一、電子簽名是什么意思
電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)是指數據電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)文中(zhong)(zhong)以(yi)(yi)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)形(xing)式所含(han)、所附用(yong)于(yu)識(shi)別簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)人(ren)身份并(bing)表明簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)人(ren)認可其中(zhong)(zhong)內容的(de)(de)數據。通俗點說,電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)就是通過密碼技術對電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)文檔的(de)(de)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)形(xing)式的(de)(de)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming),并(bing)非是書面(mian)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)的(de)(de)數字(zi)圖(tu)像化,它類似于(yu)手寫(xie)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)或印章(zhang),也可以(yi)(yi)說它就是電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)印章(zhang)。電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)的(de)(de)用(yong)途:在(zai)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)版的(de)(de)中(zhong)(zhong)秋賀卡(ka),結(jie)婚(hun)請帖(tie),建筑(zhu)合同上簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根據(ju)《電子(zi)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)法》第14條規定:“可(ke)靠(kao)的電子(zi)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)與手寫簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)或者(zhe)蓋章具(ju)有(you)同等的法律效(xiao)力(li)。”可(ke)靠(kao)的電子(zi)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)應當具(ju)備以下法定條件:
1、電子(zi)(zi)簽名制作數(shu)據用于(yu)電子(zi)(zi)簽名時,屬于(yu)電子(zi)(zi)簽名人專(zhuan)有。
2、簽(qian)署時電(dian)子簽(qian)名制作數(shu)據(ju)僅由電(dian)子簽(qian)名人控制。
3、簽署后對電子簽名的任(ren)何改動(dong)能夠(gou)被(bei)發現。
4、簽署后對電文內容和(he)形(xing)式(shi)的(de)任何改動能夠被發(fa)現。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打開文檔,將插入點置(zhi)于文檔中要添(tian)加簽(qian)名(ming)行(xing)的位(wei)置(zhi),然后點擊【插入】-【文本】-【Microsoft Office簽(qian)名(ming)行(xing)】按鈕。
2、打開“簽(qian)名(ming)(ming)設置(zhi)”對話框,在對應的(de)文(wen)本框中輸(shu)入(ru)建議的(de)簽(qian)名(ming)(ming)人姓名(ming)(ming)、職務、電子郵(you)件(jian)地址(zhi)以及向簽(qian)署入(ru)提供的(de)說明(ming)(注:選填);如果(guo)不需要顯示簽(qian)署的(de)日(ri)期,則取消勾選擇“在簽(qian)名(ming)(ming)行中顯示簽(qian)署日(ri)期”復(fu)選框,填寫完(wan)畢,單擊“確定”按鈕。
3、此時(shi),文(wen)檔中即自動插入了簽名行。
(二)添加手寫簽名
1、首先(xian),我(wo)們(men)手動在一(yi)張白紙上寫下我(wo)們(men)的簽(qian)名(ming),用手機拍下我(wo)們(men)的簽(qian)名(ming),然后傳送到電(dian)腦上。
2、接(jie)下來,我們打開計算機上的(de)word軟件,并輸入需要添(tian)加到簽名服務中(zhong)的(de)word文(wen)檔。
3、輸入文檔后,我們(men)在(zai)軟件菜單(dan)(dan)欄中找到了“插入”菜單(dan)(dan),并繼續在(zai)“插入”菜單(dan)(dan)下找到“插圖(tu)”選(xuan)項卡。
4、選(xuan)擇“插圖(tu)”標簽中的“圖(tu)片(pian)”選(xuan)項功能,插入我們剛(gang)剛(gang)導(dao)入計(ji)算機的手寫簽名圖(tu)片(pian)。
5、插(cha)入簽名圖(tu)片(pian)后,我們選(xuan)擇了圖(tu)片(pian),在軟(ruan)件頂部(bu)菜單欄的新“格式”菜單中(zhong)找到了“排列”選(xuan)項組,并(bing)在選(xuan)項組中(zhong)找到了“環(huan)繞文本(ben)”選(xuan)項。
6、單擊“環繞文(wen)本(ben)”選項(xiang)旁邊(bian)的小三角形打開其下拉菜單,并在下拉菜單選項(xiang)中(zhong)選擇(ze)“浮動在文(wen)本(ben)上(shang)方”選項(xiang)。
7、最(zui)后,我們可(ke)以將圖(tu)(tu)片(pian)(pian)的大小(xiao)調整到適當(dang)的大小(xiao),并(bing)將圖(tu)(tu)片(pian)(pian)移動到文檔中的適當(dang)位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進(jin)行(xing)操作(zuo)(zuo)。首先在(zai)第三(san)方電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)合同(tong)平臺進(jin)行(xing)注冊(ce)和實(shi)名認證,個(ge)人(ren)(ren)實(shi)名認證和企業實(shi)名認證需要提供的(de)(de)材料不(bu)同(tong),這點要注意一下。然(ran)后(hou)在(zai)第三(san)方平臺進(jin)行(xing)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)印章的(de)(de)制(zhi)作(zuo)(zuo),個(ge)人(ren)(ren)可以(yi)制(zhi)作(zuo)(zuo)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)印章,企業可以(yi)制(zhi)作(zuo)(zuo)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)公章。最后(hou)就可以(yi)進(jin)行(xing)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)簽章的(de)(de)步驟了。
“電子(zi)(zi)(zi)簽(qian)章”就是電子(zi)(zi)(zi)合同簽(qian)署(shu)中的電子(zi)(zi)(zi)蓋(gai)章步驟(zou)。在蓋(gai)章之前,當然要準備好一份合同。以(yi)放心簽(qian)第三方電子(zi)(zi)(zi)合同平(ping)臺為例:
放心簽(qian)支持本地(di)上傳和合(he)同(tong)模(mo)版兩種方式發(fa)起合(he)同(tong)。前(qian)者直接(jie)上傳合(he)同(tong)文本即可(ke)(ke)(目前(qian)僅支持word和PDF格(ge)式);如果(guo)使用合(he)同(tong)模(mo)板,需要預先在合(he)同(tong)模(mo)版里編輯(ji)(ji)好的(de)(de)模(mo)版內(nei)容。模(mo)版上傳后可(ke)(ke)以通過(guo)“設置(zhi)”功能(neng),對合(he)同(tong)進行二次編輯(ji)(ji),設置(zhi)簽(qian)署人(ren)(即合(he)同(tong)發(fa)送(song)對象)的(de)(de)可(ke)(ke)編輯(ji)(ji)區域。
上傳(chuan)或(huo)調用模版后(hou),就可(ke)以(yi)(yi)正(zheng)式地進行(xing)合同發起(qi)的(de)操作。可(ke)以(yi)(yi)修改(gai)合同名稱(cheng)、簽署(shu)截止日(ri)期,以(yi)(yi)及(ji)添加簽署(shu)方。簽署(shu)方可(ke)以(yi)(yi)是(shi)企業(ye)(ye)(必須(xu)是(shi)已認(ren)證過的(de)企業(ye)(ye))或(huo)個(ge)人,且身份一定不能填錯;簽署(shu)方也(ye)可(ke)以(yi)(yi)是(shi)多個(ge);歷史(shi)發送人可(ke)通過通訊錄添加。
內容都(dou)填好了,就(jiu)可(ke)以點(dian)擊右下(xia)角的(de)(de)(de)“下(xia)一步”,設置發起(qi)方(fang)簽章的(de)(de)(de)位置,以及規劃簽署方(fang)的(de)(de)(de)簽署區域,注意所有簽署方(fang)的(de)(de)(de)區域必(bi)須都(dou)進行(xing)規劃后,才(cai)能(neng)進行(xing)到下(xia)一步。用戶也可(ke)更換自己的(de)(de)(de)簽章,并(bing)隨時將當前(qian)未發起(qi)的(de)(de)(de)合同保存為草稿(gao)。
所有簽(qian)章和簽(qian)署區域放置好后,就(jiu)可(ke)以發(fa)起(qi)(qi)合同(tong)了,需(xu)要填寫(xie)合同(tong)發(fa)起(qi)(qi)方的手機驗證碼(意愿認證),方可(ke)成功(gong)過(guo)發(fa)起(qi)(qi)合同(tong)。發(fa)送成功(gong)后,您可(ke)以隨時進行合同(tong)提(ti)醒、合同(tong)下載或合同(tong)撤回等操作。
至此,一(yi)份電子合同就簽署(shu)完(wan)成了,在(zai)線電子簽章也操作完(wan)成了。