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傳真機內部如何清潔 傳真機的養護工作

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摘要:在打印過程中,紙屑、墨粉和灰塵顆粒會堆積在機器內部。這樣會導致產生打印質量問題,例如:出現墨粉斑點或污點。清潔機器內部能夠清除或減少這些問題。辦公室經常用到傳真機,但是對于傳真機的使用和保養大家了解多少呢?傳真機內部如何清潔?以下小編就來教大家傳真機的養護工作該如何進行吧。

和紙塵在(zai)本傳真機(ji)內部積蓄(xu)并影(ying)響打印質量,請定(ding)期(qi)清潔傳真機(ji)的打印區(qu)域。

本文以佳能 FAX-JX201 為例:

1. 打開打印機(ji)機(ji)蓋。

注意:請勿(wu)觸摸組件或任何(he)金屬部件。

2. 使用柔軟干凈的無絨干布從本傳(chuan)真機內部,特別(bie)是四個壓緊滾輪(lun) (A) 的周圍,擦拭掉所有墨跡或紙屑。

打(da)印(yin)機機蓋下面積蓄的(de)污垢和灰(hui)塵微粒將影(ying)響復印(yin)或發送的(de)文檔(dang)質量。

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注意:不要觸摸墨(mo)盒 (FINE Cartridge) 或其支架(jia)。

3. 完成清潔時,關閉打印(yin)機機蓋。

務必關(guan)閉打印機機蓋,直至其鎖(suo)定到位。

傳真機的養護常識

請參按傳真機說明書,使用推(tui)薦(jian)的(de)(de)傳真紙(zhi)。劣質(zhi)傳真紙(zhi)的(de)(de)光(guang)潔度不(bu)(bu)夠,使用時會對(dui)感熱記錄(lu)頭(tou)和輸紙(zhi)輥造(zao)成(cheng)磨損(sun)。記錄(lu)紙(zhi)上的(de)(de)化學染料配方不(bu)(bu)合理,會造(zao)成(cheng)打印質(zhi)量不(bu)(bu)佳,保存時間(jian)更短。而且(qie)記錄(lu)紙(zhi)不(bu)(bu)要長期暴(bao)露在陽光(guang)或(huo)紫外線下,以免記錄(lu)紙(zhi)逐漸褪色,造(zao)成(cheng)復印或(huo)接收(shou)的(de)(de)文(wen)件不(bu)(bu)清(qing)晰。

禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋

打(da)(da)(da)印中(zhong)請不要打(da)(da)(da)開紙卷上(shang)面的合紙艙(cang)蓋(gai),如(ru)果(guo)真(zhen)的需要必須(xu)先按停止鍵以避免危險。同時打(da)(da)(da)開或關閉合紙艙(cang)蓋(gai)的動作不宜過猛(meng)(meng)。因為(wei)傳真(zhen)機的感熱記(ji)錄頭大多裝在紙艙(cang)蓋(gai)的下面,合上(shang)紙艙(cang)蓋(gai)時動作過猛(meng)(meng),輕則會使紙艙(cang)蓋(gai)變形,重則會造成(cheng)感熱記(ji)錄頭的破裂和損壞(huai)。

經常做清潔

要經常使用柔軟的干布清潔傳真機,保持傳真機外部的清潔。對于傳真機內部,除了每半年將合紙艙蓋打開使用干凈柔軟的布或使用紗布沾酒精擦拭打印頭外,還有滾筒與掃描儀等部分需要清潔保養。因為經過一段時間使用后,原稿滾筒及掃描儀上會逐漸累積灰塵,最好每半年清潔保養一次。當擦拭原稿滾筒時,一樣必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布,需要小心的是不要將酒精滴入機器中。而掃描儀的部分(如:CCDCIS以及感熱記錄頭)就(jiu)比較麻煩,因為這個部(bu)分(fen)在傳真機的(de)內(nei)部(bu),所以需要工(gong)具(ju)的(de)幫忙。一般來說會有一種清理(li)工(gong)具(ju),沾了(le)酒精以后,由走紙口送入傳真機,進行復印功能時,就(jiu)可以清潔掃描儀(yi)玻璃上的(de)灰(hui)塵。切不可直接用手或不潔布、紙去(qu)擦拭。

使用環境很重要

傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射,及強磁場、潮濕、灰塵多的環境,或是接近空調、暖氣機等容(rong)易被水濺到(dao)的(de)地方。同時要(yao)防止(zhi)水或化學液體(ti)流入(ru)傳(chuan)真機,以免損(sun)壞電子線(xian)路及(ji)器(qi)件。為了安全,在遇有(you)閃電、雷(lei)雨(yu)時,傳(chuan)真機應暫停使(shi)用(yong),并且(qie)要(yao)拔(ba)去電源及(ji)電話線(xian),以免雷(lei)擊造成傳(chuan)真機的(de)損(sun)壞。

傳真機應當(dang)放置(zhi)在室(shi)內的(de)平(ping)臺上(shang),左右兩邊和(he)其它物品保(bao)持一(yi)定的(de)空間距離(li),以免(mian)造成干擾(rao)和(he)有利于(yu)通風(feng),前后方請(qing)保(bao)持三十厘米(mi)的(de)距離(li),以方便原稿與(yu)記(ji)錄紙的(de)輸(shu)出操作。

傳真機打印時,全白的困惑

如果您的傳真機為熱(re)(re)感式(shi)傳真機,則有可(ke)能是(shi)記(ji)錄紙正反面安裝錯誤(wu),請將記(ji)錄紙反面放置再(zai)重新試(shi)試(shi)。熱(re)(re)感式(shi)傳真機所(suo)使用的傳真紙,只有一面涂(tu)有化學藥劑。因此安裝錯了在接收傳真時不會印出(chu)任(ren)何(he)文字或圖片。

如(ru)果(guo)您的(de)傳真機為噴墨(mo)式傳真機,則(ze)有(you)可能(neng)是噴嘴頭(tou)堵(du)住(zhu),請清潔(jie)噴墨(mo)頭(tou)或更換墨(mo)盒。

紙張無法正常饋出

請檢(jian)(jian)查進紙器部分有異物阻塞,原(yuan)稿位置掃描傳感(gan)器失效,進紙滾軸間隙過大(da)等。另外應檢(jian)(jian)查發送電(dian)機(ji)是(shi)否轉動(dong),如不轉動(dong)則需檢(jian)(jian)查與電(dian)機(ji)有關的(de)電(dian)路及電(dian)機(ji)本身是(shi)否損壞。

電(dian)話(hua)正(zheng)常使(shi)用,無法(fa)收發傳真

如果您的電話與傳真機共享一條電話線,請檢查電話線是否連接錯誤。請將電信局電話線插入傳真機標示“LINE”插孔,將電(dian)話分機插入傳真機標(biao)示“TEL”插(cha)孔。

機器卡紙,說不出來的痛

“卡(ka)紙”是傳(chuan)真(zhen)機(ji)很容易出現的(de)(de)(de)(de)故(gu)障,特(te)別是使用新的(de)(de)(de)(de)紙張(zhang)或(huo)使用過了的(de)(de)(de)(de)紙張(zhang)都較容易產生(sheng)卡(ka)紙故(gu)障。如果(guo)發生(sheng)“卡(ka)紙”時,在取紙時要注意,只可扳動(dong)傳(chuan)真(zhen)機(ji)說明(ming)書上允許動(dong)的(de)(de)(de)(de)部件,不要盲目拉扯上蓋。而且(qie)盡可能(neng)一(yi)次將整紙取出,注意不要把破(po)碎(sui)的(de)(de)(de)(de)紙片留在傳(chuan)真(zhen)機(ji)內。

傳真或打印(yin)時紙(zhi)張出現黑(hei)線(xian)或白線(xian)

當對方向你發送的文件或自己在復印時打印的文件出現一條或數條黑線。如果是CCD傳(chuan)真機,可能(neng)是(shi)反射鏡頭(tou)臟了,如果是(shi)CIS傳真(zhen)機(ji),可(ke)能是透光玻璃臟了(le)。請(qing)根據傳真(zhen)機(ji)使用(yong)手冊說明(ming),用(yong)棉球或軟布蘸酒精擦(ca)清(qing)潔即可(ke)。如果(guo)清(qing)潔完畢后仍有無法解(jie)決問題(ti),請(qing)將您的傳真(zhen)機(ji)送(song)修檢查。

白線通常這是由于熱敏頭(TPH)斷(duan)絲或沾(zhan)有污(wu)物。如果是(shi)斷(duan)絲,則(ze)應更換相同型號的熱(re)敏(min)頭。如果有污(wu)物可用棉(mian)球清(qing)除。

傳真機功能鍵無效

如(ru)果您的傳真(zhen)機(ji)出現功能(neng)鍵無效的現象(xiang)。首(shou)先檢(jian)(jian)查(cha)按鍵是否有(you)被鎖定,然后檢(jian)(jian)查(cha)電源,并(bing)重新(xin)開機(ji)讓傳真(zhen)機(ji)再一次進(jin)行復位檢(jian)(jian)測,以清除某些死循環(huan)程序。如(ru)果還不能(neng)解決問(wen)題,請送修檢(jian)(jian)查(cha)。

接收到的傳真字體變小

一(yi)般傳真機會有壓(ya)縮功能(neng)將字(zi)體縮小以節(jie)省紙(zhi)張,但會與原稿不同版(ban)面不同,可參(can)考手冊將“省紙(zhi)功能(neng)”關閉或恢復出廠默認(ren)值即(ji)可。

接通電源后報警聲響個不停

出(chu)現報警聲通常(chang)(chang)是(shi)(shi)(shi)(shi)主(zhu)電(dian)路(lu)板檢(jian)測到(dao)整機有(you)異(yi)常(chang)(chang)情況(kuang),可(ke)按下(xia)列步驟(zou)處理:檢(jian)查紙(zhi)倉里(li)是(shi)(shi)(shi)(shi)否有(you)記錄(lu)紙(zhi),且(qie)記錄(lu)紙(zhi)是(shi)(shi)(shi)(shi)否放置到(dao)位。紙(zhi)倉蓋、前蓋等(deng)是(shi)(shi)(shi)(shi)否打開或合上時不到(dao)位。各個傳感器是(shi)(shi)(shi)(shi)否完好。主(zhu)控(kong)電(dian)路(lu)板是(shi)(shi)(shi)(shi)否有(you)短路(lu)等(deng)異(yi)常(chang)(chang)情況(kuang)。

更換耗材后,傳真或打印效果差

如果是更換感光體或鐵粉后,傳真或打印效果沒有原先的好。請檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪是不是在使用張數超過15萬張還(huan)沒更(geng)(geng)(geng)換過,而使磁刷磨擦感(gan)光(guang)體,從而導致傳真(zhen)或(huo)打印(yin)效果及(ji)壽命(ming)減弱。建議每(mei)次(ci)更(geng)(geng)(geng)換鐵(tie)粉及(ji)感(gan)光(guang)體時,請一起更(geng)(geng)(geng)換磁棒滑輪,以確保延長感(gan)光(guang)體壽命(ming)。

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