一、電話會議系統怎么使用

當前國內許多行業由于行業的業務特點，在原有的電話網應用中，電話會議作為常用的交流手段發揮著重要作用，作為一種國際流行的辦公方式，具有節省費用、節省時間、實時性強、不受地域限制的優點，那么電話會議系統怎么使用呢？

簡單介紹(shao)下電話(hua)會(hui)議系統PC端(duan)如何連(lian)接移動端(duan)，如何通(tong)知，設置和發起電話(hua)會(hui)議。

1、首先輸入(ru)參會(hui)人(ren)的電話號碼，或(huo)通(tong)過通(tong)訊錄添(tian)加，全部(bu)完成后，點擊發(fa)起會(hui)議。

2、直接從通訊錄中(zhong)導入(ru)聯系(xi)人列表，或者直接移動(dong)。聯系(xi)人進入(ru)會(hui)議。

3、預(yu)約會(hui)議，填寫參(can)會(hui)人名字(zi)，開(kai)會(hui)主題內容(rong)，具體時間和通知聯系方式，點擊發起預(yu)約。

4、查看會議記錄，錄音，報告等內容。

5、綁定(ding)密(mi)(mi)碼，對主持人進(jin)行(xing)分(fen)組，密(mi)(mi)碼設置后，無密(mi)(mi)碼者(zhe)無法進(jin)入會場。

二、電話會議系統的功能介紹

前(qian)文已經簡單介(jie)紹了(le)電話(hua)會議系統(tong)的基礎使用(yong)方法，在使用(yong)的時候，還有很多(duo)功(gong)能可(ke)以用(yong)上，來(lai)看看電話(hua)會議系統(tong)的功(gong)能介(jie)紹吧！

1、主動呼入系統參加會議

參加會(hui)議(yi)各(ge)方可以通(tong)過(guo)電話主(zhu)動呼入到會(hui)議(yi)系統，通(tong)過(guo)IVR語音引導選擇進入會(hui)議(yi)。

2、身份驗證

參(can)加會議(yi)各方可(ke)以呼入(ru)到會議(yi)系統(tong)后系統(tong)可(ke)以要求(qiu)主叫方輸(shu)入(ru)用戶代(dai)碼和(he)密碼，只有通過驗證(zheng)才(cai)能進入(ru)會議(yi)室。

3、通過客戶端系統主動呼叫其他人參加會議

會議組織方(fang)可(ke)以通(tong)過(guo)客戶端(duan)系統在(zai)電腦上或者手(shou)機上進行操作，呼叫其他參加會議的各(ge)方(fang)電話(hua)，呼通(tong)后被叫方(fang)自動進入會議室。

4、通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話

如果會(hui)議(yi)組(zu)織方身邊沒(mei)有電(dian)腦，可以先主動呼入(ru)到會(hui)議(yi)系(xi)統，進入(ru)會(hui)議(yi)室后通(tong)過電(dian)話按鍵呼叫(jiao)其他(ta)參(can)加會(hui)議(yi)的各方電(dian)話參(can)加會(hui)議(yi)。

5、會議室管理功能

系統管(guan)理員可(ke)以(yi)對每個(ge)會(hui)(hui)議(yi)(yi)室進(jin)(jin)行管(guan)理，例如可(ke)以(yi)設定某個(ge)會(hui)(hui)議(yi)(yi)室的使用時間，只有在(zai)設定的時間段內才(cai)(cai)能(neng)使用該(gai)會(hui)(hui)議(yi)(yi)室，也(ye)可(ke)以(yi)給某個(ge)會(hui)(hui)議(yi)(yi)室設定密(mi)碼(ma)，要進(jin)(jin)入(ru)該(gai)會(hui)(hui)議(yi)(yi)室必須輸入(ru)密(mi)碼(ma)才(cai)(cai)能(neng)進(jin)(jin)入(ru)。

6、會議錄音功能

會議組織方可(ke)以(yi)隨時通過電話按(an)鍵或者客戶端(duan)系統啟動對正在進行(xing)的實時錄音，錄音內容存放(fang)以(yi)語音文件(jian)的形(xing)式存放(fang)，隨時可(ke)以(yi)查詢回放(fang)。

7、會議室加/解鎖功能

會(hui)(hui)議(yi)組織方可以(yi)隨時(shi)通過電(dian)話按(an)鍵或者客(ke)戶(hu)端系統對會(hui)(hui)議(yi)室加/解鎖(suo)，加鎖(suo)后其他呼入(ru)的電(dian)話不能(neng)進入(ru)該會(hui)(hui)議(yi)室。

8、系統可以為會議者提供密室功能

正在(zai)開會(hui)(hui)的某些人可以建立秘密會(hui)(hui)談(tan)室，進(jin)入密室的與會(hui)(hui)者的談(tan)話內容只限與密室內的人可以聽見，也(ye)不會(hui)(hui)影響原來會(hui)(hui)議的正常進(jin)行。

9、參加會議方式不受限制

任一普(pu)通電話終端（固(gu)定電話或(huo)手機）均可參(can)加會(hui)議，方便會(hui)議隨時(shi)隨地召(zhao)開。

10、會議記錄功能

管理員統可實時監控(kong)各(ge)會議通道的使用情況(kuang)，并(bing)記錄參加會議各(ge)方的日志記錄。

11、參加會議人員資料管理

組織會(hui)(hui)議(yi)(yi)方者(zhe)可(ke)以通過自(zi)己(ji)的會(hui)(hui)議(yi)(yi)客戶端系統(tong)快(kuai)速查找到參加會(hui)(hui)議(yi)(yi)人員資料，并立(li)刻建立(li)會(hui)(hui)議(yi)(yi)（無需一一撥打電(dian)話）。

12、可擴展性

系統最(zui)小配置為一臺PC，4個語音會議(yi)通(tong)道，一個節點(dian)最(zui)多可擴(kuo)至(zhi)120語音會議(yi)通(tong)道；不同的(de)節點(dian)通(tong)過TCP/IP聯網(wang)。用戶可根(gen)據實際情(qing)況(kuang)，平滑升級。模(mo)塊性(xing)強(qiang)，易于系統擴(kuo)容。

13、后臺管理功能

日志記錄(lu)(lu)和話單查詢統計功能，系(xi)統對每(mei)一(yi)個(ge)會議都有日志記錄(lu)(lu)，對參加該會議的每(mei)一(yi)方都有詳細記錄(lu)(lu)（包括主叫(jiao)號碼、日期時間(jian)等信(xin)息，錄(lu)(lu)音(yin)信(xin)息等）。