一、商旅平臺的功能

1、差旅預訂功能

（1）機票預訂

企業員(yuan)工在(zai)差旅過程中，機票(piao)預訂(ding)(ding)(ding)是最(zui)常見的需求(qiu)之一。商(shang)旅平臺通常與(yu)各大航(hang)空公(gong)司(si)及在(zai)線旅行社合作，提供實時的機票(piao)查(cha)詢和預訂(ding)(ding)(ding)服務。用戶(hu)可以在(zai)平臺上查(cha)看航(hang)班信(xin)息、票(piao)價、座位情(qing)況(kuang)等，并直接(jie)進行預訂(ding)(ding)(ding)。

（2）酒店預訂

商旅平臺(tai)(tai)還提(ti)供酒店(dian)預訂服務，用戶可(ke)以根據目的地、入住(zhu)時(shi)間、價(jia)格范圍等條(tiao)件進行(xing)篩(shai)選(xuan)。平臺(tai)(tai)上(shang)通常會(hui)有豐(feng)富的酒店(dian)資(zi)源，包(bao)括連(lian)鎖酒店(dian)、精品酒店(dian)、經濟型(xing)酒店(dian)等，滿足不同(tong)層次的住(zhu)宿(su)需求。

2、差旅政策管理

（1）差旅審批

通(tong)過商旅(lv)平臺，企業可以設定差旅(lv)審(shen)批流(liu)程。員(yuan)工在預訂差旅(lv)服(fu)務(wu)時，需要(yao)填寫相關(guan)信(xin)息并提(ti)交(jiao)審(shen)批。審(shen)批通(tong)過后，員(yuan)工才(cai)能進行預訂。這樣可以有效(xiao)防止員(yuan)工私自(zi)預訂超出公司預算的(de)差旅(lv)服(fu)務(wu)。

（2）費用控制

企(qi)業(ye)可以在商旅(lv)(lv)平臺上設(she)置差旅(lv)(lv)費用的(de)上限，例如(ru)機票(piao)價(jia)格(ge)、酒店價(jia)格(ge)等(deng)。平臺會(hui)根據這(zhe)些設(she)置進行自動篩選，確保員工只(zhi)能(neng)預(yu)訂符合公司(si)規定(ding)的(de)服務(wu)，從而控制差旅(lv)(lv)費用。

3、費用報銷

（1）電子發票管理

商(shang)旅平臺(tai)通常與各類服務(wu)提(ti)供商(shang)合(he)作，支持電子發(fa)(fa)票的(de)開具(ju)和管理(li)。員工在(zai)預訂差旅服務(wu)時，可(ke)以直(zhi)接獲取電子發(fa)(fa)票，并通過平臺(tai)上傳報銷。這(zhe)不(bu)僅(jin)減少了紙(zhi)質發(fa)(fa)票的(de)使用，還(huan)提(ti)高了報銷的(de)便捷性和準確性。

（2）報銷流程自動化

商旅平臺可(ke)以將費(fei)用(yong)報銷(xiao)流程自動化，員工在平臺上提交報銷(xiao)申(shen)請，系統會自動進(jin)行審核和(he)審批。這樣可(ke)以減少人(ren)工操作的時間和(he)出錯(cuo)率，提高報銷(xiao)效(xiao)率。

二、商旅服務平臺的好處

1、對企業來說

（1）幫助企業降低商旅成本、提高管理效率。一個好的商旅管理平臺可以通過(guo)其大(da)數據(ju)(ju)，獲(huo)得更有優勢的產(chan)品資源，根據(ju)(ju)企(qi)業采(cai)購量可以給企(qi)業提供大(da)客戶協議價，最(zui)(zui)大(da)限(xian)度(du)的降低差(cha)旅成(cheng)本(ben)；可以設定差(cha)旅標準，杜絕員(yuan)工出差(cha)機票(piao)、酒店等費用超標；杜絕虛開發票(piao)虛高報(bao)銷的現象發生……通過(guo)以上種(zhong)(zhong)種(zhong)(zhong)，最(zui)(zui)大(da)限(xian)度(du)地降低企(qi)業差(cha)旅成(cheng)本(ben)，通過(guo)差(cha)旅管(guan)控，全年可節(jie)約成(cheng)本(ben)30%以上。

（2）降低財(cai)務(wu)人力(li)(li)成(cheng)本。一個好的(de)商旅平(ping)臺，可(ke)以降低企業財(cai)務(wu)的(de)人力(li)(li)成(cheng)本。企業集中(zhong)支付按月結算，只需要一張發票，大大降低了財(cai)務(wu)人員的(de)工作量。

2、對員工來說

（1）出(chu)(chu)差不用再承受各平臺比價的辛苦(ku)，不用擔(dan)心超標(biao)，不用擔(dan)心單據(ju)丟失……商旅(lv)服(fu)務平臺可以(yi)大大減輕出(chu)(chu)差人(ren)員(yuan)的負(fu)擔(dan)，提升員(yuan)工(gong)出(chu)(chu)行滿意度(du)，給(gei)企業提供簡便的報銷和合(he)理審批流程。

（2）為企(qi)業經常出(chu)差的人員供(gong)機票、酒店、火車票、用車等一站式服務，一鍵(jian)搞定，簡單(dan)高效。

（3）無(wu)需(xu)員工(gong)個人(ren)墊資。員工(gong)出差再也不用個人(ren)墊資，企業(ye)集中(zhong)支付按月結算。