為什么公司需要發票才能報銷

發(fa)(fa)票就(jiu)是發(fa)(fa)生(sheng)的成本、費用(yong)或收入(ru)的原(yuan)始憑(ping)證(zheng)。對(dui)于(yu)公司(si)來講，發(fa)(fa)票主(zhu)要是公司(si)做賬的依據，同(tong)時也是繳(jiao)稅的費用(yong)憑(ping)證(zheng)；而對(dui)于(yu)員工來講，發(fa)(fa)票主(zhu)要是用(yong)來報(bao)銷的。

哪種發票可以報銷

可以報銷的發票有：

1、增(zeng)值稅(shui)專(zhuan)用發票(piao)

2、增值稅普通發(fa)票

3、增值(zhi)稅電子普通發票

4、通用機打發票(piao)

5、機動車(che)銷售(shou)統一發票

6、通用(yong)定額發票

7、二手車銷(xiao)售統一發票(piao)

8、通行費發票

9、出租車發票

10、客運發(fa)票(piao)火車票(piao)機票(piao)

11、景區門票

12、通用(yong)手工發(fa)票

不(bu)能報銷的(de)發票包括(kuo)：

1、貨物名稱籠統開具為“日(ri)用品(pin)”“禮品(pin)”“辦(ban)公用品(pin)”等大類別，沒有(you)具體(ti)明細(xi)；

2、改變商(shang)品(pin)名稱(cheng)開(kai)票，譬如(ru)說實(shi)際采購內容(rong)為月餅、水果(guo)等，但發票內容(rong)開(kai)具為辦公用品(pin)等；

3、附在培(pei)訓(xun)會(hui)議(yi)報銷(xiao)單的培(pei)訓(xun)會(hui)議(yi)清單，并不(bu)是從酒店系統或銷(xiao)售系統開(kai)具的，而是會(hui)議(yi)承辦方自(zi)行用A4紙制作的；

4、接受第三方(fang)(fang)(fang)(fang)開票，向甲方(fang)(fang)(fang)(fang)購物，通過(guo)乙方(fang)(fang)(fang)(fang)介紹或同意甲方(fang)(fang)(fang)(fang)的安排，接受乙方(fang)(fang)(fang)(fang)開具(ju)的發票；

5、沒有購(gou)物(wu)，直接完全虛開(kai)發(fa)票(piao)。

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發票報銷有效期多久

一般公司的(de)發(fa)票(piao)報(bao)銷有(you)效(xiao)期(qi)(qi)是半年，因為發(fa)票(piao)本(ben)身沒有(you)有(you)效(xiao)期(qi)(qi)，隨時(shi)可以進行報(bao)銷。但是由于每個(ge)公司要求報(bao)銷的(de)時(shi)間(jian)期(qi)(qi)限(xian)不(bu)同，所(suo)以什么時(shi)候(hou)報(bao)銷作廢是不(bu)確定的(de)。

發票報銷流程

每個(ge)公司(si)的(de)流程可能都有(you)(you)所(suo)差(cha)別，公司(si)越大(da)，流程環節就(jiu)越多，層層審批(pi)。具(ju)體流程和公司(si)規模、還有(you)(you)財務管理(li)制度(du)，以(yi)及使用的(de)報銷軟件有(you)(you)關(guan)系(xi)。但大(da)致(zhi)的(de)思路差(cha)不多，一般都是：

1、報銷人(ren)提報銷申請(qing)，將需要(yao)的(de)資料(liao)和發票(piao)錄入申請(qing)單，同一提交。

2、發(fa)票(piao)單(dan)傳(chuan)遞給提交給你(ni)的部門(men)，確(que)認沒有問題(ti)，將跨部門(men)提交給財務部。這個環節(jie)可能(neng)分開(kai)多(duo)步，如果人(ren)多(duo)領導多(duo)，那就可能(neng)是先直屬領導、再(zai)部門(men)經理、或者中心經理。主要看公司的組織架構(gou)和職(zhi)(zhi)責職(zhi)(zhi)能(neng)劃分情況(kuang)。

3、報銷單將先給會計或者出納（居多），主要是核對單據信息，發票真偽，是否符合財務報銷要(yao)求，有(you)問(wen)題就退回修改，沒有(you)問(wen)題再提(ti)交給上級領(ling)導財務經理，一般就是審核走個(ge)流程。

4、最后出納(na)打錢。

發票報銷怎么貼

1、找(zhao)一張貼(tie)發票的(de)載體，這個載體不要超過報銷單的(de)大小(xiao)。

2、按(an)照(zhao)書(shu)本翻閱(yue)的(de)習慣（方便財務人員審閱(yue)），將發(fa)票按(an)照(zhao)從左到右(you)的(de)順序粘貼(tie)，量多的(de)情況下要(yao)(yao)錯開(kai)重疊著貼(tie)，注意要(yao)(yao)整齊、牢固、分(fen)布(bu)要(yao)(yao)均勻、不要(yao)(yao)超出載(zai)體。

3、小而硬(ying)的(de)票據(ju)(ju)(ju)（如火車票、登(deng)機(ji)牌），不好翻，貼在最(zui)(zui)下(xia)層、最(zui)(zui)右側(ce)（用固體膠粘最(zui)(zui)好），防(fang)止(zhi)其對(dui)其他票據(ju)(ju)(ju)的(de)翻閱(yue)造成影響(xiang)，并且這(zhe)樣不易脫落(luo)。大(da)張的(de)票據(ju)(ju)(ju)貼在最(zui)(zui)上層，靠(kao)左(zuo)側(ce)。

4、票(piao)據(ju)(ju)張數少也不要整(zheng)張都糊在(zai)載體上(shang)，這樣就(jiu)無法在(zai)其后面添加新的票(piao)據(ju)(ju)了，而且(qie)萬一(yi)(yi)發(fa)票(piao)需要重開還不好(hao)撕下來。一(yi)(yi)般只需在(zai)票(piao)據(ju)(ju)左側涂(tu)少量(liang)膠水粘上(shang)即可。

5、輔助性證明(ming)材料(liao)（大(da)小一般為A4紙）貼(tie)在(zai)載體(ti)背面，不同類(lei)的發票也(ye)不能貼(tie)在(zai)一起