一、電子檔案管理系統通用功能要求

1、文件管理功能：支持數據的存儲、管理、查找和歸檔，同時支持文件系統的網絡和分布(bu)在不同服務器上的管理(li)。

2、安全性功能：多級用戶權限管理、主從簽名機制，支持部分歸檔文檔的多層次加密(mi)。

3、備份功能：支(zhi)持本地備份功能，可以定期、自動進行文(wen)檔的備份與恢復(fu)。

4、共享功能：支持不(bu)同的系(xi)統(tong)間的文(wen)檔共(gong)享，支持跨(kua)IDE網(wang)絡的文(wen)檔傳輸(shu)。

5、審核功能：支(zhi)持全流程文檔審核(he)管理，允(yun)許單(dan)用戶或組文檔審核(he)功能。

6、報表功能：支持電子檔案管理系統所涉及的文檔內容分析，支持用戶查看和打印報表(biao)。

7、系統改進功能：支持程序校驗機制，及(ji)定期(qi)改進更(geng)新程序。

8、報警提示功能：支持文件有效期及文件狀態的監控，可以以郵件或短信的方式發出報警信(xin)息。

9、其它功能：支持對文檔的檢索、排版、編(bian)輯、打印和(he)影像處(chu)理等功(gong)能。

10、系統性能調優和容災功能：支持(chi)系統水(shui)平(ping)擴展(zhan)，提(ti)供(gong)及時(shi)和可靠的數據恢復能力。

11、其他特色功能：可以根據特定的應用場景，通過API和其它開發框架來實現個性化的高級(ji)功能。

二、電子檔案管理系統有什么特點

1、數字化管理

電子檔(dang)(dang)案(an)管理系統主(zhu)要基(ji)于計(ji)算機技術，將傳(chuan)統的紙(zhi)質檔(dang)(dang)案(an)照片、文字、電子文檔(dang)(dang)等(deng)通過(guo)數字化(hua)(hua)的手段(duan)轉化(hua)(hua)為數字檔(dang)(dang)案(an)，再通過(guo)網絡、存儲設(she)備等(deng)手段(duan)進(jin)行(xing)記錄、備份(fen)、管理等(deng)各項工作。

2、網絡化傳輸

電(dian)子檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)系統(tong)采用互(hu)聯網技術(shu)，將(jiang)數字化的檔(dang)(dang)案(an)通過網絡傳輸到各個部門、機(ji)構，實現各個地點之間的檔(dang)(dang)案(an)共享。同時還(huan)能夠實現遠程查詢、遠程復制、遠程借(jie)閱(yue)等功(gong)能，使檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)工作(zuo)更加高效、便捷。

3、安全可靠

電子檔案管理系統采用(yong)多重(zhong)安全技(ji)術(shu)，保證檔案的(de)安全性(xing)和可靠性(xing)。包括檔案加密、備份(fen)、審計、權限(xian)管理等各(ge)項手段，避免檔案丟失、信息泄漏等問(wen)題。

4、便于借閱和利用

電子檔(dang)案(an)(an)管理系統支(zhi)(zhi)持(chi)多種檢索方式，包括關鍵字(zi)(zi)搜索、文本(ben)檢索、全文檢索等，使檔(dang)案(an)(an)查閱(yue)和(he)借閱(yue)更加便利，同時支(zhi)(zhi)持(chi)檔(dang)案(an)(an)數(shu)字(zi)(zi)化(hua)閱(yue)讀，便于(yu)檔(dang)案(an)(an)的利用和(he)共享。

三、電子檔案管理系統的實現需要具備什么條件

1、信息化建設

電子檔案管理系(xi)統是(shi)信(xin)息(xi)化建設的(de)一部分，需要建立完(wan)整的(de)信(xin)息(xi)化體(ti)系(xi)，實現各項(xiang)業務的(de)數字化、網絡化以及信(xin)息(xi)化，包括協同(tong)辦公、數字化加工、信(xin)息(xi)化監管等。

2、技術支持

電子檔案管理(li)系(xi)(xi)統(tong)(tong)需(xu)要依靠計算機技術(shu)(shu)、網絡技術(shu)(shu)、存(cun)(cun)儲技術(shu)(shu)等技術(shu)(shu)支持，還需(xu)要專業的檔案管理(li)軟件(jian)(jian)和硬件(jian)(jian)系(xi)(xi)統(tong)(tong)支持，包括(kuo)數據庫(ku)、存(cun)(cun)儲設(she)備、網絡通信(xin)設(she)備等。

3、規范管理

電子檔案管(guan)理(li)系統(tong)需要遵循一定的管(guan)理(li)規范(fan)(fan)和標準，包括文(wen)件分(fen)類(lei)、文(wen)件編號、文(wen)件保管(guan)和借閱管(guan)理(li)等規范(fan)(fan)，還需要制定完善的檔案安(an)全防范(fan)(fan)措施，保障檔案的安(an)全性和可靠性。

4、人才培養

電子檔(dang)案(an)(an)(an)管理(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)需要專業的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)管理(li)(li)人(ren)才(cai)，需要培養一批具有電腦(nao)技(ji)術、檔(dang)案(an)(an)(an)管理(li)(li)、信息檢索等專業技(ji)能的(de)高素質人(ren)才(cai)，這些人(ren)才(cai)將(jiang)成為電子檔(dang)案(an)(an)(an)管理(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)實現的(de)關鍵。

總之，電子檔案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)統是(shi)現代化檔案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)的重要形式，其具有數字化管(guan)(guan)理(li)(li)、網絡化傳輸、安全(quan)可(ke)靠、便于借閱和(he)利用等特點，同時也需(xu)(xu)要具備信息化建(jian)設、技術支持、規范管(guan)(guan)理(li)(li)和(he)人才培養等條(tiao)件的支持，實現電子檔案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)統需(xu)(xu)要通過不斷地優(you)化和(he)改進，才能更(geng)好地發揮(hui)其應用和(he)推廣的效果和(he)價值(zhi)。