一、如何使用商旅平臺官網進行差旅管理

使用商旅平臺官(guan)網(wang)進行差(cha)旅管理(li)的核心方法包括：注冊賬號、設置差(cha)旅政策、預訂差(cha)旅服務(wu)、管理(li)和監(jian)控(kong)差(cha)旅費用、生成報表。

1、注冊賬號

注冊賬(zhang)(zhang)號是(shi)使用(yong)商旅(lv)平(ping)臺(tai)官網進行(xing)差旅(lv)管理的第一(yi)步。用(yong)戶(hu)需要提供公司名稱、聯(lian)系人信(xin)息(xi)、電子郵件地址等基本信(xin)息(xi)進行(xing)注冊。注冊完成后，系統將(jiang)為用(yong)戶(hu)分(fen)配一(yi)個賬(zhang)(zhang)號，用(yong)戶(hu)可以通過(guo)該賬(zhang)(zhang)號登陸平(ping)臺(tai)進行(xing)操作(zuo)。

在注(zhu)冊過(guo)程中，確(que)(que)保填寫(xie)的信息準確(que)(que)無誤，尤(you)其是電子(zi)郵件(jian)地址，因為注(zhu)冊確(que)(que)認和(he)平臺通(tong)知會通(tong)過(guo)電子(zi)郵件(jian)發送。此(ci)外，設置一個強密碼以確(que)(que)保賬號(hao)安全。

2、設置差旅政策

差(cha)旅政(zheng)策(ce)的設(she)置是確(que)保公(gong)司差(cha)旅管(guan)(guan)理規范(fan)化和高(gao)效化的關鍵步驟。通過商(shang)旅平臺官網，管(guan)(guan)理者(zhe)可(ke)以設(she)定差(cha)旅政(zheng)策(ce)，包括(kuo)差(cha)旅審批流程、費(fei)用報銷標準(zhun)、優選供(gong)應商(shang)等。

差(cha)(cha)旅審(shen)(shen)批流程：設置明(ming)確的(de)(de)審(shen)(shen)批流程，確保每一次(ci)差(cha)(cha)旅申請都經過必(bi)要(yao)的(de)(de)審(shen)(shen)核和(he)批準。審(shen)(shen)批流程可以根據員工的(de)(de)職級、差(cha)(cha)旅目的(de)(de)地、差(cha)(cha)旅時長等因(yin)素(su)進行定制。

費(fei)用(yong)報(bao)銷(xiao)標準：制定詳細的費(fei)用(yong)報(bao)銷(xiao)標準，明確哪(na)些(xie)費(fei)用(yong)可以報(bao)銷(xiao)，報(bao)銷(xiao)的上限(xian)是多少，哪(na)些(xie)費(fei)用(yong)需要(yao)特別說明或附上發票等。

優選供應(ying)商：選擇和指定一些可靠(kao)的供應(ying)商，如航空公(gong)司、酒(jiu)店、租車公(gong)司等(deng)，并(bing)與他們建(jian)立長期合(he)作關系，享受更(geng)加優惠的價(jia)格和優質(zhi)的服務。

3、預訂差旅服務

通過商(shang)旅平臺(tai)官網，用(yong)(yong)戶(hu)可以(yi)便捷地預訂各種差旅服務(wu)，包括機票、酒店、租車等。平臺(tai)通常(chang)提供多種搜索和篩選功能，幫助用(yong)(yong)戶(hu)快速(su)找到(dao)合適(shi)的服務(wu)。

機票預訂：輸入出發(fa)地(di)、目的地(di)、出發(fa)日(ri)期和(he)返程日(ri)期，平臺會顯示(shi)多家航(hang)空(kong)公司(si)的航(hang)班信息(xi)，用戶可(ke)以(yi)根(gen)據價格、時間、航(hang)空(kong)公司(si)等因素進行選擇。

酒(jiu)店預(yu)訂：輸入目的地、入住日期和(he)離店日期，平(ping)臺會顯(xian)示多家酒(jiu)店的信息，用戶可以根據(ju)價格、星級、位置等因素進行選擇。平(ping)臺通常還會顯(xian)示用戶評價和(he)評分，幫助用戶做(zuo)出(chu)更好(hao)的選擇。

租車服務：輸(shu)入取車地(di)點和(he)時間，平臺會(hui)顯示多家租車公司的信息，用戶可(ke)以根據價格、車型(xing)等因素進行(xing)選擇。

4、管理和監控差旅費用

管理和監控差(cha)旅費(fei)用是差(cha)旅管理的(de)重(zhong)要(yao)組成部(bu)分。通過(guo)商旅平臺(tai)官(guan)網(wang)，管理者可以實時查看和分析(xi)差(cha)旅費(fei)用，確保費(fei)用控制在(zai)預算范圍內，并發(fa)現和解決潛在(zai)的(de)問題。

實時(shi)監控：平(ping)臺提供實時(shi)監控功能(neng)，管理者(zhe)可以隨時(shi)查看每一筆差旅費(fei)用(yong)的詳細信息，包括費(fei)用(yong)類型、金(jin)額(e)、發生時(shi)間等。

費用預(yu)(yu)警：設置費用預(yu)(yu)警功能，當(dang)差旅費用超(chao)過預(yu)(yu)設的預(yu)(yu)算或(huo)出(chu)現異常費用時，系統會自動發出(chu)預(yu)(yu)警通知，提醒管理者及時采取措施(shi)。

費(fei)用(yong)審(shen)核：通過(guo)平臺(tai)，管理(li)者可以對每一筆差旅費(fei)用(yong)進(jin)行審(shen)核，確保費(fei)用(yong)的(de)合理(li)性和合規性。審(shen)核通過(guo)的(de)費(fei)用(yong)可以自動生成(cheng)報銷單，方便員工報銷。

5、生成報表

生成報表是差旅管理(li)中不可或(huo)缺的一環。通(tong)過(guo)商旅平臺官網(wang)，用戶(hu)可以生成各種差旅報表，幫助管理(li)者分(fen)析和總結差旅情況，制定更(geng)加(jia)科學的差旅政策和管理(li)方案。

費用(yong)報表(biao)：生(sheng)成詳細(xi)的(de)費用(yong)報表(biao)，顯示每一筆(bi)差旅費用(yong)的(de)詳細(xi)信(xin)息，包括費用(yong)類型、金額(e)、發生(sheng)時間、報銷(xiao)狀態等。

統計報(bao)表(biao)：生成統計報(bao)表(biao)，顯示整(zheng)體(ti)差旅費用的(de)分布(bu)情況，包括按(an)部門(men)、按(an)員工、按(an)費用類(lei)型等多個維度的(de)統計數(shu)據。

趨勢(shi)報表：生成趨勢(shi)報表，顯(xian)示差旅費用的變化趨勢(shi)，幫助(zhu)管理者分(fen)析費用增長的原(yuan)因和規律(lv)，制定相應的應對措施(shi)。

二、移動端商旅平臺預訂機票指引

下面以人人差旅為例，教(jiao)大家在(zai)移動(dong)端商(shang)旅平臺預訂機票的方法：

1、業務場景

員工(gong)A需乘坐飛機從B地去(qu)C地出(chu)差，公(gong)司規定出(chu)差人(ren)員在人(ren)人(ren)差旅提起出(chu)差申請后，無需墊款、拿票即可通過公(gong)司接入的商(shang)旅平臺預(yu)定往返(fan)機票。

2、解決方案

（1）前提條件

出差申(shen)請單審批通過，人(ren)(ren)人(ren)(ren)差旅對接了外部商旅平臺。

（2）關鍵操作

點擊人人差旅底部菜單【商旅】，進入商旅預訂。通過“機票預訂>關聯出差申請單>選擇出發地&目的地>點擊搜索”來選擇合適的航班。選擇對應的艙位、確認航班信息后，點擊<立即預訂>，然后添加<乘機人>，顯示預定成功后點擊<確認>返回。

說明(ming)：添加(jia)乘機人時，首次使用須(xu)完整填(tian)入(ru)乘機人信息。

三、如何在商旅平臺訂到最便宜的機票

1、機票月結折扣

（1）月(yue)結折(zhe)扣：利用月(yue)結服(fu)務，企業可以(yi)享受更(geng)高的折(zhe)扣，通(tong)常(chang)比官網預訂更(geng)加優惠。

（2）長期合作(zuo)：與服務(wu)(wu)商建立長期合作(zuo)關系，爭取更多(duo)的優惠政策和(he)優質服務(wu)(wu)。

2、靈活預訂和管理

（1）批(pi)量預訂(ding)：通(tong)過企(qi)業(ye)賬戶，可以一次(ci)性預訂(ding)多(duo)張機(ji)票，簡化預訂(ding)流(liu)程。

（2）實時管理(li)：利用在線管理(li)工具，隨時查看(kan)和管理(li)預訂信息，調整行(xing)程安排。

3、利用積分和獎勵

（1）積(ji)(ji)分累積(ji)(ji)：通過(guo)月結服務，企業(ye)可以累積(ji)(ji)積(ji)(ji)分，用于兌換(huan)機票或(huo)抵扣部分費用。

（2）獎勵計劃：參與服務商的(de)獎勵計劃，獲取(qu)額外的(de)優(you)惠和服務。

4、關注促銷活動

（1）特(te)價機票：關注服務商(shang)的促銷活動，如打折(zhe)機票、滿減(jian)優(you)惠等，抓住機會預(yu)訂。

（2）節日特惠(hui)：利用節假日和特殊(shu)時期的特惠(hui)活(huo)動，訂到(dao)更便宜的機票(piao)。

5、合理安排行程

（1）非(fei)高峰時(shi)段(duan)(duan)：選擇非(fei)高峰時(shi)段(duan)(duan)出行(xing)，如(ru)周末、節(jie)假(jia)日后等，機票(piao)價格相對較低(di)。

（2）中轉(zhuan)航班(ban)：考慮選擇中轉(zhuan)航班(ban)，雖然(ran)可(ke)能(neng)耗時較(jiao)長，但價格通常更便宜。

（3）多城市比較(jiao)：如果目的(de)(de)(de)地(di)有多個機場，可以比較(jiao)不同(tong)機場的(de)(de)(de)機票價格，選擇最經濟的(de)(de)(de)方案(an)。