一、電子簽名的優勢
1、節約辦公成本,低碳環保
使用電子簽名最大(da)限(xian)度(du)地節省(sheng)了(le)紙張、設備和(he)各種耗(hao)材的(de)(de)損耗(hao),減(jian)少(shao)了(le)大(da)量(liang)合(he)同(tong)郵寄成本和(he)人力開支。無紙化辦(ban)公與當前國家提(ti)出的(de)(de)低碳環(huan)保理念相契合(he),減(jian)少(shao)了(le)污染(ran)物的(de)(de)產生和(he)排放。
2、合同簽約效率高、管理方便
簽約各方使(shi)用電子簽名,可(ke)省去線(xian)下奔波或(huo)往來郵(you)寄環節(jie),直接通過網絡(luo)設備完成合(he)同(tong)簽署,高效便捷。簽署后(hou)的(de)合(he)同(tong)以電子數據的(de)形式歸檔存儲(chu),查閱、下載(zai)等十(shi)分方便,無(wu)需專人看管保存。
3、合同存儲安全性高、合法合規
使(shi)用電子簽(qian)名簽(qian)署的合同會以電子數據形(xing)式保存,并同步至(zhi)第(di)三(san)方(fang)權威(wei)機構(如司法鑒定中心、公(gong)證處、仲裁委)進行(xing)區塊鏈存證,防篡改防抵賴,且不會像傳統手寫簽(qian)名那樣容易(yi)偽造(zao)與模仿(fang)或出現被(bei)竊、丟(diu)失等情況。
4、合同內容不易被篡改
舉個例子,假如要(yao)簽(qian)署一(yi)份(fen)六(liu)頁(ye)的(de)(de)合同,使(shi)用(yong)傳統(tong)的(de)(de)手寫簽(qian)名(ming),一(yi)般都是在最后一(yi)頁(ye)簽(qian)名(ming),難免擔心(xin)對方偷換其(qi)中的(de)(de)幾(ji)頁(ye),而(er)使(shi)用(yong)電子簽(qian)名(ming)簽(qian)署則會與原文(wen)件形成一(yi)個整(zheng)(zheng)體數據,不可(ke)篡改,從而(er)保證了數據的(de)(de)完整(zheng)(zheng)性、安全性與真實性。
使(shi)用電(dian)(dian)子簽名不僅(jin)可以幫助大(da)(da)家建立起信任關(guan)系,還(huan)能大(da)(da)大(da)(da)提高辦事效(xiao)率。如今,電(dian)(dian)子合(he)同在(zai)我們(men)的(de)(de)生活中(zhong)的(de)(de)應(ying)(ying)用也越(yue)來越(yue)廣泛,比如在(zai)銀行、保險(xian)、長租(zu)、汽車金融(rong)、教育、電(dian)(dian)商、旅游(you)、物流、供(gong)應(ying)(ying)鏈等眾多行業的(de)(de)業務場(chang)景都已開始(shi)使(shi)用電(dian)(dian)子合(he)同。
二、電子簽名有風險嗎
電子簽(qian)名的風(feng)險最主要(yao)的是信息安全(quan)風(feng)險和法律(lv)責任風(feng)險。
1、信息安全風險
手(shou)寫簽名(ming)與蓋章(zhang),可(ke)以通過紙張上的(de)(de)字跡(ji)、墨跡(ji)鑒定簽名(ming)人,鑒定簽名(ming)內(nei)(nei)容真偽。而電子數據形(xing)態的(de)(de)電子簽名(ming),存(cun)在(zai)身份仿冒、內(nei)(nei)容篡改、簽名(ming)行為抵賴等信息(xi)安全(quan)風險(xian)。這些風險(xian)會嚴重影(ying)響(xiang)IT業務開展的(de)(de)安全(quan)性,給應用(yong)方(fang)帶來巨大的(de)(de)隱患。
2、法律責任風險
簽(qian)(qian)名(ming)標志著簽(qian)(qian)名(ming)當(dang)(dang)事人(ren)對簽(qian)(qian)署(shu)內(nei)容的(de)認可(ke),其(qi)背后往往關(guan)聯相應(ying)的(de)法律權利、義(yi)務(wu)與(yu)責(ze)任。而(er)電子簽(qian)(qian)名(ming)本身(shen)面臨的(de)上述信息(xi)安全風險,會嚴重影響法律責(ze)任履行(xing)。例如(ru)一份(fen)交易電子合同(tong),當(dang)(dang)事方否(fou)認電子簽(qian)(qian)名(ming),或質(zhi)疑電子合同(tong)內(nei)容條款出現篡改,而(er)因(yin)為技術原因(yin)無(wu)法證明簽(qian)(qian)名(ming)人(ren)真(zhen)實身(shen)份(fen)、合同(tong)內(nei)容是否(fou)發生過改動,則當(dang)(dang)事方的(de)合法權益(yi)可(ke)能面臨巨大損失。
正因為如此,電子簽名廣泛(fan)應用的主要(yao)國家一(yi)般都(dou)通(tong)過法律法規、標準規范對電子(zi)(zi)簽(qian)(qian)名(ming)的安全(quan)(quan)(quan)要(yao)求(qiu)(qiu)(qiu)、法律效力提出了(le)具體規定(ding)與要(yao)求(qiu)(qiu)(qiu),一(yi)般都(dou)要(yao)求(qiu)(qiu)(qiu)采用第三方CA如北(bei)京CA的數字(zi)證書,使用數字(zi)認證、電子(zi)(zi)簽(qian)(qian)章(zhang)等安全(quan)(quan)(quan)技(ji)術,解(jie)決(jue)信息安全(quan)(quan)(quan)風險與法律責任風險。