一、遠程會議系統的優缺點有哪些

遠程視頻會議系統讓異地企業通過視頻會議以及會議投屏進行有效商務溝通，聯(lian)系更為緊密(mi)，但同時由于技術的限制性，也(ye)存在(zai)一些缺(que)點(dian)(dian)，來看看遠程會議系統的優缺(que)點(dian)(dian)有哪(na)些吧！

1、優點

（1）遠程視頻會議系統，能夠消除(chu)時間(jian)、空間(jian)差異(yi)，隨時隨地(di)實現遠程(cheng)交流，告別繁瑣的(de)傳統會議模式。

（2）視(shi)頻會議應用只需通(tong)過互(hu)聯(lian)網就能(neng)代替人員的(de)流動，實現(xian)視(shi)頻和聲(sheng)音圖像(xiang)的(de)穩(wen)步傳輸，達(da)到遠程信息的(de)高效交互(hu)的(de)目的(de)，讓不(bu)出行成為可能(neng)。

（3）運用視頻會議優化企業信息的溝通模式，能加快(kuai)信息傳遞(di)速度，縮(suo)短決策周期和執行(xing)周期，減少時間成(cheng)本，節省企業內部培訓、招聘(pin)、會議等(deng)成(cheng)本費用。

（4）應用全時視頻會議系統后，在(zai)開源節流的同(tong)時，還能提升(sheng)企業整體(ti)運(yun)營效率，減少差旅費(fei)、通(tong)訊費(fei)等費(fei)用，成就(jiu)綠色辦公，令企業無需(xu)再受高(gao)油價(jia)的困擾。

2、缺點

（1）網(wang)絡(luo)環境(jing)不(bu)穩定(ding)的(de)(de)(de)情況下(xia)，會(hui)造成會(hui)議效率(lv)低(di)。一開始選擇使用網(wang)絡(luo)會(hui)議，就(jiu)是(shi)由于它的(de)(de)(de)成本(ben)低(di)，以(yi)及它的(de)(de)(de)高效性，但(dan)如果網(wang)絡(luo)環境(jing)不(bu)穩定(ding)的(de)(de)(de)話(hua)，效率(lv)就(jiu)會(hui)大打折扣，所以(yi)效率(lv)這方面是(shi)一個(ge)很大的(de)(de)(de)問題。

（2）有(you)(you)些會(hui)議會(hui)有(you)(you)一(yi)(yi)些非會(hui)議人員加入，造成了我(wo)們的(de)隱(yin)私泄(xie)露(lu)，整體安全(quan)性比較低，一(yi)(yi)般會(hui)議內(nei)容是需要進行保(bao)密(mi)的(de)，而如果有(you)(you)非會(hui)議人員混入的(de)話，就會(hui)導致我(wo)們的(de)隱(yin)私泄(xie)露(lu)，是一(yi)(yi)個非常大的(de)隱(yin)患(huan)。

（3）會議時(shi)(shi)如果比較沉悶的話，會造成整體員工的積極性降低，沒有工作時(shi)(shi)的激情(qing)。

二、使用遠程會議系統要注意什么

1、會議未開，網絡先行

遠程視頻(pin)會(hui)議(yi)靠網(wang)(wang)絡(luo)作為(wei)傳(chuan)輸紐帶將(jiang)不同會(hui)議(yi)室進行(xing)連(lian)接。所以(yi)，網(wang)(wang)絡(luo)帶寬一定要(yao)保(bao)(bao)障。本地局域網(wang)(wang)會(hui)議(yi)需(xu)(xu)要(yao)內網(wang)(wang)暢(chang)通(tong)，異地內網(wang)(wang)會(hui)議(yi)需(xu)(xu)要(yao)保(bao)(bao)障專網(wang)(wang)、專線的暢(chang)通(tong)，外網(wang)(wang)會(hui)議(yi)需(xu)(xu)要(yao)保(bao)(bao)障互(hu)聯網(wang)(wang)的暢(chang)通(tong)。

2、音視頻溝通

專(zhuan)業視(shi)頻(pin)(pin)會議(yi)(yi)設(she)備來(lai)進行(xing)視(shi)頻(pin)(pin)以(yi)及音頻(pin)(pin)的傳(chuan)輸(shu)。雖然現在視(shi)頻(pin)(pin)通話功能已(yi)經(jing)非常(chang)普(pu)及并(bing)成(cheng)熟，但是(shi)應用到企(qi)業視(shi)頻(pin)(pin)會議(yi)(yi)需要保(bao)障會議(yi)(yi)的穩定(ding)、流暢、清晰。避(bi)免視(shi)頻(pin)(pin)以(yi)及其他(ta)數(shu)據的傳(chuan)輸(shu)中斷(duan)或無法傳(chuan)送。

3、多屏同步會議系統

移動多屏(ping)(ping)同(tong)步系(xi)統，便(bian)于視頻(pin)(pin)會議投屏(ping)(ping)實現遠程數據的瀏覽，同(tong)屏(ping)(ping)批注(zhu)。與單獨(du)的視頻(pin)(pin)語音溝(gou)通更(geng)為直觀(guan)、高效(xiao)。在人(ren)類的交流過(guo)程中(zhong)，有效(xiao)性(xing)的信息55%-60%依(yi)賴(lai)于視覺效(xiao)果，33%-38%依(yi)賴(lai)于聲(sheng)音，7%依(yi)賴(lai)于內容，所(suo)以，交互性(xing)更(geng)高的遠程視頻(pin)(pin)會議系(xi)統才(cai)更(geng)有競爭力。

4、會議錄制總結

遠程視頻會議系統擁有實時會議錄制功能，會后觀看回放對會議進行總結，多方最后確認會議決策性信息。所以，遠程視(shi)頻會(hui)(hui)(hui)議(yi)系統方案的(de)執(zhi)行，需要保障視(shi)頻會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)帶(dai)寬、視(shi)頻會(hui)(hui)(hui)議(yi)設備性能、會(hui)(hui)(hui)議(yi)多(duo)屏(ping)同步等多(duo)個條件。