發票是什么
發票是在購銷商品,提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具或收取的收付款憑證;是財務會計核算的(de)原始憑證(zheng)和(he)稅務檢查的(de)重要依據;是經濟活(huo)(huo)動中重要的(de)商事(shi)憑證(zheng)和(he)記錄生產經營活(huo)(huo)動的(de)書面證(zheng)明。
發票與收據的區別
1、取得渠道不同。發票由稅務機關監(jian)制(zhi),有(you)一(yi)(yi)整(zheng)套管理辦(ban)法,有(you)防(fang)偽措施。收據(ju)(ju)可(ke)以分(fen)內部(bu)收據(ju)(ju)和外(wai)部(bu)收據(ju)(ju),外(wai)部(bu)收據(ju)(ju)又分(fen)稅務部(bu)門(men)監(jian)制(zhi)、財(cai)政部(bu)門(men)監(jian)制(zhi),內部(bu)收據(ju)(ju)一(yi)(yi)般由財(cai)務部(bu)門(men)監(jian)制(zhi)。
2、作用不同。發票是指在(zai)購銷商品、提供或者接受服(fu)務以(yi)及從事其他經營(ying)活動中(zhong),開具、收取的(de)收付款憑(ping)(ping)證,是合(he)法的(de)憑(ping)(ping)證。收據是指財政(zheng)部門印制的(de)蓋有財政(zheng)票據監制章的(de)的(de)收付款憑(ping)(ping)證,也可由企業自(zi)行印制使用。
3、使用效力不同。發票不(bu)但是收(shou)(shou)支(zhi)款(kuan)(kuan)項(xiang)(xiang)的憑證,而且(qie)憑發票所收(shou)(shou)支(zhi)的款(kuan)(kuan)項(xiang)(xiang)可以做為成本、費(fei)用或收(shou)(shou)入(ru)。而收(shou)(shou)據收(shou)(shou)取的款(kuan)(kuan)項(xiang)(xiang)只(zhi)能(neng)是往來款(kuan)(kuan)項(xiang)(xiang),收(shou)(shou)據所收(shou)(shou)支(zhi)款(kuan)(kuan)項(xiang)(xiang)不(bu)能(neng)作(zuo)為成本、費(fei)用或收(shou)(shou)入(ru),只(zhi)能(neng)作(zuo)為收(shou)(shou)取往來款(kuan)(kuan)項(xiang)(xiang)的憑證。
發票與稅票的區別
稅票(piao)是繳(jiao)稅的憑證,發(fa)票(piao)是購(gou)貨的憑證。
發票的作用
發(fa)票在我國社(she)會經濟(ji)活動中(zhong)具有極(ji)其重要的意義(yi)和作用。
1、發票具有合法性(xing)、真(zhen)實性(xing)、統一(yi)性(xing)、及時(shi)性(xing)等特(te)征(zheng),是最基本的會計原始憑證(zheng)之一(yi);
2、發票是記錄經濟活動內容的載體,是財務管理的重要工具;
3、發(fa)票是稅(shui)務機關控制稅(shui)源,征收稅(shui)款的重要依據;
4、發票是國(guo)家監督經(jing)(jing)濟(ji)活動,維護(hu)經(jing)(jing)濟(ji)秩(zhi)序,保(bao)護(hu)國(guo)家財產安全的重要手段。
發票的種類
1、增值稅專用發票
增(zeng)(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)專用(yong)發(fa)票(piao)是我國實施新(xin)稅(shui)(shui)制的產物,是國家稅(shui)(shui)務(wu)部門根據增(zeng)(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)征收管理需(xu)要而設定的,專用(yong)于(yu)納(na)稅(shui)(shui)人銷售(shou)或者(zhe)提供增(zeng)(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)應(ying)稅(shui)(shui)項目(mu)的一種(zhong)發(fa)票(piao)。適用(yong)于(yu)某一經(jing)營(ying)項目(mu),如廣告費用(yong)結(jie)算發(fa)票(piao),商品房(fang)銷售(shou)發(fa)票(piao)等(deng)。
2、普通發票
主要(yao)由營業稅納稅人和增值稅小規(gui)模納稅人使用(yong)。適用(yong)于某個行業和經營業務,如商業零售(shou)統一發票(piao)、商業批發統一發票(piao)、工業企業產(chan)品銷售(shou)統一發票(piao)等
3、機動車專用發票
機(ji)動車(che)銷(xiao)售統一(yi)發(fa)票(piao)是(shi)特殊的增值稅(shui)(shui)專(zhuan)用(yong)發(fa)票(piao),其本身(shen)屬(shu)于增值稅(shui)(shui)專(zhuan)用(yong)發(fa)票(piao),所以在增值稅(shui)(shui)法規中(zhong)除特別提(ti)示外(wai),凡說到(dao)增值稅(shui)(shui)專(zhuan)用(yong)發(fa)票(piao),均(jun)包含機(ji)動車(che)銷(xiao)售統一(yi)發(fa)票(piao)。
4、機打發票
機(ji)打發(fa)票(piao)(piao)就是要用(yong)專門的(de)(de)打印(yin)機(ji)來開具(ju)的(de)(de)發(fa)票(piao)(piao)(是正規發(fa)票(piao)(piao)的(de)(de)一種類型),而不是手寫(xie)的(de)(de),手寫(xie)是無效的(de)(de),只能(neng)用(yong)打印(yin)機(ji)打印(yin)開具(ju)的(de)(de)發(fa)票(piao)(piao)就是機(ji)打發(fa)票(piao)(piao)。
5、定額發票
定(ding)額(e)(e)(e)發(fa)票(piao)是稅局專門(men)印制的,不用(yong)填開的,有固定(ding)數額(e)(e)(e)的發(fa)票(piao)。年應稅銷售額(e)(e)(e)商業(ye)(ye)50萬元(yuan)以下、工(gong)業(ye)(ye)30萬元(yuan)以下的小(xiao)規模(mo)納(na)稅人(ren)應使用(yong)定(ding)額(e)(e)(e)發(fa)票(piao),定(ding)額(e)(e)(e)發(fa)票(piao)共有小(xiao)額(e)(e)(e)10元(yuan)、20元(yuan)、50元(yuan)、100元(yuan)、200元(yuan)、500元(yuan)、1000元(yuan)、2000元(yuan)、5000元(yuan)、10000元(yuan)等(deng)11種(zhong)面額(e)(e)(e)的版本,配(pei)套使用(yong)定(ding)額(e)(e)(e)發(fa)票(piao)清單,納(na)稅人(ren)可根據業(ye)(ye)務需要選擇(ze)使用(yong)。
6、電子發票
電子(zi)發票(piao)是信息時代的(de)產物,同普通發票(piao)一樣,采(cai)用(yong)稅務局統(tong)(tong)(tong)一發放的(de)形式給(gei)(gei)商(shang)(shang)家使用(yong),發票(piao)號碼(ma)采(cai)用(yong)全國統(tong)(tong)(tong)一編(bian)碼(ma),采(cai)用(yong)統(tong)(tong)(tong)一防偽(wei)技術(shu),分配給(gei)(gei)商(shang)(shang)家,在(zai)電子(zi)發票(piao)上附有電子(zi)稅局的(de)簽名機(ji)制。
發票票面內容
發票內容(rong)(rong)一般(ban)包括:票頭、字軌號碼、聯次及用途、客戶(hu)名(ming)稱、銀行開戶(hu)賬號、商(產)品名(ming)稱或(huo)經營項目、計量(liang)單(dan)(dan)(dan)位(wei)、數量(liang)、單(dan)(dan)(dan)價(jia)、金額,以及大小寫金額、經手(shou)人、單(dan)(dan)(dan)位(wei)印章、開票日期等。實行增值稅(shui)的(de)單(dan)(dan)(dan)位(wei)所使用的(de)增值稅(shui)專用發票還應有稅(shui)種、稅(shui)率(lv)、稅(shui)額等內容(rong)(rong)。
發票填寫規范
1、在填(tian)寫發(fa)票時,必須做到按日(ri)期、號碼順(shun)序(xu)填(tian)開,填(tian)開項(xiang)目齊全(quan),內(nei)容(rong)真實、字跡清楚,全(quan)部聯次(ci)一次(ci)復寫,內(nei)容(rong)完全(quan)一致,并在發(fa)票聯加蓋發(fa)票專(zhuan)用章。
2、填寫(xie)發(fa)票必須(xu)在(zai)發(fa)生(sheng)經營(ying)業務確(que)認(ren)營(ying)業收入的(de)實際日期(qi)開具發(fa)票,不能提前,也不能推后,要做到當天開取。
3、填寫(xie)貨(huo)物(wu)名(ming)稱或收入項目,應該按貨(huo)物(wu)名(ming)稱、金額逐項填寫(xie),不能怕麻煩而從簡。填寫(xie)規(gui)格、計量(liang)單位(wei)、數(shu)量(liang)、單價(jia)時,必須(xu)(xu)按實際(ji)或標(biao)準(zhun)填寫(xie)。如型號必須(xu)(xu)是銷售貨(huo)物(wu)的實際(ji)型號,計量(liang)單位(wei)是套或臺或個須(xu)(xu)填寫(xie)清楚。
4、填(tian)寫(xie)(xie)發票時(shi),大(da)小(xiao)寫(xie)(xie)金(jin)額(e)必須一致(zhi),不能填(tian)寫(xie)(xie)小(xiao)寫(xie)(xie),不寫(xie)(xie)大(da)寫(xie)(xie),也不能填(tian)寫(xie)(xie)大(da)寫(xie)(xie),不寫(xie)(xie)小(xiao)寫(xie)(xie)。填(tian)寫(xie)(xie)大(da)寫(xie)(xie)遇到(dao)金(jin)額(e)為(wei)零(ling)(ling)時(shi),例:¥100.50元,中間有0或末(mo)尾有0,均不可用(yong)空格代替,正確的填(tian)如下:壹佰零(ling)(ling)拾零(ling)(ling)元伍(wu)角零(ling)(ling)分(fen)。
5、開(kai)具發票(piao)(piao)的過程中,如有涂改必須(xu)作廢(fei)重新開(kai)具。發票(piao)(piao)作廢(fei)必須(xu)是原發票(piao)(piao)聯次四聯并(bing)存,裝訂(ding)在(zai)一起。