一、遠程會議系統的優缺點有哪些

遠程視頻會(hui)議系統讓異地企業通過視頻會(hui)議以及會(hui)議投(tou)屏進行(xing)有效商務溝通，聯系更為緊(jin)密，但同時(shi)由于(yu)技(ji)術的(de)限(xian)制性，也存在一些(xie)缺點(dian)，來看看遠程會(hui)議系統的(de)優缺點(dian)有哪些(xie)吧！

1、優點

（1）遠程視頻會議系統，能夠消除時間、空間差異(yi)，隨時隨地實(shi)現遠(yuan)程交流，告別繁瑣的傳統會議模式。

（2）視(shi)頻會議應用只需通過互聯網就(jiu)能代替人(ren)員的流動，實現視(shi)頻和聲音圖像的穩步傳輸(shu)，達到遠程(cheng)信息的高效交互的目的，讓不出行(xing)成(cheng)為可能。

（3）運(yun)用視頻會議(yi)優化企(qi)(qi)業信息的溝通模(mo)式，能(neng)加快(kuai)信息傳遞(di)速度，縮(suo)短決策周期和執行周期，減少時間(jian)成本，節省企(qi)(qi)業內部(bu)培訓、招(zhao)聘、會議(yi)等成本費用。

（4）應(ying)用全時視(shi)頻會(hui)議系統(tong)后，在開源節(jie)流的(de)同時，還(huan)能提升企業整(zheng)體運營效率(lv)，減少差旅費(fei)、通訊費(fei)等費(fei)用，成(cheng)就(jiu)綠色辦公，令企業無需再受高油價(jia)的(de)困擾。

2、缺點

（1）網(wang)絡環(huan)境(jing)不穩定的(de)(de)情(qing)況下，會(hui)(hui)造成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)效率低。一開(kai)始選(xuan)擇(ze)使用(yong)網(wang)絡會(hui)(hui)議(yi)，就是由于它的(de)(de)成(cheng)本(ben)低，以及(ji)它的(de)(de)高效性，但如(ru)果網(wang)絡環(huan)境(jing)不穩定的(de)(de)話，效率就會(hui)(hui)大打(da)折扣，所以效率這方面是一個很(hen)大的(de)(de)問題。

（2）有(you)些(xie)會(hui)議(yi)會(hui)有(you)一些(xie)非會(hui)議(yi)人(ren)員加入(ru)，造成(cheng)了我(wo)們的(de)隱私(si)(si)泄(xie)(xie)露(lu)，整體(ti)安全性比較低(di)，一般會(hui)議(yi)內容是需(xu)要進行(xing)保密的(de)，而如(ru)果有(you)非會(hui)議(yi)人(ren)員混入(ru)的(de)話，就(jiu)會(hui)導致我(wo)們的(de)隱私(si)(si)泄(xie)(xie)露(lu)，是一個(ge)非常大的(de)隱患。

（3）會(hui)議時如果比較沉(chen)悶的話(hua)，會(hui)造成整(zheng)體員工(gong)(gong)的積極性降(jiang)低(di)，沒有工(gong)(gong)作時的激情。

二、使用遠程會議系統要注意什么

1、會議未開，網絡先行

遠(yuan)程視頻會議(yi)(yi)靠網(wang)(wang)絡作為(wei)傳輸(shu)紐帶(dai)將(jiang)不同會議(yi)(yi)室(shi)進行(xing)連接。所(suo)以，網(wang)(wang)絡帶(dai)寬一定要(yao)保(bao)(bao)障(zhang)。本地局域網(wang)(wang)會議(yi)(yi)需(xu)要(yao)內網(wang)(wang)暢通(tong)，異(yi)地內網(wang)(wang)會議(yi)(yi)需(xu)要(yao)保(bao)(bao)障(zhang)專(zhuan)網(wang)(wang)、專(zhuan)線的暢通(tong)，外(wai)網(wang)(wang)會議(yi)(yi)需(xu)要(yao)保(bao)(bao)障(zhang)互聯網(wang)(wang)的暢通(tong)。

2、音視頻溝通

專業(ye)視(shi)頻(pin)會議(yi)設備來進行(xing)視(shi)頻(pin)以(yi)及音頻(pin)的傳(chuan)輸(shu)。雖然(ran)現在(zai)視(shi)頻(pin)通話功(gong)能已(yi)經非常普及并成熟(shu)，但是應用到(dao)企業(ye)視(shi)頻(pin)會議(yi)需要保障會議(yi)的穩(wen)定(ding)、流暢、清晰。避(bi)免視(shi)頻(pin)以(yi)及其(qi)他(ta)數據(ju)的傳(chuan)輸(shu)中斷或(huo)無法(fa)傳(chuan)送。

3、多屏同步會議系統

移(yi)動多屏(ping)同步系(xi)統，便于視頻會(hui)議投屏(ping)實現遠程數(shu)據的(de)(de)瀏覽，同屏(ping)批注。與單獨的(de)(de)視頻語音溝通(tong)更(geng)為直觀、高(gao)效。在人類的(de)(de)交(jiao)流過程中，有(you)效性的(de)(de)信(xin)息(xi)55%-60%依賴(lai)于視覺效果，33%-38%依賴(lai)于聲音，7%依賴(lai)于內容，所以，交(jiao)互性更(geng)高(gao)的(de)(de)遠程視頻會(hui)議系(xi)統才更(geng)有(you)競爭力。

4、會議錄制總結

遠程視頻會議系統擁有實時會議錄制功能，會后觀看回放對會議進行總結，多方最后確認會議決策性信息。所(suo)以，遠(yuan)程視頻會議(yi)(yi)系統方(fang)案(an)的執(zhi)行，需要保障視頻會議(yi)(yi)的帶寬、視頻會議(yi)(yi)設(she)備性(xing)能、會議(yi)(yi)多屏同步等多個(ge)條件。