一、遠程會議系統的優缺點有哪些

遠(yuan)程(cheng)視(shi)頻會(hui)議(yi)系統(tong)讓異地企(qi)業通過視(shi)頻會(hui)議(yi)以(yi)及(ji)會(hui)議(yi)投屏進行(xing)有效商(shang)務(wu)溝通，聯系更為緊密，但同(tong)時由于技術的(de)限制性，也(ye)存在一些缺點(dian)，來(lai)看看遠(yuan)程(cheng)會(hui)議(yi)系統(tong)的(de)優缺點(dian)有哪些吧！

1、優點

（1）遠程視頻會議系統，能(neng)夠消除時間(jian)、空間(jian)差異(yi)，隨時隨地實現遠程交流，告別繁瑣(suo)的傳統會議模式。

（2）視頻(pin)(pin)會議應用只需通(tong)過互聯網就能(neng)代替人員的(de)流動，實現視頻(pin)(pin)和聲音圖像的(de)穩步傳輸，達到遠程信息的(de)高效交互的(de)目(mu)的(de)，讓不出行(xing)成為可能(neng)。

（3）運(yun)用視頻會議優化企(qi)業(ye)信(xin)息的溝通模式，能加快信(xin)息傳遞速度(du)，縮(suo)短(duan)決(jue)策周期和(he)執行周期，減(jian)少時間成本，節省(sheng)企(qi)業(ye)內部培(pei)訓、招聘、會議等(deng)成本費用。

（4）應用(yong)全(quan)時視頻會議系(xi)統后，在開源節(jie)流的同時，還能提升企(qi)(qi)業整體運營效(xiao)率(lv)，減少差旅(lv)費、通(tong)訊費等費用(yong)，成就綠色辦(ban)公，令企(qi)(qi)業無需(xu)再受高油(you)價的困擾。

2、缺點

（1）網絡環境(jing)不穩定的(de)(de)情況下(xia)，會造(zao)成會議效(xiao)(xiao)率低。一(yi)開(kai)始選擇使用網絡會議，就(jiu)是(shi)由于它的(de)(de)成本(ben)低，以及它的(de)(de)高效(xiao)(xiao)性(xing)，但(dan)如(ru)果(guo)網絡環境(jing)不穩定的(de)(de)話(hua)，效(xiao)(xiao)率就(jiu)會大打(da)折扣，所以效(xiao)(xiao)率這方面是(shi)一(yi)個很大的(de)(de)問(wen)題。

（2）有(you)些(xie)會(hui)議(yi)(yi)會(hui)有(you)一些(xie)非會(hui)議(yi)(yi)人(ren)員加入，造成了我們的(de)隱(yin)私泄(xie)露(lu)，整體安全(quan)性比較低(di)，一般會(hui)議(yi)(yi)內容(rong)是(shi)需要(yao)進行保(bao)密的(de)，而(er)如果有(you)非會(hui)議(yi)(yi)人(ren)員混入的(de)話，就會(hui)導致我們的(de)隱(yin)私泄(xie)露(lu)，是(shi)一個非常大的(de)隱(yin)患。

（3）會議時如果(guo)比較(jiao)沉悶(men)的(de)(de)話，會造(zao)成(cheng)整體員(yuan)工的(de)(de)積極(ji)性降低，沒有工作時的(de)(de)激(ji)情。

二、使用遠程會議系統要注意什么

1、會議未開，網絡先行

遠程視頻會議(yi)靠網絡作(zuo)為傳輸紐帶將不同會議(yi)室進(jin)行連接。所以，網絡帶寬(kuan)一定(ding)要保(bao)障。本地局(ju)域網會議(yi)需要內網暢通(tong)，異地內網會議(yi)需要保(bao)障專網、專線的(de)暢通(tong)，外網會議(yi)需要保(bao)障互聯網的(de)暢通(tong)。

2、音視頻溝通

專業視(shi)頻會議(yi)設備來進行(xing)視(shi)頻以及(ji)(ji)音頻的傳輸。雖然(ran)現(xian)在(zai)視(shi)頻通話功(gong)能已經非常普及(ji)(ji)并成(cheng)熟(shu)，但是應(ying)用到企業視(shi)頻會議(yi)需要保(bao)障會議(yi)的穩定、流(liu)暢、清晰。避免(mian)視(shi)頻以及(ji)(ji)其(qi)他(ta)數據(ju)的傳輸中斷或無法傳送(song)。

3、多屏同步會議系統

移動多屏(ping)同(tong)步系(xi)(xi)統，便于(yu)(yu)視(shi)頻會(hui)議投屏(ping)實現遠(yuan)程(cheng)(cheng)數據的瀏覽，同(tong)屏(ping)批注。與單(dan)獨的視(shi)頻語音溝(gou)通(tong)更(geng)為(wei)直觀、高效(xiao)。在人類的交流過程(cheng)(cheng)中(zhong)，有效(xiao)性(xing)的信息55%-60%依賴于(yu)(yu)視(shi)覺效(xiao)果，33%-38%依賴于(yu)(yu)聲音，7%依賴于(yu)(yu)內容，所以，交互性(xing)更(geng)高的遠(yuan)程(cheng)(cheng)視(shi)頻會(hui)議系(xi)(xi)統才更(geng)有競爭力。

4、會議錄制總結

遠程視頻會議系統擁有實時會議錄制功能，會后觀看回放對會議進行總結，多方最后確認會議決策性信息。所以(yi)，遠程視頻會(hui)議(yi)系統方案(an)的(de)執行，需(xu)要保障視頻會(hui)議(yi)的(de)帶寬、視頻會(hui)議(yi)設備性能、會(hui)議(yi)多屏(ping)同步等多個條件。