一、電子簽名是什么意思
電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)是(shi)指(zhi)數(shu)據電(dian)(dian)(dian)文(wen)中以電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)形式所(suo)含、所(suo)附(fu)用(yong)于識別簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)人身份并表明(ming)簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)人認可其(qi)中內(nei)容的(de)(de)數(shu)據。通俗(su)點(dian)說(shuo),電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)就是(shi)通過密(mi)碼技術對電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)檔的(de)(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)形式的(de)(de)簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming),并非是(shi)書面簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)的(de)(de)數(shu)字圖像化(hua),它類似于手(shou)寫簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)或印(yin)章,也可以說(shuo)它就是(shi)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)印(yin)章。電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)的(de)(de)用(yong)途:在電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)版的(de)(de)中秋賀卡,結婚請帖(tie),建筑合同(tong)上(shang)簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根據《電子(zi)簽名(ming)(ming)法(fa)》第(di)14條規定:“可靠(kao)(kao)的電子(zi)簽名(ming)(ming)與手寫(xie)簽名(ming)(ming)或者蓋章(zhang)具(ju)有同等(deng)的法(fa)律效(xiao)力(li)。”可靠(kao)(kao)的電子(zi)簽名(ming)(ming)應當具(ju)備以下法(fa)定條件:
1、電子(zi)簽名制作數據用于(yu)電子(zi)簽名時,屬于(yu)電子(zi)簽名人(ren)專(zhuan)有。
2、簽(qian)署(shu)時電子(zi)簽(qian)名(ming)制作數據僅(jin)由電子(zi)簽(qian)名(ming)人(ren)控制。
3、簽署(shu)后對(dui)電子簽名的(de)任何(he)改動(dong)能夠被發現(xian)。
4、簽署后對電(dian)文(wen)內容和形(xing)式的任何改(gai)動能(neng)夠被發現。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打(da)開文檔(dang),將插(cha)入點置于(yu)文檔(dang)中要添加簽(qian)名(ming)行(xing)的位置,然后點擊【插(cha)入】-【文本】-【Microsoft Office簽(qian)名(ming)行(xing)】按鈕。
2、打開“簽(qian)(qian)名(ming)設(she)置”對話框,在(zai)(zai)對應的(de)(de)文本框中(zhong)輸入建議(yi)的(de)(de)簽(qian)(qian)名(ming)人姓名(ming)、職務、電子郵件地址以及向簽(qian)(qian)署入提供的(de)(de)說明(注(zhu):選(xuan)填);如(ru)果不需要顯示簽(qian)(qian)署的(de)(de)日(ri)期(qi),則取消勾選(xuan)擇“在(zai)(zai)簽(qian)(qian)名(ming)行中(zhong)顯示簽(qian)(qian)署日(ri)期(qi)”復選(xuan)框,填寫完畢,單擊(ji)“確定”按鈕。
3、此時,文檔中即自動插入了(le)簽名行。
(二)添加手寫簽名
1、首先(xian),我(wo)們(men)(men)(men)手動在一張白紙上(shang)寫(xie)下(xia)我(wo)們(men)(men)(men)的簽名,用手機拍下(xia)我(wo)們(men)(men)(men)的簽名,然后(hou)傳(chuan)送到電腦上(shang)。
2、接下來,我們打(da)開計算機上的word軟件,并輸入(ru)需(xu)要添加到簽名服務中的word文(wen)檔。
3、輸入(ru)文(wen)檔后(hou),我(wo)們在軟(ruan)件菜單欄(lan)中找到了“插(cha)入(ru)”菜單,并繼(ji)續在“插(cha)入(ru)”菜單下找到“插(cha)圖(tu)”選(xuan)項卡。
4、選擇“插圖(tu)(tu)”標簽(qian)中的(de)“圖(tu)(tu)片(pian)”選項功能(neng),插入我們剛(gang)剛(gang)導入計算(suan)機(ji)的(de)手寫簽(qian)名圖(tu)(tu)片(pian)。
5、插入簽(qian)名(ming)圖(tu)片(pian)后,我們選(xuan)擇(ze)了(le)圖(tu)片(pian),在軟(ruan)件頂部菜(cai)單欄的新(xin)“格(ge)式(shi)”菜(cai)單中找到了(le)“排列”選(xuan)項(xiang)組,并(bing)在選(xuan)項(xiang)組中找到了(le)“環繞文本”選(xuan)項(xiang)。
6、單擊“環繞文本(ben)”選(xuan)項(xiang)旁邊的(de)小(xiao)三角形打開其下拉菜(cai)單,并在下拉菜(cai)單選(xuan)項(xiang)中選(xuan)擇“浮動(dong)在文本(ben)上方”選(xuan)項(xiang)。
7、最后,我們可以將圖片的(de)大小調(diao)整到適當的(de)大小,并將圖片移動到文檔中(zhong)的(de)適當位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)操作。首先在第三方電子(zi)(zi)合同(tong)平臺進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)注冊和實(shi)名認證(zheng)(zheng),個人實(shi)名認證(zheng)(zheng)和企(qi)業實(shi)名認證(zheng)(zheng)需要提供(gong)的(de)材料不同(tong),這(zhe)點要注意一(yi)下。然(ran)后在第三方平臺進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)電子(zi)(zi)印(yin)章的(de)制作,個人可以(yi)制作電子(zi)(zi)印(yin)章,企(qi)業可以(yi)制作電子(zi)(zi)公章。最后就可以(yi)進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)電子(zi)(zi)簽章的(de)步驟了。
“電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)簽章”就(jiu)是電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)合同簽署中的電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)蓋章步驟。在蓋章之前,當然要(yao)準備(bei)好一份合同。以放(fang)心簽第三方電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)合同平臺(tai)為例(li):
放心簽(qian)支(zhi)持本地上傳和合(he)(he)同模(mo)版(ban)兩種方(fang)式(shi)發起合(he)(he)同。前(qian)者直接(jie)上傳合(he)(he)同文(wen)本即可(目前(qian)僅支(zhi)持word和PDF格式(shi));如果使用合(he)(he)同模(mo)板,需要預先在合(he)(he)同模(mo)版(ban)里編輯好(hao)的(de)模(mo)版(ban)內容。模(mo)版(ban)上傳后可以通過“設置”功能,對(dui)合(he)(he)同進(jin)行二次編輯,設置簽(qian)署人(即合(he)(he)同發送對(dui)象)的(de)可編輯區域。
上傳或調用(yong)模版后,就可以正式(shi)地進(jin)行合(he)(he)同(tong)發(fa)起的操作(zuo)。可以修(xiu)改合(he)(he)同(tong)名稱、簽署截止日期,以及添加簽署方。簽署方可以是(shi)企業(必須是(shi)已(yi)認證過的企業)或個人(ren),且身(shen)份一定不能填錯;簽署方也可以是(shi)多(duo)個;歷史發(fa)送人(ren)可通過通訊錄(lu)添加。
內容都填好了,就可以(yi)點擊右(you)下角(jiao)的“下一步”,設置發(fa)起(qi)方(fang)簽章(zhang)的位置,以(yi)及(ji)規劃簽署方(fang)的簽署區(qu)域(yu),注意所有簽署方(fang)的區(qu)域(yu)必須都進(jin)行規劃后(hou),才(cai)能進(jin)行到下一步。用戶也可更換自(zi)己(ji)的簽章(zhang),并隨時將當前未發(fa)起(qi)的合同保存為(wei)草稿。
所有簽(qian)章(zhang)和簽(qian)署區域(yu)放置好(hao)后,就可以發起合(he)(he)(he)同了,需要(yao)填寫合(he)(he)(he)同發起方的手機(ji)驗證碼(意愿認證),方可成功過發起合(he)(he)(he)同。發送成功后,您可以隨時進行合(he)(he)(he)同提醒、合(he)(he)(he)同下載或合(he)(he)(he)同撤(che)回等(deng)操作。
至此,一份(fen)電(dian)子合同就簽署完成(cheng)了,在(zai)線電(dian)子簽章也操作完成(cheng)了。