一、電子簽名的優勢
1、節約辦公成本,低碳環保
使用電子簽名最大限度地節省(sheng)了(le)紙(zhi)張(zhang)、設備(bei)和各種耗材的損耗,減(jian)少(shao)了(le)大量合同郵(you)寄成本(ben)和人力開(kai)支。無紙(zhi)化辦(ban)公與當(dang)前國(guo)家提出的低碳環保理念相契合,減(jian)少(shao)了(le)污(wu)染物的產(chan)生和排(pai)放。
2、合同簽約效率高、管理方便
簽約各(ge)方使用電子簽名,可省去線(xian)下(xia)奔波或往來(lai)郵(you)寄環節,直接通過網絡(luo)設(she)備完成合同簽署,高效(xiao)便(bian)捷。簽署后的(de)合同以(yi)電子數(shu)據的(de)形式歸(gui)檔存儲,查閱(yue)、下(xia)載等十分(fen)方便(bian),無需專人(ren)看(kan)管(guan)保存。
3、合同存儲安全性高、合法合規
使(shi)用電子(zi)(zi)簽名簽署的(de)合同會(hui)以電子(zi)(zi)數(shu)據(ju)形式保存,并同步至第三方權威機構(gou)(如司法(fa)鑒定中心、公證處、仲裁委)進行區塊鏈存證,防(fang)篡改防(fang)抵賴,且不會(hui)像傳統(tong)手(shou)寫簽名那樣容易偽(wei)造與模仿或出現被(bei)竊、丟失(shi)等(deng)情況。
4、合同內容不易被篡改
舉個(ge)例子(zi),假如要簽(qian)署(shu)一份六頁的(de)合同,使用傳(chuan)統的(de)手寫簽(qian)名,一般都是在(zai)最(zui)后(hou)一頁簽(qian)名,難免擔心(xin)對方偷(tou)換其(qi)中(zhong)的(de)幾頁,而使用電子(zi)簽(qian)名簽(qian)署(shu)則會與原文件形(xing)成一個(ge)整體數(shu)據,不可篡(cuan)改(gai),從而保證了數(shu)據的(de)完整性(xing)、安全(quan)性(xing)與真實性(xing)。
使用電子簽名不僅可以幫助大(da)家(jia)建立起信任關系,還能大(da)大(da)提高辦事(shi)效(xiao)率(lv)。如今(jin),電子合同在(zai)我們(men)的(de)生活中的(de)應用也(ye)越來越廣泛(fan),比如在(zai)銀行、保險(xian)、長租、汽車金融(rong)、教育、電商、旅游(you)、物流、供應鏈等眾多行業的(de)業務場景都已開始使用電子合同。
二、電子簽名有風險嗎
電子簽(qian)名(ming)的風險(xian)最主(zhu)要的是信息安(an)全風險(xian)和(he)法律責任(ren)風險(xian)。
1、信息安全風險
手寫簽名(ming)與蓋章(zhang),可以通過紙張上的(de)字跡、墨跡鑒定簽名(ming)人,鑒定簽名(ming)內容(rong)真偽。而電(dian)子數據形態的(de)電(dian)子簽名(ming),存在身(shen)份仿(fang)冒、內容(rong)篡改、簽名(ming)行為抵賴(lai)等信息安(an)全(quan)(quan)風險(xian)。這些(xie)風險(xian)會嚴重影(ying)響IT業務開展的(de)安(an)全(quan)(quan)性,給(gei)應用方(fang)帶來巨大的(de)隱(yin)患。
2、法律責任風險
簽(qian)(qian)(qian)名(ming)標志著簽(qian)(qian)(qian)名(ming)當(dang)事人對簽(qian)(qian)(qian)署內(nei)容的認(ren)可,其背后(hou)往往關聯相應的法(fa)律(lv)權利(li)、義務(wu)與責(ze)(ze)任。而電(dian)子(zi)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)本身(shen)面臨(lin)的上述信息安全(quan)風險,會嚴重(zhong)影響(xiang)法(fa)律(lv)責(ze)(ze)任履(lv)行(xing)。例如一份(fen)交易電(dian)子(zi)合(he)(he)同(tong),當(dang)事方(fang)否認(ren)電(dian)子(zi)簽(qian)(qian)(qian)名(ming),或(huo)質疑電(dian)子(zi)合(he)(he)同(tong)內(nei)容條款(kuan)出現篡改,而因(yin)為技(ji)術原因(yin)無法(fa)證明簽(qian)(qian)(qian)名(ming)人真實身(shen)份(fen)、合(he)(he)同(tong)內(nei)容是否發生過改動,則當(dang)事方(fang)的合(he)(he)法(fa)權益可能(neng)面臨(lin)巨大損失。
正因為如此,電子簽名廣泛(fan)應用的主(zhu)要(yao)(yao)國家一(yi)般(ban)都通過法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)、標準規(gui)范對電子(zi)簽(qian)名的安全(quan)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)、法(fa)律(lv)效力提出了具體規(gui)定與(yu)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu),一(yi)般(ban)都要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)采用第三方CA如(ru)北(bei)京CA的數(shu)字(zi)證書(shu),使用數(shu)字(zi)認證、電子(zi)簽(qian)章等安全(quan)技(ji)術,解決信息安全(quan)風險與(yu)法(fa)律(lv)責(ze)任風險。