為什么公司需要發票才能報銷

發票(piao)(piao)就(jiu)是發生的成本、費用(yong)或收入的原始憑證。對于公司來(lai)講，發票(piao)(piao)主(zhu)(zhu)要是公司做賬(zhang)的依據，同時也是繳稅的費用(yong)憑證；而對于員(yuan)工來(lai)講，發票(piao)(piao)主(zhu)(zhu)要是用(yong)來(lai)報銷(xiao)的。

哪種發票可以報銷

可以報銷的發票有：

1、增值(zhi)稅專用發票(piao)

2、增值稅普通發票

3、增值稅電子普(pu)通發票(piao)

4、通用(yong)機打發票

5、機動車銷售統一發票

6、通用定額發票(piao)

7、二手車(che)銷售統(tong)一發票

8、通行費發票

9、出租車發票

10、客運發(fa)票(piao)(piao)火車票(piao)(piao)機票(piao)(piao)

11、景區門票

12、通用手工發票

不能報銷的發票包(bao)括：

1、貨物(wu)名稱籠統開具為“日用品”“禮品”“辦公用品”等大(da)類(lei)別，沒有具體明細；

2、改變商品(pin)名稱開(kai)票，譬如說實(shi)際(ji)采(cai)購(gou)內容為月餅、水果(guo)等，但發票內容開(kai)具為辦公(gong)用品(pin)等；

3、附在(zai)培(pei)訓會議報(bao)銷單的培(pei)訓會議清單，并不(bu)是從酒店系(xi)統或銷售系(xi)統開具的，而是會議承辦方自(zi)行用A4紙(zhi)制作的；

4、接受第三方(fang)(fang)開(kai)票(piao)，向甲方(fang)(fang)購(gou)物，通過(guo)乙方(fang)(fang)介紹或同意甲方(fang)(fang)的安排，接受乙方(fang)(fang)開(kai)具的發票(piao)；

5、沒有購物(wu)，直接完全虛開發票。

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發票報銷有效期多久

一般公(gong)司(si)(si)的(de)發票(piao)報(bao)銷有效期是(shi)(shi)半年(nian)，因為發票(piao)本身沒有有效期，隨(sui)時(shi)(shi)可以進行(xing)報(bao)銷。但是(shi)(shi)由于(yu)每(mei)個公(gong)司(si)(si)要求(qiu)報(bao)銷的(de)時(shi)(shi)間(jian)期限不(bu)同，所以什么(me)時(shi)(shi)候報(bao)銷作廢是(shi)(shi)不(bu)確定的(de)。

發票報銷流程

每個(ge)公司(si)(si)的(de)(de)流程可能都有所差別，公司(si)(si)越大，流程環節就越多，層層審批。具體流程和公司(si)(si)規模、還有財務管(guan)理制(zhi)度，以及使用的(de)(de)報(bao)銷軟件有關(guan)系。但(dan)大致的(de)(de)思(si)路差不多，一般都是：

1、報銷人提報銷申(shen)請，將(jiang)需要的資料和發票錄(lu)入申(shen)請單，同一(yi)提交。

2、發票單傳遞給(gei)提交(jiao)給(gei)你的(de)部(bu)門，確認沒(mei)有問題，將(jiang)跨部(bu)門提交(jiao)給(gei)財(cai)務部(bu)。這個環節可能分開多步(bu)，如(ru)果(guo)人多領(ling)導多，那(nei)就可能是先直屬領(ling)導、再部(bu)門經理(li)、或(huo)者中心經理(li)。主要(yao)看公司(si)的(de)組織架構和職(zhi)責(ze)職(zhi)能劃(hua)分情況。

3、報銷單將先給會計或者出納（居多），主要是核對單據信息，發票真偽，是否符合財務報銷要求，有問題(ti)就(jiu)退回(hui)修(xiu)改，沒有問題(ti)再提交給上級領導財(cai)務(wu)經理，一般就(jiu)是審(shen)核(he)走個流(liu)程。

4、最后出(chu)納打錢。

發票報銷怎么貼

1、找一張貼發(fa)票的載體，這個載體不(bu)要(yao)超(chao)過報(bao)銷單的大(da)小。

2、按(an)照書(shu)本翻閱(yue)的習慣(guan)（方便財(cai)務人員審閱(yue)），將發票按(an)照從(cong)左到(dao)右的順序粘貼，量多的情(qing)況下(xia)要(yao)錯(cuo)開重(zhong)疊著貼，注(zhu)意(yi)要(yao)整齊(qi)、牢固、分布要(yao)均勻、不要(yao)超出載體(ti)。

3、小而(er)硬(ying)的(de)票(piao)據(ju)(ju)（如火車票(piao)、登機牌），不好翻(fan)，貼在最下層、最右側（用固(gu)體膠粘最好），防(fang)止其(qi)對其(qi)他票(piao)據(ju)(ju)的(de)翻(fan)閱造成影(ying)響，并且這(zhe)樣不易脫(tuo)落。大張的(de)票(piao)據(ju)(ju)貼在最上層，靠左側。

4、票據張數少也不要整(zheng)張都糊在載體上，這樣就(jiu)無(wu)法在其后(hou)面添(tian)加新的票據了(le)，而且(qie)萬一發票需要重開還不好撕下來。一般只需在票據左側涂少量膠水粘上即可。

5、輔助性證(zheng)明材料（大小一般(ban)為A4紙）貼在載體背面，不(bu)同類的發票也不(bu)能貼在一起(qi)