一、遠程會議系統的優缺點有哪些

遠程視頻會(hui)議(yi)(yi)系(xi)統讓(rang)異(yi)地企業通過視頻會(hui)議(yi)(yi)以及(ji)會(hui)議(yi)(yi)投屏進行有效(xiao)商務(wu)溝通，聯系(xi)更為緊密，但同時(shi)由(you)于技術(shu)的(de)限制性，也(ye)存在一(yi)些(xie)缺(que)點，來(lai)看(kan)看(kan)遠程會(hui)議(yi)(yi)系(xi)統的(de)優缺(que)點有哪些(xie)吧！

1、優點

（1）遠程視頻會議系統，能夠消除時(shi)(shi)間、空間差(cha)異，隨時(shi)(shi)隨地實(shi)現遠程交流，告別繁瑣的傳統會議模式。

（2）視頻(pin)會議應用只需(xu)通過(guo)互(hu)聯網就能代替人(ren)員的(de)(de)流動，實現視頻(pin)和聲音圖像的(de)(de)穩步傳輸(shu)，達到(dao)遠程(cheng)信息的(de)(de)高(gao)效(xiao)交互(hu)的(de)(de)目的(de)(de)，讓不(bu)出行成為可能。

（3）運用(yong)視頻會議(yi)(yi)優化企(qi)業(ye)信(xin)息的(de)溝通模式，能(neng)加快信(xin)息傳遞速度(du)，縮(suo)短決(jue)策(ce)周期和執(zhi)行周期，減(jian)少時間成本，節省企(qi)業(ye)內部培(pei)訓、招聘(pin)、會議(yi)(yi)等成本費用(yong)。

（4）應(ying)用全時視頻會議(yi)系統后，在(zai)開源(yuan)節流的(de)同時，還能提升企業整(zheng)體運營效率(lv)，減少差(cha)旅費(fei)、通訊費(fei)等費(fei)用，成就綠色辦公(gong)，令企業無(wu)需再受高油價的(de)困(kun)擾(rao)。

2、缺點

（1）網絡(luo)環境不穩定(ding)(ding)的(de)情況下(xia)，會(hui)造成(cheng)會(hui)議效率低。一開始選(xuan)擇使(shi)用(yong)網絡(luo)會(hui)議，就(jiu)是由于它(ta)的(de)成(cheng)本低，以(yi)及(ji)它(ta)的(de)高效性，但如果網絡(luo)環境不穩定(ding)(ding)的(de)話，效率就(jiu)會(hui)大打(da)折扣，所以(yi)效率這方面是一個很大的(de)問題。

（2）有(you)(you)些(xie)會(hui)(hui)議(yi)會(hui)(hui)有(you)(you)一些(xie)非(fei)(fei)會(hui)(hui)議(yi)人員(yuan)加(jia)入，造成了(le)我們的隱私泄露(lu)，整體安全性比較低(di)，一般會(hui)(hui)議(yi)內(nei)容是需(xu)要進行保密(mi)的，而如果有(you)(you)非(fei)(fei)會(hui)(hui)議(yi)人員(yuan)混入的話，就(jiu)會(hui)(hui)導致我們的隱私泄露(lu)，是一個(ge)非(fei)(fei)常大的隱患。

（3）會議時如(ru)果比較(jiao)沉悶的(de)話，會造成整(zheng)體員工的(de)積極性降(jiang)低，沒有(you)工作時的(de)激情(qing)。

二、使用遠程會議系統要注意什么

1、會議未開，網絡先行

遠程視頻會(hui)議靠網絡作為傳輸紐帶將(jiang)不(bu)同(tong)會(hui)議室進行(xing)連接。所(suo)以，網絡帶寬(kuan)一定(ding)要保(bao)(bao)障。本地局域網會(hui)議需要內(nei)網暢通(tong)(tong)，異(yi)地內(nei)網會(hui)議需要保(bao)(bao)障專網、專線的暢通(tong)(tong)，外網會(hui)議需要保(bao)(bao)障互聯網的暢通(tong)(tong)。

2、音視頻溝通

專業(ye)視(shi)頻(pin)(pin)(pin)會(hui)議(yi)設備來(lai)進行視(shi)頻(pin)(pin)(pin)以及(ji)音頻(pin)(pin)(pin)的傳輸。雖然(ran)現在視(shi)頻(pin)(pin)(pin)通話功(gong)能已經非常(chang)普及(ji)并(bing)成熟，但是應用到企業(ye)視(shi)頻(pin)(pin)(pin)會(hui)議(yi)需要保障(zhang)會(hui)議(yi)的穩定(ding)、流暢、清(qing)晰。避免(mian)視(shi)頻(pin)(pin)(pin)以及(ji)其他(ta)數據的傳輸中斷或無法傳送。

3、多屏同步會議系統

移動多屏(ping)同步系(xi)統(tong)，便于視(shi)頻會議(yi)投屏(ping)實現(xian)遠程(cheng)數據(ju)的瀏(liu)覽，同屏(ping)批注。與單獨的視(shi)頻語(yu)音溝通更為直觀、高效。在人類的交(jiao)流過程(cheng)中，有效性的信息55%-60%依(yi)賴于視(shi)覺(jue)效果(guo)，33%-38%依(yi)賴于聲(sheng)音，7%依(yi)賴于內容，所(suo)以，交(jiao)互性更高的遠程(cheng)視(shi)頻會議(yi)系(xi)統(tong)才更有競(jing)爭力。

4、會議錄制總結

遠程視頻會議系統擁有實時會議錄制功能，會后觀看回放對會議進行總結，多方最后確認會議決策性信息。所(suo)以，遠程視頻(pin)會議系統方案的執行(xing)，需要保障視頻(pin)會議的帶(dai)寬、視頻(pin)會議設備性能、會議多(duo)屏同步(bu)等多(duo)個(ge)條件。