一、電子簽名是什么意思
電(dian)(dian)子(zi)簽(qian)(qian)名是(shi)(shi)指數(shu)據(ju)電(dian)(dian)文(wen)中以電(dian)(dian)子(zi)形(xing)式所含、所附用于識(shi)別簽(qian)(qian)名人身份并(bing)表(biao)明簽(qian)(qian)名人認(ren)可其中內容的(de)(de)數(shu)據(ju)。通俗點(dian)說,電(dian)(dian)子(zi)簽(qian)(qian)名就是(shi)(shi)通過密碼技術(shu)對電(dian)(dian)子(zi)文(wen)檔(dang)的(de)(de)電(dian)(dian)子(zi)形(xing)式的(de)(de)簽(qian)(qian)名,并(bing)非(fei)是(shi)(shi)書面簽(qian)(qian)名的(de)(de)數(shu)字圖像(xiang)化,它類似于手寫(xie)簽(qian)(qian)名或印章(zhang),也可以說它就是(shi)(shi)電(dian)(dian)子(zi)印章(zhang)。電(dian)(dian)子(zi)簽(qian)(qian)名的(de)(de)用途:在(zai)電(dian)(dian)子(zi)版的(de)(de)中秋賀卡,結婚請帖,建筑合同上(shang)簽(qian)(qian)名。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根據《電子(zi)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)法(fa)》第14條(tiao)規定:“可(ke)靠的(de)電子(zi)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)與手(shou)寫簽(qian)(qian)名(ming)(ming)或者(zhe)蓋(gai)章具有同等的(de)法(fa)律效力。”可(ke)靠的(de)電子(zi)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)應當具備以下法(fa)定條(tiao)件:
1、電(dian)子(zi)(zi)簽名制(zhi)作數據(ju)用于電(dian)子(zi)(zi)簽名時,屬(shu)于電(dian)子(zi)(zi)簽名人專有。
2、簽(qian)署時電子(zi)簽(qian)名(ming)制作數據僅(jin)由電子(zi)簽(qian)名(ming)人控制。
3、簽署后對電子簽名的任何改動能夠(gou)被發現。
4、簽署后對電(dian)文內容和形式的任何改動能夠被發(fa)現。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打開文檔(dang)(dang),將(jiang)插(cha)(cha)入點置于文檔(dang)(dang)中要添(tian)加簽名行(xing)(xing)的位置,然后點擊【插(cha)(cha)入】-【文本】-【Microsoft Office簽名行(xing)(xing)】按鈕(niu)。
2、打開“簽名(ming)(ming)設置(zhi)”對(dui)話框,在對(dui)應的(de)文本框中(zhong)輸入建議的(de)簽名(ming)(ming)人姓名(ming)(ming)、職務、電子郵(you)件地址以及向簽署(shu)入提供的(de)說明(注(zhu):選填);如果不需要顯(xian)示簽署(shu)的(de)日期,則取消勾選擇“在簽名(ming)(ming)行中(zhong)顯(xian)示簽署(shu)日期”復選框,填寫完畢,單擊(ji)“確定”按鈕。
3、此時,文檔中(zhong)即自動插(cha)入(ru)了簽名行(xing)。
(二)添加手寫簽名
1、首先,我們(men)手動(dong)在一張白紙上寫(xie)下(xia)我們(men)的(de)簽名,用手機(ji)拍下(xia)我們(men)的(de)簽名,然后(hou)傳送到電腦上。
2、接下來,我們打開(kai)計算機上的(de)word軟件,并輸入(ru)需要添加到簽名(ming)服(fu)務中的(de)word文檔。
3、輸入(ru)文檔后(hou),我(wo)們在軟件菜(cai)單欄中找到了“插入(ru)”菜(cai)單,并繼續(xu)在“插入(ru)”菜(cai)單下找到“插圖”選項卡。
4、選(xuan)擇“插(cha)圖”標(biao)簽中的“圖片”選(xuan)項功能,插(cha)入(ru)我們剛剛導入(ru)計算(suan)機的手(shou)寫簽名圖片。
5、插入簽名(ming)圖片(pian)后,我們選(xuan)(xuan)擇了(le)(le)圖片(pian),在軟件頂(ding)部菜單(dan)欄(lan)的新(xin)“格式”菜單(dan)中找到了(le)(le)“排列”選(xuan)(xuan)項組,并(bing)在選(xuan)(xuan)項組中找到了(le)(le)“環繞文本”選(xuan)(xuan)項。
6、單擊(ji)“環繞文本”選(xuan)項旁邊的小三角形打開其下拉(la)菜單,并在下拉(la)菜單選(xuan)項中選(xuan)擇(ze)“浮動在文本上(shang)方(fang)”選(xuan)項。
7、最(zui)后,我(wo)們可(ke)以將圖片的大(da)(da)小調(diao)整到(dao)適當的大(da)(da)小,并將圖片移動(dong)到(dao)文檔中(zhong)的適當位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進行(xing)(xing)操作(zuo)(zuo)。首先(xian)在第(di)三方電(dian)子合同(tong)平臺進行(xing)(xing)注(zhu)冊和實(shi)(shi)名(ming)(ming)認(ren)證,個(ge)人實(shi)(shi)名(ming)(ming)認(ren)證和企業(ye)實(shi)(shi)名(ming)(ming)認(ren)證需要提供的(de)(de)材料不同(tong),這(zhe)點要注(zhu)意一下。然后(hou)在第(di)三方平臺進行(xing)(xing)電(dian)子印章的(de)(de)制作(zuo)(zuo),個(ge)人可(ke)以(yi)(yi)制作(zuo)(zuo)電(dian)子印章,企業(ye)可(ke)以(yi)(yi)制作(zuo)(zuo)電(dian)子公章。最(zui)后(hou)就可(ke)以(yi)(yi)進行(xing)(xing)電(dian)子簽章的(de)(de)步(bu)驟了。
“電(dian)子(zi)(zi)簽章”就是電(dian)子(zi)(zi)合(he)同簽署中的電(dian)子(zi)(zi)蓋章步驟。在(zai)蓋章之前,當然要準備好(hao)一份合(he)同。以(yi)放心簽第三(san)方電(dian)子(zi)(zi)合(he)同平臺為例:
放(fang)心簽支(zhi)持本地上(shang)(shang)(shang)傳和(he)合(he)同(tong)(tong)模版(ban)兩種方式發(fa)起合(he)同(tong)(tong)。前者直(zhi)接上(shang)(shang)(shang)傳合(he)同(tong)(tong)文(wen)本即(ji)可(ke)(目前僅支(zhi)持word和(he)PDF格式);如(ru)果使(shi)用合(he)同(tong)(tong)模板,需要預(yu)先(xian)在合(he)同(tong)(tong)模版(ban)里(li)編輯好(hao)的(de)模版(ban)內(nei)容。模版(ban)上(shang)(shang)(shang)傳后(hou)可(ke)以通過“設(she)置(zhi)”功能,對合(he)同(tong)(tong)進行二次(ci)編輯,設(she)置(zhi)簽署人(即(ji)合(he)同(tong)(tong)發(fa)送(song)對象)的(de)可(ke)編輯區域(yu)。
上(shang)傳或調用模版(ban)后,就可以(yi)(yi)正式地(di)進(jin)行合同發起的(de)(de)操作。可以(yi)(yi)修(xiu)改合同名稱、簽(qian)署(shu)(shu)截止(zhi)日期(qi),以(yi)(yi)及添加簽(qian)署(shu)(shu)方。簽(qian)署(shu)(shu)方可以(yi)(yi)是(shi)(shi)企業(必須是(shi)(shi)已(yi)認證過(guo)的(de)(de)企業)或個(ge)人,且(qie)身份(fen)一定不能填(tian)錯;簽(qian)署(shu)(shu)方也可以(yi)(yi)是(shi)(shi)多個(ge);歷史發送人可通過(guo)通訊錄添加。
內容都(dou)填好了,就可以點擊右下角的“下一(yi)步(bu)”,設置(zhi)發起(qi)方(fang)簽(qian)(qian)章的位置(zhi),以及(ji)規劃(hua)簽(qian)(qian)署方(fang)的簽(qian)(qian)署區域(yu),注意所有(you)簽(qian)(qian)署方(fang)的區域(yu)必(bi)須(xu)都(dou)進行(xing)規劃(hua)后,才能進行(xing)到下一(yi)步(bu)。用(yong)戶也可更換(huan)自己的簽(qian)(qian)章,并隨時將當前未發起(qi)的合同保存為草稿。
所(suo)有簽(qian)(qian)章(zhang)和簽(qian)(qian)署區域放置好(hao)后,就可以發(fa)起(qi)合同(tong)(tong)了,需要填寫合同(tong)(tong)發(fa)起(qi)方的手機驗證碼(意愿認證),方可成功(gong)過發(fa)起(qi)合同(tong)(tong)。發(fa)送成功(gong)后,您可以隨時進(jin)行合同(tong)(tong)提醒、合同(tong)(tong)下載或合同(tong)(tong)撤回(hui)等操作。
至此,一份電子(zi)合同就簽署完成了,在線電子(zi)簽章也操作完成了。