一、商旅平臺是什么

商旅平臺是一種(zhong)為企(qi)業(ye)提(ti)供商(shang)旅(lv)管理(li)(li)(li)服務的數(shu)字化(hua)工(gong)具(ju)，可以(yi)幫助企(qi)業(ye)整合(he)機(ji)票、酒店、火(huo)車票、用(yong)(yong)車等(deng)商(shang)旅(lv)資源，實現商(shang)旅(lv)預訂(ding)和(he)費用(yong)(yong)管理(li)(li)(li)的集中化(hua)與自動化(hua)。通過商(shang)旅(lv)平臺(tai)，企(qi)業(ye)能夠有效控(kong)制商(shang)旅(lv)支出，簡化(hua)流(liu)程，提(ti)升商(shang)旅(lv)管理(li)(li)(li)的透明度和(he)效率(lv)。

二、商旅平臺的功能

1、差旅預訂功能

商(shang)(shang)旅平臺的差旅預(yu)訂功能包括機票預(yu)訂、酒店預(yu)訂、火車票預(yu)訂、租(zu)車服(fu)(fu)務等。通過整合(he)各類(lei)差旅資源，商(shang)(shang)旅平臺能夠為(wei)用(yong)戶提供一站式的預(yu)訂服(fu)(fu)務。

（1）機票預訂

企業員工在差(cha)旅過程中，機(ji)票預(yu)(yu)訂是最常見的需求之(zhi)一。商旅平臺通常與各(ge)大航空公司及在線旅行(xing)社合作，提供實時的機(ji)票查(cha)詢和預(yu)(yu)訂服(fu)務。用戶可以在平臺上(shang)查(cha)看航班信息、票價、座位情況等(deng)，并直接進行(xing)預(yu)(yu)訂。

（2）酒店預訂

商旅平臺還提供酒(jiu)店(dian)(dian)(dian)預訂(ding)服務，用戶(hu)可以根據目的地(di)、入住時間、價格(ge)范圍等條件進行篩選。平臺上通常(chang)會有豐富的酒(jiu)店(dian)(dian)(dian)資源(yuan)，包括連鎖酒(jiu)店(dian)(dian)(dian)、精品酒(jiu)店(dian)(dian)(dian)、經濟型酒(jiu)店(dian)(dian)(dian)等，滿(man)足不同層(ceng)次的住宿需求。

2、差旅政策管理

商(shang)旅平(ping)臺的(de)差(cha)(cha)旅政(zheng)策管理功能可以幫助企業制定和(he)執行差(cha)(cha)旅政(zheng)策，確保員(yuan)工在差(cha)(cha)旅過程中遵守公司(si)的(de)規定，控制差(cha)(cha)旅費用。

（1）差旅審批

通(tong)過(guo)(guo)商(shang)旅平(ping)臺，企業可以設定差(cha)旅審批(pi)流程。員(yuan)工(gong)在預(yu)訂差(cha)旅服務時(shi)，需(xu)要填(tian)寫(xie)相(xiang)關信息并提交審批(pi)。審批(pi)通(tong)過(guo)(guo)后，員(yuan)工(gong)才能(neng)進行預(yu)訂。這樣可以有效防止員(yuan)工(gong)私自預(yu)訂超(chao)出公司(si)預(yu)算的(de)差(cha)旅服務。

（2）費用控制

企業(ye)可以在(zai)商旅平臺上設置(zhi)差旅費用(yong)的上限(xian)，例如機票價(jia)格、酒(jiu)店價(jia)格等。平臺會根(gen)據(ju)這(zhe)些設置(zhi)進(jin)行自動篩選，確(que)保員工只能預訂符(fu)合(he)公司規定(ding)的服(fu)務，從(cong)而(er)控(kong)制(zhi)差旅費用(yong)。

3、費用報銷

商旅(lv)平臺的(de)費用報(bao)銷功能可以簡化(hua)員(yuan)工的(de)報(bao)銷流(liu)程，提高(gao)報(bao)銷效率。

（1）電子發票管理

商旅(lv)平臺(tai)通常(chang)與(yu)各(ge)類(lei)服務(wu)提供商合(he)作，支持(chi)電子發(fa)(fa)票(piao)的(de)(de)開具和(he)管理。員工在預(yu)訂差旅(lv)服務(wu)時(shi)，可以直接獲取(qu)電子發(fa)(fa)票(piao)，并通過平臺(tai)上傳報銷。這不僅減(jian)少了紙質發(fa)(fa)票(piao)的(de)(de)使(shi)用，還提高了報銷的(de)(de)便捷(jie)性(xing)(xing)和(he)準(zhun)確性(xing)(xing)。

（2）報銷流程自動化

商旅平(ping)臺(tai)可(ke)以將費用報銷流程自(zi)(zi)動(dong)化，員工在平(ping)臺(tai)上(shang)提交報銷申請，系統會自(zi)(zi)動(dong)進行審(shen)核(he)和審(shen)批(pi)。這樣(yang)可(ke)以減少人工操作的(de)時(shi)間和出錯率，提高報銷效(xiao)率。

4、數據分析

商旅平臺的數據分析功能可以(yi)幫助企業了解差(cha)(cha)旅費用的構成和(he)變化趨勢，從而優(you)化差(cha)(cha)旅管理策略。

（1）費用分析

通過商旅平臺，企(qi)業可以(yi)獲取(qu)詳細(xi)的差(cha)旅費(fei)用數據，包括機(ji)票費(fei)用、酒(jiu)店費(fei)用、餐飲費(fei)用等。平臺會對這些數據進行分析(xi)，生(sheng)成報表(biao)，幫助企(qi)業了解差(cha)旅費(fei)用的構(gou)成和變(bian)化趨勢。

（2）差旅行為分析

商旅(lv)平臺還(huan)可(ke)(ke)以對員工的(de)差旅(lv)行為進(jin)行分析，例如出行頻率、目的(de)地分布、費用(yong)超標(biao)情況等。通過分析這(zhe)些(xie)數據，企(qi)業可(ke)(ke)以發現潛在的(de)問(wen)題，并采取相應的(de)措施進(jin)行優(you)化。

三、商旅服務平臺的好處

1、對企業來說

（1）幫助企(qi)業(ye)降(jiang)低(di)商(shang)旅成(cheng)本、提(ti)(ti)高管理效率。一個好的商(shang)旅管理平臺可(ke)以通過(guo)(guo)其大數據，獲得更有優(you)勢(shi)的產品(pin)資源，根據企(qi)業(ye)采購量可(ke)以給企(qi)業(ye)提(ti)(ti)供大客戶協議價，最(zui)(zui)大限(xian)度的降(jiang)低(di)差旅成(cheng)本；可(ke)以設(she)定(ding)差旅標(biao)準，杜(du)絕員工出(chu)差機票、酒店等費用超(chao)標(biao)；杜(du)絕虛開(kai)發(fa)票虛高報銷的現象(xiang)發(fa)生……通過(guo)(guo)以上種種，最(zui)(zui)大限(xian)度地降(jiang)低(di)企(qi)業(ye)差旅成(cheng)本，通過(guo)(guo)差旅管控，全年可(ke)節(jie)約成(cheng)本30%以上。

（2）降低財務人力成本。一個好的商旅平臺，可(ke)以降(jiang)低(di)企(qi)業財務(wu)的人力(li)成本。企(qi)業集(ji)中支付按月結算，只需(xu)要一張發票，大大降(jiang)低(di)了財務(wu)人員的工作量。

2、對員工來說

（1）出差不用(yong)再承受(shou)各(ge)平臺(tai)比價的辛苦，不用(yong)擔(dan)心超標(biao)，不用(yong)擔(dan)心單(dan)據丟失……商旅服務平臺(tai)可(ke)以(yi)大(da)大(da)減輕(qing)出差人員的負擔(dan)，提(ti)升員工(gong)出行(xing)滿意度，給企業提(ti)供簡便的報銷和合理審批流程。

（2）為企業經常出差的人員供機票、酒店、火車票、用車等一站式服務(wu)，一鍵搞(gao)定(ding)，簡單高效(xiao)。

（3）無需員工(gong)個(ge)人墊資。員工(gong)出差(cha)再也(ye)不用個(ge)人墊資，企業集中支付按月結算。