【辦(ban)公(gong)設(she)(she)備】辦(ban)公(gong)設(she)(she)備的功能用(yong)途 辦(ban)公(gong)設(she)(she)備的使(shi)用(yong)與維護

辦公設備的功能用途

大致可分為：文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產品，以下列舉的只是辦公設備中(zhong)的(de)主要設(she)備或常(chang)用設(she)備。

1、文(wen)件輸入(ru)及(ji)處理(li)設備(bei)：計算機(ji)、文(wen)件處理(li)機(ji)、打字機(ji)、掃描儀等(deng)。

2、文件輸出設備(bei)(bei)：可(ke)分為文件復制設備(bei)(bei)和文件打印(yin)設備(bei)(bei)，以(yi)及文件傳(chuan)送設備(bei)(bei)。

3、文件復(fu)制(zhi)設備包(bao)括：制(zhi)版印(yin)刷一(yi)體化速印(yin)機(ji)和油(you)印(yin)機(ji)、小膠印(yin)機(ji)、重氮復(fu)印(yin)機(ji)（曬圖機(ji)）、靜(jing)電(dian)復(fu)印(yin)機(ji)、數(shu)字式(shi)多功能一(yi)體機(ji)、數(shu)字印(yin)刷機(ji)、輕印(yin)刷機(ji)、噴墨(mo)復(fu)印(yin)機(ji)等。

4、文件(jian)打(da)印設備包括：激(ji)光打(da)印機(ji)、噴墨打(da)印機(ji)、針式打(da)印機(ji)和繪圖機(ji)等。

5、文件傳(chuan)輸(shu)設備：傳(chuan)真機、計算機、電傳(chuan)機等。

6、文件儲存設(she)備：縮微設(she)備、硬(ying)盤、云(yun)盤等。

7、文(wen)件整理設備：分頁機(ji)、裁切機(ji)、裝(zhuang)訂機(ji)、打孔機(ji)、折頁機(ji)、封裝(zhuang)機(ji)等。

8、網絡設(she)備(bei)：網絡適配器(qi)(qi)、路由器(qi)(qi)、交(jiao)換機(ji)、調(diao)制(zhi)解調(diao)器(qi)(qi)等(deng)。

9、溝通(tong)設備：座機電話(hua)、網(wang)絡電視會議(yi)軟(ruan)件、電話(hua)會議(yi)等

隨著技術進步和由于辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求，各類新型辦公設備產品層出不窮，更新換代速度也越來越快。但是，大多數辦公設備屬于以機電為基礎的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務于辦公的現象比較常見。

辦公設備的使用與維護

辦公設備提倡主動維修(xiu)，使(shi)機器的(de)停機時(shi)間處于最(zui)小，從(cong)而獲得(de)最(zui)佳使(shi)用效率和價值。

復印(yin)(yin)機(ji)、打印(yin)(yin)機(ji)、傳真機(ji)、證卡機(ji)等等……是集光(guang)(guang)學(xue)、機械、電(dian)子技術為一體的(de)(de)(de)精密辦公設(she)備，通過使(shi)用顆小的(de)(de)(de)靜(jing)電(dian)墨粉，利(li)用靜(jing)電(dian)原理(li)，在感(gan)光(guang)(guang)材料上(shang)(shang)形成靜(jing)電(dian)潛像，使(shi)微小的(de)(de)(de)墨粉附在感(gan)光(guang)(guang)材料上(shang)(shang)，再將其(qi)轉印到紙(zhi)上(shang)(shang)從而得到需要副本。這個工序是利(li)用靜(jing)電(dian)的(de)(de)(de)特性進(jin)行(xing)的(de)(de)(de)。因此，在機器內部(bu)的(de)(de)(de)傳動部(bu)件(jian)、光(guang)(guang)學(xue)部(bu)件(jian)以及高壓部(bu)件(jian)上(shang)(shang)容易(yi)附著紙(zhi)屑、漂浮的(de)(de)(de)墨粉等，但這些的(de)(de)(de)存在只會影響(xiang)復印的(de)(de)(de)質量。若放任(ren)不管，會增加機器的(de)(de)(de)驅動負荷，妨礙熱量的(de)(de)(de)排除(chu)，說(shuo)不定也可能(neng)是造成機器故障的(de)(de)(de)原因。

定期的(de)維護(hu)保(bao)養，可(ke)以清除機器內部(bu)(bu)的(de)污垢，在(zai)必要的(de)部(bu)(bu)件上(shang)加注(zhu)潤滑(hua)油，清潔光學部(bu)(bu)件，改善(shan)復印(yin)品質量，將可(ke)能(neng)發生(sheng)的(de)故障(zhang)消滅在(zai)萌芽(ya)狀態，減(jian)少停機時間。

然而，辦公設備具有(you)專(zhuan)業性(xing)和技(ji)術性(xing)，對維修技(ji)術要求(qiu)很(hen)高，根據仁通科技(ji)的研究數(shu)據，84%以上(shang)的辦(ban)公(gong)設備損壞是由于操作(zuo)和使用(yong)不當造成的，因此，一個企業要對(dui)辦(ban)公(gong)行政(zheng)人員做(zuo)專(zhuan)門的辦(ban)公(gong)設備維(wei)修和維(wei)護(hu)培訓，或(huo)者采用(yong)辦(ban)公(gong)設備外包的方(fang)式來解決。