一、電子檔案管理系統通用功能要求

1、文件管理功能：支持數據的存儲、管理、查找和歸檔，同時支持文件系統的網絡和(he)分布在不同服務(wu)器上(shang)的(de)管理。

2、安全性功能：多級用戶權限管理、主從簽名機制，支持部分歸檔文檔的多層次加密。

3、備份功能：支持本(ben)地備(bei)份功能，可(ke)以定期、自動進行文檔(dang)的備(bei)份與恢(hui)復。

4、共享功能：支(zhi)持不同的系(xi)統間的文檔共享，支(zhi)持跨IDE網絡的文檔傳輸。

5、審核功能：支持全流程文檔(dang)審(shen)核管理，允許單用戶或組文檔(dang)審(shen)核功能。

6、報表功能：支持電子檔案管理系統所涉及的文檔內容分析，支持用戶查看和打印報表(biao)。

7、系統改進功能：支持程(cheng)序校驗機制(zhi)，及(ji)定期改(gai)進(jin)更新程(cheng)序。

8、報警提示功能：支持文件有效期及文件狀態的監控，可以以郵件或短信的方式發出報警信息(xi)。

9、其它功能：支持(chi)對文(wen)檔的(de)檢索、排版、編輯、打(da)印(yin)和(he)影(ying)像(xiang)處理等功能(neng)。

10、系統性能調優和容災功能：支持(chi)系統水(shui)平擴展，提供及時和可靠(kao)的數據恢復(fu)能(neng)力。

11、其他特色功能：可以根據特定的應用場景，通過API和其它開發框架來實現個性化的高(gao)級(ji)功能(neng)。

二、電子檔案管理系統有什么特點

1、數字化管理

電子(zi)檔(dang)案管理系統主要基于計算機技術(shu)，將傳統的紙(zhi)質檔(dang)案照片、文字、電子(zi)文檔(dang)等通過(guo)數字化(hua)的手段(duan)轉化(hua)為數字檔(dang)案，再通過(guo)網絡、存儲設備等手段(duan)進行記錄、備份、管理等各項工作。

2、網絡化傳輸

電(dian)子檔案管理(li)(li)系統采用互(hu)聯網技術(shu)，將(jiang)數字化的檔案通過網絡傳輸到各個(ge)部(bu)門、機構(gou)，實現(xian)各個(ge)地點之間的檔案共(gong)享。同時還能夠實現(xian)遠(yuan)程(cheng)查詢、遠(yuan)程(cheng)復制、遠(yuan)程(cheng)借閱等(deng)功能，使檔案管理(li)(li)工作更加高效、便(bian)捷。

3、安全可靠

電(dian)子(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)系統采(cai)用多重安全技術，保證檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)安全性(xing)和可靠(kao)性(xing)。包括檔(dang)(dang)(dang)案(an)加密、備份、審計、權限管理(li)等(deng)各(ge)項手段，避免檔(dang)(dang)(dang)案(an)丟失、信(xin)息泄漏等(deng)問題。

4、便于借閱和利用

電子檔(dang)案管理(li)系統支持多種(zhong)檢索方(fang)式，包括關鍵字(zi)搜索、文(wen)本檢索、全文(wen)檢索等，使檔(dang)案查閱和借(jie)閱更(geng)加便利，同(tong)時支持檔(dang)案數(shu)字(zi)化閱讀，便于(yu)檔(dang)案的利用(yong)和共享。

三、電子檔案管理系統的實現需要具備什么條件

1、信息化建設

電子檔案管理系統(tong)是信息(xi)化建(jian)設的(de)一(yi)部(bu)分，需要建(jian)立完整的(de)信息(xi)化體系，實(shi)現(xian)各項業務的(de)數字(zi)化、網絡化以(yi)及信息(xi)化，包括協同辦公、數字(zi)化加(jia)工、信息(xi)化監管等。

2、技術支持

電子檔案(an)管理系(xi)統需(xu)要依靠計算機技術、網絡技術、存儲技術等技術支持(chi)，還(huan)需(xu)要專業的檔案(an)管理軟件和硬(ying)件系(xi)統支持(chi)，包(bao)括數據庫(ku)、存儲設備、網絡通信(xin)設備等。

3、規范管理

電子(zi)檔案(an)管(guan)(guan)理(li)系統需要(yao)遵(zun)循一定(ding)的管(guan)(guan)理(li)規范(fan)和(he)(he)標準(zhun)，包括(kuo)文件分類、文件編號、文件保(bao)管(guan)(guan)和(he)(he)借閱管(guan)(guan)理(li)等規范(fan)，還需要(yao)制定(ding)完善的檔案(an)安全防范(fan)措施，保(bao)障檔案(an)的安全性和(he)(he)可靠性。

4、人才培養

電子(zi)檔(dang)案(an)管理(li)(li)系(xi)統需要(yao)專業的檔(dang)案(an)管理(li)(li)人才，需要(yao)培養(yang)一批具有電腦技術、檔(dang)案(an)管理(li)(li)、信(xin)息檢索等專業技能(neng)的高素(su)質人才，這(zhe)些人才將成(cheng)為(wei)電子(zi)檔(dang)案(an)管理(li)(li)系(xi)統實現的關(guan)鍵。

總之(zhi)，電子(zi)檔(dang)案管(guan)理(li)系(xi)統是現代化檔(dang)案管(guan)理(li)的(de)重要(yao)形式，其具有數字化管(guan)理(li)、網絡(luo)化傳輸、安全(quan)可靠、便于(yu)借閱和(he)(he)利用等特點，同時也需(xu)(xu)要(yao)具備信息化建設、技術支(zhi)持、規范(fan)管(guan)理(li)和(he)(he)人才(cai)培(pei)養等條件的(de)支(zhi)持，實現電子(zi)檔(dang)案管(guan)理(li)系(xi)統需(xu)(xu)要(yao)通過不斷地優化和(he)(he)改進，才(cai)能更好地發揮其應用和(he)(he)推廣的(de)效果和(he)(he)價值。