招(zhao)(zhao)人,招(zhao)(zhao)到(dao)人,招(zhao)(zhao)到(dao)合適的(de)人。一直(zhi)以來都是(shi)工(gong)作的(de)重心,但好不容易招(zhao)(zhao)來的(de)員工(gong),卻提供不了(le)上家(jia)單位的(de)離(li)職證明。遇(yu)到(dao)這(zhe)種問題(ti),HR該(gai)如何處理(li)?
一、沒有離職證明影響員工入職嗎?
用(yong)(yong)人單位招用(yong)(yong)勞(lao)動(dong)者(zhe)(zhe)時,應當如實告知勞(lao)動(dong)者(zhe)(zhe)工作(zuo)(zuo)內容、工作(zuo)(zuo)條件、工作(zuo)(zuo)地點、職(zhi)業危害、安全生產狀況、勞(lao)動(dong)報酬(chou),以及勞(lao)動(dong)者(zhe)(zhe)要(yao)求(qiu)了解的(de)其他情(qing)況;用(yong)(yong)人單位有權了解勞(lao)動(dong)者(zhe)(zhe)與勞(lao)動(dong)合同直接(jie)相關的(de)基(ji)本(ben)情(qing)況,勞(lao)動(dong)者(zhe)(zhe)應當如實說明(ming)。實際操作(zuo)(zuo)中,用(yong)(yong)人單位在招錄過(guo)程中,為(wei)避免(mian)本(ben)單位錄用(yong)(yong)與其他用(yong)(yong)人單位有勞(lao)動(dong)關系(xi)的(de)勞(lao)動(dong)者(zhe)(zhe)導致的(de)風險(xian),一般(ban)均(jun)要(yao)求(qiu)勞(lao)動(dong)者(zhe)(zhe)提供(gong)原單位出具的(de)離(li)職(zhi)證明(ming)。
這樣的(de)要求(qiu),符合以上法(fa)律規(gui)定。勞動(dong)合同(tong)(tong)法(fa)第八十九條(tiao)規(gui)定如下:用人(ren)單位違反本法(fa)規(gui)定未向勞動(dong)者出具解除或者終止勞動(dong)合同(tong)(tong)的(de)書面證明,由勞動(dong)行政部門責令改正(zheng);給(gei)勞動(dong)者造成損害的(de),應(ying)當承擔賠償責任。以上條(tiao)款是規(gui)定用人(ren)單位應(ying)履行開具離職證明的(de)法(fa)律責任。
在處(chu)理(li)此(ci)問題時,建(jian)議(yi)一(yi)方(fang)面(mian)(mian)如(ru)實告知情況給招聘單位(wei)(wei),并溝通(tong)是否可以提(ti)供的解決(jue)辦法(fa);另一(yi)方(fang)面(mian)(mian)建(jian)議(yi)同(tong)時與(yu)原單位(wei)(wei)積(ji)極協(xie)(xie)調,若(ruo)協(xie)(xie)調不(bu)成,建(jian)議(yi)向當地勞動(dong)行政部門(當地人力資(zi)源和社會(hui)保障部門、勞動(dong)監察部門)等反應(ying)情況并協(xie)(xie)助解決(jue)。協(xie)(xie)調和反應(ying)情況時,請保留好(hao)相(xiang)應(ying)證據資(zi)料,當自己(ji)合(he)法(fa)權益受到侵害時,可以作為證據要求得到合(he)理(li)賠償(chang)。
二、為什么要離職證明?
《勞動(dong)合同法》第九(jiu)十(shi)一條規定:用(yong)人(ren)單位(wei)(wei)招用(yong)與其他用(yong)人(ren)單位(wei)(wei)尚未(wei)解除或(huo)終止勞動(dong)合同的勞動(dong)者(zhe),給其他用(yong)人(ren)單位(wei)(wei)造成損失的,應當(dang)承擔連帶(dai)賠償責任。
1、擔心存在雙重勞動關系
沒有離(li)職證明,那么就代(dai)表可(ke)能與上一家(jia)的勞動合同(tong)關(guan)系沒有接觸(chu),如(ru)果存在雙重勞動合同(tong)關(guan)系,那么新公司將(jiang)面(mian)臨被訴訟的風險。
2、擔心是與原單位存在合同糾紛
沒有離職證明,有可能是(shi)與原公司(si)的合(he)同糾紛影響(xiang),導致原公司(si)不(bu)予開具。
3、擔心員工有過相關的違規行為
有些員工在單位(wei)屬于自(zi)動離(li)職(zhi),不打聲招呼就走的(de)人(ren),當然沒有離(li)職(zhi)證明,這樣(yang)的(de)沒有責任心,到哪里可能都一樣(yang)。
三、無離職證明的解決辦法
1、繼續與原單(dan)(dan)位(wei)協商溝通,因(yin)為根據我(wo)國勞動合同(tong)(tong)法規定(ding),用(yong)人(ren)單(dan)(dan)位(wei)應(ying)當在(zai)解除或(huo)者終止勞動合同(tong)(tong)時(shi)出(chu)(chu)(chu)具(ju)(ju)解除或(huo)者終止勞動合同(tong)(tong)的證明(ming),也就是(shi)說(shuo),出(chu)(chu)(chu)具(ju)(ju)該(gai)證明(ming)是(shi)單(dan)(dan)位(wei)的義(yi)務。但是(shi)如(ru)果單(dan)(dan)位(wei)已經出(chu)(chu)(chu)具(ju)(ju),當事(shi)(shi)(shi)人(ren)不(bu)(bu)(bu)慎丟失,那么是(shi)當事(shi)(shi)(shi)人(ren)的責任(ren),單(dan)(dan)位(wei)沒(mei)有(you)(you)義(yi)務再(zai)次出(chu)(chu)(chu)具(ju)(ju)。本(ben)來,再(zai)次出(chu)(chu)(chu)具(ju)(ju)對單(dan)(dan)位(wei)也沒(mei)有(you)(you)什么損失,單(dan)(dan)位(wei)之(zhi)(zhi)所以不(bu)(bu)(bu)肯再(zai)出(chu)(chu)(chu)具(ju)(ju),可能是(shi)當事(shi)(shi)(shi)人(ren)在(zai)之(zhi)(zhi)前的工作(zuo)過(guo)程中,與單(dan)(dan)位(wei)不(bu)(bu)(bu)是(shi)很愉快,或(huo)者在(zai)離職時(shi)有(you)(you)不(bu)(bu)(bu)妥之(zhi)(zhi)處,因(yin)此建議當事(shi)(shi)(shi)人(ren)考慮是(shi)否自己(ji)有(you)(you)不(bu)(bu)(bu)妥之(zhi)(zhi)處,必要時(shi)給予(yu)補(bu)救(jiu),取得單(dan)(dan)位(wei)諒(liang)解,以順利解決該(gai)難(nan)題。
如果(guo)經過溝通協(xie)商,原單(dan)位依然(ran)不肯(ken)補充出具的(de),屬于單(dan)位惡(e)意(yi)或者(zhe)有過錯的(de),甚至違法的(de),可以通過去勞(lao)動行(xing)政(zheng)(zheng)部門申(shen)訴(su)的(de)方(fang)式,由勞(lao)動行(xing)政(zheng)(zheng)部門協(xie)調或者(zhe)處理(li),或者(zhe)到社保(bao)咨(zi)詢(xun)是否已經有解除勞(lao)動合(he)同證明備案,通過備案來解決該情(qing)況證明。
2、要求員(yuan)工出(chu)具承(cheng)諾書
員工向新(xin)公司出具承諾(nuo)函(han),承諾(nuo)函(han)內(nei)容如下(xia):
承諾函
本人A,身(shen)份證號(hao):X,向B公司鄭重承諾,本(ben)人已(yi)經與C公司勞動合同解除,若因本人做虛假承諾,給B公(gong)司造成(cheng)任何不利(li)后,都由本人承擔。
承諾人(簽名(ming)):
XX X 年 X 月(yue) X 日
招聘單位將員工提供的證明資料連同承諾函一并保存存檔,作為員工的離職證明。
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