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【考勤管理系統】考勤機怎么導出數據 指紋考勤機操作步驟介紹

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指(zhi)(zhi)紋(wen)打卡機則是基于指(zhi)(zhi)紋(wen)識別技術,事先將員工(gong)(gong)的(de)指(zhi)(zhi)紋(wen)注冊到指(zhi)(zhi)紋(wen)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)機中,當(dang)員工(gong)(gong)上下(xia)班時(shi)只(zhi)需(xu)在(zai)打卡機上按下(xia)曾注冊過(guo)的(de)指(zhi)(zhi)紋(wen)就會在(zai)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)機上保留(liu)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)時(shi)間記(ji)錄,輕松完成考(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin),使用方(fang)便快捷(jie),無需(xu)耗材(cai),還能徹底的(de)防止代(dai)打卡等(deng)現象。指(zhi)(zhi)紋(wen)打卡機需(xu)要導出數據才能查(cha)看考(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)記(ji)錄,所以如何(he)導出考(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)機數據呢(ni)?首(shou)先要進行指(zhi)(zhi)紋(wen)采(cai)集(ji)。

采集指紋

新購機用戶(hu)需(xu)要學習(xi)如何采(cai)集(ji)指(zhi)紋,指(zhi)紋采(cai)集(ji)完成(cheng)后即可正常(chang)使用考(kao)勤(qin)機。

1、把(ba)考(kao)勤機通電,打開(kai)機器,使機器處(chu)于正常工作狀態。

2、在考勤(qin)機操作(zuo)面(mian)板(ban)上按主菜單 [MENU] [用戶(hu)管理] [用戶登記] [指紋登記],屏幕提示“新登 記?” ,按(an) [OK]鍵,這(zhe)個時(shi)候要輸入(ru)員工(gong)的(de)工(gong)號,輸入(ru)后按 [OK]確認(ren),此時屏(ping)幕提示:“請放手指”。

3、放手指(zhi)時(shi)要注意(yi),被采集者身體相對考勤機要站正。把從指(zhi)尖(jian)開始(shi)2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻(bo)璃片上,不(bu)要滑(hua)動手(shou)指,輕輕用力按壓,聽(ting)到(dao)“嘀”的一聲移(yi)開手(shou)指,同樣(yang)進行第(di)2次第(di)3次按(an)壓,按(an)壓3次為采集了一(yi)枚完整的指紋。

43次按(an)壓(ya)完成后,按(an) [OK] 保存。此時屏(ping)幕提示:‘新登(deng)記?’我們(men)可按 [ESC] 鍵,進(jin)行備份登記,每個員工可以采集至少2枚指紋,以(yi)備(bei)其中一個(ge)有磨損破裂時使用(yong)。

5、備份完成后,按(an) [OK] 保(bao)存,此時屏幕提(ti)示:“繼續(xu)備(bei)份嗎?”如(ru)果要繼續(xu)進行備(bei)份請(qing)按 [OK],要結束備(bei)份(fen)請按 [ESC] ,并進(jin)行下一個員工(gong)的(de)指紋登記。

6、指(zhi)紋(wen)登記完成后(hou),即(ji)可使用所登記的手指(zhi)進(jin)行指(zhi)紋(wen)考勤。依照采集指(zhi)紋(wen)時(shi)的按(an)壓(ya)方法進(jin)行即(ji)可。按(an)壓(ya)后(hou),屏幕顯示員(yuan)工的工號,并伴隨有(you)(you)機器語音提示“謝謝”。如果按(an)壓(ya)不成功,則有(you)(you)語音提示“請重(zhong)(zhong)按(an)手指(zhi)”,此(ci)時(shi)請重(zhong)(zhong)新按(an)壓(ya)手指(zhi)或更(geng)換(huan)另一手指(zhi)按(an)壓(ya)。

7、在上面(mian)第6步操(cao)作中(zhong),我(wo)們(men)只看到(dao)了員(yuan)(yuan)工的工號,沒看到(dao)姓(xing)名,實(shi)際上是(shi)可以顯示員(yuan)(yuan)工的姓(xing)名的。請進行以下步驟。

8、在計算機上(shang)安裝(zhuang)考(kao)勤管理(li)系(xi)統。放(fang)入安裝(zhuang)光盤,按屏幕提示(shi)進行安裝(zhuang)即(ji)可,注意要把(ba)程序安裝(zhuang)路徑更(geng)改為D盤(pan)。

9、把考勤機和計算機進行連接。考勤機和計算機的通訊方式有RS232RS485TCP/IPUSB數據線4種直連方(fang)式。

10、打開考(kao)勤管理系統,選種設備名稱及(ji)相應的(de)連(lian)接方式,即可(ke)連(lian)接成功。

考勤機怎么導出數據

1、因(yin)為指(zhi)紋考勤(qin)機(ji)是用USB線(xian)下載數據(ju)的,所以首先(xian)你要在考勤軟件中“設(she)備維護”那里把考勤機與軟件的“通(tong)訊方式(shi)”設(she)置為USB下(xia)載后,然后保存。

2、再把(ba)考勤機(ji)通電(dian),把(ba)USB線插入(ru)考勤機中和電腦(nao)USB接口,再選擇“我的設備列表(biao)”中“USB連接方式”,再點連接設(she)備,稍等(deng)幾秒后(hou),設(she)備連接成(cheng)功,同時設(she)備名稱的圓圈會變成(cheng)彩(cai)色,同時右下(xia)角系(xi)統會提示連接成(cheng)功字樣。這時,考勤機與電(dian)腦軟件連接成(cheng)功了(le)。

3、連接成功后,點“從(cong)設(she)備下載(zai)記(ji)錄數據(ju)(ju)”,這時(shi)考(kao)勤(qin)機里的(de)數據(ju)(ju)就(jiu)會通過數據(ju)(ju)線上(shang)傳到軟件中,同(tong)時(shi)有下載(zai)多少條記(ji)錄的(de)提(ti)示,這時(shi),你點“出勤(qin)記(ji)錄”就(jiu)可(ke)以(yi)看見你剛才下載(zai)的(de)所有人員記(ji)錄數據(ju)(ju)。

考勤機設置時間

如果你的考勤(qin)機或(huo)指(zhi)紋打卡機沒有設置考勤(qin)機管理(li)員(yuan)權限,你可以直接按MENU”鍵,進入考勤機菜單界面,選(xuan)擇“設置”----機器設置----時(shi)間設(she)置,調整(zheng)設(she)置好正確(que)的日期時(shi)間后,點“保存”退(tui)出(chu)即可。具體:

  • 年、月、日的設定:

    1)按動ENTER(確定)鍵(jian),年閃爍。

    2)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更“年(nian)”并按ENTER(確定)鍵保存。如(ru)果不需變更年,則(ze)按ENTER(確定)鍵,同(tong)時月閃爍。

    3)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更(geng)“月”并(bing)按(an)ENTER(確定)鍵(jian)保存。如果不需變更月(yue),則按ENTER(確定)鍵,同時日閃爍(shuo)。

    4)按DOWN(減)或(huo)UP(加)鍵,變更“日”并按ENTER(確(que)定)鍵保存。如果不需變(bian)更日,則(ze)按ENTER(確定)鍵,同(tong)時星期閃爍。例(li)如:1999年(nian)210號修改為200025日,按ENTER(確定)鍵后(hou),屏幕顯示為99、02、10,此時年“99”閃動,按UP(加(jia))鍵一次,“99”變為“00”閃動(dong),按下(xia)ENTER(確定)鍵,同時(shi)月(yue)“02”閃動,因月“02”不需調(diao)整,再次按ENTER(確(que)定)鍵,日“10”閃動,按(an)DOWN(減)鍵,變(bian)為日“05”閃動(dong),更改(gai)完(wan)畢,按(an)ENTER(確(que)定)鍵確(que)認。

  • 星期、小時、分鐘的設定:

    1)按DOWN(減(jian))或(huo)UP(加)鍵,變更(geng)“星期”并按ENTER(確定(ding))鍵保存。如(ru)果不需(xu)變(bian)更星(xing)期(qi),則按ENTER鍵(jian);

    2)按(an)DOWN(減)或UP(加)鍵,變更(geng)小時并(bing)按ENTER(確(que)定(ding))鍵保存。如果不需變(bian)更小時,則按ENTER(確定)鍵;

    3)按DOWN(減(jian))或UP(加)鍵,變(bian)更分種并按(an)ENTER(確(que)定)鍵保存。如(ru)果不(bu)需變(bian)更分鐘,則按ENTER(確定)鍵,同(tong)時屏(ping)幕顯示A1 XX XX,例(li)如星期四2015修改(gai)為星期(qi)一1230按下ENTER(確(que)定)鍵后,屏(ping)幕顯示為04 2015,同時(shi)星期“04”閃爍,按“DOWN”(減)鍵(jian)兩(liang)次,“04”變成“02”閃爍,按下ENTER(確定(ding))鍵,小時(shi)“20”開始(shi)閃(shan)爍(shuo),按DOWN(減)鍵數次,“20”變成“12”閃爍,再(zai)按(an)ENTER(確定(ding))鍵,分鐘“15”閃(shan)爍,按UP(加(jia))數次(ci),直到出現(xian)“30”閃爍(shuo)為止,再(zai)次按ENTER(確定)鍵確認(ren),同時屏幕A1XXXX

  • 設定完畢后:

    ENTER”(確定)鍵,屏幕(mu)顯示(shi)為(wei)C1XX。例(li)如設(she)定第一組上(shang)班時(shi)間0420修改為(wei)2310按下ENTER(確定)鍵后,屏幕(mu)顯示為(wei)A1 0420,同(tong)時(shi)小(xiao)時(shi)“04”閃爍,按DOWN(減)鍵(jian)數(shu)次,直到(dao)出現“23”閃爍,按ENTER(確定)鍵,分鐘“20”閃爍(shuo),按DOWN(減)鍵數次(ci),直(zhi)到出現(xian)“10”閃爍,按下(xia)ENTER(確定)鍵確認,同時(shi)屏幕出現B1 XX Xx[詳細>>]

考勤機使用指南和注意事項
  • 考勤機使用指南

    1、按指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)前(qian),應注意手指(zhi)(zhi)是否干(gan)凈。手指(zhi)(zhi)上(shang)不要帶有(you)臟物(wu)及可(ke)能的化學腐蝕物(wu),避(bi)免對指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)機造成損壞。按指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)前(qian)可(ke)在(zai)浸有(you)清(qing)洗液(ye)的海綿上(shang)清(qing)潔指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen),再(zai)在(zai)干(gan)凈的毛巾上(shang)擦干(gan)凈。

    2、將已經登(deng)記的(de)(de)手指(zhi)輕按平(ping)放(fang)(fang)鏡面上,一(yi)下就(jiu)可以了(le)。指(zhi)紋(wen)機會對剛才取得(de)的(de)(de)指(zhi)紋(wen)進行(xing)判斷并語音提示;如果不(bu)成(cheng)(cheng)功,就(jiu)需要(yao)再次放(fang)(fang)入(ru)(ru)指(zhi)紋(wen),或者(zhe)用(yong)備用(yong)指(zhi)紋(wen)刷。注意(yi)手指(zhi)放(fang)(fang)入(ru)(ru)位置,多測試(shi)幾次,找到容易成(cheng)(cheng)功判斷的(de)(de)位置,做到刷指(zhi)紋(wen)熟練快速。

    3、出現以下情況可能(neng)不能(neng)夠進行通訊而導致指(zhi)紋(wen)(wen)沒(mei)有下載到指(zhi)紋(wen)(wen)機里:

    ①指(zhi)紋(wen)數(shu)據(ju)沒有下載在要刷指(zhi)紋(wen)的指(zhi)紋(wen)機里。

    ②計算(suan)機的通訊端口波特率與(yu)考勤機的波特率設置值不同。

    ③門禁機未(wei)接電(dian)源(yuan)或未(wei)與計算機連接;

    ④門禁(jin)機已連接但未開機。

    ⑤連接的終端機(ji)號不(bu)正(zheng)確。

    ⑥數據線或轉換器不能通訊。

    ⑦計算機的COM口壞掉。

  • 指紋考勤機使用注意事項

    1、使用(yong)前(qian)請到管(guan)理部(bu)門采集(ji)指紋檔案。

    2、使用前請保證手指的(de)清潔,不要沾油污(wu)、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過涼會出現考勤不識別現象。

    如果因手指爆皮(pi)引起(qi)多次識別不(bu)成功請(qing)申(shen)請(qing)管理(li)部門用密碼考勤。

    如(ru)果(guo)因手指(zhi)(zhi)干燥(zao)、或天(tian)氣冷手指(zhi)(zhi)涼引起不識別(bie)(bie),請將手指(zhi)(zhi)放嘴(zui)邊哈氣后(hou)重新識別(bie)(bie)。

    3、使用時(shi)將手(shou)指(zhi)擺(bai)正(zheng),盡量大面積接觸指(zhi)紋采(cai)集窗,輕輕按(an)壓,看顯(xian)示器提(ti)示信(xin)息,提(ti)示考勤成功(gong)時(shi)再移(yi)開(kai)手(shou)指(zhi)。

    4、如(ru)果(guo)提示(shi)不正確或屏幕沒反應,請(qing)將手指(zhi)拿(na)開,再重新按(an)壓。不要將手指(zhi)一直放在指(zhi)紋采集窗上。如(ru)果(guo)使用(yong)三次仍然(ran)提示(shi)不正確或屏幕沒反應,請(qing)及時同管(guan)理員取(qu)得聯系,切誤對考勤機進行(xing)任何操(cao)作。

    5、不要用(yong)力按壓指紋(wen)采(cai)集(ji)窗,不要用(yong)指甲(jia)或(huo)其它硬(ying)物劃傷指紋(wen)采(cai)集(ji)窗。請(qing)保證指紋(wen)采(cai)集(ji)窗的清潔,做好防塵、防水、防油(you)污(wu)工作。

    6、請(qing)保(bao)證(zheng)指(zhi)紋考勤機的使(shi)用環(huan)境,不要將其放置在陰冷、潮濕(shi)、高溫環(huan)境。

    7、請(qing)不要惡意破壞考(kao)勤設(she)備。 [詳細>>]

考勤機常見問題及解決方法
  • 考勤機不能與電腦通訊?

    答(da):首先(xian)查看COM口和網口是否(fou)接好,然后(hou)查看考勤機設置(zhi):按“MENU” 在“設置”→“系統設置”里查 看考勤機的(de)機號(hao)(默認為1),波特率(默認38400)。查(cha)看電腦(nao)及軟件設置:電腦(nao)COM1口的波(bo)特率(默認(ren)38400),軟件設置詳見軟件幫助。

  • 考勤機通訊連接時出現"笛笛"的鳴叫聲是什么原因?

    答: ①使用RS-232通訊時如出現上述(shu)現象(xiang),則是計算機的波特(te)率與考勤機的波特(te)率設置不(bu)一致。

    ②若是使用RS-485通訊,則可(ke)能是(shi)轉換器通訊線(xian)(xian)(xian)的兩根線(xian)(xian)(xian)接反了(le),或(huo)者是(shi)兩根線(xian)(xian)(xian)粘在了(le)一起。

  • 考勤機打開后一直反復顯示"請重按(離開)手指",請問是什么問題?應如何解決?

    答(da): 出現這種問題的原因可能是:

    ①使用久了,采集頭表面變得不清潔,或有劃痕,會使采集頭誤認為表面有按手指,而并不能通過,所以出現此問題。這種情(qing)況下(xia)可以使用(yong)不(bu)干膠膠布粘貼采集頭(tou)表面(mian)的臟物。

    ②指(zhi)紋采集頭的連線脫松或已松掉。

    ③主板芯(xin)片壞了。

    若(ruo)是第②、③項兩個原因,則需要與供應(ying)商聯(lian)系,申請保修。

  • 有些用戶指紋考勤經常無法驗證通過,該如何解決該問題?

    答: 如下的一些情況(kuang)可能(neng)會導致有的員工難于(yu)使用(yong)或根(gen)本(ben)不能(neng)夠(gou)使用(yong)指紋進(jin)行考勤(qin):

    ①一些手指上指紋(wen)被磨(mo)平(ping);

    ②手指上褶(zhe)皺太多(duo),經常變化;

    ③手(shou)指(zhi)上脫皮(pi)嚴重(zhong);

    指紋無法(fa)識(shi)別的用(yong)戶,可將該指紋刪除再(zai)重(zhong)新(xin)登(deng)記,或登(deng)記另一枚手(shou)指。

    這種用戶在登記指紋(wen)時,需要選擇使用質量較好的指紋(wen)(褶皺(zhou)少、不起(qi)皮、指紋(wen)清晰),盡(jin)量使手(shou)指接觸指紋(wen)采集頭面積(ji)大(da)一(yi)些,登記完(wan)成后做一(yi)下比對(dui)測(ce)試;并建議多注冊幾枚備份手(shou)指。 [詳細>>]

考勤機保養方法

指紋考勤機保養方法

1、在(zai)(zai)(zai)安裝(zhuang)指紋考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)的時候要避免(mian)讓考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)暴露(lu)在(zai)(zai)(zai)陽光的照射(she)之下,要安裝(zhuang)在(zai)(zai)(zai)陰涼(liang),通風,干燥的地(di)區。如果是辦公樓(lou)內的企(qi)業,可以(yi)安置(zhi)在(zai)(zai)(zai)辦公室(shi)門口,或者固定(ding)的地(di)點,如果是工廠,那(nei)么最好是讓考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)安置(zhi)在(zai)(zai)(zai)陰涼(liang)的地(di)方。如果考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)長期在(zai)(zai)(zai)暴露(lu)在(zai)(zai)(zai)陽光中,就會導致(zhi)考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)外(wai)殼老化。

2、使用前請保證手(shou)指的(de)清(qing)潔,不要沾油污、沾水。手(shou)指臟、爆皮(pi)、干(gan)燥、過涼會出現考勤不識別現象。

如(ru)果因手指爆皮(pi)引(yin)起多次識別不(bu)成功請申請管理(li)部門用(yong)密碼(ma)考勤。

如果因手(shou)指(zhi)干燥、或天氣(qi)冷(leng)手(shou)指(zhi)涼引起不識(shi)別(bie),請將手(shou)指(zhi)放嘴邊哈氣(qi)后重新識(shi)別(bie)。

3、任何一(yi)(yi)種設備放置久了以后都(dou)會被灰(hui)塵(chen)覆蓋,所以,最好是給(gei)考勤(qin)機(ji)穿上一(yi)(yi)層“衣(yi)服”,讓考勤(qin)機(ji)能(neng)夠處于(yu)“衣(yi)服”的保護之中,減少(shao)灰(hui)塵(chen)的侵擾。一(yi)(yi)旦(dan)考勤(qin)機(ji)被灰(hui)塵(chen)覆蓋之后,不僅會影(ying)響到美觀,還(huan)會影(ying)響到考勤(qin)機(ji)的反應時間(jian)。

4、如果提(ti)示(shi)不(bu)正(zheng)確或屏幕沒(mei)反(fan)應(ying)(ying),請將(jiang)手指拿開,再重(zhong)新按壓。不(bu)要將(jiang)手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三(san)次(ci)仍然提(ti)示(shi)不(bu)正(zheng)確或屏幕沒(mei)反(fan)應(ying)(ying),請及時同(tong)管理員取得聯系,切誤對考勤(qin)機進(jin)行任何操作。

5、不要(yao)用力按壓指(zhi)紋(wen)采(cai)集窗(chuang)(chuang),不要(yao)用指(zhi)甲(jia)或(huo)其它硬物(wu)劃傷指(zhi)紋(wen)采(cai)集窗(chuang)(chuang)。請保證指(zhi)紋(wen)采(cai)集窗(chuang)(chuang)的清(qing)潔,做好(hao)防塵、防水(shui)、防油污(wu)工作(zuo)。

6、請保證指紋考勤機(ji)的使用環境,不要將其放置在(zai)陰(yin)冷、潮濕、高溫環境。

7、指紋采集窗口用了一段時間以后需要(yao)(yao)(yao)清潔掉(diao)使(shi)用過程(cheng)中(zhong)從手指上殘留(liu)下來的污跡。請(qing)不要(yao)(yao)(yao)用紙擦(ca)拭(shi)掃描(miao)器窗口,更(geng)不要(yao)(yao)(yao)使(shi)用酒(jiu)精或(huo)汽油等有機溶劑。

8、推薦的清潔方法:使用單面不干膠帶粘貼在掃描器窗口上,然后再剝掉,掃描器窗口就可以被清潔了。如果有必要,可以用軟布片沾一點帶適度氨基的玻璃清潔劑輕輕擦拭窗口即可。不要往窗口上直接傾倒玻璃清潔劑,更不要用任何液體浸泡掃描器窗口鏡片。[詳細>>]

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考勤數據怎么導到電腦桌面上
網友 (223.74.*.*)  03-18 14:59
這里有詳細步驟:天貓 科密辦公用品專營店
網友 (183.128.*.*)  01-04 17:58
能在詳細點嗎。 謝謝
網友 (182.139.*.*)  11-01 17:45
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