一、商旅平臺是什么

商旅平臺是(shi)一(yi)種為企(qi)(qi)(qi)業(ye)提(ti)供商旅(lv)(lv)管(guan)(guan)理服務的數字化(hua)工具，可以幫(bang)助企(qi)(qi)(qi)業(ye)整合機票、酒(jiu)店、火(huo)車票、用(yong)車等商旅(lv)(lv)資源(yuan)，實(shi)現商旅(lv)(lv)預訂和費用(yong)管(guan)(guan)理的集中化(hua)與自動化(hua)。通過商旅(lv)(lv)平臺，企(qi)(qi)(qi)業(ye)能夠(gou)有(you)效控制商旅(lv)(lv)支(zhi)出，簡化(hua)流程，提(ti)升商旅(lv)(lv)管(guan)(guan)理的透(tou)明度和效率。

二、商旅平臺的功能

1、差旅預訂功能

商旅平(ping)臺的差旅預訂(ding)(ding)功能包括機(ji)票預訂(ding)(ding)、酒店預訂(ding)(ding)、火車票預訂(ding)(ding)、租車服務等。通過整合各類(lei)差旅資源，商旅平(ping)臺能夠(gou)為(wei)用戶提供一站式的預訂(ding)(ding)服務。

（1）機票預訂

企(qi)業員工在(zai)(zai)差旅過(guo)程中，機票(piao)預(yu)訂(ding)是最(zui)常見的需求(qiu)之一。商旅平(ping)臺通(tong)常與各(ge)大(da)航空公司及(ji)在(zai)(zai)線旅行社(she)合作，提供實時的機票(piao)查(cha)詢和預(yu)訂(ding)服(fu)務。用戶可以在(zai)(zai)平(ping)臺上查(cha)看航班信(xin)息(xi)、票(piao)價、座位(wei)情(qing)況等，并直(zhi)接進行預(yu)訂(ding)。

（2）酒店預訂

商旅(lv)平臺還提供酒(jiu)(jiu)店(dian)(dian)預訂服務，用戶(hu)可(ke)以根據目的(de)地、入(ru)住時間、價格范圍(wei)等(deng)(deng)條件進行(xing)篩選。平臺上通常會有豐(feng)富的(de)酒(jiu)(jiu)店(dian)(dian)資源，包括連鎖酒(jiu)(jiu)店(dian)(dian)、精品酒(jiu)(jiu)店(dian)(dian)、經(jing)濟(ji)型(xing)酒(jiu)(jiu)店(dian)(dian)等(deng)(deng)，滿(man)足不同(tong)層次的(de)住宿需(xu)求。

2、差旅政策管理

商旅(lv)(lv)平臺(tai)的差(cha)(cha)(cha)旅(lv)(lv)政策管理功能可(ke)以幫助企業制定和(he)執行差(cha)(cha)(cha)旅(lv)(lv)政策，確保員工在(zai)差(cha)(cha)(cha)旅(lv)(lv)過程中(zhong)遵守公司的規定，控制差(cha)(cha)(cha)旅(lv)(lv)費用。

（1）差旅審批

通(tong)過(guo)商旅(lv)平臺，企業(ye)可以設定差(cha)旅(lv)審(shen)批流程。員(yuan)工(gong)在(zai)預(yu)訂(ding)差(cha)旅(lv)服(fu)務時，需要填寫相關信息并提交審(shen)批。審(shen)批通(tong)過(guo)后，員(yuan)工(gong)才能進行預(yu)訂(ding)。這樣可以有效防止員(yuan)工(gong)私自預(yu)訂(ding)超出公司預(yu)算的差(cha)旅(lv)服(fu)務。

（2）費用控制

企(qi)業可以在商(shang)旅平(ping)臺(tai)上(shang)(shang)設置差(cha)(cha)旅費用的(de)上(shang)(shang)限，例(li)如機(ji)票(piao)價格、酒店價格等。平(ping)臺(tai)會根據這(zhe)些設置進行自動篩選，確保員工只(zhi)能預訂(ding)符合(he)公(gong)司規定的(de)服務，從而控制差(cha)(cha)旅費用。

3、費用報銷

商旅平臺的費用報(bao)銷(xiao)(xiao)功能可以簡化員工(gong)的報(bao)銷(xiao)(xiao)流程，提高報(bao)銷(xiao)(xiao)效率。

（1）電子發票管理

商旅平臺通(tong)常與各類服務(wu)提(ti)供商合作，支持電子發(fa)票的開具和管理。員工在預訂差旅服務(wu)時，可以直接獲(huo)取電子發(fa)票，并(bing)通(tong)過(guo)平臺上傳報(bao)銷。這(zhe)不僅(jin)減(jian)少了紙質發(fa)票的使用，還提(ti)高(gao)了報(bao)銷的便捷性和準確性。

（2）報銷流程自動化

商旅平(ping)臺可以將費用報銷流程自動化，員工(gong)在平(ping)臺上提(ti)交報銷申請，系統(tong)會自動進行審核(he)和審批。這樣可以減少人工(gong)操(cao)作的時間(jian)和出(chu)錯率，提(ti)高(gao)報銷效率。

4、數據分析

商旅(lv)(lv)平臺的數據分析功能(neng)可(ke)以(yi)幫助企業了解差旅(lv)(lv)費用(yong)的構成和(he)變化趨勢，從而優(you)化差旅(lv)(lv)管理(li)策略。

（1）費用分析

通過(guo)商旅平臺(tai)，企業可以獲(huo)取(qu)詳(xiang)細的(de)差旅費(fei)用(yong)(yong)(yong)數據，包括機票費(fei)用(yong)(yong)(yong)、酒店費(fei)用(yong)(yong)(yong)、餐飲費(fei)用(yong)(yong)(yong)等。平臺(tai)會對這些數據進行分析(xi)，生成報表，幫(bang)助企業了解差旅費(fei)用(yong)(yong)(yong)的(de)構成和(he)變(bian)化趨勢。

（2）差旅行為分析

商旅平臺還可(ke)以對員工的(de)差(cha)旅行(xing)(xing)為進行(xing)(xing)分(fen)析，例如(ru)出行(xing)(xing)頻(pin)率、目的(de)地分(fen)布、費用超標情(qing)況等。通過分(fen)析這些(xie)數據，企業(ye)可(ke)以發現潛在(zai)的(de)問題，并采取相應的(de)措施(shi)進行(xing)(xing)優化(hua)。

三、商旅服務平臺的好處

1、對企業來說

（1）幫(bang)助企(qi)業(ye)降低商旅(lv)(lv)成本、提高管(guan)理效(xiao)率。一個(ge)好的(de)(de)商旅(lv)(lv)管(guan)理平臺可以通過其大(da)(da)數(shu)據，獲(huo)得更有(you)優(you)勢的(de)(de)產品資源(yuan)，根據企(qi)業(ye)采購量可以給企(qi)業(ye)提供大(da)(da)客戶協(xie)議價，最大(da)(da)限度(du)的(de)(de)降低差(cha)(cha)旅(lv)(lv)成本；可以設定差(cha)(cha)旅(lv)(lv)標(biao)準，杜絕員工出差(cha)(cha)機票、酒店(dian)等(deng)費用超標(biao)；杜絕虛開發票虛高報(bao)銷的(de)(de)現象發生……通過以上種種，最大(da)(da)限度(du)地降低企(qi)業(ye)差(cha)(cha)旅(lv)(lv)成本，通過差(cha)(cha)旅(lv)(lv)管(guan)控(kong)，全年可節約(yue)成本30%以上。

（2）降低財務人力成本。一個好的商旅平臺，可(ke)以降低企業(ye)財務的人力成本。企業(ye)集中支付按月(yue)結算，只需要一張發票，大(da)(da)大(da)(da)降低了(le)財務人員(yuan)的工作量。

2、對員工來說

（1）出(chu)差不(bu)用(yong)(yong)再承受各平臺比價的(de)辛苦(ku)，不(bu)用(yong)(yong)擔心(xin)超標，不(bu)用(yong)(yong)擔心(xin)單據(ju)丟失(shi)……商旅服務平臺可以大大減(jian)輕出(chu)差人員(yuan)的(de)負(fu)擔，提(ti)升員(yuan)工(gong)出(chu)行滿意度，給(gei)企業提(ti)供簡便的(de)報銷和合理審(shen)批流程。

（2）為企業(ye)經常(chang)出差的人(ren)員供機票、酒(jiu)店、火(huo)車(che)票、用車(che)等一(yi)站式服務，一(yi)鍵搞定，簡(jian)單高(gao)效。

（3）無需員工(gong)個(ge)人墊資。員工(gong)出差(cha)再(zai)也不用個(ge)人墊資，企業集(ji)中支付按月結算(suan)。