【管(guan)理(li)幅度(du)】影響管(guan)理(li)幅度(du)的因素(su) 管(guan)理(li)幅度(du)與管(guan)理(li)層次的關系
影響管理幅度的因素
綜合(he)和(he)發揚兩種基本組織形態(tai)的優點,要求(qiu)確(que)定合(he)理(li)(li)的管理(li)(li)層次和(he)管理(li)(li)幅度(du)(du)。由于(yu)管理(li)(li)層次的多少取決于(yu)管理(li)(li)幅度(du)(du)的大小,因此后者(zhe)便成了矛盾的主要方面(mian)。
在具體確立組織(zhi)的管理幅(fu)度和層次時,我們只需要(yao)把(ba)握以(yi)下幾個關(guan)系(xi):
1、在被管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)人(ren)員確定(ding)的(de)情況下,管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)幅(fu)度(du)與管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)層次成(cheng)反比,即管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)幅(fu)度(du)越大(da),則(ze)(ze)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)層次越少;反過來,管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)幅(fu)度(du)越小,則(ze)(ze)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)層次越多。
2、管理者的(de)(de)個人能(neng)力(li)。這里的(de)(de)管理能(neng)力(li)的(de)(de)綜(zong)合(he)表達能(neng)力(li)強(qiang),能(neng)夠(gou)迅速地把握問題的(de)(de)關鍵,對(dui)下(xia)屬的(de)(de)請示提(ti)出恰當的(de)(de)指(zhi)導建議,并(bing)且能(neng)夠(gou)使下(xia)屬明確地理解,從而(er)縮短(duan)與每一(yi)位下(xia)屬接觸(chu)所占用的(de)(de)時(shi)間,其(qi)管理的(de)(de)幅度(du)就會擴大。
3、管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)幅度與管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)者的水平和(he)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)手(shou)段的先進程(cheng)度有(you)關。管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)者水平高(gao),管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)手(shou)段先進,則(ze)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)幅度可大些。否則(ze),就可小(xiao)些。
4、管(guan)理(li)幅(fu)(fu)度(du)與(yu)被(bei)(bei)管(guan)理(li)對(dui)象有關。下(xia)屬(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)(zuo)能(neng)力(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)強弱對(dui)上級(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)幅(fu)(fu)度(du)也(ye)有著(zhu)直接的(de)(de)(de)(de)(de)(de)影響。下(xia)屬(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)(zuo)能(neng)力(li),能(neng)夠很快的(de)(de)(de)(de)(de)(de)明白上級(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)指令,在工作(zuo)(zuo)(zuo)中能(neng)夠獨(du)立地處理(li)所(suo)遇到的(de)(de)(de)(de)(de)(de)困難和問(wen)題,就會減少對(dui)上級(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時間的(de)(de)(de)(de)(de)(de)占(zhan)用。而事事向(xiang)上級(ji)(ji)請示(shi)、匯報,上級(ji)(ji)觸一下(xia)動一下(xia)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)下(xia)級(ji)(ji),就必(bi)然制約上級(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)幅(fu)(fu)度(du)。所(suo)以被(bei)(bei)管(guan)理(li)人(ren)員素質高、責任心強,能(neng)獨(du)立勝任工作(zuo)(zuo)(zuo)且忠于組(zu)織,則(ze)管(guan)理(li)幅(fu)(fu)度(du)可大些。否(fou)則(ze),可小些。
5、不(bu)同(tong)(tong)工(gong)作(zuo)(zuo)內(nei)容和(he)性(xing)質(zhi)。管(guan)理(li)(li)者(zhe)工(gong)作(zuo)(zuo)性(xing)質(zhi)越(yue)(yue)(yue)復(fu)雜、涉及(ji)面越(yue)(yue)(yue)廣、越(yue)(yue)(yue)不(bu)規范(fan),,對管(guan)理(li)(li)者(zhe)的(de)(de)時(shi)間、精(jing)力的(de)(de)占用(yong)(yong)就(jiu)越(yue)(yue)(yue)多,其管(guan)理(li)(li)的(de)(de)幅度就(jiu)越(yue)(yue)(yue)小(xiao)。工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)同(tong)(tong)一(yi)性(xing)越(yue)(yue)(yue)高,較(jiao)容易,且規范(fan)、穩定,變化小(xiao),不(bu)需要創(chuang)造性(xing),管(guan)理(li)(li)者(zhe)碰到同(tong)(tong)類問題(ti)的(de)(de)概率(lv)就(jiu)越(yue)(yue)(yue)大(da),就(jiu)可以(yi)采(cai)用(yong)(yong)程序性(xing)的(de)(de)方法解決,管(guan)理(li)(li)的(de)(de)幅度就(jiu)可以(yi)大(da)些,反之(zhi)就(jiu)要小(xiao)一(yi)些。
6、管理幅度(du)與組織法規(gui)健全與否有關(guan)。對于一(yi)個法規(gui)、程序健全的組織,幅度(du)就可大些。
7、計(ji)劃(hua)(hua)的詳盡(jin)程(cheng)度。計(ji)劃(hua)(hua)是對工(gong)作的一(yi)種(zhong)事先安排。如果計(ji)劃(hua)(hua)制定得十分詳盡(jin),下(xia)級也已經透徹地(di)了解且(qie)接受,管理工(gong)作就相對容(rong)易,管理的幅度就可(ke)以大一(yi)些,反(fan)之就要小一(yi)些。
8、管理環境的穩定性。管理環境穩定,組織與環境之間的適應性工作就相對簡單,新問題比較少,經常性的問題可以按照既定的程序來解決,管理幅度就可以大些;反之,環境變化快,新問題多,管理者的時間和精力就必須用來應對出現的各種問題,管理幅度就會受到限制。企業管理的重要性>>
管理幅度與管理層次的關系
管(guan)(guan)理幅(fu)度(du)(du)與(yu)管(guan)(guan)理層(ceng)次(ci)是組(zu)(zu)(zu)織(zhi)(zhi)結(jie)構(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)基(ji)本(ben)范疇。管(guan)(guan)理幅(fu)度(du)(du)與(yu)管(guan)(guan)理層(ceng)次(ci)是影響組(zu)(zu)(zu)織(zhi)(zhi)結(jie)構(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)兩個決定性因(yin)素。幅(fu)度(du)(du)構(gou)(gou)(gou)(gou)成(cheng)(cheng)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)(zhi)的(de)橫(heng)向(xiang)結(jie)構(gou)(gou)(gou)(gou),層(ceng)次(ci)構(gou)(gou)(gou)(gou)成(cheng)(cheng)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)(zhi)的(de)縱向(xiang)結(jie)構(gou)(gou)(gou)(gou),水平與(yu)垂(chui)直相(xiang)結(jie)合(he)構(gou)(gou)(gou)(gou)成(cheng)(cheng)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)(zhi)的(de)整(zheng)體(ti)結(jie)構(gou)(gou)(gou)(gou)。在組(zu)(zu)(zu)織(zhi)(zhi)條(tiao)件不變的(de)情況下,管(guan)(guan)理幅(fu)度(du)(du)與(yu)管(guan)(guan)理層(ceng)次(ci)通常成(cheng)(cheng)反比例關系,即管(guan)(guan)理幅(fu)度(du)(du)寬(kuan),則管(guan)(guan)理層(ceng)次(ci)少(shao),反之亦然。
1、管理幅度
管(guan)理幅(fu)度(du),又稱控(kong)制(zhi)幅(fu)度(du),是指一(yi)名主管(guan)人所能夠直(zhi)接(jie)領導、指揮和監(jian)督的下(xia)級(ji)人員或下(xia)級(ji)部門(men)的數量及范圍。決定管(guan)理幅(fu)度(du)寬窄的主要因素(su)一(yi)般有三(san)個:
(1)管理(li)者(zhe)(zhe)與被管理(li)者(zhe)(zhe)的(de)性格(ge)、知識(shi)、才干(gan)、精力、經驗、習(xi)慣、年齡、動機、作風等(deng);
(2)組(zu)織的(de)(de)正式規(gui)定,如規(gui)章、制度(du)、規(gui)劃、紀律、責(ze)任、待遇、慣(guan)例以及(ji)技(ji)術(shu)設備、氛圍(wei)、人際關(guan)系、權(quan)力(li)的(de)(de)集中程(cheng)度(du)等;
(3)社會(hui)的總體發展水(shui)平、社會(hui)對(dui)組織的需求、社會(hui)道德風尚(shang)及意識形態,以及與組織有關的家庭或家族意志等(deng)。
管理(li)幅度與專(zhuan)業(ye)化的(de)橫向分工相聯(lian)系,國家行(xing)政組織分工采用的(de)基本(ben)標(biao)準主要有:
(1)按職能劃分,即將性質相同或相似的(de)工作歸類組(zu)成(cheng)(cheng)一個組(zu)織單(dan)位,由(you)該單(dan)位全(quan)權負責(ze)處理這(zhe)一類行政事務。這(zhe)有利于權力統一、責(ze)任明確(que)、提高效率,但如果處理不當(dang),也可能造成(cheng)(cheng)協(xie)調困難(nan)、妨礙綜合優勢發揮。
(2)按程序(xu)劃分,即(ji)按工作程序(xu)或設備技(ji)(ji)(ji)術(shu)(shu)標準組建單位。其(qi)(qi)優點是有(you)利于充分利用現(xian)代科學(xue)知識與(yu)技(ji)(ji)(ji)術(shu)(shu),促使有(you)效的(de)技(ji)(ji)(ji)術(shu)(shu)合作,節省(sheng)人財物力(li)。其(qi)(qi)缺(que)點是有(you)可能(neng)造成(cheng)技(ji)(ji)(ji)術(shu)(shu)官僚傾向,重視技(ji)(ji)(ji)術(shu)(shu)手段(duan)輕視法律政(zheng)策,淡化公共行政(zheng)的(de)社會(hui)公益目的(de)等。
(3)按地(di)(di)域劃分,即按自然、社會和(he)歷史條(tiao)件劃分行政區域,在此基礎上(shang)組(zu)建(jian)行政單位,轄區一切行政事(shi)務均(jun)由其掌理。這種劃分行政權力集中,因地(di)(di)制宜,有利于照顧地(di)(di)方利益和(he)反映(ying)地(di)(di)方意(yi)見,但處(chu)理不(bu)當也可能出現(xian)地(di)(di)方本位主(zhu)義或挾地(di)(di)自重現(xian)象,妨礙國家的整(zheng)體(ti)進步和(he)發展。
(4)按人或物劃分,即(ji)以(yi)管轄對象(人或物)為劃分標準組建(jian)行政(zheng)單(dan)位。這種(zhong)劃分好處(chu)是對象明確(que)、職責(ze)清楚,有(you)利于不受干擾、全力以(yi)赴(fu),但(dan)也可能肢解(jie)行政(zheng)職能、割裂機(ji)體,妨(fang)礙整(zheng)體行政(zheng)功能。
2、管理層次
管理層次亦稱管理層級,是指組織的縱向等級結構和層級數目。管理層次是以人類勞動的垂直分工和權力的等級屬性為基礎的。不同的行政組織其管理層次的多寡不同,但多數可以分為上、中、下三級或高、中、低、基層四級。前者如通用的部、局、處三級建制,后者如國務院、省政府、縣政府、鄉政府四級領導體制。但無論哪一種層次組建方式,其上下之間都有比較明確和嚴格的統屬關系,都是自上而下的金字塔結構。企業管理的方法>>