一、檔案管理系統的功能有哪些

1、檔案的采集與形成

在線(xian)(xian)收(shou)集、離線(xian)(xian)采集、屬性(xing)新建(jian)(jian)、掃描新建(jian)(jian)、網(wang)頁新建(jian)(jian)、批(pi)量(liang)新建(jian)(jian)、批(pi)量(liang)上傳、批(pi)量(liang)掛(gua)接、批(pi)量(liang)著錄、在線(xian)(xian)移交、流(liu)程化歸檔、歸檔編(bian)輯、自動(dong)編(bian)號、電子(zi)標簽、自動(dong)標引、自動(dong)歸檔。

2、檔案的存儲

檔(dang)(dang)案注(zhu)(zhu)冊(ce)、檔(dang)(dang)案類型與屬(shu)性、檔(dang)(dang)案備(bei)份、虛擬庫房、存(cun)放地(di)點、檔(dang)(dang)案注(zhu)(zhu)銷、綜合統計、到(dao)期檔(dang)(dang)案管理、表(biao)格打印、歷史版本、存(cun)儲加密、回(hui)收(shou)站與回(hui)收(shou)中心(xin)。

3、檔案的利用

搜索(suo)(suo)平(ping)臺、關鍵詞檢索(suo)(suo)、全文檢索(suo)(suo)、二次檢索(suo)(suo)、元數據檢索(suo)(suo)、編(bian)號(hao)搜索(suo)(suo)、類自然語言搜索(suo)(suo)、組合條件搜索(suo)(suo)、在線預覽、在線編(bian)輯、檔案(an)編(bian)研、檔案(an)利用統(tong)計、提(ti)醒(xing)、發放與移交(jiao)、監(jian)控平(ping)臺、操作(zuo)日志、放擴散水(shui)印、借還登記。

4、系統管理

組織(zhi)管理(li)、用(yong)戶管理(li)、模(mo)塊管理(li)、對(dui)象管理(li)、流程管理(li)、綜合(he)查詢、統計分析、系(xi)統維護。

5、安全管理

登錄審計(ji)、系統監(jian)控、機器(qi)指紋、文檔防擴散、權(quan)限(xian)管理(li)、數字證書(shu)。

二、檔案管理系統的作用

1、高效整合資源

發揮檔案(an)(an)價值通過數(shu)字化(hua)智能抓取與實時歸檔，對繁(fan)瑣的檔案(an)(an)信息(xi)進(jin)行(xing)收集與整合，實現檔案(an)(an)信息(xi)資源的集中管控，促進(jin)檔案(an)(an)的增值利用(yong)。

2、規范檔案管理

降(jiang)低管理(li)(li)(li)成本自動化、標(biao)準化、規范化檔案全生(sheng)命周期管理(li)(li)(li)，解決傳統管理(li)(li)(li)方式導致的耗時長、工作量大、易出錯等(deng)問題，提(ti)升(sheng)檔案管理(li)(li)(li)效率(lv)。

3、信息安全管控

規避檔(dang)案風險(xian)多重檔(dang)案信息(xi)安全(quan)(quan)管控(kong)機制，嚴格文檔(dang)使(shi)用權(quan)限與安全(quan)(quan)控(kong)制，檔(dang)案使(shi)用全(quan)(quan)過程信息(xi)化可追溯(su)，規避檔(dang)案信息(xi)遺失(shi)、泄漏等風險(xian)。

4、數據互聯互通

構(gou)建資源(yuan)平臺基于統一的數據標準，將分散的檔案數據統一匯(hui)總、集中進行處理，構(gou)建完(wan)整的檔案資源(yuan)信息共(gong)享服務平臺。

三、檔案管理系統的優點

檔案管理系統的(de)優勢在于(yu)其(qi)高(gao)效(xiao)、準確、方便快(kuai)捷和(he)經濟可(ke)靠(kao)。通(tong)過實現對檔案信息的(de)網絡化(hua)傳輸和(he)查詢，用戶可(ke)以實時查看自己的(de)信息和(he)檔案情況。

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