一、電子簽名是什么意思
電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)是指數據電(dian)(dian)(dian)(dian)文(wen)中(zhong)以電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)形式所(suo)含(han)、所(suo)附用于(yu)識別簽(qian)(qian)(qian)名(ming)人身(shen)份并(bing)表明(ming)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)人認可其中(zhong)內容的(de)數據。通俗點說,電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)就是通過密(mi)碼(ma)技術對電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)文(wen)檔的(de)電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)形式的(de)簽(qian)(qian)(qian)名(ming),并(bing)非是書面簽(qian)(qian)(qian)名(ming)的(de)數字圖(tu)像化(hua),它(ta)類(lei)似于(yu)手寫(xie)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)或印章(zhang),也可以說它(ta)就是電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)印章(zhang)。電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)的(de)用途:在電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)版(ban)的(de)中(zhong)秋賀卡,結(jie)婚請(qing)帖,建筑合同上簽(qian)(qian)(qian)名(ming)。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根據《電(dian)子簽(qian)名(ming)法》第14條規定:“可靠的電(dian)子簽(qian)名(ming)與手寫(xie)簽(qian)名(ming)或者蓋章具(ju)有同等的法律效力。”可靠的電(dian)子簽(qian)名(ming)應(ying)當具(ju)備以下法定條件:
1、電(dian)子(zi)簽(qian)名(ming)制作(zuo)數據用于電(dian)子(zi)簽(qian)名(ming)時,屬于電(dian)子(zi)簽(qian)名(ming)人(ren)專有。
2、簽(qian)署時電(dian)子(zi)簽(qian)名制(zhi)(zhi)作數據僅由電(dian)子(zi)簽(qian)名人控制(zhi)(zhi)。
3、簽署后對電子簽名的任何改動(dong)能夠被發現。
4、簽(qian)署后對電文內容和形式的任何改動(dong)能(neng)夠被發現(xian)。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打開文(wen)(wen)檔,將(jiang)插(cha)入點置于文(wen)(wen)檔中要(yao)添加簽名行(xing)的(de)位置,然后點擊【插(cha)入】-【文(wen)(wen)本】-【Microsoft Office簽名行(xing)】按鈕。
2、打開“簽(qian)名(ming)設置”對話框(kuang),在(zai)對應的(de)文本框(kuang)中輸入(ru)(ru)建議的(de)簽(qian)名(ming)人姓名(ming)、職務(wu)、電子郵件地址(zhi)以及向簽(qian)署(shu)入(ru)(ru)提供的(de)說明(注:選(xuan)填);如果不需要顯示簽(qian)署(shu)的(de)日期,則(ze)取(qu)消勾選(xuan)擇“在(zai)簽(qian)名(ming)行中顯示簽(qian)署(shu)日期”復選(xuan)框(kuang),填寫(xie)完畢(bi),單擊“確定”按鈕(niu)。
3、此(ci)時,文檔中即自動插入(ru)了簽名行(xing)。
(二)添加手寫簽名
1、首先,我們(men)手動在一張白紙上寫下我們(men)的(de)簽(qian)名,用手機拍下我們(men)的(de)簽(qian)名,然后傳送到電腦上。
2、接下來,我(wo)們打開(kai)計算(suan)機上的word軟件(jian),并輸(shu)入需要添加到簽名服務中的word文檔(dang)。
3、輸入文檔后,我們在軟件菜(cai)單欄中找到(dao)了“插(cha)入”菜(cai)單,并繼續在“插(cha)入”菜(cai)單下找到(dao)“插(cha)圖”選項卡。
4、選(xuan)(xuan)擇“插(cha)圖”標簽(qian)中的(de)“圖片(pian)”選(xuan)(xuan)項功能,插(cha)入(ru)(ru)我們剛剛導入(ru)(ru)計(ji)算機的(de)手寫簽(qian)名圖片(pian)。
5、插入簽名圖片后,我們選(xuan)擇了圖片,在軟件頂部菜(cai)單欄的新(xin)“格式”菜(cai)單中找到(dao)了“排列”選(xuan)項(xiang)組(zu),并(bing)在選(xuan)項(xiang)組(zu)中找到(dao)了“環繞文本”選(xuan)項(xiang)。
6、單(dan)擊(ji)“環繞文本”選(xuan)項(xiang)旁邊(bian)的小三角形(xing)打開其下(xia)拉(la)菜單(dan),并(bing)在下(xia)拉(la)菜單(dan)選(xuan)項(xiang)中選(xuan)擇“浮動(dong)在文本上(shang)方”選(xuan)項(xiang)。
7、最(zui)后,我(wo)們可以將(jiang)圖片(pian)的大小調整到適當的大小,并將(jiang)圖片(pian)移(yi)動(dong)到文檔中(zhong)的適當位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進行(xing)(xing)操作(zuo)。首先在(zai)第三方(fang)電子合同平(ping)臺進行(xing)(xing)注冊和實(shi)名(ming)認(ren)證(zheng),個(ge)人實(shi)名(ming)認(ren)證(zheng)和企業實(shi)名(ming)認(ren)證(zheng)需(xu)要(yao)提供的材料不(bu)同,這點要(yao)注意(yi)一下。然(ran)后(hou)在(zai)第三方(fang)平(ping)臺進行(xing)(xing)電子印(yin)章(zhang)的制作(zuo),個(ge)人可以制作(zuo)電子印(yin)章(zhang),企業可以制作(zuo)電子公章(zhang)。最(zui)后(hou)就可以進行(xing)(xing)電子簽章(zhang)的步驟(zou)了(le)。
“電子(zi)簽(qian)章”就是電子(zi)合(he)(he)同(tong)簽(qian)署中的電子(zi)蓋章步(bu)驟(zou)。在蓋章之前,當然要準備好一份合(he)(he)同(tong)。以(yi)放心(xin)簽(qian)第三方電子(zi)合(he)(he)同(tong)平(ping)臺(tai)為例:
放(fang)心簽支(zhi)持本地上傳和(he)合(he)同模(mo)版(ban)兩種方式發起合(he)同。前(qian)者直接上傳合(he)同文本即(ji)可(目前(qian)僅支(zhi)持word和(he)PDF格式);如果使用合(he)同模(mo)板,需要預先在合(he)同模(mo)版(ban)里編(bian)(bian)輯好的模(mo)版(ban)內容。模(mo)版(ban)上傳后(hou)可以通過“設置”功能,對(dui)(dui)合(he)同進行二次編(bian)(bian)輯,設置簽署人(ren)(即(ji)合(he)同發送(song)對(dui)(dui)象)的可編(bian)(bian)輯區域。
上傳或(huo)調用(yong)模版(ban)后,就可以正(zheng)式地進行合(he)同發(fa)起(qi)的(de)操作。可以修(xiu)改合(he)同名(ming)稱、簽署(shu)截止(zhi)日期,以及(ji)添(tian)(tian)加簽署(shu)方(fang)。簽署(shu)方(fang)可以是企(qi)(qi)業(ye)(必須是已認證過的(de)企(qi)(qi)業(ye))或(huo)個人,且身份一定不能填錯;簽署(shu)方(fang)也可以是多個;歷史發(fa)送(song)人可通(tong)過通(tong)訊錄(lu)添(tian)(tian)加。
內容都(dou)填好了,就可(ke)以(yi)點擊右下角(jiao)的“下一步”,設(she)置(zhi)發起(qi)方簽(qian)章(zhang)的位置(zhi),以(yi)及規(gui)劃(hua)簽(qian)署方的簽(qian)署區(qu)域(yu),注意所有簽(qian)署方的區(qu)域(yu)必須都(dou)進行(xing)(xing)規(gui)劃(hua)后,才能進行(xing)(xing)到(dao)下一步。用戶也可(ke)更換自己(ji)的簽(qian)章(zhang),并(bing)隨時(shi)將當前未發起(qi)的合同保存為草(cao)稿(gao)。
所(suo)有簽(qian)章和簽(qian)署(shu)區域放置好后,就(jiu)可(ke)以發(fa)起(qi)合(he)(he)同(tong)了,需要填寫合(he)(he)同(tong)發(fa)起(qi)方的手(shou)機驗證碼(意(yi)愿認證),方可(ke)成功過發(fa)起(qi)合(he)(he)同(tong)。發(fa)送成功后,您可(ke)以隨時進行(xing)合(he)(he)同(tong)提醒、合(he)(he)同(tong)下載(zai)或合(he)(he)同(tong)撤回(hui)等操作。
至(zhi)此,一份(fen)電子合同(tong)就(jiu)簽(qian)署完(wan)成(cheng)了(le),在線電子簽(qian)章(zhang)也操作完(wan)成(cheng)了(le)。