業主委員會成立程序

一、提出申請

物業管理小(xiao)(xiao)區(qu)(大廈)符合下列情(qing)況之一(yi)的，業主5人(ren)(ren)以上聯名可向該(gai)小(xiao)(xiao)區(qu)(大廈)所在的街道(dao)辦事(shi)處(chu)(或鎮人(ren)(ren)民政府，下同)書面(mian)提出申請，填報《首(shou)屆(jie)業主(代表(biao))大會籌(chou)備小(xiao)(xiao)組成立申請表(biao)》，成立首(shou)屆(jie)業主委(wei)員會：

(一)物(wu)業已交付使用的建筑面積達到(dao)50%以上；

(二(er))物(wu)業已交(jiao)付使用的建筑面積達到30%以上(shang)不足50%，且使用超過一年的。

二、成立籌備小組

街道辦事處收到申請后，作出書面批復意(yi)見，指導小區(大廈)成立業主(zhu)委員會籌備(bei)(bei)小組(以下簡稱籌備(bei)(bei)小組)。

三、籌備小組開展籌備工作

(一)籌備小(xiao)組(zu)經批復(fu)成立后(hou)，應告知建(jian)設單位(wei)或物(wu)業(ye)公司在15日內(nei)將(jiang)其(qi)掌握(wo)的全體業(ye)主名(ming)單、聯(lian)系(xi)地(di)址及其(qi)聯(lian)系(xi)電話等材料(liao)報街道辦(ban)事處；街道辦(ban)事處收到有關材料(liao)后(hou)5日內(nei)將(jiang)上述資料(liao)交(jiao)予籌備小(xiao)組(zu)。

(二(er))籌(chou)備(bei)小(xiao)組自成(cheng)立之日起30日內擬好《業(ye)(ye)主(zhu)公約(yue)》、《業(ye)(ye)主(zhu)委員會章程》、《業(ye)(ye)主(zhu)委員會選舉辦(ban)法》，并在小(xiao)區(大廈)內明顯位置張(zhang)貼(tie)公布(bu)，征(zheng)求(qiu)業(ye)(ye)主(zhu)意見。籌(chou)備(bei)小(xiao)組將《業(ye)(ye)主(zhu)委員會政策法規宣傳資料》在宣傳欄(lan)內公布(bu)并發放(fang)給業(ye)(ye)主(zhu)。

(三)籌(chou)備小組組織各樓宇業主通(tong)過自薦或(huo)推薦方式產生(sheng)業主委員會(hui)候(hou)選人(ren)。

(四)籌備小組將(jiang)業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員會候選人簡歷(li)表、業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員會選票(piao)格式(shi)樣本、業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)大會議程(cheng)向業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)張貼公布(bu)，同時(shi)將(jiang)《業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員會選舉辦法》書(shu)面送(song)達全體業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)。

四、召開大會選舉委員籌備小組

完成以(yi)上工作后，將業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)候選人(ren)名單及簡歷(li)表、《業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委員會(hui)選舉辦法》、《業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委員會(hui)章(zhang)程》、《業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)公約》送達街道(dao)辦事(shi)處(chu)，并(bing)提出(chu)召開業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)大會(hui)或業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)代表大會(hui)的書面申請(qing)，同時(shi)做好會(hui)務籌(chou)備工作，包(bao)括落實場地，組(zu)織人(ren)員印制選票，設備投票猜箱，通知所(suo)有投票權人(ren)，知會(hui)街道(dao)辦事(shi)處(chu)、派出(chu)所(suo)、開發公司、物業(ye)公司等有關(guan)人(ren)員。

籌備小(xiao)組根據議程召(zhao)開(kai)大會(hui)：收(shou)集、登記(ji)選(xuan)票；審議并表決通過(guo)《業(ye)主(zhu)委(wei)員(yuan)會(hui)章程》及《業(ye)主(zhu)公約》；公開(kai)唱票、點票，宣讀選(xuan)舉結果(guo)，產生業(ye)主(zhu)委(wei)員(yuan)會(hui)委(wei)員(yuan)。

會(hui)后籌備小組將大會(hui)簽到表(biao)(biao)、選舉結果統計(ji)表(biao)(biao)予以公(gong)布。

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五、申請登記業主委員會

自(zi)產(chan)生之日(ri)起15日(ri)內，持下列文件向(xiang)所在區(qu)或縣級市(shi)房地產(chan)行政主管部(bu)門申請辦(ban)理備案登記(ji)手續；

(一(yi))業主(zhu)委員(yuan)會(hui)登記申(shen)請表；

(二(er))街道辦事處核準證明；

(三)業主委(wei)員會選票；

(四)業主(zhu)代表選票；

(五)業主(zhu)授權委托書；

(六)業主大會(hui)或業主代表大會(hui)簽到表；

(七)業主委員會章程；

(八(ba))業主公約；

(九)其他相關資料。

六、核準批復

區或(huo)縣級市(shi)房地產(chan)行政部門經審核，給(gei)予業(ye)(ye)主委(wei)(wei)員會書面批復意見。業(ye)(ye)主委(wei)(wei)員會憑(ping)批文到公(gong)安部門辦理刻(ke)制公(gong)章手續(xu)，并(bing)將公(gong)章式樣報區或(huo)縣級市(shi)房地產(chan)行政部門及街道辦事處(chu)備案。

業主委(wei)員會成立條件

業主委員會由業主大會選舉產生，業主委員會成員應當由業主擔任。在成立之前，是由開發商負責小(xiao)區(qu)的(de)前期物(wu)業(ye)管(guan)理，并有(you)權選(xuan)(xuan)聘物(wu)業(ye)管(guan)理公司。要是(shi)住(zhu)(zhu)宅(zhai)(zhai)小(xiao)區(qu)入住(zhu)(zhu)率達到50%以上(shang)，或(huo)者自第(di)一(yi)(yi)位(wei)業(ye)主(zhu)入住(zhu)(zhu)之日起(qi)滿2年的(de)，開發商(shang)或(huo)其委(wei)(wei)托單位(wei)就(jiu)應當及時告(gao)知該區(qu)住(zhu)(zhu)宅(zhai)(zhai)主(zhu)管(guan)部門(men)，6個月(yue)內召開第(di)一(yi)(yi)次業(ye)主(zhu)大會(hui)。而第(di)一(yi)(yi)屆業(ye)主(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)則由(you)物(wu)業(ye)管(guan)理行(xing)政主(zhu)管(guan)部門(men)與(yu)開發商(shang)或(huo)物(wu)業(ye)管(guan)理公司、業(ye)主(zhu)代(dai)表(biao)組成籌委(wei)(wei)會(hui)，推(tui)薦(jian)業(ye)主(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)候選(xuan)(xuan)人名單，提交第(di)一(yi)(yi)次業(ye)主(zhu)大會(hui)選(xuan)(xuan)舉產生。

有(you)(you)些小區是(shi)分期(qi)開發，如遇到這(zhe)種情況(kuang)，可以(yi)(yi)(yi)經過(guo)已(yi)入(ru)住半數業(ye)主(zhu)(zhu)的(de)申請，成(cheng)(cheng)立臨(lin)時(shi)業(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)，而臨(lin)時(shi)業(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)則具(ju)有(you)(you)與業(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)同樣的(de)權利和(he)(he)義(yi)務。因為擔任(ren)業(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)，除(chu)主(zhu)(zhu)任(ren)可以(yi)(yi)(yi)是(shi)專職(zhi)的(de)以(yi)(yi)(yi)外，其(qi)(qi)他(ta)委(wei)(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)都是(shi)兼職(zhi)，而且是(shi)義(yi)務地為廣大業(ye)主(zhu)(zhu)服(fu)務，所(suo)以(yi)(yi)(yi)經常(chang)被視(shi)為是(shi)一項“吃力(li)不(bu)討好”的(de)苦差事。那么，業(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)就應當是(shi)既熱心公益(yi)事業(ye)、責任(ren)心強，又有(you)(you)一定的(de)組織能力(li)和(he)(he)時(shi)間的(de)人(不(bu)同階層(ceng)的(de)人員(yuan)(yuan)，如：年齡、族別、性別以(yi)(yi)(yi)及工作和(he)(he)離退休)。在通常(chang)情況(kuang)下，業(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)由(you)(you)11至17位成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)組成(cheng)(cheng)，也(ye)可以(yi)(yi)(yi)適當增減(jian)，但最(zui)少不(bu)能低于5人。其(qi)(qi)每屆任(ren)期(qi)為3年，可以(yi)(yi)(yi)連任(ren)。在任(ren)期(qi)內，委(wei)(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)的(de)撤換、增減(jian)，由(you)(you)業(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)會(hui)(hui)議(yi)通過(guo)后，提交業(ye)主(zhu)(zhu)大會(hui)(hui)確認。

業主大會行使的職權

1、選舉、罷免業主(zhu)委員(yuan)會(hui)的成員(yuan)；

2、監(jian)督業主委員會的(de)工作；

3、聽取和(he)審查(cha)業主委員會的工(gong)作報告；

4、決(jue)定住宅區內關于業主(zhu)利益的重大事項；

5、修改業主(zhu)公約；

6、改(gai)變和撤消業(ye)主委(wei)員(yuan)會(hui)不恰(qia)當的決定；

7、批準業主(zhu)委員會的章程。

要辦理的登記手續

業主委員會的成立，并不需要政府部門的審批，只需到所轄區的政府房管部門備案即可(在房地產管理部門填寫備案表，一式三份)。也就是說，即使物業公司不配合(he)，業主們只需在“內部”完成有關程序，再到政(zheng)府部門備案，即可獲得法定地(di)位(wei)。業主委(wei)員(yuan)會及其成員(yuan)名單應(ying)當(dang)自選取產生之(zhi)日(ri)起(qi)的(de)(de)15日(ri)內，持下列文件(jian)報所在地(di)的(de)(de)區住(zhu)宅(zhai)主管(guan)部門辦理登記：

1、成立業主委員會登記申請書；

2、業主委(wei)員會委(wei)員名單；

3、業主(zhu)委員會章程。

此(ci)部門應自受理(li)登(deng)記(ji)申(shen)請之日起(qi)15日內(nei)，完成登(deng)記(ji)工作，而對于不符合規定成立的業(ye)主(zhu)委(wei)員會不予登(deng)記(ji)，并用書(shu)面(mian)通知(zhi)申(shen)請人。房地產管理(li)部門應與公安部門(法制科(ke))取得聯系為業(ye)主(zhu)委(wei)員會刻制業(ye)主(zhu)委(wei)員會印章。