作關(guan)系，確(que)保供應(ying)商(shang)的(de)可(ke)靠性和質量。

2、采購申請模塊

這(zhe)個模塊允許員工提交采購需求或申請，提供(gong)了一個集中的(de)(de)平臺用于審批和跟蹤，這(zhe)有助(zhu)于確保采購流程的(de)(de)透(tou)明性和合規(gui)性。

3、采購訂單管理模塊

用(yong)于創建、審批和跟(gen)蹤(zong)采購(gou)訂(ding)單。從訂(ding)單生成(cheng)到訂(ding)單狀態管理，這個(ge)模塊簡化了整個(ge)采購(gou)過(guo)程，確保及時的(de)物料供應。

4、庫存管理模塊

這個(ge)模(mo)塊(kuai)幫助企業跟蹤和(he)(he)管理庫(ku)存(cun)水平，以確(que)保(bao)有足(zu)夠(gou)的庫(ku)存(cun)來滿足(zu)生產和(he)(he)客戶(hu)需求。它與采購(gou)模(mo)塊(kuai)緊(jin)密結合，確(que)保(bao)物料的及時供應。

5、合同管理模塊

用(yong)于(yu)管理(li)和跟(gen)蹤與供應商(shang)簽訂的合同。從合同創建(jian)到(dao)(dao)執行，再到(dao)(dao)終(zhong)止，這個(ge)模塊(kuai)確保合同的合規性(xing)和生命周期管理(li)。

6、成本管理模塊

用于(yu)追蹤與采購相關的所有成(cheng)本(ben)，包括(kuo)采購成(cheng)本(ben)、運輸(shu)成(cheng)本(ben)、關稅和(he)其他相關費(fei)用。這有助于(yu)全面(mian)了解采購活動的費(fei)用結(jie)構。

7、質量管理模塊

幫助監(jian)控(kong)和確保從供應商那(nei)里接收到(dao)的產品和服務符合預期的質(zhi)量標準。這(zhe)包括質(zhi)檢、品質(zhi)報(bao)告和供應商績效評估等功能。

8、支付和發票管理模塊

用于處理(li)采購發票、審批(pi)付款并(bing)管理(li)支付流(liu)(liu)程。這確(que)保了及時(shi)、準確(que)的付款，并(bing)提高了財務流(liu)(liu)程的透明度(du)。

9、分析和報告模塊

提供各種采購相關(guan)的分(fen)析和報(bao)告工具(ju)，幫(bang)助管理層了解采購績效、成本分(fen)析、供應鏈效率等關(guan)鍵指標。

10、風險管理模塊

用于識(shi)別、評估和(he)管理(li)與供應鏈和(he)采(cai)購過程(cheng)相關的(de)風險。這有助于組織(zhi)在面對(dui)潛在風險時能夠采(cai)取適當的(de)預(yu)防和(he)對(dui)策。

企業可(ke)以根據自身需求(qiu)選擇適當的模塊(kuai)，以構建一個符合其采(cai)購管理(li)要求(qiu)的系統，通過合理(li)地利用這(zhe)些模塊(kuai)，企業可(ke)以實現(xian)采(cai)購過程的高(gao)效(xiao)管理(li)，從而提升整體業務效(xiao)能。