一、會議系統有哪些分類
1、按設備配置劃分
(1)會議(yi)室會議(yi)系統(tong)
會議(yi)室(shi)(shi)會議(yi)系統(tong)將會議(yi)地(di)點(dian)(dian)安(an)排在專用(yong)的會議(yi)室(shi)(shi)中。在會議(yi)室(shi)(shi)中配置了專用(yong)的高質量(liang)硬件和軟件、大(da)屏(ping)幕顯示器以(yi)及音(yin)響(xiang)系統(tong)。系統(tong)通(tong)常使(shi)用(yong)專用(yong)的寬帶通(tong)信信道,能為與會者提(ti)供接近廣播(bo)級的視頻通(tong)信質量(liang),因而視頻效(xiao)果好。這種(zhong)系統(tong)主(zhu)要用(yong)于(yu)有固定地(di)點(dian)(dian)和時間的大(da)型(xing)會議(yi)。
(2)桌面會議系統
個人計算機(Pc)是常用的(de)桌(zhuo)面(mian)事務(wu)處理工具(ju)。把會議(yi)系統的(de)視音頻(pin)編解碼器和通(tong)信(xin)(xin)接口集(ji)成到PC中就(jiu)可構成桌(zhuo)面(mian)會議(yi)系統。桌(zhuo)面(mian)會議(yi)系統使(shi)用公共通(tong)信(xin)(xin)網(wang)絡(luo)通(tong)信(xin)(xin)。利(li)用桌(zhuo)面(mian)終端可以隨(sui)時參(can)加遠(yuan)程(cheng)會議(yi),與他(ta)人討(tao)論問題。桌(zhuo)面(mian)會議(yi)設備的(de)價(jia)格相對(dui)便宜(yi),視頻(pin)質量(liang)在專業級以下。
2、按計算機設備劃分
(1)電視會議系統
電(dian)(dian)視(shi)會(hui)議是(shi)一(yi)種用(yong)(yong)于會(hui)議用(yong)(yong)途的電(dian)(dian)視(shi)系統,傳(chuan)(chuan)送的主要是(shi)視(shi)音頻(pin)信號(hao),也可以用(yong)(yong)傳(chuan)(chuan)真機(ji)和資料(liao)攝像機(ji)等輔助設備傳(chuan)(chuan)送會(hui)議文件。電(dian)(dian)視(shi)會(hui)議終(zhong)端一(yi)般(ban)安裝在專用(yong)(yong)會(hui)議室內,用(yong)(yong)于大型(xing)會(hui)議。
(2)計(ji)算機會議系(xi)統
計算機會(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)是(shi)以計算機為終端的(de)會(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)。使用(yong)計算機可(ke)(ke)對會(hui)議(yi)(yi)(yi)進行有效的(de)控制(zhi)和管理.與會(hui)者交互性強,可(ke)(ke)實(shi)現(xian)應(ying)用(yong)程序和工作空間的(de)共享。計算機會(hui)議(yi)(yi)(yi)又可(ke)(ke)分為異步(bu)(bu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)和同步(bu)(bu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)。在異步(bu)(bu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)中(zhong),會(hui)議(yi)(yi)(yi)用(yong)戶(hu)不必同時處于激(ji)活狀態,可(ke)(ke)通過公告(gao)板、電子(zi)郵(you)件方式召開通信會(hui)議(yi)(yi)(yi)。而在同步(bu)(bu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)中(zhong),所有用(yong)戶(hu)同時處于激(ji)活狀態,他們利(li)用(yong)實(shi)時的(de)視(shi)頻、音(yin)頻或數據(ju)消(xiao)息進行交流。
3、按信息流類型劃分
(1)音頻圖形會議系統
音頻(pin)圖形會議系(xi)(xi)統主要利用語音進行(xing)多方交流,并輔以(yi)傳(chuan)真機等通信設(she)備傳(chuan)送圖形文件。這是一種早期的(de)會議系(xi)(xi)統形式。
(2)視頻會(hui)議系統(tong)
視(shi)頻(pin)會議(yi)是(shi)利用(yong)數字(zi)視(shi)頻(pin)壓縮技術在(zai)會議(yi)中使(shi)用(yong)視(shi)頻(pin)信(xin)息流(liu)的(de)系統,這類系統又被稱(cheng)為視(shi)聽(ting)會議(yi)。在(zai)會議(yi)中,與(yu)會者(zhe)不僅可以聽(ting)到(dao)其他人的(de)說話聲,還可以看到(dao)其他人的(de)手勢和面(mian)部表情(qing)。
(3)數據(ju)會議系(xi)統(tong)
數據(ju)會議(yi)(yi)系(xi)統(tong)是利用(yong)計算機系(xi)統(tong)在窄帶寬的(de)(de)通(tong)信網絡上(shang)交換數據(ju)信息的(de)(de)會議(yi)(yi)。會議(yi)(yi)可(ke)以采(cai)用(yong)同(tong)步或(huo)異步形(xing)式。在會議(yi)(yi)終端上(shang)運行(xing)的(de)(de)是用(yong)戶數據(ju)應用(yong)程(cheng)序(xu)。
4、按規模大小分類
(1)大型會(hui)議系統
主(zhu)要有(you)高檔會議廳和(he)(he)大(da)型多(duo)功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)(neng)廳。其(qi)功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)(neng)主(zhu)要是舉(ju)行大(da)型會議、論壇(tan)、技術交流及培訓,并兼有(you)新聞發布及小型文藝(yi)演出功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)(neng)。擴聲系(xi)統性能(neng)(neng)(neng)(neng)應達(da)到“語言擴聲一級標準(zhun)”。在使(shi)用(yong)和(he)(he)控制(zhi)手段方面也能(neng)(neng)(neng)(neng)夠適應各種使(shi)用(yong)功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)(neng)的需(xu)要。系(xi)統具(ju)有(you)智能(neng)(neng)(neng)(neng)控制(zhi)管理和(he)(he)切換(huan)功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)(neng)。可(ke)以支持多(duo)點視頻會議,具(ju)有(you)遠程會議功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)(neng)。配備數字音、視頻多(duo)媒體設(she)備、同(tong)聲傳譯系(xi)統和(he)(he)紅外無(wu)線旁聽系(xi)統等。
(2)中(zhong)型(xing)會議系(xi)統
主要是(shi)中(zhong)型會議(yi)室和多功能廳(ting)。其功能主要以會議(yi)為主。具備帶表決功能的數字會議(yi)系(xi)(xi)統。音響(xiang)效(xiao)果方面達到高(gao)保真水(shui)平。聲學(xue)特(te)性指標(biao)中(zhong)應達到“語(yu)言(yan)擴聲一級標(biao)準”。系(xi)(xi)統可支(zhi)持多點(dian)視頻會議(yi),具有遠程會議(yi)功能。配備同聲傳譯系(xi)(xi)統和紅外(wai)無線旁聽系(xi)(xi)統。
在視(shi)頻設(she)(she)計方面選擇大屏幕(mu)投(tou)影顯(xian)示(shi)為主,設(she)(she)置(zhi)一臺多功(gong)能的液(ye)晶顯(xian)示(shi)屏,顯(xian)示(shi)視(shi)頻信號及電(dian)(dian)腦圖(tu)形,設(she)(she)置(zhi)可(ke)(ke)自動跟蹤發言人(ren)的彩色攝像機,輔助顯(xian)示(shi)用液(ye)晶或等(deng)離子顯(xian)視(shi)器,收看(kan)遠(yuan)程(cheng)和本地的各種視(shi)頻信號,對會場實況監控(kong)和實時地記錄存檔。也(ye)可(ke)(ke)以對燈光(guang)系統進(jin)行(xing)調控(kong)。投(tou)影機、液(ye)晶屏設(she)(she)電(dian)(dian)動升降(jiang)機,電(dian)(dian)動窗簾、電(dian)(dian)動幕(mu)布、電(dian)(dian)控(kong)門等(deng)裝置(zhi)均可(ke)(ke)進(jin)行(xing)遙控(kong)。
(3)小(xiao)型會(hui)議系統
主要是小型(xing)普通會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)室。其功能(neng)主要以小型(xing)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)為(wei)主。擴(kuo)(kuo)聲(sheng)系統(tong)性(xing)能(neng)達到“語言擴(kuo)(kuo)聲(sheng)一(yi)級標(biao)準”。支持多點視頻會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi),以及實現電話(hua)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)功能(neng)。配(pei)備流動式手拉手數字會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)系統(tong)、同聲(sheng)傳(chuan)譯系統(tong)和紅外無線旁聽系統(tong)。選擇大(da)屏(ping)幕投影顯示(shi)為(wei)主,并設有監控彩色攝像機。輔助顯示(shi)用液晶或(huo)等(deng)離子顯視器(qi)。燈光(guang)、音(yin)響、視頻控制等(deng),配(pei)置根據實際需求確定。
二、如何選擇合適的會議系統
1、從會議的形式及功能考慮
會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)(tong)(tong)形(xing)式多樣(yang),功(gong)(gong)能(neng)(neng)不(bu)少(shao)。但很(hen)多應用場合(he)大都只要(yao)具備(bei)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)擴聲的(de)(de)(de)要(yao)求;不(bu)需要(yao)其他的(de)(de)(de)功(gong)(gong)能(neng)(neng)。以時選(xuan)擇(ze)多話筒(tong),調(diao)音臺為(wei)主(zhu)的(de)(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)(tong)(tong)就是(shi)最合(he)適的(de)(de)(de)選(xuan)擇(ze)。這(zhe)(zhe)是(shi)因為(wei),這(zhe)(zhe)類系(xi)統(tong)(tong)(tong)本(ben)身就是(shi)多功(gong)(gong)能(neng)(neng)音響系(xi)統(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)組成部分,沒有額(e)外的(de)(de)(de)設(she)備(bei)投入,使(shi)用調(diao)控方便,使(shi)用場合(he)沒有限制。對于中(zhong)小會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)舉例的(de)(de)(de),以討(tao)論型為(wei)主(zhu)的(de)(de)(de),建設(she)配置手拉手會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)(tong)(tong),這(zhe)(zhe)對會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)主(zhu)持者掌控會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)進程(cheng)。主(zhu)題(ti),方便與(yu)會(hui)(hui)者交流等是(shi)非常(chang)適合(he)的(de)(de)(de)。而(er)對于大型黨代會(hui)(hui)、人大會(hui)(hui)以及大型國際會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)等。由于形(xing)式多樣(yang),功(gong)(gong)能(neng)(neng)要(yao)求多,選(xuan)擇(ze)配置智(zhi)能(neng)(neng)型會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)(tong)(tong)是(shi)必須的(de)(de)(de)。
2、從會場的布置及系統集成的考慮
在會(hui)(hui)(hui)(hui)展中心、酒店宴會(hui)(hui)(hui)(hui)廳(ting)、多(duo)功能廳(ting)等場所,由于(yu)舉行會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)規模(mo)、場合、形式變化較多(duo),我們就應(ying)該配(pei)制無(wu)線型的(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)系統,便于(yu)擴(kuo)大、縮小系統組成(cheng),對(dui)會(hui)(hui)(hui)(hui)場形式的(de)變化能很(hen)好的(de)適應(ying),可(ke)大大減(jian)輕系統安裝、集(ji)成(cheng)的(de)工作(zuo)量,使用也非常靈活。從效果上(shang)考慮,選擇2.4G無(wu)線技(ji)術、紅外(wai)技(ji)術比較穩(wen)定可(ke)靠。
3、從費用投資考慮
會(hui)議(yi)(yi)系(xi)統作(zuo)為音(yin)響系(xi)統(弱電系(xi)統)的(de)組(zu)成部分(fen)(fen),宜有(you)(you)單(dan)獨(du)的(de)費用安排。我們要根據使用功能(neng)及(ji)會(hui)議(yi)(yi)室(shi)數(shu)量及(ji)組(zu)成、與整個(ge)音(yin)響技術的(de)互(hu)聯、管(guan)理等綜合考慮、如(ru)只有(you)(you)一個(ge)多(duo)功能(neng)廳(ting),建議(yi)(yi)還是考慮多(duo)話筒的(de)以調音(yin)臺為主的(de)會(hui)議(yi)(yi)系(xi)統,如(ru)有(you)(you)多(duo)個(ge)會(hui)議(yi)(yi)室(shi),則應(ying)該首選網絡型(xing)的(de)會(hui)議(yi)(yi)系(xi)統,這對(dui)多(duo)會(hui)議(yi)(yi)室(shi)的(de)管(guan)理、系(xi)統調控等十分(fen)(fen)方便。如(ru)大型(xing)國際會(hui)議(yi)(yi),其形式多(duo)樣、功能(neng)眾多(duo)、系(xi)統組(zu)成各異,比(bi)如(ru)同聲(sheng)傳(chuan)譯、發言(yan)討(tao)論、投(tou)票(piao)等。