一、電子簽名是什么意思
電(dian)(dian)子(zi)(zi)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)是指(zhi)數(shu)據電(dian)(dian)文中(zhong)以電(dian)(dian)子(zi)(zi)形(xing)式所含、所附用于(yu)(yu)識別簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)人身份并表明簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)人認可其中(zhong)內(nei)容的(de)數(shu)據。通俗點(dian)說,電(dian)(dian)子(zi)(zi)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)就是通過密碼技術對電(dian)(dian)子(zi)(zi)文檔的(de)電(dian)(dian)子(zi)(zi)形(xing)式的(de)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming),并非是書面簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)的(de)數(shu)字圖像化,它(ta)類似于(yu)(yu)手(shou)寫簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)或(huo)印章,也可以說它(ta)就是電(dian)(dian)子(zi)(zi)印章。電(dian)(dian)子(zi)(zi)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)的(de)用途(tu):在電(dian)(dian)子(zi)(zi)版(ban)的(de)中(zhong)秋(qiu)賀卡,結(jie)婚請帖,建筑合(he)同上簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根據《電(dian)子簽名(ming)(ming)法》第14條(tiao)規定(ding):“可靠的(de)電(dian)子簽名(ming)(ming)與手寫簽名(ming)(ming)或者蓋章具有同等的(de)法律效力。”可靠的(de)電(dian)子簽名(ming)(ming)應(ying)當具備以下法定(ding)條(tiao)件:
1、電(dian)子(zi)簽名制作數據用(yong)于電(dian)子(zi)簽名時,屬于電(dian)子(zi)簽名人專有。
2、簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制。
3、簽(qian)署后對電子(zi)簽(qian)名的任何改動能夠被發現。
4、簽署后對電文內容和形式(shi)的(de)任何改動能(neng)夠被發現(xian)。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打(da)開(kai)文(wen)(wen)檔,將插入點置于文(wen)(wen)檔中要添(tian)加簽名(ming)行(xing)的位置,然后點擊【插入】-【文(wen)(wen)本】-【Microsoft Office簽名(ming)行(xing)】按鈕。
2、打開“簽(qian)名(ming)設(she)置”對話框,在對應的(de)(de)文本框中輸入建議的(de)(de)簽(qian)名(ming)人(ren)姓名(ming)、職務、電(dian)子郵件地址(zhi)以及向(xiang)簽(qian)署(shu)入提供的(de)(de)說明(ming)(注:選(xuan)填);如果不需要顯示簽(qian)署(shu)的(de)(de)日(ri)期(qi),則(ze)取消勾選(xuan)擇“在簽(qian)名(ming)行中顯示簽(qian)署(shu)日(ri)期(qi)”復選(xuan)框,填寫完畢,單擊“確定”按鈕。
3、此時,文檔中(zhong)即自動插入了(le)簽名行(xing)。
(二)添加手寫簽名
1、首(shou)先,我(wo)們(men)(men)手(shou)動在一(yi)張白紙上寫(xie)下我(wo)們(men)(men)的簽名,用手(shou)機拍下我(wo)們(men)(men)的簽名,然(ran)后傳(chuan)送到電(dian)腦上。
2、接(jie)下來,我們打開計算機上的word軟件,并(bing)輸入需要添加到(dao)簽名(ming)服務中(zhong)的word文檔。
3、輸入(ru)文檔后,我們在軟(ruan)件菜(cai)(cai)單欄中找(zhao)到了“插(cha)入(ru)”菜(cai)(cai)單,并繼續在“插(cha)入(ru)”菜(cai)(cai)單下找(zhao)到“插(cha)圖”選(xuan)項(xiang)卡。
4、選(xuan)擇“插(cha)圖(tu)”標簽(qian)中的(de)“圖(tu)片(pian)”選(xuan)項功能(neng),插(cha)入我們剛(gang)(gang)剛(gang)(gang)導入計(ji)算機的(de)手寫簽(qian)名(ming)圖(tu)片(pian)。
5、插(cha)入簽名圖片后,我(wo)們選擇了圖片,在軟件頂部菜(cai)單欄的新“格(ge)式”菜(cai)單中找到(dao)(dao)了“排(pai)列”選項組,并在選項組中找到(dao)(dao)了“環繞文本”選項。
6、單擊“環繞文(wen)本(ben)”選(xuan)項旁(pang)邊的小(xiao)三角形打開(kai)其下(xia)拉菜單,并在下(xia)拉菜單選(xuan)項中選(xuan)擇“浮動(dong)在文(wen)本(ben)上方”選(xuan)項。
7、最后,我(wo)們(men)可以將(jiang)圖片的(de)大(da)小調整到適當的(de)大(da)小,并將(jiang)圖片移動到文檔中(zhong)的(de)適當位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進(jin)行操作(zuo)。首(shou)先在第三方電(dian)(dian)子(zi)(zi)合同平臺進(jin)行注冊和(he)實名(ming)認(ren)證(zheng),個(ge)(ge)人實名(ming)認(ren)證(zheng)和(he)企業實名(ming)認(ren)證(zheng)需要提供的材料不(bu)同,這點要注意一下。然后在第三方平臺進(jin)行電(dian)(dian)子(zi)(zi)印章的制(zhi)作(zuo),個(ge)(ge)人可(ke)以制(zhi)作(zuo)電(dian)(dian)子(zi)(zi)印章,企業可(ke)以制(zhi)作(zuo)電(dian)(dian)子(zi)(zi)公(gong)章。最后就可(ke)以進(jin)行電(dian)(dian)子(zi)(zi)簽章的步驟了。
“電(dian)(dian)子(zi)簽(qian)章”就是電(dian)(dian)子(zi)合同(tong)簽(qian)署中的電(dian)(dian)子(zi)蓋(gai)章步(bu)驟。在蓋(gai)章之前,當然(ran)要(yao)準備好一份合同(tong)。以放心(xin)簽(qian)第三方電(dian)(dian)子(zi)合同(tong)平臺為(wei)例(li):
放心簽支持本(ben)地上(shang)傳和(he)合(he)(he)(he)同(tong)模(mo)版(ban)(ban)兩(liang)種方式發(fa)起合(he)(he)(he)同(tong)。前者直(zhi)接上(shang)傳合(he)(he)(he)同(tong)文本(ben)即(ji)可(ke)(目前僅支持word和(he)PDF格式);如(ru)果使用合(he)(he)(he)同(tong)模(mo)板(ban),需(xu)要(yao)預先在合(he)(he)(he)同(tong)模(mo)版(ban)(ban)里編輯(ji)好的模(mo)版(ban)(ban)內(nei)容。模(mo)版(ban)(ban)上(shang)傳后可(ke)以通過“設置”功(gong)能,對合(he)(he)(he)同(tong)進行二次(ci)編輯(ji),設置簽署(shu)人(ren)(即(ji)合(he)(he)(he)同(tong)發(fa)送對象)的可(ke)編輯(ji)區域。
上(shang)傳(chuan)或調用(yong)模版后(hou),就可以正(zheng)式地(di)進行合同發(fa)起(qi)的(de)操(cao)作(zuo)。可以修(xiu)改合同名稱、簽(qian)署截(jie)止日期(qi),以及(ji)添加簽(qian)署方。簽(qian)署方可以是(shi)企業(ye)(必(bi)須是(shi)已認證過的(de)企業(ye))或個人,且身份一定(ding)不能填錯;簽(qian)署方也可以是(shi)多(duo)個;歷史(shi)發(fa)送(song)人可通過通訊錄添加。
內(nei)容都填(tian)好了,就可(ke)以點擊右(you)下(xia)角(jiao)的(de)“下(xia)一(yi)步”,設置(zhi)發起方(fang)(fang)簽(qian)章的(de)位置(zhi),以及規劃簽(qian)署(shu)方(fang)(fang)的(de)簽(qian)署(shu)區域,注意所有簽(qian)署(shu)方(fang)(fang)的(de)區域必須都進行規劃后,才能進行到下(xia)一(yi)步。用(yong)戶也(ye)可(ke)更換自己的(de)簽(qian)章,并隨時將當前未(wei)發起的(de)合同保(bao)存為草稿(gao)。
所有簽章和簽署區域放置好后,就可(ke)以(yi)發(fa)起合(he)同了(le),需要(yao)填寫合(he)同發(fa)起方(fang)的手機(ji)驗證碼(意(yi)愿認(ren)證),方(fang)可(ke)成功過發(fa)起合(he)同。發(fa)送(song)成功后,您可(ke)以(yi)隨時(shi)進行(xing)合(he)同提醒、合(he)同下載或合(he)同撤回(hui)等操(cao)作。
至此,一(yi)份(fen)電(dian)子合同(tong)就簽署完(wan)成(cheng)(cheng)了,在線電(dian)子簽章也操作(zuo)完(wan)成(cheng)(cheng)了。