一、電子簽名是什么意思
電子(zi)(zi)(zi)簽(qian)名是(shi)指數據(ju)電文(wen)中(zhong)以電子(zi)(zi)(zi)形式(shi)所含、所附用于(yu)識別簽(qian)名人(ren)身份并(bing)表明簽(qian)名人(ren)認可其中(zhong)內容的(de)數據(ju)。通(tong)俗點說,電子(zi)(zi)(zi)簽(qian)名就是(shi)通(tong)過密碼技術對(dui)電子(zi)(zi)(zi)文(wen)檔的(de)電子(zi)(zi)(zi)形式(shi)的(de)簽(qian)名,并(bing)非是(shi)書面簽(qian)名的(de)數字(zi)圖像化,它類似(si)于(yu)手寫簽(qian)名或印(yin)章(zhang),也可以說它就是(shi)電子(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)。電子(zi)(zi)(zi)簽(qian)名的(de)用途:在電子(zi)(zi)(zi)版的(de)中(zhong)秋(qiu)賀卡(ka),結婚(hun)請帖,建筑合同上(shang)簽(qian)名。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根據《電子簽名法》第14條規定:“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具(ju)有同等的法律效(xiao)力。”可靠的電子簽名應當具(ju)備以下法定條件:
1、電(dian)子(zi)簽(qian)名(ming)制(zhi)作數(shu)據(ju)用(yong)于(yu)(yu)電(dian)子(zi)簽(qian)名(ming)時(shi),屬于(yu)(yu)電(dian)子(zi)簽(qian)名(ming)人專有。
2、簽署時電(dian)子簽名制(zhi)作(zuo)數據僅由(you)電(dian)子簽名人(ren)控(kong)制(zhi)。
3、簽署后(hou)對電子簽名的任(ren)何改動能夠被發現。
4、簽署后對電文內容和形式的任何改(gai)動(dong)能(neng)夠被發現。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打開(kai)文(wen)檔,將(jiang)插(cha)入(ru)(ru)點置于文(wen)檔中要添加(jia)簽名(ming)行(xing)的(de)位(wei)置,然后點擊【插(cha)入(ru)(ru)】-【文(wen)本】-【Microsoft Office簽名(ming)行(xing)】按鈕。
2、打開“簽(qian)(qian)名(ming)設置”對話框,在對應的(de)文本框中輸入建議的(de)簽(qian)(qian)名(ming)人姓名(ming)、職務、電子郵件地址以及(ji)向簽(qian)(qian)署入提供的(de)說明(ming)(注:選(xuan)(xuan)填);如果(guo)不需要顯示簽(qian)(qian)署的(de)日(ri)期,則(ze)取消勾(gou)選(xuan)(xuan)擇“在簽(qian)(qian)名(ming)行中顯示簽(qian)(qian)署日(ri)期”復選(xuan)(xuan)框,填寫(xie)完畢,單擊“確定”按(an)鈕。
3、此(ci)時,文檔中即自動插入了簽名(ming)行。
(二)添加手寫簽名
1、首先,我們(men)手(shou)動在(zai)一(yi)張白紙上寫(xie)下我們(men)的(de)簽名,用手(shou)機拍下我們(men)的(de)簽名,然后傳(chuan)送(song)到電腦上。
2、接下來(lai),我們(men)打開計算機上的word軟件,并輸入需要(yao)添加到(dao)簽(qian)名服務中的word文檔。
3、輸入(ru)文檔后,我們(men)在軟件菜(cai)單欄中找(zhao)到(dao)了(le)“插(cha)入(ru)”菜(cai)單,并繼續在“插(cha)入(ru)”菜(cai)單下找(zhao)到(dao)“插(cha)圖”選項卡。
4、選擇“插(cha)圖(tu)”標簽中的“圖(tu)片(pian)”選項功能,插(cha)入我們剛剛導(dao)入計算機的手寫簽名圖(tu)片(pian)。
5、插(cha)入簽名圖片后,我們選擇了圖片,在軟件頂部菜單欄的新“格式”菜單中(zhong)找到(dao)了“排(pai)列”選項組(zu),并在選項組(zu)中(zhong)找到(dao)了“環繞(rao)文本(ben)”選項。
6、單(dan)(dan)擊“環繞文本”選項(xiang)旁邊的小三角形打(da)開(kai)其下拉菜單(dan)(dan),并在下拉菜單(dan)(dan)選項(xiang)中(zhong)選擇“浮動在文本上方”選項(xiang)。
7、最后,我(wo)們可以將圖片(pian)的大(da)小(xiao)調整到(dao)適(shi)當的大(da)小(xiao),并將圖片(pian)移(yi)動到(dao)文(wen)檔中的適(shi)當位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進(jin)(jin)行(xing)(xing)操作。首先(xian)在第三方電子(zi)合同平臺(tai)進(jin)(jin)行(xing)(xing)注冊(ce)和實(shi)名認(ren)證,個人實(shi)名認(ren)證和企業(ye)實(shi)名認(ren)證需要提供的材料不同,這點要注意一下。然(ran)后(hou)在第三方平臺(tai)進(jin)(jin)行(xing)(xing)電子(zi)印章(zhang)的制(zhi)作,個人可以制(zhi)作電子(zi)印章(zhang),企業(ye)可以制(zhi)作電子(zi)公章(zhang)。最后(hou)就可以進(jin)(jin)行(xing)(xing)電子(zi)簽章(zhang)的步驟了。
“電子(zi)簽(qian)章”就(jiu)是電子(zi)合同(tong)簽(qian)署中(zhong)的電子(zi)蓋章步(bu)驟。在蓋章之(zhi)前,當然要(yao)準備(bei)好一份合同(tong)。以(yi)放(fang)心簽(qian)第三方電子(zi)合同(tong)平臺(tai)為(wei)例:
放心簽支(zhi)持本地上傳(chuan)和合同(tong)模(mo)(mo)(mo)版(ban)兩(liang)種方式發(fa)起合同(tong)。前者直(zhi)接上傳(chuan)合同(tong)文本即(ji)可(目前僅支(zhi)持word和PDF格式);如果使(shi)用合同(tong)模(mo)(mo)(mo)板,需要(yao)預先在合同(tong)模(mo)(mo)(mo)版(ban)里編(bian)輯好的模(mo)(mo)(mo)版(ban)內(nei)容。模(mo)(mo)(mo)版(ban)上傳(chuan)后可以通過“設(she)置”功能,對合同(tong)進行二次編(bian)輯,設(she)置簽署人(ren)(即(ji)合同(tong)發(fa)送對象)的可編(bian)輯區域。
上傳或調(diao)用模版后,就(jiu)可(ke)以(yi)正式(shi)地進(jin)行合同發起的(de)操(cao)作(zuo)。可(ke)以(yi)修改(gai)合同名稱(cheng)、簽(qian)(qian)署(shu)截止日期,以(yi)及添(tian)加(jia)簽(qian)(qian)署(shu)方。簽(qian)(qian)署(shu)方可(ke)以(yi)是(shi)企(qi)業(必須是(shi)已認(ren)證過(guo)的(de)企(qi)業)或個(ge)人,且身份一定不能填錯;簽(qian)(qian)署(shu)方也可(ke)以(yi)是(shi)多個(ge);歷史發送人可(ke)通過(guo)通訊錄添(tian)加(jia)。
內容都填好了,就可以點擊(ji)右下(xia)角的“下(xia)一(yi)(yi)步(bu)(bu)”,設置發起方簽章的位置,以及規劃簽署(shu)方的簽署(shu)區域,注意所(suo)有簽署(shu)方的區域必須都進行規劃后,才能進行到下(xia)一(yi)(yi)步(bu)(bu)。用戶也可更換自己的簽章,并隨時將當前(qian)未發起的合同保存為(wei)草稿。
所有簽(qian)章(zhang)和簽(qian)署區域放(fang)置好后,就(jiu)可(ke)以(yi)發(fa)(fa)起(qi)合同(tong)(tong)(tong)了,需要填寫合同(tong)(tong)(tong)發(fa)(fa)起(qi)方的手機驗(yan)證(zheng)碼(意愿(yuan)認證(zheng)),方可(ke)成功過發(fa)(fa)起(qi)合同(tong)(tong)(tong)。發(fa)(fa)送成功后,您可(ke)以(yi)隨時進行合同(tong)(tong)(tong)提醒、合同(tong)(tong)(tong)下載或合同(tong)(tong)(tong)撤回等操(cao)作。
至此,一份電子(zi)合同就簽署(shu)完(wan)成(cheng)了,在線電子(zi)簽章也操作完(wan)成(cheng)了。