一、采購管理系統主要管什么

采購管理本質上是采購體系的建立和實施，采購管理系統主(zhu)要負責企(qi)業采購(gou)的管理(li)，具體來說，包括以下幾個方(fang)面：

1、采購渠道管理

（1）渠道(dao)(dao)管理：組織(zhi)并開發新的(de)供應渠道(dao)(dao)和(he)供應商，用全球和(he)產(chan)業鏈(lian)的(de)視野，探(tan)索橫向集成(cheng)、縱向集成(cheng)的(de)采購渠道(dao)(dao)，建立聯(lian)合采購的(de)通道(dao)(dao)。

（2）商(shang)務談判：負責各類重大商(shang)務談判，確定商(shang)務條款，代表公司簽署各類采購合(he)同。

（3）風險控制(zhi)：識別來自上游的經(jing)濟、法律、政策等風險，提前(qian)采取有效措施，有效防范(fan)。

（4）關系(xi)維(wei)護(hu)：建立(li)并實施(shi)供應(ying)商(shang)管理制度，推動(dong)(dong)供應(ying)商(shang)關系(xi)維(wei)護(hu)，開展(zhan)供應(ying)商(shang)準入/退出機制及動(dong)(dong)態評(ping)估工(gong)作，與優質供應(ying)商(shang)建立(li)戰略合作關系(xi)，提高公司的美譽(yu)度。

2、采購成本管理

（1）采購預(yu)算：負責編制年度采購預(yu)算，提報資金計劃，實現年度成本(ben)控制目標和利潤目標。

（2）行情分析：緊密跟(gen)蹤上游行業各要素的行情走(zou)勢，進行前(qian)瞻性預判，指導采購決(jue)策(ce)。

（3）采購方式(shi)(shi)：推動招(zhao)標、詢比價、議價和(he)競價四(si)種采購方式(shi)(shi)的合理選擇和(he)運用，以降低采購成本。

（4）品類(lei)管理：根據公(gong)司SKU和BOM，結合不(bu)同發展(zhan)階段，對采(cai)購產品實施ABC分(fen)類(lei)。

（5）采購策(ce)略：根據采購5R原則，合(he)理制定采購策(ce)略，根據上(shang)游市場行情趨勢，結合(he)公司需求，對(dui)六大采購策(ce)略靈活調整。

（6）采(cai)購模式：根(gen)據(ju)ABC分類(lei)，推動(dong)九種(zhong)采(cai)購模式的合理運用，降低(di)積壓(ya)或滯銷庫存量，提(ti)高庫存周轉率(lv)和資金利用率(lv)。

3、采購執行管理

（1）計(ji)劃(hua)管(guan)理：組織實施市場調(diao)查(cha)、預(yu)測、跟蹤公司采(cai)購(gou)需求，與需求部(bu)門協同(tong)，對采(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)的制定邏輯進行不(bu)斷修正，提高(gao)計(ji)劃(hua)的科學性和準(zhun)確性。

（2）合同管(guan)理：規范采(cai)購管(guan)理，建立合同檔案，跟蹤合同執(zhi)行情(qing)況(kuang)，落(luo)實合同返點的兌現。

（3）訂單(dan)管(guan)理：規(gui)范(fan)訂單(dan)管(guan)理，建立訂單(dan)檔案，跟(gen)蹤訂單(dan)配額與供應商評級(ji)掛鉤的執(zhi)行情(qing)況，跟(gen)蹤訂單(dan)執(zhi)行完成率。

（4）采購交(jiao)付(fu)：掌握上游庫存(cun)信息(xi)和第三(san)方物流信息(xi)，跟(gen)蹤(zong)供(gong)應商交(jiao)貨期和實際生(sheng)產發(fa)貨進(jin)度，必要時安排駐(zhu)廠檢(jian)驗(yan)、跟(gen)貨，或緊急采購，保障交(jiao)付(fu)。

（5）到(dao)貨(huo)服務：跟(gen)進到(dao)貨(huo)，配合行業(ye)部(bu)門(men)(men)及品控部(bu)門(men)(men)進行公正驗(yan)收，對不良品按公司采購管(guan)理制(zhi)度及時反饋、協(xie)調，保障公司需求。

（6）付(fu)款管理(li)(li)：根據合同(tong)約定的付(fu)款方式，及時履行對(dui)賬，跟(gen)催發票(piao)，辦(ban)理(li)(li)貨款承付(fu)手續。

4、采購組織管理

（1）架構設計：根(gen)據公司戰(zhan)略發展需要，設計或調(diao)整采購組織架構。

（2）制(zhi)(zhi)度(du)(du)迭(die)代：制(zhi)(zhi)定(ding)并不斷優化采(cai)購(gou)管理制(zhi)(zhi)度(du)(du)，保障采(cai)購(gou)規范性、透明度(du)(du)和滿意度(du)(du)，通過(guo)有效激勵，激發團隊戰斗力。

（3）流(liu)程(cheng)再造：挖掘流(liu)程(cheng)痛點、畸點和瓶頸點，再造采(cai)(cai)購部門工(gong)作(zuo)流(liu)程(cheng)和作(zuo)業標準，提升采(cai)(cai)購效率。

（4）團隊(dui)(dui)培(pei)養：組織團隊(dui)(dui)學(xue)習，指(zhi)導(dao)并(bing)監督(du)下屬業務開(kai)展，提升團隊(dui)(dui)業務技能(neng)(neng)、管理能(neng)(neng)力和綜合素質，推進各崗位的繼(ji)任(ren)者培(pei)養。

（5）廉潔(jie)建(jian)(jian)設：踐行采購廉潔(jie)建(jian)(jian)設，強化(hua)職業(ye)道(dao)德教育(yu)和行為紀律要求(qiu)，推進陽光(guang)采購，建(jian)(jian)立潔(jie)凈的商業(ye)氛圍。

二、采購管理系統模塊有哪些

在現代企業環境中，采購管理系統是一個不可或缺的工具，它不僅能夠簡化采購流程，提高效率，還能優化供應鏈管理。一個完善的采購管理系統通常包括(kuo)多個(ge)關鍵模(mo)塊，每個(ge)模(mo)塊都針對采購過(guo)程的(de)不同方面提供(gong)了專業化的(de)功能(neng)，具體有(you)：

1、供應商管理模塊

這一模塊主要用于記錄和(he)管理與供應商相關(guan)的(de)(de)信息(xi)。從供應商檔(dang)案到績(ji)效(xiao)評估，這個模塊有助于建(jian)立可靠(kao)的(de)(de)供應鏈合作(zuo)關(guan)系，確保供應商的(de)(de)可靠(kao)性和(he)質量。

2、采購申請模塊

這個模(mo)塊(kuai)允許(xu)員工提(ti)交采購需(xu)求或申(shen)請，提(ti)供(gong)了一個集中的平臺用于(yu)審批和跟蹤，這有助于(yu)確(que)保采購流程的透明性和合規性。

3、采購訂單管理模塊

用于創(chuang)建、審批和跟(gen)蹤采(cai)購訂(ding)(ding)單(dan)。從訂(ding)(ding)單(dan)生成到訂(ding)(ding)單(dan)狀態管理，這個模塊(kuai)簡化了整(zheng)個采(cai)購過程，確保及時的(de)物料供應。

4、庫存管理模塊

這個模(mo)塊(kuai)幫助企業跟(gen)蹤和管理庫存水平(ping)，以(yi)確(que)保(bao)有(you)足(zu)夠的(de)庫存來滿足(zu)生產和客戶需(xu)求。它與采購模(mo)塊(kuai)緊密結合(he)，確(que)保(bao)物料的(de)及時供應(ying)。

5、合同管理模塊

用于管(guan)理和跟蹤與供應商簽(qian)訂的合同。從合同創建到(dao)執行，再到(dao)終止，這(zhe)個模(mo)塊(kuai)確保合同的合規性和生(sheng)命周期管(guan)理。

6、成本管理模塊

用(yong)(yong)于追蹤(zong)與采(cai)購相關(guan)的(de)所(suo)有成(cheng)本(ben)，包括采(cai)購成(cheng)本(ben)、運輸成(cheng)本(ben)、關(guan)稅和其他相關(guan)費用(yong)(yong)。這(zhe)有助于全面了(le)解采(cai)購活(huo)動(dong)的(de)費用(yong)(yong)結(jie)構。

7、質量管理模塊

幫助(zhu)監控和確保從供(gong)應商(shang)那里接收到的產(chan)品和服務符合(he)預期的質(zhi)量標準。這(zhe)包括質(zhi)檢、品質(zhi)報告(gao)和供(gong)應商(shang)績效評估等功能。

8、支付和發票管理模塊

用于處(chu)理(li)采(cai)購發票、審批付款并管理(li)支付流(liu)程。這確保了及時、準確的(de)(de)付款，并提(ti)高了財務流(liu)程的(de)(de)透(tou)明度。

9、分析和報告模塊

提(ti)供各種采購(gou)相(xiang)關(guan)的(de)分析和報告工(gong)具，幫助管(guan)理層了解采購(gou)績(ji)效、成本(ben)分析、供應(ying)鏈效率等關(guan)鍵指(zhi)標(biao)。

10、風險管理模塊

用于(yu)識(shi)別、評(ping)估和(he)(he)管理(li)與供應(ying)鏈和(he)(he)采(cai)購過程相關的(de)風險。這有(you)助(zhu)于(yu)組織在面對(dui)潛(qian)在風險時能夠采(cai)取適當的(de)預防和(he)(he)對(dui)策。

企(qi)業可(ke)以根據自(zi)身需求選擇(ze)適(shi)當的模塊，以構(gou)建一個符合其采購(gou)管理要求的系統(tong)，通過(guo)合理地利用這(zhe)些模塊，企(qi)業可(ke)以實現采購(gou)過(guo)程的高效管理，從而提升(sheng)整體業務(wu)效能。