設置專用時間(第克泰特時間)

第克泰(tai)特(te)(Dictator)的(de)(de)(de)英(ying)文(wen)意(yi)思，在(zai)這里可以引申為(wei)“專用時(shi)間(jian)”。長期操縱著世(shi)界經濟的(de)(de)(de)猶(you)太(tai)人習慣于把(ba)上(shang)(shang)(shang)班后的(de)(de)(de)一個小(xiao)時(shi)，定為(wei)“第克泰(tai)特(te)時(shi)間(jian)”，在(zai)這段(duan)時(shi)間(jian)里，必(bi)須(xu)將昨天下班到(dao)今天上(shang)(shang)(shang)班之間(jian)接到(dao)的(de)(de)(de)信函、傳真(zhen)、E-mail等全部回復(fu)，用電(dian)腦打好并發出，或者用電(dian)話回復(fu)。現在(zai)是“第克泰(tai)特(te)時(shi)間(jian)”這句話，在(zai)猶(you)太(tai)人之間(jian)的(de)(de)(de)言外之意(yi)是“謝絕會客”。猶(you)太(tai)人之所(suo)以注重(zhong)“第克泰(tai)時(shi)間(jian)”，是因為(wei)在(zai)激(ji)烈的(de)(de)(de)商戰中,他們以“馬上(shang)(shang)(shang)解(jie)決”作為(wei)工作的(de)(de)(de)座(zuo)右銘(ming)。在(zai)能(neng)力卓越(yue)的(de)(de)(de)猶(you)太(tai)人的(de)(de)(de)辦(ban)公桌上(shang)(shang)(shang)，看不見“未決文(wen)件”。

集中于最重要的80%的任務

“美(mei)(mei)國人(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)金錢裝在猶(you)太(tai)人(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)口袋里”。為(wei)什(shen)么?他(ta)(ta)們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)生存和發展(zhan)之道，就(jiu)是(shi)始(shi)終堅持猶(you)太(tai)人(ren)(ren)經商的(de)(de)(de)(de)(de)(de)“二(er)八定(ding)律——企(qi)業(ye)80%的(de)(de)(de)(de)(de)(de)收(shou)益(yi)來自20%的(de)(de)(de)(de)(de)(de)客(ke)戶(hu)”。應該把(ba)精力(li)用在最(zui)見成效的(de)(de)(de)(de)(de)(de)地方，所謂“好鋼用在刀刃上(shang)”。美(mei)(mei)國企(qi)業(ye)家威廉·穆(mu)爾(er)(er)在為(wei)格利登公司銷售油漆時，頭一(yi)個月僅掙了(le)160美(mei)(mei)元。此后，他(ta)(ta)仔細研究了(le)猶(you)太(tai)人(ren)(ren)經商的(de)(de)(de)(de)(de)(de)“二(er)八定(ding)律”，分析了(le)自己的(de)(de)(de)(de)(de)(de)銷售圖(tu)表，發現他(ta)(ta)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)80%收(shou)益(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)確來自20%的(de)(de)(de)(de)(de)(de)客(ke)戶(hu)，但是(shi)他(ta)(ta)過去卻對所有的(de)(de)(de)(de)(de)(de)客(ke)戶(hu)花費了(le)同樣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時間——這(zhe)就(jiu)是(shi)他(ta)(ta)過去失敗的(de)(de)(de)(de)(de)(de)主(zhu)要原(yuan)因。于(yu)是(shi)，他(ta)(ta)要求把(ba)他(ta)(ta)最(zui)不活躍的(de)(de)(de)(de)(de)(de)36個客(ke)戶(hu)重新分派給其他(ta)(ta)銷售員，而(er)自己則把(ba)精力(li)集中到最(zui)有希望的(de)(de)(de)(de)(de)(de)客(ke)戶(hu)上(shang)。不久，他(ta)(ta)一(yi)個月就(jiu)賺到了(le)1000美(mei)(mei)元。穆(mu)爾(er)(er)學會了(le)猶(you)太(tai)人(ren)(ren)經商的(de)(de)(de)(de)(de)(de)二(er)八分割法(fa)，連續九年(nian)從不放棄這(zhe)一(yi)法(fa)則，這(zhe)使他(ta)(ta)最(zui)終成為(wei)了(le)凱利——穆(mu)爾(er)(er)油漆公司的(de)(de)(de)(de)(de)(de)主(zhu)席。

限制電話/網絡

電(dian)話雖然在管理(li)工(gong)作中越來越顯示它的(de)(de)(de)重要(yao)作用，但作為雙刃劍，她又是(shi)(shi)(shi)浪費管理(li)者時間(jian)的(de)(de)(de)一(yi)個(ge)主要(yao)原因(yin)，因(yin)為電(dian)話能(neng)中斷(duan)(duan)手里的(de)(de)(de)工(gong)作和思路，搞不(bu)好就會出現(xian)“煲電(dian)話粥”現(xian)象。用一(yi)個(ge)小(xiao)時集中精(jing)力去辦事，要(yao)比花兩(liang)個(ge)小(xiao)時而被打(da)斷(duan)(duan)10分鐘(zhong)、20分鐘(zhong)的(de)(de)(de)效率還(huan)要(yao)高。那么防止電(dian)話干擾有(you)哪些辦法(fa)呢?一(yi)是(shi)(shi)(shi)分析一(yi)下打(da)給(gei)你的(de)(de)(de)電(dian)話，確定(ding)采取什(shen)么辦法(fa)減少(shao)那些根本沒有(you)必要(yao)的(de)(de)(de)電(dian)話;二是(shi)(shi)(shi)使(shi)用適當的(de)(de)(de)回話辦法(fa);三是(shi)(shi)(shi)先用誠懇的(de)(de)(de)語氣接聽(ting)電(dian)話，避免閑談;四是(shi)(shi)(shi)讓(rang)別人知道什(shen)么時間(jian)可打(da)電(dian)話找你。

在授權時，要貫徹以下幾項原則：

一是(shi)視能授權原則，切不可授權給(gei)無(wu)能者和只知盲從(cong)的“老(lao)實人”;

二(er)是(shi)用人不(bu)疑(yi)(yi)原則(ze)，領導者應做到用人不(bu)疑(yi)(yi)，疑(yi)(yi)人不(bu)用;

三是(shi)例(li)行規范(fan)(fan)原則，領(ling)導工作(zuo)可分為例(li)行性(xing)、規范(fan)(fan)性(xing)的(de)原則工作(zuo)和(he)例(li)外、非規范(fan)(fan)性(xing)工作(zuo)，授權處理的(de)主要是(shi)面廣和(he)量大的(de)前者;

四是逐級授權原則，越級授權，必然會打(da)亂正(zheng)常(chang)工作秩(zhi)序(xu)，不但不能節(jie)約時(shi)間，而且還(huan)要為此產(chan)生內耗(hao)，空耗(hao)時(shi)間。

減少會議時間

為了節(jie)省會議時(shi)間，應采(cai)取的措施和(he)有效辦法(fa)是：

1.會前做(zuo)好準備(bei)，不開無目的(de)、無意義或議(yi)題不明(ming)確的(de)“糊(hu)涂會”;

2.聯系實際，解(jie)決問(wen)題，不開傳聲筒式的“本本會”;

3.權衡輕(qing)重緩急，抓住(zhu)重點，不開“扯皮會(hui)”;

4.發揮民主，集思廣益，不開(kai)家長式(shi)的“包(bao)辦會”;

5.講究實(shi)效，不開一“報(bao)告(gao)”、二“補充”、三(san)“強調”、四(si)“表態”、五“總結”式的“八股會”;

6.不(bu)開七時(shi)開會(hui)、八時(shi)到(dao)、九時(shi)領導(dao)做報(bao)告的(de)“遲到(dao)會(hui)”;

7.不(bu)開(kai)與議題無(wu)關(guan)人員的“陪坐會(hui)”;不(bu)開(kai)名為開(kai)會(hui)，實(shi)為游山(shan)玩水的“旅(lv)游會(hui)”。

猶太人(ren)的(de)(de)(de)這些企業時(shi)間(jian)管理(li)法則同樣也適用于快速閱(yue)讀(du)訓練(lian)，比如(ru)每天1-2小時(shi)的(de)(de)(de)快速閱(yue)讀(du)訓練(lian)是必須(xu)要完成的(de)(de)(de)，下(xia)次訓練(lian)前可以用10-20分鐘來回想上一次的(de)(de)(de)速讀(du)訓練(lian)過(guo)程、以及訓練(lian)中(zhong)的(de)(de)(de)問(wen)題怎樣能在今天的(de)(de)(de)訓練(lian)中(zhong)避(bi)免(mian)和改善(shan)等;訓練(lian)過(guo)程中(zhong)避(bi)免(mian)電(dian)話、網絡等干(gan)擾，可以將電(dian)話和QQ聲音暫時(shi)關閉(bi)靜音1-2小時(shi)。