一、企業引入商旅平臺的意義

1、提供“一站式服務”，方便員工出行需要

商旅平臺的(de)(de)(de)搭建(jian)實現了(le)辦公OA、訂票(piao)系統(tong)(tong)(tong)、OCR票(piao)據(ju)識別、報(bao)賬平(ping)臺等多系統(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)集成，使出差申請的(de)(de)(de)提(ti)報(bao)、交(jiao)通住宿的(de)(de)(de)預定，以及(ji)差旅補助報(bao)銷實現了(le)統(tong)(tong)(tong)一平(ping)臺管(guan)理。由(you)商(shang)(shang)旅平(ping)臺提(ti)供產品預定、訂單管(guan)理、服(fu)務(wu)跟蹤功(gong)能(neng)，訂購火車票(piao)能(neng)實時(shi)下單出票(piao)、支持(chi)在線退(tui)改簽服(fu)務(wu)；平(ping)臺與各大航司、其他商(shang)(shang)旅服(fu)務(wu)商(shang)(shang)建(jian)立(li)三(san)方(fang)合作，獲取(qu)優勢價(jia)格及(ji)服(fu)務(wu)；全(quan)國范圍內提(ti)供優質(zhi)、協議酒店，獲得價(jia)格和服(fu)務(wu)質(zhi)量雙保障，為員工出行提(ti)供便(bian)捷；同時(shi)商(shang)(shang)旅平(ping)臺具備個(ge)人(ren)報(bao)銷功(gong)能(neng)，減少員工切換系統(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)麻煩(fan)，精(jing)簡(jian)了(le)報(bao)賬流(liu)程(cheng)，統(tong)(tong)(tong)一平(ping)臺提(ti)申請、訂票(piao)、報(bao)銷，實現了(le)差旅統(tong)(tong)(tong)一管(guan)理，提(ti)高了(le)工作效率。

2、實現全流程差旅標準控制

商旅(lv)平臺(tai)(tai)嵌入了(le)(le)員(yuan)工(gong)個人(ren)差旅(lv)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)，從(cong)(cong)產品預(yu)定到(dao)費用(yong)報銷(xiao)都進行費用(yong)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)控制，訂火車票、酒店時，關聯事前申請，系(xi)(xi)統自動匹配個人(ren)的差旅(lv)費標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)，避免(mian)了(le)(le)超(chao)標(biao)(biao)預(yu)定，實現差旅(lv)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)的事中控制，減少了(le)(le)后期的審批成本(ben)，從(cong)(cong)而降低人(ren)工(gong)成本(ben)。員(yuan)工(gong)因公出行時，所(suo)有標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)內的預(yu)定，費用(yong)由平臺(tai)(tai)墊(dian)付資金，真正實現了(le)(le)員(yuan)工(gong)出差免(mian)墊(dian)付、無需(xu)占用(yong)員(yuan)工(gong)資金；當超(chao)標(biao)(biao)預(yu)定機(ji)票或住宿時，超(chao)過(guo)員(yuan)工(gong)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)的部分平臺(tai)(tai)不墊(dian)付，將由員(yuan)工(gong)個人(ren)承擔(dan)。且商旅(lv)平臺(tai)(tai)系(xi)(xi)統采用(yong)月結、統一(yi)發票模式的設計，從(cong)(cong)而大大保證了(le)(le)票據的合規性，降低了(le)(le)審計風險，且在(zai)一(yi)定程度上提高(gao)了(le)(le)資金使用(yong)效率。

3、發揮集團優勢形成規模效應，提高資源議價能力

商(shang)旅平臺的(de)(de)(de)(de)(de)建設(she)，將整個集(ji)(ji)團(tuan)的(de)(de)(de)(de)(de)差旅行(xing)為通過(guo)一個平臺進行(xing)管理(li)，大(da)大(da)提高了(le)集(ji)(ji)團(tuan)與各(ge)大(da)航空(kong)公(gong)司(si)(si)、酒店的(de)(de)(de)(de)(de)議價(jia)能力。通過(guo)有效的(de)(de)(de)(de)(de)資源整合(he)與分(fen)析，篩選出優質的(de)(de)(de)(de)(de)供(gong)應(ying)商(shang)，更(geng)有利于各(ge)公(gong)司(si)(si)比質比價(jia)，從而為員(yuan)工(gong)爭取更(geng)優惠的(de)(de)(de)(de)(de)商(shang)旅價(jia)格，帶來(lai)更(geng)多的(de)(de)(de)(de)(de)增值服(fu)務，集(ji)(ji)中(zhong)采購行(xing)為充分(fen)發揮集(ji)(ji)團(tuan)的(de)(de)(de)(de)(de)規模效應(ying)，即為員(yuan)工(gong)提供(gong)了(le)更(geng)佳(jia)的(de)(de)(de)(de)(de)出行(xing)體(ti)驗，同時也(ye)降低了(le)公(gong)司(si)(si)的(de)(de)(de)(de)(de)成本，提升企業(ye)差旅管理(li)水平。

4、簡化報銷流程，節省了審批成本

員(yuan)工出差(cha)返(fan)程(cheng)后(hou)，登(deng)陸商(shang)旅平(ping)臺(tai)(tai)提報(bao)差(cha)旅補助申請報(bao)賬單(dan)，領(ling)導線上審(shen)批，通過(guo)移動交互方式提升了員(yuan)工報(bao)銷(xiao)的便利(li)性，簡化了原差(cha)旅費(fei)填(tian)單(dan)、簽批的流程(cheng)。其次商(shang)旅平(ping)臺(tai)(tai)對供應商(shang)的結算由公司每月統一(yi)提報(bao)，將(jiang)多筆分散的報(bao)銷(xiao)行為(wei)統一(yi)處(chu)理，大(da)大(da)提高(gao)了報(bao)賬效(xiao)率，節省了審(shen)批成本，提高(gao)了工作效(xiao)率，同(tong)時很大(da)程(cheng)度(du)上規范了報(bao)銷(xiao)憑證(zheng)。

5、提供管理報表，為決策提供支持

商旅(lv)(lv)平(ping)臺能夠(gou)匯集全集團的(de)差旅(lv)(lv)出行信息，實(shi)現數(shu)(shu)(shu)據(ju)及時(shi)存儲和實(shi)時(shi)管控(kong)，提(ti)(ti)供大數(shu)(shu)(shu)據(ju)整(zheng)合和分(fen)析(xi)，能夠(gou)多口徑、多維度、全視(shi)角的(de)反應企(qi)業差旅(lv)(lv)費情況，提(ti)(ti)高了(le)數(shu)(shu)(shu)據(ju)分(fen)析(xi)能力，實(shi)時(shi)追蹤差旅(lv)(lv)預(yu)算執行情況，為(wei)企(qi)業年(nian)初(chu)制定差旅(lv)(lv)預(yu)算提(ti)(ti)供有效的(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)支持；準確的(de)分(fen)析(xi)公司、部門差旅(lv)(lv)費成(cheng)本(ben)，為(wei)部門績效考核提(ti)(ti)供依據(ju)；有利于將供應商提(ti)(ti)供的(de)價格、服(fu)務進行橫向比對，已獲取更高性價比的(de)服(fu)務，為(wei)企(qi)業降本(ben)增效提(ti)(ti)供有利的(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)支撐。

二、企業商旅平臺怎么選

在(zai)選擇企(qi)業商旅平臺時，企(qi)業應關注以下四個方面：

1、商旅資源的全面覆蓋

企業選擇商旅(lv)平(ping)臺時，首(shou)先要確保其能夠(gou)覆蓋廣(guang)泛的商旅(lv)需(xu)求，如機票、酒(jiu)店、火車票、租車、保險等，這意(yi)味著企業員工(gong)可以在一個平(ping)臺上完成所有商旅(lv)相(xiang)關的需(xu)求，極(ji)大地簡化了操作流程，提(ti)高了工(gong)作效率。

2、商旅支出的費用控制

費(fei)用(yong)控(kong)(kong)制是(shi)差(cha)旅管理(li)的核心目(mu)標之一。一個好(hao)的商(shang)旅平(ping)臺能(neng)夠幫助企業實時監控(kong)(kong)和分析差(cha)旅費(fei)用(yong)，提供(gong)精準的費(fei)用(yong)控(kong)(kong)制建議。比如商(shang)旅平(ping)臺可以通過其智能(neng)費(fei)控(kong)(kong)系統，支(zhi)持預算編制和自動(dong)化審批流(liu)程(cheng)，對差(cha)旅費(fei)用(yong)進行實時監控(kong)(kong)與(yu)管理(li)。企業能(neng)夠設(she)定預算上限和支(zhi)出(chu)規則，當費(fei)用(yong)接(jie)近或超出(chu)預算時，系統會自動(dong)發送預警(jing)，確保費(fei)用(yong)始終在(zai)控(kong)(kong)制范圍內。

3、商旅數據安全與合規性

企(qi)(qi)業在選擇(ze)商旅平臺時，數據安全(quan)和合(he)規(gui)性也是必須考慮的因素。保障企(qi)(qi)業和員工的數據信息安全(quan)，通過嚴(yan)格的權限(xian)管理、數據加(jia)密和自動化(hua)合(he)規(gui)檢(jian)查，確(que)保所有的差旅操(cao)作都符合(he)企(qi)(qi)業內部政策和法律法規(gui)。系統能夠(gou)自動識別和驗證發票的合(he)規(gui)性，避免(mian)不合(he)規(gui)操(cao)作帶(dai)來(lai)的風險。

4、用戶體驗與支持服務

一個好(hao)的商旅(lv)平(ping)臺應(ying)當提供(gong)良好(hao)的用(yong)戶(hu)體驗和及時(shi)(shi)的支持服務。商旅(lv)平(ping)臺的用(yong)戶(hu)界面(mian)應(ying)簡潔(jie)直觀，操作(zuo)流(liu)程(cheng)流(liu)暢，支持多端操作(zuo)，無(wu)論(lun)是PC端還是移動端，用(yong)戶(hu)都可以輕松(song)完成預訂(ding)、審批(pi)、報銷等操作(zuo)。此外，好(hao)的商旅(lv)平(ping)臺還提供(gong)7×24小時(shi)(shi)的在線(xian)客服服務，確保企業(ye)員工(gong)在差(cha)旅(lv)過程(cheng)中(zhong)遇到問題時(shi)(shi)能夠及時(shi)(shi)得到解決(jue)。

每個企(qi)業都有其獨特的(de)(de)(de)商(shang)旅需(xu)求(qiu)，選擇合適的(de)(de)(de)商(shang)旅平臺(tai)應以企(qi)業的(de)(de)(de)實(shi)際情況為出發點。在評估(gu)各個平臺(tai)時，建議企(qi)業結合自身(shen)的(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)，尤其關注平臺(tai)的(de)(de)(de)功(gong)能全(quan)面性、定(ding)制(zhi)化(hua)能力、安全(quan)性和服(fu)務支(zhi)持(chi)。

三、企業商旅平臺的價格與功能如何平衡選擇

很(hen)多企(qi)業在(zai)選擇商旅(lv)平(ping)臺(tai)時(shi)，價格往(wang)往(wang)是首要考慮因素。但低價并不(bu)意(yi)味著最優選擇，尤(you)其是當平(ping)臺(tai)功(gong)能(neng)無(wu)法(fa)滿足需求時(shi)，節省的成本(ben)可能(neng)會反(fan)而增加管理負擔。

價格通常與平(ping)臺的(de)服務深度和廣度直(zhi)接相關。大(da)型平(ping)臺由于資源豐(feng)富，通常價格較高，但能夠提(ti)供更(geng)全面的(de)服務。而一些小型平(ping)臺，雖然價格低廉，但可能在(zai)功能上(shang)有所欠缺。例如，某些平(ping)臺不支持國際差旅或者無(wu)法(fa)與企業的(de)財務系(xi)統對接，導致后期操作(zuo)麻煩。

平衡價格與功能的最好方式是先明確你的預算上限和必須實現的功能。如果你只需要基本的差旅管理功能，選擇價格較低的商旅平臺就夠了。而如(ru)果企業(ye)規模(mo)較大，出差頻繁，投(tou)資(zi)一個(ge)高(gao)質量的商(shang)旅平(ping)臺則可能(neng)更加合算。