在線辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong),即網上辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong),是一種新(xin)型(xing)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)方(fang)式(shi)。線上辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)的意(yi)思不難理(li)解,就是企(qi)業(ye)(ye)和工作者通過使用協同辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)平臺(tai)來實現遠程辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)。和傳統(tong)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)方(fang)式(shi)相(xiang)比(bi),使用移(yi)動辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)平臺(tai)不僅省去了企(qi)業(ye)(ye)日常(chang)開支成本(ben),而且員工也省去了通勤的時間,所以受到了很多企(qi)業(ye)(ye)的歡迎。雖(sui)然(ran)線上辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)的優勢(shi)有(you)很多,但它難管理(li)、難控制(zhi)效率的缺點也是有(you)目共(gong)睹的,如何(he)做好在線辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)工作?在線辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)行業(ye)(ye)又(you)該如何(he)發展?和Maigoo編輯來了解下(xia)吧!
線上辦公概念就是指個人和組織通過使用互聯網工作,協同工作。在線辦公的實現方式是標準的云計算模式,隸屬于軟件即服務范疇。詳細>>
遠程(cheng)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)其(qi)實(shi)是(shi)包含(han)了在線(xian)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)的(de)概念的(de)。遠程(cheng)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)除(chu)了線(xian)上辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)這(zhe)一種方式(shi)之外,還能使用電話、傳真機、語音信箱、電子郵件等多種辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)方式(shi),而在線(xian)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)則專指利用互聯網進行(xing)協同工(gong)作。
一、線上辦公的優勢
對公司來說,開展在線辦公工作可(ke)以(yi)有效節約房租(zu)、水電等常規支出(chu),而且還減少(shao)了差旅費(fei)(fei)用以(yi)及日常的支出(chu)消耗。而對于員工來說,線上辦公省去了通勤的時(shi)間和(he)費(fei)(fei)用,而且對工作時(shi)間和(he)空間限制(zhi)較小,能更靈活地開展工作。
二、在線辦公的缺點
不同于線下(xia)辦公(gong),在線辦公(gong)的(de)協作(zuo)性以(yi)及溝(gou)通效率都(dou)是比較低(di)的(de),而且管理方便也存在著(zhu)很大的(de)難題(ti),對員工(gong)來說,沒有了工(gong)作(zuo)的(de)壓力感,在工(gong)作(zuo)時可能會出現拖(tuo)延、懈怠等問題(ti)。
買購網編提(ti)醒(xing)大家(jia)注意(yi):線上辦公的好處(chu)與壞處(chu)都有很多(duo),要(yao)采用辨證的觀點(dian)來看待該工作方式,不(bu)(bu)能(neng)因為它方便、限制小等優(you)點(dian)就過分依賴,也不(bu)(bu)能(neng)因為它管理效率低、協作性差就視(shi)如敝(bi)屐,棄之不(bu)(bu)用。把握它的長處(chu),盡(jin)量避(bi)免它的短處(chu),這才是正確(que)的在線辦公開(kai)展方法。
在團隊共用的在線辦公平臺上開啟上班簽到(dao)、健康簽到(dao)功(gong)能,通過(guo)實(shi)現(xian)簽到(dao)信息群(qun)內同步,實(shi)現(xian)透明高效的打卡。
現在(zai)絕大多(duo)數在(zai)線(xian)辦(ban)公網(wang)站都支(zhi)持在(zai)線(xian)會(hui)議(yi)功能(neng),通過開啟視頻(pin)會(hui)議(yi)、畫(hua)面(mian)共享(xiang)、語音(yin)會(hui)議(yi)等功能(neng),實現多(duo)人實時線(xian)上溝通。
1、工作時間
對(dui)工作時間(jian)和效率(lv)做(zuo)好嚴格規定,在什么時間(jian)段內完成(cheng)什么任(ren)務(wu),不要(yao)拖(tuo)延,完成(cheng)之后(hou)在在線辦(ban)公工具(ju)上勾選完成(cheng)任(ren)務(wu)框,這(zhe)樣能夠實(shi)時看到自己的工作效率(lv)。
2、工作回應
Maigoo網編(bian)認為,為了他(ta)人以及自己(ji)的方便,在(zai)接收到工(gong)作信息之后(hou),應當及時(shi)給予回復,若有必要,可(ke)開啟在(zai)線會議,使工(gong)作信息能最(zui)快速、有效地(di)傳達成功。
3、任務分配
互聯網辦公需要把控好任務分配量,明確每個時間段應當做的具體任務,并對任務進度以及開展任務時存在的問題進行及時溝通和處理。詳細>>
1、考勤管理
規定考勤時間,在規定的時間內必須(xu)在協同(tong)辦公平臺上進(jin)行(xing)上下班簽(qian)到(dao)打卡,并及時回復工作信息(xi)。
2、工作紀律管理
由于無法查看(kan)到員工(gong)的具體(ti)工(gong)作(zuo)狀態,管理者可選擇幾(ji)個時間點發送工(gong)作(zuo)狀態查詢(xun)信息(xi),若長時間未回復的,可給予相關處罰。
3、信息匯報管理
員工(gong)應按日匯報每天具(ju)體(ti)工(gong)作項目,管(guan)理(li)者根據員工(gong)匯報的信息,每月或每半月整(zheng)理(li)歸納,并上傳至移(yi)動辦(ban)公平臺。
一、市場規模持續穩步增長
疫情(qing)的(de)發生雖(sui)然對實體經(jing)濟產生了很大(da)的(de)沖擊,但是在線辦公的(de)規(gui)模卻因(yin)此(ci)得到了增長,在線辦公的(de)需求日益增加的(de)同時,用戶習慣也在逐(zhu)漸形(xing)成,而市場仍將保持(chi)此(ci)勢頭發展下去。
二、在線辦公工具呈井噴式發展
市場的(de)急速發展催生了(le)一大批(pi)移(yi)動辦(ban)公平(ping)臺,多個平(ping)臺相(xiang)互競爭下,形成了(le)主打功能明確的(de)行業細(xi)分狀態。如協同(tong)辦(ban)公平(ping)臺:釘(ding)釘(ding)、企業微信等(deng),文(wen)檔協作(zuo):金山、石墨(mo)文(wen)檔等(deng)。
三、用戶活躍度保持較穩定的數值
企業復(fu)工復(fu)產對在線(xian)辦公軟(ruan)件的依賴,以及用(yong)戶習(xi)慣的養(yang)成,使各大在線(xian)辦公軟(ruan)件都能保持一定(ding)月活量。
四、信息系統安全性有待提升
互聯(lian)網辦(ban)公的(de)數(shu)據(ju)權屬(shu)問題(ti)(ti)尚(shang)未有法規文件,行業缺乏對數(shu)據(ju)進行統籌管理的(de)部分,而(er)且(qie)數(shu)據(ju)在傳(chuan)輸(shu)和存儲的(de)過程中存在被泄露的(de)風險,因此數(shu)據(ju)安全問題(ti)(ti)仍是在線辦(ban)公行業亟待解決的(de)問題(ti)(ti)之一。
五、管理機制存在缺陷
在線辦公使得員工的參與感和歸屬感降低,而且也給企業的管理造成了一定困難,考勤、績效考核、工作質量考核等管理機制仍存在較多的缺陷,缺乏科學的管理機制。【一圖讀懂在線辦公>>】
1、每逢(feng)節日活動,就到(dao)了網購(gou)達(da)人們大展身手的(de)時(shi)候了,然而(er)面對(dui)五花八門的(de)商(shang)品、參差不(bu)齊(qi)的(de)價(jia)格卻不(bu)知如何下手?
2、每逢節日活(huo)動,就到了網購達人們大展身手的(de)時候了,然(ran)而面(mian)對五花(hua)八(ba)門的(de)商品(pin)、參差不(bu)齊的(de)價格卻不(bu)知如(ru)何下手?
1、每逢(feng)節日活動,就到(dao)了(le)(le)網(wang)購達人們大展身(shen)手(shou)的(de)時候了(le)(le),然而面對五花(hua)八門的(de)商品、參差不(bu)齊的(de)價格卻不(bu)知(zhi)如何下手(shou)?
2、每(mei)逢節日活(huo)動,就到(dao)了網購(gou)達人們大展身手(shou)的(de)時候(hou)了,然而面對五花八(ba)門的(de)商品、參差不(bu)(bu)齊(qi)的(de)價(jia)格卻不(bu)(bu)知如(ru)何下手(shou)?
共(gong)(gong)享(xiang)(xiang)經濟的(de)大(da)熱帶火了一(yi)大(da)批共(gong)(gong)享(xiang)(xiang)商業模式的(de)興起,共(gong)(gong)享(xiang)(xiang)辦(ban)公(gong)就(jiu)是(shi)其中之一(yi)。共(gong)(gong)享(xiang)(xiang)辦(ban)公(gong)室是(shi)什么意思(si)?...
視頻會(hui)議(yi)系統,又稱會(hui)議(yi)電視系統,通過傳(chuan)輸(shu)線路及多(duo)媒體設備,將(jiang)聲音、影(ying)像(xiang)及文件資料互傳(chuan),實現...