一、采購管理系統主要管什么

采購管理本質上是采購體系的建立和實施，采購管理系統主要(yao)負責(ze)企業(ye)采購的管理，具體(ti)來(lai)說，包括以(yi)下幾(ji)個(ge)方面(mian)：

1、采購渠道管理

（1）渠(qu)(qu)(qu)道(dao)(dao)管理：組織并開發新(xin)的供(gong)應渠(qu)(qu)(qu)道(dao)(dao)和(he)供(gong)應商，用全球(qiu)和(he)產(chan)業鏈的視野(ye)，探索橫向集(ji)成、縱向集(ji)成的采購渠(qu)(qu)(qu)道(dao)(dao)，建立聯合(he)采購的通道(dao)(dao)。

（2）商(shang)務談判：負責各(ge)類(lei)重大商(shang)務談判，確定商(shang)務條款，代表公司簽署各(ge)類(lei)采購合(he)同。

（3）風險(xian)控制：識別來自上(shang)游的經濟、法律、政策(ce)等風險(xian)，提(ti)前采取有效措(cuo)施，有效防范。

（4）關系維護(hu)：建(jian)立(li)并實施供(gong)應(ying)商(shang)(shang)管(guan)理制度，推動供(gong)應(ying)商(shang)(shang)關系維護(hu)，開展供(gong)應(ying)商(shang)(shang)準入/退出(chu)機(ji)制及動態評估(gu)工作(zuo)，與優質供(gong)應(ying)商(shang)(shang)建(jian)立(li)戰略合作(zuo)關系，提高公司(si)的美譽(yu)度。

2、采購成本管理

（1）采購預算(suan)：負責編(bian)制(zhi)年(nian)度采購預算(suan)，提報資金計劃，實(shi)現年(nian)度成(cheng)本控(kong)制(zhi)目標和利潤目標。

（2）行(xing)情分(fen)析：緊(jin)密跟蹤上游行(xing)業各要素的行(xing)情走(zou)勢(shi)，進行(xing)前(qian)瞻(zhan)性預判，指導(dao)采購決(jue)策。

（3）采(cai)購(gou)方式：推動(dong)招(zhao)標、詢比價、議價和競價四種采(cai)購(gou)方式的合理(li)選擇(ze)和運用，以(yi)降低采(cai)購(gou)成本。

（4）品(pin)類管(guan)理(li)：根據公司SKU和BOM，結(jie)合不同發展(zhan)階段，對采購產品(pin)實施(shi)ABC分類。

（5）采購(gou)(gou)策(ce)略：根據(ju)采購(gou)(gou)5R原(yuan)則，合理制定采購(gou)(gou)策(ce)略，根據(ju)上游(you)市(shi)場行情趨勢，結(jie)合公司(si)需求，對六大采購(gou)(gou)策(ce)略靈活調整(zheng)。

（6）采購模式：根據ABC分類，推動九種采購模式的合理運(yun)用(yong)，降低積壓或滯銷庫(ku)存量，提高庫(ku)存周(zhou)轉率(lv)和資(zi)金利用(yong)率(lv)。

3、采購執行管理

（1）計(ji)劃管(guan)理(li)：組織(zhi)實施市(shi)場調查、預測、跟蹤公(gong)司采購需求(qiu)，與需求(qiu)部門協同，對采購計(ji)劃的制定邏輯進行不斷修正，提(ti)高(gao)計(ji)劃的科(ke)學性和準確性。

（2）合(he)同管理：規范采購管理，建立合(he)同檔案，跟蹤合(he)同執行情況(kuang)，落實合(he)同返點(dian)的兌現(xian)。

（3）訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)管理(li)：規范訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)管理(li)，建立訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)檔案，跟蹤訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)配額與供應商(shang)評級(ji)掛鉤的執(zhi)行情況，跟蹤訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)執(zhi)行完(wan)成率。

（4）采購交付(fu)：掌握上游庫存信(xin)息和第三方(fang)物流信(xin)息，跟蹤供應商交貨期(qi)和實際生產發貨進度，必(bi)要時安排(pai)駐廠(chang)檢驗、跟貨，或緊(jin)急采購，保障交付(fu)。

（5）到貨服務：跟進到貨，配合行業部門(men)及品(pin)控部門(men)進行公正驗(yan)收，對不良(liang)品(pin)按(an)公司采購管(guan)理(li)制度(du)及時反(fan)饋、協調，保障(zhang)公司需求。

（6）付(fu)款管理：根據(ju)合(he)同約(yue)定的付(fu)款方(fang)式(shi)，及時履行對賬，跟催(cui)發票，辦(ban)理貨款承(cheng)付(fu)手續(xu)。

4、采購組織管理

（1）架構(gou)設計：根(gen)據公(gong)司(si)戰略(lve)發展需要，設計或調整(zheng)采(cai)購組(zu)織架構(gou)。

（2）制度(du)迭代：制定并不斷優化采(cai)購管(guan)理(li)制度(du)，保障采(cai)購規范性(xing)、透明度(du)和滿意度(du)，通過有效激勵，激發團(tuan)隊戰斗(dou)力。

（3）流(liu)程(cheng)再造：挖(wa)掘(jue)流(liu)程(cheng)痛點、畸點和瓶頸點，再造采購部門工作流(liu)程(cheng)和作業標準，提升采購效(xiao)率。

（4）團(tuan)隊培(pei)養：組織團(tuan)隊學(xue)習，指導并(bing)監督(du)下屬業務(wu)開展，提(ti)升團(tuan)隊業務(wu)技(ji)能、管(guan)理能力和綜合(he)素質，推進各崗位的繼任者培(pei)養。

（5）廉潔(jie)建(jian)設(she)：踐行(xing)采購廉潔(jie)建(jian)設(she)，強(qiang)化(hua)職業道德教育和(he)行(xing)為紀律要(yao)求，推進陽光采購，建(jian)立潔(jie)凈的(de)商業氛(fen)圍。

二、采購管理系統模塊有哪些

在現代企業環境中，采購管理系統是一個不可或缺的工具，它不僅能夠簡化采購流程，提高效率，還能優化供應鏈管理。一個完善的采購管理系統通常(chang)包(bao)括多(duo)個(ge)關鍵模塊，每個(ge)模塊都針對采購過程的不同方面提供了專業化的功能，具體有(you)：

1、供應商管理模塊

這(zhe)一模塊主要用于(yu)記錄和(he)管理與供應(ying)商相關的信息。從(cong)供應(ying)商檔(dang)案到績效評(ping)估，這(zhe)個模塊有(you)助(zhu)于(yu)建(jian)立可(ke)靠(kao)的供應(ying)鏈合作關系，確保供應(ying)商的可(ke)靠(kao)性(xing)和(he)質(zhi)量。

2、采購申請模塊

這(zhe)(zhe)個(ge)模塊允(yun)許員工提交采購需求或(huo)申請，提供了(le)一個(ge)集中的平臺用于(yu)審批和(he)(he)跟蹤，這(zhe)(zhe)有助于(yu)確保采購流(liu)程的透(tou)明(ming)性(xing)和(he)(he)合規(gui)性(xing)。

3、采購訂單管理模塊

用于創(chuang)建、審批和(he)跟蹤(zong)采購訂(ding)單(dan)。從訂(ding)單(dan)生成到(dao)訂(ding)單(dan)狀態管理，這個(ge)模塊簡化了整個(ge)采購過程，確(que)保及時(shi)的物料(liao)供應(ying)。

4、庫存管理模塊

這個模塊幫助企業跟蹤和管(guan)理庫存水平，以確保(bao)有(you)足夠的庫存來滿足生產和客戶需求。它與采購(gou)模塊緊密(mi)結合，確保(bao)物料的及時供應。

5、合同管理模塊

用于(yu)管理和跟(gen)蹤與供應商簽訂的(de)合同。從合同創建到執行，再(zai)到終止，這(zhe)個模塊確保合同的(de)合規性和生命周期管理。

6、成本管理模塊

用(yong)于追蹤與采購(gou)相關(guan)的所有成本，包括采購(gou)成本、運輸(shu)成本、關(guan)稅(shui)和其他(ta)相關(guan)費(fei)用(yong)。這(zhe)有助(zhu)于全面了(le)解采購(gou)活(huo)動的費(fei)用(yong)結構。

7、質量管理模塊

幫助監控(kong)和(he)(he)確保從(cong)供(gong)應商那里(li)接收到的產品和(he)(he)服(fu)務符合預期(qi)的質(zhi)量(liang)標準(zhun)。這包括(kuo)質(zhi)檢、品質(zhi)報(bao)告和(he)(he)供(gong)應商績效評估等功能(neng)。

8、支付和發票管理模塊

用于處(chu)理采購發票、審批付(fu)(fu)款并管理支付(fu)(fu)流(liu)程。這確保了及時、準確的(de)付(fu)(fu)款，并提高了財務流(liu)程的(de)透明(ming)度。

9、分析和報告模塊

提(ti)供(gong)各種采購相關的分析(xi)和報告工具，幫助管理層了解采購績效(xiao)、成(cheng)本分析(xi)、供(gong)應鏈效(xiao)率等關鍵(jian)指標。

10、風險管理模塊

用于識(shi)別(bie)、評估和(he)管理與供應鏈(lian)和(he)采購過程相關的風(feng)險(xian)。這有(you)助于組織在面對潛在風(feng)險(xian)時能夠采取適當的預防和(he)對策。

企(qi)業(ye)可以根據(ju)自身需求選擇適(shi)當的(de)模(mo)塊，以構建(jian)一個符合(he)其采購管理要求的(de)系統(tong)，通過(guo)合(he)理地利用(yong)這些(xie)模(mo)塊，企(qi)業(ye)可以實現采購過(guo)程的(de)高效管理，從而(er)提升(sheng)整體業(ye)務(wu)效能(neng)。