一、商旅平臺的功能

1、差旅預訂功能

（1）機票預訂

企業(ye)員工在差旅過程(cheng)中，機(ji)票預(yu)訂(ding)(ding)(ding)是最常(chang)見(jian)的(de)需求(qiu)之一(yi)。商旅平臺通常(chang)與各(ge)大航空公司及(ji)在線旅行社合作(zuo)，提供(gong)實時的(de)機(ji)票查(cha)詢(xun)和預(yu)訂(ding)(ding)(ding)服(fu)務(wu)。用戶可以在平臺上查(cha)看(kan)航班信息、票價(jia)、座位情(qing)況(kuang)等，并直接進行預(yu)訂(ding)(ding)(ding)。

（2）酒店預訂

商旅平臺還提(ti)供酒店預訂(ding)服務，用戶(hu)可以根據目的(de)地(di)、入住時間(jian)、價格(ge)范圍等(deng)條件進行篩選。平臺上通常會有豐富的(de)酒店資源，包括(kuo)連鎖酒店、精(jing)品酒店、經濟型(xing)酒店等(deng)，滿足不同層次的(de)住宿需求。

2、差旅政策管理

（1）差旅審批

通過商旅(lv)(lv)平臺，企業可以(yi)設定(ding)差旅(lv)(lv)審(shen)批流程(cheng)。員工在預(yu)訂(ding)(ding)差旅(lv)(lv)服(fu)(fu)務(wu)(wu)時，需(xu)要填(tian)寫(xie)相關信息并(bing)提(ti)交(jiao)審(shen)批。審(shen)批通過后，員工才能進行預(yu)訂(ding)(ding)。這樣可以(yi)有效防止(zhi)員工私(si)自預(yu)訂(ding)(ding)超出公司預(yu)算的差旅(lv)(lv)服(fu)(fu)務(wu)(wu)。

（2）費用控制

企業可以在商旅平(ping)臺上設(she)置(zhi)差旅費用(yong)的上限，例如(ru)機(ji)票價(jia)格(ge)、酒店價(jia)格(ge)等。平(ping)臺會根據(ju)這些設(she)置(zhi)進行自動篩選，確保員工只能預(yu)訂符合公(gong)司規(gui)定的服務，從而(er)控制差旅費用(yong)。

3、費用報銷

（1）電子發票管理

商旅平臺通常與各(ge)類服(fu)務提供商合作，支持(chi)電子發票(piao)的開具和管理。員(yuan)工在預訂差(cha)旅服(fu)務時，可以直接獲取(qu)電子發票(piao)，并通過平臺上傳報銷。這不僅減少了紙(zhi)質(zhi)發票(piao)的使用，還提高了報銷的便捷性(xing)和準(zhun)確(que)性(xing)。

（2）報銷流程自動化

商旅(lv)平臺可以將(jiang)費用報(bao)銷流(liu)程自動(dong)化，員工在平臺上提(ti)交報(bao)銷申(shen)請，系統會(hui)自動(dong)進行審(shen)核和(he)審(shen)批。這樣可以減少人工操作的時間和(he)出錯(cuo)率，提(ti)高報(bao)銷效率。

二、商旅服務平臺的好處

1、對企業來說

（1）幫助企業降低商旅成本、提高管理效率。一個好的商旅管理平臺可(ke)以(yi)(yi)通(tong)過其大數據，獲得更(geng)有(you)優(you)勢的(de)產品資源，根據企(qi)業(ye)采購量(liang)可(ke)以(yi)(yi)給企(qi)業(ye)提(ti)供(gong)大客戶協(xie)議價，最大限(xian)度的(de)降低差(cha)旅成本；可(ke)以(yi)(yi)設定差(cha)旅標準，杜(du)絕(jue)員(yuan)工出差(cha)機票(piao)、酒店等費用超標；杜(du)絕(jue)虛開發(fa)票(piao)虛高報銷的(de)現象發(fa)生(sheng)……通(tong)過以(yi)(yi)上種種，最大限(xian)度地降低企(qi)業(ye)差(cha)旅成本，通(tong)過差(cha)旅管(guan)控，全年(nian)可(ke)節約成本30%以(yi)(yi)上。

（2）降(jiang)低財務(wu)人(ren)力(li)(li)成本(ben)。一(yi)個好的(de)商旅平臺(tai)，可以降(jiang)低企業(ye)財務(wu)的(de)人(ren)力(li)(li)成本(ben)。企業(ye)集(ji)中支(zhi)付按(an)月(yue)結算(suan)，只需要一(yi)張發票，大大降(jiang)低了(le)財務(wu)人(ren)員的(de)工(gong)作量。

2、對員工來說

（1）出差(cha)不(bu)用(yong)再承受各平(ping)臺比價(jia)的辛苦，不(bu)用(yong)擔心超標，不(bu)用(yong)擔心單據丟失(shi)……商旅服(fu)務平(ping)臺可以大大減(jian)輕出差(cha)人員的負擔，提升員工(gong)出行(xing)滿意度，給企業提供簡(jian)便的報銷和合理審批(pi)流程。

（2）為企(qi)業經常出差的人員供機票、酒店(dian)、火車(che)票、用車(che)等一站式服務，一鍵搞定，簡單高效。

（3）無需(xu)員工個人墊(dian)資(zi)。員工出差再(zai)也不用個人墊(dian)資(zi)，企業(ye)集中支付按月(yue)結算。