一、檔案管理系統的功能有哪些

1、檔案的采集與形成

在(zai)線收集、離線采集、屬(shu)性(xing)新建、掃描新建、網頁新建、批量新建、批量上傳、批量掛接(jie)、批量著錄(lu)、在(zai)線移交、流程化歸檔(dang)、歸檔(dang)編輯、自(zi)動編號、電子標簽、自(zi)動標引、自(zi)動歸檔(dang)。

2、檔案的存儲

檔案(an)(an)注冊、檔案(an)(an)類型與屬性、檔案(an)(an)備份、虛擬庫房、存(cun)放地點、檔案(an)(an)注銷、綜合統計、到期檔案(an)(an)管理、表格(ge)打(da)印、歷史(shi)版本、存(cun)儲加(jia)密、回收站與回收中心。

3、檔案的利用

搜(sou)索(suo)(suo)平(ping)臺、關(guan)鍵詞檢(jian)索(suo)(suo)、全文檢(jian)索(suo)(suo)、二(er)次(ci)檢(jian)索(suo)(suo)、元(yuan)數(shu)據檢(jian)索(suo)(suo)、編(bian)號搜(sou)索(suo)(suo)、類自(zi)然語言(yan)搜(sou)索(suo)(suo)、組合條件搜(sou)索(suo)(suo)、在(zai)線(xian)預覽、在(zai)線(xian)編(bian)輯、檔(dang)案編(bian)研、檔(dang)案利用統計、提醒(xing)、發放(fang)與移交、監控(kong)平(ping)臺、操作(zuo)日志、放(fang)擴(kuo)散水(shui)印、借還登(deng)記。

4、系統管理

組織管(guan)理(li)、用戶管(guan)理(li)、模塊管(guan)理(li)、對象管(guan)理(li)、流(liu)程管(guan)理(li)、綜合查(cha)詢、統計分析(xi)、系統維(wei)護。

5、安全管理

登(deng)錄審計(ji)、系統監控(kong)、機器指紋、文檔防擴散、權(quan)限管理、數(shu)字證書。

二、檔案管理系統的作用

1、高效整合資源

發揮(hui)檔(dang)案價值(zhi)通過數字化智能(neng)抓取與實(shi)時歸檔(dang)，對繁瑣的檔(dang)案信息進(jin)行收(shou)集(ji)與整合，實(shi)現檔(dang)案信息資(zi)源的集(ji)中管控，促進(jin)檔(dang)案的增(zeng)值(zhi)利用。

2、規范檔案管理

降低管理(li)成(cheng)本自動化、標準化、規范化檔案(an)全(quan)生命周期管理(li)，解決傳統管理(li)方式導致的耗時長、工(gong)作量大、易出(chu)錯等問(wen)題，提升(sheng)檔案(an)管理(li)效率。

3、信息安全管控

規避檔(dang)案(an)風險多重(zhong)檔(dang)案(an)信息(xi)安全管控(kong)機制，嚴格文檔(dang)使(shi)用權限與安全控(kong)制，檔(dang)案(an)使(shi)用全過(guo)程信息(xi)化可(ke)追溯，規避檔(dang)案(an)信息(xi)遺(yi)失、泄漏(lou)等(deng)風險。

4、數據互聯互通

構建(jian)資(zi)源(yuan)平(ping)臺基(ji)于統一(yi)的(de)數據(ju)(ju)標準(zhun)，將分散的(de)檔案數據(ju)(ju)統一(yi)匯總、集(ji)中進行(xing)處(chu)理，構建(jian)完整的(de)檔案資(zi)源(yuan)信息(xi)共享服(fu)務平(ping)臺。

三、檔案管理系統的優點

檔(dang)案(an)管理系(xi)統的優勢在(zai)于其(qi)高效、準確、方便快(kuai)捷和(he)經(jing)濟(ji)可靠。通過實(shi)現對檔(dang)案(an)信息的網絡化傳輸和(he)查詢(xun)，用戶(hu)可以(yi)實(shi)時查看自己的信息和(he)檔(dang)案(an)情況。

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