一、外貿公司怎么接訂單

對于外貿公司來說，接到外(wai)(wai)(wai)貿訂(ding)(ding)(ding)單，意味著出海外(wai)(wai)(wai)貿的路子鋪開了，如果一直找不到接外(wai)(wai)(wai)貿訂(ding)(ding)(ding)單的途徑，那(nei)么出口外(wai)(wai)(wai)貿只能(neng)停留在口頭上(shang)，那(nei)么怎(zen)么才能(neng)接到外(wai)(wai)(wai)貿訂(ding)(ding)(ding)單呢？

1、在一些外貿B2B平臺上入駐

入駐之后可以享受平臺帶來的(de)(de)公(gong)域客戶(hu)流量(liang)。不過(guo)這個方(fang)法弊端也(ye)很(hen)明顯(xian)，那(nei)就是(shi)客戶(hu)是(shi)共享的(de)(de)，客戶(hu)會貨(huo)比三家，殺價(jia)嚴重，轉化(hua)成本高。

財大氣(qi)粗(cu)的外貿企業可(ke)以(yi)嘗(chang)試投錢在平臺買流(liu)量(liang)(liang)，除了流(liu)量(liang)(liang)提升(sheng)的快，流(liu)量(liang)(liang)質量(liang)(liang)并不(bu)會提高多少(shao)，這(zhe)種(zhong)(zhong)方法是傳統方法，不(bu)建議只用(yong)這(zhe)種(zhong)(zhong)方法接外貿單。

2、承接一些外貿大工廠的外包訂單

現實中(zhong)不乏一(yi)些大工廠，外貿訂單很多、訂單量很大，單憑自己的生產(chan)能力(li)是無法按時完(wan)成交期的，他們(men)經常會把(ba)生產(chan)外包出(chu)去一(yi)部分，這就(jiu)是很多小(xiao)工廠賴以生存的機會。

這(zhe)種(zhong)方(fang)法(fa)，相當于轉變了接(jie)外貿單的思路，劣勢也很(hen)明(ming)顯(xian)，那(nei)就是一樣會面臨國內的同行競爭，比較適合產品質量(liang)高，但又能(neng)控制住成本，出貨量(liang)大的企(qi)業(ye)來做。

3、挖掘海關數據，從海關數據里找外貿客戶聯系方式，包括郵箱，然后發送開發信

如(ru)果用人(ren)工純(chun)手動的(de)方式(shi)，去分析數據，然(ran)后逐(zhu)條(tiao)發送開發信，效率比(bi)較低(di)，出單的(de)周期比(bi)較長，有條(tiao)件的(de)話可以考慮采用工具。

4、參加線下行業展會、相關行業論壇發帖

外(wai)(wai)貿企業(ye)想接到訂單(dan)，可(ke)以(yi)去參(can)加行業(ye)展(zhan)(zhan)會，展(zhan)(zhan)會交流(liu)效率高，接單(dan)效率也高。但(dan)是這種方式(shi)也有(you)短板(ban)，那就是參(can)加外(wai)(wai)貿企業(ye)有(you)限(xian)，展(zhan)(zhan)會舉辦(ban)周期比較長，不可(ke)以(yi)作為(wei)唯一接單(dan)手段(duan)。

相(xiang)(xiang)關行業(ye)論(lun)(lun)壇(tan)，也是(shi)一(yi)個不錯的(de)選擇，可以在論(lun)(lun)壇(tan)發布(bu)訂(ding)單(dan)相(xiang)(xiang)關信息(xi)，解答買家的(de)疑問。

5、通過業內朋友介紹

同在一個行(xing)業，總有千(qian)絲(si)萬縷的(de)聯系，朋友(you)的(de)朋友(you)就(jiu)可能是(shi)能給你訂單的(de)人，這就(jiu)是(shi)人脈的(de)力量了。不管是(shi)外(wai)貿企(qi)業，還是(shi)小工廠接外(wai)貿訂單，以(yi)上(shang)接單方式均是(shi)通用的(de)。

另外(wai)，同一(yi)類產(chan)(chan)品(pin)其在功能(neng)和(he)細節上是有差(cha)(cha)別(bie)的，由此同一(yi)類產(chan)(chan)品(pin)又可(ke)以分成很(hen)多小類。一(yi)定要了(le)解清(qing)楚“客(ke)戶需求產(chan)(chan)品(pin)” 在功能(neng)和(he)細節上是否與(yu)“我(wo)(wo)們的供求產(chan)(chan)品(pin)”一(yi)致(zhi)，如果差(cha)(cha)別(bie)很(hen)大，也是無(wu)法合作(zuo)的。除了(le)官網(wang)外(wai)，我(wo)(wo)們還(huan)可(ke)以通過“Facebook、領英”等社交平臺進一(yi)步(bu)了(le)解客(ke)戶的企業規模和(he)產(chan)(chan)品(pin)細節，初步(bu)篩選精準客(ke)戶。

6、用外貿營銷獨立站接外貿單

獨立站可(ke)以(yi)完美(mei)融合(he)平(ping)臺獲客+流(liu)量獲客，理論上講是(shi)比(bi)B2B要好一些(xie)的(de)。但是(shi)這個(ge)需要你(ni)有(you)(you)能力去(qu)做才行，這個(ge)對于技(ji)術門檻(jian)要求比(bi)較高(gao)，要有(you)(you)會(hui)seo維護網站的(de)技(ji)術人員。因(yin)為如果只是(shi)給你(ni)建(jian)個(ge)網站是(shi)沒有(you)(you)很大的(de)效果的(de)，需要長(chang)期去(qu)維護優化引流(liu)，這樣才會(hui)有(you)(you)效果。所以(yi)如果公司有(you)(you)這方面的(de)人才的(de)話(hua)，這個(ge)方式(shi)也是(shi)很不錯的(de)一種開發的(de)方式(shi)，而且投資(zi)回報也很高(gao)，有(you)(you)可(ke)持續性(xing)。

7、社交媒體營銷接外貿單

現在社(she)交(jiao)營(ying)(ying)銷(xiao)(xiao)是越(yue)來(lai)越(yue)火了(le)，社(she)交(jiao)營(ying)(ying)銷(xiao)(xiao)是少(shao)有(you)的可以做到一對(dui)多的營(ying)(ying)銷(xiao)(xiao)方法，而且社(she)交(jiao)賬號都是需要經營(ying)(ying)的，慢慢的培養起來(lai)，后期效果(guo)會越(yue)來(lai)越(yue)好，所(suo)以我最(zui)推薦業務個人自(zi)己去操(cao)作的一種開發客(ke)戶的方法，只(zhi)要長期堅持去操(cao)作，效果(guo)就會慢慢顯現。

做(zuo)社(she)交營(ying)銷(xiao)，最重(zhong)要(yao)的(de)(de)就(jiu)是內容(rong)營(ying)銷(xiao)，內容(rong)輸出這塊(kuai)，原創以及模仿都是可以的(de)(de)。

8、各國行業協會

通過行業協會，外(wai)貿(mao)銷售人員不但能(neng)查找(zhao)到一(yi)些采購商的信息(xi)，同時還(huan)能(neng)了解到行業的制造商、經銷商和(he)用戶(hu)的情況，對企(qi)業進一(yi)步清(qing)楚區域市場有(you)極大(da)幫(bang)助。

二、外貿企業不宜接哪些訂單

外貿(mao)(mao)公司(si)需要(yao)接(jie)外貿(mao)(mao)訂單(dan)，但也并不是所有外貿(mao)(mao)訂單(dan)都要(yao)接(jie)的，接(jie)單(dan)一(yi)定要(yao)謹慎(shen)，要(yao)有正確的判(pan)斷能力，以免(mian)上當(dang)受(shou)騙(pian)，以下幾種(zhong)外貿(mao)(mao)訂單(dan)一(yi)般(ban)都不建議接(jie)：

1、需求含糊，什么都沒說清楚

有的老外客戶(hu)開始什么要求都沒有說，含含糊(hu)糊(hu)，或(huo)者(zhe)很(hen)多時(shi)候他們自(zi)己也(ye)沒想到具體要求內容，你也(ye)不好意思問(wen)清楚就接(jie)了訂(ding)單，后(hou)面(mian)卻要求一大堆！一張訂(ding)單就會把自(zi)己做(zuo)死。

而(er)(er)且雖說收到定金了(le)，但是還有超過大(da)半的(de)余款在客戶(hu)手中(zhong)啊，很多產品又是定制的(de)，你們生產出來風險比客戶(hu)反而(er)(er)更(geng)大(da)。

2、客戶資料不完整

如(ru)果(guo)要接(jie)一個單(dan)子，這(zhe)個客戶的所有資料我們(men)都應該掌握，比如(ru)公司(si)名稱、郵件、電話、地(di)址等。如(ru)果(guo)對方老是刻意避開(kai)一些公司(si)信(xin)息(xi)，可能是有問題的，接(jie)單(dan)風險很大。

3、以賣單的形式抽取傭金

正規的(de)買家是(shi)不會向(xiang)供應商(shang)提出抽取暗傭的(de)，而且(qie)客(ke)戶(hu)在下單后工廠一般是(shi)在收到定金才(cai)會開始生產。 所以，遇到這種訂單，不要隨(sui)意接。

4、要回扣，要請客

對方(fang)手里有單子，說(shuo)可以給(gei)你(ni)做(zuo)，但要(yao)回(hui)扣(kou)，這(zhe)些(xie)都(dou)是騙人的把戲(xi)。通過(guo)(guo)某平(ping)臺沒聊幾(ji)句就說(shuo)我們可以下(xia)單給(gei)你(ni)做(zuo)，不(bu)過(guo)(guo)你(ni)要(yao)表(biao)示表(biao)示，請客(ke)(ke)，這(zhe)種客(ke)(ke)戶一點(dian)都(dou)不(bu)靠譜，不(bu)要(yao)跟他多(duo)聊。

5、定金不打或者貨值大定金少的單子

如果遇到連定金都不打的(de)單(dan)子，接單(dan)時就要考慮清楚后續(xu)風險。因為(wei)單(dan)子貨(huo)值大，如果匯率有大變動，對方找個理由不付錢，貨(huo)物不要，那(nei)么(me)你多年的(de)利(li)潤可能打水漂。

6、本身產品質量不過關

做(zuo)不到的一定要跟客戶(hu)說(shuo)清(qing)(qing)楚(chu)，讓客戶(hu)條款修改(gai)之后(hou)再簽(qian)(qian)。實(shi)在(zai)(zai)不行就只(zhi)能(neng)放(fang)棄這個單(dan)子(zi)了(le)(le)。外貿(mao)訂單(dan)，丁(ding)是丁(ding)卯(mao)(mao)是卯(mao)(mao)，既然客戶(hu)要你們簽(qian)(qian)協議合(he)同就表示(shi)對這方面很在(zai)(zai)意，白紙黑字寫清(qing)(qing)楚(chu)了(le)(le)就一定要達到，否則到時候100%不賺錢還(huan)賠錢。胡亂簽(qian)(qian)客戶(hu)的質量(liang)協議，這顯(xian)然還(huan)沒有(you)接就注(zhu)定是一個接了(le)(le)頭疼(teng)的燙手山芋。

7、交期緊

如(ru)(ru)果決定接單，不是說僅(jin)僅(jin)就看(kan)一個工廠(chang)的(de)生產時間(jian)。算好所有(you)的(de)時間(jian)，如(ru)(ru)果明知道來(lai)不及生產，一定要堅決回絕客(ke)(ke)戶的(de)訂單，不要覺得先接下來(lai)再說。信用證訂單，如(ru)(ru)果接了，到時候在指定日期內沒有(you)出貨，那么客(ke)(ke)戶就完全可以拒付，也會失去好不容易和客(ke)(ke)戶培養(yang)的(de)信任。

8、付款方式不安全

有些公(gong)司(si)生意(yi)不好，不管(guan)什么單(dan)子(zi)，只要是(shi)單(dan)子(zi)都(dou)接進來，付款(kuan)(kuan)方式(shi)明明知道(dao)不合(he)適卻(que)喜歡拿來賭。特別(bie)是(shi)已經合(he)作一(yi)段時間的(de)老(lao)客戶(hu)，拿出來一(yi)個(ge)非常不利(li)的(de)付款(kuan)(kuan)方式(shi)，這(zhe)個(ge)付款(kuan)(kuan)方式(shi)有明顯的(de)問(wen)題，但是(shi)因為急(ji)(ji)于訂(ding)單(dan)就還是(shi)接了。危(wei)險的(de)付款(kuan)(kuan)方式(shi)有DP，O/A，還有一(yi)些孟加拉小銀行(xing)的(de)LC等等。接了這(zhe)種(zhong)單(dan)子(zi)，在付款(kuan)(kuan)時間越(yue)來越(yue)逼近時心(xin)急(ji)(ji)如焚，特別(bie)是(shi)向(xiang)相隔萬里的(de)外國人要錢更是(shi)非常麻煩(fan)。

9、太小又沒利潤的單子

對于(yu)太小(xiao)(xiao)沒(mei)又沒(mei)利潤(run)的單子，往往是賠本賺吆喝。如(ru)果把(ba)所有小(xiao)(xiao)單子都(dou)接了，反而是把(ba)自己(ji)累的半死還(huan)擾亂市場，最后吃虧的是自己(ji)。小(xiao)(xiao)單子可以，但是利潤(run)必須得(de)有，每一單自己(ji)最少賺多少錢一定要考(kao)慮(lv)好，不僅僅工廠要考(kao)慮(lv)MOQ，還(huan)要考(kao)慮(lv)最低(di)利潤(run)。

10、客戶很麻煩

有的(de)(de)客(ke)(ke)戶話很(hen)多，很(hen)麻煩。還(huan)有很(hen)多外(wai)貿業務員會遇到讓你反復打樣(yang)就(jiu)(jiu)是(shi)不(bu)下單的(de)(de)客(ke)(ke)戶，不(bu)然(ran)就(jiu)(jiu)是(shi)一(yi)些吹毛(mao)求疵經常會讓你改動的(de)(de)客(ke)(ke)戶，實(shi)在麻煩的(de)(de)，感覺不(bu)劃算的(de)(de)要(yao)當斷(duan)則斷(duan)。當然(ran)先吃飽(bao)后吃好，單子(zi)沒有的(de)(de)時候(hou)，接(jie)也是(shi)可以的(de)(de)，不(bu)過敢保證你會碰到很(hen)多麻煩，壓(ya)力很(hen)大，而且陷入一(yi)種(zhong)麻煩的(de)(de)循環當中。

11、訂單中間倒手次數太多的

中間倒手(shou)次數太多，肯定(ding)有一(yi)些(xie)棘(ji)手(shou)的原(yuan)因。一(yi)定(ding)要慎重，多方面的原(yuan)因都(dou)考慮一(yi)下，再想(xiang)要不要接(jie)。

12、小心郵件鏈接被釣魚

對(dui)于那些說有大(da)單(dan)的(de)外貿郵(you)件，對(dui)方在什么也沒(mei)有咨詢和了解清楚的(de)情況下就(jiu)承諾給(gei)你大(da)單(dan)，并以(yi)各種理由讓(rang)你點擊郵(you)件中鏈(lian)接的(de)情況，要慎重考慮，有可能(neng)是(shi)釣魚(yu)鏈(lian)接。

三、外貿企業接外貿訂單需要注意的地方

1、付款方(fang)式有L/C、T/T、D/P、D/A等(deng)不同方(fang)式，要(yao)考慮(lv)到那種方(fang)式對(dui)你公司最有利。

2、運輸方(fang)式(shi)和價格條款(kuan)。

3、成本核算，要考(kao)慮(lv)到各因素，其(qi)中還包括退稅(shui)、報關、市內(nei)運輸的(de)(de)費用以及碼頭(tou)港口的(de)(de)附加費用等。

4、質(zhi)量和(he)數量的問題，通過哪家檢驗機構(gou)出(chu)具檢驗證書。

5、有些產品要配額和許可證，你是否能辦到。

6、考慮匯率的問題(ti)，有時簽訂合(he)同(tong)后，匯率的貶值(zhi)也會影響收益。