一、電子簽名是什么意思
電(dian)(dian)子(zi)(zi)簽(qian)(qian)名(ming)是(shi)指數據電(dian)(dian)文中以電(dian)(dian)子(zi)(zi)形(xing)式所含、所附用(yong)于識別簽(qian)(qian)名(ming)人身份并表明簽(qian)(qian)名(ming)人認(ren)可其中內容的(de)數據。通俗(su)點說,電(dian)(dian)子(zi)(zi)簽(qian)(qian)名(ming)就是(shi)通過密碼技術對電(dian)(dian)子(zi)(zi)文檔的(de)電(dian)(dian)子(zi)(zi)形(xing)式的(de)簽(qian)(qian)名(ming),并非(fei)是(shi)書面(mian)簽(qian)(qian)名(ming)的(de)數字圖(tu)像化,它類似于手寫簽(qian)(qian)名(ming)或(huo)印(yin)章,也可以說它就是(shi)電(dian)(dian)子(zi)(zi)印(yin)章。電(dian)(dian)子(zi)(zi)簽(qian)(qian)名(ming)的(de)用(yong)途:在電(dian)(dian)子(zi)(zi)版的(de)中秋賀卡,結婚請帖,建筑合同上簽(qian)(qian)名(ming)。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根據(ju)《電(dian)子簽(qian)名法》第14條規定:“可(ke)靠(kao)(kao)的電(dian)子簽(qian)名與手寫簽(qian)名或者蓋(gai)章具(ju)有(you)同(tong)等的法律效(xiao)力。”可(ke)靠(kao)(kao)的電(dian)子簽(qian)名應當具(ju)備以下法定條件:
1、電子(zi)簽(qian)(qian)名制作數(shu)據(ju)用(yong)于電子(zi)簽(qian)(qian)名時(shi),屬(shu)于電子(zi)簽(qian)(qian)名人(ren)專有。
2、簽署時電子簽名制作數(shu)據僅(jin)由(you)電子簽名人控(kong)制。
3、簽署后對電子(zi)簽名(ming)的任何改(gai)動(dong)能夠被發現。
4、簽署后對(dui)電文(wen)內容和(he)形式的任(ren)何改動能夠被發現。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打(da)開(kai)文(wen)檔(dang),將(jiang)插入(ru)點(dian)(dian)置于文(wen)檔(dang)中(zhong)要添加簽名行的位置,然后(hou)點(dian)(dian)擊【插入(ru)】-【文(wen)本】-【Microsoft Office簽名行】按(an)鈕。
2、打開“簽(qian)(qian)(qian)名(ming)設置”對話框,在(zai)對應(ying)的文本框中輸(shu)入建議的簽(qian)(qian)(qian)名(ming)人姓名(ming)、職務、電(dian)子郵件(jian)地址(zhi)以及向(xiang)簽(qian)(qian)(qian)署入提供的說明(ming)(注:選填);如果(guo)不需要(yao)顯示(shi)簽(qian)(qian)(qian)署的日期(qi),則取(qu)消(xiao)勾選擇(ze)“在(zai)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)行中顯示(shi)簽(qian)(qian)(qian)署日期(qi)”復(fu)選框,填寫(xie)完畢(bi),單擊“確定”按鈕(niu)。
3、此時,文檔中即自動插入(ru)了(le)簽(qian)名行。
(二)添加手寫簽名
1、首先(xian),我們手動(dong)在一(yi)張(zhang)白紙上(shang)寫下(xia)(xia)我們的(de)簽(qian)名,用手機拍下(xia)(xia)我們的(de)簽(qian)名,然后傳送到電腦上(shang)。
2、接下來,我們打(da)開計算(suan)機上(shang)的(de)word軟件,并輸入需要添加到簽(qian)名服務中的(de)word文檔。
3、輸(shu)入文檔后,我(wo)們在軟件菜單欄中(zhong)找到(dao)了“插(cha)入”菜單,并繼續在“插(cha)入”菜單下找到(dao)“插(cha)圖”選項卡。
4、選(xuan)擇“插(cha)(cha)圖”標簽(qian)中的“圖片”選(xuan)項(xiang)功能,插(cha)(cha)入我們剛剛導入計(ji)算機的手寫簽(qian)名圖片。
5、插(cha)入簽名圖片(pian)后(hou),我們選擇了圖片(pian),在軟件頂部菜單欄的新“格式”菜單中找(zhao)到了“排列”選項(xiang)組(zu)(zu),并(bing)在選項(xiang)組(zu)(zu)中找(zhao)到了“環繞(rao)文(wen)本”選項(xiang)。
6、單(dan)擊(ji)“環繞(rao)文本(ben)”選項旁邊的(de)小三角(jiao)形打(da)開其下(xia)拉菜(cai)單(dan),并在下(xia)拉菜(cai)單(dan)選項中選擇“浮(fu)動在文本(ben)上方(fang)”選項。
7、最后,我們可以將圖片的大(da)小調整到適當的大(da)小,并(bing)將圖片移(yi)動到文檔中的適當位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進行(xing)(xing)操作。首先在(zai)(zai)第三(san)(san)方電(dian)子(zi)(zi)合同平臺進行(xing)(xing)注冊和(he)實(shi)名認證(zheng),個(ge)人實(shi)名認證(zheng)和(he)企業(ye)實(shi)名認證(zheng)需要提(ti)供的(de)材料(liao)不(bu)同,這點要注意一(yi)下(xia)。然后在(zai)(zai)第三(san)(san)方平臺進行(xing)(xing)電(dian)子(zi)(zi)印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)的(de)制(zhi)作,個(ge)人可以(yi)制(zhi)作電(dian)子(zi)(zi)印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang),企業(ye)可以(yi)制(zhi)作電(dian)子(zi)(zi)公章(zhang)(zhang)(zhang)。最后就可以(yi)進行(xing)(xing)電(dian)子(zi)(zi)簽(qian)章(zhang)(zhang)(zhang)的(de)步驟(zou)了。
“電(dian)(dian)子簽(qian)章”就是電(dian)(dian)子合同簽(qian)署中的(de)電(dian)(dian)子蓋(gai)章步(bu)驟。在(zai)蓋(gai)章之前,當然要準備好(hao)一份合同。以放心(xin)簽(qian)第三方(fang)電(dian)(dian)子合同平臺為例:
放心簽(qian)支持本地上(shang)傳(chuan)和合(he)(he)(he)同(tong)(tong)模(mo)版兩種(zhong)方式發(fa)起合(he)(he)(he)同(tong)(tong)。前者直(zhi)接上(shang)傳(chuan)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)文(wen)本即可(ke)(ke)(目(mu)前僅支持word和PDF格式);如(ru)果使用合(he)(he)(he)同(tong)(tong)模(mo)板,需(xu)要預先(xian)在合(he)(he)(he)同(tong)(tong)模(mo)版里編(bian)輯(ji)好的(de)模(mo)版內容。模(mo)版上(shang)傳(chuan)后可(ke)(ke)以通過“設(she)置”功能,對合(he)(he)(he)同(tong)(tong)進行二次編(bian)輯(ji),設(she)置簽(qian)署人(即合(he)(he)(he)同(tong)(tong)發(fa)送對象(xiang))的(de)可(ke)(ke)編(bian)輯(ji)區域(yu)。
上傳(chuan)或調用模版后,就可(ke)以(yi)正式(shi)地(di)進行合同發(fa)起的(de)操作。可(ke)以(yi)修改合同名稱、簽(qian)署(shu)截止日(ri)期,以(yi)及添加簽(qian)署(shu)方。簽(qian)署(shu)方可(ke)以(yi)是(shi)企業(必須是(shi)已(yi)認證過的(de)企業)或個人(ren),且身份一定不(bu)能(neng)填錯;簽(qian)署(shu)方也可(ke)以(yi)是(shi)多(duo)個;歷史(shi)發(fa)送(song)人(ren)可(ke)通(tong)(tong)過通(tong)(tong)訊錄(lu)添加。
內容都填好了,就可以(yi)(yi)點擊(ji)右(you)下角的(de)“下一步”,設置發起方簽(qian)(qian)章(zhang)的(de)位置,以(yi)(yi)及規劃簽(qian)(qian)署方的(de)簽(qian)(qian)署區(qu)域(yu),注(zhu)意所有簽(qian)(qian)署方的(de)區(qu)域(yu)必須都進(jin)行規劃后,才能進(jin)行到下一步。用戶也可更換(huan)自己的(de)簽(qian)(qian)章(zhang),并隨時將當前(qian)未發起的(de)合同保存為草稿。
所有簽(qian)章和簽(qian)署區(qu)域放置好(hao)后(hou),就可以發(fa)起合(he)同(tong)(tong)了,需要填寫合(he)同(tong)(tong)發(fa)起方的手(shou)機驗證碼(意愿認證),方可成功過發(fa)起合(he)同(tong)(tong)。發(fa)送成功后(hou),您可以隨時進行合(he)同(tong)(tong)提醒、合(he)同(tong)(tong)下載或合(he)同(tong)(tong)撤回等操(cao)作。
至此,一(yi)份電子(zi)合同就(jiu)簽署完成(cheng)了(le),在線電子(zi)簽章也操作完成(cheng)了(le)。