一、電子簽名是什么意思
電(dian)(dian)子簽(qian)(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)是(shi)指數(shu)據電(dian)(dian)文(wen)(wen)中(zhong)以電(dian)(dian)子形(xing)式(shi)(shi)所(suo)含(han)、所(suo)附用于(yu)識別(bie)簽(qian)(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)人(ren)身(shen)份并表明簽(qian)(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)人(ren)認(ren)可其中(zhong)內容(rong)的(de)(de)數(shu)據。通(tong)俗(su)點說,電(dian)(dian)子簽(qian)(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)就(jiu)(jiu)是(shi)通(tong)過密碼(ma)技術(shu)對(dui)電(dian)(dian)子文(wen)(wen)檔的(de)(de)電(dian)(dian)子形(xing)式(shi)(shi)的(de)(de)簽(qian)(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming),并非(fei)是(shi)書面簽(qian)(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)的(de)(de)數(shu)字圖像化,它(ta)類(lei)似于(yu)手寫簽(qian)(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)或印(yin)章,也可以說它(ta)就(jiu)(jiu)是(shi)電(dian)(dian)子印(yin)章。電(dian)(dian)子簽(qian)(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)的(de)(de)用途:在電(dian)(dian)子版的(de)(de)中(zhong)秋賀卡,結婚請帖,建筑(zhu)合同上簽(qian)(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根(gen)據《電子(zi)簽(qian)名(ming)法》第14條規定:“可(ke)靠(kao)的電子(zi)簽(qian)名(ming)與手寫(xie)簽(qian)名(ming)或者蓋(gai)章具有同(tong)等的法律效力。”可(ke)靠(kao)的電子(zi)簽(qian)名(ming)應當(dang)具備以下法定條件:
1、電子簽(qian)名(ming)制作數(shu)據(ju)用于電子簽(qian)名(ming)時,屬(shu)于電子簽(qian)名(ming)人專有。
2、簽署時(shi)電(dian)子簽名(ming)制(zhi)作數據僅由電(dian)子簽名(ming)人控制(zhi)。
3、簽署后對電(dian)子(zi)簽名的任何改動能夠被發現(xian)。
4、簽署后對電文內容(rong)和形式的任(ren)何改(gai)動能夠被發現。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打開文(wen)檔(dang),將插(cha)(cha)入點(dian)置于文(wen)檔(dang)中要(yao)添加簽名行的位(wei)置,然后點(dian)擊(ji)【插(cha)(cha)入】-【文(wen)本】-【Microsoft Office簽名行】按(an)鈕。
2、打開“簽(qian)(qian)名設置”對話框(kuang),在對應的(de)文本框(kuang)中輸入建議的(de)簽(qian)(qian)名人(ren)姓名、職務、電子(zi)郵件地(di)址(zhi)以及向簽(qian)(qian)署(shu)(shu)入提供(gong)的(de)說明(注:選(xuan)填);如果(guo)不(bu)需要(yao)顯(xian)示簽(qian)(qian)署(shu)(shu)的(de)日期(qi),則取(qu)消勾選(xuan)擇“在簽(qian)(qian)名行中顯(xian)示簽(qian)(qian)署(shu)(shu)日期(qi)”復選(xuan)框(kuang),填寫完畢,單擊“確(que)定(ding)”按鈕。
3、此時,文檔中即自動(dong)插入了簽名行(xing)。
(二)添加手寫簽名
1、首先,我(wo)們手動在一張白紙(zhi)上寫(xie)下(xia)(xia)我(wo)們的簽(qian)名,用(yong)手機拍下(xia)(xia)我(wo)們的簽(qian)名,然(ran)后傳送到電腦上。
2、接下(xia)來,我們打開計算(suan)機上的word軟(ruan)件(jian),并(bing)輸入需要添(tian)加到簽名服務中的word文檔。
3、輸入文(wen)檔后(hou),我(wo)們在軟件菜(cai)單(dan)(dan)欄中找到了(le)“插(cha)入”菜(cai)單(dan)(dan),并(bing)繼續在“插(cha)入”菜(cai)單(dan)(dan)下找到“插(cha)圖(tu)”選項卡。
4、選擇“插圖”標(biao)簽(qian)(qian)中的“圖片”選項功(gong)能(neng),插入我們剛剛導入計算機(ji)的手寫簽(qian)(qian)名(ming)圖片。
5、插入(ru)簽名圖(tu)片(pian)后,我們(men)選擇了(le)(le)圖(tu)片(pian),在軟件頂部菜單(dan)欄的新“格式”菜單(dan)中(zhong)找(zhao)到(dao)了(le)(le)“排(pai)列”選項組,并(bing)在選項組中(zhong)找(zhao)到(dao)了(le)(le)“環繞文本”選項。
6、單擊“環繞(rao)文(wen)本”選項旁邊(bian)的小(xiao)三角形(xing)打開其(qi)下(xia)拉菜(cai)單,并在下(xia)拉菜(cai)單選項中選擇“浮動在文(wen)本上方”選項。
7、最后,我們可以將(jiang)圖片(pian)的大小調整到適當的大小,并將(jiang)圖片(pian)移動到文檔中(zhong)的適當位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進(jin)行操作。首先(xian)在(zai)第三(san)方電(dian)子合同平臺進(jin)行注(zhu)冊和實(shi)名認(ren)證,個人實(shi)名認(ren)證和企(qi)業(ye)實(shi)名認(ren)證需要(yao)提(ti)供(gong)的(de)材料不同,這點要(yao)注(zhu)意一下。然后在(zai)第三(san)方平臺進(jin)行電(dian)子印章的(de)制作,個人可以制作電(dian)子印章,企(qi)業(ye)可以制作電(dian)子公章。最(zui)后就可以進(jin)行電(dian)子簽章的(de)步驟(zou)了。
“電子簽章(zhang)”就是電子合同(tong)(tong)簽署中的電子蓋章(zhang)步(bu)驟。在蓋章(zhang)之(zhi)前,當然要準備好一份合同(tong)(tong)。以放心(xin)簽第三方電子合同(tong)(tong)平臺為例:
放心簽支持(chi)本地上傳和合同(tong)(tong)(tong)模(mo)版(ban)兩種(zhong)方式(shi)(shi)發(fa)起合同(tong)(tong)(tong)。前者直接上傳合同(tong)(tong)(tong)文本即(ji)(ji)可(目前僅支持(chi)word和PDF格式(shi)(shi));如果使(shi)用(yong)合同(tong)(tong)(tong)模(mo)板,需要預先(xian)在合同(tong)(tong)(tong)模(mo)版(ban)里編輯(ji)好的模(mo)版(ban)內容。模(mo)版(ban)上傳后可以通過(guo)“設(she)置(zhi)”功能,對合同(tong)(tong)(tong)進行二次(ci)編輯(ji),設(she)置(zhi)簽署人(即(ji)(ji)合同(tong)(tong)(tong)發(fa)送對象)的可編輯(ji)區域。
上(shang)傳(chuan)或調用模版后,就可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)正式(shi)地進行合同(tong)(tong)發(fa)起的操作。可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)修改合同(tong)(tong)名(ming)稱(cheng)、簽署截止日(ri)期,以(yi)(yi)及添(tian)加簽署方。簽署方可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)是(shi)企(qi)業(必(bi)須是(shi)已認(ren)證(zheng)過的企(qi)業)或個人,且身(shen)份一定(ding)不能(neng)填錯(cuo);簽署方也可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)是(shi)多個;歷(li)史(shi)發(fa)送人可(ke)(ke)(ke)通過通訊錄(lu)添(tian)加。
內容都填好了(le),就可以(yi)點擊(ji)右下角的(de)“下一步(bu)”,設置(zhi)發起方(fang)(fang)簽(qian)章的(de)位置(zhi),以(yi)及規劃簽(qian)署方(fang)(fang)的(de)簽(qian)署區(qu)域,注意所有(you)簽(qian)署方(fang)(fang)的(de)區(qu)域必須都進行規劃后,才能進行到下一步(bu)。用戶也可更換(huan)自己的(de)簽(qian)章,并隨時將當前未發起的(de)合同保存為(wei)草稿。
所有(you)簽章和簽署區域放(fang)置好后,就(jiu)可以(yi)發(fa)起(qi)合同(tong)(tong)(tong)了,需要(yao)填寫(xie)合同(tong)(tong)(tong)發(fa)起(qi)方的(de)手機驗證(zheng)碼(ma)(意愿(yuan)認證(zheng)),方可成功(gong)過發(fa)起(qi)合同(tong)(tong)(tong)。發(fa)送(song)成功(gong)后,您可以(yi)隨時進(jin)行合同(tong)(tong)(tong)提醒(xing)、合同(tong)(tong)(tong)下載或合同(tong)(tong)(tong)撤(che)回(hui)等(deng)操作(zuo)。
至此,一份(fen)電(dian)子合同就簽署(shu)完(wan)(wan)成了(le),在線電(dian)子簽章也(ye)操(cao)作完(wan)(wan)成了(le)。