一、電子簽名是什么意思
電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)簽(qian)名(ming)(ming)是(shi)指數據(ju)電(dian)(dian)(dian)文中以電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)形(xing)式所含、所附用(yong)(yong)于識(shi)別簽(qian)名(ming)(ming)人身份(fen)并表明(ming)簽(qian)名(ming)(ming)人認可其中內容的(de)數據(ju)。通俗(su)點說(shuo),電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)簽(qian)名(ming)(ming)就是(shi)通過密(mi)碼技術對(dui)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文檔的(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)形(xing)式的(de)簽(qian)名(ming)(ming),并非是(shi)書面(mian)簽(qian)名(ming)(ming)的(de)數字圖像化,它類(lei)似(si)于手寫簽(qian)名(ming)(ming)或印章(zhang),也可以說(shuo)它就是(shi)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印章(zhang)。電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)簽(qian)名(ming)(ming)的(de)用(yong)(yong)途:在電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)版的(de)中秋(qiu)賀卡,結婚請帖,建筑合同上簽(qian)名(ming)(ming)。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根據(ju)《電(dian)子(zi)簽(qian)名(ming)法》第14條(tiao)規定:“可(ke)靠的電(dian)子(zi)簽(qian)名(ming)與手寫簽(qian)名(ming)或者(zhe)蓋章具有同等的法律效(xiao)力。”可(ke)靠的電(dian)子(zi)簽(qian)名(ming)應當具備以下法定條(tiao)件:
1、電子簽(qian)(qian)名制作數據(ju)用于電子簽(qian)(qian)名時,屬于電子簽(qian)(qian)名人(ren)專有。
2、簽署(shu)時電子簽名制作數據僅(jin)由(you)電子簽名人(ren)控制。
3、簽署后對電(dian)子簽名的任(ren)何改動能夠被發(fa)現。
4、簽署(shu)后(hou)對電(dian)文內(nei)容和(he)形式的任何改動(dong)能夠(gou)被發現。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打(da)開文檔,將(jiang)插(cha)入點置(zhi)于文檔中要添加簽名行(xing)的位置(zhi),然后(hou)點擊【插(cha)入】-【文本】-【Microsoft Office簽名行(xing)】按(an)鈕。
2、打開“簽(qian)名(ming)設置”對話框(kuang)(kuang),在對應(ying)的(de)(de)文本框(kuang)(kuang)中輸(shu)入(ru)建議的(de)(de)簽(qian)名(ming)人姓名(ming)、職務、電子郵件地址以及向簽(qian)署入(ru)提供的(de)(de)說明(注(zhu):選(xuan)(xuan)填(tian));如果不需(xu)要顯示簽(qian)署的(de)(de)日(ri)期(qi)(qi),則(ze)取消勾選(xuan)(xuan)擇“在簽(qian)名(ming)行中顯示簽(qian)署日(ri)期(qi)(qi)”復選(xuan)(xuan)框(kuang)(kuang),填(tian)寫完(wan)畢,單擊“確定”按鈕。
3、此時,文檔中即(ji)自(zi)動插入了簽名行。
(二)添加手寫簽名
1、首(shou)先,我(wo)(wo)們(men)手(shou)動在一張白紙上寫下我(wo)(wo)們(men)的(de)簽名,用(yong)手(shou)機拍下我(wo)(wo)們(men)的(de)簽名,然后傳送到(dao)電腦上。
2、接(jie)下來,我們打開計算(suan)機上的word軟件,并輸(shu)入需要添加(jia)到簽名服務中的word文檔。
3、輸入文檔(dang)后,我(wo)們在軟件菜(cai)(cai)單(dan)欄(lan)中找(zhao)到了(le)“插入”菜(cai)(cai)單(dan),并繼續在“插入”菜(cai)(cai)單(dan)下找(zhao)到“插圖”選(xuan)項(xiang)卡。
4、選擇“插圖”標簽(qian)中的(de)“圖片”選項功能,插入我(wo)們剛(gang)剛(gang)導入計算機的(de)手寫簽(qian)名圖片。
5、插入簽名圖(tu)片后,我(wo)們選(xuan)擇(ze)了(le)圖(tu)片,在(zai)軟(ruan)件頂(ding)部菜單欄的新“格式”菜單中(zhong)找到了(le)“排列”選(xuan)項組,并在(zai)選(xuan)項組中(zhong)找到了(le)“環繞文本”選(xuan)項。
6、單擊(ji)“環繞文本(ben)”選項旁邊(bian)的(de)小(xiao)三角形打開其(qi)下拉菜(cai)單,并在下拉菜(cai)單選項中(zhong)選擇“浮動在文本(ben)上(shang)方”選項。
7、最后,我們(men)可以將圖(tu)片的(de)大(da)小調整到適(shi)當(dang)的(de)大(da)小,并將圖(tu)片移動到文檔中的(de)適(shi)當(dang)位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進(jin)行(xing)操作。首先(xian)在(zai)第(di)三方電子(zi)合同(tong)平(ping)臺(tai)進(jin)行(xing)注冊和實(shi)名(ming)(ming)認證(zheng)(zheng),個(ge)人實(shi)名(ming)(ming)認證(zheng)(zheng)和企業實(shi)名(ming)(ming)認證(zheng)(zheng)需要(yao)提供(gong)的材(cai)料不同(tong),這點要(yao)注意(yi)一下。然(ran)后在(zai)第(di)三方平(ping)臺(tai)進(jin)行(xing)電子(zi)印(yin)章的制(zhi)作,個(ge)人可以(yi)制(zhi)作電子(zi)印(yin)章,企業可以(yi)制(zhi)作電子(zi)公章。最后就可以(yi)進(jin)行(xing)電子(zi)簽章的步驟了。
“電子簽(qian)章”就是電子合同簽(qian)署中(zhong)的電子蓋章步驟。在蓋章之前,當然要準(zhun)備好一份合同。以放心(xin)簽(qian)第三方(fang)電子合同平臺為例:
放心簽支(zhi)持(chi)本地上(shang)(shang)傳和合同(tong)(tong)模版兩種方式(shi)發起合同(tong)(tong)。前者(zhe)直接上(shang)(shang)傳合同(tong)(tong)文(wen)本即(ji)可(目(mu)前僅支(zhi)持(chi)word和PDF格(ge)式(shi));如果使用(yong)合同(tong)(tong)模板,需(xu)要預先在合同(tong)(tong)模版里編(bian)輯(ji)好的(de)模版內容。模版上(shang)(shang)傳后可以通過“設置”功能,對合同(tong)(tong)進行二次(ci)編(bian)輯(ji),設置簽署(shu)人(ren)(即(ji)合同(tong)(tong)發送對象(xiang))的(de)可編(bian)輯(ji)區域(yu)。
上傳或調用模(mo)版后,就可以(yi)正(zheng)式(shi)地進行合同(tong)發起(qi)的(de)操作。可以(yi)修改合同(tong)名稱、簽署截止(zhi)日期,以(yi)及添加(jia)簽署方。簽署方可以(yi)是(shi)企業(必須是(shi)已認證(zheng)過的(de)企業)或個人,且身(shen)份一(yi)定不能(neng)填錯;簽署方也可以(yi)是(shi)多個;歷(li)史發送(song)人可通過通訊錄添加(jia)。
內(nei)容都填(tian)好了,就可以(yi)點擊右下(xia)(xia)角的(de)“下(xia)(xia)一步(bu)”,設(she)置(zhi)發起方(fang)簽章的(de)位置(zhi),以(yi)及規劃簽署(shu)方(fang)的(de)簽署(shu)區域,注意所有(you)簽署(shu)方(fang)的(de)區域必(bi)須都進行規劃后,才能進行到下(xia)(xia)一步(bu)。用戶也(ye)可更換自己的(de)簽章,并(bing)隨時將當前未(wei)發起的(de)合同保(bao)存為(wei)草稿。
所有簽章和簽署區域放置(zhi)好(hao)后,就可(ke)(ke)以(yi)發(fa)(fa)(fa)起合(he)同(tong)(tong)了,需要填寫合(he)同(tong)(tong)發(fa)(fa)(fa)起方的手機(ji)驗證碼(意(yi)愿認證),方可(ke)(ke)成功過發(fa)(fa)(fa)起合(he)同(tong)(tong)。發(fa)(fa)(fa)送成功后,您可(ke)(ke)以(yi)隨時進行(xing)合(he)同(tong)(tong)提醒、合(he)同(tong)(tong)下載或合(he)同(tong)(tong)撤回等操作。
至此,一份(fen)電子合(he)同就(jiu)簽(qian)署(shu)完(wan)成(cheng)了,在線電子簽(qian)章也(ye)操作完(wan)成(cheng)了。