招(zhao)(zhao)人，招(zhao)(zhao)到人，招(zhao)(zhao)到合適的人。一直以(yi)來(lai)都(dou)是工作的重心，但(dan)好不容易(yi)招(zhao)(zhao)來(lai)的員(yuan)工，卻提供不了上家(jia)單(dan)位的離(li)職證明。遇(yu)到這種問題，HR該如何處理？

一、沒有離職證明影響員工入職嗎？

用(yong)(yong)人(ren)單位(wei)招(zhao)用(yong)(yong)勞(lao)動(dong)(dong)(dong)(dong)者時，應(ying)當(dang)如(ru)實告知勞(lao)動(dong)(dong)(dong)(dong)者工(gong)作(zuo)內容、工(gong)作(zuo)條(tiao)件(jian)、工(gong)作(zuo)地點、職業危害、安全生(sheng)產狀況(kuang)(kuang)、勞(lao)動(dong)(dong)(dong)(dong)報酬，以及勞(lao)動(dong)(dong)(dong)(dong)者要(yao)求了解的其(qi)他(ta)情況(kuang)(kuang)；用(yong)(yong)人(ren)單位(wei)有權(quan)了解勞(lao)動(dong)(dong)(dong)(dong)者與勞(lao)動(dong)(dong)(dong)(dong)合同直接相關的基本情況(kuang)(kuang)，勞(lao)動(dong)(dong)(dong)(dong)者應(ying)當(dang)如(ru)實說明。實際(ji)操作(zuo)中，用(yong)(yong)人(ren)單位(wei)在招(zhao)錄(lu)過程(cheng)中，為避(bi)免(mian)本單位(wei)錄(lu)用(yong)(yong)與其(qi)他(ta)用(yong)(yong)人(ren)單位(wei)有勞(lao)動(dong)(dong)(dong)(dong)關系的勞(lao)動(dong)(dong)(dong)(dong)者導致的風(feng)險，一(yi)般均要(yao)求勞(lao)動(dong)(dong)(dong)(dong)者提供原(yuan)單位(wei)出具的離職證明。

這樣的要(yao)求，符(fu)合以上法(fa)(fa)律(lv)規定(ding)。勞(lao)動(dong)(dong)合同法(fa)(fa)第八(ba)十九條規定(ding)如下(xia)：用人單位違反本法(fa)(fa)規定(ding)未向(xiang)勞(lao)動(dong)(dong)者出具(ju)解(jie)除或者終止勞(lao)動(dong)(dong)合同的書(shu)面(mian)證明，由勞(lao)動(dong)(dong)行政部門責令改正(zheng)；給(gei)勞(lao)動(dong)(dong)者造成損害的，應當(dang)承擔賠(pei)償責任。以上條款是規定(ding)用人單位應履(lv)行開(kai)具(ju)離職證明的法(fa)(fa)律(lv)責任。

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在處理此問題時，建(jian)議一方面如實告知情(qing)(qing)況(kuang)給招聘單位(wei)，并溝通是否可(ke)以提供的(de)解決辦法；另一方面建(jian)議同(tong)時與(yu)原單位(wei)積(ji)極協(xie)調，若協(xie)調不成，建(jian)議向當(dang)地(di)(di)勞(lao)動行政部門(men)（當(dang)地(di)(di)人力資源和社會保障部門(men)、勞(lao)動監察部門(men)）等反應(ying)情(qing)(qing)況(kuang)并協(xie)助(zhu)解決。協(xie)調和反應(ying)情(qing)(qing)況(kuang)時，請保留好(hao)相應(ying)證據資料，當(dang)自己合法權益(yi)受到侵(qin)害時，可(ke)以作為證據要求(qiu)得到合理賠(pei)償。

二、為什么要離職證明？

《勞動(dong)合(he)同法》第九十一條規定：用(yong)(yong)(yong)人單位(wei)招用(yong)(yong)(yong)與其他用(yong)(yong)(yong)人單位(wei)尚未(wei)解除或終止勞動(dong)合(he)同的勞動(dong)者，給其他用(yong)(yong)(yong)人單位(wei)造(zao)成損失的，應當承擔連(lian)帶賠(pei)償責(ze)任(ren)。

1、擔心存在雙重勞動關系

沒(mei)有(you)離職(zhi)證(zheng)明，那(nei)么(me)就代表可(ke)能與上一家的勞動(dong)合(he)同(tong)關(guan)系(xi)沒(mei)有(you)接觸(chu)，如果存在雙(shuang)重勞動(dong)合(he)同(tong)關(guan)系(xi)，那(nei)么(me)新公司將面臨(lin)被訴訟的風險(xian)。

2、擔心是與原單位存在合同糾紛

沒(mei)有離職(zhi)證明(ming)，有可能是與原公(gong)司的合同糾紛影響，導致原公(gong)司不予開具。

3、擔心員工有過相關的違規行為

有些(xie)員工(gong)在單位屬于(yu)自動離(li)職，不打聲招(zhao)呼就走的(de)人，當然沒(mei)有離(li)職證(zheng)明，這樣的(de)沒(mei)有責任心，到哪(na)里可能都一(yi)樣。

三、無離職證明的解決辦法

1、繼續與原(yuan)單(dan)(dan)位(wei)協商溝通，因(yin)為根據我(wo)國勞動合同(tong)法規定，用人(ren)(ren)單(dan)(dan)位(wei)應(ying)當(dang)在(zai)解(jie)(jie)(jie)除或者(zhe)終止勞動合同(tong)時出(chu)(chu)(chu)具(ju)解(jie)(jie)(jie)除或者(zhe)終止勞動合同(tong)的證明，也就是(shi)(shi)說，出(chu)(chu)(chu)具(ju)該證明是(shi)(shi)單(dan)(dan)位(wei)的義務(wu)。但是(shi)(shi)如果單(dan)(dan)位(wei)已經出(chu)(chu)(chu)具(ju)，當(dang)事(shi)人(ren)(ren)不(bu)(bu)慎(shen)丟失，那么是(shi)(shi)當(dang)事(shi)人(ren)(ren)的責任，單(dan)(dan)位(wei)沒(mei)(mei)有義務(wu)再次出(chu)(chu)(chu)具(ju)。本來，再次出(chu)(chu)(chu)具(ju)對單(dan)(dan)位(wei)也沒(mei)(mei)有什么損失，單(dan)(dan)位(wei)之(zhi)所以不(bu)(bu)肯再出(chu)(chu)(chu)具(ju)，可能是(shi)(shi)當(dang)事(shi)人(ren)(ren)在(zai)之(zhi)前(qian)的工作過程(cheng)中，與單(dan)(dan)位(wei)不(bu)(bu)是(shi)(shi)很愉快，或者(zhe)在(zai)離職時有不(bu)(bu)妥之(zhi)處，因(yin)此(ci)建(jian)議當(dang)事(shi)人(ren)(ren)考(kao)慮是(shi)(shi)否自己有不(bu)(bu)妥之(zhi)處，必(bi)要時給予補救，取得(de)單(dan)(dan)位(wei)諒解(jie)(jie)(jie)，以順利解(jie)(jie)(jie)決該難(nan)題。

如(ru)果經過溝通協(xie)商，原單(dan)(dan)位依然不肯補(bu)充出具的(de)，屬于單(dan)(dan)位惡意或者(zhe)有過錯(cuo)的(de)，甚至違法(fa)的(de)，可以(yi)通過去勞(lao)(lao)動行政部(bu)門(men)申訴的(de)方式(shi)，由(you)勞(lao)(lao)動行政部(bu)門(men)協(xie)調(diao)或者(zhe)處理，或者(zhe)到社保咨詢是否已(yi)經有解除(chu)勞(lao)(lao)動合同(tong)證(zheng)明備(bei)案，通過備(bei)案來(lai)解決(jue)該情況證(zheng)明。

2、要求(qiu)員工出具承(cheng)諾書

員工(gong)向新公司出具承諾函(han)，承諾函(han)內容如下：

承諾函

本人(ren)A，身(shen)份證(zheng)號(hao)：X，向B公(gong)司鄭重承(cheng)諾，本人已(yi)經與C公司勞動合同解除，若因本人做虛假承(cheng)諾，給B公司造成任何(he)不利后，都由本人承擔。

承諾(nuo)人(簽(qian)名)：

XX X 年(nian) X 月 X 日(ri)

招聘單位將員工提供的證明資料連同承諾函一并保存存檔，作為員工的離職證明。