一、電話會議系統怎么使用

當前國內許多行業由于行業的業務特點，在原有的電話網應用中，電話會議作為常用的交流手段發揮著重要作用，作為一種國際流行的辦公方式，具有節省費用、節省時間、實時性強、不受地域限制的優點，那么電話會議系統怎么使用呢？

簡單介紹(shao)下電(dian)話(hua)會(hui)議系統PC端如何連(lian)接(jie)移動端，如何通知(zhi)，設置和發(fa)起電(dian)話(hua)會(hui)議。

1、首先輸(shu)入(ru)參會人(ren)的電話號碼，或通(tong)過通(tong)訊錄添加(jia)，全部完(wan)成后(hou)，點擊發起會議(yi)。

2、直(zhi)接從通訊錄中(zhong)導(dao)入(ru)(ru)聯系(xi)人列表，或者直(zhi)接移動。聯系(xi)人進入(ru)(ru)會議。

3、預(yu)約會議，填寫參(can)會人名(ming)字(zi)，開會主題內(nei)容，具體時間和通知(zhi)聯系方式，點擊發(fa)起預(yu)約。

4、查(cha)看會議記(ji)錄(lu)，錄(lu)音，報(bao)告等(deng)內容。

5、綁(bang)定(ding)密碼(ma)(ma)，對(dui)主持人進(jin)行分組，密碼(ma)(ma)設置后，無密碼(ma)(ma)者無法進(jin)入會場。

二、電話會議系統的功能介紹

前文已經簡(jian)單(dan)介紹了電話(hua)會議系統(tong)(tong)的(de)基礎(chu)使用方法，在使用的(de)時候，還有很(hen)多功能可(ke)以(yi)用上(shang)，來看看電話(hua)會議系統(tong)(tong)的(de)功能介紹吧！

1、主動呼入系統參加會議

參加(jia)會(hui)(hui)議(yi)各方可以通(tong)過電話(hua)主動呼入到(dao)會(hui)(hui)議(yi)系統，通(tong)過IVR語音引(yin)導選擇(ze)進(jin)入會(hui)(hui)議(yi)。

2、身份驗證

參加會議(yi)各方(fang)可(ke)以(yi)呼入到會議(yi)系統后系統可(ke)以(yi)要(yao)求主叫方(fang)輸入用戶代碼和密碼，只(zhi)有通(tong)過驗證才能進入會議(yi)室。

3、通過客戶端系統主動呼叫其他人參加會議

會(hui)議(yi)(yi)組織方(fang)可以通(tong)過客戶(hu)端系統在電(dian)腦上(shang)或(huo)者手機上(shang)進行操作，呼叫其他參加會(hui)議(yi)(yi)的各方(fang)電(dian)話，呼通(tong)后被叫方(fang)自動進入(ru)會(hui)議(yi)(yi)室。

4、通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話

如果(guo)會(hui)議(yi)(yi)組織方(fang)(fang)身(shen)邊(bian)沒(mei)有電(dian)腦，可以先主(zhu)動呼入到會(hui)議(yi)(yi)系統，進入會(hui)議(yi)(yi)室(shi)后通過電(dian)話按鍵呼叫(jiao)其他(ta)參加會(hui)議(yi)(yi)的各方(fang)(fang)電(dian)話參加會(hui)議(yi)(yi)。

5、會議室管理功能

系(xi)統(tong)管理員(yuan)可(ke)以對每個(ge)(ge)會(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)進(jin)行(xing)管理，例如可(ke)以設(she)定(ding)某(mou)個(ge)(ge)會(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)的使(shi)用時間(jian)，只有在設(she)定(ding)的時間(jian)段內才能(neng)使(shi)用該(gai)會(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)，也(ye)可(ke)以給(gei)某(mou)個(ge)(ge)會(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)設(she)定(ding)密(mi)碼(ma)，要進(jin)入(ru)該(gai)會(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)必須(xu)輸入(ru)密(mi)碼(ma)才能(neng)進(jin)入(ru)。

6、會議錄音功能

會議組織方可以隨時通過電話按鍵(jian)或者客(ke)戶端(duan)系統啟動對正(zheng)在進行的實時錄音，錄音內容存放以語音文件的形式存放，隨時可以查詢回放。

7、會議室加/解鎖功能

會議(yi)組(zu)織方可以(yi)隨時通過電話按鍵或者客戶(hu)端系統對會議(yi)室加/解鎖，加鎖后其他呼入的電話不(bu)能進入該會議(yi)室。

8、系統可以為會議者提供密室功能

正在(zai)開會的(de)某些(xie)人可(ke)(ke)以建立秘密(mi)會談(tan)(tan)室，進(jin)入(ru)密(mi)室的(de)與(yu)會者(zhe)的(de)談(tan)(tan)話內容(rong)只限與(yu)密(mi)室內的(de)人可(ke)(ke)以聽見，也不會影(ying)響(xiang)原來會議的(de)正常進(jin)行。

9、參加會議方式不受限制

任一普通電話(hua)終端（固(gu)定電話(hua)或手(shou)機）均可參加會(hui)(hui)議(yi)，方(fang)便會(hui)(hui)議(yi)隨時隨地召開。

10、會議記錄功能

管理員統可(ke)實時監(jian)控各會議(yi)通道的使用(yong)情況，并記錄參加會議(yi)各方的日志記錄。

11、參加會議人員資料管理

組織會(hui)議方者可以通過自己(ji)的(de)會(hui)議客戶端系統快速查找(zhao)到參加會(hui)議人員資料，并立刻建(jian)立會(hui)議（無(wu)需(xu)一(yi)一(yi)撥打電話）。

12、可擴展性

系(xi)統最小配置為(wei)一臺PC，4個語音會議通(tong)道(dao)，一個節點最多可擴至120語音會議通(tong)道(dao)；不同(tong)的(de)節點通(tong)過(guo)TCP/IP聯網。用戶(hu)可根據(ju)實際情況，平(ping)滑升級。模塊性(xing)強，易于(yu)系(xi)統擴容。

13、后臺管理功能

日志記錄和話(hua)單(dan)查(cha)詢統(tong)計(ji)功能，系統(tong)對每(mei)一個(ge)會(hui)議都(dou)有(you)日志記錄，對參加(jia)該會(hui)議的每(mei)一方都(dou)有(you)詳細記錄（包括主(zhu)叫號碼(ma)、日期(qi)時間等信息(xi)，錄音信息(xi)等）。