傳真機選購全攻略

傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)作為(wei)一(yi)種(zhong)信(xin)息傳(chuan)(chuan)遞工具(ju)，以方便(bian)、快(kuai)捷(jie)、準確和通(tong)訊費(fei)用低等優勢，成為(wei)企事業單位必不可少(shao)的通(tong)信(xin)工具(ju)。目前，市(shi)場(chang)上(shang)的傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)種(zhong)類有很(hen)多，既(ji)有國產(chan)的，也(ye)有進口的，既(ji)有價格在一(yi)千元(yuan)左右(you)的廉價型，也(ye)有價格在萬元(yuan)以上(shang)的昂貴型。那么(me)怎樣才能選購(gou)到一(yi)臺稱心如意的傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)呢？下面就(jiu)從幾個方面加以介紹，希(xi)望能對你的選購(gou)和使用有所幫助。

一、傳真機分類

傳真機按(an)不同的指標和分類方式大致可分為以下幾種：

1.按價格

傳(chuan)真機按(an)價格(ge)分為高、中、低檔三類傳(chuan)真機，他們都具有復印、發信、收信三項(xiang)基本功能(neng)。要(yao)實(shi)現以上(shang)(shang)三項(xiang)功能(neng)，就離不開掃(sao)描與(yu)記(ji)錄。采用的掃(sao)描方式與(yu)記(ji)錄幅(fu)面的大小(xiao)，再加上(shang)(shang)所能(neng)實(shi)現的附加功能(neng)就決定了傳(chuan)真機的價格(ge)。總體上(shang)(shang)可分為：

低檔(dang)型(xing)：熱敏(min)紙(zhi)，簡單收發(fa)，有(無)液(ye)晶顯示，復印(yin)，無自動切(qie)紙(zhi)，無錄音。

中檔型：熱敏紙，液(ye)晶顯示(中/英文(wen))，自動切紙，自動進紙，錄音電話(hua)，無(wu)紙接(jie)收，呼叫(jiao)轉移，來電顯示，計算機(ji)外置接(jie)口(kou)。

中高檔型：普通紙(zhi)(zhi)(zhi)(噴墨(mo)、熱轉(zhuan)印)，液晶顯示，自動(dong)進紙(zhi)(zhi)(zhi)，錄(lu)音電話，無紙(zhi)(zhi)(zhi)接(jie)收，呼叫轉(zhuan)移(yi)，來電顯示，計(ji)算機內(nei)/外(wai)置接(jie)口。

高檔型：激光(guang)普通紙，多合一(yi)功(gong)能，計(ji)算(suan)機接口。

2.按掃描方式

傳真機的(de)掃(sao)(sao)描(miao)方(fang)(fang)式可(ke)分為電荷(he)耦合掃(sao)(sao)描(miao)(CCD掃(sao)(sao)描(miao))和接觸式圖像(xiang)掃(sao)(sao)描(miao)(CIS掃(sao)(sao)描(miao))。采(cai)(cai)用CCD掃(sao)(sao)描(miao)方(fang)(fang)式的(de)灰度級(ji)一般(ban)為16～64級(ji)，而采(cai)(cai)用CIS掃(sao)(sao)描(miao)方(fang)(fang)式的(de)灰度級(ji)一般(ban)為8～32級(ji)。當對含有圖像(xiang)的(de)稿(gao)件進行(xing)復印或發送時，CCD掃(sao)(sao)描(miao)方(fang)(fang)式優于CIS掃(sao)(sao)描(miao)方(fang)(fang)式，得(de)到的(de)圖像(xiang)更(geng)加清晰，層(ceng)次更(geng)加豐富(fu)。

3.按記錄方式

傳真機按記(ji)錄方式可(ke)分為(wei)：熱敏紙記(ji)錄方式和(he)普(pu)通紙記(ji)錄方式。

目前(qian)采用熱(re)(re)敏(min)(min)紙記錄方式的(de)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機較多，熱(re)(re)敏(min)(min)紙傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機價格便宜，輕巧美(mei)觀實用，但收到傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)不便長期存儲。傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)件(jian)大(da)小也不統一(yi)(yi)規范(fan)。選擇一(yi)(yi)臺熱(re)(re)敏(min)(min)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機，首先要搞(gao)懂它(ta)(ta)的(de)功(gong)能，最普通的(de)熱(re)(re)敏(min)(min)紙傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機具備液晶顯示，自動(dong)接收功(gong)能，停電(dian)時電(dian)話(hua)機使(shi)用功(gong)能，在它(ta)(ta)的(de)基礎上又可以選擇電(dian)話(hua)錄音、多張輸稿、自動(dong)切(qie)紙、無紙接收、B4幅面收發功(gong)能，每選擇上述一(yi)(yi)種(zhong)功(gong)能。這類傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機推(tui)薦使(shi)用松下KX系(xi)列(lie)，上海理光系(xi)列(lie) 。

采(cai)用普(pu)(pu)通(tong)紙(zhi)記錄(lu)的傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)是發展趨勢。普(pu)(pu)通(tong)紙(zhi)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)分(fen)為噴墨普(pu)(pu)通(tong)紙(zhi)、色(se)帶(dai)普(pu)(pu)通(tong)紙(zhi)、激光(guang)(guang)普(pu)(pu)通(tong)紙(zhi)三種(zhong)。噴墨及(ji)色(se)帶(dai)普(pu)(pu)通(tong)紙(zhi)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)價格適中，稿件便(bian)于保存，功能齊全(quan)，但接收(shou)的效果(guo)及(ji)分(fen)辨(bian)率較差，圖(tu)像層次感較低。推薦使用施樂FC-160和松下UF-8330型；激光(guang)(guang)普(pu)(pu)通(tong)紙(zhi)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)圖(tu)像接收(shou)效果(guo)好(hao)，并(bing)可以與計算機(ji)(ji)聯(lian)網打(da)印(yin)機(ji)(ji)，收(shou)發傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)速度快，內存量大，但價格在傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)里屬高檔(dang)型。這類傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)推薦使用松下UF-8585/8595/8885/8895/8710/8770/8880和理光(guang)(guang)4000L/5100L型

4.按品牌和產地

傳(chuan)真機(ji)按品牌(pai)(pai)和產地(di)大致可分為：日本品牌(pai)(pai)、韓國(guo)品牌(pai)(pai)、國(guo)產品牌(pai)(pai)、其他品牌(pai)(pai)。

二、傳真機的技術指標

目(mu)前市面(mian)(mian)上的傳(chuan)真(zhen)(zhen)機功能(neng)總(zong)數多達三四十種，而真(zhen)(zhen)正決定傳(chuan)真(zhen)(zhen)機性能(neng)高低的技(ji)術指標主要有：分辨率、有效(xiao)記錄(lu)幅面(mian)(mian)、發送時(shi)間、灰度級(ji)四項。

1.發送時間

又稱發(fa)(fa)送速度，是(shi)指傳真發(fa)(fa)送一項標準A4尺(chi)寸的稿件所需(xu)要(yao)的時間, 通(tong)常分為：23秒(miao)、18秒(miao)、15秒(miao)、9秒(miao)和6秒(miao)等幾種。

發(fa)送(song)(song)(song)時間的(de)(de)(de)長短，取決(jue)于傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)所采(cai)用的(de)(de)(de)調(diao)(diao)制(zhi)解調(diao)(diao)器(qi)速度、電(dian)路(lu)形式(shi)及軟件(jian)編(bian)程。中、低(di)檔傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)的(de)(de)(de)調(diao)(diao)制(zhi)解調(diao)(diao)器(qi)速度最(zui)高(gao)(gao)為(wei)(wei)9600比(bi)特/秒(miao)(miao)，可(ke)自動調(diao)(diao)節為(wei)(wei)7200/4800/2400比(bi)特/秒(miao)(miao)，而(er)高(gao)(gao)檔傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)的(de)(de)(de)調(diao)(diao)制(zhi)解調(diao)(diao)器(qi)的(de)(de)(de)最(zui)高(gao)(gao)速度為(wei)(wei)14400比(bi)特/秒(miao)(miao)，發(fa)送(song)(song)(song)時間最(zui)快可(ke)達(da)6秒(miao)(miao)。發(fa)送(song)(song)(song)時間在(zai)9秒(miao)(miao)以下的(de)(de)(de)為(wei)(wei)高(gao)(gao)檔傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)。發(fa)送(song)(song)(song)時間越(yue)短，傳(chuan)(chuan)送(song)(song)(song)效率就越(yue)高(gao)(gao)，而(er)且如果每(mei)次發(fa)送(song)(song)(song)的(de)(de)(de)文件(jian)越(yue)多，所花(hua)費的(de)(de)(de)電(dian)信(xin)費用也越(yue)低(di)。

一(yi)般用戶應選用傳送(song)時間不超(chao)過15秒的傳真(zhen)機。

2.分辨率

分(fen)(fen)辨(bian)率又(you)稱(cheng)清晰度(du)、解像(xiang)(xiang)(xiang)度(du)、掃(sao)描(miao)密度(du)，是(shi)(shi)衡量(liang)傳真機對原稿中(zhong)細小部分(fen)(fen)再(zai)現程(cheng)度(du)高低的一項指(zhi)標，它是(shi)(shi)以每毫(hao)米(mi)(mi)像(xiang)(xiang)(xiang)素點數(水平)和(he)(he)掃(sao)描(miao)行數(垂直(zhi))來 表示的。可分(fen)(fen)為(wei)垂直(zhi)分(fen)(fen)辨(bian)率和(he)(he)水平分(fen)(fen)辨(bian)率。垂直(zhi)分(fen)(fen)辨(bian)率是(shi)(shi)指(zhi)垂直(zhi)方向(xiang)上每毫(hao)米(mi)(mi)的像(xiang)(xiang)(xiang)素點數。

傳真機(三類傳真機)國際標準的(de)水平掃描(miao)密度為8像素點/mm。垂(chui)直方(fang)向的(de)掃描(miao)密度則可分(fen)為標準3.85線(xian)/mm，精細7.7線(xian)/mm、超精細15.4線(xian)/mm。

在選購時應(ying)注意傳(chuan)真機是否具(ju)備超精細(xi)方式，一(yi)般而言，中(zhong)、高檔傳(chuan)真機均具(ju)有超精細(xi)功能。無超精細(xi)功能的(de)傳(chuan)真機在復印或發(fa)送時，對(dui)細(xi)小(xiao)文字、復雜(za)圖(tu)像(xiang)的(de)處理會(hui)丟掉(diao)某些細(xi)節，造(zao)成副本的(de)可(ke)讀性不(bu)強。

3.灰度級

灰(hui)度級(ji)(ji)又稱中間(jian)色調，它(ta)是(shi)反映圖像(xiang)亮度層(ceng)(ceng)次、黑白對比變(bian)化的(de)技術指(zhi)標。傳真機具有的(de)灰(hui)度級(ji)(ji)的(de)級(ji)(ji)數越多，其所記錄(lu)與(yu)傳輸得到副本的(de)圖像(xiang)層(ceng)(ceng)次就越豐富、越逼(bi)真。

目前傳真機的灰度(du)級(ji)(ji)有(you)三種(zhong)：16級(ji)(ji)、32級(ji)(ji)和(he)64級(ji)(ji)。選購(gou)時以64級(ji)(ji)為最(zui)佳。

從(cong)掃描方式來看(kan)采(cai)(cai)(cai)用CCD作為掃描器(qi)的(de)傳真(zhen)(zhen)機(ji)，其中間色調(diao)(diao)可達(da)64級(ji)(ji)；而采(cai)(cai)(cai)用CIS作為掃描器(qi)的(de)傳真(zhen)(zhen)機(ji)，其中間色調(diao)(diao)最多可達(da)32級(ji)(ji)，一般均在16級(ji)(ji)以下。因此，對于經常需要(yao)對圖(tu)像信息進行(xing)傳真(zhen)(zhen)和復印的(de)用戶來說，采(cai)(cai)(cai)用CCD掃描方式的(de)傳真(zhen)(zhen)機(ji)當為首選(xuan)(xuan)，并且(qie)應選(xuan)(xuan)擇(ze)具(ju)有(you)64級(ji)(ji)中間色調(diao)(diao)的(de)傳真(zhen)(zhen)機(ji)。

4.有效記錄幅面

有(you)(you)效(xiao)記(ji)錄幅面可分為(wei)(wei)(wei)A4(210mm)和B4(252mm)兩種。一般來(lai)說，有(you)(you)效(xiao)記(ji)錄幅面為(wei)(wei)(wei)A4的(de)，其有(you)(you)效(xiao)掃描寬(kuan)度為(wei)(wei)(wei)216mm；有(you)(you)效(xiao)記(ji)錄幅面為(wei)(wei)(wei)B4的(de)，其有(you)(you)效(xiao)掃描寬(kuan)度為(wei)(wei)(wei)256mm(有(you)(you)的(de)還可對(dui)A3/280mm幅面的(de)文件進行掃描)。A4幅面的(de)像(xiang)(xiang)素點(dian)每行為(wei)(wei)(wei)1728位，B4幅面的(de)像(xiang)(xiang)素點(dian)每行為(wei)(wei)(wei)2048位。

有(you)效記(ji)錄幅(fu)面與有(you)效掃描寬度是決定傳真機價(jia)格的一(yi)個(ge)主要因素，同等功能條(tiao)件(jian)下，B4幅(fu)面的傳真機往往比A4幅(fu)面的價(jia)格高許(xu)多(duo)。

三、選購經驗

要(yao)選(xuan)購一臺適(shi)合(he)(he)自(zi)(zi)己使(shi)用(yong)的(de)傳真(zhen)機(ji)，首先應從用(yong)途及功能(neng)上進行選(xuan)擇。是(shi)家用(yong)，還是(shi)辦公用(yong)？傳真(zhen)量大還是(shi)小？是(shi)否要(yao)錄音？是(shi)否要(yao)普通紙？是(shi)否要(yao)多合(he)(he)一等(deng)等(deng)。因為每增加(jia)一個功能(neng)就要(yao)增加(jia)購買(mai)成(cheng)本(ben)，所(suo)以要(yao)結合(he)(he)自(zi)(zi)己實際(ji)使(shi)用(yong)情況，選(xuan)一款性(xing)能(neng)價格(ge)比(bi)最適(shi)合(he)(he)自(zi)(zi)己的(de)傳真(zhen)機(ji)。

家(jia)用傳真(zhen)機與辦公用的(de)傳真(zhen)機在功(gong)能設(she)(she)計(ji)(ji)上有許多不(bu)同，價格上的(de)差異也是(shi)相當大(da)(da)的(de)。如果你(ni)收發傳真(zhen)的(de)數量(liang)不(bu)大(da)(da)，又(you)沒有大(da)(da)量(liang)的(de)國內和國際傳真(zhen)業務(wu)，購買一(yi)般的(de)家(jia)用機就可(ke)以了。現在的(de)家(jia)用機設(she)(she)計(ji)(ji)都非常小巧，同時也增加了很多方便功(gong)能，像電(dian)話(hua)答錄系統(tong)、電(dian)話(hua)貯存、自動切紙、無紙接收、存貯發送(song)、保密傳輸、普通紙接收等原來(lai)辦公用傳真(zhen)機才(cai)有的(de)功(gong)能，價格較為便宜，一(yi)般1000～2000元左右的(de)即能夠用。

如果你的(de)傳真機為商務(wu)用途，使(shi)用頻(pin)率(lv)相當(dang)高(gao)(gao)，那么可以選擇較為高(gao)(gao)級的(de)，價(jia)格在3000元～20000元左右的(de)。

選購時應注意：

第一，傳真機的速率

如果有大量的(de)國際(ji)業務(wu)傳真，那(nei)么(me)高速傳真機可為你節省大量的(de)通信費(fei)用(yong)。

第二，確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數傳(chuan)真機(ji)傳(chuan)送(song)的(de)(de)都是A4幅寬，但很多文件會因幅面的(de)(de)限(xian)制而無法(fa)傳(chuan)送(song)。如果你經常(chang)有寬幅的(de)(de)文稿傳(chuan)送(song)，就需要選擇B4甚至A3的(de)(de)傳(chuan)真機(ji)。

第三，要確定文件傳送的質量要求

目前一般傳真機的(de)掃(sao)描密度大多為(wei)7.7線(xian)/mm的(de)粗(cu)細型(xing)，你(ni)只能傳送大字體的(de)文件(jian)；如果你(ni)的(de)文件(jian)字體很小，對(dui)方就(jiu)無(wu)法分辨了。因(yin)此(ci)應選擇15.4線(xian)/mm超(chao)粗(cu)細型(xing)的(de)傳真機，就(jiu)會幫(bang)你(ni)解決此(ci)類問(wen)題(ti)。

第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。