傳真機選購全攻略

傳真機(ji)作為一種信息傳遞工具(ju)，以方(fang)(fang)便、快(kuai)捷、準確和(he)通訊費用低等優勢，成為企事業單位必不可少的(de)(de)通信工具(ju)。目前(qian)，市場上的(de)(de)傳真機(ji)種類(lei)有(you)很多(duo)，既有(you)國產(chan)的(de)(de)，也(ye)(ye)有(you)進口的(de)(de)，既有(you)價格在一千元左右的(de)(de)廉價型(xing)，也(ye)(ye)有(you)價格在萬元以上的(de)(de)昂貴型(xing)。那么怎樣才(cai)能(neng)選(xuan)購到一臺稱心如(ru)意(yi)的(de)(de)傳真機(ji)呢(ni)？下面就從(cong)幾個方(fang)(fang)面加以介紹(shao)，希望能(neng)對你的(de)(de)選(xuan)購和(he)使(shi)用有(you)所幫(bang)助。

一、傳真機分類

傳真機按(an)不同的指標和分類(lei)方式大致可(ke)分為(wei)以下幾種：

1.按價格

傳真機按價格分為(wei)高、中、低檔三類傳真機，他們都具有復(fu)印、發信、收信三項基(ji)本功能(neng)。要(yao)實現以上(shang)三項功能(neng)，就(jiu)離不開(kai)掃描與記(ji)錄(lu)。采用的(de)(de)掃描方式與記(ji)錄(lu)幅(fu)面的(de)(de)大(da)小(xiao)，再加上(shang)所能(neng)實現的(de)(de)附加功能(neng)就(jiu)決定(ding)了傳真機的(de)(de)價格。總(zong)體上(shang)可分為(wei)：

低檔型(xing)：熱敏紙，簡單收發，有(無(wu))液晶(jing)顯(xian)示，復印，無(wu)自動(dong)切紙，無(wu)錄音(yin)。

中檔(dang)型(xing)：熱(re)敏紙(zhi)，液(ye)晶顯示(中/英文)，自動切(qie)紙(zhi)，自動進紙(zhi)，錄音(yin)電(dian)話，無紙(zhi)接收(shou)，呼叫轉移，來電(dian)顯示，計(ji)算(suan)機外置接口。

中(zhong)高檔型：普通紙(zhi)(噴墨、熱轉(zhuan)印)，液晶顯示(shi)，自動進(jin)紙(zhi)，錄(lu)音電話(hua)，無紙(zhi)接收，呼叫轉(zhuan)移，來電顯示(shi)，計算(suan)機內/外置接口。

高檔型：激光普通紙(zhi)，多合一功能，計算機接口。

2.按掃描方式

傳(chuan)真機的掃(sao)描(miao)(miao)方(fang)(fang)(fang)式可分為電荷耦合掃(sao)描(miao)(miao)(CCD掃(sao)描(miao)(miao))和接觸式圖像(xiang)(xiang)掃(sao)描(miao)(miao)(CIS掃(sao)描(miao)(miao))。采(cai)用CCD掃(sao)描(miao)(miao)方(fang)(fang)(fang)式的灰(hui)度(du)級一般(ban)為16～64級，而采(cai)用CIS掃(sao)描(miao)(miao)方(fang)(fang)(fang)式的灰(hui)度(du)級一般(ban)為8～32級。當對含有圖像(xiang)(xiang)的稿(gao)件進(jin)行復(fu)印或發(fa)送(song)時，CCD掃(sao)描(miao)(miao)方(fang)(fang)(fang)式優(you)于(yu)CIS掃(sao)描(miao)(miao)方(fang)(fang)(fang)式，得到(dao)的圖像(xiang)(xiang)更加清晰，層次更加豐(feng)富(fu)。

3.按記錄方式

傳真(zhen)機(ji)按(an)記錄方(fang)式可分為：熱敏(min)紙記錄方(fang)式和普通(tong)紙記錄方(fang)式。

目前采(cai)用(yong)熱(re)敏紙記錄方(fang)式的傳(chuan)真機(ji)(ji)較(jiao)多，熱(re)敏紙傳(chuan)真機(ji)(ji)價(jia)格便(bian)宜，輕巧(qiao)美(mei)觀實用(yong)，但收到傳(chuan)真不(bu)便(bian)長期存儲。傳(chuan)真件大小也不(bu)統一(yi)(yi)規范。選(xuan)(xuan)擇一(yi)(yi)臺熱(re)敏傳(chuan)真機(ji)(ji)，首先要搞懂(dong)它(ta)的功(gong)(gong)能，最(zui)普通的熱(re)敏紙傳(chuan)真機(ji)(ji)具(ju)備液晶顯示，自動接(jie)收功(gong)(gong)能，停電(dian)時電(dian)話機(ji)(ji)使用(yong)功(gong)(gong)能，在(zai)它(ta)的基礎(chu)上又可以選(xuan)(xuan)擇電(dian)話錄音(yin)、多張輸稿、自動切紙、無紙接(jie)收、B4幅(fu)面收發功(gong)(gong)能，每選(xuan)(xuan)擇上述一(yi)(yi)種功(gong)(gong)能。這類傳(chuan)真機(ji)(ji)推薦使用(yong)松(song)下KX系(xi)列，上海理光系(xi)列 。

采用普通(tong)(tong)(tong)(tong)紙(zhi)記錄的傳真(zhen)機(ji)是發展趨勢。普通(tong)(tong)(tong)(tong)紙(zhi)傳真(zhen)機(ji)分為噴墨普通(tong)(tong)(tong)(tong)紙(zhi)、色帶普通(tong)(tong)(tong)(tong)紙(zhi)、激(ji)光普通(tong)(tong)(tong)(tong)紙(zhi)三(san)種。噴墨及(ji)色帶普通(tong)(tong)(tong)(tong)紙(zhi)傳真(zhen)機(ji)價(jia)格適中(zhong)，稿件便(bian)于(yu)保存(cun)，功能齊全(quan)，但(dan)接(jie)收的效果(guo)及(ji)分辨率較差(cha)，圖像層次感較低。推(tui)薦使(shi)用施(shi)樂FC-160和松下(xia)UF-8330型；激(ji)光普通(tong)(tong)(tong)(tong)紙(zhi)傳真(zhen)機(ji)圖像接(jie)收效果(guo)好，并可以與計算機(ji)聯網打印機(ji)，收發傳真(zhen)速度快，內存(cun)量大，但(dan)價(jia)格在傳真(zhen)機(ji)里屬高檔型。這類傳真(zhen)機(ji)推(tui)薦使(shi)用松下(xia)UF-8585/8595/8885/8895/8710/8770/8880和理光4000L/5100L型

4.按品牌和產地

傳(chuan)真機按品牌(pai)和產地大致可(ke)分為：日(ri)本(ben)品牌(pai)、韓國品牌(pai)、國產品牌(pai)、其他品牌(pai)。

二、傳真機的技術指標

目前市面(mian)上(shang)的(de)傳(chuan)真(zhen)機(ji)功能(neng)總(zong)數多達三四(si)十種，而真(zhen)正決定傳(chuan)真(zhen)機(ji)性能(neng)高(gao)低的(de)技術指標主要有：分(fen)辨率、有效記錄幅面(mian)、發送時間、灰度級四(si)項。

1.發送時間

又稱(cheng)發送(song)速度，是指傳真發送(song)一項標準(zhun)A4尺寸的稿件所(suo)需要(yao)的時(shi)間, 通常分為：23秒(miao)、18秒(miao)、15秒(miao)、9秒(miao)和6秒(miao)等幾種。

發送時(shi)(shi)間的長短(duan)，取決于傳真(zhen)機(ji)所(suo)采(cai)用(yong)的調(diao)制(zhi)解調(diao)器速度、電路形(xing)式及軟件編程。中、低(di)檔傳真(zhen)機(ji)的調(diao)制(zhi)解調(diao)器速度最(zui)高為9600比(bi)特/秒(miao)(miao)，可(ke)自(zi)動調(diao)節為7200/4800/2400比(bi)特/秒(miao)(miao)，而(er)高檔傳真(zhen)機(ji)的調(diao)制(zhi)解調(diao)器的最(zui)高速度為14400比(bi)特/秒(miao)(miao)，發送時(shi)(shi)間最(zui)快可(ke)達(da)6秒(miao)(miao)。發送時(shi)(shi)間在9秒(miao)(miao)以下的為高檔傳真(zhen)機(ji)。發送時(shi)(shi)間越(yue)(yue)短(duan)，傳送效(xiao)率就越(yue)(yue)高，而(er)且如果每次發送的文(wen)件越(yue)(yue)多，所(suo)花費(fei)的電信費(fei)用(yong)也越(yue)(yue)低(di)。

一般用戶應選用傳(chuan)送(song)時間(jian)不超過15秒的傳(chuan)真機。

2.分辨率

分辨率(lv)又稱(cheng)清晰度(du)、解像度(du)、掃描密度(du)，是(shi)衡量(liang)傳真(zhen)機對原(yuan)稿中細(xi)小部分再(zai)現(xian)程度(du)高低的一項指標，它是(shi)以每(mei)毫(hao)米(mi)(mi)像素(su)點數(水(shui)平)和(he)(he)掃描行數(垂(chui)直(zhi))來(lai) 表示(shi)的。可分為垂(chui)直(zhi)分辨率(lv)和(he)(he)水(shui)平分辨率(lv)。垂(chui)直(zhi)分辨率(lv)是(shi)指垂(chui)直(zhi)方(fang)向上每(mei)毫(hao)米(mi)(mi)的像素(su)點數。

傳(chuan)真機(三類傳(chuan)真機)國際標準(zhun)的水平掃描(miao)密度為8像素(su)點/mm。垂直方向(xiang)的掃描(miao)密度則可分為標準(zhun)3.85線(xian)(xian)(xian)/mm，精細7.7線(xian)(xian)(xian)/mm、超精細15.4線(xian)(xian)(xian)/mm。

在選購(gou)時應注意傳(chuan)真機是否具備超精(jing)(jing)細(xi)方式(shi)，一般而言，中、高檔傳(chuan)真機均具有超精(jing)(jing)細(xi)功能(neng)。無超精(jing)(jing)細(xi)功能(neng)的(de)傳(chuan)真機在復印或(huo)發送時，對細(xi)小文字、復雜(za)圖(tu)像的(de)處理會丟掉某些細(xi)節，造(zao)成副本的(de)可讀性不強(qiang)。

3.灰度級

灰(hui)度級又稱中間(jian)色調，它是(shi)反映圖(tu)(tu)像(xiang)亮度層次(ci)、黑白對(dui)比變(bian)化的技術指標(biao)。傳(chuan)真機具(ju)有的灰(hui)度級的級數越多，其所(suo)記錄與傳(chuan)輸得到副本的圖(tu)(tu)像(xiang)層次(ci)就越豐富、越逼(bi)真。

目前傳真機(ji)的灰度級(ji)有三種：16級(ji)、32級(ji)和64級(ji)。選購時以64級(ji)為最佳。

從(cong)掃(sao)(sao)描(miao)方式(shi)來(lai)(lai)看采(cai)用(yong)CCD作(zuo)為(wei)掃(sao)(sao)描(miao)器的(de)傳(chuan)真(zhen)機，其(qi)(qi)中(zhong)(zhong)間(jian)(jian)色調可達64級(ji)；而采(cai)用(yong)CIS作(zuo)為(wei)掃(sao)(sao)描(miao)器的(de)傳(chuan)真(zhen)機，其(qi)(qi)中(zhong)(zhong)間(jian)(jian)色調最(zui)多可達32級(ji)，一般均在16級(ji)以(yi)下(xia)。因此，對(dui)于(yu)經(jing)常需要對(dui)圖像信息進行傳(chuan)真(zhen)和復(fu)印的(de)用(yong)戶來(lai)(lai)說，采(cai)用(yong)CCD掃(sao)(sao)描(miao)方式(shi)的(de)傳(chuan)真(zhen)機當為(wei)首選(xuan)，并(bing)且(qie)應選(xuan)擇具有64級(ji)中(zhong)(zhong)間(jian)(jian)色調的(de)傳(chuan)真(zhen)機。

4.有效記錄幅面

有效(xiao)記(ji)(ji)錄幅(fu)面(mian)可(ke)分為A4(210mm)和(he)B4(252mm)兩種(zhong)。一(yi)般來說，有效(xiao)記(ji)(ji)錄幅(fu)面(mian)為A4的(de)(de)，其有效(xiao)掃描寬度(du)為216mm；有效(xiao)記(ji)(ji)錄幅(fu)面(mian)為B4的(de)(de)，其有效(xiao)掃描寬度(du)為256mm(有的(de)(de)還可(ke)對A3/280mm幅(fu)面(mian)的(de)(de)文(wen)件進行(xing)掃描)。A4幅(fu)面(mian)的(de)(de)像素點(dian)每(mei)行(xing)為1728位(wei)，B4幅(fu)面(mian)的(de)(de)像素點(dian)每(mei)行(xing)為2048位(wei)。

有效(xiao)記(ji)錄幅(fu)面(mian)與有效(xiao)掃描(miao)寬度是決定傳真機價格的(de)一個(ge)主要因素，同等功能條(tiao)件下，B4幅(fu)面(mian)的(de)傳真機往(wang)往(wang)比A4幅(fu)面(mian)的(de)價格高許多。

三、選購經驗

要(yao)(yao)選(xuan)購一臺適(shi)合(he)(he)自(zi)(zi)(zi)己使用的(de)傳(chuan)真機(ji)(ji)，首先(xian)應從用途(tu)及(ji)功(gong)能上進行選(xuan)擇。是(shi)家用，還是(shi)辦公(gong)用？傳(chuan)真量大還是(shi)小？是(shi)否(fou)要(yao)(yao)錄音(yin)？是(shi)否(fou)要(yao)(yao)普通紙？是(shi)否(fou)要(yao)(yao)多合(he)(he)一等(deng)等(deng)。因為每增加(jia)一個功(gong)能就要(yao)(yao)增加(jia)購買成(cheng)本，所以要(yao)(yao)結合(he)(he)自(zi)(zi)(zi)己實際使用情況，選(xuan)一款性能價格比最適(shi)合(he)(he)自(zi)(zi)(zi)己的(de)傳(chuan)真機(ji)(ji)。

家用(yong)(yong)(yong)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)與辦(ban)公用(yong)(yong)(yong)的(de)(de)(de)(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)在功能設計上(shang)有(you)許多(duo)不(bu)同(tong)，價格上(shang)的(de)(de)(de)(de)差異也(ye)是相當大的(de)(de)(de)(de)。如果你收(shou)(shou)發傳(chuan)(chuan)真(zhen)的(de)(de)(de)(de)數(shu)量不(bu)大，又沒有(you)大量的(de)(de)(de)(de)國(guo)內和國(guo)際傳(chuan)(chuan)真(zhen)業務，購買一般(ban)的(de)(de)(de)(de)家用(yong)(yong)(yong)機(ji)就可以了。現(xian)在的(de)(de)(de)(de)家用(yong)(yong)(yong)機(ji)設計都非常小巧(qiao)，同(tong)時也(ye)增加(jia)了很(hen)多(duo)方(fang)便功能，像電話答錄系統、電話貯(zhu)存、自(zi)動(dong)切紙、無紙接收(shou)(shou)、存貯(zhu)發送、保密傳(chuan)(chuan)輸、普通紙接收(shou)(shou)等原(yuan)來辦(ban)公用(yong)(yong)(yong)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)才有(you)的(de)(de)(de)(de)功能，價格較為便宜(yi)，一般(ban)1000～2000元左(zuo)右的(de)(de)(de)(de)即能夠(gou)用(yong)(yong)(yong)。

如果你的傳真(zhen)機為商務用途(tu)，使用頻率相當高(gao)，那么可(ke)以(yi)選擇較為高(gao)級的，價(jia)格在3000元(yuan)(yuan)～20000元(yuan)(yuan)左(zuo)右的。

選購時應注意：

第一，傳真機的速率

如果有大(da)量的國際業務傳真，那(nei)么高速傳真機可為(wei)你節省大(da)量的通信費(fei)用。

第二，確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數傳(chuan)真(zhen)機傳(chuan)送的(de)(de)都是(shi)A4幅寬，但很多文件會因幅面的(de)(de)限制而無法(fa)傳(chuan)送。如果(guo)你經(jing)常有寬幅的(de)(de)文稿傳(chuan)送，就需要選擇B4甚至A3的(de)(de)傳(chuan)真(zhen)機。

第三，要確定文件傳送的質量要求

目前一(yi)般(ban)傳真(zhen)機的(de)(de)掃描密度(du)大(da)多為7.7線/mm的(de)(de)粗(cu)細型，你(ni)(ni)只能傳送大(da)字體的(de)(de)文(wen)件；如果你(ni)(ni)的(de)(de)文(wen)件字體很小，對方就無法分辨了(le)。因(yin)此應選(xuan)擇(ze)15.4線/mm超粗(cu)細型的(de)(de)傳真(zhen)機，就會幫(bang)你(ni)(ni)解決此類(lei)問題(ti)。

第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。