一、商旅平臺的功能

1、差旅預訂功能

（1）機票預訂

企業員工在(zai)差旅過程中，機票預訂是最常(chang)見的需求之(zhi)一。商旅平臺(tai)(tai)通常(chang)與各(ge)大(da)航空公司及在(zai)線旅行社合作，提供(gong)實時的機票查(cha)詢和預訂服務。用戶可以在(zai)平臺(tai)(tai)上查(cha)看航班信息(xi)、票價、座(zuo)位情況等(deng)，并(bing)直(zhi)接進(jin)行預訂。

（2）酒店預訂

商旅平(ping)臺(tai)(tai)還(huan)提供酒(jiu)店(dian)預訂(ding)服務，用(yong)戶(hu)可以根據目的(de)地、入住時間、價格范圍等條件進行篩選。平(ping)臺(tai)(tai)上通常會(hui)有豐富(fu)的(de)酒(jiu)店(dian)資源，包括(kuo)連鎖酒(jiu)店(dian)、精品(pin)酒(jiu)店(dian)、經濟型酒(jiu)店(dian)等，滿足不同層次(ci)的(de)住宿需求。

2、差旅政策管理

（1）差旅審批

通(tong)(tong)過(guo)商旅(lv)平臺，企業可以設定差(cha)旅(lv)審(shen)批(pi)流程。員(yuan)工(gong)在(zai)預訂差(cha)旅(lv)服務(wu)時，需要(yao)填寫相關信息并提交審(shen)批(pi)。審(shen)批(pi)通(tong)(tong)過(guo)后，員(yuan)工(gong)才能進行預訂。這樣可以有效防止員(yuan)工(gong)私自預訂超(chao)出公司(si)預算的差(cha)旅(lv)服務(wu)。

（2）費用控制

企業(ye)可(ke)以在商旅(lv)平臺(tai)上(shang)設置差(cha)(cha)旅(lv)費用的(de)上(shang)限，例如機票價(jia)(jia)格(ge)、酒店價(jia)(jia)格(ge)等(deng)。平臺(tai)會根(gen)據這(zhe)些設置進行自動篩選，確保(bao)員工只能預訂符(fu)合公(gong)司規(gui)定(ding)的(de)服務(wu)，從而控制(zhi)差(cha)(cha)旅(lv)費用。

3、費用報銷

（1）電子發票管理

商旅平臺通常與各(ge)類服務提(ti)供商合作，支持電子發票的(de)開(kai)具和管理。員工在(zai)預(yu)訂差旅服務時，可以直接獲取電子發票，并通過平臺上(shang)傳報銷。這不僅減(jian)少了(le)紙(zhi)質(zhi)發票的(de)使用，還提(ti)高了(le)報銷的(de)便捷性和準確性。

（2）報銷流程自動化

商旅平臺可以(yi)將費用報銷流(liu)程(cheng)自動化，員工(gong)在平臺上提交報銷申請(qing)，系統會(hui)自動進行審核和審批(pi)。這樣可以(yi)減少人工(gong)操作的時間(jian)和出(chu)錯(cuo)率，提高報銷效(xiao)率。

二、商旅服務平臺的好處

1、對企業來說

（1）幫助企業降低商旅成本、提高管理效率。一個好的商旅管理平臺可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)通過(guo)(guo)其大數據(ju)，獲得更有優勢(shi)的(de)產品資(zi)源，根據(ju)企業(ye)采購(gou)量可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)給企業(ye)提供大客戶協(xie)議價，最大限(xian)度的(de)降低差旅(lv)成(cheng)本；可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)設(she)定差旅(lv)標準，杜(du)絕員(yuan)工出差機票、酒店等費用超(chao)標；杜(du)絕虛(xu)開發票虛(xu)高報(bao)銷的(de)現象(xiang)發生……通過(guo)(guo)以(yi)上種(zhong)種(zhong)，最大限(xian)度地降低企業(ye)差旅(lv)成(cheng)本，通過(guo)(guo)差旅(lv)管控，全年(nian)可(ke)(ke)(ke)(ke)節約成(cheng)本30%以(yi)上。

（2）降低(di)(di)財務(wu)人(ren)力(li)成本(ben)。一個好的商旅(lv)平臺，可以降低(di)(di)企業財務(wu)的人(ren)力(li)成本(ben)。企業集中支付按月結算，只需要一張發票，大大降低(di)(di)了財務(wu)人(ren)員的工作(zuo)量。

2、對員工來說

（1）出差(cha)不(bu)用再承受各(ge)平(ping)臺比價的辛苦，不(bu)用擔(dan)心(xin)超標(biao)，不(bu)用擔(dan)心(xin)單據丟失……商旅服務平(ping)臺可以大大減(jian)輕出差(cha)人員的負擔(dan)，提(ti)(ti)升員工出行(xing)滿意(yi)度，給企業提(ti)(ti)供簡便的報銷(xiao)和合理審批流(liu)程(cheng)。

（2）為企業經常出(chu)差的人員供機票、酒店、火(huo)車(che)票、用車(che)等一站(zhan)式服務，一鍵搞定，簡單(dan)高效。

（3）無需員工(gong)個人墊(dian)(dian)資(zi)。員工(gong)出差(cha)再也不用個人墊(dian)(dian)資(zi)，企(qi)業(ye)集中支付按月結算。