一、采購管理系統主要管什么

采購管理本質上是采購體系的建立和實施，采購管理系統主要負責(ze)企(qi)業(ye)采購(gou)的管理，具(ju)體來說，包(bao)括以下幾(ji)個方面：

1、采購渠道管理

（1）渠(qu)(qu)道(dao)管理(li)：組織并開(kai)發新的(de)供應渠(qu)(qu)道(dao)和供應商，用全球和產(chan)業鏈的(de)視野，探索橫向集成(cheng)、縱向集成(cheng)的(de)采購渠(qu)(qu)道(dao)，建立聯合(he)采購的(de)通道(dao)。

（2）商(shang)務(wu)(wu)談(tan)判(pan)：負(fu)責各類重大商(shang)務(wu)(wu)談(tan)判(pan)，確(que)定(ding)商(shang)務(wu)(wu)條款，代表公(gong)司簽(qian)署(shu)各類采購(gou)合同(tong)。

（3）風險(xian)控制：識別來自上游的經(jing)濟、法律、政策等風險(xian)，提前采取有(you)效(xiao)措施(shi)，有(you)效(xiao)防范。

（4）關系維(wei)(wei)護：建(jian)立并(bing)實施供(gong)應商管理(li)制度，推動供(gong)應商關系維(wei)(wei)護，開展供(gong)應商準(zhun)入/退出機制及(ji)動態評估工作(zuo)，與(yu)優(you)質供(gong)應商建(jian)立戰略合作(zuo)關系，提(ti)高公司的美譽度。

2、采購成本管理

（1）采(cai)購預算：負責編制年度(du)采(cai)購預算，提報資金(jin)計劃，實現年度(du)成本控(kong)制目標和(he)利潤目標。

（2）行(xing)(xing)情(qing)分析：緊密跟蹤上游行(xing)(xing)業各(ge)要素的行(xing)(xing)情(qing)走(zou)勢，進行(xing)(xing)前瞻性預判，指導采(cai)購決策。

（3）采(cai)購方式：推動招標、詢比價、議價和競價四種采(cai)購方式的合理(li)選(xuan)擇(ze)和運用，以降低采(cai)購成(cheng)本(ben)。

（4）品類管理：根據公司SKU和BOM，結(jie)合不同(tong)發展階段，對采購(gou)產品實施ABC分類。

（5）采(cai)購(gou)(gou)策略(lve)：根據采(cai)購(gou)(gou)5R原則，合(he)理制定采(cai)購(gou)(gou)策略(lve)，根據上游市場行情趨(qu)勢(shi)，結合(he)公司需求，對六(liu)大采(cai)購(gou)(gou)策略(lve)靈活調整。

（6）采購(gou)模式：根據(ju)ABC分類(lei)，推動九種采購(gou)模式的(de)合理運(yun)用(yong)，降低(di)積壓或滯銷(xiao)庫存量，提高庫存周(zhou)轉率和資金利用(yong)率。

3、采購執行管理

（1）計(ji)劃管理(li)：組織(zhi)實施(shi)市場調查、預(yu)測、跟蹤公司采購需(xu)求(qiu)，與需(xu)求(qiu)部門協同(tong)，對采購計(ji)劃的制定(ding)邏輯(ji)進行不斷修正，提(ti)高(gao)計(ji)劃的科學性和準確(que)性。

（2）合(he)同管(guan)理(li)：規(gui)范采(cai)購管(guan)理(li)，建立合(he)同檔案(an)，跟蹤合(he)同執行情況，落實合(he)同返點(dian)的兌現。

（3）訂(ding)單管(guan)(guan)理(li)：規范(fan)訂(ding)單管(guan)(guan)理(li)，建立訂(ding)單檔案，跟(gen)(gen)蹤訂(ding)單配額(e)與供(gong)應商評級掛鉤的執(zhi)行情況，跟(gen)(gen)蹤訂(ding)單執(zhi)行完成率。

（4）采(cai)(cai)購(gou)交付：掌握上(shang)游庫(ku)存信息和(he)第(di)三方物流(liu)信息，跟蹤供(gong)應(ying)商交貨期(qi)和(he)實際生(sheng)產發(fa)貨進度，必要時安排駐(zhu)廠檢驗、跟貨，或緊急采(cai)(cai)購(gou)，保障交付。

（5）到貨服務(wu)：跟進到貨，配合行業(ye)部(bu)門(men)及品(pin)控部(bu)門(men)進行公正驗收，對不良品(pin)按公司采購管理制(zhi)度及時反饋、協調(diao)，保障公司需求。

（6）付款(kuan)管理：根據合同約定(ding)的(de)付款(kuan)方式，及時履行(xing)對賬，跟催發票，辦理貨(huo)款(kuan)承付手續。

4、采購組織管理

（1）架(jia)構設計：根據(ju)公司(si)戰略發(fa)展需要(yao)，設計或(huo)調整采購組織架(jia)構。

（2）制度(du)(du)迭代(dai)：制定(ding)并不斷優化采(cai)購管理制度(du)(du)，保(bao)障采(cai)購規范性、透明度(du)(du)和滿意度(du)(du)，通(tong)過有效(xiao)激(ji)勵，激(ji)發團隊戰斗力。

（3）流程(cheng)再造：挖(wa)掘(jue)流程(cheng)痛點(dian)、畸點(dian)和(he)瓶頸點(dian)，再造采(cai)購部門工作流程(cheng)和(he)作業標(biao)準，提升(sheng)采(cai)購效率。

（4）團(tuan)隊培養(yang)：組(zu)織團(tuan)隊學習，指導(dao)并監督下(xia)屬業(ye)務開(kai)展，提升團(tuan)隊業(ye)務技(ji)能、管理能力和綜合素(su)質，推進各崗位的繼任者(zhe)培養(yang)。

（5）廉潔建設：踐行(xing)采(cai)購廉潔建設，強化職業(ye)道德教育和行(xing)為紀(ji)律要求，推進(jin)陽光采(cai)購，建立潔凈的商業(ye)氛圍。

二、采購管理系統模塊有哪些

在現代企業環境中，采購管理系統是一個不可或缺的工具，它不僅能夠簡化采購流程，提高效率，還能優化供應鏈管理。一個完善的采購管理系統通常包括(kuo)多個關鍵模(mo)塊，每個模(mo)塊都針(zhen)對采(cai)購過程的不同方面提供了專業化的功(gong)能，具體有：

1、供應商管理模塊

這一模塊(kuai)主要(yao)用于記錄和(he)管(guan)理與供應商(shang)相關的信息(xi)。從(cong)供應商(shang)檔(dang)案到績效(xiao)評(ping)估，這個模塊(kuai)有助于建立可靠的供應鏈合作(zuo)關系，確保供應商(shang)的可靠性(xing)和(he)質量。

2、采購申請模塊

這個模塊允許員工提交采購需求或申請，提供了一個集中的平臺用于審批和跟(gen)蹤，這有助于確保采購流程的透明性和合規性。

3、采購訂單管理模塊

用于(yu)創建、審批和跟蹤采購(gou)訂單(dan)。從(cong)訂單(dan)生(sheng)成到訂單(dan)狀態管理，這個模塊簡化了整(zheng)個采購(gou)過程，確保及時的物料供應。

4、庫存管理模塊

這(zhe)個模(mo)塊(kuai)幫助(zhu)企業跟蹤(zong)和管理庫存(cun)水平，以確保有足夠的庫存(cun)來滿足生產(chan)和客戶(hu)需求。它(ta)與采購模(mo)塊(kuai)緊密結合，確保物料的及時供應(ying)。

5、合同管理模塊

用于(yu)管理(li)(li)和(he)跟蹤與供應商(shang)簽(qian)訂(ding)的合同。從(cong)合同創建到執行，再到終止，這個模塊確(que)保(bao)合同的合規性和(he)生命周(zhou)期管理(li)(li)。

6、成本管理模塊

用(yong)于追蹤與采(cai)購(gou)相(xiang)關的(de)(de)所(suo)有成(cheng)(cheng)本，包括(kuo)采(cai)購(gou)成(cheng)(cheng)本、運輸成(cheng)(cheng)本、關稅和其(qi)他(ta)相(xiang)關費用(yong)。這有助于全面(mian)了解(jie)采(cai)購(gou)活動的(de)(de)費用(yong)結構。

7、質量管理模塊

幫助監控和確保從(cong)供(gong)應商(shang)那里接(jie)收(shou)到的(de)(de)產品(pin)和服務(wu)符(fu)合預期的(de)(de)質量標準。這包括質檢(jian)、品(pin)質報告和供(gong)應商(shang)績(ji)效(xiao)評(ping)估等(deng)功能。

8、支付和發票管理模塊

用于處理(li)采購發票、審批付款并管(guan)理(li)支(zhi)付流(liu)程(cheng)。這(zhe)確保了及時、準確的付款，并提高了財務流(liu)程(cheng)的透明(ming)度。

9、分析和報告模塊

提供各種(zhong)采購(gou)相關(guan)的分析(xi)和報告工具，幫助管理層(ceng)了解采購(gou)績效、成本(ben)分析(xi)、供應鏈效率(lv)等關(guan)鍵指標。

10、風險管理模塊

用于(yu)識別、評估和(he)管理與(yu)供應鏈和(he)采購(gou)過程相關的(de)風(feng)險。這有助于(yu)組織在(zai)面(mian)對潛在(zai)風(feng)險時能夠采取(qu)適(shi)當的(de)預防和(he)對策。

企業(ye)可以(yi)根據(ju)自身需求選(xuan)擇(ze)適當的(de)模塊(kuai)，以(yi)構建一(yi)個符合其(qi)采(cai)購(gou)管理要求的(de)系統，通過合理地(di)利用這(zhe)些模塊(kuai)，企業(ye)可以(yi)實現采(cai)購(gou)過程的(de)高(gao)效(xiao)管理，從而提升整體業(ye)務效(xiao)能。