傳真機選購全攻略

傳真機作為一種信(xin)息傳遞工具(ju)，以(yi)方便、快(kuai)捷、準確和(he)通(tong)訊費(fei)用低(di)等(deng)優(you)勢，成為企事業單位必(bi)不(bu)可少(shao)的(de)(de)通(tong)信(xin)工具(ju)。目(mu)前，市場上的(de)(de)傳真機種類(lei)有(you)(you)很多，既(ji)有(you)(you)國(guo)產的(de)(de)，也(ye)有(you)(you)進口(kou)的(de)(de)，既(ji)有(you)(you)價(jia)(jia)格(ge)在一千(qian)元(yuan)左右的(de)(de)廉價(jia)(jia)型，也(ye)有(you)(you)價(jia)(jia)格(ge)在萬元(yuan)以(yi)上的(de)(de)昂貴型。那么怎樣才能選購到一臺稱心如意的(de)(de)傳真機呢？下面(mian)就從幾(ji)個方面(mian)加(jia)以(yi)介紹，希望能對你(ni)的(de)(de)選購和(he)使用有(you)(you)所幫助。

一、傳真機分類

傳真機(ji)按不同的指標和分類方(fang)式大致可分為(wei)以下幾種：

1.按價格

傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)按(an)價格(ge)分為高、中、低(di)檔三(san)類傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)，他們都具(ju)有(you)復印、發信、收信三(san)項(xiang)(xiang)基本功能。要實現(xian)以上(shang)三(san)項(xiang)(xiang)功能，就離不開掃描(miao)(miao)與記錄。采用的(de)掃描(miao)(miao)方(fang)式(shi)與記錄幅面的(de)大小(xiao)，再加(jia)上(shang)所能實現(xian)的(de)附加(jia)功能就決(jue)定了傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)的(de)價格(ge)。總體上(shang)可分為：

低檔型：熱敏紙，簡單收發，有(you)(無(wu))液晶(jing)顯示(shi)，復印，無(wu)自動切紙，無(wu)錄(lu)音。

中檔型(xing)：熱敏紙(zhi)，液晶顯(xian)示(中/英文)，自動切紙(zhi)，自動進紙(zhi)，錄音電話，無紙(zhi)接收，呼叫轉(zhuan)移，來電顯(xian)示，計算機外置接口。

中高檔型：普通紙(噴墨、熱(re)轉(zhuan)印(yin))，液晶顯示(shi)，自動進紙，錄音(yin)電話(hua)，無紙接收，呼叫轉(zhuan)移(yi)，來電顯示(shi)，計(ji)算機內(nei)/外置接口。

高檔型：激光普(pu)通紙，多合(he)一功能，計算機(ji)接口(kou)。

2.按掃描方式

傳(chuan)真機的掃(sao)(sao)描(miao)方式可分為(wei)(wei)電荷耦合掃(sao)(sao)描(miao)(CCD掃(sao)(sao)描(miao))和接觸式圖像掃(sao)(sao)描(miao)(CIS掃(sao)(sao)描(miao))。采用CCD掃(sao)(sao)描(miao)方式的灰度級一般為(wei)(wei)16～64級，而采用CIS掃(sao)(sao)描(miao)方式的灰度級一般為(wei)(wei)8～32級。當(dang)對含有(you)圖像的稿件(jian)進行復(fu)印或發送時，CCD掃(sao)(sao)描(miao)方式優于(yu)CIS掃(sao)(sao)描(miao)方式，得到的圖像更加(jia)清晰，層次更加(jia)豐富(fu)。

3.按記錄方式

傳真機按(an)記錄方式(shi)可(ke)分為：熱敏紙記錄方式(shi)和(he)普(pu)通(tong)紙記錄方式(shi)。

目前采用熱敏(min)紙(zhi)(zhi)記錄方式的傳真機(ji)較(jiao)多，熱敏(min)紙(zhi)(zhi)傳真機(ji)價格(ge)便(bian)宜，輕巧(qiao)美(mei)觀實(shi)用，但收(shou)到傳真不便(bian)長期存(cun)儲。傳真件(jian)大小也不統一(yi)規范。選(xuan)(xuan)擇一(yi)臺熱敏(min)傳真機(ji)，首先要搞懂(dong)它的功(gong)(gong)(gong)能(neng)，最普通的熱敏(min)紙(zhi)(zhi)傳真機(ji)具(ju)備(bei)液晶顯示，自動接收(shou)功(gong)(gong)(gong)能(neng)，停電(dian)時電(dian)話機(ji)使用功(gong)(gong)(gong)能(neng)，在它的基(ji)礎上又可以選(xuan)(xuan)擇電(dian)話錄音、多張輸(shu)稿、自動切紙(zhi)(zhi)、無紙(zhi)(zhi)接收(shou)、B4幅(fu)面收(shou)發功(gong)(gong)(gong)能(neng)，每選(xuan)(xuan)擇上述一(yi)種(zhong)功(gong)(gong)(gong)能(neng)。這類傳真機(ji)推(tui)薦使用松下(xia)KX系列，上海理光系列 。

采用普通(tong)紙(zhi)(zhi)記錄的傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)是發(fa)展趨勢。普通(tong)紙(zhi)(zhi)傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)分(fen)(fen)為(wei)噴(pen)(pen)墨普通(tong)紙(zhi)(zhi)、色(se)帶普通(tong)紙(zhi)(zhi)、激光普通(tong)紙(zhi)(zhi)三種。噴(pen)(pen)墨及色(se)帶普通(tong)紙(zhi)(zhi)傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)價格(ge)適中，稿件(jian)便(bian)于保存，功能齊全，但接收(shou)的效果(guo)及分(fen)(fen)辨率較(jiao)差，圖像(xiang)層次感較(jiao)低。推薦使用施(shi)樂FC-160和松(song)下(xia)UF-8330型(xing)；激光普通(tong)紙(zhi)(zhi)傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)圖像(xiang)接收(shou)效果(guo)好，并可以與計算機(ji)(ji)聯網打印機(ji)(ji)，收(shou)發(fa)傳(chuan)真(zhen)(zhen)速度快，內(nei)存量大，但價格(ge)在傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)里屬高(gao)檔型(xing)。這類(lei)傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)推薦使用松(song)下(xia)UF-8585/8595/8885/8895/8710/8770/8880和理(li)光4000L/5100L型(xing)

4.按品牌和產地

傳真機按品(pin)牌(pai)和產地大致可分為：日本品(pin)牌(pai)、韓國(guo)品(pin)牌(pai)、國(guo)產品(pin)牌(pai)、其(qi)他(ta)品(pin)牌(pai)。

二、傳真機的技術指標

目前市(shi)面(mian)上的傳(chuan)真(zhen)機功能(neng)總數(shu)多(duo)達三四十種，而真(zhen)正(zheng)決定傳(chuan)真(zhen)機性能(neng)高(gao)低(di)的技術指(zhi)標主要有：分辨(bian)率、有效記錄幅面(mian)、發送時間、灰度級四項。

1.發送時間

又稱發(fa)送速(su)度，是指傳(chuan)真發(fa)送一項標準A4尺寸的(de)(de)稿件所需要的(de)(de)時間, 通常分為(wei)：23秒(miao)(miao)、18秒(miao)(miao)、15秒(miao)(miao)、9秒(miao)(miao)和6秒(miao)(miao)等(deng)幾種。

發(fa)送(song)時(shi)間(jian)(jian)的(de)(de)長(chang)短，取決于傳(chuan)真(zhen)機(ji)所采用(yong)的(de)(de)調(diao)(diao)制解(jie)調(diao)(diao)器速度、電(dian)路形式及軟件編程。中、低檔(dang)傳(chuan)真(zhen)機(ji)的(de)(de)調(diao)(diao)制解(jie)調(diao)(diao)器速度最高(gao)(gao)為9600比特(te)/秒，可(ke)自動調(diao)(diao)節為7200/4800/2400比特(te)/秒，而(er)高(gao)(gao)檔(dang)傳(chuan)真(zhen)機(ji)的(de)(de)調(diao)(diao)制解(jie)調(diao)(diao)器的(de)(de)最高(gao)(gao)速度為14400比特(te)/秒，發(fa)送(song)時(shi)間(jian)(jian)最快(kuai)可(ke)達6秒。發(fa)送(song)時(shi)間(jian)(jian)在(zai)9秒以下的(de)(de)為高(gao)(gao)檔(dang)傳(chuan)真(zhen)機(ji)。發(fa)送(song)時(shi)間(jian)(jian)越短，傳(chuan)送(song)效率(lv)就越高(gao)(gao)，而(er)且如果每次發(fa)送(song)的(de)(de)文件越多，所花費(fei)的(de)(de)電(dian)信費(fei)用(yong)也越低。

一般(ban)用(yong)戶應選用(yong)傳送時間(jian)不超過(guo)15秒的傳真機。

2.分辨率

分(fen)辨率(lv)又(you)稱清晰度(du)(du)、解(jie)像度(du)(du)、掃描密度(du)(du)，是(shi)衡量傳真機對原稿中(zhong)細小部分(fen)再現程度(du)(du)高(gao)低(di)的(de)一項指標(biao)，它是(shi)以(yi)每毫米像素點數(shu)(水平(ping))和掃描行數(shu)(垂(chui)(chui)直(zhi))來 表示的(de)。可分(fen)為垂(chui)(chui)直(zhi)分(fen)辨率(lv)和水平(ping)分(fen)辨率(lv)。垂(chui)(chui)直(zhi)分(fen)辨率(lv)是(shi)指垂(chui)(chui)直(zhi)方向上每毫米的(de)像素點數(shu)。

傳真機(三類傳真機)國際標準的(de)水平掃(sao)(sao)描(miao)密度(du)為8像素點/mm。垂(chui)直方向(xiang)的(de)掃(sao)(sao)描(miao)密度(du)則可分為標準3.85線(xian)/mm，精(jing)(jing)細7.7線(xian)/mm、超精(jing)(jing)細15.4線(xian)/mm。

在選購(gou)時(shi)應注(zhu)意傳(chuan)真(zhen)機(ji)是否具備超精細(xi)方(fang)式，一(yi)般(ban)而言，中(zhong)、高檔傳(chuan)真(zhen)機(ji)均具有(you)超精細(xi)功能(neng)。無超精細(xi)功能(neng)的傳(chuan)真(zhen)機(ji)在復印或發送(song)時(shi)，對(dui)細(xi)小(xiao)文(wen)字、復雜圖像(xiang)的處理會丟(diu)掉某些細(xi)節，造(zao)成副(fu)本的可(ke)讀性不強。

3.灰度級

灰度級(ji)又(you)稱中間色調，它是反映圖像亮度層(ceng)次、黑白對(dui)比變化的技術指標。傳真(zhen)機(ji)具有的灰度級(ji)的級(ji)數越(yue)多，其所記錄與傳輸得到副本的圖像層(ceng)次就越(yue)豐富、越(yue)逼真(zhen)。

目前(qian)傳真機(ji)的灰度級(ji)(ji)有三種：16級(ji)(ji)、32級(ji)(ji)和64級(ji)(ji)。選購時以(yi)64級(ji)(ji)為最佳。

從(cong)掃(sao)描方式來看采(cai)用(yong)CCD作為(wei)掃(sao)描器的(de)傳(chuan)真(zhen)機(ji)，其中間色(se)(se)調(diao)可達(da)64級(ji)(ji)；而(er)采(cai)用(yong)CIS作為(wei)掃(sao)描器的(de)傳(chuan)真(zhen)機(ji)，其中間色(se)(se)調(diao)最多可達(da)32級(ji)(ji)，一般均在16級(ji)(ji)以下。因(yin)此，對于經常需(xu)要對圖像信息(xi)進行傳(chuan)真(zhen)和復印的(de)用(yong)戶來說，采(cai)用(yong)CCD掃(sao)描方式的(de)傳(chuan)真(zhen)機(ji)當(dang)為(wei)首選，并且應(ying)選擇具有64級(ji)(ji)中間色(se)(se)調(diao)的(de)傳(chuan)真(zhen)機(ji)。

4.有效記錄幅面

有(you)(you)(you)效(xiao)記(ji)錄(lu)幅面可分(fen)為(wei)A4(210mm)和B4(252mm)兩種。一般來說，有(you)(you)(you)效(xiao)記(ji)錄(lu)幅面為(wei)A4的(de)，其有(you)(you)(you)效(xiao)掃(sao)(sao)描寬度為(wei)216mm；有(you)(you)(you)效(xiao)記(ji)錄(lu)幅面為(wei)B4的(de)，其有(you)(you)(you)效(xiao)掃(sao)(sao)描寬度為(wei)256mm(有(you)(you)(you)的(de)還可對A3/280mm幅面的(de)文件進行掃(sao)(sao)描)。A4幅面的(de)像素(su)點每(mei)行為(wei)1728位，B4幅面的(de)像素(su)點每(mei)行為(wei)2048位。

有(you)效記錄幅面與有(you)效掃(sao)描(miao)寬度(du)是決(jue)定(ding)傳(chuan)真(zhen)機價格的(de)一(yi)個主(zhu)要因(yin)素，同等功能條件下，B4幅面的(de)傳(chuan)真(zhen)機往往比A4幅面的(de)價格高許(xu)多。

三、選購經驗

要選(xuan)購一臺適(shi)合自(zi)己使(shi)用的(de)傳(chuan)真(zhen)機(ji)，首先(xian)應從用途及功能上進行(xing)選(xuan)擇。是家用，還(huan)是辦公用？傳(chuan)真(zhen)量大還(huan)是小？是否(fou)要錄音？是否(fou)要普通紙？是否(fou)要多合一等(deng)(deng)等(deng)(deng)。因為(wei)每增加一個(ge)功能就要增加購買(mai)成本，所(suo)以要結(jie)合自(zi)己實際使(shi)用情況，選(xuan)一款(kuan)性能價格比最適(shi)合自(zi)己的(de)傳(chuan)真(zhen)機(ji)。

家(jia)用傳(chuan)真機(ji)與辦公(gong)(gong)用的(de)傳(chuan)真機(ji)在(zai)功能設(she)計上有(you)(you)許多不同(tong)，價格上的(de)差異也是(shi)相當大的(de)。如(ru)果(guo)你收發傳(chuan)真的(de)數量不大，又沒(mei)有(you)(you)大量的(de)國(guo)內和國(guo)際傳(chuan)真業務(wu)，購買一(yi)般的(de)家(jia)用機(ji)就(jiu)可以(yi)了。現在(zai)的(de)家(jia)用機(ji)設(she)計都非常小(xiao)巧，同(tong)時(shi)也增加了很多方(fang)便功能，像電話答錄系統、電話貯(zhu)存、自(zi)動切紙、無紙接收、存貯(zhu)發送、保密傳(chuan)輸、普通紙接收等原來(lai)辦公(gong)(gong)用傳(chuan)真機(ji)才(cai)有(you)(you)的(de)功能，價格較為便宜，一(yi)般1000～2000元左右(you)的(de)即能夠用。

如果你(ni)的(de)傳真機為商務用途，使用頻率相當高，那么可(ke)以選擇(ze)較為高級(ji)的(de)，價格(ge)在3000元～20000元左右的(de)。

選購時應注意：

第一，傳真機的速率

如果(guo)有大(da)量的國際業務傳(chuan)(chuan)真(zhen)，那么高速傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)可為你節省大(da)量的通信費(fei)用。

第二，確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數(shu)傳真(zhen)機傳送(song)的都是A4幅寬，但很多文件(jian)會因幅面(mian)的限制(zhi)而無(wu)法傳送(song)。如(ru)果你經常有寬幅的文稿傳送(song)，就需要選(xuan)擇B4甚至A3的傳真(zhen)機。

第三，要確定文件傳送的質量要求

目(mu)前一般(ban)傳真(zhen)機(ji)的掃描密度大多為7.7線/mm的粗細(xi)型(xing)，你只能傳送大字體的文(wen)件(jian)；如果你的文(wen)件(jian)字體很小，對方就(jiu)無法分辨了。因此應選擇15.4線/mm超粗細(xi)型(xing)的傳真(zhen)機(ji)，就(jiu)會(hui)幫你解決此類問題。

第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。