設置專用時間(第克泰特時間)

第克(ke)(ke)泰特(te)(te)(Dictator)的(de)(de)(de)英文意思，在(zai)這(zhe)里(li)(li)可以引申(shen)為“專(zhuan)用時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)”。長(chang)期操(cao)縱著世(shi)界經濟的(de)(de)(de)猶(you)太(tai)人習(xi)慣于把上班(ban)后的(de)(de)(de)一個小時(shi)(shi)(shi)，定為“第克(ke)(ke)泰特(te)(te)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)”，在(zai)這(zhe)段時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)里(li)(li)，必須將昨天(tian)下班(ban)到今天(tian)上班(ban)之間(jian)(jian)接到的(de)(de)(de)信函(han)、傳真、E-mail等全部回復，用電腦打好(hao)并(bing)發出，或者用電話(hua)回復。現在(zai)是“第克(ke)(ke)泰特(te)(te)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)”這(zhe)句話(hua)，在(zai)猶(you)太(tai)人之間(jian)(jian)的(de)(de)(de)言外之意是“謝絕會客”。猶(you)太(tai)人之所以注重“第克(ke)(ke)泰時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)”，是因為在(zai)激烈的(de)(de)(de)商戰中,他(ta)們以“馬上解決”作為工(gong)作的(de)(de)(de)座右銘。在(zai)能力卓越的(de)(de)(de)猶(you)太(tai)人的(de)(de)(de)辦公桌(zhuo)上，看不見“未決文件(jian)”。

集中于最重要的80%的任務

“美(mei)(mei)國人(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)金錢裝在猶太(tai)人(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)口袋里”。為(wei)什么?他們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)生存和發(fa)展之道，就是始(shi)終(zhong)堅持猶太(tai)人(ren)經(jing)(jing)商的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)“二八定律——企業80%的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)收益來(lai)自(zi)(zi)20%的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)客戶”。應該把(ba)精力用在最見成效的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)地(di)方，所謂“好(hao)鋼(gang)用在刀刃上(shang)”。美(mei)(mei)國企業家(jia)威(wei)廉(lian)·穆(mu)爾在為(wei)格(ge)利登公司銷售(shou)油漆(qi)時，頭一(yi)個(ge)月(yue)僅掙了(le)(le)160美(mei)(mei)元(yuan)(yuan)。此(ci)后，他仔細研究了(le)(le)猶太(tai)人(ren)經(jing)(jing)商的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)“二八定律”，分析了(le)(le)自(zi)(zi)己的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)銷售(shou)圖表(biao)，發(fa)現他的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)80%收益的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)確來(lai)自(zi)(zi)20%的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)客戶，但是他過去卻對所有的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)客戶花費了(le)(le)同樣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時間——這(zhe)就是他過去失敗的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)主(zhu)要(yao)原因。于是，他要(yao)求把(ba)他最不(bu)活(huo)躍的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)36個(ge)客戶重新分派給其他銷售(shou)員，而自(zi)(zi)己則把(ba)精力集中到最有希(xi)望(wang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)客戶上(shang)。不(bu)久，他一(yi)個(ge)月(yue)就賺到了(le)(le)1000美(mei)(mei)元(yuan)(yuan)。穆(mu)爾學會了(le)(le)猶太(tai)人(ren)經(jing)(jing)商的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)二八分割法，連續(xu)九年從(cong)不(bu)放棄這(zhe)一(yi)法則，這(zhe)使他最終(zhong)成為(wei)了(le)(le)凱利——穆(mu)爾油漆(qi)公司的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)主(zhu)席。

限制電話/網絡

電話(hua)雖然在管理工作(zuo)中(zhong)越來越顯示(shi)它(ta)的(de)重要(yao)(yao)作(zuo)用(yong)，但作(zuo)為雙(shuang)刃(ren)劍，她又是(shi)浪(lang)費管理者時間的(de)一(yi)(yi)個主要(yao)(yao)原因(yin)，因(yin)為電話(hua)能中(zhong)斷(duan)手里(li)的(de)工作(zuo)和思路，搞不(bu)好就會出現“煲電話(hua)粥”現象(xiang)。用(yong)一(yi)(yi)個小時集中(zhong)精力去辦事，要(yao)(yao)比花兩(liang)個小時而被打斷(duan)10分(fen)鐘、20分(fen)鐘的(de)效率還要(yao)(yao)高。那(nei)么(me)防止電話(hua)干擾有(you)哪些(xie)辦法(fa)呢?一(yi)(yi)是(shi)分(fen)析(xi)一(yi)(yi)下打給你(ni)的(de)電話(hua)，確定采(cai)取(qu)什么(me)辦法(fa)減少那(nei)些(xie)根本(ben)沒有(you)必要(yao)(yao)的(de)電話(hua);二是(shi)使用(yong)適當的(de)回話(hua)辦法(fa);三是(shi)先(xian)用(yong)誠懇的(de)語氣接聽電話(hua)，避免閑(xian)談(tan);四是(shi)讓別人知道什么(me)時間可打電話(hua)找你(ni)。

在授權時，要貫徹以下幾項原則：

一是視能(neng)授權(quan)原則(ze)，切(qie)不(bu)可授權(quan)給無能(neng)者(zhe)和只知盲從的“老實人”;

二是(shi)用(yong)(yong)人(ren)(ren)不(bu)(bu)疑原則，領導者應(ying)做到用(yong)(yong)人(ren)(ren)不(bu)(bu)疑，疑人(ren)(ren)不(bu)(bu)用(yong)(yong);

三(san)是例行(xing)規(gui)范原則，領導工(gong)作(zuo)可分(fen)為例行(xing)性、規(gui)范性的(de)原則工(gong)作(zuo)和例外、非規(gui)范性工(gong)作(zuo)，授權處理的(de)主(zhu)要是面廣(guang)和量大(da)的(de)前者;

四是逐級授權原則，越級授權，必然會打亂正常工作秩序，不但不能(neng)節約時(shi)(shi)間，而且還要為此產(chan)生內(nei)耗(hao)，空耗(hao)時(shi)(shi)間。

減少會議時間

為(wei)了節省(sheng)會議時間，應采取的措施和有效辦法(fa)是：

1.會前做好準備(bei)，不(bu)開無目的、無意義(yi)或議題(ti)不(bu)明確的“糊涂會”;

2.聯系實(shi)際，解決問題，不(bu)開傳聲筒(tong)式(shi)的“本本會”;

3.權衡輕重(zhong)緩急，抓住重(zhong)點，不開“扯皮會”;

4.發揮民主(zhu)，集思廣益(yi)，不開家(jia)長式的(de)“包辦會”;

5.講(jiang)究實效，不(bu)開一(yi)“報告(gao)”、二“補(bu)充”、三(san)“強調”、四“表態”、五“總結”式的(de)“八股會”;

6.不開七時開會(hui)、八時到、九(jiu)時領導做(zuo)報告的“遲到會(hui)”;

7.不(bu)開(kai)(kai)與議題無關人員的“陪坐會(hui)”;不(bu)開(kai)(kai)名為開(kai)(kai)會(hui)，實為游(you)山玩(wan)水的“旅游(you)會(hui)”。

猶太人的(de)這(zhe)些企業時間管理(li)法則(ze)同樣也(ye)適用(yong)(yong)于(yu)快(kuai)速(su)閱讀訓練，比(bi)如每天(tian)1-2小(xiao)時的(de)快(kuai)速(su)閱讀訓練是必須要完成(cheng)的(de)，下次(ci)訓練前可以用(yong)(yong)10-20分鐘來回想上一次(ci)的(de)速(su)讀訓練過程、以及(ji)訓練中(zhong)(zhong)的(de)問題怎樣能(neng)在今天(tian)的(de)訓練中(zhong)(zhong)避(bi)免和(he)改善等;訓練過程中(zhong)(zhong)避(bi)免電話(hua)(hua)、網絡等干(gan)擾(rao)，可以將(jiang)電話(hua)(hua)和(he)QQ聲音暫時關閉靜(jing)音1-2小(xiao)時。