一、電子簽名的優勢
1、節約辦公成本,低碳環保
使用電子簽名最大(da)(da)限度(du)地(di)節省了紙張、設(she)備和各種耗材的損耗,減少了大(da)(da)量合同郵寄成本和人力(li)開支。無紙化(hua)辦公與當前(qian)國(guo)家提出的低碳環保理念相契(qi)合,減少了污(wu)染物的產(chan)生和排(pai)放(fang)。
2、合同簽約效率高、管理方便
簽約各方(fang)使用電子簽名,可省(sheng)去線(xian)下奔(ben)波或往(wang)來郵寄環(huan)節,直接通過(guo)網絡(luo)設(she)備(bei)完成合同(tong)簽署,高(gao)效便捷(jie)。簽署后的合同(tong)以電子數(shu)據的形式歸檔存儲,查閱、下載等十分方(fang)便,無需專人(ren)看管保存。
3、合同存儲安全性高、合法合規
使用電(dian)子(zi)簽名簽署的(de)合同(tong)會(hui)以電(dian)子(zi)數據形式(shi)保存,并同(tong)步至第三方權(quan)威機構(如(ru)司法(fa)鑒定中心、公證處(chu)、仲裁委)進(jin)行(xing)區塊鏈存證,防篡改防抵賴,且不會(hui)像傳統(tong)手(shou)寫簽名那樣容易偽造與模仿或出(chu)現被竊、丟失等(deng)情況。
4、合同內容不易被篡改
舉個例(li)子,假如(ru)要(yao)簽署(shu)一份(fen)六頁的(de)(de)合同,使用傳統的(de)(de)手(shou)寫簽名,一般都是在最后(hou)一頁簽名,難免擔心對方偷換其中的(de)(de)幾頁,而使用電子簽名簽署(shu)則(ze)會與原文件形成一個整體(ti)數(shu)據,不(bu)可篡改,從而保證了數(shu)據的(de)(de)完整性、安(an)全性與真實性。
使用電子簽名不僅可以幫助(zhu)大家建立起信任(ren)關系,還能大大提高(gao)辦事(shi)效率。如(ru)今(jin),電子合(he)同在(zai)我們(men)的(de)生(sheng)活中的(de)應(ying)用也越來越廣泛,比如(ru)在(zai)銀行(xing)、保險、長租(zu)、汽車金融(rong)、教育、電商(shang)、旅游、物流(liu)、供應(ying)鏈等眾多行(xing)業(ye)的(de)業(ye)務場(chang)景都(dou)已開(kai)始使用電子合(he)同。
二、電子簽名有風險嗎
電子簽名的(de)風險最主要的(de)是信(xin)息安全風險和法律責任風險。
1、信息安全風險
手寫簽(qian)名與蓋章,可以通過(guo)紙張上的(de)字(zi)跡、墨跡鑒定簽(qian)名人,鑒定簽(qian)名內容真偽。而電子數據形(xing)態的(de)電子簽(qian)名,存在身份仿冒、內容篡改、簽(qian)名行為抵賴等信(xin)息安全(quan)風險。這些風險會嚴重影響IT業務開展(zhan)的(de)安全(quan)性(xing),給應用方帶(dai)來(lai)巨大的(de)隱患。
2、法律責任風險
簽名(ming)標志著簽名(ming)當事人(ren)對簽署內(nei)容的(de)認可,其背后往往關聯相應的(de)法律權利、義務與(yu)責任。而(er)(er)電(dian)子(zi)(zi)簽名(ming)本身面臨的(de)上(shang)述信息(xi)安全風險(xian),會(hui)嚴(yan)重(zhong)影(ying)響法律責任履行。例如一份(fen)交易電(dian)子(zi)(zi)合(he)同(tong),當事方否認電(dian)子(zi)(zi)簽名(ming),或質疑電(dian)子(zi)(zi)合(he)同(tong)內(nei)容條款出現篡改,而(er)(er)因(yin)為技術原因(yin)無法證明簽名(ming)人(ren)真實身份(fen)、合(he)同(tong)內(nei)容是(shi)否發生(sheng)過改動(dong),則(ze)當事方的(de)合(he)法權益可能面臨巨大損失。
正因為如此,電子簽名廣泛應用(yong)(yong)的主要(yao)(yao)國家(jia)一般(ban)都通過(guo)法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)、標準規(gui)范(fan)對電子簽(qian)名(ming)的安(an)全(quan)要(yao)(yao)求(qiu)、法(fa)律(lv)效力提(ti)出(chu)了具(ju)體規(gui)定與(yu)要(yao)(yao)求(qiu),一般(ban)都要(yao)(yao)求(qiu)采(cai)用(yong)(yong)第三方CA如北京CA的數字證(zheng)書,使用(yong)(yong)數字認證(zheng)、電子簽(qian)章等安(an)全(quan)技術,解(jie)決信息安(an)全(quan)風險(xian)與(yu)法(fa)律(lv)責任(ren)風險(xian)。