一、電子簽名是什么意思
電(dian)子簽(qian)(qian)名是(shi)指數(shu)據(ju)電(dian)文(wen)中以電(dian)子形式所含、所附(fu)用于識別(bie)簽(qian)(qian)名人身份并表明簽(qian)(qian)名人認可(ke)其中內容的(de)數(shu)據(ju)。通俗點說(shuo),電(dian)子簽(qian)(qian)名就是(shi)通過密碼(ma)技(ji)術對電(dian)子文(wen)檔的(de)電(dian)子形式的(de)簽(qian)(qian)名,并非(fei)是(shi)書面簽(qian)(qian)名的(de)數(shu)字圖像化,它(ta)類(lei)似(si)于手寫簽(qian)(qian)名或印章(zhang),也可(ke)以說(shuo)它(ta)就是(shi)電(dian)子印章(zhang)。電(dian)子簽(qian)(qian)名的(de)用途(tu):在電(dian)子版的(de)中秋賀卡,結婚請帖,建筑(zhu)合同上簽(qian)(qian)名。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根據《電(dian)子簽名(ming)法》第(di)14條規(gui)定:“可(ke)靠(kao)的電(dian)子簽名(ming)與手寫(xie)簽名(ming)或者蓋章(zhang)具有同等的法律(lv)效力。”可(ke)靠(kao)的電(dian)子簽名(ming)應當具備以下法定條件:
1、電子簽名制作數(shu)據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有。
2、簽(qian)署時(shi)電子簽(qian)名制作數據僅由電子簽(qian)名人控(kong)制。
3、簽署后對(dui)電(dian)子(zi)簽名的任何(he)改(gai)動能夠(gou)被發(fa)現。
4、簽署后對電文內容和形(xing)式的任何改動能夠被(bei)發(fa)現。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打開(kai)文(wen)檔(dang),將(jiang)插(cha)入點(dian)置(zhi)于文(wen)檔(dang)中要添加(jia)簽名行(xing)的位置(zhi),然后(hou)點(dian)擊【插(cha)入】-【文(wen)本】-【Microsoft Office簽名行(xing)】按鈕。
2、打開“簽(qian)名(ming)設置(zhi)”對話(hua)框,在對應(ying)的(de)文本框中輸(shu)入(ru)建(jian)議的(de)簽(qian)名(ming)人姓名(ming)、職務、電子(zi)郵件地址以及向(xiang)簽(qian)署(shu)入(ru)提供的(de)說明(注:選(xuan)(xuan)填);如果不需要顯示簽(qian)署(shu)的(de)日(ri)期(qi),則取(qu)消勾選(xuan)(xuan)擇“在簽(qian)名(ming)行中顯示簽(qian)署(shu)日(ri)期(qi)”復選(xuan)(xuan)框,填寫完畢,單擊(ji)“確定”按鈕。
3、此(ci)時(shi),文檔(dang)中即自動(dong)插入了簽(qian)名行。
(二)添加手寫簽名
1、首先,我們(men)手(shou)動在(zai)一(yi)張白紙上寫下(xia)我們(men)的簽名(ming),用手(shou)機拍下(xia)我們(men)的簽名(ming),然后傳送到電腦上。
2、接下來,我們(men)打(da)開計算機上的(de)word軟件,并輸(shu)入需要添加(jia)到簽名服務中的(de)word文檔。
3、輸(shu)入文檔后,我們在軟件菜(cai)(cai)單(dan)欄中找到(dao)了(le)“插(cha)(cha)入”菜(cai)(cai)單(dan),并繼續在“插(cha)(cha)入”菜(cai)(cai)單(dan)下找到(dao)“插(cha)(cha)圖”選項(xiang)卡。
4、選擇“插圖(tu)”標簽(qian)中(zhong)的“圖(tu)片(pian)”選項功能,插入我們剛剛導入計算機的手寫簽(qian)名(ming)圖(tu)片(pian)。
5、插入簽名圖(tu)片后,我們選(xuan)(xuan)(xuan)擇了圖(tu)片,在軟件頂部菜單欄的(de)新(xin)“格式(shi)”菜單中找到了“排列”選(xuan)(xuan)(xuan)項組,并在選(xuan)(xuan)(xuan)項組中找到了“環繞文本(ben)”選(xuan)(xuan)(xuan)項。
6、單擊(ji)“環繞文本”選(xuan)項(xiang)旁(pang)邊(bian)的(de)小三角形打(da)開其下(xia)拉菜(cai)單,并(bing)在(zai)下(xia)拉菜(cai)單選(xuan)項(xiang)中(zhong)選(xuan)擇“浮(fu)動(dong)在(zai)文本上方(fang)”選(xuan)項(xiang)。
7、最(zui)后,我們可以將圖(tu)片的大(da)小調整到(dao)適(shi)當的大(da)小,并將圖(tu)片移動到(dao)文檔中的適(shi)當位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進(jin)行操(cao)作。首先(xian)在第(di)三(san)方電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)合(he)同平(ping)臺(tai)進(jin)行注冊和(he)實名(ming)(ming)認證,個人實名(ming)(ming)認證和(he)企業實名(ming)(ming)認證需(xu)要(yao)提供的材料不同,這(zhe)點要(yao)注意(yi)一下。然(ran)后(hou)在第(di)三(san)方平(ping)臺(tai)進(jin)行電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)印(yin)章(zhang)的制(zhi)(zhi)作,個人可以制(zhi)(zhi)作電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)印(yin)章(zhang),企業可以制(zhi)(zhi)作電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)公章(zhang)。最后(hou)就可以進(jin)行電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)簽章(zhang)的步驟了。
“電(dian)(dian)子(zi)簽(qian)(qian)章(zhang)(zhang)”就是電(dian)(dian)子(zi)合(he)(he)同(tong)簽(qian)(qian)署中的(de)電(dian)(dian)子(zi)蓋(gai)章(zhang)(zhang)步驟。在蓋(gai)章(zhang)(zhang)之前,當(dang)然要準備好一(yi)份合(he)(he)同(tong)。以(yi)放心(xin)簽(qian)(qian)第三方(fang)電(dian)(dian)子(zi)合(he)(he)同(tong)平(ping)臺為例(li):
放心簽(qian)支持本地上(shang)傳和合(he)(he)同(tong)模(mo)版兩種(zhong)方(fang)式(shi)發起(qi)合(he)(he)同(tong)。前(qian)者直接上(shang)傳合(he)(he)同(tong)文本即可(ke)(目前(qian)僅支持word和PDF格式(shi));如果使用合(he)(he)同(tong)模(mo)板,需要預先(xian)在合(he)(he)同(tong)模(mo)版里(li)編(bian)(bian)輯(ji)(ji)好的(de)模(mo)版內容(rong)。模(mo)版上(shang)傳后可(ke)以通過(guo)“設置(zhi)”功能,對合(he)(he)同(tong)進行二次編(bian)(bian)輯(ji)(ji),設置(zhi)簽(qian)署人(ren)(即合(he)(he)同(tong)發送對象)的(de)可(ke)編(bian)(bian)輯(ji)(ji)區(qu)域。
上傳或調(diao)用模版后(hou),就可(ke)(ke)以正(zheng)式地進行(xing)合同發起的操作。可(ke)(ke)以修改合同名稱、簽(qian)(qian)署(shu)截止日期,以及添加簽(qian)(qian)署(shu)方。簽(qian)(qian)署(shu)方可(ke)(ke)以是(shi)企業(ye)(必須是(shi)已認證過的企業(ye))或個人,且(qie)身份一定不能填(tian)錯;簽(qian)(qian)署(shu)方也可(ke)(ke)以是(shi)多(duo)個;歷史發送人可(ke)(ke)通過通訊(xun)錄添加。
內容都(dou)填(tian)好了,就可以(yi)(yi)點擊(ji)右下(xia)角的(de)(de)“下(xia)一(yi)步”,設置(zhi)發(fa)起方(fang)(fang)簽(qian)章的(de)(de)位置(zhi),以(yi)(yi)及規劃簽(qian)署方(fang)(fang)的(de)(de)簽(qian)署區(qu)域,注(zhu)意所有簽(qian)署方(fang)(fang)的(de)(de)區(qu)域必須都(dou)進行規劃后,才能進行到下(xia)一(yi)步。用戶也(ye)可更換自己的(de)(de)簽(qian)章,并隨時將(jiang)當前未發(fa)起的(de)(de)合同保存為(wei)草稿(gao)。
所有簽章和簽署區域放置好后,就(jiu)可(ke)以發起合同(tong)了,需(xu)要(yao)填寫合同(tong)發起方(fang)的(de)手機驗證碼(意愿認證),方(fang)可(ke)成(cheng)功過發起合同(tong)。發送成(cheng)功后,您(nin)可(ke)以隨時進行合同(tong)提醒、合同(tong)下載(zai)或(huo)合同(tong)撤回等操作(zuo)。
至此,一份電子合同就簽署(shu)完成了,在線電子簽章(zhang)也(ye)操作完成了。