發票是什么
發票是在購銷商品,提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具或收取的收付款憑證;是財務會計核算的(de)原始憑證和(he)稅務檢(jian)查的(de)重要依(yi)據;是經(jing)濟活(huo)動(dong)中重要的(de)商事憑證和(he)記錄生產經(jing)營活(huo)動(dong)的(de)書面證明。
發票與收據的區別
1、取得渠道不同。發票由稅(shui)(shui)務機關監(jian)(jian)制(zhi),有一整套(tao)管理辦法,有防(fang)偽(wei)措施。收(shou)(shou)據(ju)(ju)可以分(fen)內部(bu)收(shou)(shou)據(ju)(ju)和外部(bu)收(shou)(shou)據(ju)(ju),外部(bu)收(shou)(shou)據(ju)(ju)又分(fen)稅(shui)(shui)務部(bu)門監(jian)(jian)制(zhi)、財(cai)政部(bu)門監(jian)(jian)制(zhi),內部(bu)收(shou)(shou)據(ju)(ju)一般由財(cai)務部(bu)門監(jian)(jian)制(zhi)。
2、作用不同。發票是指在購銷(xiao)商(shang)品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具、收(shou)取(qu)的(de)收(shou)付(fu)款憑證(zheng),是合(he)法的(de)憑證(zheng)。收(shou)據是指財(cai)政(zheng)部門(men)印制(zhi)的(de)蓋有財(cai)政(zheng)票據監制(zhi)章的(de)的(de)收(shou)付(fu)款憑證(zheng),也可由企業自行印制(zhi)使用(yong)。
3、使用效力不同。發票(piao)不但(dan)是收(shou)支款(kuan)項的(de)憑(ping)(ping)證,而(er)且憑(ping)(ping)發票(piao)所收(shou)支的(de)款(kuan)項可以做(zuo)為(wei)成本、費(fei)用(yong)或收(shou)入。而(er)收(shou)據(ju)收(shou)取(qu)的(de)款(kuan)項只(zhi)能是往來(lai)款(kuan)項,收(shou)據(ju)所收(shou)支款(kuan)項不能作(zuo)為(wei)成本、費(fei)用(yong)或收(shou)入,只(zhi)能作(zuo)為(wei)收(shou)取(qu)往來(lai)款(kuan)項的(de)憑(ping)(ping)證。
發票與稅票的區別
稅(shui)(shui)票是繳稅(shui)(shui)的憑證,發票是購貨的憑證。
發票的作用
發票在我國(guo)社會經濟活動中具有極其(qi)重要的(de)意(yi)義(yi)和(he)作用。
1、發票(piao)具有合法性(xing)、真實(shi)性(xing)、統一性(xing)、及時性(xing)等特征,是最(zui)基本的會計(ji)原始憑證之一;
2、發票是記錄經濟活動內容的載體,是財務管理的重要工具;
3、發票是稅(shui)(shui)務機關控制稅(shui)(shui)源(yuan),征收(shou)稅(shui)(shui)款的(de)重要依據;
4、發票(piao)是國家監督經濟活動,維護經濟秩(zhi)序,保護國家財產安(an)全(quan)的重要手段。
發票的種類
1、增值稅專用發票
增(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)(shui)(shui)專用(yong)(yong)(yong)發(fa)(fa)票是(shi)我國實施新稅(shui)(shui)(shui)(shui)制的(de)產物,是(shi)國家稅(shui)(shui)(shui)(shui)務(wu)部門(men)根據增(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)(shui)(shui)征(zheng)收管理需要而(er)設定的(de),專用(yong)(yong)(yong)于(yu)(yu)納稅(shui)(shui)(shui)(shui)人銷(xiao)售(shou)或者提(ti)供增(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)(shui)(shui)應稅(shui)(shui)(shui)(shui)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)一種(zhong)發(fa)(fa)票。適用(yong)(yong)(yong)于(yu)(yu)某一經營(ying)項(xiang)(xiang)目(mu),如廣告費用(yong)(yong)(yong)結算發(fa)(fa)票,商品房銷(xiao)售(shou)發(fa)(fa)票等。
2、普通發票
主要由營業(ye)(ye)(ye)(ye)稅(shui)納稅(shui)人(ren)和(he)增值稅(shui)小規模納稅(shui)人(ren)使用(yong)(yong)。適用(yong)(yong)于某個行業(ye)(ye)(ye)(ye)和(he)經營業(ye)(ye)(ye)(ye)務,如商業(ye)(ye)(ye)(ye)零售(shou)統一發(fa)票(piao)(piao)、商業(ye)(ye)(ye)(ye)批發(fa)統一發(fa)票(piao)(piao)、工(gong)業(ye)(ye)(ye)(ye)企業(ye)(ye)(ye)(ye)產品銷售(shou)統一發(fa)票(piao)(piao)等
3、機動車專用發票
機動車銷(xiao)(xiao)售(shou)統一發(fa)票(piao)是特殊(shu)的(de)增(zeng)值(zhi)(zhi)稅(shui)(shui)專用(yong)發(fa)票(piao),其本身屬(shu)于(yu)增(zeng)值(zhi)(zhi)稅(shui)(shui)專用(yong)發(fa)票(piao),所(suo)以在(zai)增(zeng)值(zhi)(zhi)稅(shui)(shui)法規中(zhong)除特別(bie)提示外,凡說到增(zeng)值(zhi)(zhi)稅(shui)(shui)專用(yong)發(fa)票(piao),均包(bao)含機動車銷(xiao)(xiao)售(shou)統一發(fa)票(piao)。
4、機打發票
機打(da)(da)(da)(da)發(fa)票就是要用專門的(de)打(da)(da)(da)(da)印機來開(kai)具的(de)發(fa)票(是正規發(fa)票的(de)一種類型),而不是手(shou)寫的(de),手(shou)寫是無效(xiao)的(de),只(zhi)能(neng)用打(da)(da)(da)(da)印機打(da)(da)(da)(da)印開(kai)具的(de)發(fa)票就是機打(da)(da)(da)(da)發(fa)票。
5、定額發票
定(ding)額(e)(e)發(fa)(fa)票(piao)是(shi)稅局專門印制的,不用填開的,有固定(ding)數(shu)額(e)(e)的發(fa)(fa)票(piao)。年應(ying)稅銷售額(e)(e)商業50萬元(yuan)(yuan)(yuan)以(yi)下、工(gong)業30萬元(yuan)(yuan)(yuan)以(yi)下的小規(gui)模納(na)稅人(ren)(ren)應(ying)使用定(ding)額(e)(e)發(fa)(fa)票(piao),定(ding)額(e)(e)發(fa)(fa)票(piao)共有小額(e)(e)10元(yuan)(yuan)(yuan)、20元(yuan)(yuan)(yuan)、50元(yuan)(yuan)(yuan)、100元(yuan)(yuan)(yuan)、200元(yuan)(yuan)(yuan)、500元(yuan)(yuan)(yuan)、1000元(yuan)(yuan)(yuan)、2000元(yuan)(yuan)(yuan)、5000元(yuan)(yuan)(yuan)、10000元(yuan)(yuan)(yuan)等(deng)11種面額(e)(e)的版本(ben),配套使用定(ding)額(e)(e)發(fa)(fa)票(piao)清單(dan),納(na)稅人(ren)(ren)可根據業務需要選擇使用。
6、電子發票
電子(zi)發票(piao)(piao)是信息(xi)時代的(de)(de)產物,同普通發票(piao)(piao)一樣,采(cai)用(yong)稅務(wu)局統(tong)一發放的(de)(de)形式給商(shang)家使用(yong),發票(piao)(piao)號碼(ma)采(cai)用(yong)全(quan)國統(tong)一編碼(ma),采(cai)用(yong)統(tong)一防偽技(ji)術,分配(pei)給商(shang)家,在電子(zi)發票(piao)(piao)上附(fu)有電子(zi)稅局的(de)(de)簽名(ming)機制。
發票票面內容
發票(piao)內容(rong)一般包括:票(piao)頭、字(zi)軌號碼、聯次及(ji)用途、客戶(hu)名稱、銀行開戶(hu)賬(zhang)號、商(產)品(pin)名稱或經(jing)營(ying)項目、計量(liang)單(dan)(dan)(dan)位(wei)、數量(liang)、單(dan)(dan)(dan)價、金(jin)(jin)額,以及(ji)大小寫金(jin)(jin)額、經(jing)手人、單(dan)(dan)(dan)位(wei)印章、開票(piao)日(ri)期等。實行增(zeng)值稅的(de)單(dan)(dan)(dan)位(wei)所使用的(de)增(zeng)值稅專用發票(piao)還應有稅種(zhong)、稅率、稅額等內容(rong)。
發票填寫規范
1、在填(tian)寫(xie)發(fa)票(piao)時(shi),必須(xu)做(zuo)到按日期、號碼順序填(tian)開,填(tian)開項目齊全(quan),內容真(zhen)實(shi)、字跡清楚,全(quan)部聯次一(yi)次復寫(xie),內容完(wan)全(quan)一(yi)致,并在發(fa)票(piao)聯加蓋(gai)發(fa)票(piao)專用(yong)章。
2、填寫發(fa)票(piao)必須在發(fa)生經營業(ye)務確認營業(ye)收(shou)入的實際日期開具發(fa)票(piao),不能提前,也不能推(tui)后,要做到當天開取。
3、填寫(xie)貨(huo)物(wu)名稱或(huo)收入(ru)項目(mu),應該按(an)貨(huo)物(wu)名稱、金額逐項填寫(xie),不能怕麻煩而(er)從簡(jian)。填寫(xie)規格、計量單(dan)位、數量、單(dan)價時,必須按(an)實(shi)際(ji)或(huo)標準填寫(xie)。如型號(hao)必須是銷售貨(huo)物(wu)的(de)實(shi)際(ji)型號(hao),計量單(dan)位是套或(huo)臺或(huo)個(ge)須填寫(xie)清(qing)楚。
4、填寫(xie)(xie)(xie)(xie)發票時,大(da)(da)小寫(xie)(xie)(xie)(xie)金(jin)額必須一(yi)致,不(bu)(bu)能(neng)填寫(xie)(xie)(xie)(xie)小寫(xie)(xie)(xie)(xie),不(bu)(bu)寫(xie)(xie)(xie)(xie)大(da)(da)寫(xie)(xie)(xie)(xie),也不(bu)(bu)能(neng)填寫(xie)(xie)(xie)(xie)大(da)(da)寫(xie)(xie)(xie)(xie),不(bu)(bu)寫(xie)(xie)(xie)(xie)小寫(xie)(xie)(xie)(xie)。填寫(xie)(xie)(xie)(xie)大(da)(da)寫(xie)(xie)(xie)(xie)遇到金(jin)額為零(ling)時,例(li):¥100.50元,中間有(you)0或(huo)末(mo)尾有(you)0,均不(bu)(bu)可(ke)用空格代替,正確的填如下:壹佰零(ling)拾零(ling)元伍(wu)角零(ling)分。
5、開具(ju)發票(piao)(piao)的過(guo)程(cheng)中(zhong),如有涂改必須(xu)作廢重新開具(ju)。發票(piao)(piao)作廢必須(xu)是原(yuan)發票(piao)(piao)聯次四(si)聯并存,裝訂在一起。