一、電話會議系統怎么使用

當前國內許多行業由于行業的業務特點，在原有的電話網應用中，電話會議作為常用的交流手段發揮著重要作用，作為一種國際流行的辦公方式，具有節省費用、節省時間、實時性強、不受地域限制的優點，那么電話會議系統怎么使用呢？

簡單介(jie)紹下電話會議(yi)系統PC端如何(he)連接(jie)移動端，如何(he)通知，設置和發起電話會議(yi)。

1、首先輸入參會人的電話號碼，或通過通訊錄添加，全部(bu)完成后，點擊發(fa)起(qi)會議(yi)。

2、直接從通(tong)訊錄中導入(ru)聯系人列表(biao)，或者直接移動(dong)。聯系人進(jin)入(ru)會議。

3、預約會(hui)議，填寫參會(hui)人(ren)名字，開(kai)會(hui)主題內容，具(ju)體時間和通知聯系方式(shi)，點擊(ji)發起預約。

4、查看(kan)會議記錄，錄音，報告等(deng)內容。

5、綁定密碼(ma)，對(dui)主持人進行分組，密碼(ma)設置后(hou)，無(wu)密碼(ma)者無(wu)法進入(ru)會場。

二、電話會議系統的功能介紹

前文已(yi)經簡單介紹了電話(hua)會議(yi)系統的基(ji)礎使用方法，在(zai)使用的時候，還有很(hen)多功(gong)能(neng)可以用上，來看(kan)看(kan)電話(hua)會議(yi)系統的功(gong)能(neng)介紹吧！

1、主動呼入系統參加會議

參加會議各方可以通(tong)過電話主(zhu)動呼入(ru)(ru)到會議系統，通(tong)過IVR語音引導選擇進入(ru)(ru)會議。

2、身份驗證

參加會議(yi)(yi)各方可以(yi)呼入(ru)(ru)到會議(yi)(yi)系統后系統可以(yi)要(yao)求主叫方輸入(ru)(ru)用(yong)戶代碼(ma)和密碼(ma)，只(zhi)有通過(guo)驗證才能進(jin)入(ru)(ru)會議(yi)(yi)室(shi)。

3、通過客戶端系統主動呼叫其他人參加會議

會(hui)(hui)議組織方可以通過客戶端系(xi)統在電腦(nao)上或者手機上進行操(cao)作(zuo)，呼(hu)叫(jiao)其(qi)他(ta)參加會(hui)(hui)議的各方電話(hua)，呼(hu)通后被叫(jiao)方自(zi)動(dong)進入會(hui)(hui)議室。

4、通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話

如果會議(yi)組(zu)織方(fang)身(shen)邊沒有電(dian)腦，可以(yi)先主(zhu)動(dong)呼(hu)入(ru)到會議(yi)系統，進入(ru)會議(yi)室后通(tong)過電(dian)話按鍵呼(hu)叫(jiao)其他參(can)加會議(yi)的各方(fang)電(dian)話參(can)加會議(yi)。

5、會議室管理功能

系(xi)統管理員可以對每(mei)個會議(yi)室(shi)進(jin)行管理，例如可以設定(ding)某(mou)個會議(yi)室(shi)的使用時間，只有(you)在設定(ding)的時間段(duan)內才(cai)能(neng)使用該會議(yi)室(shi)，也可以給(gei)某(mou)個會議(yi)室(shi)設定(ding)密碼，要進(jin)入該會議(yi)室(shi)必須輸入密碼才(cai)能(neng)進(jin)入。

6、會議錄音功能

會(hui)議組織方可(ke)(ke)以(yi)隨時(shi)通(tong)過電話按鍵(jian)或者客(ke)戶端系(xi)統啟動對正(zheng)在進行的實時(shi)錄音(yin)，錄音(yin)內容(rong)存放以(yi)語音(yin)文件的形式存放，隨時(shi)可(ke)(ke)以(yi)查詢回放。

7、會議室加/解鎖功能

會議組織方可以隨時通過(guo)電話按鍵或者客戶端系統(tong)對會議室(shi)加/解鎖，加鎖后其他呼入(ru)的電話不(bu)能(neng)進入(ru)該會議室(shi)。

8、系統可以為會議者提供密室功能

正在開(kai)會的某些人可以建立秘密會談室(shi)(shi)，進入密室(shi)(shi)的與(yu)會者的談話(hua)內容只限與(yu)密室(shi)(shi)內的人可以聽見，也不會影響原來(lai)會議的正常進行(xing)。

9、參加會議方式不受限制

任一普通電話終端（固定電話或(huo)手(shou)機）均可(ke)參(can)加會議，方便會議隨時(shi)隨地召開。

10、會議記錄功能

管理(li)員統可實時(shi)監控各會議通道(dao)的使用情況，并記(ji)錄(lu)參(can)加會議各方(fang)的日志(zhi)記(ji)錄(lu)。

11、參加會議人員資料管理

組(zu)織會(hui)議(yi)方者可以通過自己的(de)會(hui)議(yi)客戶端系統(tong)快速查找到參(can)加(jia)會(hui)議(yi)人(ren)員(yuan)資料，并立(li)刻建立(li)會(hui)議(yi)（無需一一撥打電話）。

12、可擴展性

系統(tong)(tong)最小(xiao)配置為一臺(tai)PC，4個(ge)語(yu)音會(hui)議(yi)通道，一個(ge)節(jie)點最多可(ke)擴(kuo)至120語(yu)音會(hui)議(yi)通道；不(bu)同的節(jie)點通過TCP/IP聯網。用戶可(ke)根(gen)據(ju)實際(ji)情況(kuang)，平滑升(sheng)級。模塊性強，易于系統(tong)(tong)擴(kuo)容。

13、后臺管理功能

日志(zhi)(zhi)記(ji)錄(lu)和話單查詢統(tong)計功能(neng)，系統(tong)對(dui)每(mei)一個會(hui)議(yi)都(dou)有日志(zhi)(zhi)記(ji)錄(lu)，對(dui)參加該會(hui)議(yi)的每(mei)一方都(dou)有詳細(xi)記(ji)錄(lu)（包括主(zhu)叫號碼、日期(qi)時間等信息(xi)，錄(lu)音信息(xi)等）。