一、檔案管理系統的功能有哪些

1、檔案的采集與形成

在(zai)線(xian)收集、離(li)線(xian)采集、屬(shu)性新建、掃描新建、網頁新建、批量(liang)新建、批量(liang)上傳、批量(liang)掛接、批量(liang)著錄、在(zai)線(xian)移交(jiao)、流程化歸檔(dang)、歸檔(dang)編輯(ji)、自動編號(hao)、電子標簽(qian)、自動標引、自動歸檔(dang)。

2、檔案的存儲

檔(dang)(dang)案注冊、檔(dang)(dang)案類型與(yu)屬(shu)性、檔(dang)(dang)案備份、虛(xu)擬(ni)庫(ku)房、存放地點(dian)、檔(dang)(dang)案注銷、綜合統(tong)計、到期檔(dang)(dang)案管(guan)理、表格(ge)打印、歷史版本(ben)、存儲加密、回收站(zhan)與(yu)回收中心。

3、檔案的利用

搜索平臺、關(guan)鍵詞檢(jian)(jian)(jian)索、全文檢(jian)(jian)(jian)索、二次檢(jian)(jian)(jian)索、元數據檢(jian)(jian)(jian)索、編(bian)號搜索、類自然語言搜索、組合條件搜索、在線預覽、在線編(bian)輯、檔(dang)案編(bian)研(yan)、檔(dang)案利(li)用統計、提醒、發放與移交(jiao)、監控平臺、操作(zuo)日志、放擴散水印、借還登記。

4、系統管理

組(zu)織管(guan)理、用戶管(guan)理、模塊管(guan)理、對(dui)象(xiang)管(guan)理、流程管(guan)理、綜合查(cha)詢、統計分析、系統維護。

5、安全管理

登錄(lu)審計、系統監控(kong)、機器指紋、文檔防擴散、權限(xian)管理、數字證書(shu)。

二、檔案管理系統的作用

1、高效整合資源

發揮檔(dang)案(an)價(jia)值通過數字化智能抓取與(yu)實(shi)(shi)時歸檔(dang)，對繁瑣的檔(dang)案(an)信(xin)息進(jin)行收集與(yu)整合，實(shi)(shi)現檔(dang)案(an)信(xin)息資源(yuan)的集中管(guan)控，促(cu)進(jin)檔(dang)案(an)的增值利用。

2、規范檔案管理

降(jiang)低管理(li)成本(ben)自動(dong)化、標準化、規范化檔案全生命周(zhou)期管理(li)，解(jie)決傳統管理(li)方(fang)式(shi)導致的耗時長(chang)、工作量大、易出錯等(deng)問題，提升檔案管理(li)效率。

3、信息安全管控

規(gui)避檔(dang)案(an)(an)風(feng)險(xian)多重(zhong)檔(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)安(an)全管控機(ji)制，嚴格文檔(dang)使用權限與安(an)全控制，檔(dang)案(an)(an)使用全過程信(xin)息(xi)化可追(zhui)溯，規(gui)避檔(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)遺(yi)失、泄(xie)漏(lou)等風(feng)險(xian)。

4、數據互聯互通

構建資源(yuan)平臺(tai)基于統一的數(shu)據標(biao)準，將分散(san)的檔案數(shu)據統一匯總(zong)、集中進行處理(li)，構建完(wan)整的檔案資源(yuan)信息共享服務(wu)平臺(tai)。

三、檔案管理系統的優點

檔(dang)案(an)管(guan)理系統的(de)(de)優(you)勢在于其高(gao)效(xiao)、準確、方便快捷和(he)(he)經濟可靠。通過實(shi)(shi)現對檔(dang)案(an)信(xin)息的(de)(de)網絡化傳輸和(he)(he)查詢，用(yong)戶(hu)可以實(shi)(shi)時查看自己的(de)(de)信(xin)息和(he)(he)檔(dang)案(an)情況。

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