一、外貿公司怎么接訂單

對于外貿公司來說，接(jie)到外貿訂單(dan)(dan)，意(yi)味著出海外貿的路子鋪(pu)開了，如果一直(zhi)找不到接(jie)外貿訂單(dan)(dan)的途徑(jing)，那么(me)出口(kou)外貿只能(neng)停留在口(kou)頭上，那么(me)怎么(me)才能(neng)接(jie)到外貿訂單(dan)(dan)呢？

1、在一些外貿B2B平臺上入駐

入駐之后(hou)可(ke)以享受平臺帶(dai)來(lai)的公域客(ke)戶流量。不(bu)過這個方法弊端也很明(ming)顯，那就是客(ke)戶是共享的，客(ke)戶會(hui)貨比三(san)家(jia)，殺價(jia)嚴重，轉化成本高。

財大(da)氣粗的外貿企業可以嘗試投錢在平(ping)臺買流量(liang)，除了流量(liang)提(ti)升的快，流量(liang)質量(liang)并(bing)不(bu)會提(ti)高(gao)多少，這(zhe)種方法(fa)是傳統方法(fa)，不(bu)建議(yi)只(zhi)用這(zhe)種方法(fa)接外貿單。

2、承接一些外貿大工廠的外包訂單

現實中不乏(fa)一些大工廠，外貿訂(ding)單(dan)很(hen)(hen)多、訂(ding)單(dan)量很(hen)(hen)大，單(dan)憑(ping)自己的生產能力是無法按時完成交期的，他們經常會(hui)把生產外包出去(qu)一部分，這就是很(hen)(hen)多小工廠賴以生存的機會(hui)。

這種(zhong)方(fang)法，相當于轉變了(le)接(jie)外(wai)貿(mao)單(dan)的(de)思(si)路(lu)，劣勢也(ye)很明顯，那就(jiu)是(shi)一樣(yang)會面(mian)臨國內的(de)同行競爭，比(bi)較適合產品質量高，但又能控制(zhi)住(zhu)成本，出(chu)貨量大(da)的(de)企業來做。

3、挖掘海關數據，從海關數據里找外貿客戶聯系方式，包括郵箱，然后發送開發信

如果用(yong)人(ren)工純手(shou)動的方(fang)式，去分析數(shu)據，然后逐條發送開發信，效率(lv)比較(jiao)低，出單的周(zhou)期比較(jiao)長，有條件的話可以考慮采用(yong)工具。

4、參加線下行業展會、相關行業論壇發帖

外(wai)貿企業想(xiang)接(jie)到訂單(dan)，可(ke)以去參(can)加(jia)行(xing)業展會，展會交流(liu)效率高，接(jie)單(dan)效率也(ye)高。但是這種方式也(ye)有短板，那就是參(can)加(jia)外(wai)貿企業有限(xian)，展會舉辦周期比(bi)較(jiao)長，不(bu)可(ke)以作為(wei)唯一接(jie)單(dan)手(shou)段。

相關(guan)行業論(lun)壇(tan)，也(ye)是一個不錯(cuo)的選擇，可以在(zai)論(lun)壇(tan)發布(bu)訂單相關(guan)信息(xi)，解答買家的疑問。

5、通過業內朋友介紹

同在(zai)一個行業(ye)，總有(you)千絲萬縷的(de)(de)聯(lian)系，朋友的(de)(de)朋友就(jiu)(jiu)可能(neng)是能(neng)給你(ni)訂(ding)單(dan)的(de)(de)人，這就(jiu)(jiu)是人脈的(de)(de)力量了。不管(guan)是外貿(mao)企業(ye)，還是小工廠接(jie)外貿(mao)訂(ding)單(dan)，以上接(jie)單(dan)方式均是通用的(de)(de)。

另外(wai)，同(tong)(tong)一(yi)類(lei)產(chan)品(pin)其(qi)在功(gong)能和細節(jie)(jie)上(shang)是有差(cha)別的，由此同(tong)(tong)一(yi)類(lei)產(chan)品(pin)又可(ke)以分(fen)成(cheng)很多小(xiao)類(lei)。一(yi)定要了解(jie)清楚“客戶(hu)需求(qiu)產(chan)品(pin)” 在功(gong)能和細節(jie)(jie)上(shang)是否與“我(wo)們(men)的供求(qiu)產(chan)品(pin)”一(yi)致，如(ru)果差(cha)別很大，也是無法合作(zuo)的。除了官網外(wai)，我(wo)們(men)還可(ke)以通過“Facebook、領英”等社交平臺(tai)進一(yi)步了解(jie)客戶(hu)的企業(ye)規模(mo)和產(chan)品(pin)細節(jie)(jie)，初步篩選精準客戶(hu)。

6、用外貿營銷獨立站接外貿單

獨立站(zhan)可(ke)(ke)以完(wan)美融合平(ping)臺獲客(ke)+流(liu)量(liang)獲客(ke)，理論上講是比(bi)B2B要好一些的(de)。但(dan)是這(zhe)(zhe)個需(xu)要你(ni)有(you)能力去做(zuo)才行，這(zhe)(zhe)個對(dui)于(yu)技術門檻要求(qiu)比(bi)較(jiao)高，要有(you)會(hui)seo維護(hu)網(wang)站(zhan)的(de)技術人員。因(yin)為如果(guo)只是給你(ni)建(jian)個網(wang)站(zhan)是沒有(you)很大的(de)效果(guo)的(de)，需(xu)要長(chang)期去維護(hu)優化(hua)引流(liu)，這(zhe)(zhe)樣才會(hui)有(you)效果(guo)。所(suo)以如果(guo)公司有(you)這(zhe)(zhe)方(fang)面的(de)人才的(de)話，這(zhe)(zhe)個方(fang)式(shi)(shi)也是很不錯的(de)一種開發(fa)的(de)方(fang)式(shi)(shi)，而且投資回報也很高，有(you)可(ke)(ke)持(chi)續性。

7、社交媒體營銷接外貿單

現(xian)在社交(jiao)營(ying)銷(xiao)(xiao)是越來越火了，社交(jiao)營(ying)銷(xiao)(xiao)是少有的(de)可以(yi)做到(dao)一(yi)對多的(de)營(ying)銷(xiao)(xiao)方法，而且社交(jiao)賬(zhang)號都是需要經營(ying)的(de)，慢慢的(de)培(pei)養起來，后期效果會越來越好，所以(yi)我最(zui)推薦業務(wu)個人自己去操作(zuo)的(de)一(yi)種開(kai)發客戶的(de)方法，只要長期堅(jian)持去操作(zuo)，效果就(jiu)會慢慢顯現(xian)。

做社交(jiao)營銷，最重(zhong)要的就是(shi)內容營銷，內容輸出這(zhe)塊，原創以(yi)及模(mo)仿都是(shi)可以(yi)的。

8、各國行業協會

通過行(xing)業協會，外貿銷售人(ren)員不但能查找到(dao)一(yi)些采購商的信息，同時還能了解到(dao)行(xing)業的制造商、經銷商和用(yong)戶的情況，對企業進一(yi)步(bu)清楚(chu)區域(yu)市(shi)場有極(ji)大幫助。

二、外貿企業不宜接哪些訂單

外貿(mao)公司(si)需要接(jie)外貿(mao)訂單(dan)，但(dan)也并不(bu)是所有外貿(mao)訂單(dan)都要接(jie)的，接(jie)單(dan)一定要謹慎，要有正確的判斷能力，以(yi)免(mian)上當(dang)受騙，以(yi)下幾種外貿(mao)訂單(dan)一般(ban)都不(bu)建議接(jie)：

1、需求含糊，什么都沒說清楚

有(you)的老外客戶開始什么要(yao)求都(dou)沒(mei)有(you)說，含(han)含(han)糊糊，或者很(hen)多(duo)時候(hou)他們自(zi)己(ji)也沒(mei)想到(dao)具體要(yao)求內(nei)容(rong)，你也不(bu)好意思問清楚就接了訂單，后面卻要(yao)求一大堆(dui)！一張訂單就會把自(zi)己(ji)做死。

而且雖說收到定(ding)(ding)金了(le)，但是還有超(chao)過(guo)大(da)半(ban)的余款在客(ke)戶手中啊，很多產品又是定(ding)(ding)制的，你們生(sheng)產出來風險比客(ke)戶反而更大(da)。

2、客戶資料不完整

如果要接一個單(dan)子，這個客戶的所有資(zi)料(liao)我們都應(ying)該掌握，比如公(gong)司(si)名(ming)稱(cheng)、郵件、電話、地(di)址等。如果對(dui)方老是(shi)刻意避開一些公(gong)司(si)信(xin)息，可(ke)能(neng)是(shi)有問題的，接單(dan)風險很大。

3、以賣單的形式抽取傭金

正規的(de)買家是不會(hui)(hui)向供應商提(ti)出抽取暗傭的(de)，而且客戶(hu)在下單后工廠一般(ban)是在收到定金才會(hui)(hui)開始生產。 所以，遇到這種訂單，不要隨意接。

4、要回扣，要請客

對(dui)方手里有(you)單子，說可以(yi)給(gei)你(ni)做(zuo)，但要回扣，這些(xie)都是(shi)騙人的把戲。通過(guo)某(mou)平臺沒聊幾句就說我們可以(yi)下單給(gei)你(ni)做(zuo)，不(bu)(bu)過(guo)你(ni)要表(biao)示(shi)表(biao)示(shi)，請客，這種客戶一(yi)點都不(bu)(bu)靠譜(pu)，不(bu)(bu)要跟他多(duo)聊。

5、定金不打或者貨值大定金少的單子

如果遇到(dao)連定金(jin)都不打的單(dan)子(zi)，接單(dan)時就要考慮清(qing)楚后續風(feng)險。因為單(dan)子(zi)貨(huo)值大，如果匯率有大變動，對方找個(ge)理由不付錢，貨(huo)物不要，那(nei)么(me)你(ni)多年的利潤可能打水漂。

6、本身產品質量不過關

做不(bu)(bu)到(dao)的(de)一(yi)定(ding)要(yao)跟客戶(hu)說清(qing)楚(chu)，讓客戶(hu)條(tiao)款修改(gai)之(zhi)后再簽(qian)。實在不(bu)(bu)行就(jiu)只能(neng)放棄這(zhe)個(ge)單子了。外貿訂單，丁是(shi)丁卯(mao)是(shi)卯(mao)，既然客戶(hu)要(yao)你們簽(qian)協議合同(tong)就(jiu)表示(shi)對(dui)這(zhe)方面很在意，白紙黑字(zi)寫清(qing)楚(chu)了就(jiu)一(yi)定(ding)要(yao)達到(dao)，否則到(dao)時候100%不(bu)(bu)賺錢還賠錢。胡亂簽(qian)客戶(hu)的(de)質量(liang)協議，這(zhe)顯然還沒(mei)有接就(jiu)注定(ding)是(shi)一(yi)個(ge)接了頭疼(teng)的(de)燙(tang)手山芋(yu)。

7、交期緊

如(ru)果(guo)決定接單，不是說(shuo)僅僅就看一個工廠的生產時(shi)間。算好所有的時(shi)間，如(ru)果(guo)明知道來(lai)不及生產，一定要堅決回絕客戶的訂單，不要覺(jue)得先接下來(lai)再說(shuo)。信用證訂單，如(ru)果(guo)接了(le)，到時(shi)候(hou)在指定日期內沒(mei)有出貨，那么(me)客戶就完全可(ke)以拒付，也會(hui)失去好不容易和客戶培養的信任(ren)。

8、付款方式不安全

有些公司生意不(bu)好，不(bu)管(guan)什么單(dan)子(zi)(zi)，只要是(shi)單(dan)子(zi)(zi)都接(jie)進來，付(fu)款方式明明知道不(bu)合(he)適卻喜歡拿來賭。特別(bie)是(shi)已經合(he)作(zuo)一段時間(jian)的老客(ke)戶(hu)，拿出來一個非常(chang)不(bu)利(li)的付(fu)款方式，這個付(fu)款方式有明顯的問題，但(dan)是(shi)因為急(ji)于訂(ding)單(dan)就還(huan)是(shi)接(jie)了。危險的付(fu)款方式有DP，O/A，還(huan)有一些孟加拉(la)小銀行的LC等等。接(jie)了這種單(dan)子(zi)(zi)，在付(fu)款時間(jian)越來越逼近時心急(ji)如(ru)焚，特別(bie)是(shi)向相隔萬里的外國人要錢更是(shi)非常(chang)麻煩(fan)。

9、太小又沒利潤的單子

對于(yu)太小沒(mei)又沒(mei)利(li)潤的單(dan)(dan)子，往往是(shi)(shi)賠本賺(zhuan)吆喝(he)。如果把所有(you)小單(dan)(dan)子都接了，反而是(shi)(shi)把自(zi)(zi)己累的半死還擾亂(luan)市場，最后吃虧的是(shi)(shi)自(zi)(zi)己。小單(dan)(dan)子可以，但(dan)是(shi)(shi)利(li)潤必須得有(you)，每一單(dan)(dan)自(zi)(zi)己最少賺(zhuan)多(duo)少錢一定要(yao)考(kao)慮(lv)好，不僅(jin)僅(jin)工廠要(yao)考(kao)慮(lv)MOQ，還要(yao)考(kao)慮(lv)最低利(li)潤。

10、客戶很麻煩

有(you)的(de)(de)(de)客戶話很多(duo)(duo)，很麻(ma)煩(fan)。還有(you)很多(duo)(duo)外貿(mao)業(ye)務(wu)員會(hui)(hui)遇到(dao)讓你反復(fu)打樣就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)不(bu)下單(dan)的(de)(de)(de)客戶，不(bu)然(ran)就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)一些吹毛求疵經(jing)常(chang)會(hui)(hui)讓你改(gai)動(dong)的(de)(de)(de)客戶，實(shi)在麻(ma)煩(fan)的(de)(de)(de)，感(gan)覺不(bu)劃算的(de)(de)(de)要當(dang)斷則斷。當(dang)然(ran)先(xian)吃飽后吃好，單(dan)子沒有(you)的(de)(de)(de)時候，接也(ye)是(shi)(shi)可以的(de)(de)(de)，不(bu)過敢保證你會(hui)(hui)碰到(dao)很多(duo)(duo)麻(ma)煩(fan)，壓(ya)力很大，而且陷(xian)入(ru)一種麻(ma)煩(fan)的(de)(de)(de)循(xun)環當(dang)中。

11、訂單中間倒手次數太多的

中間(jian)倒手次數太多，肯定有一(yi)些棘(ji)手的原因。一(yi)定要慎重，多方面(mian)的原因都(dou)考慮一(yi)下，再想要不(bu)要接。

12、小心郵件鏈接被釣魚

對(dui)于那些說有(you)大單(dan)的(de)外貿郵件(jian)，對(dui)方(fang)在什么(me)也沒有(you)咨(zi)詢和了解清楚的(de)情(qing)況下就承諾給你大單(dan)，并以各種(zhong)理(li)由讓你點擊郵件(jian)中鏈接的(de)情(qing)況，要(yao)慎重考慮，有(you)可(ke)能是(shi)釣魚鏈接。

三、外貿企業接外貿訂單需要注意的地方

1、付款方式有(you)L/C、T/T、D/P、D/A等不同方式，要考慮到那種方式對你公司最(zui)有(you)利。

2、運輸方(fang)式和價格條款。

3、成本(ben)核算，要考慮到(dao)各因(yin)素，其(qi)中還包括退稅、報關、市內運輸的費用以及(ji)碼頭(tou)港(gang)口的附加(jia)費用等。

4、質量(liang)和數量(liang)的問題(ti)，通過哪家檢驗機構出具檢驗證(zheng)書。

5、有些產品要配額和許可證，你是否(fou)能辦到。

6、考(kao)慮匯率(lv)的(de)問題(ti)，有時簽訂合(he)同后(hou)，匯率(lv)的(de)貶(bian)值也會(hui)影響收(shou)益(yi)。