一、電子印章的好處
1、便捷性
電子印章基于(yu)計算(suan)機(ji)及網(wang)絡技術,可實現(xian)印章管(guan)理(li)與簽章過(guo)程的(de)(de)高度信(xin)息化(hua),且可以方便(bian)快捷的(de)(de)遠程異(yi)地(di)傳(chuan)輸簽章文件,極大地(di)提高了工(gong)作效率。只有使用電子印章的(de)(de)納(na)稅人(ren)才(cai)能取消紙(zhi)質申(shen)報的(de)(de)程序(xu),實現(xian)足不(bu)出戶的(de)(de)申(shen)報納(na)稅方式。
2、安全性
運用(yong)國際(ji)先(xian)進的數字簽(qian)名技術,實現(xian)了簽(qian)章(zhang)文件內容得不可(ke)篡改、印章(zhang)印文不可(ke)仿制等高強(qiang)度(du)安全指標,使簽(qian)章(zhang)文件具(ju)有唯一性(xing),最(zui)大限(xian)度(du)杜(du)絕了偽(wei)造文件等違法行為。
3、可靠性
電子(zi)印(yin)章基(ji)于計算(suan)機對信(xin)息(xi)的數據存儲、處理(li)、檢索等功能,可以實現(xian)對簽章過程(cheng)的全程(cheng)監管,精確查詢(xun)每次印(yin)章簽署過程(cheng)在公安部數據中心留下的詳細操作記錄(lu),保證了(le)簽印(yin)過程(cheng)的不可抵賴。
二、電子印章使用方法
1、電子印章的申請使用
電子印章的(de)組織(或(huo)個人)首先需(xu)要(yao)到電子印章(管理)中(zhong)心(平臺)申請電子印章,在履行完正常手續并確認無誤、合(he)法的(de)情況(kuang)下,為申請者(zhe)制作電子印章,并將制作好的(de)電子印章導(dao)入(ru)特定的(de)存儲介(jie)質,如USB-Key或(huo)IC卡等,并提(ti)交(jiao)給申請者(zhe)。
2、電子印章客戶端系統
電(dian)子(zi)印(yin)(yin)章(zhang)(zhang)產品提(ti)(ti)供(gong)(gong)商給用(yong)戶提(ti)(ti)供(gong)(gong)電(dian)子(zi)印(yin)(yin)章(zhang)(zhang)的同時,還會提(ti)(ti)供(gong)(gong)一套(tao)電(dian)子(zi)印(yin)(yin)章(zhang)(zhang)客戶端(duan)(duan)(duan)系統。這套(tao)系統應該安裝在電(dian)子(zi)印(yin)(yin)章(zhang)(zhang)保管(guan)者所使用(yong)的終端(duan)(duan)(duan)電(dian)腦中。電(dian)子(zi)印(yin)(yin)章(zhang)(zhang)客戶端(duan)(duan)(duan)系統的主要作用(yong)就是用(yong)于進行蓋章(zhang)(zhang)、驗章(zhang)(zhang)以(yi)及電(dian)子(zi)印(yin)(yin)章(zhang)(zhang)管(guan)理等功能。
3、電子印章的使用
電子印(yin)(yin)(yin)章(zhang)(zhang)的(de)(de)使用和傳統(tong)印(yin)(yin)(yin)章(zhang)(zhang)的(de)(de)使用方(fang)式基本(ben)相(xiang)同。首先(xian)需要有一臺專用的(de)(de)電子印(yin)(yin)(yin)章(zhang)(zhang)客(ke)戶端系統(tong),該(gai)系統(tong)由(you)電子印(yin)(yin)(yin)章(zhang)(zhang)管理平臺(電子印(yin)(yin)(yin)章(zhang)(zhang)中心)提供并(bing)安(an)裝在特定的(de)(de)電腦終端上。接下來的(de)(de)步驟(zou)一般是:
(1)得(de)到有關主(zhu)管(guan)領導的批準。
(2)將(jiang)存有電(dian)子印章的(de)實體(如(ru)USBKey)插入電(dian)腦終端(duan)的(de)USB接口。
(3)啟動電子(zi)印章(zhang)客戶端系統。
(4)讀入需要(yao)加蓋電(dian)子(zi)印(yin)章的(de)電(dian)子(zi)文書。
(5)在(zai)電子文書中(zhong)需要蓋(gai)電子印章的地方(fang)點擊菜單上(shang)的‘蓋(gai)章’功(gong)能(neng)按(an)鈕。
(6)系統提示輸入印章實體的pin碼。
(7)輸入(ru)正(zheng)確的電(dian)子印章使用(yong)pin碼,則該(gai)文書就被(bei)蓋上電(dian)子印章了。
4、電子印章的驗證
驗證(zheng)(zheng)帶有電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)的(de)(de)(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)(shu)時,也(ye)需要裝(zhuang)有電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)客戶(hu)(hu)端(duan)(duan)系統的(de)(de)(de)終端(duan)(duan)電(dian)(dian)(dian)腦。當(dang)(dang)帶有電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)的(de)(de)(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)(shu)被(bei)打開后,電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)客戶(hu)(hu)端(duan)(duan)系統會自動驗證(zheng)(zheng)該電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)(shu)的(de)(de)(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)是(shi)(shi)否有效。如果電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)(shu)被(bei)非授權修(xiu)改(gai)過(guo)(guo),或(huo)(huo)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)是(shi)(shi)被(bei)復制粘貼在當(dang)(dang)前的(de)(de)(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)(shu)上(shang)的(de)(de)(de),則(ze)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)客戶(hu)(hu)端(duan)(duan)系統能夠發(fa)現(xian)并立即(ji)警告用戶(hu)(hu)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)(shu)已被(bei)修(xiu)改(gai)過(guo)(guo)或(huo)(huo)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)(shu)上(shang)所加蓋的(de)(de)(de)是(shi)(shi)無效電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang),且使得電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)不能正常(chang)顯(xian)示,從(cong)而(er)達到了保護電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)(shu)的(de)(de)(de)完整性以(yi)及(ji)檢(jian)驗電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)和特定的(de)(de)(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)(shu)必須是(shi)(shi)相關聯的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)。
5、電子印章遺失
若發生電子印章遺失(shi)事件(jian),應立(li)即到電子印章平臺(中心(xin))進行掛失(shi),其過(guo)程與證書作廢(fei)處理方式基本(ben)相似(si)。