一、電子簽名的優勢
1、節約辦公成本,低碳環保
使用電子簽名最大限度地(di)節省了紙張、設(she)備和各(ge)種耗材的(de)損耗,減少(shao)了大量合(he)同郵寄(ji)成本和人力開(kai)支(zhi)。無紙化辦公(gong)與當前國家(jia)提出的(de)低碳環保理念相契合(he),減少(shao)了污染(ran)物的(de)產(chan)生和排放(fang)。
2、合同簽約效率高、管理方便
簽(qian)約各(ge)方(fang)使用電子簽(qian)名,可(ke)省去線下(xia)(xia)奔波或往來郵寄環節(jie),直接通過網絡(luo)設備完成合同簽(qian)署,高效(xiao)便捷。簽(qian)署后的(de)合同以電子數(shu)據的(de)形式歸檔存儲,查閱(yue)、下(xia)(xia)載等十分方(fang)便,無(wu)需專人看管保(bao)存。
3、合同存儲安全性高、合法合規
使用電(dian)子(zi)簽(qian)(qian)名簽(qian)(qian)署的(de)合同會(hui)以電(dian)子(zi)數據形式保存(cun),并同步至第三方權威(wei)機構(如司法鑒定中心、公證處、仲裁(cai)委)進行區塊鏈(lian)存(cun)證,防(fang)篡改防(fang)抵(di)賴,且不會(hui)像傳統手寫簽(qian)(qian)名那樣容易(yi)偽造與模(mo)仿或(huo)出現被(bei)竊、丟失等情況。
4、合同內容不易被篡改
舉個(ge)例(li)子,假(jia)如要(yao)簽署一(yi)份六頁(ye)的合同(tong),使用傳統的手寫(xie)簽名,一(yi)般都(dou)是在(zai)最后一(yi)頁(ye)簽名,難免(mian)擔心對方偷換(huan)其中的幾頁(ye),而(er)使用電子簽名簽署則會與原文件形成一(yi)個(ge)整體數(shu)據(ju),不可(ke)篡改,從而(er)保證了數(shu)據(ju)的完整性(xing)、安(an)全性(xing)與真實性(xing)。
使用(yong)電子(zi)簽名不(bu)僅可以(yi)幫助大(da)(da)家(jia)建立起信任關系,還(huan)能大(da)(da)大(da)(da)提(ti)高(gao)辦(ban)事效率。如今,電子(zi)合同在我們的生活中(zhong)的應(ying)用(yong)也越來越廣泛,比如在銀行、保險、長租、汽車金融、教育、電商、旅游、物流、供應(ying)鏈等眾多(duo)行業(ye)(ye)的業(ye)(ye)務場景都已開始使用(yong)電子(zi)合同。
二、電子簽名有風險嗎
電子簽名的(de)風(feng)險(xian)最主(zhu)要的(de)是信息安全(quan)風(feng)險(xian)和法律責(ze)任(ren)風(feng)險(xian)。
1、信息安全風險
手寫簽(qian)名(ming)與蓋(gai)章,可以通過紙張上的(de)字跡、墨(mo)跡鑒(jian)定簽(qian)名(ming)人,鑒(jian)定簽(qian)名(ming)內容(rong)真偽(wei)。而電(dian)子數據形態的(de)電(dian)子簽(qian)名(ming),存在身(shen)份仿(fang)冒、內容(rong)篡改、簽(qian)名(ming)行為抵(di)賴等信息(xi)安全(quan)風險。這些風險會嚴重影響IT業(ye)務開展(zhan)的(de)安全(quan)性,給應用方帶來巨(ju)大的(de)隱患。
2、法律責任風險
簽名(ming)標志(zhi)著簽名(ming)當(dang)(dang)事人對簽署內(nei)容(rong)(rong)的(de)(de)認(ren)可,其背后(hou)往(wang)往(wang)關聯(lian)相(xiang)應的(de)(de)法(fa)律權利(li)、義務與責任(ren)。而電子簽名(ming)本身(shen)面臨(lin)的(de)(de)上述信息安全風險,會(hui)嚴重影(ying)響法(fa)律責任(ren)履行。例如(ru)一份(fen)交易電子合(he)同,當(dang)(dang)事方(fang)否認(ren)電子簽名(ming),或(huo)質疑電子合(he)同內(nei)容(rong)(rong)條(tiao)款出現篡改(gai),而因為技(ji)術原(yuan)因無(wu)法(fa)證明簽名(ming)人真實身(shen)份(fen)、合(he)同內(nei)容(rong)(rong)是(shi)否發生過改(gai)動,則當(dang)(dang)事方(fang)的(de)(de)合(he)法(fa)權益可能面臨(lin)巨(ju)大損失。
正因為如此,電子簽名廣泛應用(yong)的主要(yao)(yao)國(guo)家一(yi)般(ban)都通(tong)過法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)、標準(zhun)規(gui)范(fan)對電子(zi)簽名的安全要(yao)(yao)求、法(fa)律(lv)效力提出了具(ju)體(ti)規(gui)定與(yu)(yu)要(yao)(yao)求,一(yi)般(ban)都要(yao)(yao)求采用(yong)第三方CA如(ru)北(bei)京(jing)CA的數字(zi)證(zheng)書(shu),使用(yong)數字(zi)認證(zheng)、電子(zi)簽章等安全技術,解決信息安全風險(xian)與(yu)(yu)法(fa)律(lv)責任風險(xian)。