在線辦(ban)公(gong)(gong),即網上(shang)辦(ban)公(gong)(gong),是一種新型辦(ban)公(gong)(gong)方(fang)式。線上(shang)辦(ban)公(gong)(gong)的(de)(de)(de)意思不難(nan)理解(jie),就是企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)和(he)工(gong)作者通過使用協(xie)同(tong)辦(ban)公(gong)(gong)平臺來(lai)(lai)實現遠程辦(ban)公(gong)(gong)。和(he)傳統辦(ban)公(gong)(gong)方(fang)式相比,使用移動辦(ban)公(gong)(gong)平臺不僅省去了企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)日常開(kai)支成本,而且(qie)員(yuan)工(gong)也省去了通勤的(de)(de)(de)時間,所以受到了很多(duo)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)歡迎。雖(sui)然(ran)線上(shang)辦(ban)公(gong)(gong)的(de)(de)(de)優(you)勢有很多(duo),但它難(nan)管理、難(nan)控制效率的(de)(de)(de)缺點也是有目共睹(du)的(de)(de)(de),如何(he)做好在線辦(ban)公(gong)(gong)工(gong)作?在線辦(ban)公(gong)(gong)行業(ye)(ye)又該如何(he)發(fa)展?和(he)Maigoo編輯來(lai)(lai)了解(jie)下吧!
線上辦公概念就是指個人和組織通過使用互聯網工作,協同工作。在線辦公的實現方式是標準的云計算模式,隸屬于軟件即服務范疇。詳細>>
遠(yuan)(yuan)程辦公(gong)(gong)(gong)其實(shi)是(shi)包(bao)含了在(zai)(zai)線(xian)辦公(gong)(gong)(gong)的概念的。遠(yuan)(yuan)程辦公(gong)(gong)(gong)除(chu)了線(xian)上(shang)辦公(gong)(gong)(gong)這一種方(fang)式(shi)(shi)之外,還能使用(yong)電話、傳真機(ji)、語音信箱、電子(zi)郵件等多種辦公(gong)(gong)(gong)方(fang)式(shi)(shi),而在(zai)(zai)線(xian)辦公(gong)(gong)(gong)則(ze)專(zhuan)指利用(yong)互聯網(wang)進行協同工作。
一、線上辦公的優勢
對(dui)公司來(lai)說,開展在線(xian)(xian)辦公工作(zuo)(zuo)(zuo)可(ke)以有效節約房租、水電等常規(gui)支出,而且(qie)還減少了差旅(lv)費用(yong)以及(ji)日常的支出消耗。而對(dui)于員(yuan)工來(lai)說,線(xian)(xian)上辦公省(sheng)去了通勤的時間和費用(yong),而且(qie)對(dui)工作(zuo)(zuo)(zuo)時間和空間限制較小,能更靈活地(di)開展工作(zuo)(zuo)(zuo)。
二、在線辦公的缺點
不(bu)同于線(xian)下辦公,在線(xian)辦公的協作性以及溝通效率都是比(bi)較低的,而且管理方便也存在著(zhu)很大(da)的難(nan)題,對員工(gong)來說,沒有了工(gong)作的壓力感,在工(gong)作時(shi)可能(neng)會出現拖延、懈怠等問題。
買購網編提醒大家注(zhu)意:線上辦公(gong)(gong)的(de)(de)(de)好處(chu)與壞處(chu)都有很多,要采用(yong)辨(bian)證(zheng)的(de)(de)(de)觀點來看待(dai)該工作方(fang)式,不(bu)(bu)能(neng)(neng)因為它方(fang)便(bian)、限制小等(deng)優點就(jiu)過分依賴,也不(bu)(bu)能(neng)(neng)因為它管理(li)效率(lv)低、協作性差就(jiu)視如敝屐,棄之不(bu)(bu)用(yong)。把握它的(de)(de)(de)長(chang)處(chu),盡量避免它的(de)(de)(de)短處(chu),這才是正確的(de)(de)(de)在線辦公(gong)(gong)開展方(fang)法(fa)。
在團隊共用(yong)的在線辦公平臺上(shang)開啟(qi)上(shang)班簽到、健康簽到功能(neng),通過實現(xian)簽到信(xin)息群內同步(bu),實現(xian)透明高效的打卡。
現(xian)在(zai)絕(jue)大多(duo)數在(zai)線辦公網站都支持(chi)在(zai)線會議(yi)功(gong)能,通過開啟視頻會議(yi)、畫面共享、語音會議(yi)等(deng)功(gong)能,實現(xian)多(duo)人實時線上溝通。
1、工作時間
對工作時間和效率做好嚴格規定,在(zai)什么(me)時間段內完(wan)成什么(me)任(ren)務(wu),不要(yao)拖延,完(wan)成之后在(zai)在(zai)線辦(ban)公(gong)工具上勾選完(wan)成任(ren)務(wu)框,這樣能(neng)夠實時看到自己(ji)的工作效率。
2、工作回應
Maigoo網編認為(wei),為(wei)了(le)他(ta)人以及(ji)自己的方(fang)便(bian),在接收(shou)到工作信息之后,應(ying)當及(ji)時給予回復,若有必(bi)要,可開(kai)啟在線會議,使工作信息能(neng)最(zui)快速、有效地傳達成功。
3、任務分配
互聯網辦公需要把控好任務分配量,明確每個時間段應當做的具體任務,并對任務進度以及開展任務時存在的問題進行及時溝通和處理。詳細>>
1、考勤管理
規(gui)定考勤時間(jian),在規(gui)定的時間(jian)內必須在協(xie)同(tong)辦公(gong)平臺上進行上下班簽到打(da)卡,并及時回(hui)復工作信息。
2、工作紀律管理
由于(yu)無(wu)法查(cha)看(kan)到員(yuan)工的(de)具體(ti)工作狀態(tai),管理者可(ke)選(xuan)擇幾個時間點(dian)發(fa)送工作狀態(tai)查(cha)詢(xun)信(xin)息,若長時間未回復的(de),可(ke)給予相關(guan)處罰。
3、信息匯報管理
員(yuan)工應按日匯(hui)(hui)報(bao)每天具體工作項目(mu),管理者根據員(yuan)工匯(hui)(hui)報(bao)的(de)信息,每月(yue)或(huo)每半月(yue)整理歸納,并(bing)上傳至移(yi)動辦(ban)公(gong)平臺。
一、市場規模持續穩步增長
疫情的(de)(de)(de)發(fa)生雖然對實體經濟產(chan)生了很大的(de)(de)(de)沖擊(ji),但是在線辦公(gong)的(de)(de)(de)規模卻因此得到了增(zeng)長,在線辦公(gong)的(de)(de)(de)需(xu)求日益增(zeng)加的(de)(de)(de)同時,用戶習慣也在逐漸形成,而(er)市場仍將保持此勢頭發(fa)展下(xia)去。
二、在線辦公工具呈井噴式發展
市場的(de)急(ji)速發展催生了(le)一大(da)批(pi)移動辦公平臺(tai),多個平臺(tai)相(xiang)互競爭下,形成了(le)主(zhu)打功(gong)能明確的(de)行業(ye)細分(fen)狀(zhuang)態。如(ru)協同辦公平臺(tai):釘釘、企業(ye)微信(xin)等,文(wen)(wen)檔協作:金山、石(shi)墨(mo)文(wen)(wen)檔等。
三、用戶活躍度保持較穩定的數值
企業復(fu)工復(fu)產對在線辦公軟件的(de)依(yi)賴,以及用戶(hu)習慣(guan)的(de)養(yang)成(cheng),使(shi)各大(da)在線辦公軟件都能保持一定(ding)月活量。
四、信息系統安全性有待提升
互聯(lian)網辦公的(de)數(shu)據(ju)(ju)權屬問(wen)題(ti)尚未(wei)有法規(gui)文件(jian),行業(ye)缺乏對數(shu)據(ju)(ju)進行統(tong)籌管(guan)理的(de)部分,而且數(shu)據(ju)(ju)在傳輸和(he)存儲的(de)過(guo)程中存在被泄露的(de)風(feng)險,因(yin)此數(shu)據(ju)(ju)安全問(wen)題(ti)仍是在線辦公行業(ye)亟待解(jie)決的(de)問(wen)題(ti)之一(yi)。
五、管理機制存在缺陷
在線辦公使得員工的參與感和歸屬感降低,而且也給企業的管理造成了一定困難,考勤、績效考核、工作質量考核等管理機制仍存在較多的缺陷,缺乏科學的管理機制。【一圖讀懂在線辦公>>】
1、每逢節日活動,就(jiu)到了(le)網購達人們大(da)展身手(shou)的(de)(de)時候了(le),然而面對五花八門的(de)(de)商品、參差(cha)不齊的(de)(de)價格卻不知如何(he)下手(shou)?
2、每(mei)逢(feng)節日活動(dong),就到了網購達人們(men)大展身手的(de)時候了,然而面對五花(hua)八門的(de)商品(pin)、參差不齊的(de)價格卻不知如何下手?
1、每逢節(jie)日活動(dong),就到(dao)了(le)網(wang)購(gou)達人(ren)們(men)大展身(shen)手(shou)(shou)的(de)時候了(le),然而(er)面(mian)對五花八門的(de)商品、參差不齊的(de)價格卻不知(zhi)如何下手(shou)(shou)?
2、每逢節日活(huo)動,就到(dao)了網購達人們(men)大(da)展身(shen)手的(de)時候(hou)了,然(ran)而面對五花八門的(de)商品、參(can)差不齊的(de)價格卻(que)不知如何下手?
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