一、電話會議系統怎么使用

當前國內許多行業由于行業的業務特點，在原有的電話網應用中，電話會議作為常用的交流手段發揮著重要作用，作為一種國際流行的辦公方式，具有節省費用、節省時間、實時性強、不受地域限制的優點，那么電話會議系統怎么使用呢？

簡單介紹下電話(hua)會(hui)議系統PC端如(ru)何連接移動端，如(ru)何通知，設置(zhi)和發起電話(hua)會(hui)議。

1、首先(xian)輸入參(can)會(hui)人的電話號碼，或(huo)通過通訊錄(lu)添加，全部完成后，點擊發起會(hui)議。

2、直接(jie)(jie)從通(tong)訊錄中導(dao)入聯系(xi)人列表，或者(zhe)直接(jie)(jie)移(yi)動。聯系(xi)人進(jin)入會(hui)議。

3、預約會(hui)議，填寫(xie)參會(hui)人名字，開會(hui)主題內容，具體(ti)時間和通知聯系方式，點擊發起(qi)預約。

4、查看會議記錄，錄音，報告等內容(rong)。

5、綁定密(mi)碼(ma)，對主持人進(jin)行分組(zu)，密(mi)碼(ma)設置后，無(wu)密(mi)碼(ma)者無(wu)法進(jin)入會(hui)場。

二、電話會議系統的功能介紹

前文已(yi)經(jing)簡(jian)單介(jie)紹了電話會(hui)議系(xi)統(tong)的(de)基礎使(shi)用(yong)(yong)方(fang)法，在使(shi)用(yong)(yong)的(de)時(shi)候，還(huan)有很(hen)多功能可(ke)以(yi)用(yong)(yong)上(shang)，來(lai)看(kan)看(kan)電話會(hui)議系(xi)統(tong)的(de)功能介(jie)紹吧！

1、主動呼入系統參加會議

參加會(hui)(hui)議各方(fang)可以通過電話(hua)主(zhu)動呼入到(dao)會(hui)(hui)議系統，通過IVR語音引導選(xuan)擇(ze)進入會(hui)(hui)議。

2、身份驗證

參加會(hui)議(yi)各方可(ke)以呼(hu)入到(dao)會(hui)議(yi)系(xi)統后系(xi)統可(ke)以要求主叫方輸入用戶代碼和密碼，只有通過驗證才能進入會(hui)議(yi)室。

3、通過客戶端系統主動呼叫其他人參加會議

會議組織方(fang)可以(yi)通(tong)過客戶端系(xi)統(tong)在電(dian)腦上或者手機(ji)上進行操作，呼叫(jiao)其他參加會議的各(ge)方(fang)電(dian)話，呼通(tong)后被叫(jiao)方(fang)自動進入會議室。

4、通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話

如果(guo)會(hui)議組織方(fang)身邊沒有(you)電(dian)腦(nao)，可(ke)以先主動(dong)呼入(ru)到會(hui)議系統，進入(ru)會(hui)議室后通(tong)過(guo)電(dian)話(hua)按鍵(jian)呼叫其他參(can)加會(hui)議的(de)各(ge)方(fang)電(dian)話(hua)參(can)加會(hui)議。

5、會議室管理功能

系統管理(li)(li)員(yuan)可以對每個(ge)(ge)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)(shi)進行管理(li)(li)，例如可以設定(ding)某(mou)個(ge)(ge)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)(shi)的使用(yong)(yong)時間(jian)，只有在設定(ding)的時間(jian)段內才能(neng)使用(yong)(yong)該會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)(shi)，也(ye)可以給某(mou)個(ge)(ge)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)(shi)設定(ding)密(mi)碼(ma)，要進入(ru)該會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)(shi)必(bi)須(xu)輸入(ru)密(mi)碼(ma)才能(neng)進入(ru)。

6、會議錄音功能

會議組織方可(ke)以(yi)隨時通過電(dian)話(hua)按鍵或者客戶端系統啟動對(dui)正在進行(xing)的(de)實時錄音(yin)，錄音(yin)內容存放(fang)以(yi)語音(yin)文件的(de)形(xing)式存放(fang)，隨時可(ke)以(yi)查詢回放(fang)。

7、會議室加/解鎖功能

會議(yi)組織(zhi)方(fang)可(ke)以隨時通過(guo)電(dian)話(hua)按鍵或(huo)者(zhe)客戶(hu)端系(xi)統(tong)對會議(yi)室(shi)加/解鎖，加鎖后(hou)其(qi)他(ta)呼(hu)入的電(dian)話(hua)不(bu)能進入該(gai)會議(yi)室(shi)。

8、系統可以為會議者提供密室功能

正在開(kai)會(hui)(hui)的(de)(de)某(mou)些(xie)人可以建立秘(mi)密(mi)會(hui)(hui)談室，進入(ru)密(mi)室的(de)(de)與會(hui)(hui)者(zhe)的(de)(de)談話內容只限與密(mi)室內的(de)(de)人可以聽見，也不(bu)會(hui)(hui)影響原(yuan)來會(hui)(hui)議的(de)(de)正常(chang)進行。

9、參加會議方式不受限制

任(ren)一普(pu)通電話(hua)終端（固定電話(hua)或手機）均可參(can)加會議(yi)，方便會議(yi)隨時隨地(di)召開。

10、會議記錄功能

管理(li)員統可實時監控各會議(yi)通道(dao)的使用情況，并記錄參加會議(yi)各方的日志記錄。

11、參加會議人員資料管理

組織會(hui)(hui)議(yi)方者可以通過自(zi)己的會(hui)(hui)議(yi)客戶端系統快(kuai)速(su)查找到(dao)參加會(hui)(hui)議(yi)人員資(zi)料，并立刻建立會(hui)(hui)議(yi)（無需一一撥打電(dian)話(hua)）。

12、可擴展性

系統最(zui)小(xiao)配置(zhi)為一臺PC，4個語(yu)音會議通(tong)道(dao)，一個節(jie)(jie)點最(zui)多可擴(kuo)至(zhi)120語(yu)音會議通(tong)道(dao)；不(bu)同的節(jie)(jie)點通(tong)過(guo)TCP/IP聯網。用(yong)戶可根據實際情況，平滑升級。模塊性強，易于系統擴(kuo)容。

13、后臺管理功能

日志記(ji)錄(lu)和話單查詢統計功能，系統對每一(yi)個會(hui)議都有日志記(ji)錄(lu)，對參(can)加(jia)該會(hui)議的(de)每一(yi)方都有詳細(xi)記(ji)錄(lu)（包(bao)括主叫(jiao)號碼、日期(qi)時間等信息，錄(lu)音信息等）。