一、外貿公司怎么接訂單

對于外貿公司來說，接到(dao)外(wai)(wai)貿訂(ding)單(dan)，意味著(zhu)出海外(wai)(wai)貿的路子鋪開(kai)了(le)，如(ru)果一(yi)直(zhi)找不到(dao)接外(wai)(wai)貿訂(ding)單(dan)的途徑，那么(me)出口外(wai)(wai)貿只能(neng)停留在(zai)口頭(tou)上，那么(me)怎么(me)才能(neng)接到(dao)外(wai)(wai)貿訂(ding)單(dan)呢？

1、在一些外貿B2B平臺上入駐

入駐之(zhi)后可以享(xiang)受(shou)平臺帶來的(de)公域客戶流量。不過(guo)這個方法弊端也很明顯，那(nei)就是客戶是共享(xiang)的(de)，客戶會(hui)貨(huo)比(bi)三家，殺價嚴重(zhong)，轉化成本高。

財大氣粗的(de)外(wai)貿企(qi)業可以嘗試投(tou)錢(qian)在平臺買流量，除了流量提升的(de)快，流量質量并(bing)不(bu)會提高多少，這(zhe)(zhe)種方法是(shi)傳統方法，不(bu)建(jian)議只用(yong)這(zhe)(zhe)種方法接外(wai)貿單。

2、承接一些外貿大工廠的外包訂單

現實中不乏一(yi)些(xie)大(da)工廠，外(wai)(wai)貿訂單(dan)很多、訂單(dan)量很大(da)，單(dan)憑自己(ji)的生(sheng)產能力是無法按時完成(cheng)交(jiao)期的，他們經常(chang)會把(ba)生(sheng)產外(wai)(wai)包出去一(yi)部分(fen)，這就(jiu)是很多小(xiao)工廠賴以(yi)生(sheng)存(cun)的機(ji)會。

這種方法，相(xiang)當(dang)于轉(zhuan)變(bian)了接外貿單的思路，劣勢也(ye)很明顯(xian)，那就是一樣會面臨(lin)國內的同行競爭，比較適合產品質(zhi)量高，但又能控制住成本，出貨量大的企業(ye)來做。

3、挖掘海關數據，從海關數據里找外貿客戶聯系方式，包括郵箱，然后發送開發信

如果用(yong)(yong)人工純手動的方式，去分析數據，然后逐條發送開發信，效率比較低，出單的周期(qi)比較長(chang)，有條件的話可以考(kao)慮采用(yong)(yong)工具。

4、參加線下行業展會、相關行業論壇發帖

外(wai)貿(mao)企業(ye)想(xiang)接(jie)到訂單(dan)，可以(yi)(yi)去參(can)加(jia)行(xing)業(ye)展(zhan)(zhan)會(hui)，展(zhan)(zhan)會(hui)交(jiao)流效率高，接(jie)單(dan)效率也高。但是這(zhe)種方式也有(you)(you)短板，那就是參(can)加(jia)外(wai)貿(mao)企業(ye)有(you)(you)限，展(zhan)(zhan)會(hui)舉辦周期比較長，不可以(yi)(yi)作(zuo)為唯一接(jie)單(dan)手段。

相關行業論壇，也是(shi)一個不錯的選(xuan)擇(ze)，可以在論壇發布訂單相關信(xin)息，解答買(mai)家的疑(yi)問。

5、通過業內朋友介紹

同在一個行業(ye)，總有(you)千絲萬(wan)縷的(de)聯系(xi)，朋(peng)友的(de)朋(peng)友就可(ke)能(neng)是能(neng)給你(ni)訂單的(de)人，這就是人脈的(de)力(li)量了。不管(guan)是外貿企業(ye)，還是小(xiao)工廠接外貿訂單，以(yi)上接單方(fang)式均是通用的(de)。

另(ling)外，同一類產(chan)(chan)(chan)品(pin)其在功能和細節上(shang)是(shi)(shi)有差別(bie)的，由(you)此同一類產(chan)(chan)(chan)品(pin)又可以分成很多小類。一定要了解清(qing)楚“客戶需求產(chan)(chan)(chan)品(pin)” 在功能和細節上(shang)是(shi)(shi)否與(yu)“我(wo)們的供(gong)求產(chan)(chan)(chan)品(pin)”一致，如果差別(bie)很大，也是(shi)(shi)無(wu)法合作的。除了官網外，我(wo)們還可以通(tong)過“Facebook、領英”等社交平臺進一步了解客戶的企業規模(mo)和產(chan)(chan)(chan)品(pin)細節，初(chu)步篩選(xuan)精準客戶。

6、用外貿營銷獨立站接外貿單

獨立站可以完(wan)美融合平臺(tai)獲客(ke)+流量獲客(ke)，理論(lun)上講(jiang)是(shi)比B2B要(yao)好一些的(de)。但(dan)是(shi)這個(ge)需要(yao)你(ni)有(you)(you)能力去做才(cai)行，這個(ge)對于技術(shu)門檻要(yao)求比較(jiao)高(gao)，要(yao)有(you)(you)會seo維護(hu)(hu)網(wang)站的(de)技術(shu)人(ren)員。因為如果只是(shi)給你(ni)建個(ge)網(wang)站是(shi)沒有(you)(you)很大的(de)效(xiao)果的(de)，需要(yao)長期去維護(hu)(hu)優化(hua)引流，這樣才(cai)會有(you)(you)效(xiao)果。所以如果公司有(you)(you)這方面的(de)人(ren)才(cai)的(de)話，這個(ge)方式也(ye)(ye)是(shi)很不錯的(de)一種開(kai)發(fa)的(de)方式，而且投(tou)資(zi)回報也(ye)(ye)很高(gao)，有(you)(you)可持續性。

7、社交媒體營銷接外貿單

現(xian)(xian)在社(she)交(jiao)營(ying)銷(xiao)是(shi)越(yue)來越(yue)火了(le)，社(she)交(jiao)營(ying)銷(xiao)是(shi)少有的(de)(de)可(ke)以(yi)做到一(yi)對多(duo)的(de)(de)營(ying)銷(xiao)方法(fa)，而(er)且社(she)交(jiao)賬號都是(shi)需要(yao)經營(ying)的(de)(de)，慢慢的(de)(de)培(pei)養(yang)起來，后期(qi)效(xiao)果會越(yue)來越(yue)好，所以(yi)我(wo)最推(tui)薦業(ye)務個人自己去操作(zuo)的(de)(de)一(yi)種開發客(ke)戶的(de)(de)方法(fa)，只要(yao)長期(qi)堅持去操作(zuo)，效(xiao)果就會慢慢顯現(xian)(xian)。

做社交(jiao)營銷，最(zui)重要的就是內容營銷，內容輸出這塊，原創(chuang)以及模(mo)仿都(dou)是可以的。

8、各國行業協會

通過(guo)行業協會，外貿銷售人員不但能查找(zhao)到一些采購商(shang)的(de)信息，同時還能了解到行業的(de)制造(zao)商(shang)、經(jing)銷商(shang)和(he)用戶的(de)情(qing)況(kuang)，對企業進(jin)一步清楚區域市(shi)場有(you)極大幫助。

二、外貿企業不宜接哪些訂單

外貿公(gong)司需要接(jie)(jie)外貿訂單(dan)，但也并(bing)不是所(suo)有(you)(you)外貿訂單(dan)都要接(jie)(jie)的，接(jie)(jie)單(dan)一定(ding)要謹慎，要有(you)(you)正確(que)的判斷能力，以(yi)免上當受騙，以(yi)下幾(ji)種外貿訂單(dan)一般都不建議(yi)接(jie)(jie)：

1、需求含糊，什么都沒說清楚

有的老外(wai)客戶(hu)開(kai)始什么要(yao)(yao)求都沒有說，含含糊糊，或(huo)者很(hen)多時候他們自己也沒想到具體(ti)要(yao)(yao)求內容，你也不好意思問清(qing)楚(chu)就接了(le)訂單，后面卻要(yao)(yao)求一大堆！一張(zhang)訂單就會把自己做死。

而且雖說收(shou)到(dao)定金了，但是(shi)還有超(chao)過大半的余款在(zai)客戶手中啊，很(hen)多產品又是(shi)定制(zhi)的，你(ni)們生(sheng)產出來(lai)風(feng)險比客戶反而更大。

2、客戶資料不完整

如果(guo)要接一個單子，這個客戶的所有資料我們都(dou)應該掌握，比如公(gong)司(si)名稱、郵(you)件、電話、地址等(deng)。如果(guo)對方老是刻意避開一些公(gong)司(si)信息，可(ke)能是有問題(ti)的，接單風險很大(da)。

3、以賣單的形式抽取傭金

正規的買(mai)家是不會向供應商提出抽(chou)取(qu)暗傭的，而且客戶(hu)在下(xia)單后(hou)工廠一般是在收到定金才會開始(shi)生產。 所以，遇到這種訂單，不要隨意接。

4、要回扣，要請客

對方手(shou)里有單子，說可(ke)以(yi)(yi)給(gei)你(ni)(ni)做，但(dan)要回扣，這些都是騙人的把戲。通過(guo)某平臺沒聊幾句就說我們可(ke)以(yi)(yi)下(xia)單給(gei)你(ni)(ni)做，不(bu)過(guo)你(ni)(ni)要表(biao)示表(biao)示，請客(ke)，這種客(ke)戶(hu)一(yi)點都不(bu)靠譜，不(bu)要跟他多(duo)聊。

5、定金不打或者貨值大定金少的單子

如果遇到連定金都不(bu)打的(de)單(dan)子，接單(dan)時就要(yao)考慮(lv)清楚(chu)后續風險。因為單(dan)子貨值大，如果匯(hui)率有大變動，對(dui)方找個理由不(bu)付錢(qian)，貨物不(bu)要(yao)，那么你多年的(de)利潤(run)可能打水漂(piao)。

6、本身產品質量不過關

做不(bu)到的一(yi)定(ding)要(yao)跟客(ke)戶(hu)說清(qing)(qing)楚，讓客(ke)戶(hu)條(tiao)款修(xiu)改(gai)之后再(zai)簽(qian)。實在不(bu)行就(jiu)只能放棄這個單子了(le)(le)(le)。外貿訂單，丁是(shi)丁卯是(shi)卯，既然(ran)客(ke)戶(hu)要(yao)你們(men)簽(qian)協(xie)議合同就(jiu)表示對這方面很在意，白紙(zhi)黑字寫清(qing)(qing)楚了(le)(le)(le)就(jiu)一(yi)定(ding)要(yao)達到，否則到時候100%不(bu)賺錢(qian)還賠錢(qian)。胡(hu)亂(luan)簽(qian)客(ke)戶(hu)的質量協(xie)議，這顯(xian)然(ran)還沒(mei)有接(jie)就(jiu)注定(ding)是(shi)一(yi)個接(jie)了(le)(le)(le)頭疼的燙手山(shan)芋。

7、交期緊

如(ru)(ru)果(guo)(guo)決(jue)定(ding)接單，不(bu)(bu)是說僅僅就看一(yi)個(ge)工廠的生產(chan)時間(jian)。算好所(suo)有的時間(jian)，如(ru)(ru)果(guo)(guo)明知道來(lai)不(bu)(bu)及生產(chan)，一(yi)定(ding)要堅(jian)決(jue)回絕(jue)客戶(hu)的訂單，不(bu)(bu)要覺得先(xian)接下來(lai)再(zai)說。信用證訂單，如(ru)(ru)果(guo)(guo)接了，到時候在(zai)指定(ding)日期內沒有出貨，那(nei)么客戶(hu)就完全可以拒付，也(ye)會失去好不(bu)(bu)容易和客戶(hu)培養的信任。

8、付款方式不安全

有些公(gong)司生(sheng)意不(bu)好，不(bu)管什么單子，只要(yao)是單子都(dou)接(jie)進來，付(fu)(fu)款(kuan)方式明明知道不(bu)合適卻喜(xi)歡拿來賭。特別是已(yi)經合作一段時(shi)間的(de)老客戶，拿出(chu)來一個(ge)非常不(bu)利的(de)付(fu)(fu)款(kuan)方式，這個(ge)付(fu)(fu)款(kuan)方式有明顯的(de)問題，但是因(yin)為急于訂單就還(huan)是接(jie)了。危險(xian)的(de)付(fu)(fu)款(kuan)方式有DP，O/A，還(huan)有一些孟加(jia)拉(la)小銀行的(de)LC等(deng)等(deng)。接(jie)了這種單子，在付(fu)(fu)款(kuan)時(shi)間越(yue)來越(yue)逼(bi)近(jin)時(shi)心急如焚(fen)，特別是向(xiang)相(xiang)隔(ge)萬里(li)的(de)外國人要(yao)錢更(geng)是非常麻(ma)煩(fan)。

9、太小又沒利潤的單子

對于(yu)太小沒(mei)(mei)又(you)沒(mei)(mei)利潤(run)的單(dan)(dan)子，往往是賠本賺(zhuan)吆喝(he)。如果(guo)把所有小單(dan)(dan)子都(dou)接了，反而是把自(zi)己累的半(ban)死還擾亂市(shi)場(chang)，最(zui)后吃虧的是自(zi)己。小單(dan)(dan)子可以，但是利潤(run)必須得有，每一(yi)單(dan)(dan)自(zi)己最(zui)少(shao)賺(zhuan)多少(shao)錢一(yi)定要考(kao)慮好，不(bu)僅僅工廠要考(kao)慮MOQ，還要考(kao)慮最(zui)低利潤(run)。

10、客戶很麻煩

有的(de)客(ke)戶話很(hen)多(duo)，很(hen)麻(ma)煩(fan)(fan)。還有很(hen)多(duo)外貿業務員會遇(yu)到(dao)讓(rang)(rang)你反復打樣就是不(bu)下單(dan)的(de)客(ke)戶，不(bu)然就是一些吹毛求疵經(jing)常會讓(rang)(rang)你改(gai)動的(de)客(ke)戶，實在麻(ma)煩(fan)(fan)的(de)，感覺不(bu)劃算的(de)要當(dang)斷(duan)則斷(duan)。當(dang)然先吃飽后吃好(hao)，單(dan)子(zi)沒(mei)有的(de)時候，接也是可以的(de)，不(bu)過(guo)敢保證你會碰(peng)到(dao)很(hen)多(duo)麻(ma)煩(fan)(fan)，壓(ya)力(li)很(hen)大，而且陷入(ru)一種(zhong)麻(ma)煩(fan)(fan)的(de)循環當(dang)中。

11、訂單中間倒手次數太多的

中間(jian)倒手(shou)次數太(tai)多，肯定有一些棘手(shou)的(de)原(yuan)因。一定要慎重，多方面的(de)原(yuan)因都考慮一下(xia)，再想要不要接。

12、小心郵件鏈接被釣魚

對(dui)于那些說有(you)大(da)單(dan)的(de)外貿郵件(jian)，對(dui)方在什么也沒有(you)咨(zi)詢和了(le)解清楚的(de)情況下就承諾給你大(da)單(dan)，并(bing)以各種理由讓你點(dian)擊郵件(jian)中(zhong)鏈(lian)(lian)接的(de)情況，要慎重考慮，有(you)可能(neng)是(shi)釣(diao)魚(yu)鏈(lian)(lian)接。

三、外貿企業接外貿訂單需要注意的地方

1、付款方式有L/C、T/T、D/P、D/A等不(bu)同方式，要考慮到那(nei)種方式對你公司最有利。

2、運輸方式和價格條款。

3、成(cheng)本核算，要考(kao)慮到各因素，其中還包括退(tui)稅、報關、市內運輸的費用(yong)以及(ji)碼(ma)頭港口的附加費用(yong)等(deng)。

4、質量(liang)和(he)數量(liang)的問題，通(tong)過哪(na)家(jia)檢驗機構(gou)出具檢驗證書。

5、有些產品要配額和許(xu)可證，你是(shi)否能辦(ban)到。

6、考慮匯(hui)率的問題，有時(shi)簽(qian)訂合同后(hou)，匯(hui)率的貶值也會影響(xiang)收益。