一、如何使用商旅平臺官網進行差旅管理

使用商旅平臺官(guan)網進行差(cha)旅(lv)(lv)管(guan)理的(de)核心(xin)方法(fa)包括：注(zhu)冊賬號、設置(zhi)差(cha)旅(lv)(lv)政策(ce)、預訂差(cha)旅(lv)(lv)服務、管(guan)理和監(jian)控差(cha)旅(lv)(lv)費用、生(sheng)成(cheng)報表。

1、注冊賬號

注(zhu)(zhu)冊(ce)賬號(hao)是(shi)使用商旅(lv)平臺官網進(jin)行差(cha)旅(lv)管(guan)理的第一(yi)步(bu)。用戶需要提供公司名稱、聯系人信(xin)息、電(dian)子郵件地址等基本信(xin)息進(jin)行注(zhu)(zhu)冊(ce)。注(zhu)(zhu)冊(ce)完成后，系統將為(wei)用戶分配一(yi)個賬號(hao)，用戶可(ke)以通(tong)過該賬號(hao)登陸平臺進(jin)行操作。

在(zai)注冊過程中，確(que)保填寫的信息準確(que)無(wu)誤，尤其是(shi)電子(zi)郵件地址，因為注冊確(que)認和平臺通知會(hui)通過電子(zi)郵件發送。此外，設置一個強密碼(ma)以確(que)保賬號安全。

2、設置差旅政策

差(cha)旅(lv)(lv)政策(ce)的設置是(shi)確(que)保(bao)公司差(cha)旅(lv)(lv)管(guan)理(li)規(gui)范化(hua)和(he)高(gao)效化(hua)的關鍵步驟。通(tong)過商旅(lv)(lv)平臺官網，管(guan)理(li)者可以設定差(cha)旅(lv)(lv)政策(ce)，包括差(cha)旅(lv)(lv)審批流程、費用報銷(xiao)標準、優(you)選(xuan)供應商等。

差(cha)旅(lv)審(shen)(shen)批(pi)流程：設(she)置(zhi)明確(que)的審(shen)(shen)批(pi)流程，確(que)保(bao)每一次(ci)差(cha)旅(lv)申請都經(jing)過(guo)必(bi)要的審(shen)(shen)核和批(pi)準。審(shen)(shen)批(pi)流程可以根(gen)據員工的職級、差(cha)旅(lv)目的地、差(cha)旅(lv)時長等因素進行(xing)定制。

費(fei)用(yong)報(bao)銷標準(zhun)：制定詳細的費(fei)用(yong)報(bao)銷標準(zhun)，明確哪些費(fei)用(yong)可以報(bao)銷，報(bao)銷的上(shang)限是多(duo)少，哪些費(fei)用(yong)需要特別說明或(huo)附上(shang)發票(piao)等。

優選(xuan)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)：選(xuan)擇和指定(ding)一些可靠的供應(ying)(ying)商(shang)(shang)，如航空公司(si)、酒店、租(zu)車公司(si)等(deng)，并與他們建立(li)長期(qi)合作(zuo)關系，享受更加優惠的價格(ge)和優質的服務。

3、預訂差旅服務

通過商(shang)旅平臺(tai)官網，用戶可以(yi)便捷地(di)預訂(ding)各種(zhong)差旅服務(wu)，包括(kuo)機票、酒(jiu)店、租車等(deng)。平臺(tai)通常提供多(duo)種(zhong)搜索和篩(shai)選(xuan)功能，幫助用戶快速找到合適的服務(wu)。

機票預(yu)訂：輸入出發地(di)、目的(de)地(di)、出發日期和(he)返程日期，平臺(tai)會顯示多家航空公(gong)司的(de)航班信息，用(yong)戶可以根據價格、時(shi)間(jian)、航空公(gong)司等因素進(jin)行(xing)選(xuan)擇。

酒店(dian)預訂：輸入(ru)目的(de)地、入(ru)住日期和離店(dian)日期，平臺(tai)會顯示多(duo)家(jia)酒店(dian)的(de)信息，用(yong)戶可(ke)以根據價格、星級、位置等(deng)因素(su)進(jin)行選擇。平臺(tai)通(tong)常還會顯示用(yong)戶評(ping)價和評(ping)分，幫助(zhu)用(yong)戶做出更好的(de)選擇。

租車(che)(che)(che)服務(wu)：輸(shu)入取車(che)(che)(che)地點和時間，平臺會顯示多家租車(che)(che)(che)公司的信息，用(yong)戶可以根據價格(ge)、車(che)(che)(che)型等因素進行選擇(ze)。

4、管理和監控差旅費用

管理和監控(kong)差(cha)(cha)旅費(fei)用是(shi)差(cha)(cha)旅管理的(de)(de)重(zhong)要組成部分(fen)。通過商旅平臺官網，管理者(zhe)可以實時查看(kan)和分(fen)析差(cha)(cha)旅費(fei)用，確保費(fei)用控(kong)制(zhi)在(zai)預算范圍內，并發(fa)現和解決(jue)潛在(zai)的(de)(de)問題。

實時監控(kong)(kong)：平臺(tai)提供實時監控(kong)(kong)功能，管理者可以隨(sui)時查(cha)看每(mei)一(yi)筆差旅費用(yong)的詳細信息，包括費用(yong)類型、金額(e)、發(fa)生時間(jian)等。

費(fei)(fei)(fei)用預警：設(she)置費(fei)(fei)(fei)用預警功能，當差(cha)旅費(fei)(fei)(fei)用超過預設(she)的(de)預算或出現異常(chang)費(fei)(fei)(fei)用時，系統會自動(dong)發(fa)出預警通知，提(ti)醒管理者及時采取措(cuo)施。

費(fei)用審核(he)：通過(guo)平臺，管理(li)者可(ke)以對(dui)每一筆(bi)差旅費(fei)用進行審核(he)，確保費(fei)用的(de)合理(li)性和(he)合規性。審核(he)通過(guo)的(de)費(fei)用可(ke)以自動生成(cheng)報銷單，方(fang)便員(yuan)工報銷。

5、生成報表

生(sheng)成(cheng)報(bao)(bao)表(biao)是差旅(lv)(lv)(lv)管理中不可或缺(que)的(de)一環(huan)。通過商旅(lv)(lv)(lv)平臺官(guan)網，用(yong)戶可以(yi)生(sheng)成(cheng)各種差旅(lv)(lv)(lv)報(bao)(bao)表(biao)，幫助(zhu)管理者分析(xi)和總結差旅(lv)(lv)(lv)情況，制(zhi)定更加科學的(de)差旅(lv)(lv)(lv)政策和管理方(fang)案。

費用(yong)(yong)報表：生(sheng)成詳(xiang)細(xi)的費用(yong)(yong)報表，顯示每一筆差旅費用(yong)(yong)的詳(xiang)細(xi)信息，包(bao)括費用(yong)(yong)類型、金額(e)、發生(sheng)時間、報銷狀態等。

統計報表：生成統計報表，顯示整體差旅費(fei)用(yong)的分布(bu)情(qing)況，包(bao)括按(an)(an)部門、按(an)(an)員工、按(an)(an)費(fei)用(yong)類型等(deng)多個維(wei)度(du)的統計數據。

趨勢報表：生成趨勢報表，顯(xian)示差旅費(fei)用的(de)變(bian)化趨勢，幫助(zhu)管理者分析費(fei)用增長的(de)原因(yin)和(he)規律(lv)，制定相(xiang)應的(de)應對措施。

二、移動端商旅平臺預訂機票指引

下面(mian)以(yi)人人差旅為(wei)例，教大家在移動端商(shang)旅平臺(tai)預訂機票的(de)方法(fa)：

1、業務場景

員工A需乘坐(zuo)飛機從(cong)B地(di)去C地(di)出(chu)(chu)差(cha)(cha)，公司規定出(chu)(chu)差(cha)(cha)人(ren)(ren)員在(zai)人(ren)(ren)人(ren)(ren)差(cha)(cha)旅提起出(chu)(chu)差(cha)(cha)申請(qing)后，無需墊款、拿票即可通(tong)過公司接入的商旅平(ping)臺(tai)預定往返機票。

2、解決方案

（1）前提條件

出(chu)差(cha)申請單(dan)審(shen)批通(tong)過，人(ren)人(ren)差(cha)旅對接了外部商旅平(ping)臺。

（2）關鍵操作

點擊人人差旅底部菜單【商旅】，進入商旅預訂。通過“機票預訂>關聯出差申請單>選擇出發地&目的地>點擊搜索”來選擇合適的航班。選擇對應的艙位、確認航班信息后，點擊<立即預訂>，然后添加<乘機人>，顯示預定成功后點擊<確認>返回。

說(shuo)明：添加乘機人時，首(shou)次使用須完整(zheng)填入(ru)乘機人信息(xi)。

三、如何在商旅平臺訂到最便宜的機票

1、機票月結折扣

（1）月結(jie)折扣(kou)(kou)：利用月結(jie)服(fu)務(wu)，企業可以享受更(geng)高的折扣(kou)(kou)，通常比官(guan)網預訂更(geng)加優惠(hui)。

（2）長期合作：與服務商建立長期合作關系，爭(zheng)取更多的優惠(hui)政策和優質服務。

2、靈活預訂和管理

（1）批量預訂(ding)(ding)：通過企業(ye)賬(zhang)戶，可(ke)以一次性(xing)預訂(ding)(ding)多張機(ji)票，簡化預訂(ding)(ding)流程。

（2）實時管(guan)(guan)理(li)(li)：利用在線管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)具，隨(sui)時查(cha)看和(he)管(guan)(guan)理(li)(li)預(yu)訂信息，調整行程安排(pai)。

3、利用積分和獎勵

（1）積(ji)分累積(ji)：通過月結(jie)服務，企業可以(yi)累積(ji)積(ji)分，用(yong)(yong)于兌換(huan)機票或抵(di)扣(kou)部分費(fei)用(yong)(yong)。

（2）獎勵(li)計劃：參與服務(wu)商(shang)的獎勵(li)計劃，獲(huo)取額外(wai)的優惠和(he)服務(wu)。

4、關注促銷活動

（1）特(te)價機票(piao)(piao)：關注服(fu)務商的促銷活動，如打折機票(piao)(piao)、滿(man)減優惠等，抓住機會預(yu)訂。

（2）節日特惠(hui)：利用節假日和特殊時期的特惠(hui)活動，訂到更(geng)便宜的機票。

5、合理安排行程

（1）非高(gao)峰時段：選擇非高(gao)峰時段出行，如周末、節假日后(hou)等，機票價(jia)格(ge)相對較低。

（2）中轉航班：考慮選(xuan)擇(ze)中轉航班，雖然(ran)可能耗時較長(chang)，但價格通常更便(bian)宜。

（3）多城市(shi)比(bi)較(jiao)：如果目的地有多個機場(chang)，可(ke)以比(bi)較(jiao)不同機場(chang)的機票價(jia)格，選擇(ze)最(zui)經濟的方案。