一、電子簽名是什么意思
電(dian)(dian)子簽(qian)名(ming)(ming)(ming)(ming)是指數據電(dian)(dian)文中(zhong)以(yi)電(dian)(dian)子形(xing)式(shi)所(suo)含、所(suo)附(fu)用(yong)于識別簽(qian)名(ming)(ming)(ming)(ming)人(ren)身份并表明(ming)簽(qian)名(ming)(ming)(ming)(ming)人(ren)認可其(qi)中(zhong)內容的數據。通(tong)俗點說,電(dian)(dian)子簽(qian)名(ming)(ming)(ming)(ming)就是通(tong)過密碼技術對電(dian)(dian)子文檔的電(dian)(dian)子形(xing)式(shi)的簽(qian)名(ming)(ming)(ming)(ming),并非是書(shu)面簽(qian)名(ming)(ming)(ming)(ming)的數字圖像化,它類似于手寫簽(qian)名(ming)(ming)(ming)(ming)或(huo)印章(zhang),也可以(yi)說它就是電(dian)(dian)子印章(zhang)。電(dian)(dian)子簽(qian)名(ming)(ming)(ming)(ming)的用(yong)途(tu):在電(dian)(dian)子版的中(zhong)秋賀卡,結(jie)婚請帖,建筑合(he)同上簽(qian)名(ming)(ming)(ming)(ming)。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根據《電(dian)(dian)(dian)子(zi)簽(qian)名(ming)法(fa)》第(di)14條規定:“可(ke)靠的(de)(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)簽(qian)名(ming)與手寫簽(qian)名(ming)或者蓋章具有同等的(de)(de)法(fa)律效力。”可(ke)靠的(de)(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)簽(qian)名(ming)應當具備(bei)以(yi)下(xia)法(fa)定條件(jian):
1、電(dian)子簽(qian)名制作數據用于電(dian)子簽(qian)名時,屬于電(dian)子簽(qian)名人(ren)專有。
2、簽(qian)署(shu)時電(dian)子簽(qian)名(ming)制作數據僅由電(dian)子簽(qian)名(ming)人控制。
3、簽署后對電子簽名(ming)的任(ren)何改動能夠被(bei)發現(xian)。
4、簽署后對電文內容和形式的任何改動能夠被發(fa)現(xian)。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打(da)開文檔(dang),將插(cha)入(ru)點(dian)置于文檔(dang)中要添加簽名行的位(wei)置,然后點(dian)擊【插(cha)入(ru)】-【文本】-【Microsoft Office簽名行】按鈕。
2、打開“簽(qian)(qian)名(ming)(ming)設置”對話框(kuang),在對應(ying)的文本框(kuang)中(zhong)輸(shu)入建(jian)議的簽(qian)(qian)名(ming)(ming)人姓名(ming)(ming)、職務、電子(zi)郵件地(di)址以及向簽(qian)(qian)署入提供(gong)的說明(注:選(xuan)填);如果不需要顯(xian)示(shi)(shi)簽(qian)(qian)署的日(ri)期(qi),則(ze)取(qu)消勾選(xuan)擇“在簽(qian)(qian)名(ming)(ming)行中(zhong)顯(xian)示(shi)(shi)簽(qian)(qian)署日(ri)期(qi)”復選(xuan)框(kuang),填寫完畢,單擊“確定”按鈕。
3、此時,文檔中即自動插入了(le)簽名(ming)行(xing)。
(二)添加手寫簽名
1、首(shou)先,我們(men)(men)手(shou)動在一張白紙(zhi)上寫下我們(men)(men)的簽名,用手(shou)機拍下我們(men)(men)的簽名,然后(hou)傳送到電腦(nao)上。
2、接下來,我們(men)打(da)開計算(suan)機上的word軟(ruan)件,并輸入需(xu)要添加到簽名服(fu)務中的word文檔。
3、輸入文檔后,我們(men)在軟件菜(cai)單欄(lan)中找(zhao)到了“插入”菜(cai)單,并繼(ji)續(xu)在“插入”菜(cai)單下找(zhao)到“插圖(tu)”選項卡。
4、選擇“插圖(tu)(tu)”標(biao)簽(qian)中(zhong)的“圖(tu)(tu)片”選項(xiang)功能,插入我們剛(gang)剛(gang)導入計算機的手寫簽(qian)名圖(tu)(tu)片。
5、插入簽(qian)名圖片后,我們選擇了(le)(le)圖片,在(zai)軟(ruan)件頂部菜單欄(lan)的(de)新“格(ge)式(shi)”菜單中找到了(le)(le)“排列(lie)”選項(xiang)(xiang)組(zu),并(bing)在(zai)選項(xiang)(xiang)組(zu)中找到了(le)(le)“環繞(rao)文(wen)本”選項(xiang)(xiang)。
6、單擊(ji)“環(huan)繞文(wen)本(ben)”選(xuan)項(xiang)旁邊的(de)小三角形打開其(qi)下拉(la)菜單,并(bing)在下拉(la)菜單選(xuan)項(xiang)中選(xuan)擇“浮動在文(wen)本(ben)上方”選(xuan)項(xiang)。
7、最(zui)后(hou),我們(men)可(ke)以將(jiang)圖片(pian)的(de)大小調整到(dao)適(shi)當(dang)的(de)大小,并將(jiang)圖片(pian)移動到(dao)文檔中的(de)適(shi)當(dang)位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進行(xing)操作。首(shou)先在第三方(fang)電(dian)子(zi)(zi)合同平(ping)臺(tai)進行(xing)注(zhu)冊和實(shi)名認證,個(ge)人實(shi)名認證和企業(ye)實(shi)名認證需要(yao)提供的材料不同,這(zhe)點要(yao)注(zhu)意一下。然后在第三方(fang)平(ping)臺(tai)進行(xing)電(dian)子(zi)(zi)印章的制作,個(ge)人可以(yi)制作電(dian)子(zi)(zi)印章,企業(ye)可以(yi)制作電(dian)子(zi)(zi)公章。最(zui)后就可以(yi)進行(xing)電(dian)子(zi)(zi)簽章的步驟了。
“電(dian)(dian)子(zi)簽(qian)章(zhang)”就是電(dian)(dian)子(zi)合同(tong)簽(qian)署中的電(dian)(dian)子(zi)蓋(gai)章(zhang)步驟。在(zai)蓋(gai)章(zhang)之(zhi)前,當然(ran)要準備好一份合同(tong)。以放心簽(qian)第三(san)方電(dian)(dian)子(zi)合同(tong)平臺為例:
放心簽支持本地上傳(chuan)和合(he)(he)同模(mo)版(ban)(ban)兩種方(fang)式發(fa)起合(he)(he)同。前(qian)者直接上傳(chuan)合(he)(he)同文本即可(目前(qian)僅支持word和PDF格式);如果使(shi)用合(he)(he)同模(mo)板,需要預先在合(he)(he)同模(mo)版(ban)(ban)里編(bian)輯(ji)好(hao)的模(mo)版(ban)(ban)內(nei)容。模(mo)版(ban)(ban)上傳(chuan)后可以通(tong)過(guo)“設置”功(gong)能(neng),對合(he)(he)同進行二次編(bian)輯(ji),設置簽署人(即合(he)(he)同發(fa)送對象)的可編(bian)輯(ji)區(qu)域。
上傳或調用模版后,就可(ke)(ke)以(yi)(yi)正式(shi)地進(jin)行合同(tong)發起的(de)操作(zuo)。可(ke)(ke)以(yi)(yi)修改合同(tong)名稱、簽署(shu)(shu)(shu)截止日期,以(yi)(yi)及添加(jia)(jia)簽署(shu)(shu)(shu)方。簽署(shu)(shu)(shu)方可(ke)(ke)以(yi)(yi)是(shi)企(qi)業(ye)(必須是(shi)已認(ren)證過(guo)的(de)企(qi)業(ye))或個(ge)(ge)人,且身份一(yi)定不能填錯;簽署(shu)(shu)(shu)方也可(ke)(ke)以(yi)(yi)是(shi)多個(ge)(ge);歷史發送人可(ke)(ke)通過(guo)通訊錄添加(jia)(jia)。
內容都(dou)(dou)填好了,就(jiu)可(ke)以(yi)點擊右下角的“下一步(bu)”,設置發起方簽章的位置,以(yi)及規劃簽署方的簽署區域,注意(yi)所有簽署方的區域必須都(dou)(dou)進行規劃后(hou),才能進行到下一步(bu)。用戶也可(ke)更換自己的簽章,并隨(sui)時將當前未發起的合同保存為草(cao)稿。
所有簽章和簽署區域放置好后(hou),就可以發起(qi)合(he)(he)同(tong)了,需要(yao)填寫合(he)(he)同(tong)發起(qi)方的手(shou)機(ji)驗證(zheng)(zheng)碼(意(yi)愿認(ren)證(zheng)(zheng)),方可成(cheng)功(gong)過發起(qi)合(he)(he)同(tong)。發送成(cheng)功(gong)后(hou),您可以隨時進行合(he)(he)同(tong)提醒、合(he)(he)同(tong)下載或(huo)合(he)(he)同(tong)撤回(hui)等操作(zuo)。
至此,一份電子合同就簽署完成(cheng)了,在線(xian)電子簽章(zhang)也操作(zuo)完成(cheng)了。