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傳真機內部如何清潔 傳真機的養護工作

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摘要:在打印過程中,紙屑、墨粉和灰塵顆粒會堆積在機器內部。這樣會導致產生打印質量問題,例如:出現墨粉斑點或污點。清潔機器內部能夠清除或減少這些問題。辦公室經常用到傳真機,但是對于傳真機的使用和保養大家了解多少呢?傳真機內部如何清潔?以下小編就來教大家傳真機的養護工作該如何進行吧。

和紙塵在本傳真機內部積蓄并影(ying)響打印質量(liang),請定期清潔(jie)傳真機的打印區域(yu)。

本文以佳能 FAX-JX201 為例:

1. 打開打印機(ji)機(ji)蓋。

注意:請勿(wu)觸摸組(zu)件或任何金屬部件。

2. 使用柔軟(ruan)干凈的無絨干布從本(ben)傳真機內部(bu),特(te)別(bie)是四個壓緊滾輪 (A) 的周圍,擦拭掉所有(you)墨跡或紙屑(xie)。

打印機(ji)(ji)機(ji)(ji)蓋下面積(ji)蓄(xu)的污(wu)垢和灰塵微粒(li)將影響(xiang)復印或發(fa)送的文檔(dang)質量(liang)。

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注意:不要(yao)觸摸(mo)墨盒 (FINE Cartridge) 或其支架。

3. 完成清潔時,關(guan)閉打印機機蓋(gai)。

務必關閉打印機(ji)機(ji)蓋,直至其鎖定到位(wei)。

傳真機的養護常識

請參按傳真機說(shuo)明書,使用(yong)推薦的傳(chuan)真紙(zhi)(zhi)(zhi)。劣質傳(chuan)真紙(zhi)(zhi)(zhi)的光潔度不(bu)夠,使用(yong)時會(hui)(hui)對感熱記(ji)錄(lu)頭和輸紙(zhi)(zhi)(zhi)輥造(zao)成(cheng)(cheng)磨(mo)損。記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)(zhi)上的化學染料配(pei)方不(bu)合理,會(hui)(hui)造(zao)成(cheng)(cheng)打印質量不(bu)佳,保存時間更短。而且記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)(zhi)不(bu)要長期暴露在陽(yang)光或紫外線下(xia),以免記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)(zhi)逐(zhu)漸(jian)褪色,造(zao)成(cheng)(cheng)復印或接收的文件不(bu)清晰。

禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋

打(da)印中(zhong)請不(bu)(bu)要打(da)開(kai)紙(zhi)卷上(shang)面(mian)的合紙(zhi)艙(cang)蓋(gai),如果真(zhen)的需要必須(xu)先按停止鍵以避免危險。同時(shi)打(da)開(kai)或關(guan)閉(bi)合紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)的動作(zuo)不(bu)(bu)宜過(guo)猛。因為傳真(zhen)機的感熱記錄(lu)頭(tou)大多裝在紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)的下面(mian),合上(shang)紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)時(shi)動作(zuo)過(guo)猛,輕則(ze)會使紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)變形,重則(ze)會造成感熱記錄(lu)頭(tou)的破裂和損壞。

經常做清潔

要經常使用柔軟的干布清潔傳真機,保持傳真機外部的清潔。對于傳真機內部,除了每半年將合紙艙蓋打開使用干凈柔軟的布或使用紗布沾酒精擦拭打印頭外,還有滾筒與掃描儀等部分需要清潔保養。因為經過一段時間使用后,原稿滾筒及掃描儀上會逐漸累積灰塵,最好每半年清潔保養一次。當擦拭原稿滾筒時,一樣必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布,需要小心的是不要將酒精滴入機器中。而掃描儀的部分(如:CCD或(huo)CIS以及感熱記錄頭(tou))就比較麻煩,因(yin)為這個(ge)部分在(zai)傳真機的(de)內(nei)部,所(suo)以(yi)需要工具的(de)幫忙。一(yi)般(ban)來說會有一(yi)種清理工具,沾了(le)酒精以(yi)后(hou),由走紙口(kou)送入傳真機,進行復印功能時,就可以(yi)清潔掃描儀玻璃上的(de)灰塵(chen)。切不(bu)可直接用手(shou)或不(bu)潔布、紙去擦拭。

使用環境很重要

傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射,及強磁場、潮濕、灰塵多的環境,或是接近空調、暖氣機(ji)等容易被水濺到的地方。同時(shi)要防止水或化學液體流入傳(chuan)(chuan)真機(ji),以免(mian)損(sun)(sun)壞電(dian)子線路(lu)及器(qi)件(jian)。為了安全,在遇有閃(shan)電(dian)、雷雨時(shi),傳(chuan)(chuan)真機(ji)應暫停使(shi)用,并且要拔去電(dian)源及電(dian)話線,以免(mian)雷擊造成傳(chuan)(chuan)真機(ji)的損(sun)(sun)壞。

傳(chuan)真機應當放(fang)置(zhi)在(zai)室內的(de)平臺(tai)上,左右兩邊和其它物品保(bao)持(chi)一定的(de)空(kong)間距(ju)離(li),以免(mian)造成干擾(rao)和有(you)利于通風,前后方請(qing)保(bao)持(chi)三(san)十(shi)厘米的(de)距(ju)離(li),以方便原稿與(yu)記錄紙的(de)輸出(chu)操作。

傳真機打印時,全白的困惑

如果您的傳(chuan)真機(ji)為熱感(gan)式傳(chuan)真機(ji),則(ze)有(you)可能是記錄紙(zhi)正反面(mian)安裝錯誤,請(qing)將記錄紙(zhi)反面(mian)放置再重新(xin)試(shi)試(shi)。熱感(gan)式傳(chuan)真機(ji)所使用(yong)的傳(chuan)真紙(zhi),只(zhi)有(you)一面(mian)涂有(you)化學藥劑。因此(ci)安裝錯了(le)在接收傳(chuan)真時不會印出任何文字或圖片。

如果(guo)您的傳(chuan)真(zhen)機為噴墨(mo)式傳(chuan)真(zhen)機,則有可能是噴嘴頭堵住,請清潔(jie)噴墨(mo)頭或更(geng)換墨(mo)盒(he)。

紙張無法正常饋出

請檢查(cha)進(jin)(jin)紙器(qi)部分有異物阻塞,原稿位置掃描傳(chuan)感器(qi)失效,進(jin)(jin)紙滾(gun)軸間隙過大等。另外應(ying)檢查(cha)發送電機(ji)是否轉動(dong)(dong),如(ru)不轉動(dong)(dong)則需檢查(cha)與電機(ji)有關的電路及電機(ji)本身是否損壞。

電話正常使用,無法收(shou)發傳真(zhen)

如果您的電話與傳真機共享一條電話線,請檢查電話線是否連接錯誤。請將電信局電話線插入傳真機標示“LINE”插(cha)孔(kong),將電話分(fen)機(ji)(ji)插(cha)入傳真機(ji)(ji)標示“TEL”插孔。

機器卡紙,說不出來的痛

“卡紙(zhi)(zhi)”是傳(chuan)真(zhen)機很(hen)容易出現的故障(zhang),特別(bie)是使用新的紙(zhi)(zhi)張(zhang)或使用過了(le)的紙(zhi)(zhi)張(zhang)都較(jiao)容易產生卡紙(zhi)(zhi)故障(zhang)。如果(guo)發生“卡紙(zhi)(zhi)”時(shi),在(zai)取紙(zhi)(zhi)時(shi)要注意(yi),只可(ke)扳動傳(chuan)真(zhen)機說明(ming)書上(shang)允許(xu)動的部件,不要盲目(mu)拉扯(che)上(shang)蓋。而且盡可(ke)能一次將(jiang)整(zheng)紙(zhi)(zhi)取出,注意(yi)不要把破碎的紙(zhi)(zhi)片留在(zai)傳(chuan)真(zhen)機內。

傳真或(huo)打印時紙張出(chu)現黑線(xian)(xian)或(huo)白(bai)線(xian)(xian)

當對方向你發送的文件或自己在復印時打印的文件出現一條或數條黑線。如果是CCD傳真機(ji),可能(neng)是反射(she)鏡(jing)頭臟了,如果是CIS傳真機(ji),可(ke)(ke)能是(shi)透光玻璃臟了。請(qing)根據傳真機(ji)使用(yong)手冊說(shuo)明,用(yong)棉球或(huo)軟布蘸酒精(jing)擦清潔(jie)即可(ke)(ke)。如果清潔(jie)完畢后(hou)仍有無法解決問題,請(qing)將您的傳真機(ji)送修檢查。

白線通常這是由于熱敏頭(TPH)斷絲(si)或沾有(you)污物。如(ru)果是(shi)斷絲(si),則(ze)應更換相同型號的熱(re)敏頭(tou)。如(ru)果有(you)污物可(ke)用棉球清除。

傳真機功能鍵無效

如果(guo)您的傳真(zhen)機出現(xian)功能(neng)鍵無效(xiao)的現(xian)象。首先檢(jian)(jian)查(cha)按鍵是否(fou)有(you)被鎖定,然后檢(jian)(jian)查(cha)電源(yuan),并重新(xin)開(kai)機讓傳真(zhen)機再一(yi)次進行復位(wei)檢(jian)(jian)測,以(yi)清除某些死(si)循環(huan)程序。如果(guo)還不能(neng)解(jie)決(jue)問題(ti),請送(song)修檢(jian)(jian)查(cha)。

接收到的傳真字體變小

一般傳真機會有(you)壓縮(suo)功能(neng)將(jiang)字體縮(suo)小(xiao)以節省(sheng)紙張,但會與原稿不同(tong)版面不同(tong),可(ke)參考手冊(ce)將(jiang)“省(sheng)紙功能(neng)”關閉或恢(hui)復出廠默(mo)認值即可(ke)。

接通電源后報警聲響個不停

出現報警聲(sheng)通常是(shi)(shi)主電路板檢測到(dao)整機有異常情(qing)況,可按下列步驟(zou)處(chu)理:檢查紙(zhi)倉里是(shi)(shi)否(fou)(fou)有記錄(lu)紙(zhi),且記錄(lu)紙(zhi)是(shi)(shi)否(fou)(fou)放置到(dao)位。紙(zhi)倉蓋、前蓋等是(shi)(shi)否(fou)(fou)打開(kai)或合上時(shi)不(bu)到(dao)位。各個傳感器是(shi)(shi)否(fou)(fou)完好。主控(kong)電路板是(shi)(shi)否(fou)(fou)有短路等異常情(qing)況。

更換耗材后,傳真或打印效果差

如果是更換感光體或鐵粉后,傳真或打印效果沒有原先的好。請檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪是不是在使用張數超過15萬張(zhang)還沒(mei)更換過,而(er)(er)使磁(ci)刷磨擦(ca)感(gan)光(guang)體,從而(er)(er)導致傳真(zhen)或打印效(xiao)果及(ji)壽命減弱(ruo)。建議每次更換鐵粉及(ji)感(gan)光(guang)體時,請一(yi)起更換磁(ci)棒滑輪,以確保延長感(gan)光(guang)體壽命。

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