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【考勤管理系統】考勤機怎么導出數據 指紋考勤機操作步驟介紹

本文章由 MAIGOO編(bian)輯 上傳提供 ★★★ 評論 發布 反饋 0

指(zhi)紋(wen)打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)機(ji)(ji)(ji)則是基(ji)于指(zhi)紋(wen)識(shi)別(bie)技術,事先(xian)將員工的(de)指(zhi)紋(wen)注(zhu)冊(ce)到指(zhi)紋(wen)考勤(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)中,當員工上下(xia)班時只需在(zai)(zai)打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)機(ji)(ji)(ji)上按下(xia)曾注(zhu)冊(ce)過(guo)的(de)指(zhi)紋(wen)就(jiu)會在(zai)(zai)考勤(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)上保留考勤(qin)(qin)時間(jian)記錄,輕松完成(cheng)考勤(qin)(qin),使用(yong)方便快(kuai)捷,無需耗材(cai),還能徹底的(de)防(fang)止代打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)等現象。指(zhi)紋(wen)打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)機(ji)(ji)(ji)需要導出(chu)數據(ju)才能查(cha)看(kan)考勤(qin)(qin)記錄,所以如(ru)何(he)導出(chu)考勤(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)數據(ju)呢?首先(xian)要進行指(zhi)紋(wen)采集。

采集指紋

新購機用戶需(xu)要(yao)學習如何采(cai)集指紋,指紋采(cai)集完(wan)成(cheng)后即可正常(chang)使用考勤(qin)機。

1、把考勤機(ji)通電,打開機(ji)器,使(shi)機(ji)器處于(yu)正常工作狀態(tai)。

2、在考勤機操作面板上按(an)主菜單(dan) [MENU] [用(yong)戶管(guan)理] [用(yong)戶登記] [指紋登記(ji)],屏幕提示“新登 記?” ,按(an) [OK]鍵,這個時候要輸入員工的工號,輸入后按 [OK]確認,此(ci)時屏幕提(ti)示:“請放(fang)手(shou)指”。

3、放手指(zhi)時要注(zhu)意,被采集(ji)者身體相對考勤(qin)機(ji)要站(zhan)正。把從(cong)指(zhi)尖開始(shi)2/3位置指(zhi)肚(du)非(fei)常飽滿的平(ping)放在采集器玻(bo)璃片(pian)上,不要(yao)滑動手指(zhi),輕輕用力按壓,聽到“嘀(di)”的一(yi)聲移開手指(zhi),同樣進(jin)行第2次第3次按壓(ya),按壓(ya)3次為采集了一枚完整的(de)指(zhi)紋。

43次按壓完(wan)成后,按 [OK] 保存。此時屏幕提示(shi):‘新登(deng)記(ji)?’我們可按 [ESC] 鍵,進(jin)行(xing)備份(fen)登記(ji),每個員工可以采集(ji)至少2枚(mei)指紋,以備(bei)其中一個有磨損破裂(lie)時使用(yong)。

5、備份(fen)完成后,按(an) [OK] 保存,此(ci)時屏幕提示:“繼續備(bei)份嗎?”如果(guo)要(yao)繼續進行(xing)備(bei)份請按 [OK],要結束備份請按 [ESC] ,并進行下一個員工(gong)的指紋登記。

6、指(zhi)紋登記完成后,即(ji)可使用(yong)所(suo)登記的(de)手指(zhi)進(jin)行(xing)指(zhi)紋考勤(qin)。依照采集指(zhi)紋時(shi)的(de)按(an)壓(ya)方法進(jin)行(xing)即(ji)可。按(an)壓(ya)后,屏幕顯示(shi)員(yuan)工(gong)的(de)工(gong)號(hao),并伴隨(sui)有機器語(yu)音提示(shi)“謝謝”。如果(guo)按(an)壓(ya)不(bu)成功,則有語(yu)音提示(shi)“請重按(an)手指(zhi)”,此(ci)時(shi)請重新按(an)壓(ya)手指(zhi)或更換另一手指(zhi)按(an)壓(ya)。

7、在上面第(di)6步操作中,我們只(zhi)看(kan)到(dao)了(le)員(yuan)工(gong)的工(gong)號,沒(mei)看(kan)到(dao)姓名,實際上是可以顯示員(yuan)工(gong)的姓名的。請進行以下(xia)步驟。

8、在(zai)計算機(ji)上安裝考勤管理系統。放入安裝光盤,按(an)屏幕(mu)提示(shi)進行(xing)安裝即可,注意要把(ba)程序安裝路(lu)徑更改為D盤。

9、把考(kao)勤(qin)機和計算機進行連接。考(kao)勤(qin)機和計算機的(de)通訊方式(shi)有RS232RS485TCP/IPUSB數據線(xian)4種直連方式。

10、打開考勤管理系統,選種(zhong)設備名稱及(ji)相應的連接方式,即(ji)可連接成功。

考勤機怎么導出數據

1、因為指紋考勤機是用USB線下載數據的(de),所以首先你要(yao)在考(kao)勤軟件中“設備維護(hu)”那里把(ba)考(kao)勤機與軟件的(de)“通訊(xun)方式”設置為USB下載后,然后保(bao)存。

2、再(zai)把(ba)考勤機通電,把(ba)USB線插入考勤機(ji)中和(he)電腦(nao)USB接(jie)口,再選擇“我的(de)設(she)備列表(biao)”中(zhong)“USB連接(jie)方式”,再(zai)點連接(jie)設備,稍等幾秒后,設備連接(jie)成(cheng)(cheng)功,同時設備名稱(cheng)的圓圈會變成(cheng)(cheng)彩色(se),同時右下角(jiao)系統會提示連接(jie)成(cheng)(cheng)功字(zi)樣。這(zhe)時,考勤機與電腦軟件連接(jie)成(cheng)(cheng)功了。

3、連(lian)接成功(gong)后,點(dian)“從設(she)備下載記錄數據”,這時考勤機里的數據就會通(tong)過數據線上傳到軟件中(zhong),同(tong)時有(you)下載多少條記錄的提示,這時,你點(dian)“出(chu)勤記錄”就可以看見你剛(gang)才下載的所有(you)人員記錄數據。

考勤機設置時間

如果你的考勤機或(huo)指紋(wen)打卡機沒有設置考勤機管理員(yuan)權限,你可以直(zhi)接(jie)按(an)MENU”鍵(jian),進入考勤機(ji)菜單界面,選擇“設(she)置”----機器(qi)設置----時(shi)間設(she)(she)置,調(diao)整設(she)(she)置好正確(que)的日(ri)期時(shi)間后(hou),點“保存(cun)”退出即可。具(ju)體(ti):

  • 年、月、日的設定:

    1)按動ENTER(確(que)定)鍵(jian),年閃爍。

    2)按(an)DOWN(減)或(huo)UP(加)鍵,變(bian)更“年”并按ENTER(確定)鍵保存(cun)。如(ru)果不需(xu)變更(geng)年,則(ze)按ENTER(確定)鍵,同時月閃爍。

    3)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更“月”并按(an)ENTER(確定(ding))鍵保(bao)存。如果不需變更月,則按ENTER(確定)鍵,同時日閃(shan)爍。

    4)按DOWN(減)或UP(加(jia))鍵(jian),變更(geng)“日”并按ENTER(確定(ding))鍵(jian)保(bao)存。如果不需變更日(ri),則按ENTER(確定)鍵,同時星期(qi)閃爍(shuo)。例如:1999210號修改為2000年(nian)25日(ri),按(an)ENTER(確定(ding))鍵(jian)后,屏幕顯示為99、02、10,此時年“99”閃動,按UP(加)鍵一次(ci),“99”變為(wei)“00”閃(shan)動,按下ENTER(確定)鍵,同時月(yue)“02”閃動,因月“02”不需(xu)調整,再次按ENTER(確定(ding))鍵,日“10”閃動(dong),按(an)DOWN(減)鍵,變為日“05”閃動,更改完畢,按ENTER(確定)鍵確認(ren)。

  • 星期、小時、分鐘的設定:

    1)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變(bian)更“星(xing)期”并按ENTER(確定(ding))鍵保(bao)存。如果不(bu)需變(bian)更星期,則按ENTER;

    2)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更小時并按ENTER(確定)鍵保存。如(ru)果(guo)不需變更小時(shi),則按ENTER(確定(ding))鍵(jian);

    3)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變(bian)更分種并(bing)按ENTER(確定)鍵保存。如果(guo)不需變更分鐘,則按(an)ENTER(確定)鍵,同(tong)時屏幕顯示A1 XX XX,例如星期四2015修改為星(xing)期一1230按下ENTER(確定)鍵(jian)后(hou),屏(ping)幕顯示(shi)為04 2015,同時星期“04”閃(shan)爍(shuo),按“DOWN”(減(jian))鍵兩(liang)次,“04”變成(cheng)“02”閃爍,按下ENTER(確定)鍵(jian),小時(shi)“20”開始閃爍(shuo),按DOWN(減)鍵數次(ci),“20”變成“12”閃(shan)爍(shuo),再按ENTER(確定)鍵,分鐘(zhong)“15”閃爍,按UP(加)數次(ci),直到出現(xian)“30”閃爍為止,再(zai)次按(an)ENTER(確(que)定)鍵確(que)認(ren),同時屏幕(mu)A1XXXX

  • 設定完畢后:

    ENTER”(確定)鍵,屏幕顯示為C1XX。例如設(she)定第一(yi)組上班(ban)時間0420修改為2310按下ENTER(確定(ding))鍵后,屏幕顯示為A1 0420,同時(shi)小時(shi)“04”閃爍(shuo),按DOWN(減(jian))鍵數次,直(zhi)到出現“23”閃爍,按ENTER(確定)鍵,分鐘“20”閃爍,按DOWN(減)鍵數次,直到出現“10”閃爍(shuo),按下ENTER(確(que)定)鍵確(que)認,同時屏幕(mu)出現B1 XX Xx[詳細>>]

考勤機使用指南和注意事項
  • 考勤機使用指南

    1、按指(zhi)紋前(qian),應注意手指(zhi)是否干(gan)凈。手指(zhi)上不要帶有(you)臟物(wu)及可(ke)能(neng)的(de)(de)化學腐蝕物(wu),避免對(dui)指(zhi)紋機造成(cheng)損壞。按指(zhi)紋前(qian)可(ke)在(zai)浸有(you)清洗液的(de)(de)海綿上清潔指(zhi)紋,再在(zai)干(gan)凈的(de)(de)毛巾上擦干(gan)凈。

    2、將(jiang)已經登(deng)記的(de)手指(zhi)(zhi)輕按平(ping)放鏡面上,一下就可以了。指(zhi)(zhi)紋(wen)機(ji)會對(dui)剛才取得的(de)指(zhi)(zhi)紋(wen)進行判斷并語音提示;如(ru)果不成功,就需要(yao)再次放入(ru)指(zhi)(zhi)紋(wen),或(huo)者用備(bei)用指(zhi)(zhi)紋(wen)刷(shua)。注意手指(zhi)(zhi)放入(ru)位(wei)置,多測試幾次,找到容易成功判斷的(de)位(wei)置,做(zuo)到刷(shua)指(zhi)(zhi)紋(wen)熟練快速。

    3、出現以下情況(kuang)可能(neng)不能(neng)夠進行通訊而導(dao)致指(zhi)紋(wen)沒有下載到指(zhi)紋(wen)機里:

    ①指(zhi)(zhi)紋數據(ju)沒有下載在要(yao)刷指(zhi)(zhi)紋的指(zhi)(zhi)紋機(ji)里。

    ②計算(suan)機(ji)的通訊端口波(bo)特率與(yu)考(kao)勤機(ji)的波(bo)特率設(she)置值不同。

    ③門禁機(ji)未接電源(yuan)或未與計算機(ji)連接;

    ④門禁機已(yi)連接(jie)但(dan)未開機。

    ⑤連接的終端機(ji)號不正確。

    ⑥數據線或轉(zhuan)換器不(bu)能通訊。

    ⑦計算機的COM口壞掉。

  • 指紋考勤機使用注意事項

    1、使用(yong)前(qian)請到管(guan)理(li)部門采集指紋(wen)檔(dang)案。

    2、使(shi)用(yong)前請保證手指的(de)清潔,不要沾油污、沾水。手指臟、爆皮(pi)、干(gan)燥、過(guo)涼會出現考勤不識別現象。

    如果(guo)因手指爆皮引起多次識別不成(cheng)功請申請管理部門(men)用(yong)密碼考勤。

    如果(guo)因手指(zhi)干燥、或(huo)天氣冷手指(zhi)涼引(yin)起不(bu)識(shi)別,請將手指(zhi)放嘴(zui)邊哈氣后(hou)重新識(shi)別。

    3、使用時將手(shou)指擺正(zheng),盡量大面積接觸(chu)指紋采(cai)集窗,輕輕按壓(ya),看(kan)顯(xian)示(shi)器(qi)提(ti)示(shi)信(xin)息(xi),提(ti)示(shi)考勤(qin)成功時再移開手(shou)指。

    4、如(ru)果提示不(bu)正確或(huo)屏幕沒反(fan)應(ying),請將手(shou)指(zhi)(zhi)拿開,再重新按壓。不(bu)要(yao)將手(shou)指(zhi)(zhi)一(yi)直放在指(zhi)(zhi)紋(wen)采(cai)集窗(chuang)上。如(ru)果使用(yong)三次仍然提示不(bu)正確或(huo)屏幕沒反(fan)應(ying),請及時同管理員取得聯系,切誤對(dui)考勤機(ji)進行任何(he)操(cao)作(zuo)。

    5、不要(yao)用(yong)(yong)力按壓指紋(wen)采集(ji)窗,不要(yao)用(yong)(yong)指甲(jia)或其它硬(ying)物劃(hua)傷指紋(wen)采集(ji)窗。請保證指紋(wen)采集(ji)窗的清(qing)潔,做好(hao)防(fang)塵、防(fang)水、防(fang)油污工作。

    6、請保(bao)證指(zhi)紋考勤機的使用(yong)環境,不(bu)要將其放置在(zai)陰冷、潮濕、高溫環境。

    7、請不要惡意破壞考勤設(she)備。 [詳細>>]

考勤機常見問題及解決方法
  • 考勤機不能與電腦通訊?

    答:首先查看COM口和網(wang)口是否接好,然后查(cha)看考勤機(ji)設置:按“MENU” 在“設置”→“系統設置”里查(cha) 看考勤(qin)機的(de)機號(hao)(默認為(wei)1),波特率(默認38400)。查(cha)看電(dian)腦及軟件(jian)設(she)置:電(dian)腦COM1口的波特率(默認38400),軟件(jian)設置詳(xiang)見軟件(jian)幫(bang)助。

  • 考勤機通訊連接時出現"笛笛"的鳴叫聲是什么原因?

    答: ①使用RS-232通(tong)訊時(shi)如(ru)出現(xian)上述(shu)現(xian)象,則是計算(suan)機的(de)波(bo)特(te)率與考勤(qin)機的(de)波(bo)特(te)率設(she)置不(bu)一(yi)致。

    ②若是使用RS-485通訊,則可能是(shi)轉換器(qi)通訊線(xian)的兩根線(xian)接反了(le),或者(zhe)是(shi)兩根線(xian)粘在(zai)了(le)一起(qi)。

  • 考勤機打開后一直反復顯示"請重按(離開)手指",請問是什么問題?應如何解決?

    答: 出(chu)現這(zhe)種(zhong)問題的原因(yin)可能是:

    ①使用久了,采集頭表面變得不清潔,或有劃痕,會使采集頭誤認為表面有按手指,而并不能通過,所以出(chu)現此(ci)問題(ti)。這種情(qing)況下可以使用不干(gan)膠(jiao)膠(jiao)布粘貼采集(ji)頭表(biao)面(mian)的臟物。

    ②指紋采集頭的連(lian)線(xian)脫松或(huo)已(yi)松掉。

    ③主板芯片壞了。

    若是第②、③項兩個原因,則需要與供應(ying)商聯系(xi),申請(qing)保修。

  • 有些用戶指紋考勤經常無法驗證通過,該如何解決該問題?

    答(da): 如下的(de)一些情況可能會導致有的(de)員工(gong)難(nan)于(yu)使(shi)用或根本不能夠使(shi)用指(zhi)紋(wen)進行考勤:

    ①一些手(shou)指上(shang)指紋被磨平;

    ②手指上褶皺(zhou)太多,經常變化;

    ③手(shou)指上(shang)脫(tuo)皮(pi)嚴重;

    指紋無法(fa)識別的用戶,可將該(gai)指紋刪除再重新登(deng)記,或登(deng)記另一枚手(shou)指。

    這種(zhong)用戶在登記指(zhi)紋(wen)時,需要選擇使用質量(liang)較(jiao)好的指(zhi)紋(wen)(褶皺少、不起皮(pi)、指(zhi)紋(wen)清晰(xi)),盡量(liang)使手指(zhi)接觸指(zhi)紋(wen)采集頭(tou)面積大一些,登記完成(cheng)后(hou)做一下比(bi)對測(ce)試;并建議(yi)多(duo)注冊幾枚備份手指(zhi)。 [詳細>>]

考勤機保養方法

指紋考勤機保養方法

1、在(zai)安(an)裝(zhuang)指紋考勤(qin)機(ji)的時候要避免(mian)讓考勤(qin)機(ji)暴(bao)露在(zai)陽(yang)光的照(zhao)射(she)之下,要安(an)裝(zhuang)在(zai)陰(yin)涼,通風,干燥(zao)的地(di)(di)(di)區。如(ru)(ru)果(guo)是辦(ban)公樓內的企業,可以安(an)置在(zai)辦(ban)公室門口,或者固定(ding)的地(di)(di)(di)點,如(ru)(ru)果(guo)是工廠(chang),那么最好是讓考勤(qin)機(ji)安(an)置在(zai)陰(yin)涼的地(di)(di)(di)方(fang)。如(ru)(ru)果(guo)考勤(qin)機(ji)長(chang)期在(zai)暴(bao)露在(zai)陽(yang)光中,就會(hui)導致考勤(qin)機(ji)外殼老化。

2、使用(yong)前請(qing)保(bao)證手指的(de)清潔,不(bu)要沾油(you)污、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過涼會出現(xian)考(kao)勤不(bu)識別現(xian)象。

如果因手指爆(bao)皮引起多(duo)次識別(bie)不(bu)成功請(qing)申請(qing)管理(li)部門用(yong)密碼考勤。

如果因手(shou)(shou)指(zhi)(zhi)(zhi)干燥、或天(tian)氣冷手(shou)(shou)指(zhi)(zhi)(zhi)涼引(yin)起不識(shi)別(bie),請將手(shou)(shou)指(zhi)(zhi)(zhi)放(fang)嘴邊哈氣后重新識(shi)別(bie)。

3、任何一(yi)種設備放置久了以(yi)后(hou)都會(hui)被灰(hui)塵(chen)覆蓋(gai),所以(yi),最(zui)好是給考(kao)勤(qin)機穿(chuan)上一(yi)層“衣(yi)服”,讓(rang)考(kao)勤(qin)機能夠處于(yu)“衣(yi)服”的(de)(de)保(bao)護之(zhi)中,減少(shao)灰(hui)塵(chen)的(de)(de)侵擾。一(yi)旦考(kao)勤(qin)機被灰(hui)塵(chen)覆蓋(gai)之(zhi)后(hou),不僅會(hui)影(ying)響(xiang)到美觀,還會(hui)影(ying)響(xiang)到考(kao)勤(qin)機的(de)(de)反應時間。

4、如果提(ti)示不正確或屏幕沒(mei)反(fan)應,請將手指(zhi)拿(na)開,再重新按壓。不要(yao)將手指(zhi)一直放在(zai)指(zhi)紋采集窗(chuang)上。如果使用(yong)三次(ci)仍然提(ti)示不正確或屏幕沒(mei)反(fan)應,請及時同管理員(yuan)取得聯系(xi),切誤(wu)對考勤(qin)機進行任何操作。

5、不(bu)要(yao)用力(li)按(an)壓指(zhi)紋(wen)(wen)采集窗(chuang),不(bu)要(yao)用指(zhi)甲或其它硬物(wu)劃傷指(zhi)紋(wen)(wen)采集窗(chuang)。請(qing)保(bao)證指(zhi)紋(wen)(wen)采集窗(chuang)的(de)清(qing)潔(jie),做好防塵(chen)、防水(shui)、防油污工作。

6、請保證指紋考(kao)勤機的(de)使用環(huan)境,不要將其放(fang)置在陰冷、潮濕、高(gao)溫環(huan)境。

7、指(zhi)紋采集(ji)窗口用(yong)(yong)了一段時間以(yi)后(hou)需(xu)要(yao)清潔掉使用(yong)(yong)過程中從手指(zhi)上殘(can)留下來的污(wu)跡。請不要(yao)用(yong)(yong)紙擦拭掃描器窗口,更不要(yao)使用(yong)(yong)酒精或汽(qi)油等有機溶劑。

8、推薦的清潔方法:使用單面不干膠帶粘貼在掃描器窗口上,然后再剝掉,掃描器窗口就可以被清潔了。如果有必要,可以用軟布片沾一點帶適度氨基的玻璃清潔劑輕輕擦拭窗口即可。不要往窗口上直接傾倒玻璃清潔劑,更不要用任何液體浸泡掃描器窗口鏡片。[詳細>>]

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考勤數據怎么導到電腦桌面上
網友 (223.74.*.*)  03-18 14:59
這里有詳細步驟:天貓 科密辦公用品專營店
網友 (183.128.*.*)  01-04 17:58
能在詳細點嗎。 謝謝
網友 (182.139.*.*)  11-01 17:45
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