一、遠程會議系統的優缺點有哪些

遠程(cheng)視(shi)(shi)頻(pin)會(hui)(hui)議系(xi)統讓(rang)異地企業通過視(shi)(shi)頻(pin)會(hui)(hui)議以及會(hui)(hui)議投屏進行有效商務溝通，聯(lian)系(xi)更為緊(jin)密(mi)，但同時由于技術的(de)限(xian)制性，也(ye)存(cun)在一些(xie)缺點，來(lai)看看遠程(cheng)會(hui)(hui)議系(xi)統的(de)優缺點有哪些(xie)吧！

1、優點

（1）遠程視頻會議系統，能(neng)夠(gou)消除(chu)時(shi)間(jian)、空間(jian)差異，隨時(shi)隨地實現(xian)遠程交流，告別繁瑣的(de)傳統會議(yi)模式(shi)。

（2）視頻會議應用只需通過互聯網就能(neng)代替人員的(de)流動，實現視頻和聲音圖像(xiang)的(de)穩(wen)步傳(chuan)輸，達到遠程信(xin)息的(de)高效交互的(de)目的(de)，讓不出行成為可(ke)能(neng)。

（3）運(yun)用視頻會議優化企業信息(xi)的溝通模式，能(neng)加快(kuai)信息(xi)傳遞速度，縮短(duan)決(jue)策周期(qi)和執(zhi)行周期(qi)，減少時間成本，節(jie)省企業內部培訓、招聘、會議等成本費(fei)用。

（4）應用(yong)全時視頻(pin)會議系統(tong)后，在開源節流的(de)同(tong)時，還能提(ti)升企業整體運營效率，減少差(cha)旅費、通訊(xun)費等費用(yong)，成就綠(lv)色(se)辦(ban)公，令企業無需再(zai)受高油價的(de)困(kun)擾。

2、缺點

（1）網(wang)絡環境不穩定(ding)(ding)的(de)情況下，會(hui)造成(cheng)會(hui)議(yi)效率低(di)。一(yi)開始選(xuan)擇(ze)使用(yong)網(wang)絡會(hui)議(yi)，就(jiu)是由于它(ta)的(de)成(cheng)本低(di)，以及(ji)它(ta)的(de)高(gao)效性，但如果網(wang)絡環境不穩定(ding)(ding)的(de)話，效率就(jiu)會(hui)大打折扣，所以效率這方(fang)面(mian)是一(yi)個(ge)很大的(de)問(wen)題。

（2）有些(xie)會(hui)議(yi)(yi)會(hui)有一些(xie)非會(hui)議(yi)(yi)人員(yuan)加(jia)入，造成(cheng)了我(wo)們的隱私泄露，整體安全性(xing)比較低(di)，一般會(hui)議(yi)(yi)內容是(shi)需要進行保密的，而如果有非會(hui)議(yi)(yi)人員(yuan)混入的話(hua)，就會(hui)導(dao)致我(wo)們的隱私泄露，是(shi)一個(ge)非常大的隱患(huan)。

（3）會(hui)議(yi)時(shi)如果比較沉悶的話(hua)，會(hui)造成(cheng)整體員工的積極性降低，沒(mei)有工作時(shi)的激情。

二、使用遠程會議系統要注意什么

1、會議未開，網絡先行

遠(yuan)程視頻會(hui)(hui)議靠(kao)網(wang)(wang)絡作為傳(chuan)輸(shu)紐帶將(jiang)不同會(hui)(hui)議室(shi)進行連接(jie)。所以，網(wang)(wang)絡帶寬(kuan)一(yi)定要保(bao)(bao)障。本地局域(yu)網(wang)(wang)會(hui)(hui)議需要內網(wang)(wang)暢通，異地內網(wang)(wang)會(hui)(hui)議需要保(bao)(bao)障專網(wang)(wang)、專線的(de)暢通，外網(wang)(wang)會(hui)(hui)議需要保(bao)(bao)障互聯(lian)網(wang)(wang)的(de)暢通。

2、音視頻溝通

專業(ye)視頻會(hui)議設備來進行視頻以及音頻的傳輸。雖然(ran)現在視頻通話功能已經非常普及并成熟，但是(shi)應用到企(qi)業(ye)視頻會(hui)議需要保障會(hui)議的穩定(ding)、流暢(chang)、清晰(xi)。避免視頻以及其他數據的傳輸中斷或無法傳送。

3、多屏同步會議系統

移動(dong)多屏(ping)同(tong)步系統，便于(yu)視(shi)頻(pin)(pin)會(hui)議投屏(ping)實現遠程(cheng)(cheng)數據的瀏覽，同(tong)屏(ping)批注。與單獨的視(shi)頻(pin)(pin)語音溝通更(geng)為直觀、高效(xiao)。在人類的交流過程(cheng)(cheng)中，有效(xiao)性的信息55%-60%依(yi)賴于(yu)視(shi)覺效(xiao)果，33%-38%依(yi)賴于(yu)聲音，7%依(yi)賴于(yu)內容(rong)，所(suo)以，交互性更(geng)高的遠程(cheng)(cheng)視(shi)頻(pin)(pin)會(hui)議系統才更(geng)有競爭力。

4、會議錄制總結

遠程視頻會議系統擁有實時會議錄制功能，會后觀看回放對會議進行總結，多方最后確認會議決策性信息。所以，遠(yuan)程視(shi)頻(pin)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)系統(tong)方案的執行，需(xu)要保障視(shi)頻(pin)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的帶寬、視(shi)頻(pin)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)設備性能(neng)、會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)多屏同(tong)步等(deng)多個條件(jian)。