一、外貿公司怎么接訂單

對于外貿公司來說(shuo)，接到外(wai)(wai)貿訂(ding)單，意味著出(chu)(chu)海外(wai)(wai)貿的(de)(de)路子鋪(pu)開了(le)，如(ru)果(guo)一直找(zhao)不到接外(wai)(wai)貿訂(ding)單的(de)(de)途(tu)徑，那(nei)么出(chu)(chu)口外(wai)(wai)貿只能停留在口頭上(shang)，那(nei)么怎么才能接到外(wai)(wai)貿訂(ding)單呢？

1、在一些外貿B2B平臺上入駐

入駐之后可以(yi)享(xiang)受(shou)平臺帶來的公域客(ke)戶(hu)流(liu)量。不(bu)過(guo)這個方法弊端也很明顯，那就是客(ke)戶(hu)是共享(xiang)的，客(ke)戶(hu)會(hui)貨比三(san)家(jia)，殺(sha)價嚴(yan)重，轉化成(cheng)本高。

財(cai)大氣粗的外貿企業可以嘗(chang)試投錢在平臺買流量(liang)，除了流量(liang)提(ti)升的快(kuai)，流量(liang)質量(liang)并(bing)不會(hui)提(ti)高多少，這種方(fang)法(fa)是傳(chuan)統方(fang)法(fa)，不建議(yi)只用這種方(fang)法(fa)接外貿單。

2、承接一些外貿大工廠的外包訂單

現實中不乏一些大(da)工廠，外貿訂(ding)單(dan)很(hen)多(duo)、訂(ding)單(dan)量很(hen)大(da)，單(dan)憑自己的生產能力是(shi)無(wu)法按(an)時完成交(jiao)期的，他們經(jing)常會把生產外包出去一部分，這(zhe)就是(shi)很(hen)多(duo)小(xiao)工廠賴以生存的機會。

這種方法(fa)，相當于轉變了接(jie)外貿(mao)單的(de)(de)思路，劣勢也很(hen)明(ming)顯，那就是一樣會面臨國內的(de)(de)同(tong)行競爭，比(bi)較適合產(chan)品質量高，但又(you)能(neng)控(kong)制住成本，出貨量大的(de)(de)企業來(lai)做。

3、挖掘海關數據，從海關數據里找外貿客戶聯系方式，包括郵箱，然后發送開發信

如果用人(ren)工純(chun)手動(dong)的方式(shi)，去分(fen)析數據(ju)，然后逐(zhu)條(tiao)發送開發信，效率(lv)比較低，出單(dan)的周期比較長，有條(tiao)件的話可以考(kao)慮采用工具。

4、參加線下行業展會、相關行業論壇發帖

外貿(mao)(mao)企業(ye)想接到訂(ding)單，可(ke)以去參加行業(ye)展會，展會交流效(xiao)率高，接單效(xiao)率也高。但是(shi)這種方(fang)式也有短板，那就(jiu)是(shi)參加外貿(mao)(mao)企業(ye)有限，展會舉(ju)辦周(zhou)期比較(jiao)長，不(bu)可(ke)以作為(wei)唯(wei)一(yi)接單手段。

相關行(xing)業論(lun)壇(tan)，也是一個(ge)不錯的選(xuan)擇，可以在論(lun)壇(tan)發布訂單相關信息，解答買家的疑問。

5、通過業內朋友介紹

同在一個(ge)行(xing)業，總有千絲(si)萬縷的(de)聯系，朋友的(de)朋友就(jiu)可能是(shi)能給你訂單(dan)(dan)的(de)人(ren)，這(zhe)就(jiu)是(shi)人(ren)脈的(de)力(li)量了。不(bu)管是(shi)外貿企業，還是(shi)小工廠接(jie)外貿訂單(dan)(dan)，以上接(jie)單(dan)(dan)方(fang)式均是(shi)通用的(de)。

另(ling)外，同一(yi)類產(chan)品(pin)(pin)其在(zai)功能(neng)和(he)細(xi)(xi)節上是有差(cha)別的，由此同一(yi)類產(chan)品(pin)(pin)又可以(yi)分成很多小(xiao)類。一(yi)定要(yao)了(le)解(jie)清楚(chu)“客(ke)戶需求(qiu)產(chan)品(pin)(pin)” 在(zai)功能(neng)和(he)細(xi)(xi)節上是否與“我們(men)的供(gong)求(qiu)產(chan)品(pin)(pin)”一(yi)致，如果差(cha)別很大，也是無(wu)法(fa)合作(zuo)的。除了(le)官網外，我們(men)還(huan)可以(yi)通過“Facebook、領英”等社交(jiao)平臺進一(yi)步(bu)了(le)解(jie)客(ke)戶的企業規模(mo)和(he)產(chan)品(pin)(pin)細(xi)(xi)節，初步(bu)篩選精準客(ke)戶。

6、用外貿營銷獨立站接外貿單

獨立站(zhan)可(ke)以(yi)(yi)完(wan)美融合平(ping)臺(tai)獲客+流量獲客，理論上講是(shi)(shi)比B2B要(yao)好(hao)一(yi)些(xie)的(de)。但是(shi)(shi)這(zhe)(zhe)個需(xu)(xu)要(yao)你有(you)能力去做才(cai)行，這(zhe)(zhe)個對(dui)于技(ji)術門檻要(yao)求(qiu)比較高，要(yao)有(you)會(hui)seo維(wei)護網站(zhan)的(de)技(ji)術人員。因為(wei)如果只是(shi)(shi)給你建個網站(zhan)是(shi)(shi)沒有(you)很大(da)的(de)效果的(de)，需(xu)(xu)要(yao)長期去維(wei)護優化引流，這(zhe)(zhe)樣(yang)才(cai)會(hui)有(you)效果。所以(yi)(yi)如果公司有(you)這(zhe)(zhe)方面的(de)人才(cai)的(de)話，這(zhe)(zhe)個方式也是(shi)(shi)很不錯的(de)一(yi)種開(kai)發(fa)的(de)方式，而且投資回報也很高，有(you)可(ke)持續性。

7、社交媒體營銷接外貿單

現(xian)在社(she)交營(ying)銷(xiao)是(shi)(shi)越(yue)來越(yue)火了(le)，社(she)交營(ying)銷(xiao)是(shi)(shi)少有的(de)可以做到一對多的(de)營(ying)銷(xiao)方法(fa)(fa)，而且社(she)交賬號都(dou)是(shi)(shi)需要經營(ying)的(de)，慢慢的(de)培養起來，后(hou)期效果(guo)會越(yue)來越(yue)好，所以我最(zui)推薦業務(wu)個人自己(ji)去(qu)操作的(de)一種開發客戶的(de)方法(fa)(fa)，只要長期堅持去(qu)操作，效果(guo)就會慢慢顯現(xian)。

做社交營銷，最重要的(de)就(jiu)是內(nei)(nei)容營銷，內(nei)(nei)容輸出這塊，原創以(yi)及模仿都是可(ke)以(yi)的(de)。

8、各國行業協會

通過行業協會，外(wai)貿銷售人員(yuan)不(bu)但(dan)能(neng)查找(zhao)到一些采購商的信息，同時(shi)還能(neng)了解到行業的制造(zao)商、經銷商和用(yong)戶的情況，對企業進一步清楚區域市場有極大幫助。

二、外貿企業不宜接哪些訂單

外貿(mao)(mao)公司需(xu)要(yao)(yao)接外貿(mao)(mao)訂(ding)單，但也并(bing)不是所(suo)有(you)外貿(mao)(mao)訂(ding)單都要(yao)(yao)接的，接單一(yi)定要(yao)(yao)謹慎(shen)，要(yao)(yao)有(you)正(zheng)確的判斷能力，以(yi)免上當受騙，以(yi)下幾種外貿(mao)(mao)訂(ding)單一(yi)般都不建議接：

1、需求含糊，什么都沒說清楚

有的老外客戶開始什么要求(qiu)都(dou)沒(mei)有說，含含糊糊，或者很(hen)多時候(hou)他們自己(ji)也(ye)(ye)沒(mei)想(xiang)到具(ju)體要求(qiu)內容，你也(ye)(ye)不好意(yi)思(si)問清楚就(jiu)接了訂單，后面卻要求(qiu)一大堆！一張訂單就(jiu)會把自己(ji)做死(si)。

而且雖說收到(dao)定金了，但是還有超過大半的(de)余(yu)款(kuan)在客(ke)戶手中啊(a)，很多(duo)產(chan)品又(you)是定制(zhi)的(de)，你們生產(chan)出來(lai)風險比客(ke)戶反而更(geng)大。

2、客戶資料不完整

如果要接一個單子，這個客戶的所(suo)有資料我們都應該掌握，比(bi)如公司(si)名稱、郵件、電話、地址等。如果對方老是刻意避開一些(xie)公司(si)信(xin)息，可能是有問題的，接單風(feng)險很(hen)大。

3、以賣單的形式抽取傭金

正規(gui)的買家是(shi)不會向供應商提出抽取暗傭(yong)的，而且(qie)客戶在下單后工(gong)廠一般是(shi)在收到(dao)定(ding)金(jin)才會開始生產。 所以，遇到(dao)這種訂單，不要隨意接(jie)。

4、要回扣，要請客

對方手(shou)里有單子，說可以給你(ni)做，但(dan)要(yao)回扣，這(zhe)些(xie)都是騙人的把戲(xi)。通過某平臺沒聊幾句就說我們可以下單給你(ni)做，不(bu)(bu)過你(ni)要(yao)表示表示，請客(ke)，這(zhe)種(zhong)客(ke)戶(hu)一點(dian)都不(bu)(bu)靠譜，不(bu)(bu)要(yao)跟他多聊。

5、定金不打或者貨值大定金少的單子

如(ru)(ru)果遇到連定金都不(bu)打(da)的單(dan)子(zi)，接(jie)單(dan)時就要考慮清楚后續風險。因(yin)為單(dan)子(zi)貨值大，如(ru)(ru)果匯率有大變動，對(dui)方找個理由不(bu)付錢(qian)，貨物不(bu)要，那么你(ni)多年的利潤可能打(da)水漂(piao)。

6、本身產品質量不過關

做(zuo)不到(dao)的一(yi)定要跟客戶(hu)(hu)說(shuo)清楚，讓客戶(hu)(hu)條款修改之后再簽(qian)。實(shi)在(zai)不行就(jiu)只能放棄這個單(dan)子了(le)(le)。外貿訂單(dan)，丁是(shi)(shi)丁卯是(shi)(shi)卯，既然客戶(hu)(hu)要你(ni)們簽(qian)協(xie)議(yi)合同就(jiu)表示(shi)對這方(fang)面很在(zai)意，白紙黑字(zi)寫(xie)清楚了(le)(le)就(jiu)一(yi)定要達到(dao)，否則到(dao)時候100%不賺錢還(huan)賠錢。胡亂簽(qian)客戶(hu)(hu)的質量協(xie)議(yi)，這顯(xian)然還(huan)沒有接(jie)就(jiu)注定是(shi)(shi)一(yi)個接(jie)了(le)(le)頭(tou)疼的燙手山芋。

7、交期緊

如果決(jue)定接單，不(bu)是(shi)說僅僅就看一(yi)(yi)個工廠(chang)的(de)生產(chan)時(shi)間。算好所有的(de)時(shi)間，如果明知(zhi)道來不(bu)及生產(chan)，一(yi)(yi)定要堅決(jue)回(hui)絕客(ke)(ke)戶(hu)(hu)的(de)訂(ding)單，不(bu)要覺得先接下來再說。信(xin)用(yong)證訂(ding)單，如果接了，到時(shi)候在(zai)指(zhi)定日期(qi)內沒有出貨(huo)，那么客(ke)(ke)戶(hu)(hu)就完全可以(yi)拒付(fu)，也會失去好不(bu)容易和(he)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)培(pei)養的(de)信(xin)任(ren)。

8、付款方式不安全

有(you)(you)些公司生意不(bu)好，不(bu)管(guan)什么單(dan)(dan)子(zi)，只要是單(dan)(dan)子(zi)都接進(jin)來，付(fu)款(kuan)方式(shi)(shi)明明知道不(bu)合適卻喜歡拿來賭。特(te)別是已(yi)經合作一(yi)段時間的(de)(de)老客戶，拿出來一(yi)個(ge)非常(chang)不(bu)利的(de)(de)付(fu)款(kuan)方式(shi)(shi)，這個(ge)付(fu)款(kuan)方式(shi)(shi)有(you)(you)明顯的(de)(de)問題，但(dan)是因為急于訂單(dan)(dan)就還是接了。危險的(de)(de)付(fu)款(kuan)方式(shi)(shi)有(you)(you)DP，O/A，還有(you)(you)一(yi)些孟(meng)加拉小(xiao)銀行的(de)(de)LC等等。接了這種(zhong)單(dan)(dan)子(zi)，在付(fu)款(kuan)時間越(yue)來越(yue)逼近時心急如焚，特(te)別是向(xiang)相隔萬里(li)的(de)(de)外(wai)國(guo)人(ren)要錢(qian)更是非常(chang)麻煩。

9、太小又沒利潤的單子

對于太小(xiao)沒又沒利潤(run)的(de)(de)單(dan)(dan)子，往往是(shi)(shi)賠(pei)本賺(zhuan)吆(yao)喝。如果把(ba)所有小(xiao)單(dan)(dan)子都(dou)接了，反而是(shi)(shi)把(ba)自(zi)己(ji)累的(de)(de)半死還(huan)(huan)擾亂(luan)市(shi)場，最(zui)后吃(chi)虧(kui)的(de)(de)是(shi)(shi)自(zi)己(ji)。小(xiao)單(dan)(dan)子可以，但是(shi)(shi)利潤(run)必須得有，每一單(dan)(dan)自(zi)己(ji)最(zui)少賺(zhuan)多少錢一定要考慮好(hao)，不僅(jin)僅(jin)工廠(chang)要考慮MOQ，還(huan)(huan)要考慮最(zui)低(di)利潤(run)。

10、客戶很麻煩

有的(de)客(ke)戶(hu)話很多，很麻煩。還有很多外貿業(ye)務員(yuan)會(hui)遇到讓你(ni)(ni)反(fan)復打(da)樣就(jiu)是(shi)(shi)不(bu)下單(dan)的(de)客(ke)戶(hu)，不(bu)然就(jiu)是(shi)(shi)一些吹毛求疵(ci)經常(chang)會(hui)讓你(ni)(ni)改(gai)動(dong)的(de)客(ke)戶(hu)，實在麻煩的(de)，感(gan)覺不(bu)劃算的(de)要(yao)當(dang)斷則斷。當(dang)然先吃飽后(hou)吃好，單(dan)子沒有的(de)時候，接也是(shi)(shi)可以的(de)，不(bu)過敢保證你(ni)(ni)會(hui)碰到很多麻煩，壓力(li)很大(da)，而且(qie)陷入一種麻煩的(de)循環(huan)當(dang)中。

11、訂單中間倒手次數太多的

中間倒手次(ci)數太多，肯定(ding)有一(yi)些棘手的原因。一(yi)定(ding)要(yao)慎重(zhong)，多方面的原因都考慮一(yi)下，再想(xiang)要(yao)不要(yao)接。

12、小心郵件鏈接被釣魚

對于那(nei)些(xie)說有大單(dan)的(de)外(wai)貿郵件(jian)，對方在(zai)什么也沒有咨詢(xun)和了解清楚的(de)情況(kuang)(kuang)下就承諾給你大單(dan)，并(bing)以各種理由讓你點擊郵件(jian)中鏈接(jie)的(de)情況(kuang)(kuang)，要慎重(zhong)考慮，有可能是(shi)釣魚鏈接(jie)。

三、外貿企業接外貿訂單需要注意的地方

1、付款方(fang)(fang)式有(you)L/C、T/T、D/P、D/A等不同方(fang)(fang)式，要考慮到(dao)那種(zhong)方(fang)(fang)式對你(ni)公司(si)最有(you)利。

2、運輸(shu)方(fang)式和價格(ge)條款。

3、成本核算(suan)，要考慮到各(ge)因素，其中還包括退(tui)稅(shui)、報關、市內運輸的費用以及(ji)碼頭港口的附加費用等(deng)。

4、質量(liang)和數量(liang)的問題，通過哪家檢驗機構出具檢驗證書。

5、有(you)些產品要(yao)配額和(he)許可證，你是否能辦到。

6、考慮匯率的(de)問題，有時簽(qian)訂合同后，匯率的(de)貶(bian)值也會影響收益。