一、電話會議系統怎么使用

當前國內許多行業由于行業的業務特點，在原有的電話網應用中，電話會議作為常用的交流手段發揮著重要作用，作為一種國際流行的辦公方式，具有節省費用、節省時間、實時性強、不受地域限制的優點，那么電話會議系統怎么使用呢？

簡單介(jie)紹下電話會議系統PC端如何連接移動端，如何通知，設置和發(fa)起電話會議。

1、首先(xian)輸入參會(hui)人(ren)的電話號(hao)碼(ma)，或(huo)通過(guo)通訊(xun)錄添加(jia)，全部完(wan)成后，點擊發起會(hui)議。

2、直(zhi)接從通訊錄中導入聯(lian)系人列(lie)表，或(huo)者直(zhi)接移動。聯(lian)系人進入會議。

3、預約會議，填(tian)寫參會人名(ming)字(zi)，開會主題內容，具體時(shi)間和通(tong)知聯系方式，點擊(ji)發(fa)起(qi)預約。

4、查看(kan)會議記錄(lu)(lu)，錄(lu)(lu)音，報告等內容。

5、綁(bang)定密(mi)(mi)碼，對主持人進行分組(zu)，密(mi)(mi)碼設置(zhi)后，無(wu)密(mi)(mi)碼者無(wu)法進入(ru)會場(chang)。

二、電話會議系統的功能介紹

前文(wen)已(yi)經簡單介紹了電話(hua)會(hui)議系統(tong)的基礎(chu)使用方法，在使用的時候，還有很多功能(neng)可(ke)以用上，來看看電話(hua)會(hui)議系統(tong)的功能(neng)介紹吧！

1、主動呼入系統參加會議

參(can)加會(hui)(hui)議(yi)(yi)各(ge)方可以(yi)通(tong)過電話主動呼入到會(hui)(hui)議(yi)(yi)系統，通(tong)過IVR語音引導選擇進入會(hui)(hui)議(yi)(yi)。

2、身份驗證

參加會議各方(fang)可以(yi)呼入到會議系統后系統可以(yi)要求主叫方(fang)輸入用戶代碼和密碼，只有(you)通(tong)過驗證(zheng)才能進(jin)入會議室。

3、通過客戶端系統主動呼叫其他人參加會議

會(hui)議(yi)組織方(fang)可以通(tong)過客(ke)戶端系統在電(dian)腦上(shang)或者手機上(shang)進行(xing)操作，呼叫(jiao)其他參加會(hui)議(yi)的各方(fang)電(dian)話(hua)，呼通(tong)后被(bei)叫(jiao)方(fang)自動進入會(hui)議(yi)室。

4、通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話

如果會議組織方(fang)身邊沒有電(dian)腦，可以先主動呼入到會議系統(tong)，進入會議室后通過電(dian)話按鍵呼叫其他參加(jia)會議的(de)各方(fang)電(dian)話參加(jia)會議。

5、會議室管理功能

系統管理(li)員可(ke)(ke)以(yi)對每個(ge)會(hui)議(yi)(yi)室(shi)進(jin)行管理(li)，例如可(ke)(ke)以(yi)設(she)定某個(ge)會(hui)議(yi)(yi)室(shi)的(de)使用(yong)時間，只有(you)在(zai)設(she)定的(de)時間段內才(cai)能(neng)使用(yong)該會(hui)議(yi)(yi)室(shi)，也可(ke)(ke)以(yi)給(gei)某個(ge)會(hui)議(yi)(yi)室(shi)設(she)定密碼，要進(jin)入該會(hui)議(yi)(yi)室(shi)必須輸入密碼才(cai)能(neng)進(jin)入。

6、會議錄音功能

會議(yi)組織方可以(yi)隨時通過電話(hua)按鍵或(huo)者客戶端(duan)系(xi)統(tong)啟動(dong)對正在進行的(de)實(shi)時錄音(yin)，錄音(yin)內容存放以(yi)語音(yin)文件的(de)形式存放，隨時可以(yi)查詢回放。

7、會議室加/解鎖功能

會(hui)議組織方可以隨時通過電(dian)話按鍵或者(zhe)客戶(hu)端系統對會(hui)議室(shi)加(jia)/解(jie)鎖，加(jia)鎖后(hou)其他呼入的(de)電(dian)話不能進入該(gai)會(hui)議室(shi)。

8、系統可以為會議者提供密室功能

正在(zai)開會的(de)(de)某些人(ren)可以建立秘密(mi)會談室(shi)(shi)，進(jin)入密(mi)室(shi)(shi)的(de)(de)與(yu)會者的(de)(de)談話(hua)內(nei)容只限與(yu)密(mi)室(shi)(shi)內(nei)的(de)(de)人(ren)可以聽見，也不會影(ying)響(xiang)原(yuan)來(lai)會議的(de)(de)正常進(jin)行。

9、參加會議方式不受限制

任(ren)一普通電話終端（固定電話或手機）均(jun)可參加會議(yi)，方便會議(yi)隨時隨地召開。

10、會議記錄功能

管理員統可實時(shi)監控各會(hui)議(yi)通道的使用情(qing)況，并記錄參(can)加會(hui)議(yi)各方的日志記錄。

11、參加會議人員資料管理

組織(zhi)會(hui)(hui)議(yi)方者可以通過自己的會(hui)(hui)議(yi)客戶端系(xi)統快速查找到參(can)加會(hui)(hui)議(yi)人員資(zi)料，并立(li)刻建立(li)會(hui)(hui)議(yi)（無需一一撥打電話(hua)）。

12、可擴展性

系統(tong)最小配置為一臺(tai)PC，4個(ge)語音會議通道，一個(ge)節點(dian)最多可擴至120語音會議通道；不同的節點(dian)通過TCP/IP聯網(wang)。用戶可根據實(shi)際情況，平滑(hua)升級。模塊性強，易于(yu)系統(tong)擴容。

13、后臺管理功能

日(ri)志記錄(lu)和話單查詢統(tong)計功能，系統(tong)對每一個會議(yi)(yi)都(dou)有日(ri)志記錄(lu)，對參加該會議(yi)(yi)的每一方都(dou)有詳細記錄(lu)（包括主叫號碼、日(ri)期時間等(deng)(deng)信(xin)息，錄(lu)音信(xin)息等(deng)(deng)）。