一、電子檔案管理系統通用功能要求

1、文件管理功能：支持數據的存儲、管理、查找和歸檔，同時支持文件系統的網絡和(he)分布(bu)在不同服務器(qi)上的(de)管理。

2、安全性功能：多級用戶權限管理、主從簽名機制，支持部分歸檔文檔的多層次加密。

3、備份功能：支持本地備(bei)(bei)份功能，可以(yi)定期、自動進行文檔的備(bei)(bei)份與恢復。

4、共享功能：支(zhi)持不同的(de)系統間的(de)文檔共享，支(zhi)持跨(kua)IDE網絡的(de)文檔傳輸。

5、審核功能：支持全流(liu)程文(wen)檔審(shen)核管理，允許單(dan)用戶(hu)或組文(wen)檔審(shen)核功能。

6、報表功能：支持電子檔案管理系統所涉及的文檔內容分析，支持用戶查看和打印報(bao)表。

7、系統改進功能：支持程序校驗(yan)機制，及定期改進更新程序。

8、報警提示功能：支持文件有效期及文件狀態的監控，可以以郵件或短信的方式發出(chu)報警信(xin)息。

9、其它功能：支持(chi)對(dui)文檔的檢索(suo)、排(pai)版、編輯、打印和影像(xiang)處(chu)理等功能。

10、系統性能調優和容災功能：支持系統(tong)水平擴展，提供及時和(he)可(ke)靠的數據恢復能力。

11、其他特色功能：可以根據特定的應用場景，通過API和其它開發框架來實現個性化的高級功能。

二、電子檔案管理系統有什么特點

1、數字化管理

電子檔(dang)案管(guan)理(li)系統主要基于計算(suan)機技術，將傳統的(de)紙質(zhi)檔(dang)案照片、文字(zi)、電子文檔(dang)等(deng)通過數字(zi)化(hua)的(de)手段(duan)轉(zhuan)化(hua)為數字(zi)檔(dang)案，再通過網絡、存(cun)儲設備等(deng)手段(duan)進(jin)行記錄、備份、管(guan)理(li)等(deng)各項工(gong)作。

2、網絡化傳輸

電(dian)子檔案管理(li)系統采用(yong)互聯網技術(shu)，將(jiang)數字化的檔案通(tong)過(guo)網絡傳輸(shu)到各(ge)個部門、機構，實現各(ge)個地(di)點之間的檔案共享(xiang)。同時還能夠實現遠程查詢、遠程復制、遠程借閱等(deng)功(gong)能，使檔案管理(li)工作更加高效、便捷。

3、安全可靠

電子檔案(an)管理(li)系統采用多重(zhong)安全(quan)技術(shu)，保證檔案(an)的安全(quan)性和(he)可靠性。包(bao)括檔案(an)加密、備份、審計、權限管理(li)等各(ge)項手(shou)段(duan)，避免檔案(an)丟失、信息泄(xie)漏等問(wen)題。

4、便于借閱和利用

電子(zi)檔(dang)案管理系統(tong)支(zhi)持(chi)多種檢索(suo)方式(shi)，包括(kuo)關鍵字搜索(suo)、文本檢索(suo)、全文檢索(suo)等，使檔(dang)案查閱(yue)(yue)和借閱(yue)(yue)更加(jia)便利，同時支(zhi)持(chi)檔(dang)案數字化閱(yue)(yue)讀，便于檔(dang)案的利用和共享。

三、電子檔案管理系統的實現需要具備什么條件

1、信息化建設

電子檔案管理(li)系統是信息化(hua)建(jian)設的(de)一部(bu)分，需要建(jian)立完整的(de)信息化(hua)體系，實現各項業(ye)務的(de)數(shu)字化(hua)、網絡化(hua)以及(ji)信息化(hua)，包括協同辦公、數(shu)字化(hua)加(jia)工、信息化(hua)監(jian)管等。

2、技術支持

電子(zi)檔案管(guan)理(li)系(xi)統需(xu)要依靠計算機(ji)技術、網(wang)絡技術、存(cun)(cun)儲技術等技術支持，還需(xu)要專業的檔案管(guan)理(li)軟件和硬件系(xi)統支持，包括數據庫(ku)、存(cun)(cun)儲設(she)(she)備、網(wang)絡通信設(she)(she)備等。

3、規范管理

電子檔案管(guan)理系統(tong)需要(yao)遵循一(yi)定(ding)的(de)管(guan)理規范和標準，包(bao)括文件分類、文件編(bian)號、文件保管(guan)和借(jie)閱管(guan)理等規范，還需要(yao)制定(ding)完(wan)善的(de)檔案安(an)全(quan)防(fang)范措施，保障檔案的(de)安(an)全(quan)性和可靠(kao)性。

4、人才培養

電子檔(dang)(dang)案(an)管理系(xi)統(tong)(tong)需要專(zhuan)業的(de)檔(dang)(dang)案(an)管理人才(cai)，需要培養一(yi)批具有電腦技術、檔(dang)(dang)案(an)管理、信息檢索等專(zhuan)業技能的(de)高素質人才(cai)，這些(xie)人才(cai)將成為電子檔(dang)(dang)案(an)管理系(xi)統(tong)(tong)實現的(de)關鍵(jian)。

總(zong)之，電子檔案(an)管理(li)系統是(shi)現代化(hua)檔案(an)管理(li)的重要形式，其(qi)具有數字化(hua)管理(li)、網(wang)絡化(hua)傳輸、安全可(ke)靠、便于借閱和利用等特(te)點，同(tong)時也需要具備信息化(hua)建設、技術支(zhi)持(chi)、規范管理(li)和人才(cai)培(pei)養等條件的支(zhi)持(chi)，實現電子檔案(an)管理(li)系統需要通過不斷地優化(hua)和改(gai)進，才(cai)能(neng)更(geng)好地發揮其(qi)應用和推廣的效果和價值。