一、采購管理系統的采購訂單有幾種

采購管理系統對企業采購進行管理，其中采購訂單管理是一個重要部分，一般采購管理系統中的采購訂單主要有四種：

1、標準采購訂單

標準(zhun)采購訂單提(ti)供清(qing)晰的采購信息，例如確定(ding)所需的項目或服務(wu)、交(jiao)貨日期(qi)、數量(liang)和付款條件。換句(ju)話說(shuo)，需要什么，什么時(shi)候需要，需要多少(shao)。這種類型的采購訂單是最常見的，在時(shi)間(jian)表(biao)方面最嚴(yan)格，并且(qie)可(ke)以被企(qi)業用于不(bu)同的功(gong)能，例如分(fen)包或一(yi)次性服務(wu)。

2、計劃采購訂單

計劃采(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)是標準(zhun)采(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)的(de)(de)更靈活版本。計劃采(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)通常提前或(huo)(huo)在預期需(xu)(xu)要時提交，包(bao)括與標準(zhun)采(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)類似的(de)(de)信息(xi)——例如需(xu)(xu)要什么、付款條(tiao)件和(he)成本——但交付貨物或(huo)(huo)服務的(de)(de)時間表是暫定的(de)(de)。這種(zhong)類型的(de)(de)PO通常與重復或(huo)(huo)定期購(gou)買的(de)(de)商品一起發出，例如辦(ban)公用品。

3、一攬子采購訂單

一(yi)攬子采(cai)購訂(ding)單(dan)是未來采(cai)購的(de)長期訂(ding)單(dan)，包括除商(shang)品數量(liang)和(he)交貨時間(jian)之(zhi)外的(de)所(suo)有細(xi)節(jie)。通(tong)過(guo)使用一(yi)攬子PO，買家可(ke)以同時從多個供(gong)應商(shang)處(chu)采(cai)購，以便協商(shang)最佳的(de)折扣價。然而，這(zhe)也(ye)限制了他們(men)，因為如(ru)果要求(qiu)的(de)交貨時間(jian)過(guo)早(zao)或采(cai)購數量(liang)不(bu)容易獲得，一(yi)些供(gong)應商(shang)可(ke)能(neng)無(wu)法(fa)滿足需求(qiu)。

4、合同采購單

合同(tong)采(cai)購(gou)(gou)(gou)訂單(dan)(dan)是(shi)一(yi)份已簽(qian)署(shu)的合同(tong)，其中(zhong)概(gai)述(shu)了(le)買(mai)賣雙方(fang)商(shang)定(ding)(ding)的條款和條件。除了(le)從指定(ding)(ding)供(gong)應商(shang)處購(gou)(gou)(gou)買(mai)的意向外，不包括其他詳細信息。與計劃采(cai)購(gou)(gou)(gou)訂單(dan)(dan)類似，合同(tong)采(cai)購(gou)(gou)(gou)訂單(dan)(dan)可用(yong)于(yu)未(wei)來訂單(dan)(dan)。它還為買(mai)方(fang)和供(gong)應商(shang)提(ti)供(gong)保護，防止任何一(yi)方(fang)退(tui)出(chu)購(gou)(gou)(gou)買(mai)。一(yi)旦(dan)發(fa)出(chu)特定(ding)(ding)或正(zheng)式的采(cai)購(gou)(gou)(gou)訂單(dan)(dan)，買(mai)方(fang)將在正(zheng)式采(cai)購(gou)(gou)(gou)訂單(dan)(dan)中(zhong)引用(yong)合同(tong)PO。

二、采購管理系統采購訂單怎么導出

采購管理系統(tong)可以很方(fang)便查看采購訂(ding)單，如(ru)果(guo)需要(yao)將訂(ding)單數據導出(chu)，方(fang)法如(ru)下：

1、登錄到采購管理系統的(de)后(hou)臺(tai)，確(que)保擁(yong)有足(zu)夠的(de)權(quan)限進行訂單導出操作。

2、找到“采購訂單”頁面，點擊(ji)進入。

3、使用篩選(xuan)條件（如訂單(dan)(dan)編號、供應商、訂單(dan)(dan)日期(qi)等）來篩選(xuan)出需要(yao)導出的采購訂單(dan)(dan)，通(tong)過勾選(xuan)或全選(xuan)的方式選(xuan)擇需要(yao)導出的訂單(dan)(dan)。

4、在選定的采(cai)購(gou)訂(ding)單列表(biao)中(zhong)，找(zhao)到(dao)并(bing)點擊“導(dao)出(chu)(chu)(chu)”按鈕，選擇導(dao)出(chu)(chu)(chu)文(wen)件的保存路徑，并(bing)點擊確認(ren)或導(dao)出(chu)(chu)(chu)按鈕，系統將開始導(dao)出(chu)(chu)(chu)采(cai)購(gou)訂(ding)單。

5、導(dao)出完成(cheng)后(hou)，可以在指(zhi)定的保存路(lu)徑下找到導(dao)出的采購(gou)訂單(dan)文件。