一、遠程會議系統的優缺點有哪些

遠程視(shi)頻會(hui)議(yi)系(xi)(xi)統(tong)讓異地(di)企業(ye)通過視(shi)頻會(hui)議(yi)以及會(hui)議(yi)投(tou)屏進行有效商務溝通，聯(lian)系(xi)(xi)更為(wei)緊(jin)密，但同(tong)時由于技術的(de)限制性，也存在一些(xie)缺點，來(lai)看(kan)看(kan)遠程會(hui)議(yi)系(xi)(xi)統(tong)的(de)優缺點有哪些(xie)吧！

1、優點

（1）遠程視頻會議系統，能夠消除(chu)時(shi)間(jian)(jian)、空間(jian)(jian)差異，隨(sui)時(shi)隨(sui)地實現遠程(cheng)交流，告別繁瑣的傳統會議模式。

（2）視(shi)(shi)頻會議(yi)應用只需通過(guo)互聯(lian)網就(jiu)能代替(ti)人(ren)員的(de)(de)流動(dong)，實(shi)現視(shi)(shi)頻和聲音圖像的(de)(de)穩步傳輸，達到遠程信息的(de)(de)高(gao)效交互的(de)(de)目的(de)(de)，讓不出行成為(wei)可(ke)能。

（3）運(yun)用視頻會議(yi)優化企業信(xin)息的(de)溝通(tong)模式，能加(jia)快信(xin)息傳(chuan)遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少(shao)時間成本，節省企業內(nei)部培訓、招聘、會議(yi)等成本費用。

（4）應(ying)用(yong)全時(shi)視頻(pin)會議系統后，在開源(yuan)節流的同時(shi)，還能提升企業(ye)(ye)整體運(yun)營效率，減少差(cha)旅費(fei)(fei)、通訊費(fei)(fei)等(deng)費(fei)(fei)用(yong)，成就綠色辦公，令企業(ye)(ye)無需再受高(gao)油價(jia)的困擾(rao)。

2、缺點

（1）網絡環(huan)境不穩定(ding)的(de)情況下，會造成會議(yi)效率低。一開(kai)始選(xuan)擇(ze)使用網絡會議(yi)，就是由于它(ta)的(de)成本(ben)低，以及它(ta)的(de)高(gao)效性，但如果(guo)網絡環(huan)境不穩定(ding)的(de)話，效率就會大打折(zhe)扣，所以效率這方面是一個很大的(de)問題。

（2）有(you)些會(hui)(hui)議會(hui)(hui)有(you)一(yi)些非會(hui)(hui)議人員加入，造成了(le)我們的隱(yin)私泄露(lu)(lu)，整體安全性比較低，一(yi)般會(hui)(hui)議內容是(shi)需要進行(xing)保密(mi)的，而(er)如果有(you)非會(hui)(hui)議人員混入的話，就會(hui)(hui)導致我們的隱(yin)私泄露(lu)(lu)，是(shi)一(yi)個非常大(da)的隱(yin)患(huan)。

（3）會(hui)(hui)議時如果(guo)比較沉(chen)悶的(de)話(hua)，會(hui)(hui)造(zao)成整體員工(gong)的(de)積(ji)極性(xing)降低，沒有工(gong)作(zuo)時的(de)激情。

二、使用遠程會議系統要注意什么

1、會議未開，網絡先行

遠程視頻會議(yi)靠(kao)網絡(luo)作為傳輸紐(niu)帶將不同(tong)會議(yi)室(shi)進(jin)行連(lian)接(jie)。所以，網絡(luo)帶寬(kuan)一定要保障。本地局域網會議(yi)需要內(nei)網暢通(tong)，異地內(nei)網會議(yi)需要保障專網、專線的(de)暢通(tong)，外網會議(yi)需要保障互(hu)聯網的(de)暢通(tong)。

2、音視頻溝通

專業(ye)視(shi)頻(pin)會(hui)議設備來進行視(shi)頻(pin)以及(ji)音頻(pin)的傳(chuan)輸(shu)。雖然現在視(shi)頻(pin)通話功能已經(jing)非常普及(ji)并成熟，但(dan)是應(ying)用到企業(ye)視(shi)頻(pin)會(hui)議需要保障會(hui)議的穩定、流暢、清晰。避(bi)免視(shi)頻(pin)以及(ji)其(qi)他數(shu)據的傳(chuan)輸(shu)中斷或無法(fa)傳(chuan)送。

3、多屏同步會議系統

移(yi)動多屏(ping)同步系(xi)統，便于視(shi)頻會議(yi)投屏(ping)實現(xian)遠程數據的(de)(de)瀏覽，同屏(ping)批注。與單獨的(de)(de)視(shi)頻語音溝通更為直觀(guan)、高(gao)(gao)效(xiao)。在人類的(de)(de)交流(liu)過程中，有效(xiao)性的(de)(de)信息55%-60%依賴于視(shi)覺效(xiao)果(guo)，33%-38%依賴于聲音，7%依賴于內容，所以，交互(hu)性更高(gao)(gao)的(de)(de)遠程視(shi)頻會議(yi)系(xi)統才更有競爭力。

4、會議錄制總結

遠程視頻會議系統擁有實時會議錄制功能，會后觀看回放對會議進行總結，多方最后確認會議決策性信息。所以，遠程視(shi)(shi)頻(pin)會(hui)議系統方案的執行，需要(yao)保障(zhang)視(shi)(shi)頻(pin)會(hui)議的帶(dai)寬、視(shi)(shi)頻(pin)會(hui)議設備性能、會(hui)議多屏同步等多個條件(jian)。