在線辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong),即網上辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong),是一種新型辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)方(fang)式。線上辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)意思(si)不難理解(jie),就是企業和工(gong)(gong)作(zuo)者(zhe)通(tong)過使用(yong)協(xie)同辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)平臺來(lai)實現遠程(cheng)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)。和傳統(tong)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)方(fang)式相比,使用(yong)移動辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)平臺不僅(jin)省去了(le)(le)企業日常開支成(cheng)本(ben),而且員工(gong)(gong)也省去了(le)(le)通(tong)勤的(de)時間,所以(yi)受到了(le)(le)很多(duo)企業的(de)歡迎(ying)。雖(sui)然線上辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)優勢有很多(duo),但它難管(guan)理、難控制效率的(de)缺點也是有目共(gong)睹的(de),如何做好在線辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)作(zuo)?在線辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)行業又該如何發展(zhan)?和Maigoo編輯來(lai)了(le)(le)解(jie)下吧!
線上辦公概念就是指個人和組織通過使用互聯網工作,協同工作。在線辦公的實現方式是標準的云計算模式,隸屬于軟件即服務范疇。詳細>>
遠程辦公其實是(shi)包含了(le)在(zai)線辦公的(de)概念(nian)的(de)。遠程辦公除了(le)線上辦公這一(yi)種方(fang)式之外,還能使用(yong)電話、傳真機、語(yu)音信箱、電子郵(you)件等多種辦公方(fang)式,而在(zai)線辦公則專(zhuan)指利用(yong)互聯(lian)網進行協同(tong)工(gong)作。
一、線上辦公的優勢
對(dui)公司來(lai)說,開展(zhan)在線(xian)(xian)辦(ban)公工(gong)作可以有(you)效(xiao)節(jie)約房租、水(shui)電等常規支出,而且還減少了(le)差旅費用(yong)以及(ji)日常的支出消耗。而對(dui)于員工(gong)來(lai)說,線(xian)(xian)上辦(ban)公省去了(le)通勤(qin)的時(shi)間(jian)和(he)(he)費用(yong),而且對(dui)工(gong)作時(shi)間(jian)和(he)(he)空(kong)間(jian)限制較(jiao)小,能更靈活地開展(zhan)工(gong)作。
二、在線辦公的缺點
不(bu)同(tong)于線下辦公(gong),在線辦公(gong)的協作性以及溝通效率(lv)都是比較(jiao)低(di)的,而且管理方便(bian)也存在著很大(da)的難題,對員工來說(shuo),沒有了工作的壓力感,在工作時可能會(hui)出(chu)現(xian)拖延(yan)、懈怠等問題。
買購網(wang)編提醒大(da)家注(zhu)意(yi):線上辦公(gong)的(de)好處與壞(huai)處都有很多(duo),要采用辨證的(de)觀點來看待該工作方式(shi),不能因為它方便、限(xian)制(zhi)小等優(you)點就過分依賴(lai),也(ye)不能因為它管理(li)效率低、協作性(xing)差就視如敝(bi)屐,棄之不用。把(ba)握它的(de)長處,盡量避(bi)免(mian)它的(de)短處,這才是(shi)正確的(de)在線辦公(gong)開展方法。
在團隊共用的在線辦(ban)公平臺上開啟上班簽到(dao)、健康簽到(dao)功能,通過(guo)實現簽到(dao)信息群內同步,實現透明高效的打卡(ka)。
現在絕大(da)多數(shu)在線(xian)(xian)辦公網站(zhan)都支持在線(xian)(xian)會(hui)(hui)議(yi)功能,通過開啟視頻會(hui)(hui)議(yi)、畫面共享、語音會(hui)(hui)議(yi)等功能,實現多人實時線(xian)(xian)上溝通。
1、工作時間
對工作時(shi)間和(he)效率做好嚴格(ge)規定,在什(shen)么時(shi)間段內完成(cheng)什(shen)么任務(wu)(wu),不要拖(tuo)延(yan),完成(cheng)之后在在線辦公工具上勾(gou)選完成(cheng)任務(wu)(wu)框,這(zhe)樣能夠實時(shi)看到自己的(de)工作效率。
2、工作回應
Maigoo網編認為,為了他人以及(ji)自(zi)己(ji)的方便(bian),在接收到(dao)工(gong)作信(xin)息(xi)之后,應當及(ji)時(shi)給予回復,若有(you)必要,可開啟(qi)在線會(hui)議(yi),使(shi)工(gong)作信(xin)息(xi)能最快速、有(you)效地傳達成功(gong)。
3、任務分配
互聯網辦公需要把控好任務分配量,明確每個時間段應當做的具體任務,并對任務進度以及開展任務時存在的問題進行及時溝通和處理。詳細>>
1、考勤管理
規定(ding)考勤(qin)時間,在規定(ding)的時間內必須在協同辦(ban)公平臺上(shang)進(jin)行上(shang)下班簽到打卡(ka),并及(ji)時回復工(gong)作信息。
2、工作紀律管理
由于(yu)無(wu)法查看(kan)到員工的(de)(de)具體工作狀態,管理(li)者可選(xuan)擇(ze)幾個時(shi)(shi)間點(dian)發(fa)送(song)工作狀態查詢信息,若長(chang)時(shi)(shi)間未回(hui)復的(de)(de),可給予相關處罰。
3、信息匯報管理
員(yuan)工(gong)應按日匯報(bao)每(mei)(mei)天具體工(gong)作項(xiang)目,管(guan)理者根據員(yuan)工(gong)匯報(bao)的(de)信(xin)息,每(mei)(mei)月或每(mei)(mei)半月整理歸納,并(bing)上傳(chuan)至移(yi)動辦公平(ping)臺。
一、市場規模持續穩步增長
疫情的(de)發生(sheng)雖然對實體(ti)經(jing)濟產生(sheng)了很大的(de)沖擊,但是在(zai)線辦公的(de)規(gui)模(mo)卻(que)因(yin)此得到了增(zeng)長,在(zai)線辦公的(de)需(xu)求日益增(zeng)加的(de)同時,用戶習慣也在(zai)逐漸(jian)形(xing)成,而市場仍將保持此勢頭(tou)發展下(xia)去。
二、在線辦公工具呈井噴式發展
市場的急速發展催生了一大批(pi)移動(dong)辦(ban)公(gong)平臺(tai),多個平臺(tai)相互競爭下,形成了主打功能明確的行業細分狀態(tai)。如協同辦(ban)公(gong)平臺(tai):釘(ding)釘(ding)、企業微信等,文檔協作:金(jin)山(shan)、石墨文檔等。
三、用戶活躍度保持較穩定的數值
企業復(fu)工復(fu)產對在線辦公軟件(jian)的(de)依賴,以及用戶習(xi)慣的(de)養成,使(shi)各大在線辦公軟件(jian)都能保持一定(ding)月活量。
四、信息系統安全性有待提升
互聯網辦公的數(shu)據(ju)權(quan)屬問題尚未有法規文件,行(xing)(xing)業缺乏對數(shu)據(ju)進行(xing)(xing)統(tong)籌管(guan)理的部(bu)分,而(er)且數(shu)據(ju)在(zai)傳輸和存儲的過程中存在(zai)被泄露的風險,因此(ci)數(shu)據(ju)安(an)全問題仍是在(zai)線(xian)辦公行(xing)(xing)業亟待解決(jue)的問題之一。
五、管理機制存在缺陷
在線辦公使得員工的參與感和歸屬感降低,而且也給企業的管理造成了一定困難,考勤、績效考核、工作質量考核等管理機制仍存在較多的缺陷,缺乏科學的管理機制。【一圖讀懂在線辦公>>】
1、每(mei)逢節日活動,就到(dao)了網購達(da)人們大展身手的(de)時(shi)候了,然而面對五(wu)花(hua)八門的(de)商品(pin)、參差(cha)不齊的(de)價格(ge)卻不知如(ru)何下手?
2、每逢節日活(huo)動,就到了網購達(da)人們(men)大(da)展身手(shou)的時(shi)候了,然而面對五花八門的商品、參差不齊的價(jia)格卻不知如(ru)何下(xia)手(shou)?
1、每逢節(jie)日(ri)活動,就到了(le)網購達(da)人們(men)大展身手(shou)的(de)時(shi)候了(le),然而面對五(wu)花八(ba)門的(de)商品(pin)、參差不(bu)齊的(de)價格卻不(bu)知如(ru)何(he)下手(shou)?
2、每逢節日活(huo)動,就到了(le)(le)網購達人們大展身(shen)手(shou)的(de)時候了(le)(le),然而面對五花八門的(de)商品、參差不(bu)齊(qi)的(de)價格卻不(bu)知如何下手(shou)?
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