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公(gong)文袋(dai)和(he)檔(dang)案(an)袋(dai)區(qu)別并(bing)不大,現在用檔(dang)案(an)袋(dai)裝(zhuang)公(gong)文的也(ye)有(you)(you)很多,實際(ji)上(shang)并(bing)沒有(you)(you)嚴格(ge)區(qu)分(fen)開(kai)來,如(ru)果要區(qu)分(fen)的話(hua),主(zhu)要是裝(zhuang)的文件不同,公(gong)文袋(dai)是裝(zhuang)公(gong)文的,檔(dang)案(an)袋(dai)是裝(zhuang)檔(dang)案(an)的,公(gong)文和(he)檔(dang)案(an)的區(qu)別主(zhu)要有(you)(you):
1、用途不同
公文的用途有(you)很多(duo),包括制(zhi)定方針政策(ce)、發布法(fa)(fa)規法(fa)(fa)令、下達指示任務、批復(fu)下級機(ji)關(guan)的請示等(deng);檔(dang)案的用途則主要(yao)有(you)兩個方面,一(yi)是憑證(zheng),二(er)是參(can)考。
2、發揮作用的時(shi)效和(he)范圍不同
公(gong)文(wen)具有很強的(de)時效性,工作任務一結(jie)束,公(gong)文(wen)的(de)現行執(zhi)行效用也隨(sui)(sui)之結(jie)束,隨(sui)(sui)即進入(ru)檔案的(de)行列。公(gong)文(wen)進入(ru)檔案階(jie)段以后,其發揮(hui)作用的(de)性質也隨(sui)(sui)之轉變。
3、作用性(xing)質不同
公文的作用(yong)主(zhu)要是現(xian)(xian)行執行任務;檔案與(yu)現(xian)(xian)行事(shi)務的聯系性比較(jiao)小。