一、電子簽名是什么意思
電(dian)(dian)(dian)子(zi)簽(qian)名是指數(shu)據(ju)(ju)電(dian)(dian)(dian)文中(zhong)以(yi)電(dian)(dian)(dian)子(zi)形(xing)式所(suo)含、所(suo)附用于識別簽(qian)名人身份并表明簽(qian)名人認(ren)可其中(zhong)內容的(de)數(shu)據(ju)(ju)。通俗點說(shuo)(shuo),電(dian)(dian)(dian)子(zi)簽(qian)名就(jiu)是通過(guo)密(mi)碼技術(shu)對電(dian)(dian)(dian)子(zi)文檔的(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)形(xing)式的(de)簽(qian)名,并非是書面簽(qian)名的(de)數(shu)字圖(tu)像化,它(ta)類似于手寫簽(qian)名或印(yin)章,也可以(yi)說(shuo)(shuo)它(ta)就(jiu)是電(dian)(dian)(dian)子(zi)印(yin)章。電(dian)(dian)(dian)子(zi)簽(qian)名的(de)用途(tu):在電(dian)(dian)(dian)子(zi)版的(de)中(zhong)秋賀卡,結婚請帖,建筑合(he)同上(shang)簽(qian)名。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根據《電子(zi)簽(qian)名法》第14條(tiao)規定(ding)(ding):“可靠的電子(zi)簽(qian)名與(yu)手寫簽(qian)名或者(zhe)蓋章(zhang)具有同(tong)等的法律效力(li)。”可靠的電子(zi)簽(qian)名應當具備以(yi)下(xia)法定(ding)(ding)條(tiao)件(jian):
1、電子簽名制作數據用于電子簽名時(shi),屬于電子簽名人專有。
2、簽署時電(dian)子簽名(ming)制作數據僅由電(dian)子簽名(ming)人控(kong)制。
3、簽署后對電(dian)子簽名(ming)的任(ren)何改動能夠被(bei)發(fa)現。
4、簽署后(hou)對電文內容(rong)和形式(shi)的任何改(gai)動(dong)能夠被(bei)發(fa)現。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打開文(wen)檔(dang),將插入點(dian)置(zhi)于文(wen)檔(dang)中要(yao)添加簽名(ming)行(xing)(xing)的位置(zhi),然后點(dian)擊【插入】-【文(wen)本】-【Microsoft Office簽名(ming)行(xing)(xing)】按(an)鈕。
2、打開“簽(qian)名設(she)置”對話框,在(zai)對應的(de)文本框中輸(shu)入建議(yi)的(de)簽(qian)名人姓名、職務(wu)、電子(zi)郵件地址以(yi)及向簽(qian)署入提供的(de)說明(注(zhu):選(xuan)填);如果不需要顯(xian)示簽(qian)署的(de)日期(qi),則取消(xiao)勾選(xuan)擇“在(zai)簽(qian)名行中顯(xian)示簽(qian)署日期(qi)”復(fu)選(xuan)框,填寫完畢,單(dan)擊(ji)“確定(ding)”按鈕。
3、此(ci)時,文檔(dang)中(zhong)即自動插(cha)入了簽名行。
(二)添加手寫簽名
1、首先,我(wo)們手(shou)動在一張白(bai)紙上寫下(xia)我(wo)們的簽(qian)名,用手(shou)機(ji)拍下(xia)我(wo)們的簽(qian)名,然后傳送(song)到(dao)電腦上。
2、接下(xia)來,我們打開計算機上的word軟件(jian),并(bing)輸入需要添加(jia)到簽名服務中(zhong)的word文檔。
3、輸入文(wen)檔后,我們在軟(ruan)件(jian)菜單(dan)欄中找到了“插(cha)(cha)入”菜單(dan),并繼續在“插(cha)(cha)入”菜單(dan)下找到“插(cha)(cha)圖”選(xuan)項卡。
4、選(xuan)擇“插(cha)圖(tu)”標(biao)簽中的“圖(tu)片(pian)”選(xuan)項功能(neng),插(cha)入(ru)(ru)我們剛(gang)剛(gang)導入(ru)(ru)計算(suan)機(ji)的手寫簽名圖(tu)片(pian)。
5、插入簽名圖片后,我們選(xuan)擇(ze)了(le)圖片,在(zai)軟件頂部菜(cai)單欄的新“格式(shi)”菜(cai)單中找(zhao)到(dao)了(le)“排列”選(xuan)項(xiang)組,并在(zai)選(xuan)項(xiang)組中找(zhao)到(dao)了(le)“環繞文本”選(xuan)項(xiang)。
6、單擊“環繞文本(ben)”選項(xiang)旁邊的小三角形打開其下拉(la)菜單,并在下拉(la)菜單選項(xiang)中選擇“浮動(dong)在文本(ben)上(shang)方(fang)”選項(xiang)。
7、最后,我們可以將圖片的大(da)小(xiao)調整到適當的大(da)小(xiao),并(bing)將圖片移動到文(wen)檔(dang)中的適當位(wei)置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進(jin)行(xing)操作(zuo)。首(shou)先在第三方電(dian)(dian)子(zi)合同(tong)平臺進(jin)行(xing)注冊和實名認證,個(ge)人實名認證和企(qi)業(ye)實名認證需要提供的(de)材料不(bu)同(tong),這點要注意(yi)一下。然后在第三方平臺進(jin)行(xing)電(dian)(dian)子(zi)印章的(de)制(zhi)作(zuo),個(ge)人可(ke)以(yi)制(zhi)作(zuo)電(dian)(dian)子(zi)印章,企(qi)業(ye)可(ke)以(yi)制(zhi)作(zuo)電(dian)(dian)子(zi)公章。最后就(jiu)可(ke)以(yi)進(jin)行(xing)電(dian)(dian)子(zi)簽章的(de)步驟了。
“電(dian)子(zi)簽章(zhang)(zhang)”就(jiu)是電(dian)子(zi)合同(tong)(tong)簽署中的電(dian)子(zi)蓋章(zhang)(zhang)步驟。在(zai)蓋章(zhang)(zhang)之(zhi)前(qian),當(dang)然(ran)要準備好一份合同(tong)(tong)。以放心(xin)簽第三方電(dian)子(zi)合同(tong)(tong)平臺為例:
放(fang)心簽支(zhi)持本地上(shang)傳(chuan)和(he)合(he)(he)同(tong)(tong)模(mo)版(ban)兩種(zhong)方式發起合(he)(he)同(tong)(tong)。前(qian)者直接上(shang)傳(chuan)合(he)(he)同(tong)(tong)文本即可(ke)(目前(qian)僅支(zhi)持word和(he)PDF格式);如果使用(yong)合(he)(he)同(tong)(tong)模(mo)板,需(xu)要預(yu)先(xian)在(zai)合(he)(he)同(tong)(tong)模(mo)版(ban)里編(bian)輯(ji)(ji)好的(de)模(mo)版(ban)內容。模(mo)版(ban)上(shang)傳(chuan)后可(ke)以通過“設置”功能,對(dui)合(he)(he)同(tong)(tong)進行二次編(bian)輯(ji)(ji),設置簽署人(即合(he)(he)同(tong)(tong)發送對(dui)象)的(de)可(ke)編(bian)輯(ji)(ji)區域。
上傳或調用模版后,就可(ke)以(yi)正式地進行合同發起的操作。可(ke)以(yi)修改合同名稱、簽署截止(zhi)日期,以(yi)及添加簽署方(fang)。簽署方(fang)可(ke)以(yi)是企(qi)業(ye)(必須(xu)是已認(ren)證過的企(qi)業(ye))或個人,且身份一定不能填錯;簽署方(fang)也(ye)可(ke)以(yi)是多個;歷(li)史發送人可(ke)通(tong)過通(tong)訊錄添加。
內(nei)容都填(tian)好了,就(jiu)可(ke)以點擊右下(xia)角的(de)“下(xia)一(yi)步(bu)”,設(she)置發起方(fang)(fang)簽(qian)章的(de)位置,以及規劃(hua)簽(qian)署(shu)方(fang)(fang)的(de)簽(qian)署(shu)區域,注意所(suo)有(you)簽(qian)署(shu)方(fang)(fang)的(de)區域必須(xu)都進行規劃(hua)后,才(cai)能進行到(dao)下(xia)一(yi)步(bu)。用戶也(ye)可(ke)更換自己的(de)簽(qian)章,并(bing)隨時(shi)將當前(qian)未發起的(de)合同(tong)保存為草稿。
所有簽(qian)章和簽(qian)署區域放(fang)置好后,就可(ke)以發起(qi)(qi)合(he)(he)(he)同(tong)了(le),需(xu)要(yao)填寫合(he)(he)(he)同(tong)發起(qi)(qi)方(fang)的手機(ji)驗證碼(ma)(意愿認證),方(fang)可(ke)成功過發起(qi)(qi)合(he)(he)(he)同(tong)。發送成功后,您可(ke)以隨時進行合(he)(he)(he)同(tong)提醒、合(he)(he)(he)同(tong)下載(zai)或合(he)(he)(he)同(tong)撤回等操作(zuo)。
至此(ci),一(yi)份(fen)電子合同就簽署完成了,在線電子簽章(zhang)也(ye)操作(zuo)完成了。