業主委員會成立程序

一、提出申請

物業管理小(xiao)區(大廈)符合下(xia)列情況之一的(de)，業主(zhu)5人以上聯名可向(xiang)該小(xiao)區(大廈)所在的(de)街道辦事處(或(huo)鎮人民政(zheng)府，下(xia)同)書面提出申請，填報《首屆業主(zhu)(代表(biao))大會籌(chou)備小(xiao)組(zu)成立(li)申請表(biao)》，成立(li)首屆業主(zhu)委(wei)員會：

(一(yi))物業已(yi)交付使(shi)用的建筑(zhu)面(mian)積(ji)達到50%以上；

(二)物業(ye)已(yi)交付使(shi)用(yong)的(de)(de)建筑面積達到30%以上不足50%，且使(shi)用(yong)超過(guo)一年(nian)的(de)(de)。

二、成立籌備小組

街道(dao)辦事處收到申請后，作出書(shu)面批復(fu)意見，指(zhi)導小區(大廈)成(cheng)立業(ye)主委員(yuan)會籌備小組(以下簡稱(cheng)籌備小組)。

三、籌備小組開展籌備工作

(一)籌備小組經批復(fu)成立后，應告知建(jian)設單(dan)位或(huo)物業(ye)公司(si)在(zai)15日內(nei)將其(qi)掌(zhang)握(wo)的全體(ti)業(ye)主名單(dan)、聯系地址及(ji)其(qi)聯系電話等(deng)材料報(bao)街(jie)道(dao)辦事處(chu)(chu)；街(jie)道(dao)辦事處(chu)(chu)收到有關(guan)材料后5日內(nei)將上述資料交(jiao)予籌備小組。

(二(er))籌備小(xiao)組自成(cheng)立之日起30日內(nei)擬好《業(ye)(ye)主(zhu)公(gong)(gong)約(yue)》、《業(ye)(ye)主(zhu)委員會(hui)章程》、《業(ye)(ye)主(zhu)委員會(hui)選舉(ju)辦法》，并在小(xiao)區(大廈)內(nei)明顯位(wei)置張貼公(gong)(gong)布(bu)(bu)，征(zheng)求(qiu)業(ye)(ye)主(zhu)意見。籌備小(xiao)組將《業(ye)(ye)主(zhu)委員會(hui)政策法規宣(xuan)傳(chuan)資料》在宣(xuan)傳(chuan)欄(lan)內(nei)公(gong)(gong)布(bu)(bu)并發放給業(ye)(ye)主(zhu)。

(三)籌備小組(zu)組(zu)織各樓宇業主(zhu)通(tong)過自薦(jian)或推薦(jian)方式產生(sheng)業主(zhu)委員會候(hou)選人(ren)。

(四)籌備小組將(jiang)業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員(yuan)會(hui)候選人簡(jian)歷表、業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員(yuan)會(hui)選票格(ge)式(shi)樣本、業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)大會(hui)議程(cheng)向業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)張貼公布，同時將(jiang)《業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員(yuan)會(hui)選舉辦法》書面(mian)送達全體業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)。

四、召開大會選舉委員籌備小組

完(wan)成(cheng)以上工(gong)作后，將業主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)候(hou)選人名單(dan)及簡歷表、《業主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)委員會(hui)選舉辦法(fa)》、《業主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)委員會(hui)章程(cheng)》、《業主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)公約》送達街道辦事處，并提出召開業主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)大(da)會(hui)或業主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)代表大(da)會(hui)的書面申請(qing)，同(tong)時(shi)做好會(hui)務籌備工(gong)作，包括(kuo)落(luo)實(shi)場地，組織人員印制(zhi)選票(piao)(piao)，設備投票(piao)(piao)猜箱，通知(zhi)所有(you)投票(piao)(piao)權人，知(zhi)會(hui)街道辦事處、派出所、開發公司(si)、物業公司(si)等有(you)關人員。

籌備小組根(gen)據議(yi)程召開大會：收集(ji)、登記選票(piao)；審(shen)議(yi)并(bing)表決通過《業(ye)主委(wei)(wei)員(yuan)會章程》及(ji)《業(ye)主公約(yue)》；公開唱票(piao)、點票(piao)，宣讀選舉結果(guo)，產生業(ye)主委(wei)(wei)員(yuan)會委(wei)(wei)員(yuan)。

會(hui)后籌(chou)備小組(zu)將(jiang)大會(hui)簽到表、選舉結果統計表予以公(gong)布。

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五、申請登記業主委員會

自產生之日起(qi)15日內，持(chi)下列文件(jian)向所在區或縣級(ji)市房地產行(xing)政主(zhu)管部(bu)門申請辦理備案登記手續；

(一)業(ye)主(zhu)委員會登記(ji)申請(qing)表；

(二(er))街(jie)道辦(ban)事處核準證明；

(三)業主委員會選票；

(四)業主(zhu)代表選票；

(五)業(ye)主(zhu)授權委(wei)托書；

(六)業主大會或業主代表(biao)大會簽到表(biao)；

(七)業主委員會章程；

(八)業主公約；

(九(jiu))其他相關(guan)資料。

六、核準批復

區(qu)或(huo)縣級(ji)(ji)市房(fang)地(di)產(chan)行政部門(men)經審核，給予業(ye)主委員(yuan)會(hui)書面批(pi)復意見。業(ye)主委員(yuan)會(hui)憑批(pi)文到公(gong)安部門(men)辦理刻(ke)制公(gong)章(zhang)手續，并將公(gong)章(zhang)式(shi)樣報區(qu)或(huo)縣級(ji)(ji)市房(fang)地(di)產(chan)行政部門(men)及街道辦事處備(bei)案。

業主委(wei)員(yuan)會成立條件

業主委員會由業主大會選舉產生，業主委員會成員應當由業主擔任。在成立之前，是由開發商負責小區(qu)的(de)前期物業(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)，并有權選(xuan)聘物業(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)公司(si)。要是住(zhu)宅(zhai)小區(qu)入住(zhu)率(lv)達到50%以上(shang)，或(huo)者自第一(yi)位業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)入住(zhu)之日起滿2年的(de)，開發商(shang)或(huo)其委(wei)托單(dan)位就(jiu)應當及時告知該區(qu)住(zhu)宅(zhai)主(zhu)(zhu)管(guan)(guan)部門，6個(ge)月內召開第一(yi)次(ci)業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)大會(hui)(hui)。而第一(yi)屆業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員會(hui)(hui)則由物業(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)行政主(zhu)(zhu)管(guan)(guan)部門與開發商(shang)或(huo)物業(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)公司(si)、業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)代表組成籌委(wei)會(hui)(hui)，推(tui)薦業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員會(hui)(hui)候選(xuan)人(ren)名單(dan)，提交(jiao)第一(yi)次(ci)業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)大會(hui)(hui)選(xuan)舉產生。

有些(xie)小區是(shi)(shi)分期開(kai)發，如遇到這種情況，可(ke)(ke)以(yi)(yi)經過(guo)已入住(zhu)半數業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)的申請，成(cheng)立(li)臨時業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)，而臨時業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)則(ze)具有與業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)同樣的權利和義(yi)務(wu)。因為(wei)擔任(ren)業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)的成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)，除主(zhu)(zhu)(zhu)任(ren)可(ke)(ke)以(yi)(yi)是(shi)(shi)專職(zhi)的以(yi)(yi)外，其(qi)他委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)都是(shi)(shi)兼職(zhi)，而且是(shi)(shi)義(yi)務(wu)地為(wei)廣大業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)服務(wu)，所以(yi)(yi)經常(chang)被視為(wei)是(shi)(shi)一項(xiang)“吃力(li)不(bu)討好”的苦差事(shi)。那么，業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)的成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)就應當是(shi)(shi)既熱心公益(yi)事(shi)業(ye)、責任(ren)心強(qiang)，又有一定的組織能(neng)力(li)和時間的人(ren)(不(bu)同階層的人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)，如：年齡、族別(bie)、性別(bie)以(yi)(yi)及工作和離(li)退休)。在(zai)通(tong)常(chang)情況下，業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)由11至17位成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)組成(cheng)，也可(ke)(ke)以(yi)(yi)適當增(zeng)減，但最(zui)少不(bu)能(neng)低于5人(ren)。其(qi)每屆(jie)任(ren)期為(wei)3年，可(ke)(ke)以(yi)(yi)連(lian)任(ren)。在(zai)任(ren)期內，委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)的撤(che)換、增(zeng)減，由業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)會(hui)議通(tong)過(guo)后(hou)，提交業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)大會(hui)確認。

業主大會行使的職權

1、選舉、罷免業主(zhu)委(wei)員會的(de)成員；

2、監督業主委員會的工作；

3、聽(ting)取和審查業(ye)主委員會的(de)工作(zuo)報告；

4、決定(ding)住宅區(qu)內(nei)關于業(ye)主利益的重大事項；

5、修改業主公約(yue)；

6、改變和撤(che)消業主(zhu)委員會不恰當的決定；

7、批準業主委(wei)員(yuan)會的章程。

要辦理的登記手續

業主委員會的成立，并不需要政府部門的審批，只需到所轄區的政府房管部門備案即可(在房地產管理部門填寫備案表，一式三份)。也就是說，即使物業公司不配合，業(ye)(ye)主(zhu)們只需在“內(nei)部(bu)(bu)”完成(cheng)有關程序，再(zai)到政府(fu)部(bu)(bu)門(men)備(bei)案，即可獲(huo)得(de)法定地(di)位。業(ye)(ye)主(zhu)委員(yuan)會及其成(cheng)員(yuan)名(ming)單應當自(zi)選(xuan)取產生(sheng)之(zhi)日(ri)起的15日(ri)內(nei)，持下列文件報所在地(di)的區住宅主(zhu)管(guan)部(bu)(bu)門(men)辦理登(deng)記：

1、成立業主委員會(hui)登記申請書；

2、業主委(wei)員會委(wei)員名單；

3、業主委員會(hui)章(zhang)程。

此部(bu)門(men)應(ying)自(zi)受理登(deng)(deng)記(ji)(ji)申(shen)請之日(ri)起15日(ri)內，完成登(deng)(deng)記(ji)(ji)工(gong)作，而對(dui)于不符合規定(ding)成立的業(ye)主委員(yuan)會(hui)(hui)不予登(deng)(deng)記(ji)(ji)，并(bing)用書面通知申(shen)請人。房(fang)地產管理部(bu)門(men)應(ying)與公安(an)部(bu)門(men)(法制(zhi)科)取得聯系(xi)為業(ye)主委員(yuan)會(hui)(hui)刻制(zhi)業(ye)主委員(yuan)會(hui)(hui)印章。