一、電子簽名是什么意思
電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)(ming)(ming)是指數據電(dian)(dian)文中以(yi)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)形式所(suo)含、所(suo)附(fu)用于識別簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)(ming)(ming)人身份并表明簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)(ming)(ming)人認可其中內容的數據。通(tong)俗(su)點說,電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)(ming)(ming)就是通(tong)過密碼技術對電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文檔的電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)形式的簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)(ming)(ming),并非是書面(mian)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)(ming)(ming)的數字圖像化(hua),它類似(si)于手寫簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)(ming)(ming)或印章(zhang),也可以(yi)說它就是電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印章(zhang)。電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)(ming)(ming)的用途:在電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)版(ban)的中秋賀卡(ka),結婚(hun)請帖,建筑合同上簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)(ming)(ming)。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根據(ju)《電(dian)子(zi)簽(qian)名法》第(di)14條(tiao)規定:“可靠(kao)的電(dian)子(zi)簽(qian)名與手寫簽(qian)名或者蓋章具(ju)有同等(deng)的法律效力。”可靠(kao)的電(dian)子(zi)簽(qian)名應當(dang)具(ju)備以下法定條(tiao)件:
1、電子簽名制作(zuo)數據用于(yu)電子簽名時,屬于(yu)電子簽名人專有。
2、簽(qian)署(shu)時電子簽(qian)名制作(zuo)數據僅(jin)由電子簽(qian)名人控制。
3、簽署后對電子簽名(ming)的任何(he)改動能夠被發現(xian)。
4、簽署后對電文內容和形式的任何改動能夠(gou)被發(fa)現。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打開(kai)文(wen)(wen)檔,將插入點置于文(wen)(wen)檔中要添加簽(qian)名(ming)行的位(wei)置,然(ran)后點擊【插入】-【文(wen)(wen)本(ben)】-【Microsoft Office簽(qian)名(ming)行】按鈕(niu)。
2、打開“簽(qian)名設置”對(dui)話框(kuang),在對(dui)應的(de)文本框(kuang)中(zhong)輸入(ru)建議的(de)簽(qian)名人姓(xing)名、職(zhi)務、電(dian)子郵件地址以及向簽(qian)署(shu)入(ru)提(ti)供的(de)說明(注:選(xuan)(xuan)填);如果不需要顯示簽(qian)署(shu)的(de)日(ri)(ri)期,則取消勾選(xuan)(xuan)擇“在簽(qian)名行中(zhong)顯示簽(qian)署(shu)日(ri)(ri)期”復(fu)選(xuan)(xuan)框(kuang),填寫完畢(bi),單擊“確定(ding)”按鈕。
3、此時,文(wen)檔中即自動插入(ru)了簽名行。
(二)添加手寫簽名
1、首先,我們(men)手動(dong)在一(yi)張白紙上寫下我們(men)的簽(qian)名(ming),用手機拍下我們(men)的簽(qian)名(ming),然后傳(chuan)送(song)到電腦(nao)上。
2、接(jie)下(xia)來,我們打(da)開計(ji)算機上(shang)的word軟件,并(bing)輸入需(xu)要添加到簽名服務(wu)中的word文檔。
3、輸入文檔后,我(wo)們在軟件菜單欄(lan)中(zhong)找(zhao)(zhao)到了“插入”菜單,并繼續在“插入”菜單下(xia)找(zhao)(zhao)到“插圖”選(xuan)項卡(ka)。
4、選擇“插圖(tu)”標(biao)簽中的(de)“圖(tu)片(pian)”選項功能,插入我們剛剛導入計算機的(de)手(shou)寫簽名圖(tu)片(pian)。
5、插入簽名(ming)圖片(pian)(pian)后,我們選擇了圖片(pian)(pian),在軟件頂(ding)部菜單(dan)欄的新“格式(shi)”菜單(dan)中找到(dao)(dao)了“排列”選項組(zu),并在選項組(zu)中找到(dao)(dao)了“環繞文本”選項。
6、單(dan)擊“環繞文本”選項旁邊的小(xiao)三角形(xing)打開(kai)其下(xia)拉菜單(dan),并在(zai)(zai)下(xia)拉菜單(dan)選項中(zhong)選擇“浮動在(zai)(zai)文本上方”選項。
7、最后,我們可以將(jiang)圖(tu)片(pian)的(de)大小調整到適當的(de)大小,并(bing)將(jiang)圖(tu)片(pian)移動(dong)到文檔中的(de)適當位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進行操作。首先在第(di)(di)三方(fang)電子(zi)(zi)合(he)同平臺進行注(zhu)冊和實名認證,個(ge)人(ren)實名認證和企(qi)業(ye)實名認證需要(yao)提(ti)供的(de)(de)材料不(bu)同,這點要(yao)注(zhu)意一下。然后在第(di)(di)三方(fang)平臺進行電子(zi)(zi)印(yin)章(zhang)的(de)(de)制作,個(ge)人(ren)可以制作電子(zi)(zi)印(yin)章(zhang),企(qi)業(ye)可以制作電子(zi)(zi)公章(zhang)。最后就可以進行電子(zi)(zi)簽(qian)章(zhang)的(de)(de)步驟(zou)了。
“電子簽(qian)章(zhang)”就(jiu)是電子合同簽(qian)署中的(de)電子蓋(gai)章(zhang)步驟。在蓋(gai)章(zhang)之(zhi)前,當然要準備好一份合同。以(yi)放心簽(qian)第三方電子合同平臺為例:
放心簽支(zhi)持(chi)本(ben)地(di)上(shang)傳(chuan)和合同(tong)模(mo)版兩種(zhong)方式發起合同(tong)。前(qian)者直接上(shang)傳(chuan)合同(tong)文本(ben)即可(目(mu)前(qian)僅支(zhi)持(chi)word和PDF格(ge)式);如果使用(yong)合同(tong)模(mo)板(ban),需要預(yu)先在(zai)合同(tong)模(mo)版里編輯好的模(mo)版內容。模(mo)版上(shang)傳(chuan)后可以通過“設置”功能,對合同(tong)進行二次(ci)編輯,設置簽署人(即合同(tong)發送對象)的可編輯區(qu)域。
上傳或(huo)調用模版后,就可(ke)以(yi)正式地進行合同(tong)發(fa)起的(de)操作。可(ke)以(yi)修改合同(tong)名稱、簽(qian)(qian)署(shu)截止(zhi)日期(qi),以(yi)及(ji)添(tian)加(jia)簽(qian)(qian)署(shu)方(fang)(fang)。簽(qian)(qian)署(shu)方(fang)(fang)可(ke)以(yi)是企業(必須是已認證過的(de)企業)或(huo)個(ge)人,且身份(fen)一(yi)定不能填錯;簽(qian)(qian)署(shu)方(fang)(fang)也可(ke)以(yi)是多個(ge);歷史發(fa)送人可(ke)通過通訊錄添(tian)加(jia)。
內容(rong)都填好了(le),就可以點擊右下(xia)(xia)角的“下(xia)(xia)一步”,設置(zhi)發起方(fang)簽(qian)章的位置(zhi),以及規劃簽(qian)署(shu)(shu)方(fang)的簽(qian)署(shu)(shu)區域,注意所有(you)簽(qian)署(shu)(shu)方(fang)的區域必須都進(jin)行規劃后,才能(neng)進(jin)行到下(xia)(xia)一步。用戶也(ye)可更換自己(ji)的簽(qian)章,并(bing)隨時將當前未(wei)發起的合同保存為草稿。
所有簽(qian)章和簽(qian)署(shu)區域放置好后,就可以(yi)發起(qi)(qi)合(he)同了,需要填寫(xie)合(he)同發起(qi)(qi)方的(de)手機(ji)驗(yan)證碼(意愿認證),方可成功過發起(qi)(qi)合(he)同。發送(song)成功后,您可以(yi)隨時進行合(he)同提醒、合(he)同下(xia)載或合(he)同撤回(hui)等操作(zuo)。
至此,一份(fen)電(dian)子(zi)合(he)同就簽署完成(cheng)了,在線電(dian)子(zi)簽章也操作完成(cheng)了。