一、會議系統有哪些分類
1、按設備配置劃分
(1)會議室(shi)會議系統
會(hui)(hui)(hui)議室會(hui)(hui)(hui)議系統將會(hui)(hui)(hui)議地點安(an)排在專(zhuan)用(yong)(yong)的會(hui)(hui)(hui)議室中。在會(hui)(hui)(hui)議室中配置(zhi)了專(zhuan)用(yong)(yong)的高質量(liang)硬件和軟件、大(da)屏幕(mu)顯示(shi)器(qi)以及(ji)音(yin)響系統。系統通(tong)常使(shi)用(yong)(yong)專(zhuan)用(yong)(yong)的寬帶(dai)通(tong)信(xin)(xin)(xin)信(xin)(xin)(xin)道,能為與會(hui)(hui)(hui)者提(ti)供接近廣播級(ji)的視(shi)頻通(tong)信(xin)(xin)(xin)質量(liang),因而視(shi)頻效果好。這種系統主要(yao)用(yong)(yong)于有固定地點和時間的大(da)型會(hui)(hui)(hui)議。
(2)桌面會議系統
個人計算(suan)機(Pc)是常(chang)用的(de)桌(zhuo)(zhuo)面(mian)事務處(chu)理工具(ju)。把會議(yi)(yi)系(xi)統的(de)視音頻編解(jie)碼器和通(tong)信接口集成到PC中就可(ke)構成桌(zhuo)(zhuo)面(mian)會議(yi)(yi)系(xi)統。桌(zhuo)(zhuo)面(mian)會議(yi)(yi)系(xi)統使(shi)用公(gong)共(gong)通(tong)信網絡通(tong)信。利(li)用桌(zhuo)(zhuo)面(mian)終端可(ke)以(yi)隨時(shi)參加(jia)遠程(cheng)會議(yi)(yi),與他人討論問題。桌(zhuo)(zhuo)面(mian)會議(yi)(yi)設備的(de)價(jia)格(ge)相(xiang)對便宜,視頻質(zhi)量在專業級以(yi)下。
2、按計算機設備劃分
(1)電視(shi)會議系(xi)統
電(dian)(dian)(dian)視(shi)會(hui)議(yi)(yi)是一種用(yong)于會(hui)議(yi)(yi)用(yong)途的電(dian)(dian)(dian)視(shi)系(xi)統,傳送(song)的主要(yao)是視(shi)音頻(pin)信號,也可以(yi)用(yong)傳真機和資料攝像(xiang)機等(deng)輔助設備(bei)傳送(song)會(hui)議(yi)(yi)文(wen)件(jian)。電(dian)(dian)(dian)視(shi)會(hui)議(yi)(yi)終端一般安裝在專(zhuan)用(yong)會(hui)議(yi)(yi)室內(nei),用(yong)于大型會(hui)議(yi)(yi)。
(2)計算機會議系統
計算(suan)機會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系統是以計算(suan)機為(wei)終端的(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系統。使用(yong)計算(suan)機可(ke)對(dui)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)進行有效的(de)控制(zhi)和管理.與(yu)會(hui)(hui)者交(jiao)互(hu)性強(qiang),可(ke)實現應用(yong)程序和工作空間的(de)共(gong)享。計算(suan)機會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)又可(ke)分為(wei)異(yi)步會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)和同(tong)步會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)。在異(yi)步會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)中(zhong),會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)用(yong)戶(hu)不必同(tong)時處(chu)于(yu)激活(huo)(huo)狀(zhuang)態,可(ke)通過公告(gao)板、電子郵件方式召開(kai)通信會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)。而在同(tong)步會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)中(zhong),所有用(yong)戶(hu)同(tong)時處(chu)于(yu)激活(huo)(huo)狀(zhuang)態,他們(men)利用(yong)實時的(de)視頻、音頻或數(shu)據消息進行交(jiao)流(liu)。
3、按信息流類型劃分
(1)音頻圖形會議(yi)系(xi)統
音(yin)頻(pin)圖(tu)形(xing)會議(yi)系統主要利用語音(yin)進行多方交流,并輔(fu)以傳(chuan)真機(ji)等通信設備傳(chuan)送圖(tu)形(xing)文件。這是(shi)一種早期的會議(yi)系統形(xing)式。
(2)視頻會議系(xi)統
視(shi)(shi)頻(pin)(pin)會議(yi)是(shi)利用數字視(shi)(shi)頻(pin)(pin)壓縮技術在(zai)會議(yi)中使用視(shi)(shi)頻(pin)(pin)信息流(liu)的(de)(de)系統(tong),這(zhe)類系統(tong)又被稱為視(shi)(shi)聽會議(yi)。在(zai)會議(yi)中,與會者不僅可以聽到其他人(ren)的(de)(de)說話(hua)聲(sheng),還可以看到其他人(ren)的(de)(de)手勢和面部表情。
(3)數據(ju)會議(yi)系統(tong)
數據(ju)會(hui)議(yi)(yi)系統(tong)(tong)是利用(yong)(yong)計算機系統(tong)(tong)在(zai)窄帶寬的通信網(wang)絡上(shang)交(jiao)換數據(ju)信息的會(hui)議(yi)(yi)。會(hui)議(yi)(yi)可以采(cai)用(yong)(yong)同步或異步形(xing)式。在(zai)會(hui)議(yi)(yi)終端上(shang)運行的是用(yong)(yong)戶數據(ju)應用(yong)(yong)程序。
4、按規模大小分類
(1)大型會議系(xi)統
主要有高檔會(hui)(hui)議(yi)廳和(he)大型多(duo)功能(neng)(neng)廳。其功能(neng)(neng)主要是(shi)舉(ju)行大型會(hui)(hui)議(yi)、論壇、技術(shu)交流及培(pei)訓,并兼有新聞(wen)發(fa)布及小型文藝演出功能(neng)(neng)。擴聲系(xi)統(tong)(tong)性能(neng)(neng)應達到“語言擴聲一(yi)級標準”。在使用和(he)控制手段方面也能(neng)(neng)夠(gou)適(shi)應各(ge)種使用功能(neng)(neng)的需要。系(xi)統(tong)(tong)具有智能(neng)(neng)控制管(guan)理和(he)切換功能(neng)(neng)。可以支持(chi)多(duo)點視(shi)頻會(hui)(hui)議(yi),具有遠程(cheng)會(hui)(hui)議(yi)功能(neng)(neng)。配備數字(zi)音、視(shi)頻多(duo)媒(mei)體(ti)設備、同聲傳(chuan)譯系(xi)統(tong)(tong)和(he)紅外無線旁聽系(xi)統(tong)(tong)等。
(2)中型會議系統
主要是中(zhong)型會議(yi)(yi)(yi)室和多功(gong)(gong)能(neng)(neng)廳(ting)。其功(gong)(gong)能(neng)(neng)主要以(yi)會議(yi)(yi)(yi)為主。具備帶表(biao)決功(gong)(gong)能(neng)(neng)的數字會議(yi)(yi)(yi)系統(tong)。音響效(xiao)果(guo)方面達到(dao)高保真水平。聲(sheng)(sheng)學特性指標中(zhong)應達到(dao)“語言擴聲(sheng)(sheng)一級標準”。系統(tong)可(ke)支持多點視(shi)頻會議(yi)(yi)(yi),具有遠程會議(yi)(yi)(yi)功(gong)(gong)能(neng)(neng)。配備同聲(sheng)(sheng)傳譯系統(tong)和紅外無(wu)線旁聽系統(tong)。
在視(shi)(shi)頻設計(ji)方面選(xuan)擇大屏(ping)(ping)幕投影顯(xian)(xian)(xian)示為主,設置(zhi)一臺多功能的液(ye)晶(jing)顯(xian)(xian)(xian)示屏(ping)(ping),顯(xian)(xian)(xian)示視(shi)(shi)頻信(xin)號及電腦圖(tu)形,設置(zhi)可(ke)自動(dong)(dong)跟蹤發言人(ren)的彩色攝像機,輔助顯(xian)(xian)(xian)示用液(ye)晶(jing)或(huo)等(deng)離子顯(xian)(xian)(xian)視(shi)(shi)器(qi),收看遠(yuan)程和本地(di)的各種(zhong)視(shi)(shi)頻信(xin)號,對會(hui)場實(shi)況監控(kong)和實(shi)時(shi)地(di)記錄存(cun)檔。也可(ke)以對燈光(guang)系(xi)統進(jin)行調(diao)控(kong)。投影機、液(ye)晶(jing)屏(ping)(ping)設電動(dong)(dong)升降機,電動(dong)(dong)窗簾、電動(dong)(dong)幕布、電控(kong)門等(deng)裝(zhuang)置(zhi)均(jun)可(ke)進(jin)行遙控(kong)。
(3)小型會(hui)議系(xi)統(tong)
主要(yao)是小型普通會(hui)議(yi)室。其功(gong)能(neng)主要(yao)以小型會(hui)議(yi)為(wei)主。擴聲系(xi)(xi)統性能(neng)達到“語言擴聲一級標準”。支持多(duo)點視(shi)頻會(hui)議(yi),以及實現電話會(hui)議(yi)功(gong)能(neng)。配(pei)備流動(dong)式(shi)手拉手數(shu)字會(hui)議(yi)系(xi)(xi)統、同聲傳(chuan)譯系(xi)(xi)統和紅外(wai)無線(xian)旁聽系(xi)(xi)統。選擇大屏幕(mu)投影顯示為(wei)主,并設有監控(kong)彩色(se)攝像機(ji)。輔助顯示用液晶或等(deng)離子顯視(shi)器。燈(deng)光、音響、視(shi)頻控(kong)制等(deng),配(pei)置根據實際需求確(que)定。
二、如何選擇合適的會議系統
1、從會議的形式及功能考慮
會議(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)(tong)(tong)形(xing)式多(duo)(duo)樣(yang),功能(neng)(neng)(neng)不少。但很多(duo)(duo)應用場合大都(dou)只要具(ju)備會議(yi)(yi)(yi)(yi)擴(kuo)聲的(de)(de)(de)要求;不需要其他(ta)的(de)(de)(de)功能(neng)(neng)(neng)。以時選擇多(duo)(duo)話筒,調(diao)音臺為主(zhu)(zhu)的(de)(de)(de)會議(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)(tong)(tong)就是(shi)最合適的(de)(de)(de)選擇。這(zhe)是(shi)因為,這(zhe)類系(xi)統(tong)(tong)(tong)本身(shen)就是(shi)多(duo)(duo)功能(neng)(neng)(neng)音響系(xi)統(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)組成部分,沒有額外的(de)(de)(de)設備投入(ru),使用調(diao)控方便,使用場合沒有限(xian)制。對于(yu)中小會議(yi)(yi)(yi)(yi)舉例(li)的(de)(de)(de),以討論型(xing)為主(zhu)(zhu)的(de)(de)(de),建設配置(zhi)手拉手會議(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)(tong)(tong),這(zhe)對會議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)主(zhu)(zhu)持者掌控會議(yi)(yi)(yi)(yi)進程。主(zhu)(zhu)題,方便與會者交流等是(shi)非常適合的(de)(de)(de)。而對于(yu)大型(xing)黨代(dai)會、人大會以及大型(xing)國際會議(yi)(yi)(yi)(yi)等。由于(yu)形(xing)式多(duo)(duo)樣(yang),功能(neng)(neng)(neng)要求多(duo)(duo),選擇配置(zhi)智(zhi)能(neng)(neng)(neng)型(xing)會議(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)(tong)(tong)是(shi)必(bi)須(xu)的(de)(de)(de)。
2、從會場的布置及系統集成的考慮
在會(hui)展中(zhong)心、酒店宴會(hui)廳、多功(gong)能廳等場(chang)(chang)所(suo),由于舉行會(hui)議(yi)的(de)規模、場(chang)(chang)合、形(xing)式變(bian)化(hua)較(jiao)多,我們就應該配制(zhi)無(wu)(wu)線型的(de)會(hui)議(yi)系統,便于擴大、縮(suo)小系統組(zu)成,對會(hui)場(chang)(chang)形(xing)式的(de)變(bian)化(hua)能很好的(de)適應,可大大減輕(qing)系統安裝、集成的(de)工作量,使用也非常靈活。從效果上(shang)考慮,選擇2.4G無(wu)(wu)線技術、紅(hong)外技術比較(jiao)穩定(ding)可靠。
3、從費用投資考慮
會議(yi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)作(zuo)為音響系(xi)(xi)(xi)統(tong)(弱電系(xi)(xi)(xi)統(tong))的(de)組(zu)(zu)成部分,宜有單獨的(de)費用(yong)安排。我們(men)要根據使(shi)用(yong)功(gong)能及會議(yi)室(shi)(shi)(shi)數量及組(zu)(zu)成、與整個音響技術(shu)的(de)互聯、管(guan)理(li)等綜合考(kao)(kao)慮、如(ru)只有一個多功(gong)能廳(ting),建議(yi)還是考(kao)(kao)慮多話(hua)筒的(de)以調音臺(tai)為主(zhu)的(de)會議(yi)系(xi)(xi)(xi)統(tong),如(ru)有多個會議(yi)室(shi)(shi)(shi),則(ze)應該首選網絡型(xing)(xing)的(de)會議(yi)系(xi)(xi)(xi)統(tong),這對(dui)多會議(yi)室(shi)(shi)(shi)的(de)管(guan)理(li)、系(xi)(xi)(xi)統(tong)調控等十分方便。如(ru)大型(xing)(xing)國(guo)際會議(yi),其(qi)形式多樣、功(gong)能眾多、系(xi)(xi)(xi)統(tong)組(zu)(zu)成各(ge)異,比如(ru)同聲(sheng)傳譯、發言討論、投票等。