為什么公司需要發票才能報銷

發(fa)(fa)票(piao)就(jiu)是(shi)(shi)發(fa)(fa)生的(de)(de)成本、費用或收入的(de)(de)原(yuan)始(shi)憑證。對于(yu)公司來(lai)(lai)講(jiang)，發(fa)(fa)票(piao)主(zhu)(zhu)要(yao)是(shi)(shi)公司做賬的(de)(de)依據，同時也是(shi)(shi)繳稅的(de)(de)費用憑證；而對于(yu)員工來(lai)(lai)講(jiang)，發(fa)(fa)票(piao)主(zhu)(zhu)要(yao)是(shi)(shi)用來(lai)(lai)報銷的(de)(de)。

哪種發票可以報銷

可以報銷的發票有：

1、增(zeng)值稅(shui)專用發票

2、增值稅普通發(fa)票

3、增值稅電子普通發票

4、通用機打發(fa)票

5、機動車銷(xiao)售統一(yi)發票

6、通用定額發(fa)票(piao)

7、二手車(che)銷售統一發(fa)票

8、通行費發票

9、出租車發票

10、客運發票火車票機票

11、景區門票

12、通用手工發票

不能報銷的發票包括：

1、貨物名稱籠(long)統開具為(wei)“日用(yong)品”“禮品”“辦公用(yong)品”等大(da)類別(bie)，沒(mei)有具體(ti)明細；

2、改變商品(pin)名(ming)稱開票，譬(pi)如說實際采購內容(rong)為(wei)月餅(bing)、水果等，但發票內容(rong)開具為(wei)辦(ban)公用(yong)品(pin)等；

3、附在培(pei)訓會(hui)議報銷單(dan)的培(pei)訓會(hui)議清單(dan)，并(bing)不是從酒店系統(tong)或銷售系統(tong)開具的，而是會(hui)議承辦方自行用A4紙制作(zuo)的；

4、接受(shou)第三方開票(piao)，向甲(jia)方購物，通(tong)過(guo)乙(yi)(yi)方介紹或同意甲(jia)方的安排，接受(shou)乙(yi)(yi)方開具的發(fa)票(piao)；

5、沒有購物，直(zhi)接完全(quan)虛開發票。

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發票報銷有效期多久

一般公司的發票(piao)報(bao)銷(xiao)有效(xiao)期是半年，因(yin)為發票(piao)本身沒(mei)有有效(xiao)期，隨時可(ke)以進(jin)行報(bao)銷(xiao)。但是由于每個公司要(yao)求報(bao)銷(xiao)的時間期限(xian)不同，所以什么時候報(bao)銷(xiao)作廢是不確定的。

發票報銷流程

每個(ge)公司(si)的(de)流(liu)程可能都(dou)(dou)有(you)所差別，公司(si)越大，流(liu)程環節就越多，層層審批。具體流(liu)程和公司(si)規模(mo)、還有(you)財務管理制度，以及使用的(de)報銷軟(ruan)件(jian)有(you)關系。但大致的(de)思路差不多，一般都(dou)(dou)是：

1、報銷(xiao)人提報銷(xiao)申請(qing)，將需要的資(zi)料和(he)發票錄入申請(qing)單，同一提交。

2、發票單傳遞給提交(jiao)給你的部門(men)，確認沒(mei)有問題，將(jiang)跨(kua)部門(men)提交(jiao)給財務部。這個環節可能(neng)分開多步，如(ru)果(guo)人多領導多，那就(jiu)可能(neng)是先(xian)直屬領導、再部門(men)經理(li)、或者中心經理(li)。主要(yao)看(kan)公司的組織(zhi)架構和職(zhi)責職(zhi)能(neng)劃分情況(kuang)。

3、報銷單將先給會計或者出納（居多），主要是核對單據信息，發票真偽，是否符合財務報銷要求(qiu)，有問(wen)題(ti)就退(tui)回(hui)修(xiu)改(gai)，沒有問(wen)題(ti)再提交(jiao)給上(shang)級領導財務經理，一般就是審(shen)核走個(ge)流程。

4、最后出納(na)打錢(qian)。

發票報銷怎么貼

1、找一張貼發票的(de)載(zai)(zai)體，這個(ge)載(zai)(zai)體不要超過報(bao)銷(xiao)單(dan)的(de)大小。

2、按照書(shu)本翻(fan)閱(yue)(yue)的習慣(guan)（方便財務(wu)人(ren)員(yuan)審閱(yue)(yue)），將發票按照從左到右的順(shun)序(xu)粘貼，量多的情況下要錯開重疊著(zhu)貼，注意要整齊、牢固、分布要均勻(yun)、不要超出載體。

3、小(xiao)而(er)硬的(de)票據(ju)（如火車(che)票、登機牌），不好(hao)翻，貼(tie)在最下層、最右側(ce)（用固體膠粘最好(hao)），防止其對其他票據(ju)的(de)翻閱造成影(ying)響，并且這樣(yang)不易脫落。大張的(de)票據(ju)貼(tie)在最上(shang)層，靠(kao)左側(ce)。

4、票據(ju)(ju)張數少(shao)也不(bu)要整張都糊在載體上，這樣就無法在其(qi)后面添加新(xin)的票據(ju)(ju)了，而且(qie)萬一發票需(xu)要重開(kai)還(huan)不(bu)好撕下來(lai)。一般只需(xu)在票據(ju)(ju)左側(ce)涂少(shao)量膠水粘上即可。

5、輔助(zhu)性證(zheng)明(ming)材料(liao)（大小一般為A4紙）貼在載(zai)體(ti)背面，不同類(lei)的發票也不能貼在一起