一、電子簽名是什么意思
電(dian)(dian)子(zi)簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)是指(zhi)數(shu)據(ju)電(dian)(dian)文(wen)中(zhong)以電(dian)(dian)子(zi)形式(shi)所含、所附(fu)用(yong)于(yu)識別簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)人(ren)身份并表(biao)明(ming)簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)人(ren)認可(ke)其中(zhong)內容的(de)(de)數(shu)據(ju)。通俗點說,電(dian)(dian)子(zi)簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)就是通過(guo)密碼技術對電(dian)(dian)子(zi)文(wen)檔的(de)(de)電(dian)(dian)子(zi)形式(shi)的(de)(de)簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming),并非是書(shu)面簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)的(de)(de)數(shu)字圖像化,它類(lei)似于(yu)手寫簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)或印章,也可(ke)以說它就是電(dian)(dian)子(zi)印章。電(dian)(dian)子(zi)簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)的(de)(de)用(yong)途:在電(dian)(dian)子(zi)版的(de)(de)中(zhong)秋賀卡,結婚請帖,建(jian)筑合(he)同(tong)上簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根(gen)據《電(dian)子簽(qian)名法(fa)》第14條規定(ding):“可(ke)靠(kao)的(de)電(dian)子簽(qian)名與(yu)手寫(xie)簽(qian)名或(huo)者蓋章(zhang)具有同等的(de)法(fa)律效力。”可(ke)靠(kao)的(de)電(dian)子簽(qian)名應當具備以下法(fa)定(ding)條件:
1、電(dian)子(zi)簽名制(zhi)作數據用于電(dian)子(zi)簽名時,屬于電(dian)子(zi)簽名人(ren)專有(you)。
2、簽署時電(dian)子(zi)(zi)簽名制作數據(ju)僅由電(dian)子(zi)(zi)簽名人控制。
3、簽(qian)署后對電子(zi)簽(qian)名的任何改(gai)動(dong)能夠被發現(xian)。
4、簽(qian)署后對電文內容和形(xing)式的(de)任何改動能夠被發(fa)現。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打(da)開文(wen)檔(dang),將插入(ru)點置(zhi)于(yu)文(wen)檔(dang)中要(yao)添加簽(qian)名行的位置(zhi),然(ran)后(hou)點擊【插入(ru)】-【文(wen)本】-【Microsoft Office簽(qian)名行】按鈕(niu)。
2、打(da)開“簽(qian)名(ming)設置”對(dui)(dui)話框,在(zai)對(dui)(dui)應的(de)(de)文本框中輸入建議的(de)(de)簽(qian)名(ming)人姓(xing)名(ming)、職(zhi)務(wu)、電(dian)子(zi)郵件地址以及向簽(qian)署(shu)入提供(gong)的(de)(de)說(shuo)明(ming)(注:選填);如果不需要顯示(shi)簽(qian)署(shu)的(de)(de)日期,則(ze)取(qu)消勾(gou)選擇(ze)“在(zai)簽(qian)名(ming)行(xing)中顯示(shi)簽(qian)署(shu)日期”復選框,填寫完畢,單擊(ji)“確(que)定(ding)”按鈕。
3、此時,文檔中即自(zi)動插入了簽名行。
(二)添加手寫簽名
1、首先,我(wo)們手(shou)動在(zai)一張(zhang)白紙上寫下我(wo)們的(de)簽名(ming),用手(shou)機拍(pai)下我(wo)們的(de)簽名(ming),然后(hou)傳送到(dao)電腦上。
2、接下(xia)來,我們打開計算機上的word軟件,并輸入需要添加到簽名服務(wu)中的word文檔(dang)。
3、輸入(ru)(ru)文檔后(hou),我們(men)在軟(ruan)件菜單(dan)欄中找到了“插入(ru)(ru)”菜單(dan),并繼(ji)續(xu)在“插入(ru)(ru)”菜單(dan)下找到“插圖”選項卡。
4、選(xuan)擇“插圖”標簽(qian)中的“圖片”選(xuan)項(xiang)功能,插入我(wo)們(men)剛(gang)剛(gang)導入計算機的手寫簽(qian)名圖片。
5、插入簽(qian)名(ming)圖片(pian)后,我們選擇了(le)圖片(pian),在(zai)軟件(jian)頂(ding)部菜單欄的新“格(ge)式”菜單中(zhong)找到了(le)“排(pai)列”選項(xiang)組(zu)(zu),并在(zai)選項(xiang)組(zu)(zu)中(zhong)找到了(le)“環繞(rao)文本”選項(xiang)。
6、單擊“環繞文本”選(xuan)項旁邊的小三角形打開其下拉菜單,并在(zai)下拉菜單選(xuan)項中選(xuan)擇“浮動在(zai)文本上方”選(xuan)項。
7、最后,我們(men)可以(yi)將(jiang)圖片(pian)的(de)大小調整到適當的(de)大小,并將(jiang)圖片(pian)移動(dong)到文檔中(zhong)的(de)適當位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進(jin)行(xing)(xing)操作(zuo)。首先在第三方電(dian)(dian)子(zi)合同平(ping)臺進(jin)行(xing)(xing)注(zhu)冊和實名認(ren)證(zheng),個人(ren)(ren)實名認(ren)證(zheng)和企(qi)業實名認(ren)證(zheng)需要提供的材(cai)料不同,這點要注(zhu)意一下。然后(hou)在第三方平(ping)臺進(jin)行(xing)(xing)電(dian)(dian)子(zi)印(yin)章的制作(zuo),個人(ren)(ren)可以制作(zuo)電(dian)(dian)子(zi)印(yin)章,企(qi)業可以制作(zuo)電(dian)(dian)子(zi)公(gong)章。最后(hou)就可以進(jin)行(xing)(xing)電(dian)(dian)子(zi)簽章的步(bu)驟了(le)。
“電(dian)(dian)(dian)子(zi)簽章(zhang)”就是電(dian)(dian)(dian)子(zi)合同(tong)簽署中的(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)蓋章(zhang)步驟。在(zai)蓋章(zhang)之前,當然要準備(bei)好一份合同(tong)。以(yi)放心(xin)簽第三方電(dian)(dian)(dian)子(zi)合同(tong)平臺為例(li):
放心簽支持(chi)本(ben)地上(shang)傳(chuan)和合同(tong)模(mo)(mo)版(ban)兩種方式(shi)發起合同(tong)。前(qian)者直接上(shang)傳(chuan)合同(tong)文本(ben)即(ji)可(ke)(ke)(目前(qian)僅支持(chi)word和PDF格式(shi));如果(guo)使用合同(tong)模(mo)(mo)板,需(xu)要預先在(zai)合同(tong)模(mo)(mo)版(ban)里編輯(ji)好的(de)(de)模(mo)(mo)版(ban)內容。模(mo)(mo)版(ban)上(shang)傳(chuan)后可(ke)(ke)以(yi)通(tong)過“設置”功(gong)能(neng),對(dui)合同(tong)進行二(er)次編輯(ji),設置簽署人(即(ji)合同(tong)發送對(dui)象)的(de)(de)可(ke)(ke)編輯(ji)區(qu)域。
上傳或(huo)(huo)調用模(mo)版后(hou),就可以正(zheng)式地進(jin)行合(he)(he)同發(fa)起的(de)操作。可以修改合(he)(he)同名(ming)稱、簽(qian)署截止日期,以及添加(jia)簽(qian)署方。簽(qian)署方可以是企(qi)業(必須是已認(ren)證過的(de)企(qi)業)或(huo)(huo)個人,且(qie)身份一定不(bu)能填錯;簽(qian)署方也可以是多個;歷史(shi)發(fa)送(song)人可通(tong)過通(tong)訊錄添加(jia)。
內容都(dou)填好(hao)了(le),就可(ke)以點(dian)擊右(you)下(xia)角的(de)“下(xia)一(yi)步”,設置(zhi)發起方(fang)簽(qian)章的(de)位置(zhi),以及規劃(hua)(hua)簽(qian)署(shu)(shu)方(fang)的(de)簽(qian)署(shu)(shu)區域,注意所有(you)簽(qian)署(shu)(shu)方(fang)的(de)區域必須都(dou)進行規劃(hua)(hua)后(hou),才能進行到下(xia)一(yi)步。用戶也可(ke)更換自(zi)己的(de)簽(qian)章,并(bing)隨時將當前未(wei)發起的(de)合同(tong)保存為草稿(gao)。
所有簽章和(he)簽署區域(yu)放置(zhi)好后,就可以發(fa)起(qi)合同(tong)了,需要填寫合同(tong)發(fa)起(qi)方的手機(ji)驗證碼(意愿認(ren)證),方可成(cheng)功過發(fa)起(qi)合同(tong)。發(fa)送成(cheng)功后,您可以隨時進行合同(tong)提醒(xing)、合同(tong)下載或合同(tong)撤回等操作。
至此,一份(fen)電(dian)子(zi)合同就簽署(shu)完成(cheng)了(le),在(zai)線(xian)電(dian)子(zi)簽章也操作完成(cheng)了(le)。