為什么公司需要發票才能報銷

發(fa)票就(jiu)是發(fa)生的(de)(de)成本(ben)、費用(yong)或收入的(de)(de)原始憑(ping)證。對(dui)(dui)于公司來(lai)講，發(fa)票主要是公司做賬的(de)(de)依據，同時也是繳稅的(de)(de)費用(yong)憑(ping)證；而對(dui)(dui)于員(yuan)工(gong)來(lai)講，發(fa)票主要是用(yong)來(lai)報銷的(de)(de)。

哪種發票可以報銷

可以報銷的發票有：

1、增值(zhi)稅專用(yong)發票

2、增值稅普通(tong)發票

3、增(zeng)值稅電子普通發票

4、通用(yong)機(ji)打發票

5、機動車(che)銷售(shou)統(tong)一發票

6、通用定額(e)發票

7、二(er)手車銷售統一發票

8、通行費發票

9、出租車發票

10、客運發票火車票機票

11、景區門票

12、通(tong)用手工發票

不能報(bao)銷的發票(piao)包括：

1、貨物名(ming)稱籠統開具為“日用品”“禮品”“辦公用品”等(deng)大(da)類別，沒有具體明細；

2、改變商品名(ming)稱開(kai)票(piao)(piao)，譬如(ru)說(shuo)實際采購內(nei)容為(wei)月餅、水果等，但發(fa)票(piao)(piao)內(nei)容開(kai)具為(wei)辦公用品等；

3、附在培訓(xun)會(hui)議報(bao)銷單(dan)的(de)培訓(xun)會(hui)議清單(dan)，并不是從酒店系統(tong)(tong)或(huo)銷售(shou)系統(tong)(tong)開具的(de)，而是會(hui)議承(cheng)辦方自行用A4紙(zhi)制作的(de)；

4、接受第(di)三(san)方(fang)(fang)開(kai)票(piao)，向甲方(fang)(fang)購物，通(tong)過乙方(fang)(fang)介紹或同意甲方(fang)(fang)的(de)安排，接受乙方(fang)(fang)開(kai)具的(de)發票(piao)；

5、沒有購物，直接完全虛開發票。

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發票報銷有效期多久

一(yi)般公司(si)的(de)(de)發票(piao)報(bao)銷有(you)效(xiao)期是半年，因為發票(piao)本身(shen)沒有(you)有(you)效(xiao)期，隨時(shi)可以進(jin)行報(bao)銷。但是由于每個公司(si)要求報(bao)銷的(de)(de)時(shi)間期限不(bu)同，所以什么時(shi)候報(bao)銷作廢是不(bu)確定的(de)(de)。

發票報銷流程

每個(ge)公(gong)司(si)的(de)流程可能都有所差別，公(gong)司(si)越大，流程環(huan)節就越多，層層審(shen)批。具體流程和公(gong)司(si)規模、還(huan)有財務管(guan)理制度，以及使用的(de)報銷軟件有關(guan)系。但(dan)大致的(de)思路差不多，一般都是：

1、報銷(xiao)人提(ti)(ti)報銷(xiao)申請，將(jiang)需要(yao)的資料和發票(piao)錄(lu)入申請單，同一提(ti)(ti)交。

2、發票單傳遞給提交(jiao)給你的部門(men)，確認沒有問題，將(jiang)跨部門(men)提交(jiao)給財(cai)務(wu)部。這個環節可能分(fen)開多(duo)步，如(ru)果人多(duo)領(ling)導(dao)多(duo)，那就可能是先直屬(shu)領(ling)導(dao)、再部門(men)經理、或者中心經理。主要看(kan)公司的組織架構和職責職能劃分(fen)情況。

3、報銷單將先給會計或者出納（居多），主要是核對單據信息，發票真偽，是否符合財務報銷要求，有問(wen)題(ti)就(jiu)退回修(xiu)改，沒有問(wen)題(ti)再提交給(gei)上級領導財(cai)務經理(li)，一般就(jiu)是審核走(zou)個流程。

4、最后出納打錢(qian)。

發票報銷怎么貼

1、找一張貼發票的載體，這個載體不要超(chao)過(guo)報(bao)銷單的大小(xiao)。

2、按照(zhao)書本翻(fan)閱的習慣（方便(bian)財務人員(yuan)審閱），將發票按照(zhao)從左到右的順序粘貼，量多(duo)的情況(kuang)下(xia)要(yao)錯開重疊著貼，注意要(yao)整齊、牢固(gu)、分(fen)布要(yao)均(jun)勻(yun)、不要(yao)超出載體。

3、小而硬的(de)票(piao)(piao)據（如火(huo)車票(piao)(piao)、登(deng)機牌(pai)），不(bu)好翻，貼在(zai)最(zui)下層、最(zui)右側（用固(gu)體膠粘最(zui)好），防(fang)止(zhi)其(qi)對其(qi)他票(piao)(piao)據的(de)翻閱造成影響，并且這樣不(bu)易脫(tuo)落。大張的(de)票(piao)(piao)據貼在(zai)最(zui)上層，靠左側。

4、票(piao)據張(zhang)數(shu)少也不要整張(zhang)都糊在載體上，這樣就無(wu)法在其后(hou)面添加(jia)新(xin)的票(piao)據了，而(er)且萬(wan)一(yi)發(fa)票(piao)需要重(zhong)開還不好撕下來。一(yi)般只需在票(piao)據左(zuo)側(ce)涂少量膠水粘上即可。

5、輔助性(xing)證明材料（大(da)小(xiao)一(yi)(yi)般為A4紙）貼(tie)在(zai)載體(ti)背面，不(bu)同類的(de)發(fa)票也不(bu)能貼(tie)在(zai)一(yi)(yi)起(qi)