一、電子簽名的優勢
1、節約辦公成本,低碳環保
使用電子簽名最大限度(du)地節(jie)省了紙(zhi)張(zhang)、設(she)備(bei)和各種耗材的損(sun)耗,減少(shao)了大量合同(tong)郵寄(ji)成(cheng)本和人(ren)力開支。無(wu)紙(zhi)化辦公(gong)與當前國家(jia)提(ti)出的低碳環保(bao)理念相(xiang)契合,減少(shao)了污染物(wu)的產生(sheng)和排放。
2、合同簽約效率高、管理方便
簽(qian)約各(ge)方使用電子簽(qian)名,可(ke)省去線下奔波或往來郵(you)寄環節(jie),直接通過網絡設(she)備完成合同簽(qian)署,高效便捷(jie)。簽(qian)署后(hou)的合同以電子數據(ju)的形式歸檔(dang)存儲(chu),查(cha)閱、下載(zai)等十分方便,無需專(zhuan)人(ren)看管保存。
3、合同存儲安全性高、合法合規
使用電子簽名簽署的合同會以電子數(shu)據(ju)形式(shi)保存,并(bing)同步(bu)至第三(san)方(fang)權威機構(如司(si)法鑒(jian)定中心、公(gong)證處、仲裁委)進行區塊鏈(lian)存證,防篡改防抵賴,且不會像傳統手寫簽名那(nei)樣容易偽造與(yu)模仿或出現被(bei)竊、丟失等情況。
4、合同內容不易被篡改
舉(ju)個(ge)例(li)子,假如(ru)要簽署一份六頁(ye)的(de)(de)合同,使用(yong)傳統(tong)的(de)(de)手寫簽名(ming),一般(ban)都是在最后一頁(ye)簽名(ming),難免擔(dan)心對方(fang)偷換(huan)其中(zhong)的(de)(de)幾頁(ye),而使用(yong)電子簽名(ming)簽署則會(hui)與原文件形成一個(ge)整體數據,不(bu)可(ke)篡改,從而保證了數據的(de)(de)完整性(xing)、安全性(xing)與真實(shi)性(xing)。
使用(yong)電(dian)子(zi)簽名不僅(jin)可以幫助大家建立起信任關系,還能大大提高辦事效率。如今,電(dian)子(zi)合(he)同(tong)在我們(men)的生活(huo)中的應用(yong)也(ye)越(yue)來越(yue)廣泛,比如在銀行、保險(xian)、長租、汽車金融、教(jiao)育、電(dian)商、旅游、物(wu)流、供(gong)應鏈等眾多行業的業務場景(jing)都已開始使用(yong)電(dian)子(zi)合(he)同(tong)。
二、電子簽名有風險嗎
電(dian)子簽名的(de)風(feng)險(xian)最主要的(de)是信息安全風(feng)險(xian)和法律責任(ren)風(feng)險(xian)。
1、信息安全風險
手(shou)寫簽(qian)(qian)名(ming)(ming)與蓋章,可(ke)以通過(guo)紙張上的(de)字跡、墨跡鑒(jian)定(ding)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)人(ren),鑒(jian)定(ding)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)內(nei)容(rong)真偽。而電子數據形態的(de)電子簽(qian)(qian)名(ming)(ming),存在身份仿冒、內(nei)容(rong)篡改、簽(qian)(qian)名(ming)(ming)行為抵(di)賴等(deng)信息安全(quan)風險。這些風險會嚴重影響IT業務(wu)開展的(de)安全(quan)性,給應用方(fang)帶來巨大的(de)隱患。
2、法律責任風險
簽(qian)名標志著簽(qian)名當事(shi)人對簽(qian)署內容的(de)(de)認可(ke),其(qi)背(bei)后往往關聯相應的(de)(de)法律權利、義務與(yu)責任。而電(dian)子簽(qian)名本身(shen)面臨的(de)(de)上(shang)述信息安全風險,會嚴重影響法律責任履行。例如一份交易電(dian)子合同(tong),當事(shi)方否認電(dian)子簽(qian)名,或(huo)質疑電(dian)子合同(tong)內容條款出現篡改(gai)(gai),而因為技(ji)術原因無法證明簽(qian)名人真(zhen)實身(shen)份、合同(tong)內容是否發生(sheng)過(guo)改(gai)(gai)動,則當事(shi)方的(de)(de)合法權益可(ke)能面臨巨大損失。
正因為如此,電子簽名廣泛應用(yong)的主要國家一(yi)般(ban)都(dou)通過(guo)法律法規、標(biao)準規范(fan)對(dui)電子簽(qian)名的安全要求、法律效力提出了具體規定與要求,一(yi)般(ban)都(dou)要求采用(yong)第三方CA如北京CA的數字證書,使用(yong)數字認證、電子簽(qian)章等安全技術,解決(jue)信息安全風險與法律責任風險。