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企業如何管理才能發展的更好?企業管理3個重要部分

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摘要:伴隨著知識經濟的日益臨近,知識管理在企業中越來越重要。本文根據企業內知識管理的三個基本組成部分:獲取知識、傳遞知識和使用知識,較為詳細地闡述了企業在知識管理的全過程中每一步所應采取的策略和方法。

企業(ye)如何(he)管理(li)才能發展的更好?企業(ye)管理(li)3個重要部分

隨著經(jing)濟(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)和科技的(de)(de)(de)(de)(de)(de)進(jin)步,知識經(jing)濟(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)藍圖已越來(lai)(lai)越清晰地展(zhan)現在我(wo)們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)面(mian)前(qian)。工業經(jing)濟(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)基(ji)礎正(zheng)在從物(wu)質(zhi)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)和貨幣資(zi)(zi)本轉向知識資(zi)(zi)產(chan),可以說(shuo)未來(lai)(lai)企業的(de)(de)(de)(de)(de)(de)成(cheng)功將(jiang)來(lai)(lai)源(yuan)(yuan)于比競爭對手更快速、有(you)效地運用(yong)知識。自從近代(dai)管(guan)理科學誕生(sheng)以來(lai)(lai),人們對原材料、生(sheng)產(chan)設備、資(zi)(zi)金等企業資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)獲取、組(zu)織、使用(yong)以及有(you)關(guan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)產(chan)權結構都進(jin)行了廣泛(fan)而深入(ru)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)研(yan)究,形成(cheng)了一套較為完善的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)理模式。但對在企業發(fa)(fa)展(zhan)中日益重要的(de)(de)(de)(de)(de)(de)知識資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)理,有(you)關(guan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)理論和實踐顯然還(huan)需要進(jin)行進(jin)一步的(de)(de)(de)(de)(de)(de)深化。

企業(ye)的知識(shi)管理一般而(er)言可以分(fen)成三個基本的組成部(bu)分(fen):獲取知識(shi)、傳遞知識(shi)和使用知識(shi)。這三者是(shi)一個密不可分(fen)的系統,構成了知識(shi)資源在(zai)企業(ye)中流轉(zhuan)的全過程(cheng)。

一、獲取知識

學習(xi)和創新是一個公司汲取(qu)知識的兩條主要途徑,企業(ye)必須對它們進行全面的組織和管理才能有效(xiao)地達到自己獲取(qu)知識的目標。

1、學習

早在手工生產年代,工匠們(men)就通(tong)過(guo)學徒制的(de)(de)(de)(de)形式來進行技術的(de)(de)(de)(de)傳(chuan)播和學習(xi)。在知(zhi)識迅速膨脹的(de)(de)(de)(de)當代社會,這種零星的(de)(de)(de)(de)方式顯(xian)然已(yi)不(bu)能滿足市(shi)場(chang)對企業知(zhi)識的(de)(de)(de)(de)要(yao)求(qiu),企業應按三(san)個層次來管(guan)理它的(de)(de)(de)(de)學習(xi)過(guo)程。

在(zai)企(qi)業(ye)內部層(ceng)次(ci)上,企(qi)業(ye)要(yao)組(zu)(zu)織(zhi)協調好(hao)每個(ge)員(yuan)工學習(xi)(xi)(xi)的(de)(de)(de)全過程,努力(li)在(zai)組(zu)(zu)織(zhi)內部創造(zao)出一種支持(chi)系(xi)統學習(xi)(xi)(xi)的(de)(de)(de)環境。首先,企(qi)業(ye)應估算(suan)出計(ji)(ji)劃(hua)期(qi)內的(de)(de)(de)“知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)預算(suan)”——即企(qi)業(ye)未來(lai)各(ge)項業(ye)務所需知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)的(de)(de)(de)數(shu)量、層(ceng)次(ci)和結(jie)構。接下來(lai),人力(li)資源部門應根(gen)據這一預算(suan)制定一個(ge)相應的(de)(de)(de)學習(xi)(xi)(xi)計(ji)(ji)劃(hua),包括員(yuan)工在(zai)自身崗位上的(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)積(ji)累、員(yuan)工間的(de)(de)(de)相互(hu)學習(xi)(xi)(xi)和企(qi)業(ye)組(zu)(zu)織(zhi)的(de)(de)(de)培訓課程的(de)(de)(de)對象、次(ci)數(shu)和時(shi)間等等。同(tong)時(shi)企(qi)業(ye)還必須要(yao)把知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)的(de)(de)(de)獲取列(lie)為(wei)人事考(kao)核的(de)(de)(de)一項基本(ben)內容,明確員(yuan)工學習(xi)(xi)(xi)的(de)(de)(de)責(ze)任,對他們學習(xi)(xi)(xi)的(de)(de)(de)成果進(jin)行獎(jiang)勵,在(zai)組(zu)(zu)織(zhi)內營造(zao)一種崇(chong)尚(shang)學習(xi)(xi)(xi)的(de)(de)(de)良(liang)好(hao)芒果视频(pin)下载。

在(zai)(zai)企(qi)(qi)業的(de)(de)(de)(de)(de)戰(zhan)略聯(lian)盟層次上(shang),市場中的(de)(de)(de)(de)(de)每(mei)個公司都(dou)有自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)優勢和(he)(he)(he)劣勢,因此當(dang)企(qi)(qi)業與(yu)他(ta)人合(he)作以期共(gong)贏的(de)(de)(de)(de)(de)時候,一(yi)定要(yao)(yao)(yao)注意控制自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)學習行為(wei)(wei)(wei),把從(cong)合(he)作中獲(huo)取知識(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)多少作為(wei)(wei)(wei)一(yi)項重要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)得失標準。在(zai)(zai)雙方(fang)合(he)資(zi)進入新領(ling)域的(de)(de)(de)(de)(de)情況下(xia)這(zhe)一(yi)點(dian)尤為(wei)(wei)(wei)關鍵(jian),對該領(ling)域內(nei)關鍵(jian)知識(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)掌握將成(cheng)為(wei)(wei)(wei)以后(hou)雙方(fang)在(zai)(zai)合(he)資(zi)企(qi)(qi)業中競爭(zheng)地(di)位的(de)(de)(de)(de)(de)決定性因素。所以企(qi)(qi)業必須(xu)要(yao)(yao)(yao)改變以往(wang)單純(chun)從(cong)新的(de)(de)(de)(de)(de)聯(lian)合(he)體中追(zhui)求(qiu)利(li)潤(run)的(de)(de)(de)(de)(de)做法(fa),從(cong)一(yi)開(kai)始就(jiu)把知識(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)獲(huo)取當(dang)作和(he)(he)(he)資(zi)本回報率等(deng)一(yi)樣重要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)戰(zhan)略因素來考(kao)慮問(wen)題(ti),規劃行為(wei)(wei)(wei)。我國的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)些(xie)企(qi)(qi)業在(zai)(zai)和(he)(he)(he)外商(shang)合(he)資(zi)時雖然也會提出(chu)引進技(ji)術(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)口號(hao),但往(wang)往(wang)以失敗而(er)告終,其原因就(jiu)在(zai)(zai)于(yu)缺乏對這(zhe)一(yi)問(wen)題(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)戰(zhan)略性思考(kao)。

在(zai)企業外部環(huan)境層次上,公司應(ying)對自己(ji)所處的(de)市(shi)場環(huan)境和(he)生存空間進行有效的(de)監視,及(ji)時的(de)獲取有關(guan)(guan)信(xin)息。公司要(yao)了(le)解(jie)(jie)顧客的(de)心理、偏好(hao),獲得(de)有關(guan)(guan)的(de)市(shi)場知(zhi)識。要(yao)與所在(zai)地的(de)公眾與政府建立融(rong)洽的(de)關(guan)(guan)系,了(le)解(jie)(jie)有關(guan)(guan)的(de)政策法規(gui)和(he)文化背景,從(cong)而獲得(de)對特(te)定地區的(de)理解(jie)(jie)。這些(xie)認識都(dou)將成(cheng)為企業制定策略和(he)實施(shi)方案(an)的(de)重(zhong)要(yao)依據。

2、創新

創(chuang)新是推動經濟前(qian)進(jin)(jin)的(de)火車頭(tou)(tou),也是知識的(de)最(zui)(zui)終(zhong)源頭(tou)(tou)。企(qi)業(ye)(ye)必須要能(neng)夠超(chao)越現有(you)的(de)框架,通(tong)過(guo)創(chuang)造性的(de)工作來獲取所需的(de)新知識和新能(neng)力。從長遠來看(kan),一(yi)個不(bu)能(neng)通(tong)過(guo)創(chuang)新來獲取知識的(de)企(qi)業(ye)(ye),必將(jiang)為競爭所淘汰(tai)。對企(qi)業(ye)(ye)而(er)言,創(chuang)新不(bu)僅包括技術上(shang)的(de)突破(po)和產(chan)品的(de)開發(fa)(fa),也包括生產(chan)流(liu)程、組織(zhi)結構、市(shi)場運作等方面的(de)革新。這(zhe)一(yi)系列(lie)創(chuang)造性過(guo)程區別于(yu)企(qi)業(ye)(ye)日常性業(ye)(ye)務的(de)最(zui)(zui)大特(te)點就在(zai)(zai)于(yu)它們的(de)不(bu)可預見(jian)性,因此組織(zhi)對創(chuang)新的(de)管理不(bu)是簡單的(de)計(ji)劃(hua)和安排某個人在(zai)(zai)某個時間去進(jin)(jin)行(xing)創(chuang)新工作,而(er)應把重點放在(zai)(zai)建立適(shi)當(dang)的(de)組織(zhi)結構以有(you)利于(yu)創(chuang)新的(de)發(fa)(fa)生和對創(chuang)新全過(guo)程的(de)控制上(shang)。

(1)建立柔性(xing)的組織結構

在專(zhuan)業分工日益細(xi)化的(de)背景(jing)下,企業的(de)領(ling)導已不(bu)可能(neng)掌握完成公司(si)各項工作所(suo)需的(de)所(suo)有技(ji)能(neng),現代生產(chan)的(de)效率(lv)越(yue)來(lai)越(yue)取(qu)決于(yu)特(te)定(ding)(ding)的(de)工作是(shi)否(fou)與完成該項任務(wu)(wu)的(de)特(te)定(ding)(ding)知(zhi)(zhi)識相結合(he)。對于(yu)創(chuang)(chuang)新工作而言,情況更是(shi)如此。因(yin)此,企業尤其是(shi)高新技(ji)術企業應建(jian)立一(yi)種柔(rou)性(xing)的(de)組(zu)織——結構扁平化,靈活性(xing)和適應性(xing)強,時常組(zu)建(jian)一(yi)些由各類(lei)具(ju)有專(zhuan)門知(zhi)(zhi)識的(de)人(ren)員(yuan)構成的(de)合(he)作型團隊來(lai)完成特(te)定(ding)(ding)的(de)任務(wu)(wu)。同時,企業的(de)管理者要對員(yuan)工充分信任,通過(guo)授(shou)權(quan)來(lai)最大程度地激發他們的(de)積極性(xing)和創(chuang)(chuang)造性(xing),要允許(xu)創(chuang)(chuang)新過(guo)程中的(de)失敗,并(bing)對創(chuang)(chuang)新的(de)結果給予應有的(de)獎勵。這樣,企業才(cai)具(ju)備(bei)了(le)不(bu)斷(duan)創(chuang)(chuang)新的(de)組(zu)織保證。

(2)創(chuang)新全(quan)過程(cheng)的控制

創新的發生是無規律的、跳躍式的。但(dan)就創新總(zong)體(ti)而言,它又依循著一(yi)個一(yi)般(ban)的程(cheng)序,包含四(si)個基本的步驟:尋找(zhao)機會,提出構想,迅速行動、堅持不懈。 組(zu)(zu)織要通過創新來獲取不斷發展所需的知識,必(bi)須要對這四(si)個步驟進(jin)行有效的組(zu)(zu)織和控制。

創新是由原有(you)秩序(xu)的(de)(de)(de)不(bu)協(xie)調(diao)而引發(fa)的(de)(de)(de),這(zhe)些(xie)不(bu)協(xie)調(diao)可(ke)以(yi)(yi)(yi)來自于系統外部(bu)也可(ke)以(yi)(yi)(yi)來自于系統內部(bu),如市(shi)場對產(chan)(chan)品(pin)需(xu)求的(de)(de)(de)變(bian)化,公司生(sheng)產(chan)(chan)經營(ying)的(de)(de)(de)意外失敗等。所以(yi)(yi)(yi)當這(zhe)些(xie)現象發(fa)生(sheng)時,企業應注(zhu)意對它們的(de)(de)(de)監控與反思,以(yi)(yi)(yi)獲取更多的(de)(de)(de)創新機(ji)會。

發現問題(ti)以后,企業就(jiu)應(ying)著手進行分析和預測(ce),根據不同(tong)的情況提(ti)出各種可(ke)能的方(fang)案,包括(kuo)技術革新、產品換代、組織調整等各個方(fang)面。

迅(xun)速(su)行動(dong)是(shi)創(chuang)新成功的(de)最大(da)秘訣。一(yi)旦企業(ye)確(que)認了方(fang)向,就(jiu)應積極的(de)組(zu)織人(ren)、財(cai)、物各方(fang)面的(de)資源(yuan)投入行動(dong)。因為(wei)懼怕創(chuang)新活動(dong)可能的(de)巨(ju)大(da)成本,想等到(dao)方(fang)案十(shi)全(quan)十(shi)美(mei)后再有所動(dong)作,往(wang)往(wang)會錯失良(liang)機。

創新(xin)活動從(cong)其(qi)本(ben)質上來說(shuo)就是(shi)一(yi)個不(bu)斷(duan)嘗試、不(bu)斷(duan)失敗、不(bu)斷(duan)提高的(de)過程,只有(you)在這樣(yang)的(de)循(xun)環中(zhong)企業(ye)才(cai)能(neng)完成對新(xin)知識(shi)的(de)積累(lei)。因此企業(ye)的(de)管理(li)者還(huan)必須(xu)要有(you)足夠自信(xin)心和(he)忍(ren)耐力,不(bu)斷(duan)的(de)吸取經(jing)驗,堅持不(bu)懈才(cai)能(neng)最終取得創新(xin)的(de)成功。

學(xue)習和創(chuang)(chuang)新(xin)(xin)是(shi)企業獲(huo)取(qu)(qu)知識(shi)過(guo)程(cheng)中相互依(yi)存(cun)的(de)兩個環節:學(xue)習是(shi)創(chuang)(chuang)新(xin)(xin)的(de)基礎,創(chuang)(chuang)新(xin)(xin)又(you)將導致新(xin)(xin)一(yi)輪的(de)學(xue)習,如果偏廢了(le)其中的(de)任一(yi)點都會給(gei)企業帶來極其不(bu)利的(de)影響(xiang)。企業在通過(guo)學(xue)習和創(chuang)(chuang)新(xin)(xin)不(bu)斷獲(huo)取(qu)(qu)知識(shi)的(de)同時(shi)還應注意知識(shi)資(zi)產(chan)的(de)“折(zhe)舊”管理,不(bu)能沉溺于過(guo)去成功的(de)經驗,對(dui)那些(xie)因環境等因棄(qi)素變化而失去價值(zhi)的(de)知識(shi)應及時(shi)地給(gei)予揚棄(qi)。

二、傳遞知識

根(gen)據(ju)漢(han)森教授(Hansen)等(deng)在(zai)《哈佛商業(ye)評論(lun)》上的(de)(de)(de)(de)(de)(de)論(lun)文(wen) ,企(qi)(qi)業(ye)傳遞知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)有(you)兩種(zhong)(zhong)基本的(de)(de)(de)(de)(de)(de)方法(fa):編(bian)碼法(fa)( codification)和(he)人(ren)員(yuan)法(fa)(personalization)。編(bian)碼法(fa)指(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)是企(qi)(qi)業(ye)將所(suo)需(xu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)編(bian)輯存儲在(zai)一個(ge)(ge)(ge)(ge)完善的(de)(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)庫中(zhong),并(bing)采取一系列的(de)(de)(de)(de)(de)(de)措施使得(de)每(mei)(mei)(mei)(mei)個(ge)(ge)(ge)(ge)員(yuan)工(gong)都(dou)能方便(bian)地接觸和(he)使用其(qi)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)信息。友邦保(bao)險(xian)公司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)傳遞采用的(de)(de)(de)(de)(de)(de)就是這種(zhong)(zhong)策略(lve)。它把客戶(hu)(hu)在(zai)投保(bao)過(guo)程(cheng)(cheng)中(zhong)會(hui)產生(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)一些疑(yi)問搜集(ji)(ji)(ji)起(qi)來,請專家和(he)資深人(ren)員(yuan)編(bian)寫(xie)答(da)案,然后建立一個(ge)(ge)(ge)(ge)強大的(de)(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)庫進(jin)(jin)行匯總和(he)存儲,并(bing)對每(mei)(mei)(mei)(mei)個(ge)(ge)(ge)(ge)業(ye)務(wu)員(yuan)進(jin)(jin)行培(pei)訓。這樣每(mei)(mei)(mei)(mei)個(ge)(ge)(ge)(ge)業(ye)務(wu)員(yuan)都(dou)擁有(you)了(le)一個(ge)(ge)(ge)(ge)由上千個(ge)(ge)(ge)(ge)問題答(da)案組(zu)成的(de)(de)(de)(de)(de)(de)資料(liao)庫,客戶(hu)(hu)發問時(shi),他(ta)們(men)只(zhi)需(xu)按已成文(wen)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)材料(liao)進(jin)(jin)行回答(da)就能取得(de)滿意的(de)(de)(de)(de)(de)(de)效果(guo)。人(ren)員(yuan)法(fa)指(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)是在(zai)一些知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)與(yu)特定(ding)個(ge)(ge)(ge)(ge)人(ren)緊密結(jie)合(he)在(zai)一起(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)組(zu)織中(zhong),知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)傳遞的(de)(de)(de)(de)(de)(de)主要(yao)方法(fa)是人(ren)員(yuan)與(yu)人(ren)員(yuan)之間的(de)(de)(de)(de)(de)(de)相(xiang)互交流。在(zai)這種(zhong)(zhong)情況下,企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)注意力應主要(yao)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)在(zai)對知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)溝通(tong)(tong)進(jin)(jin)行鼓(gu)勵并(bing)為它創造條(tiao)件上,而不(bu)是企(qi)(qi)圖對這些知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)進(jin)(jin)行編(bian)纂(zuan)和(he)存儲。醫(yi)院里的(de)(de)(de)(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)傳遞就是通(tong)(tong)過(guo)人(ren)員(yuan)法(fa)來進(jin)(jin)行的(de)(de)(de)(de)(de)(de)。每(mei)(mei)(mei)(mei)個(ge)(ge)(ge)(ge)病人(ren)都(dou)有(you)著(zhu)他(ta)自(zi)身的(de)(de)(de)(de)(de)(de)特殊性,新手需(xu)要(yao)結(jie)合(he)每(mei)(mei)(mei)(mei)個(ge)(ge)(ge)(ge)病例(li)在(zai)有(you)經驗醫(yi)生(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)當(dang)面指(zhi)(zhi)導下才能完成知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)積累(lei)過(guo)程(cheng)(cheng)。在(zai)某個(ge)(ge)(ge)(ge)病人(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)病情超(chao)越了(le)單個(ge)(ge)(ge)(ge)醫(yi)師(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)能力時(shi),專家會(hui)診——也就是通(tong)(tong)過(guo)各(ge)醫(yi)生(sheng)(sheng)彼(bi)此(ci)間溝通(tong)(tong)信息分享知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi),才能為病人(ren)提供一個(ge)(ge)(ge)(ge)較為有(you)效的(de)(de)(de)(de)(de)(de)治療方案。醫(yi)院要(yao)做的(de)(de)(de)(de)(de)(de)只(zhi)是召集(ji)(ji)(ji)和(he)組(zu)織這些專家并(bing)為他(ta)們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)交流提供必備(bei)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)后勤支(zhi)持(chi)。

企業在管理知識的(de)整理和傳遞時,首先(xian)應在這兩種(zhong)基本的(de)策略之中(zhong)選擇一個(ge)合適(shi)自身的(de)方法。具體(ti)說(shuo)來公(gong)司在決(jue)策時應考慮以下幾個(ge)問題:

(1)公司提(ti)供的是(shi)(shi)(shi)個(ge)性(xing)化(hua)(hua)產(chan)(chan)品(pin)還是(shi)(shi)(shi)標準化(hua)(hua)產(chan)(chan)品(pin)。如(ru)(ru)果一(yi)個(ge)企(qi)業生產(chan)(chan)的是(shi)(shi)(shi)品(pin)種較(jiao)為單一(yi)的標準化(hua)(hua)產(chan)(chan)品(pin),以知(zhi)識的重復(fu)使用為基礎給顧(gu)(gu)客帶來效用,它就應(ying)該采取(qu)編碼法。相(xiang)反如(ru)(ru)果公司的產(chan)(chan)品(pin)復(fu)雜,滿足的是(shi)(shi)(shi)不(bu)同顧(gu)(gu)客的個(ge)性(xing)化(hua)(hua)需求,知(zhi)識的重復(fu)使用率低(di),就應(ying)該考慮(lv)人員法。

(2)公司(si)(si)生產(chan)的(de)(de)(de)是(shi)成熟產(chan)品(pin)還(huan)是(shi)新(xin)創產(chan)品(pin)。如果公司(si)(si)的(de)(de)(de)產(chan)品(pin)較成熟,工藝(yi)流程(cheng)等(deng)均已定型,讓(rang)員工通(tong)過數據庫來獲取所需知識(shi)將會提高(gao)生產(chan)的(de)(de)(de)效率。對于新(xin)創產(chan)品(pin),很多(duo)方面(mian)還(huan)有(you)待完善和改進,人員交流的(de)(de)(de)方式將更有(you)利于知識(shi)的(de)(de)(de)傳遞。

(3)公(gong)司(si)員工解決(jue)問題所需的(de)主要知識(shi)是(shi)明確的(de)還(huan)是(shi)難(nan)以(yi)言(yan)(yan)表(biao)的(de)。對于流水線(xian)上的(de)操作方法(fa)等(deng)易于編(bian)制成文的(de)知識(shi)采用編(bian)碼法(fa)將會節省大量的(de)人力和物力。對于一些以(yi)科(ke)學(xue)專業知識(shi)和戰略決(jue)策的(de)洞(dong)察力等(deng)為主要業務技能的(de)公(gong)司(si),這些固化于個人難(nan)以(yi)言(yan)(yan)表(biao)的(de)知識(shi)顯然應通過人員法(fa)來(lai)進行傳(chuan)遞。

咨詢公(gong)(gong)司的(de)(de)(de)(de)例子可(ke)以(yi)對這(zhe)一(yi)(yi)點作一(yi)(yi)個很(hen)好(hao)的(de)(de)(de)(de)說明。大多(duo)數咨詢師解決問(wen)題所依(yi)賴的(de)(de)(de)(de)知識都(dou)是難以(yi)完(wan)全用(yong)語言表達出來(lai)讓(rang)其他人(ren)直接借鑒的(de)(de)(de)(de),因此咨詢公(gong)(gong)司一(yi)(yi)般都(dou)采(cai)用(yong)人(ren)員法(fa)(fa)來(lai)完(wan)成(cheng)知識的(de)(de)(de)(de)傳(chuan)遞。當然,企業(ye)內知識的(de)(de)(de)(de)傳(chuan)遞不可(ke)能絕對地(di)只采(cai)用(yong)某一(yi)(yi)種方法(fa)(fa),但它(ta)必須要根據具(ju)體情況(kuang)選擇一(yi)(yi)種作為它(ta)的(de)(de)(de)(de)基本(ben)策略,并且伴隨著產品從新(xin)創走向成(cheng)熟等因素(su)的(de)(de)(de)(de)變化及(ji)時地(di)進行調整。

企業(ye)選(xuan)定了知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)整(zheng)理和(he)傳(chuan)(chuan)遞(di)的(de)基(ji)本方(fang)(fang)法(fa)(fa)(fa)之后,就應根據不(bu)同(tong)的(de)抉擇采(cai)取(qu)(qu)不(bu)同(tong)的(de)管理策略(lve)。在(zai)人(ren)力資(zi)源方(fang)(fang)面,采(cai)用(yong)編(bian)碼(ma)法(fa)(fa)(fa)的(de)企業(ye)應該雇(gu)傭一些(xie)善(shan)于從資(zi)料庫(ku)中(zhong)汲取(qu)(qu)重復使用(yong)的(de)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)、能(neng)貫徹執行(xing)擬定方(fang)(fang)案的(de)人(ren),如一些(xie)剛畢業(ye)的(de)學(xue)生;對(dui)員(yuan)工的(de)培訓應集中(zhong)在(zai)如何使用(yong)現有(you)(you)數據庫(ku)和(he)數據庫(ku)中(zhong)有(you)(you)關(guan)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)的(de)內(nei)容上(shang);在(zai)人(ren)事考核時應把(ba)對(dui)企業(ye)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)庫(ku)貢獻的(de)多少作為(wei)一項重要指標(biao)。對(dui)于通過人(ren)員(yuan)傳(chuan)(chuan)遞(di)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)的(de)企業(ye),它們(men)應雇(gu)傭一些(xie)喜歡(huan)獨立解決(jue)問題(ti)并善(shan)于與同(tong)伴溝通的(de)人(ren),如一些(xie)有(you)(you)經驗(yan)的(de) MBA;員(yuan)工培訓的(de)重點應放在(zai)如何向別人(ren)傳(chuan)(chuan)遞(di)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)和(he)如何向別人(ren)學(xue)習知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)上(shang);與他(ta)人(ren)分享知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)的(de)多少將(jiang)成為(wei)人(ren)員(yuan)法(fa)(fa)(fa)企業(ye)的(de)一項重要人(ren)事指標(biao)。在(zai)信息(xi)支(zhi)持上(shang),采(cai)用(yong)編(bian)碼(ma)法(fa)(fa)(fa)的(de)企業(ye)應在(zai)信息(xi)技術方(fang)(fang)面投(tou)入較大的(de)物力和(he)財力,建立完善(shan)的(de)數據庫(ku),并使每(mei)個員(yuan)工都能(neng)方(fang)(fang)便的(de)從中(zhong)獲取(qu)(qu)自己所需(xu)的(de)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)。采(cai)用(yong)人(ren)員(yuan)法(fa)(fa)(fa)的(de)企業(ye)則不(bu)應在(zai)這方(fang)(fang)面投(tou)入過多,公司內(nei)部信息(xi)系統建立的(de)主要目的(de)在(zai)于為(wei)人(ren)員(yuan)交流提供(gong)方(fang)(fang)便,使他(ta)們(men)更為(wei)容易地進(jin)行(xing)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)溝通。

企業內知識(shi)傳遞的管理(li)

個(ge)性化(hua)產品新創產品:知識難以言表

人(ren)(ren)(ren)(ren)力資(zi)源:雇傭(yong)喜歡解決(jue)問題和(he)善(shan)于與人(ren)(ren)(ren)(ren)溝(gou)通的人(ren)(ren)(ren)(ren)員。培訓員工(gong)進行“人(ren)(ren)(ren)(ren)—人(ren)(ren)(ren)(ren)”知識(shi)交流。獎勵員工(gong)直接(jie)與他人(ren)(ren)(ren)(ren)分享知識(shi)。

信息技術(shu):在IT技術(shu)上(shang)適量投資,使員工之間的直(zhi)接知識交換方便易行。

標準(zhun)化(hua)產品成熟產品:知識明(ming)確

人(ren)力(li)資(zi)源(yuan):雇傭善于重(zhong)復使用(yong)知識,貫(guan)徹既定方(fang)案的人(ren)員。

培訓(xun)員工(gong)從知(zhi)識(shi)庫中(zhong)汲(ji)取知(zhi)識(shi)。獎(jiang)勵員工(gong)對知(zhi)識(shi)庫的貢(gong)獻。

信息技術

在(zai)IT技術上大量投(tou)資(zi),使員工與數(shu)據庫(ku)的知識交換(huan)方便易行。

三、使用知識

知(zhi)(zhi)識的(de)(de)(de)(de)使(shi)用(yong)是(shi)(shi)企業(ye)獲(huo)取知(zhi)(zhi)識和傳(chuan)遞知(zhi)(zhi)識的(de)(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)(de)所在,也(ye)是(shi)(shi)實現知(zhi)(zhi)識向“知(zhi)(zhi)識資(zi)產”轉變的(de)(de)(de)(de)最終環(huan)(huan)節。企業(ye)如果已經出色(se)地(di)完(wan)成(cheng)了前兩(liang)個(ge)部分的(de)(de)(de)(de)工(gong)作,一般而言知(zhi)(zhi)識使(shi)用(yong)的(de)(de)(de)(de)過程(cheng)也(ye)將較為容易地(di)得到(dao)實現。但認(ren)為把所需(xu)的(de)(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)識傳(chuan)播給特定的(de)(de)(de)(de)個(ge)人(ren)就(jiu)會使(shi)知(zhi)(zhi)識的(de)(de)(de)(de)正(zheng)確使(shi)用(yong)自發實現將是(shi)(shi)很(hen)危險的(de)(de)(de)(de),這往(wang)(wang)往(wang)(wang)會導(dao)致“臨門一腳”的(de)(de)(de)(de)功虧一簣,使(shi)企業(ye)大量(liang)的(de)(de)(de)(de)前期(qi)工(gong)作付諸東流(liu)。事實上,對員(yuan)工(gong)運(yun)用(yong)知(zhi)(zhi)識解決問題的(de)(de)(de)(de)過程(cheng)進行控制也(ye)是(shi)(shi)企業(ye)知(zhi)(zhi)識管理不可或缺的(de)(de)(de)(de)重要一環(huan)(huan)。

首先,管理者必須同崇尚學習(xi)、創新(xin)和分享知(zhi)識一(yi)樣(yang)在(zai)組織內鼓勵(li)正確的使(shi)用(yong)知(zhi)識,按規(gui)(gui)律(lv)辦事,并讓員工能親身(shen)感受到這(zhe)樣(yang)做(zuo)在(zai)提高工作(zuo)水平過程中所起到的巨(ju)大作(zuo)用(yong)。其次(ci),企業(ye)必須加強對(dui)一(yi)些關系重大的知(zhi)識使(shi)用(yong)過程的控(kong)(kong)制(zhi):一(yi)方面應制(zhi)定(ding)一(yi)系列書面的規(gui)(gui)章制(zhi)度作(zuo)為這(zhe)些活(huo)動的行為規(gui)(gui)范,另一(yi)方面應加大人(ren)員監控(kong)(kong)的力度,尤其是應增(zeng)強專(zhuan)業(ye)人(ren)員對(dui)整個過程的調整和控(kong)(kong)制(zhi)。

當然,企業(ye)在強調正(zheng)確使用知識時不僅要允許員工(gong)提出一些不同的想法(fa),還(huan)應為這些想法(fa)向上層反映建立一條通暢(chang)的渠道。否則將會(hui)大大抹殺員工(gong)的創造(zao)性(xing),使企業(ye)失(shi)去蘊藏在其中的眾多創新(xin)機會(hui)。

現在,許多的(de)企業都已開始認識(shi)到(dao)知識(shi)管(guan)理(li)的(de)重要(yao)性,一(yi)些大公(gong)司里已經有(you)了專門進行知識(shi)資源管(guan)理(li)的(de)副(fu)總(zong)經理(li)。相信不久(jiu)以后,建(jian)立一(yi)個體現本(ben)企業總(zong)體戰略(lve)的(de)完善(shan)知識(shi)管(guan)理(li)系(xi)統將成為(wei)企業競爭的(de)關鍵領域(yu)。

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