業主委員會成立程序

一、提出申請

物業管理小區(大(da)廈)符合下列(lie)情況之一(yi)的，業主(zhu)5人(ren)以上聯(lian)名可向該小區(大(da)廈)所在的街道辦事處(或鎮人(ren)民政(zheng)府，下同)書面提出申請，填(tian)報《首(shou)屆(jie)業主(zhu)(代表(biao))大(da)會(hui)(hui)籌備小組成(cheng)立申請表(biao)》，成(cheng)立首(shou)屆(jie)業主(zhu)委(wei)員會(hui)(hui)：

(一)物業已交付使用的建筑面(mian)積達到(dao)50%以上；

(二)物業已交(jiao)付使(shi)用的建(jian)筑面積達到(dao)30%以上不足(zu)50%，且使(shi)用超過一年(nian)的。

二、成立籌備小組

街道(dao)辦事處(chu)收到申請后，作出書(shu)面批復意見，指導小(xiao)區(大(da)廈(sha))成立業主委員會(hui)籌備(bei)小(xiao)組(以下簡稱籌備(bei)小(xiao)組)。

三、籌備小組開展籌備工作

(一(yi))籌備小(xiao)組經批復成立后(hou)，應告知建設單(dan)位或物業(ye)(ye)公司(si)在15日內將其掌(zhang)握的全體業(ye)(ye)主(zhu)名單(dan)、聯(lian)系地址(zhi)及其聯(lian)系電話等材料報街道辦事處；街道辦事處收到有關材料后(hou)5日內將上述(shu)資料交予(yu)籌備小(xiao)組。

(二(er))籌備小(xiao)組(zu)自成立之日起30日內擬好《業主(zhu)公(gong)約》、《業主(zhu)委(wei)員(yuan)會章程》、《業主(zhu)委(wei)員(yuan)會選舉辦(ban)法》，并在小(xiao)區(qu)(大廈)內明(ming)顯位置張貼(tie)公(gong)布，征求業主(zhu)意見(jian)。籌備小(xiao)組(zu)將(jiang)《業主(zhu)委(wei)員(yuan)會政(zheng)策法規宣(xuan)傳(chuan)資料(liao)》在宣(xuan)傳(chuan)欄內公(gong)布并發放(fang)給(gei)業主(zhu)。

(三)籌備小組(zu)組(zu)織(zhi)各樓宇業(ye)主通過自薦(jian)或推薦(jian)方式產(chan)生(sheng)業(ye)主委員(yuan)會候選人。

(四)籌(chou)備小組將業主委(wei)員會候(hou)選人簡歷表、業主委(wei)員會選票(piao)格式樣本、業主大(da)會議程向業主張貼公布，同時將《業主委(wei)員會選舉辦法》書面(mian)送達(da)全體業主。

四、召開大會選舉委員籌備小組

完成(cheng)以上工作后，將業(ye)主候選人名單及簡歷表、《業(ye)主委(wei)員會(hui)(hui)(hui)選舉辦法》、《業(ye)主委(wei)員會(hui)(hui)(hui)章程》、《業(ye)主公(gong)約》送達街道(dao)辦事處，并提出召開業(ye)主大會(hui)(hui)(hui)或業(ye)主代(dai)表大會(hui)(hui)(hui)的書面申請，同時做好會(hui)(hui)(hui)務籌(chou)備工作，包括落實場地，組織人員印(yin)制選票(piao)，設備投票(piao)猜箱，通知(zhi)(zhi)所(suo)有投票(piao)權人，知(zhi)(zhi)會(hui)(hui)(hui)街道(dao)辦事處、派出所(suo)、開發公(gong)司、物業(ye)公(gong)司等有關(guan)人員。

籌備(bei)小(xiao)組根據議(yi)程召開(kai)大(da)會(hui)：收集、登記選票(piao)；審(shen)議(yi)并(bing)表決通(tong)過《業(ye)主委(wei)員(yuan)會(hui)章程》及《業(ye)主公約》；公開(kai)唱(chang)票(piao)、點票(piao)，宣讀選舉結果，產生業(ye)主委(wei)員(yuan)會(hui)委(wei)員(yuan)。

會后(hou)籌備小組將大會簽到(dao)表(biao)、選(xuan)舉結果(guo)統計表(biao)予以公布。

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五、申請登記業主委員會

自(zi)產(chan)生之日起15日內，持(chi)下列文件向所在區或縣級市房地產(chan)行政主管部門申請辦理備案登記(ji)手(shou)續；

(一)業主委員會登記申(shen)請表；

(二)街道辦事處核準證明；

(三)業主委員會選票；

(四)業主代表選(xuan)票；

(五)業主(zhu)授權委(wei)托書；

(六)業(ye)主大會或業(ye)主代表大會簽到表；

(七)業主委(wei)員會章程；

(八)業主公約；

(九)其他相關(guan)資(zi)料。

六、核準批復

區(qu)或(huo)縣級市房地產行政部(bu)門經審核(he)，給予業主(zhu)委(wei)員會書面批復(fu)意見。業主(zhu)委(wei)員會憑(ping)批文到(dao)公(gong)安部(bu)門辦理刻制公(gong)章(zhang)手續，并(bing)將公(gong)章(zhang)式樣(yang)報區(qu)或(huo)縣級市房地產行政部(bu)門及街道辦事處備(bei)案。

業主委員會成(cheng)立(li)條件

業主委員會由業主大會選舉產生，業主委員會成員應當由業主擔任。在成立之前，是由開發商負(fu)責小區的(de)前期(qi)物業(ye)(ye)管理，并有權選(xuan)聘物業(ye)(ye)管理公司。要是住宅小區入住率(lv)達到(dao)50%以上，或者自第(di)(di)一位業(ye)(ye)主入住之日起滿2年(nian)的(de)，開發商(shang)或其(qi)委(wei)(wei)托單(dan)位就(jiu)應當(dang)及時告知該區住宅主管部門，6個月內召開第(di)(di)一次業(ye)(ye)主大會。而第(di)(di)一屆業(ye)(ye)主委(wei)(wei)員會則由物業(ye)(ye)管理行政主管部門與開發商(shang)或物業(ye)(ye)管理公司、業(ye)(ye)主代表組成籌委(wei)(wei)會，推(tui)薦業(ye)(ye)主委(wei)(wei)員會候選(xuan)人名單(dan)，提交第(di)(di)一次業(ye)(ye)主大會選(xuan)舉產生。

有些小區是分期開(kai)發，如(ru)遇到(dao)這(zhe)種情況，可(ke)以(yi)(yi)經過(guo)已入住半數(shu)業(ye)主(zhu)的(de)(de)(de)申請，成立臨時業(ye)主(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)，而臨時業(ye)主(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)則具有與業(ye)主(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)同(tong)樣的(de)(de)(de)權利(li)和義務。因為擔任(ren)業(ye)主(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)成員(yuan)(yuan)(yuan)，除主(zhu)任(ren)可(ke)以(yi)(yi)是專職的(de)(de)(de)以(yi)(yi)外，其他委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)都是兼職，而且是義務地為廣大業(ye)主(zhu)服(fu)務，所以(yi)(yi)經常(chang)被視(shi)為是一項(xiang)“吃(chi)力(li)不討好”的(de)(de)(de)苦差事(shi)。那么(me)，業(ye)主(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)成員(yuan)(yuan)(yuan)就應當是既熱心(xin)公益事(shi)業(ye)、責任(ren)心(xin)強，又有一定的(de)(de)(de)組織能力(li)和時間的(de)(de)(de)人(ren)(不同(tong)階層的(de)(de)(de)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)，如(ru)：年齡、族別(bie)、性(xing)別(bie)以(yi)(yi)及工作(zuo)和離退休)。在通(tong)常(chang)情況下，業(ye)主(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)由11至17位成員(yuan)(yuan)(yuan)組成，也可(ke)以(yi)(yi)適(shi)當增減(jian)，但最少不能低于5人(ren)。其每屆任(ren)期為3年，可(ke)以(yi)(yi)連任(ren)。在任(ren)期內(nei)，委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)撤換、增減(jian)，由業(ye)主(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)會(hui)(hui)議通(tong)過(guo)后，提交(jiao)業(ye)主(zhu)大會(hui)(hui)確認。

業主大會行使的職權

1、選舉、罷免業主委員會(hui)的(de)成員；

2、監督業主委員(yuan)會的工作；

3、聽取和審查業主委員會的工作報告；

4、決定住宅區內關于業(ye)主利益的重大事項；

5、修改業主公約；

6、改變(bian)和(he)撤消業主委(wei)員會不恰當的決定；

7、批(pi)準(zhun)業主委員(yuan)會的章(zhang)程。

要辦理的登記手續

業主委員會的成立，并不需要政府部門的審批，只需到所轄區的政府房管部門備案即可(在房地產管理部門填寫備案表，一式三份)。也就是說，即使物業公司不配合(he)，業主們只需在“內部(bu)(bu)”完成(cheng)有(you)關程序，再(zai)到政府部(bu)(bu)門備(bei)案，即(ji)可(ke)獲得法(fa)定地(di)位。業主委員會及其成(cheng)員名單應當自(zi)選取產生之日起(qi)的15日內，持下(xia)列文件報(bao)所在地(di)的區住(zhu)宅(zhai)主管部(bu)(bu)門辦理登記：

1、成立業(ye)主委(wei)員會登記申請書；

2、業主委(wei)員會委(wei)員名單；

3、業主委員會章(zhang)程。

此部門(men)應(ying)自受理登記申(shen)請(qing)之日起(qi)15日內，完成登記工作，而對于不符合規定成立的業主(zhu)委員(yuan)會不予登記，并用書面通知申(shen)請(qing)人。房地產管理部門(men)應(ying)與公安部門(men)(法制科)取得聯系為(wei)業主(zhu)委員(yuan)會刻(ke)制業主(zhu)委員(yuan)會印章(zhang)。