一、采購管理系統的采購訂單有幾種

采購管理系統對企業采購進行管理，其中采購訂單管理是一個重要部分，一般采購管理系統中的采購訂單主要有四種：

1、標準采購訂單

標準(zhun)采購(gou)訂(ding)單(dan)提供(gong)清晰(xi)的采購(gou)信(xin)息，例(li)如確(que)定所(suo)需(xu)的項(xiang)目或服務、交貨日期、數量和付款條件。換句話說，需(xu)要什(shen)么，什(shen)么時候需(xu)要，需(xu)要多少。這種類型的采購(gou)訂(ding)單(dan)是最常見的，在時間表方面最嚴格，并且可以被(bei)企(qi)業用于不(bu)同的功能，例(li)如分包或一次性服務。

2、計劃采購訂單

計(ji)劃采(cai)(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)(dan)是標(biao)準(zhun)采(cai)(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)(dan)的(de)(de)(de)更靈活版本(ben)。計(ji)劃采(cai)(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)(dan)通(tong)(tong)常提前或在預期(qi)需要時提交，包(bao)括(kuo)與標(biao)準(zhun)采(cai)(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)(dan)類似的(de)(de)(de)信(xin)息(xi)——例如需要什么、付款條件和成本(ben)——但(dan)交付貨物或服(fu)務的(de)(de)(de)時間表是暫定的(de)(de)(de)。這種類型的(de)(de)(de)PO通(tong)(tong)常與重復或定期(qi)購(gou)買的(de)(de)(de)商品(pin)一起發(fa)出，例如辦(ban)公用品(pin)。

3、一攬子采購訂單

一(yi)攬(lan)子采購(gou)(gou)訂單(dan)是未(wei)來采購(gou)(gou)的長期訂單(dan)，包括除商品(pin)數量(liang)和交貨時(shi)間之外(wai)的所有細節。通(tong)過(guo)使用一(yi)攬(lan)子PO，買家可以同時(shi)從多(duo)個供應(ying)商處(chu)采購(gou)(gou)，以便協(xie)商最佳(jia)的折扣價。然而(er)，這也限制(zhi)了他們，因為如(ru)果要求的交貨時(shi)間過(guo)早或(huo)采購(gou)(gou)數量(liang)不(bu)容(rong)易獲(huo)得，一(yi)些供應(ying)商可能(neng)無法滿足需(xu)求。

4、合同采購單

合(he)同采(cai)購(gou)(gou)訂(ding)(ding)單(dan)(dan)是一份已簽署的合(he)同，其中概述(shu)了(le)買賣(mai)雙方商(shang)定的條(tiao)款和條(tiao)件(jian)。除(chu)了(le)從指定供(gong)應商(shang)處(chu)購(gou)(gou)買的意(yi)向外(wai)，不(bu)包括其他詳細信息。與(yu)計劃(hua)采(cai)購(gou)(gou)訂(ding)(ding)單(dan)(dan)類似，合(he)同采(cai)購(gou)(gou)訂(ding)(ding)單(dan)(dan)可(ke)用于未(wei)來訂(ding)(ding)單(dan)(dan)。它還為買方和供(gong)應商(shang)提(ti)供(gong)保護，防止(zhi)任(ren)何一方退出購(gou)(gou)買。一旦(dan)發出特定或正式的采(cai)購(gou)(gou)訂(ding)(ding)單(dan)(dan)，買方將在正式采(cai)購(gou)(gou)訂(ding)(ding)單(dan)(dan)中引(yin)用合(he)同PO。

二、采購管理系統采購訂單怎么導出

采(cai)購管(guan)理系(xi)統可以很方(fang)便查看采(cai)購訂(ding)單，如果(guo)需要(yao)將訂(ding)單數據(ju)導出(chu)，方(fang)法如下(xia)：

1、登錄到采購管理系統的后臺，確保擁有(you)足(zu)夠(gou)的權(quan)限進行(xing)訂單導出操作(zuo)。

2、找到“采購訂單”頁(ye)面，點擊(ji)進入。

3、使用篩選(xuan)(xuan)條件（如(ru)訂(ding)單(dan)編號、供應商、訂(ding)單(dan)日期等）來(lai)篩選(xuan)(xuan)出需要導(dao)出的(de)采購訂(ding)單(dan)，通(tong)過勾選(xuan)(xuan)或全選(xuan)(xuan)的(de)方式選(xuan)(xuan)擇需要導(dao)出的(de)訂(ding)單(dan)。

4、在選定的采購訂單列表中，找到并點擊“導(dao)出(chu)”按(an)鈕，選擇導(dao)出(chu)文件的保(bao)存路徑，并點擊確認(ren)或導(dao)出(chu)按(an)鈕，系統將開始導(dao)出(chu)采購訂單。

5、導出完成后，可(ke)以(yi)在指(zhi)定的保存路(lu)徑下找到導出的采購訂單(dan)文件。