【辦(ban)(ban)公設備】辦(ban)(ban)公設備的功能用途(tu) 辦(ban)(ban)公設備的使用與維護(hu)

辦公設備的功能用途

大致可分為：文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產品，以下列舉的只是辦公設備中的主要設備或常用設備。

1、文(wen)(wen)件輸入及處(chu)理(li)設備：計(ji)算機、文(wen)(wen)件處(chu)理(li)機、打字(zi)機、掃描儀等。

2、文(wen)(wen)件(jian)輸出設(she)備(bei)：可分為文(wen)(wen)件(jian)復(fu)制設(she)備(bei)和文(wen)(wen)件(jian)打印設(she)備(bei)，以及(ji)文(wen)(wen)件(jian)傳(chuan)送設(she)備(bei)。

3、文件復制設備包括：制版(ban)印(yin)刷一體化速印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)和油印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)、小膠(jiao)印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)、重氮復印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)（曬圖機(ji)(ji)(ji)(ji)）、靜電復印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)、數(shu)(shu)字式多(duo)功能一體機(ji)(ji)(ji)(ji)、數(shu)(shu)字印(yin)刷機(ji)(ji)(ji)(ji)、輕印(yin)刷機(ji)(ji)(ji)(ji)、噴墨復印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)等。

4、文件打(da)印(yin)設備包(bao)括：激(ji)光打(da)印(yin)機、噴墨打(da)印(yin)機、針式打(da)印(yin)機和繪圖機等。

5、文件(jian)傳輸設(she)備：傳真(zhen)機、計算機、電(dian)傳機等。

6、文件儲存設備(bei)：縮微設備(bei)、硬盤、云盤等。

7、文件整理設備：分頁(ye)(ye)機(ji)(ji)、裁切機(ji)(ji)、裝訂(ding)機(ji)(ji)、打(da)孔機(ji)(ji)、折頁(ye)(ye)機(ji)(ji)、封裝機(ji)(ji)等。

8、網(wang)絡設備(bei)：網(wang)絡適配器、路由器、交換機、調制解調器等。

9、溝通設備：座機電話(hua)、網絡電視會議軟件、電話(hua)會議等

隨著技術進步和由于辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求，各類新型辦公設備產品層出不窮，更新換代速度也越來越快。但是，大多數辦公設備屬于以機電為基礎的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務于辦公的現象比較常見。

辦公設備的使用與維護

辦公設備提倡(chang)主(zhu)動維修，使機器的停機時(shi)間處于(yu)最小，從而獲得最佳使用效率(lv)和價值。

復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是(shi)集光(guang)學、機械、電(dian)子技(ji)術為一體的(de)精(jing)密辦(ban)公設備，通過使(shi)用(yong)顆小(xiao)的(de)靜(jing)電(dian)墨(mo)粉(fen)(fen)，利(li)用(yong)靜(jing)電(dian)原理，在(zai)感光(guang)材料上(shang)形成(cheng)靜(jing)電(dian)潛(qian)像，使(shi)微小(xiao)的(de)墨(mo)粉(fen)(fen)附在(zai)感光(guang)材料上(shang)，再將(jiang)其轉印到(dao)紙上(shang)從而得到(dao)需(xu)要副本。這個工(gong)序(xu)是(shi)利(li)用(yong)靜(jing)電(dian)的(de)特性進(jin)行的(de)。因此，在(zai)機器內部的(de)傳動部件(jian)(jian)(jian)、光(guang)學部件(jian)(jian)(jian)以(yi)及高壓部件(jian)(jian)(jian)上(shang)容(rong)易附著紙屑、漂浮的(de)墨(mo)粉(fen)(fen)等，但這些(xie)的(de)存在(zai)只會影響(xiang)復印的(de)質量(liang)。若放任不管(guan)，會增加機器的(de)驅動負(fu)荷(he)，妨(fang)礙(ai)熱(re)量(liang)的(de)排除，說不定也可能是(shi)造成(cheng)機器故障的(de)原因。

定(ding)期的(de)維(wei)護保(bao)養，可(ke)以清(qing)除機(ji)器內部(bu)的(de)污(wu)垢，在必要(yao)的(de)部(bu)件上加(jia)注潤滑油，清(qing)潔光(guang)學部(bu)件，改善復印品(pin)質量，將可(ke)能(neng)發(fa)生的(de)故障消滅在萌芽狀態，減少(shao)停機(ji)時間。

然而，辦公設(she)備具有(you)專業性和技術性，對維修技術要(yao)求很(hen)高，根據仁(ren)通科(ke)技的研(yan)究數據，84%以上的辦(ban)公設(she)(she)備損壞是由于(yu)操作和使用不當造成的，因此(ci)，一個企(qi)業(ye)要對(dui)辦(ban)公行政人(ren)員做專門(men)的辦(ban)公設(she)(she)備維修和維護培訓，或者采用辦(ban)公設(she)(she)備外(wai)包(bao)的方(fang)式來解決。