業主委員會成立程序

一、提出申請

物業管理小區(qu)(大(da)廈)符合下列(lie)情況之一(yi)的，業主(zhu)5人(ren)以上(shang)聯名可(ke)向(xiang)該小區(qu)(大(da)廈)所在(zai)的街(jie)道辦事處(或鎮(zhen)人(ren)民政府(fu)，下同)書面(mian)提(ti)出申請，填報《首屆(jie)業主(zhu)(代表)大(da)會籌(chou)備小組(zu)成(cheng)立申請表》，成(cheng)立首屆(jie)業主(zhu)委員會：

(一)物業已交(jiao)付使用的建筑面積達(da)到(dao)50%以(yi)上(shang)；

(二)物業已交付使(shi)用(yong)的建(jian)筑面積(ji)達到30%以上不足50%，且使(shi)用(yong)超過一年(nian)的。

二、成立籌備小組

街(jie)道辦事(shi)處(chu)收到申請后，作出書面批復意見，指導小(xiao)區(大廈)成立業主委員會籌備小(xiao)組(zu)(以下(xia)簡稱籌備小(xiao)組(zu))。

三、籌備小組開展籌備工作

(一(yi))籌(chou)備小(xiao)組(zu)經批復成立后，應告知建設單位(wei)或(huo)物業(ye)公司在15日(ri)內將(jiang)其掌握的(de)全體業(ye)主名單、聯(lian)系地址(zhi)及其聯(lian)系電話等(deng)材料報街道(dao)辦事(shi)處(chu)；街道(dao)辦事(shi)處(chu)收到有關材料后5日(ri)內將(jiang)上述資料交(jiao)予籌(chou)備小(xiao)組(zu)。

(二)籌備(bei)(bei)小組(zu)自成(cheng)立之日(ri)起30日(ri)內(nei)擬好《業(ye)(ye)主(zhu)公(gong)約》、《業(ye)(ye)主(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)章(zhang)程》、《業(ye)(ye)主(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)選舉辦法》，并在(zai)(zai)小區(大廈)內(nei)明顯位置張貼公(gong)布，征求業(ye)(ye)主(zhu)意見。籌備(bei)(bei)小組(zu)將《業(ye)(ye)主(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)政(zheng)策法規(gui)宣傳(chuan)資料》在(zai)(zai)宣傳(chuan)欄內(nei)公(gong)布并發(fa)放給業(ye)(ye)主(zhu)。

(三)籌備小組(zu)組(zu)織各樓宇業主通(tong)過自薦(jian)(jian)或推(tui)薦(jian)(jian)方(fang)式(shi)產生業主委員會候(hou)選(xuan)人。

(四)籌備小組將(jiang)業(ye)主委員會候選人簡(jian)歷(li)表、業(ye)主委員會選票格式樣本、業(ye)主大會議程向(xiang)業(ye)主張貼公布，同時將(jiang)《業(ye)主委員會選舉辦法》書面(mian)送(song)達全體業(ye)主。

四、召開大會選舉委員籌備小組

完成以上(shang)工作后，將業(ye)主(zhu)候(hou)選(xuan)(xuan)人名(ming)單及(ji)簡歷表、《業(ye)主(zhu)委員會選(xuan)(xuan)舉(ju)辦(ban)法(fa)》、《業(ye)主(zhu)委員會章程》、《業(ye)主(zhu)公約》送達街道(dao)辦(ban)事處，并(bing)提出(chu)召開業(ye)主(zhu)大會或業(ye)主(zhu)代表大會的書面申請，同時做好(hao)會務籌(chou)備工作，包(bao)括(kuo)落實場地，組(zu)織人員印制選(xuan)(xuan)票，設備投(tou)票猜箱，通知所有(you)投(tou)票權人，知會街道(dao)辦(ban)事處、派出(chu)所、開發公司(si)、物業(ye)公司(si)等(deng)有(you)關人員。

籌備小組根(gen)據議程召(zhao)開大會(hui)：收集、登記選票；審議并表(biao)決通(tong)過《業(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員會(hui)章程》及(ji)《業(ye)主(zhu)(zhu)公約》；公開唱(chang)票、點(dian)票，宣讀選舉(ju)結(jie)果，產生業(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員會(hui)委(wei)員。

會(hui)后(hou)籌(chou)備小組將大(da)會(hui)簽到表(biao)、選舉(ju)結果統計表(biao)予(yu)以公布(bu)。

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五、申請登記業主委員會

自產生之日起(qi)15日內，持下列文件向所在區或縣級市房地產行政主管(guan)部門申請辦理備(bei)案(an)登記手續；

(一)業主委(wei)員會登記申(shen)請表；

(二)街道辦事處核(he)準證明；

(三)業主委員會(hui)選票；

(四)業主代表(biao)選票；

(五)業主授權委托(tuo)書；

(六)業(ye)主(zhu)大會或業(ye)主(zhu)代表大會簽到表；

(七(qi))業主委員(yuan)會章程；

(八)業主公約；

(九)其(qi)他相關資料。

六、核準批復

區(qu)或(huo)縣級市房(fang)(fang)地(di)產(chan)行政部(bu)門經審核，給予業主(zhu)委(wei)員(yuan)會(hui)書面批復意見。業主(zhu)委(wei)員(yuan)會(hui)憑(ping)批文(wen)到公(gong)安部(bu)門辦理刻制公(gong)章(zhang)手(shou)續，并將公(gong)章(zhang)式(shi)樣報區(qu)或(huo)縣級市房(fang)(fang)地(di)產(chan)行政部(bu)門及街道辦事處備案。

業主委(wei)員會成立條(tiao)件

業主委員會由業主大會選舉產生，業主委員會成員應當由業主擔任。在成立之前，是由開發商負責(ze)小區的前期物業(ye)(ye)管理，并有權(quan)選(xuan)聘物業(ye)(ye)管理公司。要是住(zhu)(zhu)宅小區入住(zhu)(zhu)率達到50%以上，或者自第(di)一位業(ye)(ye)主(zhu)入住(zhu)(zhu)之日起(qi)滿(man)2年(nian)的，開發商(shang)或其委(wei)托(tuo)單(dan)(dan)位就應當及時告知該區住(zhu)(zhu)宅主(zhu)管部門，6個月內召開第(di)一次業(ye)(ye)主(zhu)大會(hui)。而第(di)一屆業(ye)(ye)主(zhu)委(wei)員(yuan)會(hui)則由物業(ye)(ye)管理行(xing)政主(zhu)管部門與開發商(shang)或物業(ye)(ye)管理公司、業(ye)(ye)主(zhu)代表組成(cheng)籌委(wei)會(hui)，推薦業(ye)(ye)主(zhu)委(wei)員(yuan)會(hui)候選(xuan)人名單(dan)(dan)，提交(jiao)第(di)一次業(ye)(ye)主(zhu)大會(hui)選(xuan)舉產生。

有些(xie)小區是分期開發，如(ru)遇到(dao)這(zhe)種情況，可以(yi)經過已入住半數業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)的(de)(de)(de)(de)申請，成立臨時業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)，而臨時業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)則具有與業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)同樣的(de)(de)(de)(de)權利和義(yi)務(wu)。因為(wei)(wei)擔任(ren)(ren)業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)的(de)(de)(de)(de)成員(yuan)(yuan)，除主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)任(ren)(ren)可以(yi)是專職(zhi)的(de)(de)(de)(de)以(yi)外，其他委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)都(dou)是兼職(zhi)，而且是義(yi)務(wu)地為(wei)(wei)廣大(da)業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)服務(wu)，所以(yi)經常被(bei)視為(wei)(wei)是一項“吃力(li)不討好”的(de)(de)(de)(de)苦差事。那么，業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)的(de)(de)(de)(de)成員(yuan)(yuan)就(jiu)應當(dang)是既熱心公益(yi)事業(ye)(ye)、責任(ren)(ren)心強，又(you)有一定(ding)的(de)(de)(de)(de)組(zu)織能(neng)力(li)和時間的(de)(de)(de)(de)人(不同階層的(de)(de)(de)(de)人員(yuan)(yuan)，如(ru)：年齡、族別、性別以(yi)及工(gong)作(zuo)和離(li)退休)。在通(tong)常情況下(xia)，業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)由11至17位成員(yuan)(yuan)組(zu)成，也可以(yi)適(shi)當(dang)增減，但(dan)最(zui)少不能(neng)低于(yu)5人。其每屆任(ren)(ren)期為(wei)(wei)3年，可以(yi)連(lian)任(ren)(ren)。在任(ren)(ren)期內(nei)，委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)撤換(huan)、增減，由業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)會(hui)議(yi)通(tong)過后(hou)，提交業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)大(da)會(hui)確認。

業主大會行使的職權

1、選(xuan)舉、罷(ba)免(mian)業主委員(yuan)會(hui)的(de)成員(yuan)；

2、監(jian)督業主委員會的工作；

3、聽取和(he)審查業(ye)主(zhu)委(wei)員(yuan)會的工作報告；

4、決定住(zhu)宅區內關于業(ye)主(zhu)利益的重大事項；

5、修改業主公約；

6、改變和(he)撤(che)消(xiao)業(ye)主委員會不恰當的(de)決定(ding)；

7、批準業主(zhu)委員會的章(zhang)程。

要辦理的登記手續

業主委員會的成立，并不需要政府部門的審批，只需到所轄區的政府房管部門備案即可(在房地產管理部門填寫備案表，一式三份)。也就是說，即使物業公司不配合，業(ye)主們(men)只需在(zai)“內(nei)(nei)部(bu)”完成有關程序，再到政府部(bu)門(men)備案，即可(ke)獲得(de)法(fa)定(ding)地位。業(ye)主委(wei)員會及其成員名單應當(dang)自(zi)選取產生之日(ri)(ri)起的(de)15日(ri)(ri)內(nei)(nei)，持下列文件(jian)報所在(zai)地的(de)區住(zhu)宅主管部(bu)門(men)辦(ban)理(li)登記：

1、成立業主委員會登記申(shen)請書；

2、業主(zhu)委員會委員名單；

3、業主委員會章(zhang)程。

此(ci)部(bu)門(men)應自受理(li)登記(ji)申請之日(ri)(ri)起15日(ri)(ri)內，完成登記(ji)工作(zuo)，而(er)對于不符合規(gui)定成立(li)的業(ye)主(zhu)委員會(hui)不予登記(ji)，并用書面通知申請人(ren)。房地產管理(li)部(bu)門(men)應與公安部(bu)門(men)(法制科)取得聯系(xi)為(wei)業(ye)主(zhu)委員會(hui)刻制業(ye)主(zhu)委員會(hui)印(yin)章(zhang)。