一、電子檔案管理系統通用功能要求

1、文件管理功能：支持數據的存儲、管理、查找和歸檔，同時支持文件系統的網絡和分布(bu)在(zai)不同服務器上的(de)管(guan)理(li)。

2、安全性功能：多級用戶權限管理、主從簽名機制，支持部分歸檔文檔的多層次加密。

3、備份功能：支(zhi)持本地備份功能，可(ke)以定期(qi)、自動進(jin)行文檔的備份與恢復。

4、共享功能：支(zhi)持(chi)不同的(de)系統間(jian)的(de)文(wen)檔共享，支(zhi)持(chi)跨IDE網絡的(de)文(wen)檔傳輸。

5、審核功能：支持全(quan)流程文檔審核管理，允許單(dan)用戶或組文檔審核功能(neng)。

6、報表功能：支持電子檔案管理系統所涉及的文檔內容分析，支持用戶查看和打印報表。

7、系統改進功能：支持程(cheng)序(xu)校驗機制，及定期改進更新程(cheng)序(xu)。

8、報警提示功能：支持文件有效期及文件狀態的監控，可以以郵件或短信的方式發出報警信息。

9、其它功能：支持(chi)對文檔的(de)檢索、排(pai)版、編輯、打印和影像(xiang)處理等功能(neng)。

10、系統性能調優和容災功能：支持(chi)系(xi)統(tong)水平擴展(zhan)，提(ti)供及(ji)時和可靠的數據恢復能力。

11、其他特色功能：可以根據特定的應用場景，通過API和其它開發框架來實現個性化(hua)的高(gao)級功能。

二、電子檔案管理系統有什么特點

1、數字化管理

電(dian)子檔案管(guan)理(li)系統主要(yao)基于計算機技術，將傳統的紙質檔案照(zhao)片、文字(zi)、電(dian)子文檔等(deng)通(tong)過數字(zi)化的手段轉(zhuan)化為數字(zi)檔案，再(zai)通(tong)過網絡、存儲(chu)設(she)備等(deng)手段進行記(ji)錄、備份、管(guan)理(li)等(deng)各(ge)項工作。

2、網絡化傳輸

電子檔案(an)管理系(xi)統采(cai)用互聯(lian)網技術(shu)，將數(shu)字化的檔案(an)通過(guo)網絡傳(chuan)輸(shu)到(dao)各個部(bu)門、機構，實現各個地點之間(jian)的檔案(an)共享(xiang)。同時還能夠實現遠(yuan)程查詢(xun)、遠(yuan)程復制、遠(yuan)程借閱等功能，使檔案(an)管理工作(zuo)更加高效(xiao)、便捷。

3、安全可靠

電(dian)子檔(dang)案管理(li)系統采用多重(zhong)安全(quan)技術(shu)，保證檔(dang)案的安全(quan)性和可靠性。包括檔(dang)案加密、備份、審(shen)計、權限管理(li)等各項手段，避(bi)免檔(dang)案丟失、信息泄漏等問(wen)題。

4、便于借閱和利用

電子檔案管理系統支(zhi)持(chi)多(duo)種檢索(suo)(suo)方(fang)式(shi)，包(bao)括關鍵(jian)字搜索(suo)(suo)、文本檢索(suo)(suo)、全文檢索(suo)(suo)等(deng)，使檔案查(cha)閱和借閱更加便(bian)利(li)，同時支(zhi)持(chi)檔案數字化閱讀，便(bian)于檔案的(de)利(li)用(yong)和共享。

三、電子檔案管理系統的實現需要具備什么條件

1、信息化建設

電(dian)子檔案管(guan)理(li)系(xi)統是(shi)信(xin)息化建設的一部(bu)分，需要建立完整的信(xin)息化體系(xi)，實現(xian)各項業務的數(shu)字化、網(wang)絡化以及信(xin)息化，包括協同辦(ban)公、數(shu)字化加工、信(xin)息化監(jian)管(guan)等。

2、技術支持

電子檔(dang)案(an)管理系統需(xu)要依靠計算機技術(shu)、網絡(luo)技術(shu)、存(cun)(cun)儲(chu)技術(shu)等技術(shu)支(zhi)持，還需(xu)要專(zhuan)業(ye)的檔(dang)案(an)管理軟件(jian)和硬件(jian)系統支(zhi)持，包(bao)括數據(ju)庫、存(cun)(cun)儲(chu)設備、網絡(luo)通信設備等。

3、規范管理

電子檔(dang)案(an)管理系統(tong)需要遵(zun)循(xun)一定(ding)的管理規范和(he)標準，包括文件分類、文件編號、文件保管和(he)借(jie)閱(yue)管理等規范，還需要制定(ding)完(wan)善的檔(dang)案(an)安全防范措施，保障檔(dang)案(an)的安全性(xing)和(he)可靠(kao)性(xing)。

4、人才培養

電(dian)子檔案(an)管(guan)理(li)系(xi)統需(xu)要專(zhuan)(zhuan)業的(de)檔案(an)管(guan)理(li)人才(cai)(cai)，需(xu)要培養一批(pi)具有電(dian)腦(nao)技術、檔案(an)管(guan)理(li)、信(xin)息檢(jian)索等專(zhuan)(zhuan)業技能的(de)高素(su)質人才(cai)(cai)，這些人才(cai)(cai)將成(cheng)為電(dian)子檔案(an)管(guan)理(li)系(xi)統實現的(de)關鍵(jian)。

總之(zhi)，電(dian)子(zi)檔案管(guan)理(li)(li)(li)系統(tong)是現代化檔案管(guan)理(li)(li)(li)的(de)重(zhong)要(yao)(yao)形式，其具(ju)有數(shu)字化管(guan)理(li)(li)(li)、網絡化傳輸、安全(quan)可靠、便于借閱和利用(yong)等特點，同(tong)時也需要(yao)(yao)具(ju)備信息化建設、技術(shu)支持、規范管(guan)理(li)(li)(li)和人才培養等條件的(de)支持，實現電(dian)子(zi)檔案管(guan)理(li)(li)(li)系統(tong)需要(yao)(yao)通過(guo)不斷地優化和改進(jin)，才能更好地發揮其應(ying)用(yong)和推廣的(de)效果和價值。