一、采購管理系統的采購訂單有幾種

采購管理系統對企業采購進行管理，其中采購訂單管理是一個重要部分，一般采購管理系統中的采購(gou)訂單主要(yao)有四(si)種(zhong)：

1、標準采購訂單

標準采購訂單提供清(qing)晰的(de)采購信息(xi)，例(li)如確定所需的(de)項目或服務、交貨日期、數量和付(fu)款(kuan)條件。換句(ju)話(hua)說，需要什么，什么時候需要，需要多少(shao)。這種類型(xing)的(de)采購訂單是最(zui)常見的(de)，在時間表(biao)方面最(zui)嚴格，并且可以被企業用(yong)于不(bu)同(tong)的(de)功能，例(li)如分包或一次性服務。

2、計劃采購訂單

計劃采(cai)(cai)購(gou)(gou)訂(ding)單是標準(zhun)采(cai)(cai)購(gou)(gou)訂(ding)單的(de)(de)更靈活(huo)版本。計劃采(cai)(cai)購(gou)(gou)訂(ding)單通常(chang)提前或(huo)(huo)在預(yu)期需要時(shi)提交(jiao)，包括與(yu)標準(zhun)采(cai)(cai)購(gou)(gou)訂(ding)單類似的(de)(de)信息(xi)——例如需要什么、付(fu)(fu)款條件和成(cheng)本——但交(jiao)付(fu)(fu)貨(huo)物(wu)或(huo)(huo)服務(wu)的(de)(de)時(shi)間(jian)表是暫定的(de)(de)。這種(zhong)類型的(de)(de)PO通常(chang)與(yu)重復或(huo)(huo)定期購(gou)(gou)買的(de)(de)商(shang)品(pin)一起(qi)發出，例如辦公用品(pin)。

3、一攬子采購訂單

一攬(lan)(lan)子(zi)(zi)采購訂單是未來采購的(de)長期訂單，包括除商(shang)品數(shu)量和交貨(huo)時間(jian)之外的(de)所有細節。通過(guo)使用一攬(lan)(lan)子(zi)(zi)PO，買家可以同(tong)時從多個供應(ying)商(shang)處采購，以便協商(shang)最佳的(de)折扣價。然而，這也限制(zhi)了他們，因為(wei)如果要求的(de)交貨(huo)時間(jian)過(guo)早(zao)或采購數(shu)量不容(rong)易獲得，一些(xie)供應(ying)商(shang)可能(neng)無法滿(man)足需(xu)求。

4、合同采購單

合(he)同(tong)(tong)采購訂(ding)(ding)(ding)單是(shi)一份已簽署的(de)合(he)同(tong)(tong)，其中(zhong)概述了(le)買(mai)(mai)(mai)(mai)賣雙方(fang)商(shang)(shang)定的(de)條(tiao)款(kuan)和(he)條(tiao)件。除了(le)從指定供應(ying)商(shang)(shang)處(chu)購買(mai)(mai)(mai)(mai)的(de)意向(xiang)外(wai)，不包括其他詳細信息。與(yu)計劃(hua)采購訂(ding)(ding)(ding)單類似，合(he)同(tong)(tong)采購訂(ding)(ding)(ding)單可用(yong)于(yu)未來訂(ding)(ding)(ding)單。它還(huan)為買(mai)(mai)(mai)(mai)方(fang)和(he)供應(ying)商(shang)(shang)提(ti)供保(bao)護，防止任何(he)一方(fang)退(tui)出購買(mai)(mai)(mai)(mai)。一旦發(fa)出特定或正(zheng)式的(de)采購訂(ding)(ding)(ding)單，買(mai)(mai)(mai)(mai)方(fang)將在正(zheng)式采購訂(ding)(ding)(ding)單中(zhong)引用(yong)合(he)同(tong)(tong)PO。

二、采購管理系統采購訂單怎么導出

采(cai)購管(guan)理系統可以很方(fang)便查看(kan)采(cai)購訂單，如果需要將(jiang)訂單數據(ju)導出，方(fang)法如下：

1、登錄到采購管理系統的后臺，確(que)保擁(yong)有(you)足夠的權限(xian)進(jin)行(xing)訂單導出操作。

2、找到“采購(gou)訂(ding)單”頁面，點擊進入(ru)。

3、使用篩(shai)選(xuan)(xuan)條(tiao)件（如訂單編號、供應(ying)商、訂單日期等）來篩(shai)選(xuan)(xuan)出需要導(dao)(dao)出的(de)采購訂單，通過勾選(xuan)(xuan)或(huo)全選(xuan)(xuan)的(de)方式選(xuan)(xuan)擇需要導(dao)(dao)出的(de)訂單。

4、在選定的采購(gou)訂單列表中，找(zhao)到并點(dian)擊“導(dao)出(chu)(chu)”按鈕，選擇導(dao)出(chu)(chu)文件的保(bao)存路(lu)徑，并點(dian)擊確認或導(dao)出(chu)(chu)按鈕，系(xi)統將開(kai)始導(dao)出(chu)(chu)采購(gou)訂單。

5、導(dao)(dao)出完成后，可以在指定的保存路徑(jing)下(xia)找到導(dao)(dao)出的采(cai)購訂單文件。