一、檔案管理系統的功能有哪些

1、檔案的采集與形成

在(zai)線收集、離線采集、屬性新(xin)(xin)建、掃描新(xin)(xin)建、網(wang)頁新(xin)(xin)建、批量(liang)新(xin)(xin)建、批量(liang)上傳、批量(liang)掛(gua)接(jie)、批量(liang)著錄(lu)、在(zai)線移交、流程化歸(gui)檔(dang)、歸(gui)檔(dang)編輯、自動編號、電子標簽、自動標引、自動歸(gui)檔(dang)。

2、檔案的存儲

檔(dang)案(an)注冊(ce)、檔(dang)案(an)類型與屬性、檔(dang)案(an)備(bei)份、虛(xu)擬庫(ku)房、存(cun)放(fang)地點(dian)、檔(dang)案(an)注銷、綜合統計、到期檔(dang)案(an)管(guan)理、表格打印(yin)、歷史(shi)版本(ben)、存(cun)儲加密、回收站與回收中心。

3、檔案的利用

搜(sou)索(suo)(suo)(suo)平(ping)臺、關(guan)鍵詞(ci)檢(jian)索(suo)(suo)(suo)、全文檢(jian)索(suo)(suo)(suo)、二次(ci)檢(jian)索(suo)(suo)(suo)、元(yuan)數據檢(jian)索(suo)(suo)(suo)、編(bian)號(hao)搜(sou)索(suo)(suo)(suo)、類自(zi)然語言(yan)搜(sou)索(suo)(suo)(suo)、組合條件(jian)搜(sou)索(suo)(suo)(suo)、在線(xian)(xian)預覽(lan)、在線(xian)(xian)編(bian)輯、檔(dang)案編(bian)研、檔(dang)案利(li)用(yong)統(tong)計(ji)、提醒、發放(fang)與移交(jiao)、監(jian)控平(ping)臺、操(cao)作日志、放(fang)擴(kuo)散水印(yin)、借還登(deng)記。

4、系統管理

組(zu)織管(guan)理、用戶管(guan)理、模塊管(guan)理、對象管(guan)理、流程管(guan)理、綜合查(cha)詢、統(tong)計分析、系統(tong)維護。

5、安全管理

登錄審計、系統監控、機器指紋、文(wen)檔防擴散(san)、權(quan)限(xian)管理、數字證(zheng)書。

二、檔案管理系統的作用

1、高效整合資源

發揮檔(dang)(dang)(dang)案價值(zhi)通(tong)過數字(zi)化智(zhi)能抓取(qu)與實(shi)(shi)時歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)，對繁瑣的(de)檔(dang)(dang)(dang)案信(xin)息進行收集與整合，實(shi)(shi)現檔(dang)(dang)(dang)案信(xin)息資源的(de)集中管(guan)控，促進檔(dang)(dang)(dang)案的(de)增(zeng)值(zhi)利用。

2、規范檔案管理

降低管理(li)(li)成本自動化、標準(zhun)化、規(gui)范化檔案全生命周期管理(li)(li)，解決(jue)傳(chuan)統管理(li)(li)方式導(dao)致(zhi)的耗時長(chang)、工作量大、易(yi)出錯(cuo)等(deng)問題，提升檔案管理(li)(li)效(xiao)率。

3、信息安全管控

規避檔案(an)風(feng)險多重檔案(an)信(xin)息(xi)安全(quan)管控機制，嚴格文檔使(shi)用(yong)(yong)權限與安全(quan)控制，檔案(an)使(shi)用(yong)(yong)全(quan)過(guo)程信(xin)息(xi)化可追溯，規避檔案(an)信(xin)息(xi)遺失、泄漏等風(feng)險。

4、數據互聯互通

構建資源(yuan)平臺基(ji)于統一(yi)的(de)數據標準，將分散的(de)檔(dang)案數據統一(yi)匯總、集中進行處理(li)，構建完整的(de)檔(dang)案資源(yuan)信息共享服務(wu)平臺。

三、檔案管理系統的優點

檔案(an)管理(li)系(xi)統的優勢在于其高效、準確、方便快(kuai)捷(jie)和經濟可靠。通過(guo)實現(xian)對檔案(an)信(xin)息的網絡化傳輸(shu)和查詢，用戶(hu)可以實時查看自己(ji)的信(xin)息和檔案(an)情(qing)況(kuang)。

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